弘成学习中心毕业典礼指导手册cmscdn.chinaedu.net/uploadfile/2015/0408/...弘成学习中心毕业典礼指导手册(V1.0) CEDU-XW-BYDLZDSC-V1.0 1 一、毕业典礼概述

弘成学习中心毕业典礼指导手册（V1.0）

CEDU-XW-BYDLZDSC-V1.0

弘成学习中心毕业典礼

指导手册

本手册是弘成学习中心就毕业典礼编写的一套指导手册，旨在引导学习中心老师开

展毕业典礼工作。

文件名称弘成学习中心招生指导：毕业典礼指导手册（V1.0）

文件类别学务类文件编号 CEDU-XW-BYDLZDSC-V1.0

发布部门标准化部适用范围学习中心

弘成学习中心毕业典礼指导手册(V1.0)

CEDU-XW-BYDLZDSC-V1.0

目录

一、毕业典礼概述 ....................................................... 1

1.1 毕业典礼的定义 ................................................... 1

1.2 毕业典礼的目的 ................................................... 1

1.3 毕业典礼时间 ..................................................... 1

1.4 毕业典礼主题 ..................................................... 1

二、毕业典礼准备阶段 ................................................... 1

2.1 毕业典礼准备 ..................................................... 1

2.2 费用预算 ......................................................... 2

2.3 注意事项及要求 ................................................... 2

三、毕业典礼重点介绍 ................................................... 3

3.1 学历教育 ......................................................... 3

3.2 非学历教育 ....................................................... 3

3.3 优秀毕业生分享 ................................................... 3

3.4 其他要求 ......................................................... 3

四、毕业典礼总结 ....................................................... 3

4.1 活动效果总结 ..................................................... 3

4.2 未参加毕业学生跟踪 ............................................... 3

五、附件 ............................................................... 4


CEDU-XW-BYDLZDSC-V1.0 1

一、毕业典礼概述

1.1 毕业典礼的定义

毕业典礼是老生展示自己和感受被重视的重要机会，同时使有意向报名的学生，见

证老生的成长和收获，激发新生报名的积极性。

1.2 毕业典礼的目的

1、增强弘成教育品牌文化建设；

2、促进老生续读；

3、感染有意向报名学员。

1.3 毕业典礼时间

学习中心每年至少举办两次毕业典礼，时间可选在 7 月 1 日-7 月 15 日和 1 月 1 日

-1月 15日之间。

1.4 毕业典礼主题

根据院校和毕业生数量，可单独举办或多个学校一起举办，因此，主题可设为“XX

大学 XX 弘成学习中心 XX 级网络教育学生毕业典礼”或“ XX 弘成学习中心

XX 级网络教育学生毕业典礼”。

二、毕业典礼准备阶段

2.1 毕业典礼准备

2.1.1 场地及硬件准备

类别准备内容准备要求

场地

根据学生服务部下发可以毕业

的学生名单，统计要参加毕业的

学生人数，确定场地大小，预定

场地。

1、提前两周预定好场地；

2、提前一周做好场地布置方案和硬

件设备；

3、提前三天做好座位安排，座位安

排可根据学生院校进行安排；

