Julebrev 2015

Det er jo efterhånden blevet en tradition, at I skal have et julekort, så det skal I

selvfølgeligt også have i år. Som I jo ved, så har 2015 været et begivenhedsrigt og travlt år.

Som tiden dog flyver afsted. Om ikke så længe går vi ind i et nyt og spændende år.

Vi vil gerne ønske dig og din familie en glædelig jul og et godt og lykkebringende nytår. Samtidigt vil

vi takke for et godt samarbejde i det snart forgangne år til glæde for såvel beboere, medarbejdere og

boligorganisationen.

De bedste jule hilsner

Joan Nielsen Flemming Jensen

Formand Direktør

75 års jubilæum

AAB Silkeborg har i år udlejet attraktive almene boliger igennem 75 år. I jubilæumsåret 2015

administrerer AAB Silkeborg 40 afdelinger med ca. 2.500 boliger i form af familieboliger,

ældreboliger og ungdomsboliger i Silkeborg Kommune. Meget er sket siden det første spadestik i

1940 hvor en gruppe ildsjæle stiftede boligorganisationen Arbejdernes Andels-Boligforening

(sidenhen AAB Silkeborg). Tiderne skifter og det har betydet skiftende forhold for byggeriet af

almene boliger. Fra den spæde start og frem til i dag har det været et must at sikre ”attraktive,

almene boliger til alle.

AAB Silkeborg arbejder for at udvikle og vedligeholde boliger efter tidens krav og har et skarpt fokus

på at være effektive og nytænkende i måden, hvorpå organisationen bliver forretningsført.

Men det er ikke kun forholdene for byggeriet som har gennemgået en udvikling. Den enkelte beboer

har også andre behov end for 75 år siden. Tendensen har især peget på at beboerne ønsker mere

rummelige boliger, større råderet og i det hele taget meget mere indflydelse på egen lejebolig

gennem et dynamisk, sundt beboerdemokrati.

Derfor var lørdag d. 26 september i sandhed en festdag for AAB Silkeborg. Mere end 1200 beboere,

samarbejdspartnere og ansatte var mødt op til den store fejring af AAB Silkeborgs 75 års jubilæum i

JYSK Arena. Der var musikalske indslag, konkurrencer, festlige tryllerier, flotte taler og dejlig

stemning. Desuden var der en jubilæumsbog til alle fremmødte.

Hvad var navnet?

2015 var året hvor Arbejdernes Andels-Boligforening fik nyt navn og logo

På repræsentantskabsmøde den 4. maj 2015 blev et nyt navn og logo godkendt.

Vores nye navn er ’AAB Silkeborg’. For mange vil det slet ikke være nyt, da vi allerede nu kalder

os AAB Silkeborg mange steder. Forskellen er, at AAB Silkeborg nu er blevet vores officielle

navn.

Tanken bag det nye logo;

Vi ønsker et logo, der er enkelt og tydeligt i udtrykket. Derfor har vi valgt:

- at navnet i logoet også er det navn, vi bruger i tale og på skrift

- at designelementerne (’huset’ og ’grenen’) direkte relaterer til vores kerneopgaver; drift og

vedligehold af boliger og grønne arealer.

- at vores ”slogan” i bunden af logoet, beskriver, at det er almene boliger, vi arbejder med.

Udskiftningen af logoet har været en omfattende proces, hvor mange ting har skullet falde på

plads. Samtidig har det været en proces, hvor vi har fået ryddet op i både skrivelser og

procedurer til gavn for både medarbejdere, beboere og kommende beboere.

Ny direktør

Organisationsbestyrelsen for AAB Silkeborg modtog, med udgangen af maj måned, opsigelse

fra daværende direktør Aage Kristoffersen, der allerede 2-3 år tilbage orienterede

organisationsbestyrelsen om, at han ønskede at gå på pension i 2015.

Noget før organisationsbestyrelsen reelt modtog opsigelsen, blev der trukket i arbejdstøjet, for at

få ansat en ny direktør. Bestyrelsen nedsatte et ansættelsesudvalg, der i samarbejde med BL

arbejdede med, at pege på den helt rigtige mand m/k. Derfor, efter indstilling fra

ansættelsesudvalget til bestyrelsen, blev det torsdag den 25. juni 2015 besluttet, at ansætte

Flemming Jensen som direktør i AAB Silkeborg.

Flemming er 45 år, gift og har 3 børn i alderen 13, 17 og 19 år. Familien er bosat i Udbyneder

med postnr. Havndal. I fritiden er han til natur, jagt og fiskeri og er engageret i den lokale

fodboldklub. Flemming kommer fra en stilling i AAB Aarhus, hvor han havde det overordnede

ansvar for økonomisk og teknisk drift af 8500 boliger, en del erhvervslejemål og 120 ansatte.

