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Facultad de Contaduría y Administración

FUNCIÓN 5 GESTIÓN TRANSPARENTE Y CERTIFICADA EN UN MARCO DE

RENDICIÓN DE CUENTAS

La administración de los recursos humanos, financieros y materiales como

función de gestión, es soporte esencial para llevar las funciones sustantivas

de la Universidad. En este caso nuestra FCA, con base en sus principios

como la transparencia, rendición de cuentas, procesos auditados, busca

permanentemente ser eficaz y dar respuestas oportunas a los

requerimientos de su comunidad; para lo cual contamos con un sistema

sustentado en programas permanentes de certificación y calidad, bajo

normas internacionales de calidad, no sólo para mantenernos, sino para

alcanzar los mejores niveles reflejados en el quehacer universitario de

nuestra organismo académico.

Administración moderna y sensible

Los recursos humanos con que cuenta la Facultad de Contaduría y

Administración están compuestos de 35 PTC, 201 profesores de asignatura,

dando un total de 236 profesores, un directivo, 13 puestos de confianza y 78

puestos administrativos sindicalizados con un total de 92.

La infraestructura informática para el desarrollo de las actividades

académicas y administrativas, cuenta con ocho salas de cómputo equipadas

con 25 equipos con servicios a Internet en todos los casos, así como

servicios de cómputo para todos los cubículos de personal académico y

administrativo, con servicios a Internet y servicios de impresión. La

proporción de computadoras, respecto del total de estudiantes, es de siete

alumnos por computadora. En total se cuentan con 129 computadoras


personales, incluyendo las asignadas a personal académico y personal

administrativo y para alumnos 274.

Se reestructuraron las áreas de informática, quedando cinco salas de

cómputo con 20 equipos en la Unidad Los Uribe, con nuevos espacios y

oficinas restauradas y cinco salas de cómputo en la Unidad Coatepec, de las

cuales dos cuentan con 20 equipos cada una.

La modernización de una organización como lo es la FCA, implica el

incorporar un sistema que se fundamente en los resultados que puede lograr

“cada unidad académica”, lo que necesariamente significa apoyar todos sus

procesos, por lo que se continúa operando el sistema de administración

financiera de la FCA, implantado por la UAEM, denominado Baan ERP

(Entrerprise Resource Planning).

La meta de suministrar los bienes y servicios solicitados fue trazada al 90%

y se logró en tiempo y forma el 100% por las diferentes áreas de esta

Facultad. La gestión de servicios de mantenimiento ante las diversas áreas

de Rectoría, se organizo lo necesario para mantener y preservar las

instalaciones en ambas unidades mediante las cuales operamos.

Se efectuaron dos cursos de integración y motivación en Ixtapan de la Sal,

Estado de México, tanto para el personal académico como para el personal

administrativo teniendo como objetivos: impulsar el desarrollo de varios

servicios y apoyos, mejorar el desempeño y la comunicación en labores

académicas en beneficio de maestros y alumnos en el desarrollo de sus

actividades, así como la realización de labores de mantenimiento y

preservación de las instalaciones.

2


Generamos un esquema de estímulos para todos los miembros de la FCA,

(alumnos, académicos y administrativos) buscando resultados que

beneficien a la institución, para vernos favorecidos por los mismos.

Entre las fortalezas con que contamos, tenemos las siguientes:

• Se remodelaron cinco salas de cómputo, esto en el edificio

correspondiente a las salas de informática de la Unidad Los Uribe.

• Se reacondicionaron los espacios de las coordinaciones académicas

de las tres Licenciaturas y la Subdirección Académica, quedando

ubicadas estratégicamente cerca de la Dirección.

• Se lograron colocar nuevos pisos cerámicos en la totalidad de aulas y

pasillos en los edificios “A” y “B” de la Unidad Los Uribe, con un total

de 964.7 metros cuadrados.

• Se logró ampliar la estructura y se cambió el techo en los andadores

que comunican a los diferentes edificios y espacios de la Unidad Los

Uribe.

