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商標について
• 記載された商品名、各製品名は各社の登録商標または商標です。また、当社製品には他社の著作物が含まれて
い ることがあります。
個別の商標・著作物に関する注記については、弊社の Web サイトを参照してください。
https://cybozu.co.jp/logotypes/other-trademark/
なお、本文および図表中では、(TM)マーク、(R)マークは明記していません。
2 メールワイズをパッケージ版からクラウド版に移行する
目次
組織情報の統合について. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
データ移行ツールを使用する. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
各環境での準備. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
データを移行する. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
データ移行後に必要な設定. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
3メールワイズをパッケージ版からクラウド版に移行する
目次
組織情報の統合について
メールワイズをパッケージ版からクラウド版にデータ移行して運用する場合、ユーザーや組織(旧:グループ)の情報
の管理方法や表示方法が、パッケージ版 メールワイズとは異なる状態になります。
クラウド版 メールワイズでは、ユーザーと組織の情報は、cybozu.com共通管理で一元管理します。
パッケージ版 メールワイズからクラウド版にデータを移行すると、組織の情報が、cybozu.com共通管理の組織の情
報に統合されます。
ここでは、組織情報の統合に伴う機能の違いや注意事項を説明します。
組織(旧:グループ)を管理する機能の違い - 4ページ
組織情報の統合のしくみ - 10ページ(どのように組織情報が統合されるか、お使いの環境に応じて説明します。)
cybozu.com共通管理に取り込んだ組織を整理する - 16ページ
組織(旧:グループ)を管理する機能の違い
ここでは、パッケージ版からクラウド版へのデータ移行により、利用時に生じる機能の違いや優先する組織の扱いな
どを説明します。
グループと組織の扱い - 4ページ
「最初に表示するグループ」と「優先する組織」 - 5ページ
組織選択のドロップダウンリストの表示 - 6ページ
メールワイズで利用していない組織やユーザーの扱い - 7ページ
「メールワイズの組織」および「サイボウズ Officeの組織」について - 9ページ
グループと組織の扱い
パッケージ版 メールワイズで「グループ」と表示されていた箇所は、「組織」と表示されます。
例:
• 所属グループ → 所属組織
• 最初に表示するグループ → 優先する組織
メールワイズのシステム設定では、グループに関するメニューが異なります。
4 メールワイズをパッケージ版からクラウド版に移行する
組織情報の統合について
パッケージ版 メールワイズ:
クラウド版 メールワイズ:
パッケージ版 メールワイズの「グループ」で設定していた項目は、cybozu.com共通管理で設定します。ユーザーの
表示順は、引き続き、メールワイズ側で設定します。
「最初に表示するグループ」と「優先する組織」
クラウド版 メールワイズのシステム設定と個人設定画面には、「最初に表示するグループ」のメニューはありませ
ん。
パッケージ版:
クラウド版:
5メールワイズをパッケージ版からクラウド版に移行する
組織情報の統合について
• パッケージ版 メールワイズの「最初に表示するグループ」の設定は、クラウド版 メールワイズに移行されませ
ん。
データ移行後は、「最初に表示するグループ」の代わりに、cybozu.com共通管理の「優先する組織」を使用しま
す。
• cybozu.com共通管理に設定済みの「優先する組織」は、データ移行の影響を受けません。
必要に応じて、「優先する組織」を再設定してください。
ユーザー情報を変更する (https://manual.cybozu.co.jp/mailwise_cloud/user/personal.html#anchor02)
組織選択のドロップダウンリストの表示
組織を選択するドロップダウンリストには、cybozu.com共通管理に登録済みのすべての組織が表示されます。
また、どの親組織に属する組織であるかを区別できるように、ドロップダウンリストに親組織の名称や階層情報があ
わせて表示されます。
パッケージ版:
6 メールワイズをパッケージ版からクラウド版に移行する
組織情報の統合について
クラウド版:
メールワイズで利用していない組織やユーザーの扱い
クラウド版 メールワイズでは、組織を表示する画面に、cybozu.com共通管理に登録されている、すべての組織が表
示されます。
また、ユーザーを表示する画面には、メールワイズの利用を許可されたユーザーが表示されます。
7メールワイズをパッケージ版からクラウド版に移行する
組織情報の統合について
cybozu.com共通管理に設定されている組織の数が多い場合は、管理が煩雑になる恐れがあります。
メールワイズ上で使用する組織をユーザーに周知するか、組織を整理することを推奨します。
メールワイズのユーザー名簿では、メールワイズの利用を停止されたユーザーも表示されます。
8 メールワイズをパッケージ版からクラウド版に移行する
組織情報の統合について
「メールワイズの組織」および「サイボウズ Officeの組織」について
次の名前の組織は、データ移行のために自動生成された組織です。所属ユーザーなどのユーザー情報は登録され
ていません。
• サイボウズ Officeの組織
• メールワイズの組織
上記の組織は、移行で追加された組織の確認にのみ使用します。
アクセス権の設定や、組織に含まれる子組織の一括選択などには、使用しないでください。
9メールワイズをパッケージ版からクラウド版に移行する
組織情報の統合について
組織情報の統合のしくみ
パッケージ版 メールワイズのグループ情報が、どのようにcybozu.com共通管理に取り込まれるかを説明します。
cybozu.com共通管理の「組織情報」に統合される情報 - 10ページ
cybozu.com共通管理に組織を設定していない場合 - 11ページ
cybozu.com共通管理に設定済みの組織がある場合 - 14ページ
cybozu.com共通管理の「組織情報」に統合される情報
パッケージ版 メールワイズのグループ情報は、cybozu.com共通管理に次のように取り込まれます。
移行元:
メールワイズ
移行先:
cybozu.com共通管理
グループ名 →
組織名
組織コード
システムが自動で設定します。
変更する必要はありません。
グループの所属ユーザーの情報
どのグループに誰が所属してい
るか、というデータです。
→ 組織の所属ユーザーの情報
組織名が同じでも、システム内で保持する識別コードによって別の組織としてみなされるため、パッケージ版 メール
ワイズに登録されていたグループは、新しい組織としてcybozu.com共通管理に取り込まれます。
10 メールワイズをパッケージ版からクラウド版に移行する
組織情報の統合について
例:
• cybozu.com共通管理の組織名に設定できる文字数は、組織名に付加される「(MW)」を含め、128
文字までです。
128文字を超えると、組織名が途中までしか表示されません。
移行元で組織名を124文字以内にしておくか、移行後に組織名を編集し、文字数を減らしてくださ
い。
取り込んだ組織情報を整理する場合は、次のページを参照してください。
cybozu.com共通管理に取り込んだ組織を整理する - 16ページ
cybozu.com共通管理に組織を設定していない場合
データ移行するサービスによって、取り込まれる組織情報が異なります。
cybozu.com共通管理の組織は、cybozu.com共通管理画面で[組織/ユーザー]をクリックすると確認できます。
メールワイズのみ移行する場合 - 11ページ
メールワイズとサイボウズ Officeを移行する場合 - 12ページ
メールワイズのみ移行する場合
メールワイズのグループ情報は、そのままcybozu.com共通管理に取り込まれます。
11メールワイズをパッケージ版からクラウド版に移行する
組織情報の統合について
データ移行前
パッケージ版 メールワイズだけに、グループ情報が設定されている例です。
データ移行後
cybozu.com共通管理には、メールワイズのグループ情報が取り込まれ、組織として表示されます。
クラウド版 メールワイズのシステム設定には、グループに関するメニューは表示されません。
グループのアクセス権の設定は、そのままcybozu.com共通管理に移行されます。データ移行後に必要な設定はあ
りません。
メールワイズとサイボウズ Officeを移行する場合
パッケージ版のメールワイズとサイボウズ Officeに登録されていた情報は、データ移行を実施する順でcybozu.com
共通管理に取り込まれます。
12 メールワイズをパッケージ版からクラウド版に移行する
組織情報の統合について
データ移行前
パッケージ版のメールワイズとサイボウズ Office側の両方に、グループ情報が設定されている例です。
データ移行後
cybozu.com共通管理には、データ移行を実施した順に、各グループの情報が組織の情報として取り込まれます。
先にパッケージ版 サイボウズ Officeのデータを移行した場合、サイボウズ Officeのグループ情報は、そのまま
cybozu.com共通管理に取り込まれます。
次に取り込まれるメールワイズのグループ情報は、「メールワイズの組織」として、まとめて表示され、各組織名の
後ろに「(MW)」が付加されます。
クラウド版のメールワイズ、およびサイボウズ Officeのシステム設定には、グループに関するメニューは表示されま
せん。
グループのアクセス権の設定は、そのままcybozu.com共通管理に移行されます。データ移行後に必要な設定はあ
りません。
取り込んだ組織情報を整理する場合は、次のページを参照してください。
13メールワイズをパッケージ版からクラウド版に移行する
組織情報の統合について
cybozu.com共通管理に取り込んだ組織を整理する - 16ページ
cybozu.com共通管理に設定済みの組織がある場合
お使いのサービスによって、取り込まれる組織情報が異なります。
cybozu.com共通管理の組織は、cybozu.com共通管理画面で[組織/ユーザー]をクリックすると確認できます。
メールワイズのみ移行する場合 - 14ページ
メールワイズとサイボウズ Officeを移行する場合 - 15ページ
メールワイズのみ移行する場合
メールワイズのグループ情報は、「メールワイズの組織」として、まとめてcybozu.com共通管理に取り込まれます。
データ移行前
パッケージ版 メールワイズでグループ情報が、cybozu.com共通管理側で組織情報が設定されています。
データ移行後
パッケージ版 メールワイズのグループが「メールワイズの組織」としてまとめて取り込まれ、各組織名の後ろに
「(MW)」が付加されます。
メールワイズのシステム設定には、グループに関するメニューは表示されません。
14 メールワイズをパッケージ版からクラウド版に移行する
組織情報の統合について
メールワイズに設定していたグループのアクセス権の設定は、そのままcybozu.com共通管理に移行されます。デー
タ移行後に必要な設定はありません。
既存の組織情報と取り込んだメールワイズの組織情報を整理する場合は、次のページを参照してください。
cybozu.com共通管理に取り込んだ組織を整理する - 16ページ
メールワイズとサイボウズ Officeを移行する場合
各サービスに登録されているグループ情報は、データを移行した順でcybozu.com共通管理に取り込まれます。
データ移行前
メールワイズとサイボウズ Office側でグループ情報が、cybozu.com共通管理側で組織情報が設定されています。
データ移行後
cybozu.com共通管理には、データを移行した順で、各グループが組織として取り込まれます。
既にcybozu.com共通管理に組織が存在するため、メールワイズとサイボウズ Officeのグループ情報は、「サイボウ
15メールワイズをパッケージ版からクラウド版に移行する
組織情報の統合について
ズOffice の組織」、「メールワイズの組織」として取り込まれ、各組織名の後ろに「(OF)」や「(MW)」が付加されます。
クラウド版のメールワイズ、およびサイボウズ Officeのシステム設定には、グループに関するメニューは表示されま
せん。
メールワイズに設定していたグループのアクセス権の設定は、そのままcybozu.com共通管理に移行されます。デー
タ移行後に必要な設定はありません。
取り込んだ組織情報を整理する場合は、次のページを参照してください。
cybozu.com共通管理に取り込んだ組織を整理する - 16ページ
cybozu.com共通管理に取り込んだ組織を整理する
データ移行時に作成された組織名に「(MW)」がつく組織を、先にcybozu.com共通管理に設定していた組織と統合す
る場合の手順と注意事項を説明します。
例:
16 メールワイズをパッケージ版からクラウド版に移行する
組織情報の統合について
• データ移行後は、パッケージ版 メールワイズから移行した、組織に対するアクセス権の情報が引
き継がれるため、そのまま利用できます。しかし、組織を整理する場合、組織の整理方法によって
は、ご利用中の各サービスで、組織を利用した設定がクリアされる恐れがあります。
組織を整理する際の注意 - 17ページ
組織を整理する流れ - 17ページ
組織を整理する - 18ページ
組織を整理する際の注意
「メールワイズの組織」に対して次の操作をする場合は、注意が必要です。
ユーザーに関する操作
ユーザーは削除しないでください。
次の操作のみ行います。ユーザー情報自体は操作しません。
• 組織情報の変更または削除
• 組織の所属ユーザーの変更
どの組織にどのユーザーが属しているかを、組織側から操作します
組織データの操作による影響範囲
