Femas HR

⼈人資管理系統（⾃自建）產品說明

創新、整合、⾼高效能獨特⽽而易學的⼈人資系統

Agenda

• 導入效益實例• 您有省下成本嗎• 我們能協助您事半功倍• 產品優勢• 功能圖文介紹• 聰明管理、提昇營運效率

近期代表客⼾戶• 海洋國家公園• 兆豐產物保險• 冠亞生技• 怡科企業(怡科電子)• 財團法人台灣更生保護會• 財團法人保險安定基金• 新中旅通運• 立象科技• 綠電再生• 三本國際• 行冠企業(裕隆集團)

• 小蒙牛餐飲• 美商德士儀• 久和醫療(九和生醫)• 全廣食品• 華泰文化• 日商三井物產• 天主教善牧基金會• 友聯車材(裕隆集團)• 共同存在餐飲（晶湯匙）

• 香港商華特麥爾• 國泰證券

代理銷售合作夥伴�震旦⾏行股份有限公司�肯美資訊科技股份有限公司�德明通資訊有限公司�群豐資訊股份有限公司�中華電信(雲服務)�智洋數碼資訊科技�鴻越科技

系統導⼊入效益實例(產物保險業)

• 員工：近千 據點：近30• 5秒內可以掌握全省近千員工出勤動向• 每次請假、簽核只要30秒，省下可觀時間• 省下每年8萬多張表單• 省下每年數萬元傳真、假單郵寄費用• 省去可觀之電話費用(如：詢問、報名)• 5秒內近千員工可查詢個人差勤/薪資• 5秒內人力資源部可以掌握員工出勤、薪資統計、訓練統計、證照統計、用人費用等

• 5秒內主管可知道部門人力動向

為何獨特• 全雲端運算，立刻建立企業人資雲• 多種設備，iPad/eeePad都通• 出勤管理功能完整、彈性、適多種產業• 操作介面簡潔、人性化• 真正集團模式、彈性，從屬關係不受限• 多據點線上排班、分權管理• 員工編號、身份證號可以換• 參數化套裝系統，幾乎免客製

採⽤用FEMAS有什麼獨到好處？• 考勤機、電腦打卡彈性搭配，據點多也不怕• 永遠不怕中毒、當機，資訊不怕流失• 差勤管理很彈性、排班很簡單• 免安裝軟體，跟上網一樣容易，維護便利• 授權管理完善，員工/主管多樣化查詢• 支援AD網域、也可當認證主機(Web service)• 遠端管理，雲端運算，讓企業擴張更容易

鋒形科技FEMAS⼈人資系統與其他產品之⽐比較功能 鋒形FEMAS⼈人資系統★ ⼀一般⼈人事系統

集團多公司 真正集團多公司架構，資料可合併或分開查詢，內部調動都可查。

各公司分離檔案，無法合併管理、查詢，調動後資料難以查詢

管理模式 整合⼈人資各項作業 需⼈人⼯工整合

管理後台 免裝軟體，易於授權 需安裝軟體，容易中毒當機

⾏行動管理 雲端整合、⾏行動管理 無法⾏行動管理

出勤紀錄 電腦打卡、考勤設備、⼈人⼯工輸⼊入、表單申覆

考勤設備、⼈人⼯工輸⼊入

線上簽核 較完整。含請假、費⽤用、訓練報名 僅限於請假或沒有

員⼯工⾃自助服務 功能多，可任意授權 功能少、僅員⼯工

同時上線 同時上線 限制同時上線⼈人數

⽤用⼾戶安全性 不會中毒、當機、資料損毀 會中毒、當機、資料損毀

擴充性 完整模組，易於擴充 僅⼈人事、薪資、考勤

真的很彈性的集團架構董事⻑⾧長

集團稽核處 總管理處

財務部

業務部

富賈公司

企劃部 媒體事業部 台中分公司 ⼤大利公司

公司可以掛部⾨門之下

集團內也可以只有部⾨門僅報稅拆公司

⼈人事管理的難處• 出勤、差假資料繁雜，審查費時• 計算工作繁複，耗時且容易出錯• 表單日後難以追查，書面資料保存檢索不易• 請假、考勤、保險、計薪、發薪、申報各項作業常需浪費重複人工作業

• 人工作業難以提供即時人力資源統計• 資料輸入、計算工作重，人事管理者難以專注於招募、考核、晉升、規章改善、決策支援等更有價值工作

貴公司有省下成本嗎(I)？�請假作業：16分鐘 => 1分鐘EX：300⼈人公司，每⼈人每年請假、出差平均約50次。採⽤用線上簽核後，節省之作業時間300(⼈人)*50(次)*15分鐘 = 15,000 * 15分鐘 = 3,750 * 1⼩小時 = 3,750 * 150(時薪)= 每年NTD$562,500這只是每時間消耗成本，未包含該時間可以⽤用來處理更多事務的機會成本

