Fangel consulting: Proaktiv projektledelse

21-11-2013

1

Proaktive Projektledelse Morten Fangel, Fangel Consulting

fangel Consulting as 1

Morten Fangel – korte fortalt


Civilingeniør, HD/Civiløkonom, Erhvervs PhD Gift – Tre voksne børn Bor i boligfællesskabet Sættedammen Direktør og chefkonsulent i fangel Consulting Projektmetoder – Uddannelse – Projektassistance Leverer sekretariatsservice til Dansk Projektledelse Foreningsdirektør for Dansk Projektledelse Leder af IPMA Certificering i Danmark IPMA Advanced Courses og IPMA Registrering Tidligere IPMA President og Chairman Indehaver af Firmaet L. Rasmussen, Grundlagt 1844 Den gamle Købmandsgård på Samsø Museum – Ferieboliger – Selskaber – Kursuser

21-11-2013

2

3

Kender nogen af jer NCB’en,

det selvvurderingsværktøj,

der bl.a. anvendes ved

IPMA Certificeringer?

fangel Consulting as

Et dilemma om proaktive projektledelse

Projektledelse er sund fornuft!

Spørg en gruppe om hvad de mener er god projektledelse

– og de vil give dig alle de rigtige svar!

Udfordring at gøre sund fornuft til sund praksis!

Spørg den samme gruppe af folk om den gode projektledelse også blev

udøvet – fortæller de en anden historie.

Hvordan håndtere det dilemma?


21-11-2013

3

Sådan fremmes proaktiv projektledelse!

Ændre fra fokus på alle de

foreliggende metoder og værktøjer

til projektledelse

– Mod din tænkemåde

bag udøvelsen af

projektledelse

Her præsenteres otte tænkemåder

til fremme af proaktivitet.


1. At være proaktiv er unaturligt

– du må insistere på at være det


21-11-2013

4

Naturloven om at gå i indholdsmode….


At være proaktiv er at tage initiativer – baseret på forudsete udfordringer


21-11-2013

5

”Sådan bliver sund fornuft til sund praksis”


2. Bruge projektledelsesmodel som reference

– ikke som normativ standard/procedure


21-11-2013

6

Projektledelsesmodel med seks dimensioner

1. Projektets ledelsesfaser

2. Projektets ledelseskompleksitet

3. Projektets ledelsesemner

4. Projektets ledelsesaktiviteter

5. Projektets ledelsesroller

6. Ledelses adfærd i projektet


Et værktøj til

afklaring,

planlægning og

evaluering af

projektledelse

- Mere end

en normativ

retningslinje.

Dimension 1: Projektets ledelsesfaser


21-11-2013

7

Dimension 2: Projektets ledelseskompleksitet


Dimension 3: Projektets ledelsesemner


21-11-2013

8

Dimension 4: Projektets ledelsesaktiviteter


Dimension 5: Projektets ledelsesroller


PE PL PM

21-11-2013

9

Dimension 6: Ledelsesadfærd i projektet


Projektledelsesmodellens faser og aktiviteter


21-11-2013

10


Planlægge, facilitere og evaluere

3. Brug for både at udøve projektledelse

og at lede projektledelse

Metode for at planlægge og evaluere


Afklare kommende projektledelse

TRIN 1 Fakta om projektet og dets situation Hvor

TRIN 2 Karakteristik af dets ledelseskompleksitet Hvorfor

TRIN 3 Udfordringer for projektledelsen Hvad

TRIN 4 Tiltag til håndtering af udfordringer Hvordan

21-11-2013

11








Specificere kommende ledelses-aktiviteter

TRIN 5 Aktiviteternes indhold og terminer Hvornår

TRIN 6 Rollefordeling for aktiviteterne Hvem

TRIN 7 Midler/værktøjer til aktiviteterne Hvorledes








Specificere kommende ledelses-aktiviteter

TRIN 5 Aktiviteternes indhold og terminer Hvornår

TRIN 6 Rollefordeling for aktiviteterne Hvem

TRIN 7 Midler/værktøjer til aktiviteterne Hvorledes

Evaluere udøvet projektledelse

TRIN 8 Registrering af udøvede aktiviteter Hvornår

TRIN 9 Evaluere de enkelte aktiviteter Hvad

TRIN 10 Evaluere samlet ledelsesindsats Hvordan

21-11-2013

12

4. Involvere medvirkende og parter

i ledelsen – via eksplicit facilitering

• Projektledelse er ikke kun for projektledere

– ofte vitalt at involvere medvirkende og parter i ledelsen

• En sådan sam-ledelse giver bedre løsninger,

større effekt i kraft af indsigt – og større manøvredygtighed.