4、提前一天将场地和设备全部布置

完毕。

硬件电脑、投影仪、扩音器、接待台、

收费台等设备。

2.1.2 宣传资料准备

类别准备内容准备要求

电子资料入场音乐、领导毕业寄语视频、优秀毕

业生照片等。提前 1-2 天准备好。

纸介资料高校宣传资料、高校简介、毕业证书和

学位证书、《X 年 X 月 XX 学习中心学

XX大学

XX大学



生入场签到表》（附件 1）、弘成学历

/非学历教育宣传资料、弘成相关政策

宣传资料、主持词、闭幕词、流程单、

领导演讲稿等

2.1.3 物料准备

准备内容准备要求

礼品袋（便签、杯子、笔、名片、杯子等）提前 1-2天准备好。

纯净水、纸杯等提前 1天准备好。

指示牌、条幅、易拉宝、接待台等 1.接待台要在门口或者醒目的位置；

2.提前 1-2天准备好。

2.1.4 人员邀约

类型邀约形式

可以获得毕业证的学生

1.通知：确定毕业的时间地点后电话、QQ、邮件（毕业典礼电子

邀请函(参考 1)）等通知学生；

2.提醒：毕业开始前五天短信或者 QQ提醒学生准时参加；

3.确认：毕业开始前三天电话确认学生参加毕业情况并做好记

录。有意向报名的学生学习中心根据自身情况确定，邀请形式同上。

学苑总部相关领导 1.电话邀约学苑总部相关领导参加毕业典礼；

2.在毕业典礼开始一周前确认。

院校老师 1.电话或拜访邀约院校相关领导参加毕业典礼；

2.在毕业典礼开始一周前确认。

2.1.5 活动计划

为确保毕业典礼组织开展有序，学习中心主任应指定一名员工作为毕业典礼组织工作

的总负责人，该负责人应根据毕业典礼流程拟定活动计划方案，并由中心主任审批，典

礼计划范例见《毕业典礼流程表》（参考 2）。

2.1.6 人员分工

根据毕业典礼计划方案确定人员安排，明确中心人员分工，中心人员分工参见《X年 X

月 XX学习中心毕业典礼人员分工表》（附件 2）。

2.2 费用预算

根据毕业典礼计划方案以及参加毕业人数、物料的数量等合理制定费用预算，并按照

市场部的要求填写《X年 X月 XX学习中心市场费用预算报销表（含活动、广告、物料等）》

（附件 3），并在富策上提交预算申请。

2.3 注意事项及要求

1、通知学生要明了、细致，准确记录学生是否可以参加典礼现场；

2、物料准备充分，根据学生人数合理准备，如参加毕业人数为 100 人，给学生的材料

要准备 120份左右；



3、做好与物业或保安的关系协调，安排好车位；

4、短信、邮件准确告知学生场地的具体地方或附近的标志物；

5、保持毕业场所环境的整洁和安静；

6、温馨提醒学生需自带的用品、天气状况等信息。

三、毕业典礼重点介绍

3.1 学历教育

宣传弘成学习中心关于老生续读的优惠政策，鼓励学生继续深造。

3.2 非学历教育

根据学习中心现有的非学历项目和参与毕业学生的院校和专业有针对性的进行销售。

例如：本次组织的是西南交通大学网络教育学院学生的毕业，关于专业，如会计学专

业，我们可以销售“会计从业资格”和“会计初级、中级培训”，如项目管理、土建工程

专业，我们可以销售“一级建造师”。

3.3 优秀毕业生分享

优秀毕业生分享突出弘成学习中心如何帮助自己完成学业，如何解决好工作和学习的

矛盾，学习中遇到问题如何解决以及学习方法等等，目的让有意向的学生了解学习时间

的合理安排和良好的学习方法。

3.4 其他要求

1、参加典礼的中心人员尽量穿正装，佩工牌，使用普通话，语速适中，态度和蔼、

热情；

2、严格按照典礼流程执行所有环节，不得穿插、提前办理等情况的发生，以免造成

典礼秩序混乱；

3、照相环节需提前备好场地，如果选择室外，需要提前了解天气和光线等客观因素；

4、需指派协调能力较好的老师维护在排队签到期间的学生秩序；

5、活动结束后做好场地环保工作，避免污染环境。

四、毕业典礼总结

4.1 活动效果总结

在毕业典礼结束三个工作日内，提交《毕业典礼总结表》（附件 4）给学生服务部和

市场部，市场部将定期更新 http://www.xuexi.com.cn/ 的学习中心页面，从而更好呈现学

习中心风貌；同时提交活动照片要求参考市场活动报销反馈照片的要求。

4.2 未参加毕业学生跟踪

对未参加毕业活动的学生，可采取一对一的形式宣传老生续读政策及相关的非学历项

目内容。



五、附件

附件 1：《X年 X月 XX学习中心学生入场签到表》

附件 2：《X年 X月 XX学习中心毕业典礼人员分工表》

附件 3：《X年 X月 XX学习中心市场费用预算报销表（含活动、广告、物料等）》

附件 4：《毕业典礼活动总结表》

参考 1：《毕业典礼电子邀请函》

参考 2：《毕业典礼流程表》



附件 1：《X年 X月 XX学习中心学生入场签到表》

X 年 X 月 XX 学习中心学生入场签到表

序号院校年级层次专业姓名手机号码 QQ 号码工作单位是否继续报读毕业生签到



