ドライブドア 操作マニュアル

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〜 点呼記録オプション 操作説明書 〜

2014年7月改訂

目次1. はじめに

① 機能の基本構成② 画面説明

2. 事前準備① 概要

・・・・ P.3・・・・ P.4

・・・・ P.5

4. 点呼登録(一覧画面)① 基本構成② 基本的な使い方)③ 項目説明(検索部)④ 項目説明(一覧部)⑤ 項目説明(フッター部)

・・・・ P.18・・・・ P.19・・・・ P.20・・・・ P.21・・・・ P.22① 概要

② 点呼システムログイン情報の登録③ 運⾏管理者の登録④ システムへのログイン⑤ 執⾏者の登録⑥ 指示事項登録

3. 毎日の操作① 概要② ログイン、執⾏者、指⽰事項選択

・・・・ P.6・・・・ P.7・・・・ P.8・・・・ P.9・・・・ P.10

・・・・ P.12・・・・ P.13・・・・ P.14

⑥ 使い方一問一答

5. 点呼登録 (登録画面)

・・・・ P.23

・・・・ P.25

ドライブドア 利⽤マニュアル(運用編)

② ログイン、執⾏者、指⽰事項選択③ 執⾏者選択④ 指示事項選択⑤ 執⾏者、指示事項の選択完了

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・・・・ P.14・・・・ P.15・・・・ P.16

１．はじめに︓①機能の基本構成

点呼記録 個別⼊⼒画⾯(乗務員毎) 執⾏者選択・登録画⾯

点呼管理機能の基本構成は以下の通りとなっております。

ログイン画面点呼記録 ⼀覧⼊⼒画⾯ 指示事項選択・登録画面

ログイン

⾏を選択 執⾏者選択ボタン

ドライブドア 利⽤マニュアル(運用編) 3

点呼記録簿出⼒画⾯点呼記録簿(Excel形式)