• At være og kunne eksplicit bruge kompetent facilitering

er midlet hertil.


Bruge interaktive og visuelle metoder


21-11-2013

13

5. Projektet bliver til hvad vi gør det

under forberedelse og opstart

• Indledende faser præget af kompleksitet og usikkerhed.

• Ved en metodisk og involverende tilgang

er det muligt proaktivt at få italesat,

hvad vi ved, kan og vil – og hvad vi ikke ved, kan og vil.

• Og på det grundlag iværksætte en effektiv gennemførelse.


Grundlag for at organisere hver ledelsesfase 1


21-11-2013

14

Grundlag for at organisere hver ledelsesfase 2


• Hvorfor organisere

• Mulige resultater

• Angrebsmåder

• Mulige virkemidler

• Forløbsmodel

• Aktivitetsplan

• Ledelsesseminar/møde

• Projektledelsesmappe

6. Projektanalyser giver større indsigt, 137

involvering og samarbejde


21-11-2013

15

Fire metoder til projektanalyser 139


Tricket er på en enkel og praktisk måde at involvere medvirkende og parter i ledelsen, fremme deres forståelse – og samtidig opnå teambuilding

7. Projektplanlægning handler om 176

på forkant at opnå fælles opfattelse


21-11-2013

16

”Planer er ingen ting – processen det hele” 173


• Planlægning handler klassisk om at etablere

grundlag for opfølgning af projektgennemførelsen.

• Større udbytte hvis planlægning udføres,

så selve processen fremmer en fælles opfattelse

blandt medvirkende og parter af

mål, ressourcer, forløb, roller, metoder og spilleregler.

8. Proaktiv forankring både opad og indad 235

kræver vedholdende indsats


21-11-2013

17

Resultater af og målgrupper for forankring 238


Tænkemåder til fremme af proaktiv ledelse

1. At være proaktiv er unaturligt ….

2. Bruge projektledelsesmodel som reference

3. Også projektledelsen skal ledes

4. Involvere i ledelsen via eksplicit facilitering

5. Forberedelse og opstart afgør succesen

6. Projektanalyser som værktøj til involvering

7. Projektplanlægning for at nå fælles opfattelse

8. Proaktiv forankring både opad og indad


21-11-2013

18

Hvorfor nok en bog om projektledelse?

• Et værktøj til at få endnu mere ud af viden fra

andre bøger og kurser – og erfaringer fra egne projekter.

• En hjælp til deltagere i IPMA Certificering,

fordi indholdet giver svar på NCB elementerne.

• Formidler tænkemåder med tilhørende metoder

og værktøjer, der bliver endnu mere brug for.

Her gennemgået otte tænkemåder, som udgør essensen af

bogens 450 sider og 200 illustrationer.



Gå hjem-møder:

Essensen af bogen ”Proaktiv projektledelse”

Nye webinarer / gå-hjem-møder bliver tilbudt indehavere af bogen og andre interesserede.

Engelsk: 27. november kl. 15-16

Dansk: 29. november kl. 15-16

Tilmelding på www.fangel.dk

Assisterer gerne undervisere, der ønsker at bruger bogen ved kurser og uddannelser.

http://www.fangel.dk/

21-11-2013

19


Orientering om:

Uddannelse i Projektledelse 1+2&3+4

Med Proaktiv Projektledelse og NCB’en som gennemgående litteratur Marts – september 2014

Ved værktøjsdagen kl. 14.30


21-11-2013

20

Proaktive Projektledelse Morten Fangel, Fangel Consulting


Documents

Fangel consulting: Proaktiv projektledelse