Fasoo Enterprise DRMosc.fasoo.com/data/osc/download/FED_v4.0_FSN_User_Guide [KOR].pdf · ㈜파수닷컴, 파수 DRM, Fasoo.com, Fasoo Enterprise DRM 은 ㈜파수닷컴의 등록

Fasoo Enterprise DRM Fasoo Secure Node(FSN)

사용자 가이드

14-12-00

2 FSN 사용자 가이드

법적 고지

본 문서는 ㈜파수닷컴에서 제공하는 Fasoo Secure Node(이하 FSN)의 사용 방법 및 서비스 사용과

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제품 문의: [email protected]

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mailto:[email protected]

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FSN 사용자 가이드 3

1. 시작하기 전에 ........................................................................................................... 7

제품 소개 .................................................................................................................. 7

문서 종류 .................................................................................................................. 8

일반 문서 ............................................................................................................ 8

보안 문서 ............................................................................................................ 8

보안 문서 사용 방법 .................................................................................................. 9

용어 ........................................................................................................................ 10

2. 보안 문서 사용 ........................................................................................................ 12

권한 확인하기 ......................................................................................................... 14

보안 정책 확인하기 ................................................................................................. 15

열람하기 ................................................................................................................. 16

열람 제약 사항 .................................................................................................. 18

편집하기 ................................................................................................................. 19

복사/붙여넣기 제약 사항 ................................................................................... 19

인쇄하기 ................................................................................................................. 20

FSP 또는 Fasoo e-Print 를 함께 사용하는 경우 ................................................. 20

화면 캡처하기 ......................................................................................................... 21

암호화하기 ............................................................................................................. 22

자동 암호화하기 ................................................................................................ 22

파일 단위로 수동 암호화하기 ............................................................................ 23

폴더 단위로 암호화하기 .................................................................................... 25

암호화 해제하기 ..................................................................................................... 26

파일 단위로 암호화 해제하기 ............................................................................ 26

폴더 단위로 암호화 해제하기 ............................................................................ 28

보안 문서 폐기하기 ................................................................................................. 29

임시 라이선스 요청하기.......................................................................................... 31

3. 보안 문서 속성 ........................................................................................................ 32

속성 확인하기 ......................................................................................................... 32

문서 등급 변경하기 ................................................................................................. 34

소유자 변경하기 ..................................................................................................... 36

권한 추가하기 ......................................................................................................... 38

사용자/부서 단위로 권한 추가하기 .................................................................... 38

목차

목차


템플릿으로 권한 추가하기 ................................................................................ 40

4. PC 반출 .................................................................................................................. 42

PC 반출 신청하기 ................................................................................................... 43

PC 반출 승인/반려하기 ........................................................................................... 45

5. FED 공통 ................................................................................................................ 47

DRM Client ............................................................................................................ 47

설치하기 ........................................................................................................... 49

제거하기 ........................................................................................................... 51

로그아웃 ........................................................................................................... 52

상태 별 아이콘 모양 .......................................................................................... 54

DRM 모드 스위치 .............................................................................................. 55

보안 정책 업데이트 ................................................................................................. 56

시작 메뉴 사용하기 ........................................................................................... 56

시스템 트레이 아이콘 사용하기 ........................................................................ 57

관리자 콘솔 ............................................................................................................ 58

로그인/로그아웃하기 ........................................................................................ 58

계정 정보 수정하기 ........................................................................................... 59

6. 장애 처리 ................................................................................................................ 61

장애 진단 툴 ........................................................................................................... 61


문서 이력

문서 버전 변경 날짜 내용

11-04-00 2011.04.08 문서 생성.

2011-03 차 정기패치 릴리즈 반영.

11-06-00 2011.06.03 2011-04 차 정기패치 릴리즈 반영.

11-11-00 2011.11.17 2011-09 차 정기패치 릴리즈 반영.

템플릿 변경 및 재 작성.

12-01-00 2012.01.31 설치를 위한 OS 시스템 요구사항 변경.

12-03-00 2012.03.13 2012-02 차 정기패치 릴리즈 반영.

12-06-00 2012.06.04 2012-05 차 정기패치 릴리즈 반영.

12-12-00 2012.12.31 2012-10 차 정기패치 릴리즈 반영.

13-04-00 2013.04.29 2013-03 차 정기패치 릴리즈 반영.

13-05-00 2013.05.28 2013-04 차 정기패치 릴리즈 반영.

13-07-00 2013.07.05 2013-05 차 정기패치 릴리즈 반영.

폴더 단위 암호화 해제 기능 추가.

13-09-00 2013.09.12 2013-07 차 정기패치 릴리즈 반영.

13-10-00 2013.10.11 2013-08 차 정기패치 릴리즈 반영.

폴더 단위 암호화 기능 추가.

13-12-00 2013.12.13 반출 신청하기 업데이트 반영.

통합 SSO 반영.

14-02-00 2014.02.03.

2014-01 차 정기패치 릴리즈 반영.

Windows 8.1 추가.

SSO 디자인 변경.

14-03-00 2014.03.17 2014-02 차 정기패치 릴리즈 반영.

QR 코드 워터마크 추가.

14-04-00 2014.04.14 문서 구조 및 디자인 변경.

14-08-00 2014.08.04 2014-05 차 정기패치 릴리즈 반영.

FED 4.5.2 반영.

14-08-01 2014.08.14 화면 캡처 권한 내용 수정 - GS 요청


14-09-00 2014.09.26 2014-06 차 정기패치 릴리즈 반영.