組織情報の変更および削除の操作が影響する範囲は次の通りです。
• 組織名、組織の所属ユーザー、組織の階層の変更
◦ 組織と連動するデータの名前
◦ ユーザーやグループ選択時に表示される項目名(階層表示)
• 組織の削除
◦ 組織に対するアクセス権の設定が解除される
解除された設定は元に戻せません。
操作する際は、統合先の組織の設定が終わってから、統合元の組織を変更または削除します。
アクセス権の設定への影響
データ移行や、組織の整理に伴うアクセス権への影響は次のとおりです。
• パッケージ版 メールワイズで「ユーザー単位」で設定しているアクセス権
ユーザー情報は変更されないため、ユーザー単位の設定には影響ありません。
• パッケージ版 メールワイズの「グループ」に対するアクセス権
パッケージ版 メールワイズのグループが、cybozu.com共通管理の組織に取り込まれても、クラウド版 メールワ
イズのアクセス権や更新通知の設定に変更はありません。
ただし、cybozu.com共通管理に取り込まれたメールワイズの組織を削除すると、アクセス権を再設定する必要
があります。
組織を整理する流れ
「メールワイズの組織」配下の組織を、「cybozu.com共通管理」配下の組織として整理する場合の流れを説明しま
す。
17メールワイズをパッケージ版からクラウド版に移行する
組織情報の統合について
組織を整理する際は、必ず下記の流れに沿って操作してください。
操作する順番を誤ると、統合する組織に関するすべての設定が解除されます。
メールワイズ側で、「メールワイズの組織」配下の各組織で設定しているアクセス権を確認し
ます。
cybozu.com共通管理で、「メールワイズの組織」配下の組織に所属するユーザーを、目的の
「cybozu.com共通管理」配下の組織に移動します。
メールワイズ側で、「cybozu.com共通管理」配下の組織に対するアクセス権を再設定しま
す。
データ移行元のメールワイズと、データ移行先のメールワイズを比較して、設定が同じことを
確認します。
cybozu.com共通管理で、ステップ3まで完了した「メールワイズの組織」配下の組織を削除し
ます。
手動で1つずつ組織を削除します。
組織を整理する
「メールワイズの組織」配下の組織「役員(MW)」を、cybozu.com共通管理配下の組織「役員(以降、com役員)」に統
合する場合を例に説明します。
• 組織を整理する作業では、ユーザーを削除する必要はありません。
利用中の環境に応じて、組織の削除や、組織の所属ユーザーの変更を行います。
18 メールワイズをパッケージ版からクラウド版に移行する
組織情報の統合について
• 一度削除した組織は、元に戻せません。
• 組織を削除すると、組織に対するアクセス権の設定や組織と連動するデータなど、組織に関する
すべての設定がクリアされます。
削除した組織と同じ組織コードを使って組織を追加しても、クリアされた設定は元に戻りません。
組織の整理が完了した状態で、スムーズに運用できることを十分確認してから組織を削除してく
ださい。
メールワイズで、「役員(MW)」のアクセス権の設定を確認し、メモします。
後の手順で確認した内容を利用するため、テキストファイルなどに情報を残しておくことを推奨します。
19メールワイズをパッケージ版からクラウド版に移行する
組織情報の統合について
◦ システム設定で確認するアクセス権
cybozu.com共通管理で、「役員(MW)」の所属ユーザーと「役員」の所属ユーザーを確認します。
所属ユーザーに差異がある場合は、手順3に進みます。
所属ユーザーに差異がない場合は、手順4に進みます。
20 メールワイズをパッケージ版からクラウド版に移行する
組織情報の統合について
イメージ
所属ユーザーを変更します。
組織単位で変更する方法と、CSVファイルを使ってまとめて変更する方法があります。
下記のどちらかの方法で操作してください。
誤ってユーザーを削除しないように注意してください。
組織単位で変更する方法
1. cybozu.com共通管理で、[ユーザー/組織]をクリックし、「組織」のボックスの「役員」にカーソルを合わ
せ、[所属ユーザーの変更]をクリックします。
21メールワイズをパッケージ版からクラウド版に移行する
組織情報の統合について
2. 手順2で確認した「役員(MW)」の所属ユーザーを、「役員」の所属ユーザーに追加し、[保存]をクリックし
ます。
cybozu.comヘルプ:組織の所属ユーザーを変更する (https://help.cybozu.com/ja/general/admin/
divuser_set.html)
CSVファイルを使ってまとめて変更する方法
1. cybozu.com共通管理で、[ファイルへの書き出し]をクリックし、次の項目を設定します。
◦ ドロップダウンリストから、「ユーザーの所属組織」を選択します。
◦ 先頭行に項目名を書き出す:項目を有効にします。
◦ 文字コード:「日本語(Shift JIS)」を選択します。
◦ 区切り文字:「カンマ」を選択します。
2. [書き出す]をクリックし、Webブラウザーのファイル保存機能を使って、ファイルを保存します。
保存したファイルは、バックアップデータとして別途保管してください。
3. CSVファイル上で、「役員(MW)」の所属ユーザーを「役員」の所属ユーザーに編集し、保存します。
ファイル名を変更して保存する場合は、ファイルの種類に「CSV(カンマ区切り)(*.csv)」を選択します。
22 メールワイズをパッケージ版からクラウド版に移行する
組織情報の統合について
cybozu.comヘルプ:ユーザーの所属組織を読み込むファイルのフォーマット (https://
help.cybozu.com/ja/general/admin/format_org_member.html)
4. cybozu.com共通管理で、[ファイルからの読み込み]をクリックし、次の項目を設定します。
◦ ファイルから読み込む項目:「ユーザーの所属組織」を選択します。
◦ ファイル:手順3で保存したファイルを選択します。
◦ 先頭行をスキップする:項目を有効にします。
◦ 文字コード:「Shift JIS」を選択します。
◦ 区切り文字:「カンマ」を選択します。
5. 「プレビュー」欄で、データの誤りなどがないか確認し、[読み込む]をクリックします。
「プレビュー」欄には、ファイルの先頭から5行分のデータが表示されます。
6. 「読み込み結果の確認」で処理状況を確認します。
「エラー」が表示されている場合は、ファイルの読み込みに失敗しています。表示された内容にしたが
って、読み込むファイルの内容を確認してください。
23メールワイズをパッケージ版からクラウド版に移行する
組織情報の統合について
7. 「組織とユーザーの設定」画面で、「役員」の所属ユーザーが正しく設定されていることを確認します。
メールワイズ側で、「役員」に対し、手順1で確認した内容でアクセス権を再設定します。
手順4のアクセス権が正しく設定されていることを確認し、メールワイズの運用に支障がないことを十分に確認
します。
cybozu.com共通管理で、「役員(MW)」を削除します。
cybozu.com ヘルプ:組織の変更や削除をする (https://help.cybozu.com/ja/general/admin/
edit_division.html)
誤ってユーザーを削除しないように注意してください。
24 メールワイズをパッケージ版からクラウド版に移行する
組織情報の統合について
データ移行ツールを使用する
「cybozu.comデータ移行ツール for サイボウズ メールワイズ」(以降、MWデータ移行ツール)を使用すると、次のデ
ータをクラウド版のメールワイズに移行できます。
• パッケージ版 メールワイズのデータ
• ローカルコンピューターに保存されているメールデータ
Mozilla Thunderbirdなどのメールソフトで保存したメールデータ
一度の作業で移行できるのは、上記データのどちらか一方です。
移行するデータの種類によって、操作手順が異なります。
移行先のクラウド版 メールワイズで「組織の事前設定」を作成していると、データ移行ツールは使用できません。
確認方法や詳細は、次のページを参照してください。
クラウド版 メールワイズでの準備:「組織の事前設定」の状態を確認する - 44ページ
データ移行のイメージ
25メールワイズをパッケージ版からクラウド版に移行する
データ移行ツールを使用する
作業の流れ - 26ページ
作業の前に確認すること - 27ページ
作業の流れ
次のステップで作業します。
データ移行ツールの動作環境や、移行するデータの内容などを確認します。
作業の前に確認すること - 27ページ
移行元の環境で次の作業を行います。
パッケージ版から移行する場合
パッケージ版 メールワイズで次の設定をします。
移行するユーザー数を確認する - 37ページ
メールワイズのバージョンを確認する - 37ページ
ユーザー情報連携を解除する - 38ページ
ログインに関する設定を確認する - 39ページ
メールサーバーにメールを残す - 40ページ
POP before SMTPを無効にする - 40ページ
ローカルコンピューターからメールデータを移行する場合
移行するローカルコンピューターで次の設定をします。
移行するメールをEML形式に変換する - 41ページ
移行するメールフォルダーのアクセス権を確認する - 41ページ
クラウド版 メールワイズで次の設定をします。
クラウド版 メールワイズの試用を申し込む - 42ページ
Administratorを有効にする - 42ページ
準備したクラウド版の申し込みユーザーのログイン名を変更する - 44ページ
サブドメインを確認する
- 44ページ
「組織の事前設定」の状態を確認する
- 44ページ
cybozu.com共通管理でデータ移行を許可する - 45ページ
最新のMWデータ移行ツールをダウンロードします。
パッケージ版から移行する場合
最新のMWデータ移行ツールをサーバーにダウンロードします。
MWデータ移行ツールを入手する - 45ページ
ローカルコンピューターからメールデータを移行する場合
最新のMWデータ移行ツールをローカルコンピューターにダウンロードします。
MWデータ移行ツールを入手する - 45ページ
26 メールワイズをパッケージ版からクラウド版に移行する
データ移行ツールを使用する
MWデータ移行ツールを実行します。
データを移行する - 47ページ
データ移行完了のメールを受信します。
クラウド版 メールワイズの試用を申し込む - 42ページで登録したメールアドレスにデータ
移行完了のメールが送信されます。
メールを受信できれば、データの移行は完了です。
cybozu.com共通管理で、データ移行の許可を解除します。
データ移行後の最初の作業:cybozu.com共通管理での設定 - 67ページ
クラウド版 メールワイズで、移行したデータを確認し、必要な項目を設定します。
データ移行後の最初の作業:クラウド版 メールワイズでの作業 - 68ページ
作業の前に確認すること
MWデータ移行ツールを使用する前に確認が必要な項目は、次のとおりです。
動作環境と移行可能なデータ量 - 27ページ
パッケージ版 メールワイズの環境ごとの確認事項 - 29ページ
パッケージ版 メールワイズから移行できるデータ - 29ページ
ローカルコンピューターから移行できるデータ - 30ページ
移行によって更新されるデータ - 31ページ
443ポートの開放 - 36ページ
動作環境と移行可能なデータ量
作業の前に、MWデータ移行ツールの動作環境と、移行できるデータの量を確認します。
動作環境 - 27ページ
移行可能なデータ量 - 28ページ
動作環境
クラウド版 メールワイズの動作環境
パッケージ版の動作環境と異なります。
詳細は、次のページを参照してください。
cybozu.com:動作環境 (https://www.cybozu.com/jp/service/requirements.html)
27メールワイズをパッケージ版からクラウド版に移行する
データ移行ツールを使用する
MWデータ移行ツールの動作環境
動作環境以外でMWデータ移行ツールを使用すると、エラーが発生する場合があります。
詳細は、次のページを参照してください。
製品サイト:動作環境 (https://mailwise.cybozu.com/product/package/environment.html)
メールワイズ/サイボウズ Office/Garoonの各データをクラウド版に移行する場合
各製品によって、必要なデータ移行ツールは異なります。製品にあった正しいデータ移行ツールを使用してくださ
い。
また、3製品のデータは、同時進行でクラウド版に移行できません。
必ず1つの製品のデータ移行が完了してから、次の製品のデータを移行してください。
プロキシ経由でMWデータ移行ツールを実行する場合
環境変数を設定する必要があります。詳細は次のページを参照してください。
よくあるご質問:プロキシサーバーを経由し「メールワイズ on cybozu.com(クラウド版)」にアクセスしている環境
でも、データ移行ツールを利用できますか? (https://faq.cybozu.info/alphascope/cybozu/web/mailwise5/
Detail.aspx?id=389)
Linux環境でMWデータ移行ツールを実行する場合
注意事項は、次のとおりです。
• cURLのバージョンやビルドオプション
cURLのバージョンやビルドオプションによっては、2GB以上のデータを移行できない場合があります。
次のコマンドを使用して、データを移行できるかどうかを確認します。
◦ コマンド: $ curl –V
実行結果の「Features:」に「Largefile」が表示される場合のみ、2GB以上のデータを移行できます。
最新のcURLにバージョンアップしてから、MWデータ移行ツールを実行してください。
移行可能なデータ量
MWデータ移行ツールを使用して移行できるデータ量の目安は、100GBです。
移行するデータ量が100GBを超える場合は、エラーメッセージが表示され、MWデータ移行ツールが終了します。
移行するデータ量が100GBを超える場合は、次の「よくあるご質問」を参照して、対応方法を確認してください。
• パッケージ版 メールワイズのデータを移行する場合:
よくあるご質問:データ移行ツールで、パッケージ版「メールワイズ」のデータ移行時、クラウド版「メールワイ