Flemming var ansat i AAB Aarhus i 5,5 år. Flemming er en stærk leder med den politiske

forståelse, man skal have i en almen boligorganisation. Han har et positivt menneskesyn over for

både beboere og medarbejdere. Han har de sidste 5 år taget merkonomkurser i bl.a. ledelse- og

projektstyring. I 2014 gennemgik Flemming BL’s bygherreuddannelse. Hans erfaring er meget

driftsbaseret med kendskab til bygge- og renoveringsprojekter, hvilket også var et ønske fra

både organisationsbestyrelse og ledelse, idet der fortsat skal sættes fokus på

helhedsplaner/store renoverings- og byggeprojekter i AAB Silkeborg.

Flemmings intentioner om den første tid i AAB Silkeborg har bl.a. været:

Flemmings intentioner om den første tid i AAB Silkeborg har bl.a. været:

At være en synlig leder i forhold til alle medarbejdere

At opnå et indgående kendskab til og tillid hos bestyrelsen

At møde og etablere et tillidsfuldt forhold til afdelingsbestyrelserne

At lytte til og forstå AAB Silkeborg

At styrke mål, plan og styring over for nye krav

At understøtte, lue og gøde kulturen

Status på renovering

Afdeling 1, Frederiksberggade/Bryndumsvej:

Vi forventer at blok 1 som planlagt er færdig til indflytning fredag d. 29. januar 2016.

Lørdag den 23. januar 2016 er der planlagt et åbent hus arrangement i 4 lejligheder i afdelingen.

Afdeling 5, Århusvej:

Beboerne i blok 4, Århusvej 34-38 forventes efter renoveringen at flytte tilbage fra d. 11.

december 2015.

Der har været afholdt personlige samtaler for beboerne i blok 3, Århusvej 28-32. Beboerne skal

være ude og dermed genhuses i januar 2016.

Beboerne blok 2, Århusvej 22-26 vil modtage brev og blive indkaldt til

personlig samtale i foråret 2016.

I forbindelse med nedbrydningen/miljøsaneringen er der fundet en

tjære-/asfaltlignende membran på alle ydervægge fra kælder til kvist.

Der er taget prøve og analyseret. Det er ikke sundhedsfarligt,

som det optræder nu.

Udfordringen er, at puds falder af membranen, og at der er en

betydelig udgift forbundet med saneringen.

Renoveringen af afdelingen forventes afsluttet medio 2017.

Afdeling 7, Rylevej/Solsortevej:

Hovedentreprisen er efter endt licitation overdraget til Byggeselskabet Paulsen, Erhvervsvej 2A,

8653 Them. Silkeborg Kommune og Landsbyggefonden har godkendt skema B.

Afdeling 7 har samme tjære-/asfaltlignende membran som i afdeling 5. Hvis der findes en

løsning, hvor puds kan bevares, bør det ikke give problemer.

Hovedentreprenøren er i gang med at udarbejde en udførelsestidsplan.

Projektet startede op i blok 11 tilbage i august 2015.

Afdeling 33, Borgergade:

Familier på flugt

Det er ingen hemmelighed at Silkeborg Kommune den kommende tid skal huse flere flygtninge

grundet den store flygtningestrøm. Forventningen er, at Silkeborg modtager omkring 550

flygtninge i år, og knap halvdelen af dem er børn. Nu har AAB Silkeborg meldt sig ind i arbejdet

med at huse mennesker som er på flugt. Helt konkret er det planen, at nogle af flygtningene skal

bo i AAB Silkeborgs afdeling 33.

Afdelingen er istandsat til de kommende flygtninge, som skal bo hos AAB Silkeborg i en periode

på tre år. Efter de tre år skal afdelingen ombygges og igen indgå i udlejningen på lige fod med

de andre godt 2500 andre boliger som AAB Silkeborg administrer til glæde og gavn for et utal af

beboere i Silkeborg. Vi har en rigtig positiv og god dialog med Silkeborg Kommune omkring

dette samarbejde.

Status på nybyggeri

Afdeling 46, Borgergade:

Allerede fredag d. 21. august kunne vi melde alt udlejet. Afdelingen består af 12 stk.

etageboliger og 8 stk. rækkehuse.

Projektet er kørt planmæssigt, hvilket betød at de første nye beboere kunne flytte ind før tid

allerede fredag d. 27. november 2015.

Der har været stor interesse for projektet, og derfor blev der torsdag d. 19. november 2015

afholdt åbent hus (indvielse) i den nye afdeling på Borgergade 105 - 107, kl. 14.00 - 17.00. Der

var mere end 300 besøgende!

Afd. 47 Estrupsgade:

Planlægningen af nyt kontor- og boligprojekt på ejendommene 10 og 12 har trukket lidt ud,

idet vi i efteråret 2015 via licitation har skiftet totalrådgiver. Det forventes at vi kan præsentere et

projekt i løbet af foråret 2016.

Afd. 48 Sydbyen:

Gennem de sidste 3 år har AAB Silkeborg i flere omgange været ind over projekt ”sydbyen”.

Der har været forskelige private projektudviklere ind over gennem tiden.