指示事項選択ボタン

Excel出⼒ボタン

１．はじめに︓②画⾯説明No 画面名 機能説明 補足1 ログイン システムへのログインを⾏います。 ログインID , パスワードは、ドライ

ブドアにて利⽤しているものと同じです。

2 点呼記録 ⼀覧⼊⼒ 点呼情報を、一覧形式で表示します。⼀覧上での直接⼊⼒も可能です。⼀覧上での直接⼊⼒も可能です。

3 点呼記録 個別⼊⼒ 点呼情報を、個別形式で⼊⼒します。⼀覧⼊⼒画⾯にて、⾏を選択する事により、該当の⾏の内容が表⽰されます。

4 執⾏者選択・登録 点呼の執⾏者を選択します。執⾏者の選択は毎⽇、必ず⾏って頂く必要があります。一覧に情報がない場合には、本画面にて登録が可能です。

5 指示事項選択・登録 点呼時の指示事項を選択します。指⽰事項の選択は毎⽇、必ず⾏って頂く必要があります。一覧に情報がない場合には、本画面にて登録が

ドライブドア 利⽤マニュアル(運用編) 4

あります。一覧に情報がない場合には、本画面にて登録が可能です。

6 点呼記録簿出⼒ ⼊⼒内容を元に、点呼記録簿(Excel)のデータを出⼒します。

２．事前準備︓①概要日々お使いいただく前に必要な準備の手順をご説明します。

1.点呼システムログイン情報の登録点呼機能を利⽤するためのログイン情報を登録してください。

3.システムへのログインドライブドアのログイン情報を利⽤して、システムへログインします。

2.運⾏管理者の登録ドライブドアの⼈員マスタにて「運⾏管理者」を登録してください

点呼機能を利⽤するためのログイン情報を登録してください。

ドライブドア 利⽤マニュアル(運用編) 5

5.執⾏者の登録点呼の執⾏者を、「執⾏者選択・登録」画⾯にて登録してください。

4.指示事項の登録普段お使いの指示事項を「指示事項選択・登録画面」にて登録してください

２．事前準備︓①点呼システムログイン情報の登録点呼システムのログインに使用する情報を、ドライブドアの「人員マスタ」にて登録します。

ドライブドアのログイン情報と、点呼システムのログイン情報は、同じものを利⽤します。同じものを利⽤します。

ドライブドア 利⽤マニュアル(運用編) 6

２．事前準備︓②運⾏管理者の登録運⾏管理者の登録は、ドライブドアにて⾏います。

人員マスタの登録画面にて、運⾏管理者である人員を開き、「運⾏管理者」のチェックボックスを「運⾏管理者」のチェックボックスを[On]に設定後、保存してください。

ドライブドア上で「運⾏管理者」として設定されている人員が、本機能の「執⾏者」となります。

ドライブドア 利⽤マニュアル(運用編) 7

２．事前準備︓③システムへのログイン登録したログイン情報を利⽤して点呼システムへのログインを⾏います。

ログインＩＤ︓⼈員コードパスワード︓設定したパスワード

ログイン画面

ログインが完了すると、右図のようなメッセージが表示されますが、そのまま「ＯＫ」を押してください。

右図のような点呼一覧画面が表示されます。※⼀覧内には何も出ませんが、異常ではありません。

注意喚起メッセージ

点呼一覧画面

ドライブドア 利⽤マニュアル(運用編)

本画⾯から、後の「執⾏者登録」「指⽰事項登録」へと続いてきます。

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点呼一覧画面

２．事前準備︓④執⾏者の登録※本画面は「点呼記録一覧」画面から呼び出します。

執⾏者の組み合わせを登録します。⼀覧上で、「グループ名」を⼊⼒後「08:00〜20:00」「20:00〜08:00」から執⾏者を選択します。執⾏者を選択します。

「執⾏者」には、ドライブドア上で「運⾏管理者」として設定されている人のみが表示されますので「執⾏者」に出てこない場合には、ドライブドアで「運⾏管理者」を登録してください。

「変更内容を保存」ボタンを押すと、⼊⼒内容が保存されます。

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⼊⼒内容が保存されます。

Tips︓後からでも追加、変更は可能です。

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選択ボタンを押す選択ボタンを押す

２．事前準備︓⑤指⽰事項登録※本画面は「点呼記録一覧」画面から呼び出します。

指示事項を登録します。運⽤上、よく使う指⽰事項を、⼀覧内で⼊⼒します。

「変更内容を保存」ボタンを押すと、⼊⼒内容が保存されます。

Tips︓後からでも追加、変更は可能です。

ドライブドア 利⽤マニュアル(運用編) 10

選択ボタンを押す選択ボタンを押す

２．事前準備

以上で事前準備は完了です。

ドライブドア 利⽤マニュアル(運用編) 11

３．毎日の操作(準備編)︓①概要⽇々の基本的な流れをご説明します。

点呼登録 点呼情報を登録

ログイン

指⽰事項・執⾏者が選択されていない場合

指⽰事項・執⾏者が選択済の場合

点呼登録

点呼情報を登録

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※1日1回実施

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執⾏者選択 指示事項選択(下記メッセージが出ます)

３．毎日の操作(準備編)︓②ログイン、執⾏者、指⽰事項選択

システムへのログインを⾏います。

ログインが完了後、右図の「注意喚起メッセージ」が表示される場合には、「指示事項選択」および、「執⾏者選択」を⾏ってください。⾏わないと、一覧内にデータは表示されず、