14-12-00 2014.12.24 2014-07 차 정기패치 릴리즈 반영.

시작하기 전에


1. 시작하기 전에

제품 소개

FSN 은 PC 에서 생성되는 문서를 자동으로 암호화하여, 문서 및 사용자 별로 사용을

통제할 수 있는 문서 보안 제품입니다. FSN 의 주요 기능은 다음과 같습니다.

- 보안 문서 생성: 문서 생성 및 저장 시 자동 암호화. 개별적 파일/폴더 단위

암호화도 지원.

- 사용 권한 제어: 관리자의 보안 정책 설정에 따라 제어됨. 열람, 편집, 인쇄

등의 사용 권한에 따라 문서 사용.

- 예외 허용

PC 반출: 출장 등 사내 네트워크를 통해 DRM Server 와의 접속이

불가능한 환경에서도 보안 문서를 사용할 수 있도록 PC 반출 기능을

제공. (PC 반출 참조.)

임시 라이선스: 예외적으로 추가 권한이 필요한 사용자에게 일회성

라이선스를 발급하여 사용할 수 있도록 허용. (임시 라이선스 요청하기

참조.)

시작하기 전에


문서 종류

암호화 여부에 따라 문서는 일반 문서와 보안 문서로 구분됩니다.

일반 문서

일반 문서는 암호화되지 않은 보통의 문서를 의미하며, 일반 문서 아이콘은 다음과

같습니다.

그림 1.1. 일반 문서 아이콘

보안 문서

보안 문서는 ㈜파수닷컴의 FED 제품(FSN, FSD, CAP)으로 암호화된 문서 및 FSE

Packager 로 변환된 문서를 의미합니다. 암호화된 문서는 FED 제품에 따라 서로

다른 색의 자물쇠 기호가 일반 문서 아이콘에 추가됩니다.

그림 1.2. 보안 문서 아이콘

FSN FSD FSE

시작하기 전에


보안 문서 사용 방법

㈜파수닷컴 제품으로 보호된 보안 문서의 사용 방법은 아래와 같습니다.

그림 1.3. 보안 문서 사용 방법

시작

로그인 성공?

아니오

예

DRM Client 설치.

보안 문서 열기 시도.

DRM Client 로그인.

보안 문서 열림. 보안 문서 열리지 않음.

예

관리자가 설정한 범위 내에서만

보안 문서 사용 가능.

종료

시작하기 전에


용어

본 문서에서 사용하는 주요 용어는 아래와 같습니다.

- 문서 등급: 보안 문서의 사용자 및 각 사용자 별 권한에 대한 정의. 각 사용자

별로 한 개의 문서 등급이 적용되며, 사용자가 보안 문서를 생성할 때마다

해당 문서 등급이 보안 문서 파일에 저장된다. 이후 생성된 보안 문서는 문서

등급이 허용하는 사용자만 허용된 권한을 이용하여 보안 문서를 사용할 수

있다.

- 문서 폐기: 보안 문서의 모든 복사본을 사용할 수 없게 하는 행위. 보안

문서를 폐기할 경우, 사내의 사용자에게 배포, 전달된 모든 보안 문서는

사용할 수 없게 된다.

- 보안 정책: 보안 문서의 사용과 관련된 내용을 정의한 규칙. 관리자는 보안

정책을 정의한 후 보안 정책을 적용할 대상(사용자 혹은 부서)을 지정하여

보안 정책을 적용한다. 각 사용자 별로 적용되는 보안 정책은 DRM Client 가

설치된 사용자 PC 로 전송되어 해당 사용자의 문서 사용을 제어한다.

- 소유자: 보안 문서 생성자.

- 오프라인 인증: DRM Client 가 DRM Server 와 통신할 수 없는 상태에서

사용자의 DRM Client 로그인을 통해 사용자를 인증하고 인증된 사용자에게

보안 문서 사용을 허가하는 기능. 오프라인 상태에서의 사용자 인증은 DRM

Client 가 마지막으로 저장한 비밀번호를 사용한다.

- 템플릿: 자주 사용하는 문서 보안 관련 규칙. 규칙의 특성에 따라 권한 템플릿,

정책 템플릿 등 다양한 템플릿이 존재한다.

- DRM Client: 보안 문서 사용을 위해 사용자 PC 에 설치되는 프로그램. DRM

Client 는 DRM Server 로부터 주기적으로 보안 정책을 수신해 문서 보안

기능을 제공한다.

- FED: Fasoo Enterprise DRM. ㈜파수닷컴의 기업용 문서 보안 솔루션.

FED 는 FSN, FSD, FSP, FSE, CAP, FMG 로 구성된다.

시작하기 전에


- PC 반출: 출장이나 재택근무와 같이 DRM Server 와 DRM Client 가

정상적으로 통신할 수 없는 상황에서도 보안 정책을 사용할 수 있는 기능. 즉,

사용자는 PC 반출 기간 동안 DRM Server 와 통신 없이도 보안 문서를

사용할 수 있다.

보안 문서 사용


2. 보안 문서 사용

FSN 사용자가 문서를 저장할 때 문서는 자동 암호화됩니다. 사용자는 또한 별도로

문서를 열지 않고 수동으로 암호화할 수도 있습니다. 암호화된 문서에 접근할 수 있는

사용자 및 각 사용자 별로 암호화된 문서에 대해 갖는 권한은 문서 생성자에게

적용되는 문서 등급을 따릅니다. 문서 생성자가 문서를 암호화할 때 적용되는 문서

등급은 관리자가 미리 설정하며, 문서 생성자는 자신이 암호화한 보안 문서를 우 클릭

후 속성 > 문서 등급 탭을 선택하여 자신에게 적용되는 문서 등급의 상세 내용을

확인할 수 있습니다.

