招标业务权限及标段分配

操作手册

中国石化国际事业有限公司2020 年 04 月

一、优化内容

1. 新增部门经理调整人员所在服务组功能。（注意：本中心所

有人员需要部门经理重新分配到本招标中心，分配时可以批量操作）

2. 新增部门经理分配标段功能。

二、服务组业务操作前提

新增服务组：各招标中心整理服务组及服务组对应的组长信息

（详见下表“服务组清单”），提交招标与执行部审核后，由运

营发展部组织项目组在系统维护相关信息。

服务组清单.xlsx

三、操作步骤

（一） 部门经理调整人员所在服务组

1. 操作角色：平台运营（部门经理）

2. 操作平台：电招业务平台

3. 调整内容：

1)招标中心部门经理通过平台运营角色登录业务系统，点击菜单

【查询统计】-【业务员管理】进入业务员管理菜单页面，如下图：

1) 部门经理进入页面，页面只显示本招标中心的部门名称及部门人

员。勾选需要移动的用户，点击“移动用户”按钮，在系统弹出

框中选择部门，部门经理选择需要同步的招标部门服务组。点击

部门前单选按钮即可（也可以批量选择，一起移动），系统提示

转移成功，如下图：

2) 同步完成业务员后，对应的业务员信息后会出现已转移的部门名

称，如下图：

3) 每个服务组配备一个服务组组长，组长权限需由电招平台项目组

设置。各招标中心需将组长人员提前报备。服务组组长只能查看

所在服务组的所有人员信息,如下图：

(二)部门经理（或组长）分配标段功能

1. 操作角色：平台运营（部门经理、组长）

2. 操作平台：电招业务平台

3.调整内容：

（1） 部门经理分配标段功能

1)部门经理通过平台运营角色登录业务系统、点击菜单【投标邀

请】-【分配标段】进入分配标段菜单页面，如下图：

2）部门经理选择需要分配的标段，点击标段对应的右侧“操作列”按

钮。系统弹出分配标段提示。部门经理选择负责该标段的业务员（点

击对应业务员左侧单选按钮）。分配完成后，系统显示此标段已分配，

并且对应的业务员会显示在标段后方，如下图：

3）如部门经理将标段分配至服务组，部门经理在“分配标段”对话框

中选择服务组进行分配；分配到服务组后，再由服务组组长来分配需

要执行此标段的组员（组长分配标段操作与部门经理操作步骤一样）。

（2） 业务员权限分限制功能

1）【新增挑选页面】：招标业务员只能查看和操作分配给自己

的招标委托单及标段；

2）招标结果公示之前：只能由负责该标段的业务员查看本标段

信息，其他人员（包括招标中心部门经理、招标中心主任）均不能查

询标段信息；

3）招标结果公告之后：招标中心人员可以查看本中心（含招标

服务组）的标段，招标服务组人员只能查看本招标服务组的标段；

4）业务员在分配到对应标段后，可以正常操作标段。如果未分

配到对应标段，业务员无法查看标段，且对应项目信息也无法查看；

5）系统更新后，原先已经调用委托单的标段项目不做分配，原业

务员可以继续编辑。没有调用委托单的标段项目需要部门经理分配

6）若业务员操作还没有分配好的标段，系统提示“标段还未分配操

作人员，请先联系招标中心部门经理分配”如下图：