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Date
2016.01
Originator
Kim Yoonhee
Version
Ver2.0_for Direct Customers
Festo Korea
서울 금천구 가산동 470-1
www.festo.co.kr
Tel. 1666-0202
Fax. 02)864-7040
E-Mail: [email protected]
Festo Online shop
이용 매뉴얼_ 견적~발주 내역확인
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Table of Contents
1 온라인샵 접속하기 ............................................................................................. 3
2 장바구니 이용 .................................................................................................... 4 2. 1 장바구니에서 가격 및 납기 직접 확인하기 ....................................................... 4 2. 2 주문하기 ............................................................................................................. 8 2. 3 장바구니 내보내기 ........................................................................................... 10 2. 4 장바구니 저장 (위시리스트) ............................................................................ 12
3 주문 내역 확인 ................................................................................................. 14 3. 1 동일주문 (=재 발주, 추가 발주) ....................................................................... 15 3. 2 PDF 문서 다운로드 및 배송 추적...................................................................... 15
4 견적 내역 .......................................................................................................... 16 4. 1 견적서 승인하여 발주 진행 하기 ..................................................................... 16
5 OLS 이용 시 유의사항 ...................................................................................... 18 5. 1 온라인샵 이용 제한 제품 ................................................................................. 18 5. 2 국내 생산 제품 확인 방법 및 유의 사항 ........................................................... 18 5. 3 주문내역에서 동일 주문 이용 시 유의사항 ..................................................... 18
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1 온라인샵 접속하기
한국훼스토 홈페이지 (www. festo.co.kr) 에 접속합니다.
홈페이지 화면 상단의 로그인 창에 아이디와 패스워드 입력 후 로그인 합니다.
* [참고] 비밀번호 분실 시에는 비밀번호 찾기를 이용하여 로그인 가능 합니다.
로그인 후 상단의 “장바구니”를 클릭하면 장바구니 화면으로 이동 후 온라인샵 이용이 가능합니다.
(또는 제품 탭 클릭 후 왼쪽 하단에서 온라인샵 매뉴를 확인 후 이용할 수 있습니다.)
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2 장바구니 이용
2. 1 장바구니에서 가격 및 납기 직접 확인하기
요청 출고일설정
하단의 달력모양을 클릭하여 요청 출고일일을 선택하세요.
당일 출고 가능여부를 확인 하고자 하는 경우에는 요청 납기일을 당일로 설정하세요.
제품 선택 및 수량 입력
제품 검색 기능이 강화되어 작업이 빠르고 간편해 졌습니다!
업데이트: 품번/타입명 구분 없이 검색어를 입력하면 해당 검색어를 포함하는 리스트가 보여져 선택 용이,
바로 장바구니 담기 가능
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-->빠른 입력
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요청 출고일은 제품을 받으시는 날짜가 아닌 훼스토로부터 출고되는 날짜입니다.
통상적으로 출고 후 1-2 후 수령하실 수 있습니다.
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본 매뉴얼에 보여지는
금액은 임의 셋팅된
가격으로 실제 가격과
다를 수 있습니다.
배송받으시는 기본
배송방법이 셋팅되어
있습니다.
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1) 제품검색 하기 (제품번호: 6211, 타입코드: MFH-5-1/4)
① 제품 번호 (621) 또는 타입명(mf h–5) 를 입력하면 해당 검색어를 포함하는 제품의 리스트가 나타납니다.
② 검색어를 짧게 입력하면 리스트 하단에 “검색어를 포함하는 결과가 너무 많습니다“ 라는 메시지가 나오며, 카탈로그에서 제
품 검색이 필요한 경우 “여기“를 클릭하면 카탈로그로 이동하여 사양 선정이 가능합니다.
③ 검색어를 잘못 입력했을 경우에도 카탈로그로 이동하여 확인 할 수 있도록 해당 메시지가 나타납니다.
④ 제품선택 후 추가 버튼을 누르면 단가 및 출고일을 확인하실 수 있습니다.
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장바구니 새로고침 클릭
정확한 가격/납기 확인을 위해 반드시 장바구니 새로고침을 눌러주세요!