• Se reubicó la instalación de la Coordinación de Vinculación y

Extensión en la Unidad Coatepec.

• Se acondicionó el área de fotocopiado y almacén, así como una sala

de cómputo en la Unidad Coatepec.

• Se crearon dos salas de cómputo adicionales en la Unidad Coatepec.

3


• Se creó el Centro de Apoyo a la Micro y Pequeña Empresa,

incluyendo 15 áreas de incubación, seis salas de capacitación y siete

oficinas para el personal del centro.

• Se crearon seis puestos de trabajo para cubrir estas nuevas

actividades, sin modificar la plantilla laboral de nuestra Facultad.

• Fue instalado el servicio de Internet inalámbrico en la totalidad del

edificio de las Licenciaturas de la Unidad Coatepec, ya que solamente

se contaba en el edificio del posgrado.

• En relación con esta infraestructura se instaló en las oficinas del

Edificio “C”, Unidad Los Uribe, la comunicación con “Fibra Óptica”

para los servicios de Internet inalámbrico en todo el edificio.

• Se encuentra en proyecto el instalar Internet inalámbrico en los

edificios de las Licenciaturas y en el edificio de Biblioteca de la

Unidad Los Uribe y en la Biblioteca de la Unidad Coatepec.

Efectuamos reuniones de seguimiento semanarias en la Unidad Los Uribe y

eventualmente en la Unidad Coatepec, con los Subdirectores,

Coordinadores y Jefes de Área, para lograr una mayor comunicación,

integración del equipo de trabajo y así solucionar las debilidades

identificadas en el quehacer institucional que realizamos.

Avanzamos en el Plan de desarrollo 2005-2009 en un 50%, que

corresponde a la 2ª parte del total proyectado por la comunidad que integra

la FCA.

4


El total de ingresos generados en el año 2006 ascendió a $ 18´991,657.44,

mientras los gastos acumularon un total de $ 61´024,160.13 teniendo como

objetivo para el 2008 entregar una administración sana en términos de la

relación de ingresos y egresos. Este manejo del presupuesto con el que

cuenta la FCA ha sido manejado de manera transparente. A continuación se

reportan los resultados hasta este momento:

Presupuesto Ejercido en Números Absolutos 2006

Rubros: o Gasto Corriente: Cuenta No. 52 $5,745,639.79 o Inversión: Cuenta No. 53 $3,664,497.92 o Becas: Cuenta No. 54 $7,199,329.25

Presupuesto Ejercido en Números Absolutos (enero-abril 2007)

Rubros:

o Gasto Corriente: Cuenta No. 52 $ 2,054,570.27 o Inversión: Cuenta No. 53 $ 106,593.02 o Becas: Cuenta No. 54 $ 127,981.92

En este año hubo ingresos de $ 595,950.00 por la promoción de ingresos

propios mediante el ofrecimiento de servicios académicos como diplomados,

seminarios, talleres, asesoramiento y generación de proyectos productivos,

tal como se ha demostrado principalmente en la función de extensión y

vinculación.

Protección universitaria Contribuimos al mejoramiento de la seguridad y protección civil, realizando

cuatro campañas: Reforestación, donde participaron 410 alumnos; Edificio

5


libre de humo de tabaco, donde participaron 480 alumnos y Residuos

orgánicos donde colaboraron 285 alumnos.

En el mes de septiembre se realizaron cuatro simulacros de evacuación ante

siniestros en las dos unidades, participando 1 600 alumnos, profesores y

administrativos.

Se realizó una campaña con el programa Edificio libre de humo en el que

intervinieron alumnos, trabajadores y profesores. Se han realizado tres

inspecciones por el Programa de Medio Ambiente de la UAEM, el Instituto

de Salud del Estado de México y el Consejo Estatal contra las adicciones,

en los meses de noviembre 2006 y febrero y marzo del 2007, obteniendo el

máximo puntaje.