- 소유자(생성자): 소유자는 관리자의 설정에 따라 문서 등급을 선택할 수

있습니다. 보안 문서에 대해 “권한 변경” 권한을 갖는 경우, 소유자와 문서

등급을 변경할 수 있으며, 추가 권한을 지정하여 문서를 사내의

사용자(수신자)에게 전달할 수 있습니다.

- 사용자: 보안 문서에 적용된 문서 등급이 허용하는 사용자만 허용된 권한

내에서 해당 보안 문서를 사용할 수 있습니다. 추가적인 권한이 필요한 경우,

임시 라이선스를 요청하여 보안 문서를 사용할 수 있습니다. (임시 라이선스

요청하기 참조.)



그림 2.1. FSN 보안 문서의 사용



권한 확인하기

사용자는 보안 문서를 우 클릭 후, 보안문서 관리 > 속성을 선택하여 보안 문서에 대해

갖는 사용 권한을 확인할 수 있습니다.

그림 2.2. 일반 탭 – 권한 확인



보안 정책 확인하기

사용자는 시스템 트레이의 아이콘을 클릭 후, FSN > 문서 보안 정책 속성을

선택하여 본인에게 적용되어 있는 문서 보안 정책을 확인할 수 있습니다.

그림 2.3. 시스템 트레이의 문서 보안 정책 속성

그림 2.4. 문서 보안 정책 속성



열람하기

사용자가 보안 문서에 대해 “열람” 권한을 갖는 경우에만 보안 문서를 열람할 수

있습니다.

1. DRM Client 를 설치합니다. (설치하기 참조.)

2. 사용자 ID 와 비밀번호를 입력하고 확인을 클릭합니다.

그림 2.5. DRM Client 로그인 대화 상자

3. 보안 문서를 엽니다.



아래 그림은 “열람” 권한만 부여되어 있는 경우의 예시입니다. 아래 그림과 같이

권한이 없는 항목은 비활성화됩니다.

그림 2.6. MS Word 문서 예시

보안 문서가 이미지 파일인 경우, 그림판에서 파일을 열면 배경으로 지정 메뉴는

권한에 상관없이 비활성화되어 있습니다.

그림 2.7. 이미지 파일 예시



열람 제약 사항

사용자가 보안 문서에 대해 “열람” 권한을 갖더라도 아래와 같은 경우 열람이 제한될

수 있습니다.

- 보안 문서의 열람 가능 일수를 초과한 경우

- 보안 문서가 폐기된 경우



편집하기

보안 문서에 대해 “편집” 권한을 갖는 경우에만 보안 문서를 편집하고 저장할 수

있습니다.

복사/붙여넣기 제약 사항

사용자가 보안 문서에 대해 “편집” 권한을 갖더라도 아래와 같은 경우의

복사/붙여넣기는 제한됩니다.

- 보안 문서의 내용을 일반 문서로 붙여넣기 (암호화 해제 권한이 필요함.)

- “편집” 권한이 있는 보안 문서의 내용을 “암호화 해제” 권한만 있는 보안 문서로

붙여넣기.



인쇄하기

보안 문서에 대해 “인쇄” 권한을 갖는 경우에만 보안 문서를 인쇄할 수 있습니다.

참고

가상 프린터는 인쇄물을 이미지 파일로 저장하기 때문에 정보 유출 위험이 있습니다.

따라서 “인쇄” 권한이 부여되어 있더라도, 가상 프린터는 사용할 수 없습니다. 인쇄

화면에서 가상 프린터를 선택하면 “보안 문서에 대해서는 가상 프린터를 사용할 수

없습니다.”라는 메시지가 나타납니다.

FSP 또는 Fasoo e-Print 를 함께 사용하는 경우

FSP 또는 Fasoo e-Print 를 함께 도입한 조직의 보안 문서는 “인쇄” 또는 “워터마크

인쇄” 권한을 갖는 경우에만 인쇄할 수 있습니다. 또한, 관리자의 설정에 따라 QR

코드가 워터마크로 삽입되는 경우가 존재합니다.

참고

QR 코드를 통해 확인할 수 있는 인쇄 내역은 관리자 설정을 따릅니다.

그림 2.8. QR 코드



화면 캡처하기

“화면 캡처” 권한을 갖는 경우에만 아래 방법으로 보안 문서를 캡처 할 수 있습니다.

- 바로 가기 키(Print Screen, Alt + Print Screen)를 사용

- 상용 캡처 프로그램을 사용

참고

가상 머신, 원격 데스크톱(Terminal Service) 연결을 통한 화면 캡처는 “화면 캡처”

권한과 관계없이 제한됩니다.



암호화하기

FSN 은 문서의 저장과 동시에 문서를 자동 암호화하며, 또한 사용자가 수동으로 암호화할 수

있는 기능도 제공합니다.

자동 암호화하기

관리자의 설정에 따라 문서의 저장과 동시에 문서는 암호화됩니다. 암호화되는 경우

아래 그림과 같은 문서 보안 등급 설정 대화 상자가 표시될 수 있습니다. 문서 보안

등급 설정 대화 상자의 각 문서 등급에 대한 자세한 설명은 관리자에게 문의하십시오.