일괄 배송 체크 (필요시)(= Complete Delivery)
선택한 제품들을 한꺼번에 배송 받기 원하시면 “전제품 입고 완료 후 일괄배송” 을 체크하고
확인버튼을 누르세요.
이 경우, 선택한 제품 중에 제일 늦은 출고일로 전체 일정이 변경 됩니다.
제품 리스트 내보내기 (* 1.2 장바구니 내보내기 참조)
장바구니에서 제품의 가격/ 출고일을 확인 후 리스트를 엑셀파일로 저장 및 편집이 가능합니다.
또한 발주 시, 이 엑셀파일을 훼스토로 보내주시면 빠르고 정확한 처리가 가능합니다.
* 발주 시에는 리스트 외 발주 시 필요한 정보 를 함께 작성하여 보내주세요!
제품 리스트 저장하기 (위시리스트 기능) (*1.3 장바구니 저장 참조)
장바구니에 담긴 제품 리스트를 별도로 파일이름을 설정하여 저장, 추후 주문시 편리하게 불러올 수 있습니다.
장바구니 인쇄
현재 장바구니에 담긴 제품 리스트를 인쇄할 수 있습니다.
주문하기
주문을 위한 모든 선택을 완료하고 “주문하기” 버튼을 누르면 주문단계로 넘어 갑니다.
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[참고] 추가사항
장바구니의 제품들을 선택/삭제하는 옵션 및 기타 옵션은 추가사항을 클릭하세 요.
[ 빠른 입력] 여러 아이템 빠르게 확인하기
제품번호를 알고있는 경우에 한해, 여러아이템(최대 10 개까지)을 한꺼번에 장바구니에 담아 빠르게 확인할 수
있습니다.
장바구니에서 기호를 클릭하면 아래와 같은 팝업 창이 나타납니다.
제품번호와 각 요청 수량을 입력하세요. (제품번호는 필수 입력 항목)
Stroke 를 설정해야하는 실린더의 경우, x 스트로크 칸에 에 입력하세요.
추가 구성(옵션 선택)을 해야하는 제품의 경우, 완전한 타입 코드를 IC1 칸에 입력하면 바로 적용 됩니다.
밸브 조합품의 경우에는 전기파트를 IC1 에, 공압 파트를 IC2 에 해당 내용을 입력하세요.
추가 버튼을 누르면 장바구니에 담긴 것을 확인 할 수 있습니다.
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실린더(x-stroke)
밸브 조합 품
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선택한 제품간 사양 비교: 장바구니에 담긴 제품간에 사양을 비교 할 수 있습니다.
모두 선택: 장바구니에 담긴 아이템 전체 선택 모두 선택 해제: 장바구니에 담긴 아이템 전체 선택 해제 모두 삭제: 장바구니에 담긴 아이템 전체를 삭제할 때 선택
선택된 아이템 삭제: 일부 아이템만 삭제할 때 선택 동일한 제품의 수량 합산: 장바구니에 동일한 아이템이
중복으로 있을 경우 각 수량을 합산 카탈로그 다운로드: 장바구니에 담긴 제품의 카탈로그 및
제품정보를 다운로드 할 수 있습니다.
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2. 2 주문하기
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주문정보 단계에서 *표시가 있는 필수입력항목 (고객 발주 번호/주문인/ 수령인 정보)를 기입 합니다.
이메일주소에 기입된 정보로 주문 확인서가 발송됩니다.
다음을 클릭하세요.
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주문확인 단계에서 주문 정보를 다시 한번 확인하고, 이상이 없으면 판매 약관 동의에 체크 후 주문
버튼을 눌러주세요.
4536 으로 시작하는 Festo 주문번호가 생성되며 주문이 완료됩니다.
잠시 후 주문 확인서가 이메일로 발송되며, 주문내역확인 내역에도 즉시 업데이트 됩니다.
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2. 3 장바구니 내보내기
① 먼저 내보내기의 옵션을 설정하기 위해 기호를 클릭해 주세요.
② 고객 맞춤형 파일 포맷을 선택 하세요.
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③ 내보내기 할 항목을 선택 합니다.
④ 각 항목이 엑셀파일에서 위치할 순서를 지정하세요.