AAB Silkeborg har indgået betinget købsaftale om dispositionsret med Friza Invest ApS, hvor de

som betinget ejer af ejendommene matr. nr. 121a Silkeborg Markjorder beliggende Jernbanevej

51, 8600 Silkeborg og matr. nr. 121ø Silkeborg Markjorder beliggende Valdemarsgade 16, 8600

Silkeborg, bekræfter, at vi ønsker at indgå betinget køb/salg af den nødvendige andel af

ovennævnte ejendomme til opførelse af 73-78 almene boliger svarende til ca. 7.300 etm2

boligareal bl.a. betinget af Skema A- og Skema B-tilsagn fra Silkeborg Kommune.

Skema A forventes godkendt i januar 2016. Skema B forventes godkendt senest 9 måneder

efter.

Torsdag d. 10. september 2015 var der kvotemøde på rådhuset,

hvor AAB Silkeborg fik tilsagn om kvote til 35 boliger i 2016 og 38 boliger i 2017.

Der var indkaldt til ekstraordinært repræsentantskabsmøde

lørdag d. 21. november, hvor repræsentantskabet godkendte betinget

købsaftale af grunden.

Under forudsætning af kommunal godkendelse af skema A,

forventer vi at kunne tage første spadestik på grunden

d. 1. september 2016. Byggeperioden forventes at blive 14 måneder.

Relancering af BoligSilkeborg.dk

Den bebudede relancering af BoligSilkeborg.dk er udskudt til 4. januar 2016. B.la. som følge af

at Silkeborg Boligselskab er indtrådt i samarbejdet omkring den fælles venteliste.

www.boligsilkeborg.dk får et løft rent grafisk. Yderligere vil det fremover være nemmere at søge

bolig, besvare boligtilbud mv. fra både pc, tablet og telefon.

Opgradering af WebZonen

Vi har igennem de senere år nævnt, at WebZonen, som giver afdelingsformændene adgang til

økonomisk information omkring afdelingen, skulle opgraderes.

KTP Data er nu ved at være klar med WebZone II. Det nye program er fortsat en internetbaseret

løsning, men den kan nu bruges fra tablet eller pc med adgang til internettet.

Ud over tilgængeligheden er det vores forhåbning, at vi kan give adgang til alle i afdelings-

bestyrelsen, og at der samtidig gives adgang til et afdelings dokumentarkiv. Det er planen, at vi

vil lægge regnskaber, budgetter, indkaldelser, referater samt andet relevant materiale op i

dokumentarkivet. Vi håber også på, at afdelingen selv får mulighed for at uploade deres egne

referater mv. fra afdelingsbestyrelsesmøderne.

Medarbejderne i AAB Silkeborg får ligeledes gavn af den nye WebZone II, idet de får et par

”apps” til bl.a. rekvisitioner samt til vores interne energistyring.

Der har været undervisning af bestyrelser i WebZone II i december måned.

Nominering af bedst på nettet.

BL kårer hvert år de boligorganisationer der gør sig bedst på nettet.

www.aab-silkeborg.dk var nomineret i kategorien ”Bedste design”, sammen med tre andre

boligorganisationer (19 boligorganisationer var på landsplan med i opløbet).

Det blev til en FLOT delt andenplads.

e-Boks

Indtil videre kan du få tilsendt din forbrugsopgørelse via e-Boks.

Dog arbejder vi for på sigt at kunne sende lejekontrakter, opsigelser,

flytteopgørelser mv., så du nemt, hurtigt og sikkert får adgang til

alle dine dokumenter samme sted.

Få forbrugsopgørelsen tilsendt via e-Boks – nemt, sikkert og gratis.

Tilmeld allerede nu AAB Silkeborg som afsender til din e-Boks via www.e-boks.dk.

Droner

Nej… AAB Silkeborg er ikke gået i krig. Men mandag den 16. november 2015, blev der fløjet

med drone over afdeling 18, Resedavej 1 – 97. Anledningen var at det var tid til 5-års eftersyn,

bla. skulle ALU inddækning og solafskærmninger gennemgås og efterses.

Driftsleder Allan Overgaard i driftsområde Nørrevang – Syd udtaler:

”Nogle områder på vores bygninger er meget svært fremkommelige og for at vi ikke skal bruge

tid og ressourcer på opstilling og nedtagning af stilladser i tide og utide samt leje af lift, er en

drone et særdeles behjælpeligt værktøj, så vi kan få overblik over i dette tilfælde bygningernes

stand i forbindelse med 5-års eftersynet”.

Dronen fotograferer og filmer alt fra oven, men ”udspionerer” på ingen måde beboerne.

Det var således også en godkendt dronepilot som forestod flyvningen i samarbejde med

driftsområde Nørrevang - Syd. Beboerne var inden droneflyvningen orienteret via sms.

Flere flyvninger vil finde sted i forbindelse med 5-års eftersynet.

Nye Åbningstider

Åbningstiden i administrationen, Estrupsgade, ændres. pr. 01.01.2016. Således at den lange

åbningstid flyttes fra torsdag, 10 – 17 til mandag, 10 - 17 i stedet

Driftsleder kontoret på Aarhusbakken stopper den sene åbningstid om torsdagen mellem kl

16.00 og 17.00 med virkning fra 01.01.2016. Kontoret er som vanligt åben alle hverdage kl. 7.30

– 9.00

Rigtig glædelig jul og godt nytår!