그림 2.9. 문서 보안 등급 설정



파일 단위로 수동 암호화하기

관리자의 설정에 따라 보안 문서가 자동으로 암호화되지 않는 경우, 사용자는 문서를

수동으로 암호화할 수 있습니다. 아래 방법으로 문서를 암호화하십시오.

1. 보안 문서를 우 클릭합니다. (단, 문서를 사용 중인 상태에서는 암호화할 수

없습니다. 문서를 닫고 시도하십시오.)

2. 보안문서 관리 > 보안문서 생성을 클릭합니다. (CAD 파일인 경우에는

보안문서 관리 > 보안 문서 생성 – NX 을 클릭합니다.)

그림 2.10. 보안 문서 생성

3. 암호화된 보안 문서를 저장할 위치를 지정하고 확인을 클릭합니다.

그림 2.11. 암호화 - 문서 저장 위치 지정



4. 문서 보안 등급 설정 대화 상자에서 문서 등급을 선택하고 확인을 클릭합니다.

(그림 2.9 참조.)

참고

16 개 이상의 파일을 동시에 암호화하는 경우 아래와 같이 암호화 결과를 확인할

수 있는 대화 상자가 나타납니다.

암호화에 실패한 경우, 문서 이름 옆에 에러 코드(예: 0x00401002)가 나타납니다.

관리자에게 문의하십시오.



폴더 단위로 암호화하기

아래 방법으로 폴더 안에 있는 모든 문서를 암호화하십시오.

1. 폴더를 우 클릭합니다.

2. 보안문서 관리 > 보안문서 생성을 클릭합니다. (CAD 파일인 경우에는

보안문서 관리 > 보안문서 생성 – NX 을 클릭합니다.)

3. 하위 폴더의 문서도 암호화하려면 모든 하위 폴더의 파일 포함을 선택하고,

예를 클릭합니다.

그림 2.12. 폴더 암호화하기

4. 문서 보안 등급 설정 대화 상자에서 등급을 선택합니다. 확인을 클릭합니다.

(그림 2.9 참조.)

5. 암호화 해제 결과가 나타납니다. 확인을 클릭합니다.

그림 2.13. 암호화 결과

참고

암호화 해제에 실패할 경우, 문서 이름 옆에 에러 코드(예: 0x00401002)가

나타납니다. 관리자에게 문의하십시오.



암호화 해제하기

“암호화 해제” 권한을 갖는 경우, 보안 문서의 암호화를 해제하여 일반 문서로 변환할

수 있습니다.

파일 단위로 암호화 해제하기

아래 방법으로 각 보안 문서의 암호화를 해제하십시오.

1. 보안 문서를 우 클릭합니다. (단, 문서를 사용 중인 상태에서는 보안 문서의

암호화를 해제할 수 없습니다. 문서를 닫고 시도하시기 바랍니다.)

2. 보안 문서 관리 > 암호화 해제를 클릭합니다.

그림 2.14. 암호화 해제



3. 암호화 해제된 문서를 저장할 위치를 지정하고 확인을 클릭합니다.

그림 2.15. 암호화 해제 - 문서 저장 위치 지정

4. 확인을 클릭합니다.

그림 2.16. 암호화 해제 확인

참고

16 개 이상의 보안 문서를 동시에 암호화 해제하는 경우 아래와 같이 암호화 해제

결과를 확인할 수 있는 대화 상자가 나타납니다.

암호화 해제에 실패한 경우, 문서 이름 옆에 에러 코드(예: 0x00401002)가




폴더 단위로 암호화 해제하기

아래 방법으로 폴더 안에 있는 모든 보안 문서의 암호화를 해제하십시오.

1. 폴더를 우 클릭합니다.

2. 보안문서 관리 > 암호화 해제를 클릭합니다.

3. 하위 폴더의 보안 문서 파일도 암호화 해제를 하려면 모든 하위 폴더의 파일

포함을 선택하고, 예를 클릭합니다.

그림 2.17. 폴더 암호화 해제하기

4. 암호화 해제 결과가 나타납니다. 확인을 클릭합니다.

그림 2.18. 암호화 해제 결과

참고

암호화 해제에 실패할 경우, 문서 이름 옆에 에러 코드(예: 0x00401002)가




보안 문서 폐기하기

문서 폐기 기능은 보안 문서의 소유자 또는 관리자만이 사용할 수 있습니다. 보안

문서가 폐기되면 해당 보안 문서를 전달받아 사용하던 사용자(수신자)도 보안 문서를

사용할 수 없습니다.

1. 문서를 우 클릭합니다.

2. 보안문서 관리 > 문서 폐기를 클릭합니다.

그림 2.19. 문서 폐기

3. 보안 문서의 사본을 생성하려면 문서의 사본을 생성합니다.를 선택하고, 예를

클릭합니다. (생성된 복사본의 권한과 속성 정보는 원본 보안 문서와

동일합니다.)

그림 2.20. 문서 폐기하기



4. 확인을 클릭하십시오.

그림 2.21. 문서 폐기 확인

5. 폐기된 보안 문서의 아이콘은 아래 그림과 변경됩니다. (제 3 단계에서 사본

생성을 선택한 경우 원본과 같은 위치에 복사본이 생성되었는지

확인하십시오.)

그림 2.22. 폐기 문서 아이콘

참고

16 개 이상의 파일을 동시에 폐기를 시도하는 경우 아래와 같이 문서 폐기 결과를

확인할 수 있는 대화 상자가 나타납니다.

폐기에 실패한 경우, 문서 이름 옆에 에러 코드(예: 0x00401002)가 나타납니다.