積沙成塔，聚少成多

貴公司有省下成本嗎(II)？�⼈人事核算薪資 10天 => 1天EX：每月節省之時間9天使⽤用系統後節省之時間成本 9天*1100(⽇日薪)*12(月) = 每年NTD$118,800

還未算該時間可以⽤用來處理規劃、招募、稽查等事務的機會成本與因為⼈人⼯工核對、計算錯誤、報表製作產⽣生等摩擦成本

請了廚師，不應該讓他忙著切菜

我們能協助您事半功倍• 自動匯入出勤紀錄、立刻檢核勤務異常• 串連整合：表單->考勤->薪資->轉帳->申報 ，省去重工，專注更有價值之稽核、規劃

• 線上核批直接生效、可隨時追蹤/稽查• 個人統計、勤務異常查詢，便於自主管理，省去電詢、查表等寶貴時間

• 快速產出保險、薪資、申報等相關文件• 即時提供各項人事統計報表，決策更全面• 真正集團架構，資料可分開或合併查詢統計• 還有更多...

產品優勢：系統本⾝身�操作界⾯面⼈人性化，⼀一學就會�權限控管細緻：可切部⾨門、⼈人員別授權�Web-based，不怕電腦中毒、當機�真正集團架構，可以跨公司簽核�集團合併報表、分公司報表�不怕電腦升級、⽀支援各種主流瀏覽器�平板電腦也可以通�多語系，正體、英語、簡體

產品優勢：⼈人事考勤�獨⽴立主鍵，員⼯工編號、⾝身份證號可換�離退、留停作業可以撤銷還原�新進⼈人員作業，⼀一次完成�無限組班別、彈性班、緩衝時間�餐飲業特殊排上班時間設計，無固定班�Web排班、即時統計⼯工時�員⼯工個別放假⽇日，⽀支援換休、颱⾵風假�⾃自動抓出勤紀錄，判讀出勤異常�考勤參數豐富、彈性⼤大

產品優勢：線上請假簽核產線組⻑⾧長可幫產線請假

� 可休⽇日數⾃自動帶出，限制超額申請� 婚喪假⽇日控管細緻� 表單可成批簽核� 請假期間待簽表單⾃自動轉代理⼈人，返回上班⾃自動轉回

� 代理多⼈人請假，⾃自動跑各請假⼈人流程� 整合差勤，表單⽣生效⽴立刻更新差勤紀錄� 線上抽單/撤單機制，已准需申請撤銷� 電⼦子郵件通知待簽表單� 開會期間代理⼈人機制

產品優勢：薪資保險福利�薪資⾃自動破月，月中調薪⾃自動算�薪資部⾨門分攤機制�遲到早退扣薪參數化，調整彈性�加班費可設定各段加權�法院強制扣款、⾃自動分配債權⼈人� IFRS特休費⽤用估算�勞健保補助⾃自動擇優計算

產品優勢：薪資保險福利�多樣化薪資單：線上查詢、統⼀一列印、e-MAL加密PDF薪資單

�薪資單公告、出勤資訊功能�離職特休轉發代⾦金機制�⽀支援員⼯工薪資或董監事薪酬�⽀支援各類所得，並可EXCEL匯⼊入�福利⾦金可成批發放，⾃自動依照到職⽇日

產品優勢：訓練證照考核�講師管理、開課履歷�員⼯工可⾃自⾏行登錄證照，⼈人資線上複核�可查詢無證照者�部⾨門內訓，部⾨門⾃自⾏行登錄課程、報名者�線上測驗、考試結果�訓練紀錄可整合證照查詢�線上考核、線上調整分數

