Ficha 24 – Cartas do tipo Mailing, Impressão em série.

1. Abre um novo documento do Word, carrega no separador “Mailings”, e selecciona a opção “Seleccionar

Destinatários” > “Escrever Nova Lista…”.

2. Escreve agora a seguinte lista de endereços, para adicionar uma nova entrada deves clicar em “Nova

Entrada”. No Final de escreveres todos os endereços clica em “OK”.

3. Guarda a lista de endereços com o nome Lista1.

4. Escreve agora o seguinte texto:

Curso CEF IOSI Agrupamento de Escolas do Viso Rua Artur Brás 4100 Porto Endereço Assunto: Apresentação de curso CEF para possível estágio intermédio Porto, 31 de Outubro de 2011 «LinhaDeSaudação»Saudação Vimos por este meio apresentar junto de V. Ex.ª o nosso Curso de Educação e Formação (CEF) de Instalação e Operação de Sistemas Informáticos (IOSI), a decorrer ao longo de dois anos lectivos, estando prevista a sua conclusão para Agosto de 2013. Uma vez que estamos a desenvolver competências na área de Aplicações de Escritórios, onde adquirimos conhecimentos em processador de texto Word, folha de cálculo Excel e criação de apresentações electrónicas em PowerPoint, acreditamos poder vir a ser uma mais-valia para a Empresa. Gostaríamos de realizar um estágio intermédio de forma a podermos aplicar os conhecimentos adquiridos na conclusão deste módulo de formação. Em breve entraremos em contacto telefónico com V. Ex.ª para saber da possibilidade de Realização do estágio. Com os melhores cumprimentos, Curso CEF IOSI Agrupamento de Escolas do Viso

5. Faz as seguintes formatações ao texto que escreves-te.

Texto com tipo de letra Verdana, tamanho 10 e justificado.

Remetente a negrito.

Assunto a negrito e itálico.

Corpo da carta com espaço antes dos parágrafos de 6 pto. e espaço entre as linhas de 1,5.

Fecho da carta (três últimas linhas) alinhado à direita.

As duas últimas linhas com tamanho 8 e a negrito.

Avance a primeira linha de cada parágrafo do corpo da carta 1,25 cm.

6. Sublinha agora a palavra endereço e introduz um bloco de endereços, para isso selecciona o separador “Mailings” e em seguida a opção “Bloco de Endereços”.

7. Vai aparecer “«BlocoEndereço»Endereço”, temos então de apagar a palavra Endereço de forma a que apareça unicamente “«BlocoEndereço»”.

8. Avançar o bloco de endereços 10 cm à esquerda.

9. Sublinha agora a palavra Saudação e introduz uma linha de saudação, para isso selecciona o separador “Mailings” e em seguida a opção “Linha de Saudações”.

10. Vai aparecer “«LinhaDeSaudação»Saudação”, temos então de apagar a palavra Saudação de forma a que apareça unicamente “«LinhaDeSaudação»”.

11. A carta vai ficar com o aspecto da página seguinte.

12. Agora vamos fazer a impressão da nossa carta para os vários destinatários da nossa lista de endereços, para isso temos de seleccionar o separador “Mailings” > “Iniciar Impressão em Série”.

13. Do lado direito aparece o assistente de impressão em série, que devemos seleccionar as seguintes opções

nos seguintes passos:

14. Aparece a seguinte página onde temos que indicar onde se encontra a Lista1 criada no início desta ficha de

trabalho, para isso temos de indicar o caminho para “Documentos > As minhas origens de dados”. Em

seguida carregar em “Abrir”.

15. Ao carregar imprimir aparece a seguinte caixa, onde seleccionamos todos e em seguida OK.

16. Seleccionamos a impressora “Enviar Para o OneNote 2007” e em seguida OK.

17. Aparece a seguinte caixa de diálogo, a informar que o documento no OneNote está a ser criado.

18. Abrimos o documento do OneNote Criado e seleccionamos a opção “Publicar como PDF ou XPS” do menu

Ficheiro.

19. Guarda o documento com o nome “FichaWord24” com o formato PDF e coloca no teu blogue.