관리자에게 문의하십시오.



임시 라이선스 요청하기

추가적인 사용 권한이 필요한 경우 일회성 임시 라이선스를 발급 받아 사용할 수

있습니다. 아래 방법으로 임시 라이선스를 요청하십시오.

1. 보안 문서를 우 클릭합니다.

2. 보안문서 관리 > 임시 라이선스 요청을 클릭합니다.

3. 요청할 권한을 선택하고 요청 사유를 입력합니다. (관리자의 설정에 따라 일부

권한은 비활성화될 수 있습니다. )

그림 2.23. 임시 라이선스 요청 대화 상자


보안 문서 속성


3. 보안 문서 속성

사용자는 암호화된 보안 문서의 사용 권한 정보 및 속성 정보를 확인할 수 있습니다.

또한, 보안 문서에 대해서 “권한 변경” 권한을 갖는 경우, 보안 문서 등급 및 소유자를

변경하고 사내의 보안 문서 사용자(수신자)에게 추가 권한을 부여할 수 있습니다.

속성 확인하기

보안 문서를 우 클릭 후, 보안문서 관리 > 속성을 선택하여 속성을 확인할 수

있습니다.

그림 3.1. 일반 탭 – 보안 문서 속성



항목 설명

문서 이름 보안 문서의 파일 이름

문서 생성 날짜 보안 문서가 생성된 날짜와 시간

소유자 보안 문서의 소유자 이름과 ID(괄호 안은 소유자의 ID).

소유자의 변경은 “권한 변경” 권한이 있을 경우에만 가능.

소유 부서 소유자가 속한 기본 부서

도메인 코드 복수의 DRM Server 가 존재하는 경우 보안 문서의 출처를

구분하기 위한 ID

작성자 보안 문서 작성자의 이름

작성 부서 보안 문서 작성자의 기본 부서

문서 등급

보안 문서의 문서 보안 등급

“권한 변경” 권한이 있으면 변경 가능.

“권한 변경” 권한이 없는 경우, 변경 버튼이 비활성화됨.

표 3.1. 보안 문서 속성



문서 등급 변경하기

보안 문서에 대해 “권한 변경” 권한을 갖는 경우, 문서 등급을 변경할 수 있습니다. 각

문서 등급에 지정된 사용자 별 사용 권한은 문서 등급 탭에서 확인할 수 있습니다.


2. 보안문서 관리 > 속성을 클릭합니다.

그림 3.2. 속성 확인



3. 일반 탭을 클릭합니다.

4. 문서 등급을 선택합니다. (문서 등급 탭을 선택하여 사용자 또는 부서별

권한을 확인할 수 있습니다.)

그림 3.3. 일반 탭




소유자 변경하기

보안 문서의 소유자로 지정된 사용자가 “권한 변경” 권한을 갖는 경우 소유자를

변경할 수 있습니다.



3. 일반 탭을 클릭합니다.

4. 변경을 클릭합니다.

그림 3.4. 일반 탭 2



5. 조직도에서 소유자를 선택하고 확인을 클릭합니다.

그림 3.5. 소유자 선택

6. 일반 탭에서 변경된 소유자를 확인합니다.




권한 추가하기

보안 문서를 전자 메일 등으로 공유하는 경우 사내의 사용자(수신자)에게 추가

권한을 부여하거나 열람 기간을 설정할 수 있습니다.

사용자/부서 단위로 권한 추가하기



그림 3.6. 속성 확인 3



3. 추가 권한 탭을 클릭합니다.

4. 을 사용하여 문서를 공유할 사용자 또는 부서를 선택합니다.

5. 제 4 단계에서 선택한 대상에게 추가할 권한을 선택합니다.

그림 3.7. 추가 권한 탭 1

참고

추가 권한 탭의 적용 대상 항목은 고객사의 설정에 따라 위의 그림과 다를 수

있습니다.




템플릿으로 권한 추가하기

자주 사용하는 사용자 또는 부서에 적용할 추가 권한을 템플릿으로 미리 지정하여

손쉽게 적용할 수 있습니다.



3. 추가 권한 탭을 클릭합니다.

4. 템플릿 관리를 클릭합니다.

그림 3.8. 추가 권한 – 템플릿 관리

참고

추가 권한 탭의 적용 대상 항목은 고객사의 설정에 따라 위의 그림과 다를 수

있습니다.



5. 추가…를 클릭합니다.

그림 3.9. 사용자 템플릿

6. 템플릿 이름을 입력하고 확인을 클릭합니다.

그림 3.10. 템플릿 추가

7. 을 사용하여 사용자 또는 부서를 선택합니다.

8. 추가할 권한을 선택합니다.


10. 추가 권한 탭의 템플릿 설정 항목에서 템플릿을 선택하여 저장된 내용을

확인합니다.

PC 반출


4. PC 반출

FSN 은 출장이나 외근 등으로 인해 DRM Server 에 접속할 수 없는 환경에서도 보안

문서를 사용할 수 있도록 PC 반출 기능을 제공합니다. 사용자는 PC 반출 기간을

지정하여 PC 반출을 신청하며, 관리자나 부서장은 사용자의 신청을 승인 혹은

반려해야 합니다. 신청이 승인된 사용자만 PC 를 반출하여 DRM Server 와 통신할

수 없는 환경에서도 보안 문서를 사용할 수 있습니다.