ズ」へ移行するデータが100GBを超えています。どうすればいいですか? (https://faq.cybozu.info/
alphascope/cybozu/web/mailwise5/Detail.aspx?id=2328)
• ローカルコンピュータにあるメールデータを移行する場合:
よくあるご質問:データ移行ツールで、メールデータを移行時、クラウド版「メールワイズ」へ移行するデータ
が100GBを超えています。どうすればいいですか? (https://faq.cybozu.info/alphascope/cybozu/web/
mailwise/Detail.aspx?id=2329)
また、サーバーマシンのスペックやネットワーク環境によって、処理に時間がかかる場合があります。
移行時間の目安を、次のページで公開しています。
28 メールワイズをパッケージ版からクラウド版に移行する
データ移行ツールを使用する
クラウド版へのデータ移行時間の目安 (http://cs.cybozu.co.jp/migrationtime.php)
パッケージ版 メールワイズの環境ごとの確認事項
お使いのパッケージ版 メールワイズの運用環境に応じて、次の項目を確認します。
ローカルコンピューターのメールデータを移行する場合は、この確認は不要です。
お客様所有のサーバーまたはレンタルサーバーで、パッケージ版 メールワイズを運用している場合
MWデータ移行ツールを使用したデータ移行は、次のユーザーで行います。
• Windows環境:
インストール先のサーバーのAdministrator権限を持つユーザー
• Linux環境:
root権限を持つユーザー
データ移行の操作をすると、レンタルサーバーに負荷がかかる恐れがあります。データを移行する前に、レンタルサ
ーバー業者にデータの移行が可能かどうかを確認してください。
レンタルサーバーでデータ移行ツールを使用することが難しい場合
次の方法でデータを移行してください。
移行するデータを確認します。
パッケージ版 メールワイズから移行できるデータ - 29ページ
レンタルサーバーから、手順1で確認したデータをお客様のローカル環境にダウンロードします。
お客様のローカル環境にパッケージ版 メールワイズの環境を構築し、手順2のデータをリストアします。
メールワイズ 5:データをリストアする (https://manual.cybozu.co.jp/mailwise5/admin/
maintenance.html#anchor06)
メールワイズ 4:データをリストアする (https://manual.cybozu.co.jp/mailwise4/system/buckup.html#02)
メールワイズ 3:バックアップを復旧するには? (https://manual.cybozu.co.jp/mailwise3/system/
system_ref_backup.html#2)
手順3の環境でMWデータ移行ツールを起動し、データを移行します。
パッケージ版 メールワイズから移行できるデータ
パッケージ版 メールワイズから移行できるデータは、移行元のメールワイズのバージョンによって異なります。
ローカルコンピューターのメールデータを移行する場合は、この確認は不要です。
メールワイズ 3 / 4 メールワイズ 5
移行できるデータとファイル • (インストールディレクトリ
ー)/mw/data
• (インストールディレクトリ
ー)/mw/back[ID]
• (データディレクトリー)/mw/
data
• (データディレクトリー)/mw/
back[ID]
29メールワイズをパッケージ版からクラウド版に移行する
データ移行ツールを使用する
• (インストールディレクトリ
ー)/mw/dlsrc
• (インストールディレクトリ
ー)/mw/file
• (データディレクトリー)/mw/
dlsrc
• (データディレクトリー)/mw/
file
移行できないデータとファイル 上記のデータのうち、次のデータ
とファイルは移行しません。
• data/check
• data/.htaccess
• file/.htaccess
• file/logs
• file/mail[ID]/rlog.txt
• file/mail[ID]/slog.txt
上記のデータのうち、次のデータ
とファイルは移行しません。
• data/check
• data/.htaccess
• file/.htaccess
• file/logs
ファイル構成 メールワイズ 4:ファイル構成
(https://manual.cybozu.co.jp/
mailwise4/system/
file_composition.html)
メールワイズ 3:ファイル構成
表 (https://
manual.cybozu.co.jp/
mailwise3/system/
system_ref_files.html)
メールワイズ 5:ファイル構成
(https://manual.cybozu.co.jp/
mailwise5/admin/
file_composition.html)
ローカルコンピューターから移行できるデータ
パッケージ版 メールワイズのデータを移行する場合は、この確認は不要です。
ローカルコンピューターのMicrosoft Outlookなどに保存している、次のメールデータを移行できます。
• 受信メール
• 送信メール
メールデータは、EML形式である必要があります。
EML形式以外のメールデータは、EML形式に変換してから移行します。
変換の方法は次の項目を参照してください。
移行するメールをEML形式に変換する - 41ページ
• 次の条件にあてはまるメールデータは移行できない場合があります。
◦ ファイルのパス(ファイル名含む)が長い
◦ ファイルのパスに日本語やハイフンが含まれている
◦ フォルダー名に半角スペースが含まれている
該当する場合、フォルダー名やファイル名を変更してから、メールデータを移行してください。
30 メールワイズをパッケージ版からクラウド版に移行する
データ移行ツールを使用する
• クラウド版 メールワイズにメールデータを移行すると、メールに付属するアカウント情報が無効に
なります。
移行したメールデータは、アカウントをキーワードにして検索できなくなります。
• 移行したメールデータは、クラウド版 メールワイズで「処理済み」となります。
移行によって更新されるデータ
データを移行すると、クラウド版のデータが更新されたり、削除されたりします。
ここでは、パッケージ版のユーザー情報やパスワード、組織情報などのデータが、移行時にどのように扱われるか
を説明します。
クラウド版のデータ - 31ページ
ユーザー情報とパスワード - 31ページ
組織情報 - 32ページ
クライアント証明書 - 36ページ
クラウド版のデータ
データを移行すると、移行先のクラウド版のデータは、移行元のパッケージ版のデータで上書きされます。
このため、データを移行する前にクラウド版に登録しているデータは削除されます。
すでにクラウド版の運用を開始している場合は、データを移行する前に、必要なデータをCSVファイルに書き出しま
す。
ユーザー情報とパスワード
ローカルコンピューターのメールデータを移行する場合は、この確認は不要です。
データを移行すると、パッケージ版のユーザー情報がcybozu.com共通管理に取り込まれます。
クラウド版のメールワイズを使用開始していて、パッケージ版とcybozu.com共通管理に同じログイン名のユーザー
が存在する場合、パッケージ版のデータでcybozu.com共通管理のユーザー情報を更新するかどうかを選択できま
す。
• パスワードについて
パッケージ版のデータを使ってクラウド版のユーザー情報を更新する場合、クラウド版のパスワー
ドは、パッケージ版のパスワードで更新されます。クラウド版への初回ログインには、パッケージ
版のパスワードを入力します。ただし、パスワード入力後に新しいパスワードの再設定が必要で
す。
パッケージ版のデータを使ってクラウド版のユーザー情報を更新しない場合、クラウド版のパスワ
ードはパッケージ版のパスワードでは更新されません。移行前からクラウド版をお使いのユーザ
ーが、移行後のクラウド版に初回ログインする際には、移行前にクラウド版で使用していた従来の
パスワードを入力します。
cybozu.com共通管理の「ユーザー情報」に統合される情報と、移行できない情報
31メールワイズをパッケージ版からクラウド版に移行する
データ移行ツールを使用する
移行元:
パッケージ版 メールワイ
ズ
移行先:
cybozu.com共通管理
統合される情報
名前 → 表示名
メールアドレス → Emailアドレス
連絡先 → 連絡先
移行できない情報
画像 × 移行できません
メモ × 移行できません
最初に表示する組織 × 移行できません
組織情報
データを移行すると、パッケージ版に登録されていた組織情報がcybozu.com共通管理に取り込まれます。
cybozu.com共通管理の「組織情報」に統合される情報 - 32ページ
cybozu.com共通管理での組織の表示について - 33ページ
MWデータ移行ツールを複数回実行する場合の注意 - 34ページ
cybozu.com共通管理の「組織情報」に統合される情報
パッケージ版の組織情報は、cybozu.com共通管理に次のように取り込まれます。
移行元:
パッケージ版 メールワイズ
移行先:
cybozu.com共通管理
組織名(旧:グループ名)
→
• 組織名
• 組織コード
組織情報を識別するためのコ
ードです。
メールワイズ側のグループID
をもとに、システムが自動的
に設定します。
組織コードを変更すると、デ
ータ移行ツールの実行時に、
メールワイズから移行した組
織が重複して追加される恐れ
があります。
32 メールワイズをパッケージ版からクラウド版に移行する
データ移行ツールを使用する
設定された組織コードは変更
しないでください。
組織名(旧:グループ名)の所属ユ
ーザーの情報
どのグループにどのユーザーが
所属しているかの情報です。
→ 組織の所属ユーザーの情報
cybozu.com共通管理での組織の表示について
cybozu.com共通管理の組織は階層化できますが、データ移行に伴い追加された組織は並列で表示されます。
これは、移行元のパッケージ版 メールワイズの組織情報が階層表示に対応していないためです。
ただし、移行前にcybozu.com共通管理に組織が登録されていたかどうかで、追加された組織が表示される状態が
異なります。
cybozu.com共通管理に組織を設定していない場合
移行元の組織情報は、そのまま移行先のcybozu.com共通管理に取り込まれます。
組織コードは、組織IDを元に生成されます。
cybozu.com共通管理に組織を設定している場合
移行元の組織情報は「メールワイズの組織」として、組織名の後ろに「(MW)」が付加されて、cybozu.com共通管理
に取り込まれます。
33メールワイズをパッケージ版からクラウド版に移行する
データ移行ツールを使用する
• cybozu.com共通管理の組織名に設定できる文字数は、組織名に付加される「(MW)」を含め、128
文字までです。
128文字を超えると、組織名が途中までしか表示されません。
移行元で組織名を124文字以内にしておくか、移行後に組織名を編集し、文字数を減らしてくださ
い。
• 組織やユーザーを管理する機能の違いや注意事項は、次のページで案内しています。
組織情報の統合について - 4ページ
MWデータ移行ツールを複数回実行する場合の注意
MWデータ移行ツールを試験的に実行したり、エラーの発生により再度実行するなど、MWデータ移行ツールを複数
回実行する場合の注意事項を説明します。
データの移行では、移行元と移行先で組織コードが同一であれば、同じ組織と見なします。
cybozu.com共通管理側で組織コードを変更しない限り、MWデータ移行ツールを複数回実行しても、組織が重複して
追加されることはありません。
次の場合は、注意が必要です。
34 メールワイズをパッケージ版からクラウド版に移行する
データ移行ツールを使用する
• 前回のデータ移行後、移行元のパッケージ版 メールワイズで組織名や所属ユーザーを変更した
• 前回のデータ移行で取り込んだ組織の組織コードを、移行先のcybozu.com共通管理で変更した
前回のデータ移行後、移行元のパッケージ版 メールワイズで組織名や所属ユーザーを変更した場合
移行元と移行先で組織コードが同一の組織は、次のようにデータが移行されます。
• 組織名:
組織名の変更は、MWデータ移行ツールでは移行されません。
パッケージ版の組織名を変更した場合は、手動でcybozu.com共通管理の組織名を更新する必要があります。
• 組織に所属するユーザー:
前回のデータ移行時から、追加された所属ユーザーのみ、cybozu.com共通管理に移行されます。所属ユーザ
ーの変更や削除は、cybozu.com共通管理を操作して行います。
移行ツール実行1回目 移行ツール実行2回目
35メールワイズをパッケージ版からクラウド版に移行する
データ移行ツールを使用する
前回のデータ移行で取り込んだ組織の組織コードを、移行先のcybozu.com共通管理で変更した場合
次回のデータ移行で新規の組織として移行先に追加されます。
クライアント証明書
セキュアアクセスのクライアント証明書は継続して使用できます。データを移行しても、クライアント証明書を更新す
る必要はありません。
cybozu.comヘルプ:セキュアアクセスを設定する (https://jp.cybozu.help/general/ja/admin/list_security/
list_secureaccess/secureaccess.html)
443ポートの開放
クラウド版の環境(cybozu.com)には、443ポートでアクセスします。
そのため、データを移行する前に、お客様のサーバーマシンやファイアウォールなどのネットワーク機器で「443ポー
ト」を開放する必要があります。
ポート開放の手順は、移行元製品でお使いのサーバーの管理者やネットワーク管理者にお問い合わせください。
36 メールワイズをパッケージ版からクラウド版に移行する
データ移行ツールを使用する
各環境での準備
各環境でデータ移行の準備をします。
パッケージ版 メールワイズでの準備 - 37ページ
