オンライン見積書発行機能

日野トレーディング株式会社 営業企画部

更新：2018年7月16日

購買ご担当者様 対象読者

1

もくじ

2

１.オンライン見積書発行機能とは

２.オンライン見積書の発行手順

……………………………………… P3

……………………………………… P4

……………………………………… P９ ３.オンライン見積書から購入する

１.オンライン見積書発行機能とは

3

オンライン見積書発行機能とは、あきんどさんを使って見積書が簡単に発行できる機能になります。商品ページより見積に追加したい商品を選択し、お客様の端末で見積書を印刷できます。

見積書に追加したい商品を、商品ページから選択し、見積リストに追加することで簡単に見積書が作成できます。

○○日野自動車 A支店 整備部テスト 様

2018年7月18日

2018年7月18日

※商品名に販売ロットが記載されている商品があります。 (数量入力の際はご注意ください。)

①見積書に追加したい商品を選択する

②見積入力画面へ移動します。

２.オンライン見積書の発行手順

ご希望の商品が決まりましたら、数量・サイズ・色などご選択いただき、「見積リストに追加」をクリックしてください。

4

追加した商品が、見積入力画面に追加されます。

③見積入力画面の見方

帳票のタイトルを変更できます。 用途に合わせてご利用頂けます。

5

２.オンライン見積書の発行手順

続けて商品を追加する場合はこちらをクリックして、商品画面に戻ります。

見積が保存されます。 (次ページへ)

備考の入力ができます。 (※見積書の備考に表示されます。)

過去作成した見積が確認できます。

管理番号(任意※半角英数のみ)や、数量の変更ができます。

④見積保存後の画面

6

見積保存をクリックすると、見積リストに見積が保存されます。 見積はいつでも呼び出す事ができます。

保存した見積が表示されます。受付番号をクリックする事で明細が確認できます。 （次ページへ）

見積の有効期限は、発行から１４日です。期限を過ぎると見積からの購入ができなくなります。

２.オンライン見積書の発行手順

見積から、購入することもできます。見積書を印刷する場合は、「印刷」をクリックします。

過去発行した見積書を受付番号で呼び出せます。

2018/07/10 10:37 (2018/07/10 10:37) 2018/07/24

0161480

⑤見積内容の確認

7

「受付番号」をクリックすると、見積の内容が確認できます。

２.オンライン見積書の発行手順

8

⑥印刷用画面

印刷をクリックすると、見積書がPDFで表示されます。

２.オンライン見積書の発行手順

ブラウザの印刷機能を使って印刷できます。 （パソコンにデータを保存することも出来ます。）

*****

*****

*****

*****

*****

0161480

9

①見積から購入する場合

見積一覧より、対象の見積書の「購入」ボタンをクリックすると、見積書に追加した商品を購入することが出来ます。

３.オンライン見積書から購入する。

購入をクリックします。

2017/04/13 10:37 (2017/04/13 10:37) 2017/04/27

10

②「見積から購入」画面での操作

発注番号（任意）などの追加情報を入力します。

「注文内容を確認する」をクリックします。

注文備考（任意）項目を入力します。

３.オンライン見積書から購入する。

*****

*****

出荷方法をお選びください。

11

③「見積から購入（確認）」画面

購入確認画面に移動します。問題がなければ「注文を確定する」をクリックします。

３.オンライン見積書から購入する。

上長承認機能をご利用の場合、「承認を依頼する」または「注文(事後確認)」を クリックします。

「注文を確定する」をクリックします。

12

④見積一覧上の見積リストが発注「済」に変わります。

３.オンライン見積書から購入する。

済

購入が完了しました。

2018/07/10 10:37 (2018/07/10 10:37) 2017/07/24

発注が完了すると、リスト上の注文ステータスが「発注済」になります。