ログイン画面

⾏わないと、一覧内にデータは表示されず、点呼業務を⾏う事ができません。

メッセージが出ない場合には、執⾏者、指⽰事項が選択されている状態ですので、直接点呼登録を開始できます。

注意喚起メッセージ

点呼一覧画面

ドライブドア 利⽤マニュアル(運用編) 13

点呼一覧画面

３．毎日の操作(準備編)︓ ③執⾏者選択※本画面は「点呼記録一覧」画面から呼び出します。

執⾏者の組み合わせを選択します。

⾏を選択すると、画面上部に選択した内容が表示されます。

③選択ボタンを押す

表示されます。

表示されたことを確認後、「選択」ボタンを押してください。

選択結果が、点呼一覧に反映されます。

Tips︓本作業は、1日に1回、実施必要です。⼀度実施すれば、翌⽇までは⾏う必要はありません。

②⾏を選択

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⼀度実施すれば、翌⽇までは⾏う必要はありません。

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①選択ボタンを押す①選択ボタンを押す 選択結果反映

３．毎日の操作(準備編)︓④指⽰事項選択※本画面は「点呼記録一覧」画面から呼び出します。

当日の指示事項を選択します。

⾏を選択すると、画面上部に選択した内容が表示されます。

③選択ボタンを押す

表示されます。

表示されたことを確認後、「選択」ボタンを押してください。

選択結果が、点呼一覧に反映されます。

Tips︓本作業は、1日に1回、実施必要です。⼀度実施すれば、翌⽇までは⾏う必要はありません。

②⾏を選択

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⼀度実施すれば、翌⽇までは⾏う必要はありません。

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①選択ボタンを押す①選択ボタンを押す選択結果反映

３．毎日の操作(準備編) ︓⑤執⾏者、指⽰事項の選択完了執⾏者、指⽰事項の選択が完了すると、一覧表にデータが表示されます。

次⾴以降にて点呼の登録⽅法について説明いたします。

【補足】一覧表に表示されている内容は、その日の開始時に自動生成されます。乗務員、⾞両等の情報は、その時点での内容となりますので、点呼業務を開始した後にマスタ変更等を⾏った内容は、翌⽇以降に反映されます。

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３．毎日の操作

以上で、毎⽇の準備が完了です

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４．点呼登録(一覧画面)︓①基本構成一覧画面の操作方法についてご説明します。

画面は大きく３つに分かれています。

【検索部】一覧表の内容を絞り込む、表⽰を切り替える

検索部

一覧部一覧表の内容を絞り込む、表⽰を切り替えるための情報です。

【一覧部】データの表⽰、⼊⼒を⾏うエリアです。

【フッター部】執⾏者、指⽰事項、システムからのメッセージを表示しています。

一覧部

フッター部

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表示しています。また、利⽤できるサブ機能のボタンも設けてあります。

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４．点呼登録(一覧画面)︓②基本的な使い方以下に、主として想定している使い方をご説明します。

1) 入電・対面等により、個人を特定した段階絞込み条件に⾞番、または運転者を⼊⼒します。⼊⼒する事により、⼀覧表が絞り込まれます。

2) 運⾏前、中、後の確認

⼊⼒

2) 運⾏前、中、後の確認運転者に、点呼タイミングを確認します。「記録タイミング」を押すことにより、

一覧表内の「列」が切り替わります。3) 点呼情報の登録

各点呼情報を登録していきます。キーボードを活⽤すると、操作を簡略化できます。※選択ボックスは、数値キーで切り替わります。※チェックは、スペースキーで切り替わります。

⾏が絞り込まれる

選択

ドライブドア 利⽤マニュアル(運用編)

※チェックは、スペースキーで切り替わります。全部完了したら、⼀覧表の左にある「登録」ボタンを押すと、点呼情報の登録が完了です。

絞込み条件をクリアすると、初期の状態に戻ります。

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列が切り替わる

各値を⼊⼒して登録

４．点呼登録(一覧画面)︓①項目説明(検索部)【検索部】1111 2222 3333 4444

77776666

No 名称 内容1 検索条件 点呼を⾏う運⾏⽇を指定します。2 検索ボタン 運⾏⽇を元に、最新のデータを画⾯へ表⽰します。

他の利⽤者が⼊⼒した内容を再取得したい場合には、このボタンを押します。

【主要項目の説明】

5555 6666

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他の利⽤者が⼊⼒した内容を再取得したい場合には、このボタンを押します。3 状態 各○を押すと、点呼の完了状態により、⼀覧表の⾏の絞込みが⾏われます。4 記録タイミング 各○を押すと、⼀覧表内の列が、各記録タイミングだけに切り替わります。

何の列が表⽰されるかどうかは、列の⾊と、記録タイミングの⾊でご確認ください。5 絞込み条件 ⼀覧表内の情報を絞り込むために利⽤します。

⼊⼒内容はリアルタイムで⼀覧に反映されます。6 絞込条件クリア 絞込み条件に⼊⼒されている内容をクリアします。7 総数 全情報の件数を表示します。

４．点呼登録(一覧画面)︓④項目説明(一覧部)【一覧部】

【主要項目の説明】1111 101010102222 3333 4444 5555 6666 7777 8888 9999

No 名称 内容1 表示ボタン 点呼登録画面を表示します。2 登録ボタン 対象⾏の情報を登録・更新します。3 削除ボタン 対象の⾏を削除します。4 運転者氏名 初期値︓ドライブドアに乗務員として登録されている⼈員の⽒名5 ⾞両番号 初期値︓ドライブドアの乗務員に紐づいた⾞両の番号