ローカルコンピューターでの準備 - 41ページ
クラウド版 メールワイズでの準備 - 42ページ
MWデータ移行ツールを入手する - 45ページ
パッケージ版 メールワイズでの準備
パッケージ版 メールワイズで必要な準備を説明します。
ローカルコンピューターのメールデータを移行する場合は、この準備は不要です。
移行するユーザー数を確認する - 37ページ
メールワイズのバージョンを確認する - 37ページ
ユーザー情報連携を解除する - 38ページ
ログインに関する設定を確認する - 39ページ
メールサーバーにメールを残す - 40ページ
POP before SMTPを無効にする - 40ページ
移行するユーザー数を確認する
MWデータ移行ツールを使ってクラウド版 メールワイズに移行できるユーザー数は、300人以下を想定しています。
移行するユーザー数が300人を超える場合は、サイボウズまでお問い合わせください。
よくあるご質問: テクニカルサポートへの問い合わせ方法を教えてください。 (https://faq.cybozu.info/
alphascope/cybozu/web/mailwise5/Detail.aspx?id=443)
メールワイズのバージョンを確認する
移行元のメールワイズのバージョンを確認し、必要に応じてバージョンアップしてください。
MWデータ移行ツールを使用してデータを移行できるバージョン
• メールワイズ 5
• メールワイズ 4
• メールワイズ 3
37メールワイズをパッケージ版からクラウド版に移行する
各環境での準備
データ移行の前にバージョンアップが必要なバージョン
次のバージョンを使用している場合、メールワイズ 3以降にバージョンアップしてからMWデータ移行ツールを使用し
ます。
• メールワイズ 2
• メールワイズ 1
Windows環境:
「メールワイズ Ver.2.X」から「メールワイズ Ver.3.X」にバージョンアップする場合 (https://manual.cybozu.co.jp/
mailwise3/install/verup_win.html#v2)
「メールワイズ Ver.1.X」から「メールワイズ Ver.3.X」にバージョンアップする場合 (https://manual.cybozu.co.jp/
mailwise3/install/verup_win.html#v1)
Linux/UNIX環境:
「メールワイズ Ver.2.X」から「メールワイズ Ver.3.X」にバージョンアップする場合 (https://manual.cybozu.co.jp/
mailwise3/install/verup_unix.html#v2)
「メールワイズ Ver.1.X」から「メールワイズ Ver.3.X」にバージョンアップする場合 (https://manual.cybozu.co.jp/
mailwise3/install/verup_unix.html#v1)
• バージョン 3以前のメールワイズをメールワイズ 5にバージョンアップする場合、ライセンスの状態
が試用版になります。
60日間の試用期間中にデータを移行すれば、メールワイズ 5のライセンスは必要ありません。
ユーザー情報連携を解除する
パッケージ版 サイボウズ Officeとユーザー情報連携を設定している場合は、次の手順で連携を解除する必要があ
ります。
• ユーザー情報連携を解除すると、パッケージ版 メールワイズの組織(旧:グループ)に対するアク
セス権の設定が無効になります。
ユーザー情報連携を解除した場合は、データ移行後に、クラウド版 メールワイズで、アクセス権を
再設定する必要があります。
よくあるご質問:「サイボウズ Office」とユーザー情報を連携していますが、ユーザー情報連携
を解除した場合どうなりますか? (https://faq.cybozu.info/alphascope/cybozu/web/
mailwise5/Detail.aspx?id=774)
システム設定画面で、[ユーザー] > [サイボウズ(R)Officeシリーズとのユーザー情報の連携]の順にクリックし
ます。
「サイボウズ(R)Officeシリーズとユーザー情報を連携しない」を選択し、 設定する をクリックします。
サイボウズ製品とユーザー情報を連携する (https://manual.cybozu.co.jp/mailwise5/admin/
user.html#anchor011)
38 メールワイズをパッケージ版からクラウド版に移行する
各環境での準備
ログインに関する設定を確認する
クラウド版 メールワイズでは、ログイン時に「ログイン名」と「パスワード」の入力が必要です。
データ移行を開始する前に、パッケージ版 メールワイズで、次の2点を確認します。
• ログイン名とパスワードを設定している。
• ログイン方法を「ログイン名を入力する」に設定している。
ログイン名とパスワードが設定されていることを確認する
移行先のクラウド版のメールワイズでは、ログイン名とパスワードを使用してログインします。
移行元のパッケージ版のメールワイズで、ログイン名とパスワードが設定されていない場合は、移行元のメールワイ
ズで、ログイン名とパスワードを設定し、移行を実施します。
メールワイズ 5:ユーザー情報を変更する (https://manual.cybozu.co.jp/mailwise5/admin/user.html#anchor013)
メールワイズ 4:ユーザーを変更する (https://manual.cybozu.co.jp/mailwise4/system/user.html#03)
メールワイズ 3:ユーザー情報を変更する (https://manual.cybozu.co.jp/mailwise3/system/
system_user_set.html#2)
CSVファイルを使って、一括でログイン名とパスワードを設定することもできます。
• ログイン名の設定時の注意
◦ すべてのユーザーにログイン名を設定し、他のどのユーザーとも重複しないログイン名を設
定する。
◦ / ¥ [ ] " : ; | < > + = , ? *の文字を使用しない。
◦ ログイン名を100文字以下で設定する。
クラウド版に移行したあとは、100文字以上のログイン名を設定することも可能です。
◦ ログイン名の前後から空白を削除する。
半角全角に関わらず、ログイン名の前後に空白がないようにする必要があります。
パッケージ版 メールワイズのログイン方法を確認する
ログイン方法を「ログイン名を入力する」に設定します。
まず、現在のログイン方法が、次のどの方法に設定されているかを確認します。
• ログイン名を入力するログイン方法
39メールワイズをパッケージ版からクラウド版に移行する
各環境での準備
• 組織と名前を選択するログイン方法
ログイン方法を「ログイン名を入力するログイン方法」に変更する
ログイン方法を「ログイン名を入力する」に変更すると、ログイン名が設定されていないユーザーはログインできなく
なります。ユーザーのログイン名を設定してから、ログイン方法を変更してください。
次のページを参照してください。
メールワイズ 5:ログイン方法を変更する (https://manual.cybozu.co.jp/mailwise5/admin/
management.html#anchor081)
メールワイズ 4:ログイン方法を変更する (https://manual.cybozu.co.jp/mailwise4/system/loginmethod.html)
メールワイズ 3:ログイン方法の設定 (https://manual.cybozu.co.jp/mailwise3/system/system_login.html)
メールサーバーにメールを残す
移行先のクラウド版では、データを移行した直後から、メールの自動受信が開始されてしまいます。
移行元と移行先のメールワイズでメールデータに差分がでないよう、データ移行の前に、移行元に登録しているす
べてのメールアカウントで「受信メールサーバーにメールを残す」設定が必要です。
次のページを参照してください。
メールワイズ 5:メールアカウントの情報を変更する (https://manual.cybozu.co.jp/mailwise/admin_app/mail/
basic.html#anchor032)
メールワイズ 4:メールアカウントを変更する (https://manual.cybozu.co.jp/mailwise4/system/mail/
mailaccount.html#012)
メールワイズ 3:メールアカウント情報を変更する (https://manual.cybozu.co.jp/mailwise3/system/
system_mail_account_set.html#2)
移行元のメールアカウントで上記の設定をしていれば、「受信メールサーバーにメールを残す」設定が移行先にも引
き継がれます。
クラウド版にデータが移行できたことを確認した後、移行先で「受信メールサーバーにメールを残す」設定を解除して
ください。
POP before SMTPを無効にする
クラウド版のメールワイズにデータを移行する前に、パッケージ版のメールワイズでPOP before SMTPの設定が無
効になっていることを確認します。
設定が有効になっていると、データを移行できません。
メールワイズ 5:メールサーバーを設定する (https://manual.cybozu.co.jp/mailwise5/admin/mailserver.html)
メールワイズ 4:メールサーバーを設定する (https://manual.cybozu.co.jp/mailwise4/system/mailserver.html)
メールワイズ 3:メールサーバーの設定 (https://manual.cybozu.co.jp/mailwise3/system/
system_mailserver.html)
40 メールワイズをパッケージ版からクラウド版に移行する
各環境での準備
ローカルコンピューターでの準備
移行するメールデータで必要な準備を説明します。
パッケージ版 メールワイズのデータを移行する場合は、この準備は不要です。
移行するメールをEML形式に変換する - 41ページ
移行するメールフォルダーのアクセス権を確認する - 41ページ
移行するメールをEML形式に変換する
MWデータ移行ツールは、EML形式のメールデータのみに対応しています。
移行するメールデータをEML形式のメールソースファイルに変換してから、データを移行する必要があります。
EML形式とは
Mozilla Thunderbird(以下、Thunderbird)などで使われる、標準的なメールのファイル形式です。1メールが1ファイル
になります。
EML形式に変換する方法は、お使いのメールソフトによって異なります。
• 次の条件にあてはまるメールデータは移行できない場合があります。
◦ ファイルのパス(ファイル名含む)が長い
◦ ファイルのパスに日本語やハイフンが含まれている
◦ フォルダー名に半角スペースが含まれている
該当する場合、フォルダー名やファイル名を変更してから、メールデータを移行してください。
メールをEML形式に変換する
ここでは、Thunderbirdの場合を例に手順を説明します。
ローカルコンピューターの任意の場所に、一時フォルダーを作成します。
Thunderbirdを起動し、メールワイズにインポートするメールをドラッグアンドドロップで手順1のフォルダーに移
動します。
フォルダーに移動したメールは、自動的にEML形式に変換され、メールの件名に「.eml」という拡張子が付いた
ファイルになります。
クラウド版に移行する際に、メールデータのファイル名が長いと、正常に移行できない場合があります。
ファイル名が長い場合は、短いファイル名に変更してから、メールデータを移行してください。
移行するメールフォルダーのアクセス権を確認する
アクセス権限のないメールフォルダ—は正常に移行できません。アクセス権が正しく設定されているか、確認してくだ
さい。
41メールワイズをパッケージ版からクラウド版に移行する
各環境での準備
サポートガイド:製品を利用するために必要なアクセス権の設定 (https://jp.cybozu.help/ja/settings/kantan/
access.html)
クラウド版 メールワイズでの準備
クラウド版 メールワイズの試用を申し込み、データの移行を許可します。
クラウド版 メールワイズの試用を申し込む - 42ページ
Administratorを有効にする - 42ページ
準備したクラウド版の申し込みユーザーのログイン名を変更する - 44ページ
サブドメインを確認する - 44ページ
「組織の事前設定」の状態を確認する - 44ページ
cybozu.com共通管理でデータ移行を許可する - 45ページ
クラウド版 メールワイズの試用を申し込む
クラウド版 メールワイズの環境が用意されていない場合は、メールワイズのクラウド版の試用を申し込む必要があ
ります。
クラウド版 メールワイズの試用を申し込む手順は、次のページを参照してください。
クラウド版 メールワイズの試用/購入方法 (https://manual.cybozu.co.jp/mailwise_cloud/
for_mw_cloud.html#anchor01)
Administratorを有効にする
データ移行には、クラウド版独自のユーザー「Administrator」を使用する必要があります。
試用または購入直後のクラウド版では、Administratorが無効にされているため、設定を有効にします。
• Administratorは利用ユーザーや課金対象にカウントされないため、データ移行完了後でも、
Administratorは有効のままで問題ありません。
クラウド版の試用または購入を申し込んだメールアカウントとパスワードで、準備したクラウド版「https://(サブ
ドメイン名).cybozu.com/admin/」にアクセスします。
cybozu.com共通管理の画面左側のメニューで、「ユーザー管理」の[組織/ユーザー]をクリックします。
Administratorの編集ボタン をクリックし、「ユーザー情報の編集」画面を開きます。
使用状態の[停止中]をクリックし、[使用中]に変更します。
42 メールワイズをパッケージ版からクラウド版に移行する
各環境での準備
[パスワードの変更]をクリックし、パスワードを変更します。