Se realizó la campaña de donación de 1 281 suéteres clasificados, 400 para

hombres, 480 para mujeres y 401 para niños, en noviembre del 2006, como

una respuesta inmediata a la petición que nos hace la Secretaría de

Rectoría, año con año.

Se integraron las brigadas de protección civil consistentes en primeros

auxilios, evacuación, búsqueda y rescate, incendios y medio ambiente.

En la Unidad Los Uribe se cuenta con un módulo de salud del Programa

Protección al Medio Ambiente con dos médicos pasantes, prestadores de

Servicio Social de la Facultad de Medicina y una Licenciada en Enfermería,

con actividades de primer nivel de atención enfocadas a promoción de la

salud e impartiendo 937 consultas, 13 conferencias con una asistencia de

1 221 alumnos, difusión de trípticos, jornada de salud mental y dos

campañas de vacunación.

6


Gobierno incluyente y de servicio

En el segundo periodo que corresponde a esta administración, se han

efectuado en el Consejo Académico y de Gobierno:

• 12 consejos académicos ordinarios

• 12 consejos de gobierno ordinarios

• 14 sesiones extraordinarias conjuntas, y

• 10 comisiones especiales derivadas de ambos consejos.

Rendición de cuentas y transparencia

En relación con este rubro, únicamente se ha realizado en nuestro OA, una

auditoría interna por parte de la UAEM, con base en la Norma ISO

9001:2000, en la que, dado el esfuerzo de la coordinación y empeño de las

distintas instancias involucradas en el mismo, se tuvo como resultado lo

siguiente: “una no conformidad”, “una observación” y “dos oportunidades de

mejora”.

7


M E N S A J E Honorables miembros de los Consejos Académico y de Gobierno de la FCA,

distinguido señor rector, Dr. en A. P. José Martínez Vilchis, apreciables

miembros de la comunidad universitaria, estimados colaboradores de este

organismo académico.

Este segundo año de actividades de esta administración que tengo el honor

de presidir, nos ha permitido consolidar nuestros logros y enfrentar

positivamente nuestros retos, porque el administrador es un diagnosticador y

cuando se busca el cambio se aplican varios principios entre ellos se ha

dado, bajo presión, la solución a nuestros problemas en forma discreta

continua y eficaz, con una mente clara y creativa, ofreciendo soluciones,

alternativas y propuestas para lograr que todos los involucrados participen y

se responsabilicen por el cambio, el cual ha sido consciente, por convicción,

profundo y trascendente.

En el desempeño docente y académico realizamos el 10º Simposium en

informática; el 2º y el 1er Congreso Internacional en Administración y

Contaduría respectivamente; efectuamos la semana académica en cada uno

de los tres PE; contamos con el centro de auto acceso para el aprendizaje

de idiomas y orgullosamente expresamos que un 40% de nuestra matrícula

está en los niveles C1 y C2 del PIEI; nuestro programa tutorial llegó al 100%

en cobertura de nuestros estudiantes; recibimos la visita de CACECA en

2006 y para el 2007 mantendremos el grado alcanzado, la reacreditación por

este organismo calificador.

Por lo que se refiere al ámbito de la investigación, solicitamos y esperamos

confiadamente recibir más recursos y apoyo para el desempeño de este OA,

8


pues contamos con dos unidades desconcentradas, por lo que generamos

mayores gastos y requerimos más ingresos.

Nuestro trabajo se ha venido incrementando en la atención a todas las

instituciones privadas e incorporadas a nuestra Alma Mater; en posgrado

hemos ofrecido nuestra maestría a nivel internacional y ampliado la

movilidad docente, comprometiendo recíprocamente nuestro desempeño

magisterial con la Universidad Nacional de Nicaragua – León, que nos ha

recibido con gran expectativa y satisfacción. Hemos efectuado, además, el

1er. Coloquio de Investigación y la creación del primer Boletín de

Investigación, cuyo número semestral tendrá un tiraje de 500 ejemplares

desde el mes de mayo del presente año.

