Ficha tecnica de valoraciOn documental Area de … · Actividad coordinada con Tipo documental producido 1 Registro Public() de la Propiedad Unidad Juridica. Unidad Juridica

ARCHIVO GENERAL

fvN AcION mcmck, AGN Ik

PRODUCTORA NACIONAL DE BIO Allik LOGICOS VETERINARIOS

Ficha tecnica de valoraciOn documental

Area de identificaci6n

1. Codigo de la serie: 6C.18

Nombre de Ia serie: lnventario fisico de bienes inmuebles (Indicar clave y nombre conforme al Cuadro general de clasificaciOn archivistica del sujeto obligado. en el caso del nombre este sera de 30 caracteres maximo)

2. C6digo de Ia Sub serie:

Nombre de la Sub serie: (Indicar clave y nombre conforme al Cuadro general de clasificaci6n archivistica del sujeto obligado, en el caso del nombre este sera de 30 caracteres maximo)

3. Descripcion de la serie: Escritura, permisos del bien inmueble de la Entidad. 256 caracteres como maximo)

4. Marco juridic° que fundaments la serie:

Ley Mercantil y C6digo Civil de Ia Ciudad de Mexico.

Estatuto Organic° de Ia Productora Nacional de Biologicos Veterinarios Se establecera brevemente la funcion con base en el re lamento interior o manual de or anizacion o oroarama

5. Actividades inherentes a la serie: (Descripcian del procedimiento que refleje la clase de documentos que se producen en cada una de las tareas del proceso para conformar el expediente tipo)

No. Descripci6n de la

actividad

Responsable de Ilevarla

acabo

Actividad coordinada con

Tipo documental producido

1 Registro Public() de la Propiedad

Unidad Juridica. Unidad Juridica. Escritura.

6. Palabras claves relacionadas con la serie:

Escritura, bien, inmueble.

(Terminos que apoyen la localizacidn de asuntos o temas relacionados con el proceso. no más de cinco)

7. Areas de unidad administrativa que intervienen en Ia gestion de los asuntos a los que se refiere la serie:

Unidad Juridica.

(No más de tres en orden de importancia (primero el area de mayor interrelacion)

8. Areas de otras unidades administrativas relacionadas con la gesti6n de los asuntos a los que se refiere la serie:

Dirección General.

(No más de tres en orden de importancia (primero el area de mayor interrelaci6n)

ev78 1 de 3 Coordinacion de Archivos

3111k

4 17 A PRODUCTORA NACIONAL

till& DE BIOLOGICOS VETERINARIOS

II,,

AGN AGN

ARCHIVO GENERAL NACIC5N

Mexico


9. Valores documentales de la serie: - Administrativo:

Criterio ojustificacion administrativa por el cual debe conservarse la documentaci6n)

- Legal: Codigo Civil de la Ciudad de Mexico y Ley de Sociedades Mercantiles.

(DisposiciOn legal, articulo, fracci6n o parrafo donde se senala el tiempo o hecho que determina el plazo de conservaci6n o vigencia documental)

- Fiscal o Contable:

(Normatividad tecnica o disposiciOn legal, articulo, fracciOn o parrafo donde se senala el tiempo o hecho que determina el plazo de conservaciOn o vigencia documental)

Marcar con X el valor documental que corresponde al proceso (puede marcarse uno o hasty tres)

10. Plazos de conservacian de la serie:

- Tramite: 5 (desp_ De su cierre) - Concentraci6n: 10 - Total de Arias: 15

11. Tecnica de seleccion de la serie: (En la tecnica de seleccion se debera justificar por que se elimina, se conserva o en su caso solo se conserva una muestra representativa del universo documental)

- Eliminacian: -Conservacion: X - Muestreo:

(El en el caso donde la conservacion es por muestreo se debe describir el metodo, porcentaje o cualidad y el procedimiento para obtener la muestra representativa del universo documental)

12. Condiciones de acceso a la informacion de la serie:

- PUblica: X -Reservada: - Confidencial:

13. Fechas extremas de la serie: De 2015 A 2017 (Anotar los anos extremos inicial y final del proceso en su conjunto)

14.- Alio de conclusion de la serie: Vigente (En el caso de que el proceso se cierre)