設定内容を確認し、[保存]をクリックします。
「組織とユーザーの設定」画面で、Administratorが使用中になっていることを確認します。
43メールワイズをパッケージ版からクラウド版に移行する
各環境での準備
準備したクラウド版の申し込みユーザーのログイン名を変更する
ローカルコンピューターのメールデータを移行する場合は、この準備は不要です。
準備したクラウド版では、申し込んだユーザーのメールアカウントが、表示名とログイン名に登録されています。
しかし、このままでは、移行元のログイン名と異なるため、申し込んだユーザーのデータが正しく移行できません。移
行を開始する前に、移行先のクラウド版でログイン名を修正する必要があります。
【佐藤 昇さんがクラウド版を準備している場合の例】
ユーザー情報の変更は、次のヘルプを参照してください。
cybozu.comヘルプ:ユーザー情報を編集する (https://jp.cybozu.help/general/ja/admin/list_useradmin/
list_user/edit_user.html)
サブドメインを確認する
MWデータ移行ツールを起動する前に、お使いのクラウド版のサブドメインを確認してください。
• サブドメイン
準備したクラウド版 メールワイズのURLで確認できます。
「組織の事前設定」の状態を確認する
試用環境または購入済みの環境のcybozu.com共通管理で、「組織の事前設定」の状態を確認します。
確認方法は、次のヘルプを参照してください。
cybozu.comヘルプ:事前設定の状態を確認する (https://jp.cybozu.help/general/ja/admin/list_useradmin/
list_page_sandbox/list_page_sbstate.html)
44 メールワイズをパッケージ版からクラウド版に移行する
各環境での準備
「組織の事前設定」でデータが作成されていない場合
データ移行ツールを使用できます。
「組織の事前設定」でデータが作成されている場合
データ移行ツールは使用できません。
次のいずれかの対応が済むと、データ移行ツールを使用できます。
• 組織の事前設定を運用中の組織に反映する
• 指定していた日時に、組織の事前設定が反映される
• 組織の事前設定を削除する
cybozu.com共通管理の「組織の事前設定」の詳細については、次のヘルプを参照してください。
cybozu.comヘルプ:組織の事前設定 (https://jp.cybozu.help/general/ja/admin/list_useradmin/
list_page_sandbox.html)
cybozu.com共通管理でデータ移行を許可する
試用環境または購入済みの環境のcybozu.com共通管理で、データ移行を許可します。
Webブラウザーを起動し、https://***.cybozu.com/にアクセスします。
次のユーザーでクラウドサービスにログインします。
◦ ログイン名:準備したクラウド版の申し込みユーザーのログイン名
初回登録のメールアドレスからログイン名を変更している場合は、
変更後のログイン名でログインしてください。
準備したクラウド版の申し込みユーザーのログイン名を変更する - 44ページ
◦ パスワード:準備したクラウド版の申し込みユーザーのパスワード
ログイン後、表示された画面で、[cybozu.com共通管理]をクリックします。
システム管理の[データ移行の許可]をクリックします。
「データ移行の許可」画面で、「パッケージ版サイボウズ メールワイズからのデータ移行を許可する」を選択
し、[保存]をクリックします。
MWデータ移行ツールを入手する
次のWebサイトから最新バージョンのMWデータ移行ツールをダウンロードしてください。
製品サイト:データ移行ツールダウンロード (https://mailwise.cybozu.co.jp/exist/migration/)
バージョンが古いMWデータ移行ツールを使用すると、エラーが発生します。
各環境での準備が完了し、MWデータ移行ツールを入手したら、データを移行します。
詳細は、次のページを参照してください。
45メールワイズをパッケージ版からクラウド版に移行する
各環境での準備
データを移行する
使用している環境に合わせて、データを移行します。
データ移行にかかる時間の目安として、過去の実績を次のページで公開しています。
クラウド版へのデータ移行時間の目安 (http://cs.cybozu.co.jp/migrationtime.php)
• MWデータ移行ツールは、パッケージ版のデータ、またはローカルコンピューターのメールデータを
クラウド版に移行するためのツールです。すでに運用されているクラウド版のデータに、移行する
データをマージすることはできません。
また、クラウド版 メールワイズのデータをパッケージ版に移行することもできません。
• 移行先のクラウド版のデータはパッケージ版のデータで更新されます。クラウド版に登録されてい
るデータは削除されます。
移行によって更新されるデータ - 31ページ
• データの移行処理に想定以上の時間が掛かる場合やエラーが解除されない場合は、MWデータ
移行ツールを途中で終了できます。詳細は次のページを参照してください。
MWデータ移行ツールを途中で終了するには - 65ページ
• 移行前のパッケージ版で、メールアプリケーションをほかのメールスペースに移動している場合、
MWデータ移行ツールを実行すると、メールアドレスを元にメールと顧客情報の紐づけが再度行わ
れます。
そのため、 メールと顧客情報の紐づけを手動で変更していた場合 (https://manual.cybozu.co.jp/
mailwise/user_app/mail/mail_info.html#anchor021) なども、クラウド版への移行時に、メールと顧
客情報がメールアドレスを元に再度紐づけされるので、ご注意ください。
Windows環境の場合 - 47ページ
Linux環境の場合 - 55ページ
migration_error.logを確認する - 63ページ
エラーへの対処 - 63ページ
MWデータ移行ツールを途中で終了するには - 65ページ
Windows環境の場合
Windows環境のデータをクラウド版 メールワイズに移行します。
パッケージ版 メールワイズのデータを移行する - 48ページ
ローカルコンピューターのメールデータを移行する - 51ページ
47メールワイズをパッケージ版からクラウド版に移行する
データを移行する
パッケージ版 メールワイズのデータを移行する
次の場合を例に説明します。
• メールワイズのバージョン: メールワイズ 5
• インストール識別子: cbmw
• Webサーバー: IIS
データを移行する準備が整っていることを確認します。
作業の前に確認すること - 27ページ
各環境での準備 - 37ページ
移行元のパッケージ版のファイル構成を確認します。
メールワイズ 5:ファイル構成 (https://manual.cybozu.co.jp/mailwise5/admin/file_composition.html)
メールワイズ 4:ファイル構成 (https://manual.cybozu.co.jp/mailwise4/system/file_composition.html)
メールワイズ 3:ファイル構成表 (https://manual.cybozu.co.jp/mailwise3/system/system_ref_files.html)
最新のMWデータ移行ツールを入手します。
製品サイト:データ移行ツールダウンロード (https://mailwise.cybozu.co.jp/exist/migration/)
移行元の環境で、ダウンロードした「mw-migration-1.x.x-windows.zip」を任意のフォルダーに保存し、解凍しま
す。
解凍した「migration」フォルダー内にあるMWデータ移行ツール「migration.bat」を右クリックし、[管理者として実
行]をクリックします。
MWデータ移行ツールが起動します。
EnterキーまたはSpaceキーを押して、製品の使用許諾契約書を確認します。
◦ 使用許諾契約書に同意する場合: 「Y」を入力してEnterキーを押します。
◦ 使用許諾契約書に同意しない場合: 「N」を入力してEnterキーを押し、MWデータ移行ツールを終了しま
す。
「0」を入力し、Enterキーを押します。
このツールは、次の操作をするためのツールです。
・次のパッケージ版の製品データをメールワイズへ移行する。
・メールワイズ 3、メールワイズ 4、メールワイズ 5
・ローカルコンピューターに保存されているメールをツールにインポートし、インポートしたデータをメール
ワイズに移行する。
目的の操作の番号を入力し、Enterキーを押してください。
[0] パッケージ版の製品データをメールワイズへ移行する。
[1] ローカルコンピューターに保存されているメールをツールにインポートし、インポートしたデータをメー
ルワイズに移行する。
48 メールワイズをパッケージ版からクラウド版に移行する
データを移行する
「0」または「1」を入力し、Enterキーを押します。
データを移行する製品のインストールディレクトリを次の項目から選択してください。
[0]C:\inetpub\scripts\cbag
[1]インストールディレクトリを手動で入力する
◦ 表示されているディレクトリーを選択する:
「0」を入力して、Enterキーを押します。
◦ 手動で入力する:
「1」を入力して、Enterキーを押した後、インストールディレクトリーを入力します。
インストールディレクトリーが表示されない場合は、手動でディレクトリーを入力します。
◦ 「1」を入力した後に、不正なインストールディレクトリーを入力した場合:
「ディレクトリが存在しません。」というメッセージが表示されます。
次の手順で、インストールディレクトリーを入力し直します。
1. 「1」を入力し、Enterキーを押します。
2. インストールディレクトリーを入力し、Enterキーを押します。
Enterキーを押して、移行元のメールワイズをメンテナンスモードに設定します。
処理を継続するには、データを移行する製品をメンテナンスモードに設定する必要があります。
メンテナンスモード中は製品にアクセスできません。
Enterキーを押すと、メンテナンスモードに設定します。
◦ エラーメッセージが表示された場合の対処
次のようなエラーメッセージが表示された場合は、Enterキーを押して、MWデータ移行ツールを終了しま
す。
エラーメッセージの例:
メールワイズへ移行できないデータが見つかりました。
詳細はmigration_error.logを参照してください。
システム設定画面で、ログイン方法に「ログイン名を入力する」を設定してください。
処理を中断しました。
終了するには、Enterキーを押してください。
各エラーへの対処については、次のページを参照してください。
エラーへの対処 - 63ページ
すでに運用しているサイボウズのクラウドサービスのユーザー情報を、移行元であるパッケージ版のユーザー
情報で更新する場合は、「Y」を入力してEnterキーを押します。
クラウドサービスとパッケージ版でログイン名が同じユーザー情報がある場合、パッケージ版のデータで
更新しますか?[Y/N]
49メールワイズをパッケージ版からクラウド版に移行する
データを移行する
同じログイン名のユーザー情報があっても、パッケージ版のユーザー情報で更新しない場合は、「N」を入力し
てEnterキーを押します。
移行によって更新されるデータ - 31ページ
クラウド版 メールワイズに移行するデータを、一時保存するディレクトリーを入力します。
移行元のインストールディレクトリーまたはデータディレクトリーにデータを保存する場合は、何も入力せずに
Enterキーを押します。
パッケージ版の製品からメールワイズへ移行するデータを作成します。
データを保存するディレクトリを入力してください。
何も入力しない場合は、次のディレクトリにデータを保存します。
[C:¥cybozu¥mailwise¥cbmw]
◦ データの保存先にネットワークドライブを指定した場合の注意
保存先にネットワークドライブを指定すると、正常に空き容量を計算できないことが原因で、
MWデータ移行ツールが強制終了する場合があります。
強制終了した場合は、十分な空き容量が確保できる設定になっているかなど、指定先の環
境の状態も含めて確認してください。
サブドメインを入力してEnterキーを押します。
「Administrator」のパスワードを入力してEnterキーを押します。
セキュリティ保護のため、パスワードは画面に表示されません。
表示された情報を確認し、データ移行を実行する場合はEnterキーを押します。
=============================================================
移行する製品のインストールディレクトリ: C:\inetpub\scripts\cbag
データの保存ディレクトリ: C:¥cybozu¥mailwise¥cbmw¥cbmwdata.tar.gz
移行先のドメイン: *****.cybozu.com
移行データのサイズ: 4(MB)
サイボウズ クラウドサービスのユーザー情報の更新: はい
=============================================================
この内容で実行します。
続行するにはEnterキーを押してください。
指定したドメインにあるメールワイズのデータが削除されることを承諾する場合は、「Y」を入力して、Enterキー
を押します。
データのアップロードが完了すると、自動的にメンテナンスモードは解除されます。
=============================================================
【注意】
データを移行すると、移行先に指定したドメインにあるメールワイズのデータは削除されます。
・お客様のドメイン: *****.cybozu.com
50 メールワイズをパッケージ版からクラウド版に移行する
データを移行する
=============================================================
データを移行しますか?