ドライバが乗⾞する⾞両番号を表⽰します。変更も可能です。6 休み 休みの人の場合、チェックを入れます。7 コース発 コースの発地を⼿⼊⼒します。

【主要項目の説明】

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7 コース発 コースの発地を⼿⼊⼒します。8 コース着 コースの着地を⼿⼊⼒します。9 備考 任意の備考を⼿⼊⼒します。10 各点呼項目 運⾏前、中間、運⾏後に必要な点呼項目を登録します。

４．点呼登録(一覧画面)︓⑤項目説明(フッター部)【一覧部】 1111

222233334444 5555 6666

7777

No 名称 内容1 執⾏者 執⾏者を表⽰します。選択ボタンを押すと「執⾏者選択画⾯」を開きます。2 本日の指示事項 指示事項を表示します。選択ボタンを押すと「指示事項選択画面」を開きます。3 メッセージ システムからのメッセージです4 新規登録ボタン 「点呼登録画面」を開きます。5 Excel出⼒ボタン 「点呼記録簿出⼒」画⾯を開きます。6 閉じるボタン 本画⾯を終了します。

【主要項目の説明】

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6 閉じるボタン 本画⾯を終了します。7 リンク ドライブドアのリンクです。(クリックするとブラウザが開きます)

４．点呼登録(一覧画面)︓⑥使い⽅一問一答

⼀覧表の⼀番下の⾏に、運転者⽒名、⾞両番号から⼊⼒してください。一覧表にない情報を追加したい場合

⾏の削除ボタンを押してください。一覧表の情報を削除したい場合⾏の削除ボタンを押してください。※点呼の⼀覧からは消えますが、ドライブドアのマスタ等への影響は⼀切ありません。※翌⽇になると、再度該当⾏は⾃動的に表⽰されますので、根本的に表⽰したくない場合などには

ドライブドアでマスタメンテナンスすることをご検討ください。

複数人で同時に使用する事は可能です。他の人の情報を画面へ反映したい場合には「検索」ボタンを押してください。

同時に使用した場合にどうなるか

ドライブドア 利⽤マニュアル(運用編)

他の人の情報を画面へ反映したい場合には「検索」ボタンを押してください。同じデータを複数の人が更新した場合、「先に操作した人」が優先されます。※後から更新した⼈の画⾯には、「更新できなかった」旨のメッセージが表⽰されます。

運⾏⽇を変更後、「検索」を⾏い、該当の点呼情報を登録してください。前⽇、それより以前の点呼情報を更新する場合にはどのようにすれば良いか

４．点呼登録(一覧画面)︓⑥使い⽅⼀問⼀答

選択されている執⾏者が、⾃動でセットされます。執⾏時刻は、データを登録した時刻となります。データの登録タイミングにより、実際の執⾏者、執⾏時刻と合わないような場合には⼀覧表上で直接修正を⾏ってください。

点呼時の執⾏者、執⾏時刻について

最新のものが有効となります。但し、執⾏者に関しては、「登録した時点」の内容が記録されていますので、遡って変更したい場合には⼀覧表上で直接修正を⾏ってください。

⽇の途中で「執⾏者」「指⽰事項」を変更したらどうなるか

ドライブドア 利⽤マニュアル(運用編)

５．点呼登録(登録画面)本画⾯は、⼀覧表で⾏えることと同等のものを１件ずつの画⾯で⾏うものです。

⼊⼒できる項目、順番等に違いはありません。

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５．点呼登録(登録画面)本画⾯は、⼀覧表で⾏えることと同等のものを１件ずつの画⾯で⾏うものです。

⼊⼒できる項目、順番等に違いはありません。

【主要項目の説明】

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No 名称 内容1 「臨時」チェック ⼀覧表で「⾏を追加」する事と同じことが可能です。

チェックを⼊れると、運転者⽒名に、「臨時」の乗務員名が⼊⼒可能となります。2 「⼊⼒開始/解除」ボタン 乗務員、⾞両で、「点呼」を開始する為のボタンです。

ボタンを押した時点で、該当の乗務員、⾞両の最新の点呼情報を画⾯へ表⽰します3 点呼タイミング 各○を押すことにより、該当の⼊⼒項目のみが、⼊⼒可能となります。

本画面では、「Enter」キーにより次項目へ移動する事が可能なため、必要な項目のみを素早く⼊⼒する事が出来ます。

以上で点呼記録機能の説明は終わりとなります。

今後とも「ドライブドア」をよろしくお願い致します。

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