2 de 3 Coordinacion de Archivos

; PRODUCTORA NACIONAL

AIL DE BIOLOGICOS VETERINARIOS


ARCHIVO GENERAL NACION

me.xaco

Area de contexto

15. Nombre de la Unidad Administrativa: Dirección General.

16. Nombre del area productora: Unidad Juridica. (Nombre del area direccion general adjunta, direccion de area, subdirecoon, departamento o equivalente)

17. Nombre y puesto del responsable del area productora: Lic. Guillermo Garcia Naranjo Urzaiz — Titular de la Unidad Juridica 18. Nombre y puesto del responsable del archivo de tramite de la unidad administrativa o del area productora: Lic. Fernando Lopez Rodriguez — Especialista Juridico. 19. Telefono del representante del archivo de tramite de la unidad administrativa o del area productora: (01-55) 36180422 Ext. 285 (Registrar el numero telefOnico del responsable de archivo)

20. Correo electronic° del responsable del archivo de tramite de la unidad administrativa o del area productora: [email protected] (Registrar la direccion electronica oficial)

21. Domicilio de la unidad administrativa: Ignacio Zaragoza No. 75, Col. Lomas Altas, Delegacion Miguel Hidalgo, C.P. 11950, Ciudad de Mexico. (Registrar los datos relativos a identificar el lugar de trabajo calle. numero. colonia, codigo postal. delegaciOn o municipio, estado. pais)

22. Ubicacion topografica de la Serie: Ignacio Zaragoza No. 75, Col. Lomas Altas, DelegaciOn Miguel Hidalgo, C.P. 11950, Ciudad de Mexico. Unidad Juridica. (Registrar el lugar fisico de localizaciOn de la sena documental por e)empla Edificio de Gobierno. ala sur. AT/P4/BD/A1-A4)

-

Firma del responsable

Firma ponsable del archivo de del area productora. trathitfde la unidad administrativa

o del area productora.

3 de 3

• Coordinacion de Archivos

ak.._ .

PRODUCTORA NACIONAL 4 DE BIOLOGICOS VETERINARIOS 711% AGN


Mexico

•

Ficha tecnica de valoracion documental



Nombre de la serie: Almacenamiento, control y distribucion de bienes muebles (Indicar clase y nombre conforme al Cuadro general de clasificacidn archivistica del sujeto obligada en el caso del nombre este sera de 30 caracteres maximo)


Nombre de la Sub serie: (Indicar clave y nombre conforme al Cuadro general de clasificaciOn archivistica del sujeto obligado, en el caso del nombre este sera de 30 caracteres maximo)

3. Descripci6n de Ia serie: Documentos de control y seguimiento a entradas y salidas de

Bienes muebles del departamento de almacen general y ordenes de produccion.

(256 caracteres como maximo)


Ley General de Bienes Nacionales, Titulo Quinto, Capitulo Onico, Art. 129. (D.O.F. 20/05/2004).

Manual de Organizacion de Ia Productora Nacional de Biologicos Veterinarios. Se establecera brevemente la funcibn con base en el re lamento interior o manual de or anizacion o programa

5. Actividades inherentes a la serie: (Descripcion del procedimiento que refleje la clase de documentos que se producers en cada una de las tareas del proceso para conformar el expediente tipo)

No. actividad

Responsable de Ilevarla a

cabo

Descripcion de la



1 Recepción de Solicitud de material

Almacen General Area Usuaria Surtimiento

2 Surtir material Almacen General Control de

Calidad Surtimiento (seguimiento)

3 Entrega de material Almacen General Area Usuaria Expediente


Salidas, entradas, entregas, materiales (Terminos que apoyen la localizacibn de asuntos o temas relacionados con el proceso, no mss de cinco)

7. Areas de unidad administrativa que intervienen en la gestion de los asuntos a los que se refiere la serie:

Almacen General (No mss de tres en orden de importancia (primero el area de mayor interrelaciOn)

8. Areas de otras unidades administrativas relacionadas con la gestion de los asuntos a los que se refiere Ia serie:

Todas las areas de la entidad (No más de tres en orden de importancia (primero el area de mayor interrelaciOn)


31k/111fPRODUCTORA NACIONAL

DE BIOLOGICOS Aila VETERINARIOS

\II,

AGN

ARCHIVO cENERAL

NACION Mexico


9. Valores documentales de Ia serie: - Administrativo: Documentos de control y seguimiento a entradas y salidas de bienes muebles del departamento de almacen general

Criterio ojustificacion administrativa por el cual debe conservarse la documentacion)

- Legal:

(Disposici6n legal, articulo, fracci6n o parrafo donde se senala el tiempo o hecho que determina el plazo de conservaciOn o vigencia documental)


(Normatividad tecnica o disposiciOn legal. articulo, fracciOn o parrafo donde se senala el tiempo o hecho que determina el plazo de conservaciOn o vigencia documental)

Marcar con X el valor documental que corresponde al proceso (puede marcarse uno o hasta tres)

10. Plazos de conservacion de la serie:

- Tramite: 5 Concentracion: 5 Total de Mos: 10

11. Tecnica de seleccion de la serie: (En la tecnica de selecciOn se debera justificar por que se elimina, se conserva o en su caso solo se conserva una muestra representativa del universo documental)

- Eliminacion: X Conservacion: - Muestreo:

(El en el caso donde la conservacian es por muestreo se debe describir el metodo, porcentaje o cualidad y el procedimiento para obtener la muestra representativa del universo documental)

12. Condiciones de acceso a Ia informacion de la serie:

PUblica: X -Reservada: - Confidencial:


- 14.- Aria de conclusion de la serie: Vigente (En el caso de que el proceso se cierre)

It "2

2 de 3 Coordinaci6n de Archivos

3440k/All PRODUCTORA NACIONAL

AMk DE BIOLOGICOS VETERINARIOS

• Ficha tecnica de valoraciOn documental

Area de contexto

15. Nombre de Ia Unidad Administrativa: Dirección de Planeacion y Administracion

16. Nombre del area productora: Control de Inventarios (Nombre del area direccion general adjunta, direccion de area, subdireccion, departamento o equivalente)

17. Nombre y puesto del responsable del area productora: Lic. Sara Yasmin Mohar Jimenez — Jefa del departamento de Control de Inventarios 18. Nombre y puesto del responsable del archivo de tramite de Ia unidad administrativa o del area productora: Rodolfo Alva Gonzalez — Especialista en almacenaje. 19. Telefono del representante del archivo de tramite de Ia unidad administrativa o del area productora: (01-55) 36180422 Ext. 280 (Registrar el n6mero telefon co del responsable de archivo)

20. Correo electronico del responsable del archivo de tramite de la unidad administrativa o del area productora: [email protected]

(Registrar la direccion electronica oficial)

21. Domicilio de Ia unidad administrativa: Ignacio Zaragoza No. 75, Col. Lomas Altas, Delegacion Miguel Hidalgo, C.P. 11950, Ciudad de Mexico. (Registrar los datos relativos a identificar el lugar de trabajo calle. nUmero. colonia. codigo postal. delegacion o municipio estado. pais)

22. Ubicaci6n topografica de la Serie: Ignacio Zaragoza No. 75, Col. Lomas Altas, Delegacion Miguel Hidalgo, C.P. 11950, Ciudad de Mexico. Departamento de Control de Inventarios. (Registrar el lugar fisico de localizacion de la serie documental, por ejemplo Edificio de Gobierno, ala sur. AT/P4/BD/A1-A4)

Firma del responsable del area productora.

Firma d responsable del archivo de tramit de Ia unidad administrativa


•


PRODUCTORA NACIONAL 3L4111 DE BIOLOGICOS VETERINARIOS AGN

ARCHIVO GENERAL

VACION Witco


Area de identificaciOn 1. Codigo de Ia serie: 6C.21

Nombre de la serie: Control de calidad de bienes e insumos (lndicar clase y nombre conforme al Cuadro general de clasificacibn archivistica del sujeto obligado, en el caso del nombre este sera de 30 caracteres maximo)

2. Codigo de Ia Sub serie:

Nombre de Ia Sub serie: lndicar clave y nombre conforme al Cuadro general de clasificaciOn archivistica del sujeto obligado. en el caso del nombre este sera de 30 caracteres maximo)

3. Descripcion de la serie: Documentos de control de calidad de los bienes e insumos y

Solicitudes de analisis y re analisis. (256 caracteres como maximo)

4. Marco juridic° que fundamenta la serie:

MAAG en materia de Recursos materiales y Servicios Generales, Capitulo XII, Seccion IV, Numeral 207. Manual de Procedimientos 5.6.1. Procedimiento 4. (D.O.F. 16/07/2010).