作業流程整合

⼈人事建檔 線上請假 線上簽核

考勤管理薪資計算申報作業

資料串連，省去重⼯工

出勤異常綜合判斷

��!���

���

�!��

���

�

���

請假

簽核

申覆

班別班表

打卡 出勤異常

產品架構

便利的新進⼈人員作業依序輸⼊入即可快速完成新進⼈人員報到作業

個⼈人⾸首⾴頁：即時掌握全部資訊線上打卡或整合卡鐘即時顯⽰示出勤紀錄

隨時提醒個⼈人出勤異常

差假、個⼈人⾏行事曆

⽴立刻顯⽰示待辦表單

線上打卡、考勤設備可搭配應⽤用

部份無考勤機據點也可搭配線上打卡

或安排特定電腦供打卡

可以⽤用IP控管打卡

組織分權控管

透過群組控管權限

隨時列印群組權限名單，檢核系統權限

授權管理對象

不同管理者可授給不同管理對象

輕鬆管理眾多的員⼯工資料

可輸⼊入完整個⼈人資料、學經歷資料，⽇日後隨時可查詢

管理照⽚片

集團/多公司架構擴充選項集團可建⽴立多公司，並可分公司管理、統計

⽀支援獨⽴立編制與聯合辦公兩種模式

可以：分開報稅分開薪轉分開統計…等

真正符合企業需求，多公司互相調動資料可正確銜接、查詢

線上申請請假、清楚迅速

即時顯⽰示可休假天數、已休天數超過無法申請加速作業效率

可快速附加多筆檔案

⾃自動計算有效⽇日期

⼀一次上傳多筆表單附件

⼀一次拖曳選擇檔案，⾃自動分批上傳並顯⽰示進度

簽核時可直接檢視審查附件

出差申請

申請單填寫之出差地點、事由等之後可直接轉⼊入差旅費報告表，省去重複輸⼊入時間

忘刷卡？員⼯工可⾃自⾏行申覆

員⼯工忘刷卡、晚打卡申覆

填⼊入申覆時間，核准後⾃自動⽣生效⼈人事不必花時間修改

以⾃自⼰己帳號代理同仁請假

可⼀一次幫多⼈人請假、設定代理⼈人

不同表單可設定不同注意事項

依據實際請假⼈人之流程⾃自動送簽

加班與加班費申請

員⼯工線上申請加班單

⼈人事後台只要勾選紀錄即可報加班費、系統⾃自動帶到發薪

⼀一般、專案加班控管

我有多少待辦表單？

隨時查詢個⼈人待辦表單點選⽴立刻處理也可以成批⼀一次勾選簽辦

表單簽核進度？

追蹤表單待辦程序

已簽結果

原表單內容

線上撤銷表單

若表單已核准則送撤銷申請單核簽，核准⾃自動撤銷表單與差假

線上申請，也可以線上撤銷，並可同時檢視原表單

隨時查詢、稽核表單設定時間區間可查詢各項歷史或進⾏行中表單隨時稽核追蹤

可調整的表單流程

因應組織變化簽核流程可⾃自⾏行調整

簽核程序、動作名稱、簽核⾓角⾊色亦可調整

彈性化表單⾓角⾊色設定

表單⾓角⾊色可因應各種狀況進⾏行設定 此種設計

可因應不斷成⻑⾧長的企業

表單限定代理：增加實務彈性

某些程序可設定特定之代理⼈人

待辦表單統計

統計主管級待辦表單

統計待辦件數前⼗十名

快速掌握電⼦子表單簽辦動態

⽤用部⾨門⾏行事曆快速查詢各部⾨門出勤動態

可查詢出勤、差假、個⼈人公開⾏行程(如開會)

同仁沒來？原來是請假。如果尚未批准，系統也會顯⽰示「待批⽰示」

管理假⽇日(放假)⾏行事曆

點選即可設定假⽇日，依此判斷出勤異常

員⼯工個⼈人⾏行事曆亦會顯⽰示放假⽇日

更便利管理您企業的班表(適⽤用員⼯工輪班、排班之產業)

可開放員⼯工上線查詢班表

⼀一邊排班系統即時統計當⽇日⼈人⼒力

整合薪資可⾃自動計算排班津貼

班別可⾃自動轉出加班，提⾼高效率

餐飲業每⽇日排班(無班別代碼)

⽤用拖曳⽅方式排上班時間

依據不同群組排程

各分店可⾃自⾏行排上班時間，然後彙總

考核員⼯工勤務

隨時可稽核員⼯工出勤狀況，

系統⾃自動依據考勤紀錄判斷異常、提昇考勤作業效率

查詢員⼯工差假明細

⾃自訂條件區間⼈人員別等條件進⾏行查詢

即時掌握員⼯工休假天數(可休/已休)