[Y/N]:
◦ データをアップロード中、別のコマンドプロンプト画面が表示され、「Active code page:
65001」のメッセージを表示します。
このコマンドプロンプト画面は閉じないでください。閉じるとデータの移行に失敗します。
◦ データをアップロード中、エラーが発生する場合があります。
原因の例:
▪ 一時的なネットワークの異常
▪ データベースの破損
MWデータ移行ツールが強制終了した場合は、サイボウズまでお問い合わせください。
よくあるご質問: テクニカルサポートへの問い合わせ方法を教えてください。 (https://
faq.cybozu.info/alphascope/cybozu/web/mailwise5/Detail.aspx?id=443)
Enterキーを押して、MWデータ移行ツールを終了します。
処理が完了しました。
サイボウズドットコム ストアから作業完了のメールを送信しています。
データ移行ツールを終了し、メールを受信してください。
Enterキーを押すと、このツールを終了します。
データ移行完了のメールを受信します。
サイボウズドットコム ストアで登録したメールアドレスにデータ移行完了のメールが届いていれば、データの移
行は完了しています。
クラウド版 メールワイズにアクセスして、データが移行されていることを確認します。
手順17で受信したメールに記載されているURLにアクセスすると、データが移行されていることを確認できま
す。
クラウド版 メールワイズ:メールワイズにログインする (https://manual.cybozu.co.jp/mailwise_cloud/user/
access.html)
これでデータ移行は完了です。次にデータ移行後の作業をします。
データ移行後に必要な設定 - 67ページ
ローカルコンピューターのメールデータを移行する
データを移行する準備が整っていることを確認します。
51メールワイズをパッケージ版からクラウド版に移行する
データを移行する
作業の前に確認すること - 27ページ
各環境での準備 - 37ページ
最新のMWデータ移行ツールを入手します。
製品サイト:データ移行ツールダウンロード (https://mailwise.cybozu.co.jp/exist/migration/)
移行するメールデータが保存されている環境で、ダウンロードした「mw-migration-1.x.x-windows.zip」を任意の
フォルダーに保存し、解凍します。
解凍した「migration」フォルダー内にあるMWデータ移行ツール「migration.bat」を右クリックし、[管理者として実
行]をクリックします。
MWデータ移行ツールが起動します。
EnterキーまたはSpaceキーを押して、製品の使用許諾契約書を確認します。
◦ 使用許諾契約書に同意する場合: 「Y」を入力してEnterキーを押します。
◦ 使用許諾契約書に同意しない場合: 「N」を入力してEnterキーを押し、MWデータ移行ツールを終了しま
す。
「1」を入力し、Enterキーを押します。
このツールは、次の操作をするためのツールです。
・次のパッケージ版の製品データをメールワイズへ移行する。
・メールワイズ 3、メールワイズ 4、メールワイズ 5
・ローカルコンピューターに保存されているメールをツールにインポートし、インポートしたデータをメール
ワイズに移行する。
目的の操作の番号を入力し、Enter キーを押してください。
[0]パッケージ版の製品データをメールワイズへ移行する。
[1]ローカルコンピューターに保存されているメールをツールにインポートし、インポートしたデータをメー
ルワイズに移行する。
移行するメールデータがEML形式に変換されていることを確認します。
ローカルコンピューターのメールを、データ移行ツールにインポートします。
インポートするメールは、eml形式のメールソースファイルに変換しておく必要があります。
メールソースファイルの変換が未完了の場合は、データ移行ツールを終了し、インポートするメールをeml
形式に変換してください。
ローカルコンピューターでの準備 - 41ページ
移行する受信メールのディレクトリーを入力し、Enterキーを押します。
52 メールワイズをパッケージ版からクラウド版に移行する
データを移行する
受信メールが保存されているディレクトリを入力してください。
何も入力しない場合、受信メールはデータ移行ツールにインポートされません。
移行する送信メールのディレクトリーを入力し、Enterキーを押します。
送信メールが保存されているディレクトリを入力してください。
何も入力しない場合、送信メールはデータ移行ツールにインポートされません。
MWデータ移行ツールに移行するデータを、一時保存するディレクトリーを入力します。
表示されているディレクトリーにデータを保存する場合は、何も入力せずにEnterキーを押します。
データ移行ツールにインポートしたメールを、メールワイズにアップロードするためのデータを作成しま
す。
データを保存するディレクトリを入力してください。
[C:¥Users¥*****¥Desktop¥migration¥scripts¥tmp]
◦ データの保存先にネットワークドライブを指定した場合の注意
保存先にネットワークドライブを指定すると、正常に空き容量を計算できないことが原因で、
MWデータ移行ツールが強制終了する場合があります。
強制終了した場合は、十分な空き容量が確保できる設定になっているかなど、指定先の環
境の状態も含めて確認してください。
サブドメインを入力してEnterキーを押します。
Administratorパスワードを入力してEnterキーを押します。
セキュリティ保護のため、パスワードは画面に表示されません。
表示された情報を確認して、データ移行を実行する場合はEnterキーを押します。
=============================================================
受信メールの保存ディレクトリ: C:¥tmp¥received
送信メールの保存ディレクトリ: C:¥tmp¥sent
データの保存ディレクトリ: C:¥Users¥*****¥Desktop¥migration¥scriots¥tmp
移行先のドメイン: *****.cybozu.com
移行データのサイズ: 4(MB)
=============================================================
この内容で実行します。
続行するにはEnterキーを押してください。
53メールワイズをパッケージ版からクラウド版に移行する
データを移行する
指定したドメインにあるメールワイズのデータが削除されることを承諾する場合は、「Y」を入力して、Enterキー
を押します。
=============================================================
【注意】
データを移行すると、移行先に指定したドメインにあるメールワイズのデータは削除されます。
・お客様のドメイン: *****.cybozu.com
=============================================================
データを移行しますか?
[Y/N]:
移行によって更新されるデータ - 31ページ
◦ データを アップロード中、エラーが発生する場合があります。
原因の例:
▪ 一時的なネットワークの異常
▪ データベースの破損
MWデータ移行ツールが強制終了した場合は、サイボウズまでお問い合わせください。
よくあるご質問: テクニカルサポートへの問い合わせ方法を教えてください。 (https://
faq.cybozu.info/alphascope/cybozu/web/mailwise5/Detail.aspx?id=443)
次のメッセージを確認してからEnterキーを押し、MWデータ移行ツールを終了します。
処理が完了しました。
サイボウズドットコム ストアから作業完了のメールを送信しています。
データ移行ツールを終了し、メールを受信してください。
Enter キーを押すと、このツールを終了します。
データ移行完了のメールを受信します。
サイボウズドットコム ストアで登録したメールアドレスにデータ移行完了のメールが届いていれば、データの移
行は完了しています。
クラウド版 メールワイズにアクセスして、データが移行されていることを確認します。
手順16で受信したメールに記載されているURLにアクセスすると、データが移行されていることを確認できま
す。
クラウド版 メールワイズ:メールワイズにログインする (https://manual.cybozu.co.jp/mailwise_cloud/user/
access.html)
これでデータ移行は完了です。次にデータ移行後の作業をします。
データ移行後に必要な設定 - 67ページ
54 メールワイズをパッケージ版からクラウド版に移行する
データを移行する
Linux環境の場合
Linux環境のデータをクラウド版 メールワイズに移行します。
パッケージ版 メールワイズのデータを移行する - 55ページ
ローカルコンピューターのメールデータを移行する - 59ページ
パッケージ版 メールワイズのデータを移行する
次の場合を例に説明します。
• メールワイズのバージョン: メールワイズ 5
• インストール識別子: cbmw
データを移行する準備が整っていることを確認します。
作業の前に確認すること - 27ページ
各環境での準備 - 37ページ
移行元のパッケージ版のファイル構成を確認します。
メールワイズ5:ファイル構成 (https://manual.cybozu.co.jp/mailwise5/admin/file_composition.html)
メールワイズ4:ファイル構成 (https://manual.cybozu.co.jp/mailwise4/system/file_composition.html)
メールワイズ3:ファイル構成表 (https://manual.cybozu.co.jp/mailwise3/system/system_ref_files.html)
最新のMWデータ移行ツールを入手します。
製品サイト:データ移行ツールダウンロード (https://mailwise.cybozu.co.jp/exist/migration/)
スーパーユーザーでログインします。
suコマンドを利用し、root権限でログインします。
「-」は必ず付けてください。
# su -
移行元の環境で、ダウンロードした「mw-migration-1.x.x-linux.bin」を任意のディレクトリーに保存し、そのディレ
クトリーに移動します。
例: /tmpにMWデータ移行ツールを保存した場合
# cp mw-migration-1.x.x-linux.bin /tmp
# cd /tmp
MWデータ移行ツール「mw-migration-1.x.x-linux.bin」をshコマンドで起動します。
55メールワイズをパッケージ版からクラウド版に移行する
データを移行する
# sh mw-migration-1.x.x-linux.bin
日本語が表示されたら、「Y」を入力し、Enterキーを押します。
「この日本語が正しく表示されている場合はYを入力してください。」の部分が文字化けしている場合は、英語
表示モードで実行します。「N」を入力してEnterキーを押します。
この日本語が正しく表示されている場合はYを入力してください。
If you cannot read the above Japanese text, type 'N'.