⑤ 선택 완료 후 “설정 저장“을 클릭합니다.
⑥ 장바구니로 돌아가 “내보내기“를 클릭합니다.
⑦ 아래와 같은 팝업이 나오면 “열기“를 선택하세요.
⑧ 선택한 항목이 순서에 맞게 아래와 같이 나옵니다.
⑨ 편집 후 저장을 할 때 반드시“다른 이름으로 저장-Excel 파일“로 저장하세요.
한번 설정을 해 두시면 계속 동일한 포맷으로 내보내기가 가능합니다!
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2. 4 장바구니 저장 (위시리스트)
장바구니에 담긴 제품 리스트를 이름을 설정하여 저장, 추후 편리하게 해당 내역을 불러올 수 있습니다.
바로 발주하지 않고 추후 진행할 때 활용하시면 편리합니다.
① 장바구니 이름을 입력 후 저장을 클릭하면 아래와 같은 팝업이 뜹니다.
② [참고] 장바구니 공유: 장바구니 리스트를 다른 사람과 공유할 경우 이메일 주소를 입력하고 저장하면 해당 이메일로
발송됩니다. (단, 이메일 수신자가 리스트 확인을 하려면 로그인이 필요합니다.)
③ 공유가 필요하지 않는 경우에는 바로 ‘’저장’’ 버튼을 누르세요.
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④ 저장된 내역의 확인을 위해 좌측 메뉴의 ‘‘장바구니 저장‘‘ 을 클릭하면 해당 내역을 확인 할 수 있습니다.
⑤ 다양한 옵션으로 저장된 내역을 검색 할 수 있습니다.
⑥ 상세보기 (+)를 클릭하면 저장된 제품 내역을 확인 할 수 있습니다.
⑦ 리스트의 가격과 출고 예정일 확인을 위해 주문하기 버튼을 누르면 장바구니에서 확인 가능합니다.
주문하기(카트모양 이모티콘) 클릭 후 장바구니로 이동하여 확인
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3 주문 내역 확인
주문 진행 상황에 대해 실시간으로 확인하실 수 있으며, 훼스토에서 진행한 발주도 온라인 샵에서 확인 가능 합니다.
① 좌측 메뉴에서’’주문 내역 확인’’을 클릭합니다.
② 고객 발주 번호, 주문 번호(Festo), 제품번호 등으로 주문내역을 검색할 수 있습니다.
③ 주문 내역이 보이지 않을 경우 조회 기간을 다시 한번 확인하고 설정하세요
④ 출고상태 옵션에서 “출고 전 또는 부분출고”를 선택하고 검색하면 미 출고된 주문 건만 확인 가능합니다.
⑤ + 버튼을 누르시면 상세 내역이 보입니다
⑥ 위 예시 스케쥴 설명
주문일자: 2013.11.22
10 번 아이템: 1 개 주문 /출고 완료 (재고품으로 당일출고 완료)
20 번 아이템: 2 개 주문/ 출고 전(12 월 6 일 입고 예정)
납기 변동시 주문 상세내역에서 입고일의 날짜 변동으로 확인하실 수 있습니다.
[추가 정보]
Delivery No. 와 SAP Invoice No. 가 보이면 출고일에 해당 날짜가 없더라도 출고 완료 된 것입니다.
시스템 상 출고일은 오후 7 시 이후 일괄적으로 업데이트 됩니다.
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출고완료
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3. 1 동일주문 (=재 발주, 추가 발주)
자주 반복해서 발주하는 제품이 있는 경우, 동일 주문 기능을 활용하실 수 있습니다!
⑦ 아이템 별로 추가 주문을 원하시는 경우 장바구니 기호를 누르시면 편리하게 재 주문 가능합니다.
⑧ 전체 주문 내역을 다시 주문하고자 할 경우는 리스트의 동일 주문(화살표) 기호를 클릭합니다. (단, SA 는 불가능)
동일주문 버튼 클릭 후 장바구니 이동 하여 확인
3. 2 PDF 문서 다운로드 및 배송 추적
주문내역 확인에서는 발주 확인서와 거래명세서를 다운로드 할 수 있습니다. (PDF 다운로드 권장)
⑨ 주문 확인서: PDF 문서를 클릭하면 Festo 양식의 발주 확인서를 확인 할 수 있습니다.