그림 4.1. PC 반출 절차

신청이 승인된

사용자만 PC 반출

가능

PC 반출 신청

부서원 부서장/관리자

PC 반출 신청 승인/반려

PC 반출


PC 반출 신청하기

아래 방법으로 PC 반출 신청을 작성하십시오.

1. 관리자 콘솔에 로그인합니다. (로그인/로그아웃하기 참조.)

2. HOME > 반출 관리 > 반출 신청 메뉴의 반출 신청 탭을 클릭합니다. (반출

이력 탭을 클릭하면 PC 반출 이력을 검색할 수 있습니다. )

3. 신청 현황 아래의 신규 신청을 클릭합니다.

그림 4.2. PC 반출 신청

4. PC 반출 신청에 필요한 각 항목을 입력합니다.

항목 설명

신청자 ID 현재 로그인한 사용자의 ID 가 표시.

반출 기간 사용자가 신청하는 PC 반출 기간

제품 PC 반출을 신청할 제품

사유 PC 반출 사유

표 4.1. 반출 승인 항목

PC 반출



그림 4.3. PC 반출 신청

6. 신청한 내역이 신청 현황 목록에 추가되었는지 확인합니다.

7. 신청을 완료하면 신청자와 부서장의 전자 메일 주소로 신청 알림 메일이

발송됩니다.

그림 4.4. 반출 신청 알림 메일

8. 반출 승인이 완료되면, 신청자와 부서장의 전자 메일 주소로 승인 알림

메일이 발송됩니다.

9. 보안 정책을 업데이트합니다. (보안 정책 업데이트 참조.)

10. 시스템 트레이의 DRM Client 아이콘이 로 변경되었는지 확인합니다.

PC 반출


PC 반출 승인/반려하기

아래 방법으로 사용자의 PC 반출 신청을 승인/반려하십시오.

1. 관리자 콘솔에 로그인합니다. (로그인/로그아웃하기 참조.)

2. HOME > 반출 관리 > 반출 승인을 클릭합니다. (관리자나 부서장 계정으로

관리자 콘솔에 로그인하면 반출 승인 메뉴가 나타납니다.)

그림 4.5. HOME > 반출 관리 > 반출 승인

3. 상태 항목에서 반출 신청을 선택하고 원하는 검색 조건을 입력합니다.

항목 설명

상태

PC 반출 신청의 승인 상태

반출 신청

신청 취소

신청 승인

신청 반려

반입

신청자 ID 사용자 ID

신청자 이름 PC 반출을 신청한 사용자 ID

부서 이름 사용자 부서

신청일 PC 반출 신청일

제품 사용자가 PC 반출을 신청한 제품

PC 반출


항목 설명

반출 기간 사용자가 신청한 PC 반출 기간

표 4.2. 반출 승인 항목

4. 우측의 검색을 클릭합니다.

5. 반출 신청 기록 목록에서 승인하거나 반려할 항목을 선택합니다.

6. 결재 의견을 입력하고(모든 문자 최대 100 자) 우측 하단의 승인 또는 반려를

클릭합니다.

7. 승인의 경우 “성공적으로 반출 승인하였습니다.” 반려의 경우 “성공적으로

반려하였습니다.”라는 메시지가 화면 상단에 나타나는지 확인합니다.

8. 승인한 항목의 상태가 변경되었는지 확인합니다. 승인을 완료하면 신청자의

전자 메일 주소로 승인 알림 메일이 발송됩니다.

참고

전사 관리자는 조직 내의 모든 반출 신청을, 부서장은 자신의 부서에 대해서만

반출 신청을 조회를 할 수 있습니다.

중간 관리자와 부서장의 경우, 전사 관리자가 부여한 권한에 따라 반출 승인

메뉴가 나타나지 않을 수 있습니다.

FED 공통


5. FED 공통

DRM Client

DRM Client 는 열람, 인쇄, 편집 등 사용자 권한에 따라 보안 문서 사용을 허가하기

위해 사용자 PC 에 설치하는 프로그램입니다.

DRM Client 설치에 필요한 시스템 사양은 아래와 같습니다.

구분 사양

운영 체제

Windows XP(32 bit)

Windows Vista(32 bit)

Windows 7(32/64 bit)

Windows 8/8.1(32/64 bit)

Windows Server 2003(32 bit)

Windows Server 2008(32 bit)

Windows Server R2 2008(64 bit)

웹 브라우저 Internet Explorer 7.0 이상

하드웨어

최소

CPU: Pentium Ⅳ 1GHz

Memory: 256MB

권장

CPU: Pentium Ⅳ 2GHz 이상

Memory: 1GB 이상

표 5.1. DRM Client 설치에 필요한 시스템 요구사항

FED 공통


DRM Client 를 설치하기 전 아래를 확인하십시오.

항목 설명

DRM Server 와의 접속 상태 확인

DRM Server 에 원활하게 접속해야 합니다.

DRM Client 를 설치하려는 컴퓨터가 사내

네트워크에 연결되어 있는지 확인하십시오.

Windows 의 관리자 권한으로

로그인하기

Windows 의 관리자 권한으로 로그인해야

합니다.

사용 중인 프로그램 종료하기

현재 사용 중인 프로그램을 종료해야 합니다.

DRM Client 의 설치 도중 이미 실행 중인

다른 프로그램을 강제 종료하면 저장하지

않은 데이터가 손실될 수 있습니다. 따라서,

DRM Client 를 설치하기 전에 작업 중인

데이터를 반드시 저장하고 프로그램을

종료하십시오. 강제 종료되는 프로그램의

목록은 다음과 같습니다. 단, 아래 목록은

보안 정책에 따라 다를 수 있습니다.