[Y] / [N] :
EnterキーまたはSpaceキーを押して、製品の使用許諾契約書を確認します。
◦ 使用許諾契約書に同意する場合: 「Y」を入力してEnterキーを押します。
◦ 使用許諾契約書に同意しない場合: 「N」を入力してEnterキーを押し、MWデータ移行ツールを終了しま
す。
「0」を入力し、Enterキーを押します。
このツールは、次の操作をするためのツールです。
・ 次のパッケージ版の製品データをメールワイズへ移行する。
・メールワイズ 3、メールワイズ 4、メールワイズ 5
・ ローカルコンピューターに保存されているメールをツールにインポートし、インポートしたデータをメール
ワイズに移行する。
目的の操作の番号を入力し、Enterキーを押してください。
[0]パッケージ版の製品データをメールワイズへ移行する。
[1]ローカルコンピューターに保存されているメールをツールにインポートし、インポートしたデータをメー
ルワイズに移行する。
「0」または「1」を入力し、Enterキーを押します。
データを移行する製品のインストールディレクトリを次の項目から選択してください。
[0]/var/www/cgi-bin/cbmw
[1]インストールディレクトリを手動で入力する
◦ 表示されているディレクトリーを選択する:
「0」を入力して、Enterキーを押します。
◦ 手動で入力する:
「1」を入力して、Enterキーを押した後、インストールディレクトリーを入力します。
インストールディレクトリーが表示されない場合は、手動でディレクトリーを入力します。
56 メールワイズをパッケージ版からクラウド版に移行する
データを移行する
◦ 不正なインストールディレクトリーを手動で入力した場合:
「ディレクトリが存在しません。」というメッセージが表示されます。
再度インストールディレクトリーを手動で入力する手順は、次のとおりです。
1. 「インストールディレクトリを手動で入力する」と表示されている該当の番号を入力し、Enterキーを押しま
す。
2. インストールディレクトリーを入力し、Enterキーを押します。
Enterキーを押して、移行元の製品をメンテナンスモードに設定します。
処理を継続するには、データを移行する製品をメンテナンスモードに設定する必要があります。
メンテナンスモード中は製品にアクセスできません。
Enterキーを押すと、メンテナンスモードに設定します。
◦ エラーメッセージが表示された場合の対処
次のようなエラーメッセージが表示された場合は、Enterキーを押して、MWデータ移行ツールを終了しま
す。
エラーメッセージの例:
メールワイズへ移行できないデータが見つかりました。
詳細はmigration_error.logを参照してください。
システム設定画面で、ログイン方法に「ログイン名を入力する」を設定してください。
処理を中断しました。
終了するには、Enterキーを押してください。
各エラーへの対処については、次のページを参照してください。
エラーへの対処 - 63ページ
すでに運用しているサイボウズのクラウドサービスのユーザー情報を、移行元であるパッケージ版のユーザー
情報で更新する場合は、「Y」を入力してEnterキーを押します。
クラウドサービスとパッケージ版でログイン名が同じユーザー情報がある場合、パッケージ版のデータで
更新しますか?[Y/N]
同じログイン名のユーザー情報があっても、パッケージ版のユーザー情報で更新しない場合は、「N」を入力し
てEnterキーを押します。
移行によって更新されるデータ - 31ページ
クラウド版 メールワイズに移行するデータを、一時保存するディレクトリーを入力します。
移行元のインストールディレクトリーまたはデータディレクトリーにデータを保存する場合は、何も入力せずに
Enterキーを押します。
パッケージ版の製品からメールワイズへ移行するデータを作成します。
データを保存するディレクトリを入力してください。
57メールワイズをパッケージ版からクラウド版に移行する
データを移行する
何も入力しない場合は、次のディレクトリにデータを保存します。
[/var/www/cgi-bin/cbmw/]
◦ データの保存先にネットワークドライブを指定した場合の注意
保存先にネットワークドライブを指定すると、正常に空き容量を計算できないことが原因で、
MWデータ移行ツールが強制終了する場合があります。
強制終了した場合は、十分な空き容量が確保できる設定になっているかなど、指定先の環
境の状態も含めて確認してください。
サブドメインを入力してEnterキーを押します。
Administratorパスワードを入力してEnterキーを押します。
セキュリティ保護のため、パスワードは画面に表示されません。
表示された情報を確認して、データ移行を実行する場合はEnterキーを押します。
データのアップロードが完了すると、自動的にメンテナンスモードは解除されます。
=============================================================
移行する製品のインストールディレクトリ: /var/www/cgi-bin/cbmw
データの保存ディレクトリ: /var/www/cgi-bin/cbmw/cbmwdata.tar.gz
移行先のドメイン: sample.cybozu.com
移行データのサイズ: 4(MB)
サイボウズクラウドサービスのユーザー情報の更新: はい
=============================================================
この内容で実行します。
続行するにはEnterキーを押してください。
指定したドメインにあるメールワイズのデータが削除されることを承諾する場合は、「Y」を入力して、Enterキー
を押します。
=============================================================
【注意】
データを移行すると、移行先に指定したドメインにあるメールワイズのデータは削除されます。
・お客様のドメイン: *****.cybozu.com
=============================================================
データを移行しますか?
[Y/N]:
移行によって更新されるデータ - 31ページ
◦ データをアップロード中、エラーが発生する場合があります。
原因例:
▪ 一時的なネットワークの異常
58 メールワイズをパッケージ版からクラウド版に移行する
データを移行する
▪ データベースの破損
MWデータ移行ツールが強制終了した場合は、サイボウズまでお問い合わせください。
よくあるご質問: テクニカルサポートへの問い合わせ方法を教えてください。 (https://
faq.cybozu.info/alphascope/cybozu/web/mailwise5/Detail.aspx?id=443)
Enterキーを押して、MWデータ移行ツールを終了します。
処理が完了しました。
サイボウズドットコム ストアから作業完了のメールを送信しています。
データ移行ツールを終了し、メールを受信してください。
Enterキーを押すと、このツールを終了します。
データ移行完了のメールを受信します。
サイボウズドットコム ストアで登録したメールアドレスにデータ移行完了のメールが届いていれば、データの移
行は完了しています。
クラウド版 メールワイズにアクセスして、データが移行されているかどうかを確認します。
手順19で受信したメールに記載されているURLにアクセスすると、データが移行されていることを確認できま
す。
クラウド版 メールワイズ:メールワイズにログインする (https://manual.cybozu.co.jp/mailwise_cloud/user/
access.html)
これでデータ移行は完了です。次にデータ移行後の作業をします。
データ移行後に必要な設定 - 67ページ
ローカルコンピューターのメールデータを移行する
データを移行する環境を確認します。
作業の前に確認すること - 27ページ
各環境での準備 - 37ページ
最新のMWデータ移行ツールを入手します。
製品サイト:データ移行ツールダウンロード (https://mailwise.cybozu.co.jp/exist/migration/)
スーパーユーザーでログインします。
suコマンドを利用し、root権限でログインします。
「-」は必ず付けてください。
59メールワイズをパッケージ版からクラウド版に移行する
データを移行する
# su -
移行するメールデータが保存されている環境で、ダウンロードした「mw-migration-1.x.x-linux.bin」を任意のディ
レクトリーに保存し、そのディレクトリーに移動します。
例: /tmp にMWデータ移行ツールを保存した場合
# cp mw-migration-1.x.x-linux.bin /tmp
# cd /tmp
MWデータ移行ツール「mw-migration-1.x.x-linux.bin」をshコマンドで起動します。
# sh mw-migration-1.x.x-linux.bin
日本語が表示されたら、「Y」を入力し、Enterキーを押します。
「この日本語が正しく表示されている場合はYを入力してください。」の部分が文字化けしている場合は、英語
表示モードで実行します。「N」を入力してEnterキーを押します。
この日本語が正しく表示されている場合はYを入力してください。
If you cannot read the above Japanese text, type 'N'.
[Y] / [N] :
EnterキーまたはSpaceキーを押して、製品の使用許諾契約書を確認します。
◦ 使用許諾契約書に同意する場合: 「Y」を入力してEnterキーを押します。
◦ 使用許諾契約書に同意しない場合: 「N」を入力してEnterキーを押し、MWデータ移行ツールを終了しま
す。
「1」を入力し、Enterキーを押します。
このツールは、次の操作をするためのツールです。
・次のパッケージ版の製品データをメールワイズへ移行する。
・メールワイズ 3、メールワイズ 4、メールワイズ 5
・ローカルコンピューターに保存されているメールをツールにインポートし、インポートしたデータをメール
ワイズに移行する。
目的の操作の番号を入力し、Enterキーを押してください。
[0]パッケージ版の製品データをメールワイズへ移行する。
60 メールワイズをパッケージ版からクラウド版に移行する
データを移行する
[1]ローカルコンピューターに保存されているメールをツールにインポートし、インポートしたデータをメー
ルワイズに移行する。
移行するメールデータをEML形式に変換していることを確認します。
ローカルコンピューターのメールを、データ移行ツールにインポートします。
インポートするメールは、eml形式のメールソースファイルに変換しておく必要があります。
メールソースファイルの変換が未完了の場合は、データ移行ツールを終了し、インポートするメールをeml
形式に変換してください。
ローカルコンピューターでの準備 - 41ページ
移行する受信メールのディレクトリーを入力し、Enterキーを押します。
受信メールが保存されているディレクトリを入力してください。
何も入力しない場合、受信メールはデータ移行ツールにインポートされません。
移行する送信メールのディレクトリーを入力し、Enterキーを押します。
送信メールが保存されているディレクトリを入力してください。
何も入力しない場合、送信メールはデータ移行ツールにインポートされません。
MWデータ移行ツールに移行するデータを、一時保存するディレクトリーを入力します。
表示されているディレクトリーにデータを保存する場合は、何も入力せずにEnterキーを押します。
データ移行ツールにインポートしたメールを、メールワイズにアップロードするためのデータを作成しま
す。
データを保存するディレクトリを入力してください。
[/tmp/scripts/tmp]
◦ データの保存先にネットワークドライブを指定した場合の注意
保存先にネットワークドライブを指定すると、正常に空き容量を計算できないことが原因で、
MWデータ移行ツールが強制終了する場合があります。
強制終了した場合は、十分な空き容量が確保できる設定になっているかなど、指定先の環
境の状態も含めて確認してください。
サブドメインを入力してEnterキーを押します。
Administratorパスワードを入力してEnterキーを押します。
61メールワイズをパッケージ版からクラウド版に移行する
データを移行する
セキュリティ保護のため、パスワードは画面に表示されません。
表示された情報を確認して、データ移行を実行する場合はEnterキーを押します。
=============================================================
受信メールの保存ディレクトリ: /tmp/received
送信メールの保存ディレクトリ: /tmp/sent
データの保存ディレクトリ: /tmp/scripts/tmp
移行先のドメイン: *****.cybozu.com
移行データのサイズ: 4(MB)
=============================================================
この内容で実行します。
続行するにはEnterキーを押してください。
指定したドメインにあるメールワイズのデータが削除されることを承諾する場合は、「Y]を入力して、Enterキー
を押します。
=============================================================
【注意】
データを移行すると、移行先に指定したドメインにあるメールワイズのデータは削除されます。
・お客様のドメイン: *****.cybozu.com
=============================================================
データを移行しますか?