設定條件查詢輕鬆掌握員⼯工休假天數

⽀支援休假天數保留來年使⽤用

下載Excel可後續分析

差假統計其實可以很有效率

主管、⼈人事隨時可設定條件查詢出差、請假、異常統計。

查詢結果可另外下載Excel進⾏行更有價值統計分析

快速掌握員⼯工年度休假⽇日數

可以快速查詢所有員⼯工可休與未休天數。⽅方便安排⼈人⼒力

⾃自動查表、核算保費

處理保費、補助很⿇麻煩？現在只要勾選項⺫⽬目就幫您算好

系統⾃自動計算每月應繳保費

未做滿⼀一個月也會⾃自動算

⼤大幅降低錯誤率、提昇效率

薪資級距表/薪點表

企業若有按職等職級敘薪，就會使⽤用薪級表或薪點表

法院強制扣款也可以⾃自動計算

債權⼈人不只⼀一個？把佔扣款⽐比率填好，系統每月幫你計算並分配！

連⼿手續費都幫你扣掉

時間到⾃自動開始執⾏行

薪資計算：⾃自訂差勤參照值

⾃自訂結算區間、統計類型、進位⽅方式、過濾條件

薪資計算超彈性！

⾃自訂薪資公式、⽀支援各式需求

全勤獎金、日薪、時薪、加班費、工作獎金、年度全勤、外勞全勤、半月全勤、半月扣薪、福利金。。。

整合差勤/保險/法扣快速結算薪資與所得稅

加班費、事病假扣薪、保險費、法院強制扣款試算、調整、結算快速做好⼜又正確

下載Excel可再編輯

⾃自動算出所得稅

員⼯工薪資發放結果維護

薪資內若有其他所得項⺫⽬目亦可處理

可輸⼊入備註，顯⽰示於薪資條

董監顧問酬勞也可管理

獨⽴立於員⼯工作業，併⼊入所得申報

所得管理：所得類別維護

參數豐富可進⾏行彈性之所得類別設定薪資科⺫⽬目可

套⽤用不同所得類型

所得管理：員⼯工或外部⼈人員⾮非員⼯工所得也可管理

⽀支援外勞、陸配等所得⽀支援各類

所得

所得管理：年度所得明細

⾮非固定所得與免列所得項⺫⽬目分別列出

所得管理：所得電⼦子申報檔

可勾選所得類別下載

系統參數可設定所得區間

下載後可直接匯⼊入國稅局軟體進⾏行申報

銀⾏行進帳、扣繳列印，⼀一起辦好

銀⾏行進帳清單、轉帳媒體檔(磁⽚片)、列印扣繳憑單就像上網⼀一樣容易

各項報表、統計，可分權查詢

部⾨門薪資明細可開給⾼高階主管查詢

當月薪資差異⼈人員明細清單可開給財會、稽核⼈人員查詢

還有更多報表…

核對員⼯工⾃自付保費

要核對員⼯工⾃自付保費只要滑⿏鼠點幾下

保費繳費證明輕鬆列印

年度列印繳費證明，彈指間完成

列印好蓋章，快速搞定

統計部⾨門保費

設定條件即可查詢部⾨門的保費⽀支出統計

讓⼈人事快速處理薪資作業與報表隨時可查詢、列印發薪明細

可分公司查詢

彈指產⽣生薪資報表、薪資單

列印薪資單，歷史薪資也可以印(勞保局如果要)，並顯⽰示勞退提撥、事病假明細

隨時統計部⾨門薪資成本

進帳⽇日期

便利的證照管理報表

可隨時追蹤每月異動

員⼯工可線上登錄證照，再由管理者複核

可查詢無指定證照者

豐富的課程管理資訊

可快速連續輸⼊入訓練課程

可夾帶附檔

費⽤用資訊後續統計更便利

可開放線上報名

線上訓練報名

部⾨門訓練承辦⼈人可快速幫同仁報名訓練

送出後主管核准即完成報名

訓練結果管理

訓練結果維護⽅方便迅速

可列印證書、成績單、收據

訓練統計報表

設定條件查詢輕鬆掌握訓練統計資訊

職⼯工福利會管理

可成批發放福利⾦金，⾃自動依據到職⽇日計算⾦金額

機密⼜又有效率的線上考核

線上考核線上調分可結合晉升

⼈人事異動作業

勾選⼈人員可開始進⾏行派令內容維護

異動內容送出⾃自動產⽣生異動歷史紀錄、⼈人事經歷

可以撤銷還原的離退、留停

員⼯工續留、作業錯誤，都可以撤銷還原

並有復職作業⼀一次完成

最低設備需求� PC Server� Intel 1.6G以上�RAM 1G以上�HDD 剩餘空間 40G�OS: Windows, Linux

導⼊入作業程序

簽約• 確認規格

討論設定• 蒐集資料

安裝• 安裝• 教育訓練 上線

聰明管理、提昇營運效率• 線上簽核、整合作業，人資管理其實可以很有效率• 透過系統化作業節省成本、改善流程、提昇獲利• Web化雲端運算可以超越時間、空間限制，隨時掌握人力動向，分權查詢更可以節省紙張、傳真電話費

• 員工自主服務、管理，讓管理變成全員運動• 快速、普及的決策支援讓企業可以更有效因應變局