En difusión cultural, tanto para universitarios alumnos, académicos,

trabajadores, como para la propia sociedad, continuamos superando nuestra

identidad y la propia sensibilidad con la ampliacion de talleres culturales con

una asistencia del 38% de nuestra matrícula.

Nuestros espacios y edificios académicos cuentan con la certificación de

salud porque están “libres de humo de tabaco”; se cuenta con el programa

de recolección de residuos sólidos, lo cual denota mayor cultura y respeto

ecológico favorable a nuestro espacio geográfico.

Hemos realizado dos brigadas universitarias multidisciplinarias en los HH.

Ayuntamientos de San José del Rincón y de San Felipe del Progreso.

Para una sociedad mejor, nuestra actividad universitaria dentro de la función

de extensión, continúa en crecimiento y desarrollo, ya que hemos efectuado

13 convenios con municipios y empresas, para que nuestros estudiantes

9


realicen su servicio social y efectúen sus prácticas profesionales

estableciéndose los contactos necesarios para la bolsa de trabajo.

Al inicio de este año se inauguró el CAPyME, cuyos ámbitos se desarrollan

en la incubación, capacitación y asesorías de empresas y con orgullo, lo

decimos, esto es un proyecto único dentro de nuestra institución.

En el área de gestión seguimos certificados en la auditoría ISO 9000; la

infraestructura está enriquecida con salas de cómputo, colocación de pisos y

andadores en la Unidad Los Uribe; contamos con instalaciones de fibra

óptica e Internet inalámbrico en la Unidad Coatepec y en el edificio “C” de la

Unidad Los Uribe; para el CAPyME contamos con la infraestructura

necesaria; también contamos con nuevas oficinas para las coordinaciones

de las licenciaturas y para el área de extensión y vinculación.

Con todo lo anterior continuamos reflejando una forma de vida para

trascender y continuar llenos de esperanza, pero también de conocimiento y

actitud para el logro de nuestros objetivos; el ser administrador significa ir de

problema en problema, pero también de solución en solución para crear

alternativas mejores para una vida académica institucional.

“Patria, Ciencia y Trabajo”.

10


INDICADORES ESTADÍSTICOS

Función 1 : Docencia relevante para el alumno

% de PE cumplen con las características del modelo 100%

% de alumnos atendidos por el nuevo modelo educativo 100%

PE en la modalidad presencial 100%

% de egresados con dominio del segundo idioma (habilidad de comprensión)