[Y/N]:
移行によって更新されるデータ - 31ページ
◦ データをアップロード中、エラーが発生する場合があります。
原因例:
▪ 一時的なネットワークの異常
▪ データベースの破損
MWデータ移行ツールが強制終了した場合は、サイボウズまでお問い合わせください。
よくあるご質問: テクニカルサポートへの問い合わせ方法を教えてください。 (https://
faq.cybozu.info/alphascope/cybozu/web/mailwise5/Detail.aspx?id=443)
次のメッセージを確認してからEnterキーを押し、MWデータ移行ツールを終了します。
処理が完了しました。
サイボウズドットコム ストアから作業完了のメールを送信しています。
データ移行ツールを終了し、メールを受信してください。
62 メールワイズをパッケージ版からクラウド版に移行する
データを移行する
Enterキーを押すと、このツールを終了します。
データ移行完了のメールを受信します。
サイボウズドットコム ストアで登録したメールアドレスにデータ移行完了のメールが届いていれば、データの移
行は完了しています。
クラウド版 メールワイズにアクセスして、データが移行されているかどうかを確認します。
手順18で受信したメールに記載されているURLにアクセスすると、データが移行されていることを確認できま
す。
クラウド版 メールワイズ:メールワイズにログインする (https://manual.cybozu.co.jp/mailwise_cloud/user/
access.html)
これでデータ移行は完了です。次にデータ移行後の作業をします。
データ移行後に必要な設定 - 67ページ
migration_error.logを確認する
migration_error.logは、データを移行する際に発生したエラーの詳細を記録するログファイルです。
MWデータ移行ツールを実行したフォルダーに作成されます。
例:一時フォルダーにMWデータ移行ツールを保存している場合
• Windows環境の場合:
C:¥Temp¥migration¥migration_error.log
• Linux環境の場合:
/tmp/migration_error.log
エラーへの対処
次のエラーメッセージが表示された場合は、Enterキーを押して、MWデータ移行ツールを終了します。
エラーメッセージの内容を確認し、各エラーメッセージに対応した対処を行います。
表示されるメッセージ 対処
データのアップロード確認に失敗しました。次の設定
を確認してから、再度実行してください。
• サブドメイン名
• Administratorパスワード
• cybozu.com共通管理でのデータ移行の許可設
定
cybozu.com共通管理で、次の設定を確認します。
Administratorを有効にする - 42ページ
サブドメインを確認する - 44ページ
cybozu.com共通管理でデータ移行を許可する -
45ページ
63メールワイズをパッケージ版からクラウド版に移行する
データを移行する
移行するユーザー数が上限値を超えています。
移行するユーザー数が350人より多い場合に表示さ
れます。
MWデータ移行ツールを終了して、サイボウズまでお
問い合わせください。
よくあるご質問: テクニカルサポートへの問い合わ
せ方法を教えてください。 (https://faq.cybozu.info/
alphascope/cybozu/web/mailwise5/Detail.aspx?
id=443)
システム設定画面で、「サイボウズ(R) Officeシリーズ
とのユーザー情報を連携しない」に設定してください。サイボウズ Officeとユーザー情報を連携する設定に
なっている場合に表示されます。
パッケージ版で、ユーザー情報の連携を解除します。
ユーザー情報連携を解除する - 38ページユーザー情報の連携を「ユーザー情報を連携しない」
に設定してください。
システム設定画面で、ログイン方法に「ログイン名を
入力する」を設定してください。
パッケージ版でログイン方法を設定します。
ログインに関する設定を確認する - 39ページ
%sさんのログイン名を設定してください。
パッケージ版でログイン名を設定します。
ログインに関する設定を確認する - 39ページ
%sさんのログイン名が他のユーザーのログイン名と
重複しています。
%sさんのログイン名が長すぎます。
%sさんのログイン名の前後に不要な空白が存在しま
す。
%sさんのログイン名に使用できない文字が含まれて
います。
%sさんの名前に使用できない文字が含まれていま
す。
パッケージ版でユーザー情報を設定します。不要な
空白や改行コードは削除します。
ログインに関する設定を確認する - 39ページ
%sさんの姓に使用できない文字が含まれています。
%sさんの名に使用できない文字が含まれています。
%sさんのメールアドレスに使用できない文字が含まれ
ています。
%sさんの連絡先に使用できない文字が含まれていま
す。
組織「%s」の名前に使用できない文字が含まれていま
す。
パッケージ版で組織の名前を変更します。
64 メールワイズをパッケージ版からクラウド版に移行する
データを移行する
メールワイズ 5:組織情報を変更する (https://
manual.cybozu.co.jp/mailwise5/admin/
user.html#anchor023)
メールワイズ 4:グループを変更する (https://
manual.cybozu.co.jp/mailwise4/system/
group.html#02)
メールワイズ 3:グループ情報の設定 (https://
manual.cybozu.co.jp/mailwise3/system/
system_group.html)
移行元製品のメールサーバー「%s」のPOP before
SMTPを無効にしてください。
パッケージ版で、受信後に送信をおこなう (POP
before SMTP)設定がされている場合に表示されま
す。
パッケージ版でPOP before SMTPを無効にします。
POP before SMTPを無効にする - 40ページ
移行データを保存するディレクトリのディスクの空き容
量が不足しています。
次のどちらの操作でも発生する場合があります。
• ローカルコンピューターのメールデータの移行
• パッケージ版のメールワイズのデータの移行
移行元のマシンで、該当のディスク容量を確認し、必
要に応じて、不要なデータを削除します。
データディレクトリのディスクの空き容量が不足してい
ます。
次の操作で発生する場合があります。
• パッケージ版のメールワイズのデータの移行
パッケージ版のサーバーマシンで、該当のディスク容
量を確認し、必要に応じて、不要なデータを削除しま
す。
上記の対応が完了したら、次の手順からやり直します。
Windows版:「パッケージ版 メールワイズのデータを移行する」の手順5 - 48ページ
Linux版:「パッケージ版 メールワイズのデータを移行する」の手順6 - 55ページ
エラーが解消しない場合や対処が難しい場合は、MWデータ移行ツールを終了し、サイボウズまでお問い合わせくだ
さい。
よくあるご質問: テクニカルサポートへの問い合わせ方法を教えてください。 (https://faq.cybozu.info/
alphascope/cybozu/web/mailwise5/Detail.aspx?id=443)
MWデータ移行ツールを途中で終了するには
データの移行処理に想定以上の時間が掛かる場合や、エラーが解消しない場合に、MWデータ移行ツールを途中で
終了できます。
次の手順でMWデータ移行ツールを終了します。
65メールワイズをパッケージ版からクラウド版に移行する
データを移行する
キーボードでCtrlキーを押しながら、「c」を押し、MWデータ移行ツールの処理を中断します。
◦ Windowsの場合:
MWデータ移行ツールを終了する場合は、コマンドラインで「Y」を入力し、Enterキーを押します。
◦ Linuxの場合:
MWデータ移行ツールを終了する場合は、Enterキーを押します。
移行元のパッケージ版 メールワイズにアクセスし、メンテナンスモードが解除されていることを確認します。
メンテナンスモードが解除されていない場合
MWデータ移行ツールを途中で終了しても、メンテナンスモードが自動的に解除されない場合があります。
移行元のパッケージ版がインストールされているサーバーから、次のファイルを削除して、メンテナンスモードを
解除できます。
• 削除するファイル:
◦ メールワイズ 5の場合:
(データディレクトリー)/mw/data/のmaintファイル
◦ メールワイズ 4またはメールワイズ 3の場合:
(CGI ディレクトリー)/mw/data/のmaintファイル
66 メールワイズをパッケージ版からクラウド版に移行する
データを移行する
データ移行後に必要な設定
データ移行後に必要な設定を行います。
cybozu.com共通管理での設定 - 67ページ
クラウド版 メールワイズでの作業 - 68ページ
cybozu.com共通管理での設定
cybozu.com共通管理では、次の設定が必要です。
• データ移行の許可の解除
• システム管理者の設定
• パスワードポリシーの設定
• ユーザーのログインパスワードの設定
データ移行の許可の解除からパスワードポリシーの設定まで
Webブラウザーを起動し、https://***.cybozu.com/にアクセスします。
次のユーザーでクラウドサービスにログインします。
◦ ログイン名:準備したクラウド版の申し込みユーザーのログイン名
初回登録のメールアドレスからログイン名を変更している場合は、
変更後のログイン名でログインしてください。
準備したクラウド版の申し込みユーザーのログイン名を変更する - 44ページ
◦ パスワード:準備したクラウド版の申し込みユーザーのパスワード
ログイン後、表示された画面で、[cybozu.com共通管理]をクリックします。
システム管理の[データ移行の許可]をクリックします。
「データ移行の許可」画面で、「パッケージ版メールワイズからのデータ移行を許可する」の選択を外して、[保
存]をクリックします。
ユーザー管理の[管理者の設定]をクリックします。
クラウド版 メールワイズのシステム管理者を設定します。
cybozu.com共通管理者に所属するユーザーが、自動的にクラウド版 メールワイズのシステム管理者に設定さ
れます。
cybozu.com共通管理者の設定については、次のヘルプを参照してください。
67メールワイズをパッケージ版からクラウド版に移行する
データ移行後に必要な設定
cybozu.comヘルプ:cybozu.com共通管理者の設定 (https://jp.cybozu.help/general/ja/admin/
list_administrator/list_type_of_administrator/list_domain_auth.html)
◦ Administratorは利用ユーザーや課金対象にカウントされないため、データ移行完了後でも、
Administratorは有効のままで問題ありません。
cybozu.com共通管理で、システム管理の[ログイン]をクリックし、パスワードポリシーの設定を確認します。
必要に応じて、パスワードポリシーの設定を変更してください。
操作の詳細は、次のページを参照してください。
cybozu.comヘルプ:パスワードポリシーを設定する (https://jp.cybozu.help/general/ja/admin/
list_security/passwordpolicy.html)
ユーザーのログインパスワードの設定
初回ログイン時、パスワードの再設定を求められた場合は、パスワードポリシーにあわせてパスワードを再設定して
ください。
ユーザーがログインできなくなってしまった場合は、cybozu.com共通管理者がパスワードを再設定し、ユーザーに連
絡してください。
操作の詳細は、次のヘルプを参照してください。
cybozu.comヘルプ:ユーザー情報を編集する (https://jp.cybozu.help/general/ja/admin/list_useradmin/
list_user/edit_user.html)
• メールワイズ 4以前のパッケージ版から、クラウド版 メールワイズにデータを移行した場合、次の
項目を確認する必要があります。
◦ URLで指定していたプロフィール画像:
移行前の設定は無効になります。
◦ URLで指定していた会社ロゴ:
移行後の会社ロゴにはURLだけが表示されます。会社ロゴを表示するには、ロゴファイルを
アップロードする必要があります。
◦ パスワードに関する制限:
移行前の設定は無効になります。
クラウド版 メールワイズでの作業
クラウド版 メールワイズのシステム設定を確認します。
Webブラウザーを起動し、https://***.cybozu.com/m/にアクセスします。
サブドメインを確認する - 44ページ
システム管理者の設定を確認します。
「システム設定」画面にアクセスできれば、システム管理者に設定されています。
クラウド版 メールワイズ:システム設定画面にアクセスする (https://manual.cybozu.co.jp/mailwise_cloud/
admin/access.html#anchor01)
68 メールワイズをパッケージ版からクラウド版に移行する
データ移行後に必要な設定
cybozu.comヘルプ:cybozu.com共通管理者の設定 (https://jp.cybozu.help/general/ja/admin/
list_administrator/list_type_of_administrator/list_domain_auth.html)
メールの送受信設定をしている場合は、メールを送受信できるか確認します。
データ移行前の設定内容で、メールを送受信できるか確認します。
メールワイズに登録しているすべてのメールアカウントの「受信メールサーバーにメールを残す」設定を変更し
ます。
メールを残す期間を設定するか、メールを残さない設定にしてください。
よくあるご質問:メールサーバーにメールを残す設定で運用してもよいですか? (https://faq.cybozu.info/
alphascope/cybozu/web/mailwise/Detail.aspx?id=428)
メールワイズ 5:メールアカウントの情報を変更する (https://manual.cybozu.co.jp/mailwise/admin_app/
mail/basic.html#anchor032)
メール通知の設定を確認します。
メール通知を有効にしている場合は、メール通知の設定で指定している「メールワイズのURL」を、移行したク
ラウド版 メールワイズのURLに変更します。
◦ 「メールワイズのURL」欄に入力するURL例:
https://***.cybozu.com/m/mw.cgi?
必ず、「mw.cgi?」まで入力してください。
設定方法は、次のページを参照してください。
メールワイズの通知をサイボウズ製品で受信する:メールワイズ側の設定 (https://
manual.cybozu.co.jp/mailwise_cloud/admin/linkage.html#anchor0123)
69メールワイズをパッケージ版からクラウド版に移行する
データ移行後に必要な設定