Microsoft Office

Internet Explorer

메모장

워드패드

Adobe Acrobat Reader

Windows 탐색기

표 5.2. DRM Client 설치 전 점검 사항

FED 공통


설치하기

압축 파일 형태로 DRM Client 를 수신한 경우 아래 방법으로 설치하십시오.

1. DRM Client 실행 파일을 더블 클릭합니다.

2. 설치가 진행됩니다.

그림 5.1. DRM Client 설치 진행 중

3. 설치가 완료되면 로그인 대화 상자가 나타납니다. (아래 대화 상자는 설정에

따라 나타나지 않을 수도 있습니다.)

그림 5.2. DRM Client 로그인 대화 상자

FED 공통


4. 시작 > 모든 프로그램 > Fasoo.com > FED v4.0 QA 를 클릭하여

Fasoo.com 의 하위 메뉴가 생성되었는지 확인합니다.

그림 5.3. DRM Client 설치 확인

참고

Fasoo.com 의 하위 메뉴는 관리자 설정에 따라 위의 그림과 다를 수 있습니다.

FED 공통


제거하기

아래의 방법으로 DRM Client 를 제거하십시오.

1. 시작 > 제어판 > 프로그램 및 기능을 클릭합니다.

2. Fasoo DRM Client for FED v4.0 Wix 를 우 클릭합니다.

3. 제거(U)를 클릭합니다.

그림 5.4. DRM Client 제거

4. 예(Y)를 클릭합니다.

그림 5.5. DRM Client 제거 확인

5. 시작 > 모든 프로그램을 클릭하여 Fasoo.com 메뉴가 제거되었는지

확인합니다.

FED 공통


로그아웃

문서 보안을 위해 보안 문서 사용 후에는 DRM Client 에서 로그아웃 하는 것을

권장합니다. 특히 공유 PC 에서 보안 문서를 사용할 경우, 허가되지 않은 사용자가

보안 문서에 접근하는 것을 방지하기 위해 DRM Client 에서 반드시 로그아웃 해야

합니다. 아래 방법으로 로그아웃 하십시오.

1. 시스템 트레이의 아이콘을 클릭합니다.

2. FSN > Logout 을 선택합니다.


그림 5.6. 로그아웃 확인

4. FSN 아이콘이 에서 로 변경되는지 확인합니다.

FED 공통


참고

고객사의 도입 환경에 따라 자동 로그인 해제 체크박스가 표시되는 경우가

있습니다.

FED 공통


상태 별 아이콘 모양

DRM Client 의 로그인 상태 혹은 현재 네트워크 연결 상태는 PC 작업 표시줄의 알림

영역에 표시되는 자물쇠 아이콘을 통해 확인할 수 있습니다. 아래 표는 DRM Client

상태에 대한 설명입니다.

아이콘 상태 설명

온라인 네트워크에 연결되어 있음.

DRM Client 에 로그인한 상태.

로그오프 DRM Client 에서 로그아웃 한 상태.

오프라인 네트워크에 연결되어 있지 않음.

DRM Client 에 로그인한 상태.

반출

네트워크에 연결되어 있지 않음.

DRM Client 에 로그인한 상태임. (반출 기간 동안

로그인이 가능함.)

표 5.3. DRM Client 상태 별 아이콘 모양

참고

DRM 모드 스위치를 사용하는 경우 아래의 그림과 같은 아이콘이 표시됩니다. DRM

모드 스위치에 대한 설명은 DRM 모드 스위치를 참조하십시오.

FED 공통


DRM 모드 스위치

고객사의 도입 환경에 따라 DRM 모드 스위치를 사용할 수 있습니다. DRM 모드

스위치를 사용하면 실시간 암호화 등과 같은 사내 보안 정책의 적용을 일시 중지할 수

있으며 DRM 모드 스위치가 켜짐의 경우에만 보안 문서를 사용할 수 있습니다. 아래

표는 DRM 모드 스위치를 사용하는 경우 DRM Client 상태에 대한 설명입니다.

아이콘 상태 설명

온라인

네트워크에 연결되어 있음. DRM Client 에 로그인한

상태.

DRM 모드 스위치: 꺼짐

로그오프 DRM Client 에서 로그아웃 한 상태.


오프라인

네트워크에 연결되어 있지 않음. DRM Client 에 로그인한

상태.


반출

네트워크에 연결되어 있지 않음. DRM Client 에 로그인한

상태임. (반출 기간 동안 로그인이 가능함.)


표 5.4. DRM 모드 스위치 - DRM Client 상태 별 아이콘 모양

아래의 방법으로 DRM 모드 스위치를 사용하십시오.

1. 시스템 트레이의 아이콘을 우클릭합니다.

2. DRM 모드 스위치: 켜짐 또는 DRM 모드 스위치: 꺼짐을 선택합니다.

그림 5.7. DRM 스위치 사용

3. 시스템 트레이의 아이콘 모양이 변경됩니다.

FED 공통


보안 정책 업데이트

보안 정책은 관리자에 의해 설정된 정책 주기 업데이트에 따라서 자동으로 업데이트

됩니다. 또한 사용자는 PC 반출 정책 적용을 위해 직접 최신 보안 정책을 아래

방법으로 업데이트 할 수 있습니다.

시작 메뉴 사용하기

1. 시작 > 모든 프로그램 > Fasoo.com > FED v4.0 를 클릭합니다.

2. Update FSN Policy 를 클릭합니다.

그림 5.8. 보안 정책 업데이트

3. 업데이트 성공 후 아래와 같은 메시지가 표시됩니다.