78 %

% de alumnos en programa de movilidad estudiantil 1 %

PE con tasa de titulación superior al 70% 3

% de alumnos de estudios profesionales con tutoría 84.7%

% de la matrícula con algún tipo de beca 76 %

Índice de eficiencia terminal por cohorte generacional 66%

Índice de eficiencia terminal global 68.4%

Índice de titulación 141%

% de alumnos con algún tipo de servicio de salud 99.5%

% de alumnos que participan en programas deportivos 62 %

% de talleres y laboratorios equipados 100%

No. volúmenes por alumno 11.3

No. títulos por alumno 6

% de PE de calidad nivel 1 acreditado 100%

% de alumnos en programas de calidad 100%

11


Función 2: Investigación trascendente para la sociedad

% de graduados en PE de posgrado 11%

PTC con maestría en posgrado 22

PTC con doctorado en posgrado 5

% de PTC que cumplen con el perfil académico deseable 23 %

Investigadores en el SNI 2

Proyectos financiados con recursos externos 1

Proyectos financiados con recursos de la UAEMéx 8

No. CA en formación 1

% proyectos de investigación aplicada 100%

No. libros publicados por editoriales reconocidas 1

12


Función 3: Difusión cultural para la identidad y la sensibilidad

Áreas culturales adecuadas 17

Responsables de la difusión cultural con perfil adecuado 1

Alumnos en talleres culturales 686

Talleres artísticos y culturales impartidos en espacios académicos 41

Presentaciones artísticas en espacios académicos 22

Exposiciones plásticas en espacios académicos 4

13


Función 4: Vinculación y extensión para una sociedad mejor

Alumnos en programas de educación continua 262

Alumnos que hayan prestado servicio social 416

Alumnos que hayan participado en prácticas profesionales 249

Universitarios integrados a actividades de desarrollo empresarial 430

Alumnos que hayan participado en servicios comunitarios 23

Proyectos de servicios comunitarios en municipios del Estado de

México

8

Instrumentos legales formalizados (convenios) 11

Empresas en incubación 30

Horas de capacitación empresarial CAPyME 1 440

14


Función 5: Gestión transparente y certificada en un marco de rendición de cuentas

Proporción de alumnos por computadora 7

Porcentaje de computadoras conectadas a la red institucional 100%

Aulas equipadas con TIC 2

Metros cuadrados construidos 20 166

Auditorías recibidas 1

Personas que participan en procesos de planeación 18

Personas capacitadas en planeación y evaluación 3

Servidores universitarios administrativos que cumplen con el

perfil del puesto y que lo mejoran

89

15


Programa Tutorial

Alumnos, 1985

LAM, 759 LCN, 733

LIA, 493

Asesorias, 225 Asesoría

LAM, 120 Asesoría LCN, 45

Asesoría LIA, 60

0

200

400

600

800

1000

1200

1400

1600

1800

2000

Alumnos

LAM

LCN

LIA

Asesorías

Asesoría LAM

Asesoría LCN

Asesoría LIA

Fuente: Agenda Estadística 2006, UAEM.

Índice de titulación

141

171

125105

020406080

100120140160180

PE LCN LAM LIA

Serie1


16


Índice de titulación

1985

249351

733

103176

759

107134

493

39 410

500

1000

1500

2000

TOTAL LCN LAM LIA

MATRÍCULAEGRESADOSTITULADOS


Acervo Bibliográfico 2006

11782

22341

0

5000

10000

15000

20000

25000

Serie1

Títulos Volúmenes Fuente: Agenda Estadística 2006, UAEM.

17


Becas otorgadas al 76 % de la matrícula

Alum

nos,

168

3Be

cas

Entre

gada

s 25

59Es

cola

ridad

, 165

3Ec

onóm

ica,

378

BA, 9

2

DIM

A, 2

SS, 1

3

PP, 1

7PR

ONAB

ES, 1

84PE

V, 1

Tra,

49

CF, 6 DE

P, 9

3

GA, 1

5

JB, 2

2

JE, 5

ME,

11

MEF

UAEM

EX, 2

MJJ

E, 7

PCI,

9

0

500

1000

1500

2000

2500

3000Alumnos

Becas Entregadas

Escolaridad

Económica

BA

DIMA

SS

PP

PRONABES

PEV

Tra

CF

DEP

GA

JB

JE

ME

MEFUAEMEX

MJJE

PCI

BA = Bono Alimenticio DIMA = Desarrollo Ignacio Manuel Altamirano SS = Servicio Social PP = Prácticas Profesionales PRONABES =Programa Nacional de Becas para la Educación Superior PVE = Promotores de Extensión y Vinculación TRA = Transporte CF = Conocimiento y Futuro DEP = Deportiva GA = Grupos Artísticos JB = Jóvenes Brigadistas JE = Jóvenes Ecologistas ME = Movilidad Estudiantil MEFUAEMEX = Movilidad Estudiantil Fundación UAEMEX, A.C. MJJE = Madres Jóvenes y Jóvenes Embarazadas PCI = Pueblos y Comunidades Indigenas