⑩ Invoice: 상세보기 화면상의 인보이스를 클릭하면, 해당 거래명세서를 확인 할 수 있습니다.
⑪ 배송 추적: 택배 또는 화물로 배송 받으시는 경우,
Delivery No. 를 클릭하시면 배송사 사이트로 연결되어
배송현황 추적이 가능합니다.
동일 주문 기능 활용
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4 견적 내역
4. 1 견적서 승인하여 발주 진행 하기
훼스토에서 작성한 견적을 온라인샵에서 확인 후 “견적서 승인하기”를 통해 간편하게 발주진행 가능 합니다.
① 좌측 메뉴에서’’견적 내역’’을 클릭합니다.
② 고객 발주 번호, 견적 번호(Festo), 제품번호 등으로 주문내역을 검색할 수 있습니다.
③ 견적 내역이 보이지 않을 경우 견적 일자 조회를 다시 한번 확인하고 검색해 보세요
④ 견적 상태 옵션에서 “주문전” 또는 “주문완료” 등을 선택하여 해당 건만 검색할 수 있습니다.
⑤ + 버튼을 누르시면 상세 견적 내역이 보입니다
- 요청하신 제품의 타입, 수량, 가격등을 확인하세요
⑥ Festo 양식의 견적서가 필요한 경우는 PDF 파일을 다운로드 하시기 바랍니다.
⑦ 해당 견적을 발주 진행하고자 할 경우 “견적서 승인하기”를 클릭하세요.
⑧ 견적 확인 화면에서 다시 한번 정보 확인 후 “이 견적서 승인”을 클릭하세요.
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⑨ 주문 정보를 확인합니다.
⑩ 최종 화면에서 하단의 판매 약관에 동의체크 후 주문을 클릭하면 발주 진행 완료 됩니다. (주문 번호 생성)
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5 OLS 이용 시 유의사항
5. 1 온라인샵 이용 제한 제품
1) SA (특주품): 온라인 샵에서 SA(특주품)의 가격/납기 정보 확인은 불가합니다. (발주내역은 확인 가능)
2) 국내 생산품: 제품번호를 알고 있는 경우, 온라인 샵에서 확인 가능 합니다.
But, 국내 생산 제품 중, 발주 시 제품명을 수동으로 수정하는 타입은 확인 불가 합니다.
(ex. KADVB T1, T2 옵션)
3) 메세지: “고객지원센터로 문의하세요“ 가 뜨는 경우: 해당 메시지가 뜨는 경우는 고객지원 센터(1666-0202) 또는 해당
사무소에 반드시 연락하여 제품문의를 해주시기 바랍니다.
5. 2 국내 생산 제품 확인 방법 및 유의 사항
1) 국내생산제품(15로 시작하는 8자리 번호 15xxxxxx) 확인 방법
- 로컬 제품은 제품번호 입력 후 가격/출고일 확인 가능 합니다. (타입 명으로 검색 불가)
① 기존 발주내역에서 제품번호 확인하여 장바구니에 해당 파트번호를 입력 후 꼭 ‘추가’ 버튼을 클릭하세요. (Enter
치면 확인 불가)
2) 국내 생산제품의 경우 오후 12시 이후 주문 건에 대해서는 장바구니에서 보여지는 출고일에서 +1 day 한 날짜로 출고
됨을 참고 부탁 드립니다.
3) 따라서 위의 경우 12월 3일이 실제 출고일이 되므로, 빠른 납기를 위해서는 가급적이면 로컬제품의 경우에는 오전중
에(12시 전) 발주하시길 권해 드립니다.
5. 3 주문내역에서 동일 주문 이용 시 유의사항
1) 단품, X-stroke 및 Configuration 으로 진행하는 경우 동일주문 가능합니다. (수량까지 동일 적용됨, 필요시 변경)
2) SA(특주품)은 동일주문 진행 불가합니다.
3) 국내 생산 Part No. 중, 제품명을 수동으로 수정하는 타입은 동일 주문 불가 합니다. (ex. KADVB T 옵션)