그림 5.9. 업데이트 성공 후

FED 공통


시스템 트레이 아이콘 사용하기

1. 시스템 트레이의 아이콘을 클릭합니다. SSO 메뉴가 나타납니다.

2. FSN > Update Policy 를 선택합니다.

그림 5.10. 보안 정책 업데이트

3. 잠시 후 업데이트 완료 메시지가 나타납니다.

FED 공통


관리자 콘솔

관리자 콘솔은 사용자 등록, 보안 정책 설정, FED 제품 관리 및 사용 기록 조회에

필요한 웹 인터페이스를 제공합니다.

로그인/로그아웃하기

관리자 콘솔에 접속하는 절차는 아래와 같습니다.

1. 웹 브라우저(IE 7.0 이상 권장) 실행 후, 관리자 콘솔 주소를 입력합니다.

(관리자 콘솔 주소는 관리자에게 문의하십시오.)

그림 5.11. 로그인 페이지

2. 사용자 ID 와 비밀번호를 입력하고 로그인을 클릭합니다. 로그인에 성공하면,

관리자 콘솔의 메인 페이지가 나타납니다. 우측 상단의 로그아웃을 클릭하면

로그아웃 할 수 있습니다.

그림 5.12. 메인 페이지

FED 공통


계정 정보 수정하기

사용자는 아래 방법으로 본인의 전자 메일, 기본 부서, 비밀번호를 변경할 수 있습니다.

(단, 사용자 ID, 이름, 직급, 부서장 항목은 변경할 수 없습니다.)

1. HOME > 계정 관리 > 설정을 클릭합니다.

2. 기본 부서, 전자 메일, 비밀번호 항목을 변경합니다. (비밀번호는 64 자리 내의

모든 문자 조합으로 구성할 수 있습니다. 단, 한글의 경우 각 글자 당 2 자리로

계산됩니다.)

그림 5.13. HOME > 계정 관리 > 설정


4. “성공적으로 적용되었습니다.”라는 메시지가 화면 상단에 나타나는지

확인합니다.

참고

관리자가 비밀번호를 초기화한 경우 아래와 같은 “비밀번호 초기화 안내” 전자

메일이 발송됩니다. 임시 비밀번호를 확인하여 계정 정보를 수정하십시오.

비밀번호 유효기간이 만료되거나 비밀번호 입력 오류횟수를 초과하는 경우

아래와 같은 “비밀번호 변경 안내” 전자 메일이 발송됩니다. 바로가기 링크를

FED 공통


클릭하여 비밀번호를 변경하십시오.

메일 서버를 DRM 서버와 연동하지 않는 사용자 및 조직의 경우에는 위와 같은

알림 메일이 전송되지 않습니다.

장애 처리


6. 장애 처리

장애 진단 툴

DRM Client 는 보안 문서 사용과 관련된 정보를 수집할 수 있는 장애 진단 툴과 함께

제공됩니다. FSN 사용자 및 관리자는 장애 진단 툴을 사용하여 보안 문서 사용과

관련된 정보를 수집하고 수집한 정보를 ㈜파수닷컴 기술 지원 담당자에게 전송할 수

있습니다.

아래 방법으로 장애 진단 툴을 실행하십시오.

1. 시작 > 모든 프로그램 > Fasoo.com > FSN Client – Fasoo.com >

Diagnosis 를 클릭합니다.

그림 6.1. 장애 진단 툴

장애 처리


2. Basic Information 탭으로 이동하여 기술 지원이 필요한 사용자의 연락처

정보를 입력합니다. (개인정보 입력은 생략할 수 있습니다.)

그림 6.2. 사용자 정보 입력

3. File > Save As 를 클릭하여 수집된 정보를 저장합니다.

4. 아래와 같은 텍스트 파일(*.txt)이 생성됩니다.

그림 6.3. 텍스트 파일

5. 저장된 파일을 ㈜파수닷컴의 기술 지원 담당자에게 전송합니다.

장애 처리


Fasoo Diagnostician 를 실행하면, 내부적으로 분석된 결과가 각 탭에 자동

표시됩니다. 또한 Fasoo Diagnostician 실행 후, 사용자 환경이 변경되었을 경우에는

Analyze 를 클릭하면 정보를 갱신할 수 있습니다. 각 탭에 대한 설명은 아래와

같습니다.

탭 설명

Basic Information

기술 지원이 필요한 FSN 사용자 또는 관리자의 연락처를

입력함.

사용자 PC 의 기본적인 환경 정보가 표시됨(OS, Internet

Explorer, CPU, 컴퓨터 이름, 사용자의 로그인 ID, 현재

날짜와 시각, 컴퓨터의 기동 시간).

DRM Client DRM Client 하위 모듈의 이름, 버전, 갱신일이 표시됨.

Application FSN 이 지원하는 프로그램의 확장자, 프로그램 이름, 버전

등이 표시됨.

Registry DRM Client 가 참조하는 레지스트리와 그 값이 표시됨.

Processes 현재 사용자 PC 에서 실행되고 있는 프로세스의 리스트가

표시됨.

표 6.1. Fasoo Diagnostician 탭 설명

Documents

Fasoo Enterprise DRMosc.fasoo.com/data/osc/download/FED_v4.0_FSN_User_Guide [KOR].pdf · ㈜파수닷컴, 파수 DRM, Fasoo.com, Fasoo Enterprise DRM 은 ㈜파수닷컴의 등록