Proyectos de investigación

6

3

0123456

Nuevos En desarrollo

Serie1


18


Eventos culturales 2007

Part icipant es en Talleres, 905

Talleres Art ist icos, 41 Present aciones Ar t ist icas, 22

Exposiciones Plast icas, 4

0

100

200

300

400

500

600

700

800

900

1000

Evento s C ultura les 2007

Part icipant es en Talleres

Talleres Art ist icos

Present aciones Ar t ist icas

Exposiciones Plast icas

Eventos Deportivos 2007

Ligas universitarias, 130

Torneos internos, 1098

Mañanas deportivas, 722

Juegos universitarios, 122

0

200

400

600

800

1000

1200

Ligas Universitarias

Torneos Internos

Mañanas Deportivas

Juegos Universitarios

19


Eventos de vinculación y extensión universitaria 2007

Alumnos en Programa de Educación Continua, 262

Alumnos en Servicio Social, 407

Alumnos en Practicas Profesionales, 249

Alumnos en Servicios Comunitarios, 23

Horas de Asesoramiento Empresarial CAPYME, 1440

Horas de Capacitación Empresarial CAPYME, 2280

0

500

1000

1500

2000

2500

20


Personal Académico

35

201

0

50

100

150

200

250

PTC PA

Serie1


Personal Administrativo 2007

Confianza, 13

Sindicalizado, 78

Directivo, 10

10

20

30

40

50

60

70

80

90

Directivo

Confianza

Sindicalizado


21


SIGLAS Y ACRÓNIMOS ANUIES

Asociación Nacional de Universidades e Instituciones de Educación Superior

ANFECA Asociación Nacional de Facultades y Escuelas de Contaduría y Administración

CA

Cuerpo Académico

CACECA

Consejo de Acreditación en la Enseñanza de la Contaduría y Administración

CAPyME Centro de Apoyo a la Pequeña y Mediana Empresa CIEES

Comités Interinstitucionales para la Evaluación de la Educación Superior

COMECYT Consejo Mexiquense de Ciencia y Tecnología COPAES DES

Consejo para la Acreditación de la Educación Superior Dependencia de Educación Superior

EBC EGEL EXANI FCA ICLA IES ISO ITESM LGAC MIPyMES NMS

Educación Basada en Competencias Examen General de Egreso de Licenciatura Examen Nacional de Ingreso Facultad de Contaduría y Administración Instituto Científico Literario Autónomo Instituciones de Educación Superior International Standards Organization Instituto Tecnológico de Estudios Superiores de Monterrey Líneas de Generación y Aplicación del Conocimiento Micro, Pequeñas y Medianas Empresas

a) Normas Mexicanas de Salud b) Nivel Medio Superior (preparatoria, que en este caso no

aplica)

22


OA OCDE

Organismo Académico Organización para la Cooperación y Desarrollo Económico

OHSAS PA PE PIEI

Ocupational Health and Safety Assessment Series Systems (Norma Internacional traducida al español como: Sistema de Gestión en Seguridad y Salud Ocupacional Personal académico: profesores de asignatura Programa Educativo Programa Institucional para la Enseñanza del Inglés

PIFI PMT

Programa Integral de Fortalecimiento Institucional Profesores de Medio Tiempo

PNP Padrón Nacional de Posgrado POA

Programa Operativo Anual

PRDI PROED PROEPA PROGES Proinsta PROMEP

Plan Rector de Desarrollo Institucional Programa de Estímulos al Desempaño Académico Programa de Estímulos al Desempeño para Profesores de Asignatura Programa de Fortalecimiento la Gestión Institucional Programa Institucional de Tutoría Académica Programa de Mejoramiento del Profesorado

PRONABES Programa Nacional de Becas PTC PyME SGC

Profesor de Tiempo Completo Pequeñas y Medianas Empresas Sistema de Gestión de la Calidad

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SIEA

Secretaría de Investigación y Estudios Avanzados

SBDC Small Business Development Center

SNI SPyDI

Sistema Nacional de Investigadores Secretaría de Planeación y Desarrollo Institucional

TA TIC UA UAEM

Trabajadores Administrativos Tecnologías de Información y Comunicación Unidad Académica Universidad Autónoma del Estado de México

UAP

Unidad Académica Profesional

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Documents

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