附件 2：《X年 X月 XX学习中心毕业典礼人员分工表》

X 年 X 月 XX 学习中心毕业典礼人员分工表

类别内容

主要

负责人

协同

负责备注

毕业典

礼准备

阶段

场地场地□ 座位签□ 其他

会场设备横幅□ 电脑/笔记本□ 发言台□ 投影仪□

照相机□ 插线板□ 其他

会议材料准

备

电

子

入场音乐□领导毕业寄语视频□优秀毕业

生照片□

其他

纸

介

高校宣传资料□ 高校简介□ 毕业证书□

《学生入场签到表》□ 弘成学历/非学历

教育宣传资料□ 弘成相关政策宣传资料

□ 主持词□ 闭幕词□ 流程单□ 领导演

讲稿□ 其他

毕业物料

准备

指示牌□ 条幅□ 易拉宝□ 接待展台□ 礼品

袋□ 便签纸□ 杯子□ 笔□ 名片□ 纯净水

□ 纸杯□ 其他

人员邀约准

备学生□ 网校领导□ 学苑领导□ 其他

其他相机□ 其他

毕业典

礼开展

阶段

签到处负责指引学生签到，发放学生相关资料，引毕

业生进入场地等

视频及 PPT

播放

负责活动前期弘成宣传片、弘成集团领导寄语

视频、院校领导寄语视频等

活动主持负责活动串联，挑起活动气氛、推动活节奏等

优秀毕业生

分享

负责分享弘成学习中心如何帮助其顺利完成学

业

活动拍照负责拍摄学生签到场景、毕业典礼进行中场景

及集体合照等

组织座谈负责组织学生讨论毕业感言

活动结束整

理负责回收物料等



参考 1：《毕业典礼电子邀请函》

毕业典礼电子邀请函

邮件标题：弘成北京学习中心东北财经大学毕业典礼邀请函

亲爱的东北财经大学李明同学：

您好！

时光荏苒，岁月如梭。两年前，您满怀希望，来到弘成学习中心，如今您已经圆满完成学

业，即将顺利毕业，从弘成学习中心扬帆起航，继续谱写你们的精彩的人生！在此，弘成学

习中心为您送上深深的祝福！

大学，是人生旅途中的重要阶段，两年的学习生活让您在知识积累、能力培养、品格修

养等各个方面都得到了提升，逐渐成长走向成熟。如今，您整装待发，即将踏上新的征程。

海阔凭鱼跃，天高任鸟飞。我们和您一样欣喜于您的茁壮成长，也同样企盼着您的事业更加

辉煌！

在你们毕业之际，弘成学习中心将于 2013 年 7月 5日在歌华大厦 A座 4层弘成教育集

团第 1教室举行隆重的毕业典礼和学位授予仪式，诚挚地邀请您及家人参加这一重要活动，

亲历由网院领导为您拨动流苏、授予学位，共同记录这激动而幸福的时刻！美好的大学生活

也将会成为您永远珍藏的记忆，让我们在那个特别的日子相聚在弘成！

典礼具体事宜如下：

1. 典礼活动流程

时间活动项目活动内容时间

13: 30—14：00 签到前台签到、拍照 30分钟

14：00—14：05 典礼正式开始全体人员起立唱学校校歌 5分钟

14：05—14：10 网院院长寄语播

放致毕业生寄语 5分钟

14：10-14：15 弘成集团领导寄

语播放期望与鼓励毕业生 5分钟

14：20-15：20

颁发毕业证书及

学生发表毕业（获

奖）感言

宣读毕业生名单

60分钟

网院领导为毕业生颁发毕业

证书及学位证书

宣读优秀毕业生名单

中心主任颁发优秀学生证书

中心学务老师致毕业寄语

毕业生代表致毕业感言

15: 20-15：40 合影

全体人员合影留念、师生合

影留念 20分钟

学生抛帽留影



15：40-16：20 毕业生座谈会全体师生 30分钟

2. 乘车路线图

公交：地铁 2号线雍和宫 B口出，往东走 10分钟即到。

驾车：沿东直门北小街走 119 米并右转到青龙胡同即到。

期待您的参与！

北京学习中心

2013 年 6 月 28 日



附件 4：《毕业典礼总结表》

毕业典礼总结表

学习中心：制表人：制表日期：

活动时间

活动地点

参会领导

参与学生数量

涉及院校

学籍

精彩环节描述

学生反馈

现场照片（提

交电子版）



参考 2：《毕业典礼流程表》

毕业典礼流程表

项目内容时间

（分钟）是否完成

毕业典礼

开始前准

备

播放弘成宣传片、高校宣传片

前台签到、拍照

发放宣传简章、名片等

毕业典礼

主持人宣布典礼开始

唱学校校歌 5

网院院长寄语视频播放 5-10

弘成集团领导寄语视频播放 5-10

学习中心主任宣读毕业生名单 30

网院领导为毕业生颁发毕业证书及学位证书 5

学习中心主任宣读优秀毕业生名单 5

学习中心主任颁发优秀学生证书 10

学习中心学务老师致毕业寄语 10

优秀毕业生代表致毕业感言 10

主持人宣布典礼结束

毕业典礼

结束

全体人员合影留念、师生合影留念 15

学生抛帽留影 5

毕业生座谈会及相关政策解读 30

回收材料

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