Manual de organizacion de Ia Productora Nacional de Biologicos Veterinarios Se establecera brevemente la funcibn con base en el re lamento interior o manual de or anizacion o programa

5. Actividades inherentes a la serie: (Descripcion del procedimiento que refleje la clase de documentos que se producen en cada una de las tareas del proceso para conformar el expediente tipo)

No. DescripciOn de la

actividad


cabo



1 Registro de bienes en el

sistema informatico Almacen General

Depto. de Control de Calidad Biologics y

Fisicoquimica

Registro de bienes

2 Envio de documento

con certificado de analisis

Almacen General

Depto. de Adquisiciones y

Servicios Generales

Solicitud de analisis o re analisis

Registro en bitacora Almacen general Almacen general Registros y Expediente


Control, calidad, solicitud, analisis, registro. Terminos que apoyen la localizacibn de asuntos o temas relacionados con el proceso, no más de cinco)

7. Areas de unidad administrativa que intervienen en Ia gestion de los asuntos a los que se refiere Ia serie:

Departamento de Adquisiciones y Servicios Generales (No mas de tres en orden de importancia (primero el area de mayor interrelaci6n)

8. Areas de otras unidades administrativas relacionadas con Ia gesti6n de los asuntos a los que se refiere Ia serie:

Departamento de Control de Calidad Biologica y fisicoquimica (No mas de tres en orden de importancia (primero el area de mayor mterrelaciOn)

Q 9 1 de 3

Coordinacion de Archivos

A A PRODUCTORA NACIONAL AEL DE BIOLOGICOS VETERINARIOS

ARCHIVO GENERAL

-NCION Mexico


9. Valores documentales de la serie:

- Administrativo: Documentos de control de calidad de los bienes e insumos y Solicitudes de analisis y re analisis.

(Criterio o justificacion administrative por el cual debe conservarse la documentacidn)

- Legal:

(Disposicion legal, articulo, fraccidn o parrafo donde se setiala el tiempo o hecho que determina el plazo de conserved& o vigencia documental)


(Normatividad tecnica o disposiciOn legal, articulo, fracciOn o parrafo donde se senala el tiempo o hecho que determina el plazo de conservacion o vigencia documental)

Marcar con X el valor documental que corresponde al proceso (puede marcarse uno o pasta tres)

10. Plazos de conservacion de Ia serie:

- Tramite: 2 Concentracion: 3 Total de Anos: 5

11. Tecnica de seleccion de la serie: (En la tecnica de seleccion se debera justificar por que se elimina, se conserve o en su caso solo se conserve una muestra representative del universo documental)

- Eliminacion: X Conservacion: - Muestreo:

(El en el caso donde la conserved& es por muestreo se debe describir el metodo, porcentaje o cualidad y el procedimiento para obtener la muestra representative del universo documental)

12. Condiciones de acceso a la informacion de Ia serie:

PUblica: X -Reservada: - Confidencial:

13. Fechas extremas de la serie: De 2014 A 2017 (Anotar los 'efts extremos inicial y final del proceso en su conjunto)

- 14.- Ano de conclusiOn de la serie: Vigente (En el caso de que el proceso se cierre)


DE BIOLOGICOS VETERINARIOS AGN —3‘1111 PRODUCTORA NACIONAL

i\R(.1 'IVO GENERAL NACION

Mexico • Ficha tecnica de valoraciOn documental

Area de contexto

15. Nombre de Ia Unidad Administrativa: Dirección de Planeacion y Administration

16. Nombre del area productora: Control de Inventarios (Nombre del area direccion general adjunta, direccion de area. subdireccion. departamento o equivalente)

17. Nombre y puesto del responsable del area productora: Lic. Sara Yasmin Mohar Jimenez — Jefa del departamento de Control de Inventarios 18. Nombre y puesto del responsable del archivo de tramite de la unidad administrativa o del area productora: Rodolfo Alva Gonzalez — Especialista en almacenaje. 19. Telefono del representante del archivo de tramite de la unidad administrativa o del area productora: (01-55) 36180422 Ext. 280 (Registrar el nOmero telefonico del responsable de archivo)

20. Correo electronico del responsable del archivo de tramite de la unidad administrativa o del area productora: eqalmac©pronabive.gob.mx (Registrar la direccion electronica oficial)

21. Domicilio de la unidad administrativa: Ignacio Zaragoza No. 75, Col. Lomas Altas, Delegacion Miguel Hidalgo, C.P. 11950, Ciudad de Mexico. (Registrar los datos relativos a identificar el lugar de trabajo: calle, nOmero, colonia. codigo postal, delegacion o municipio, estado, pais)

22. Ubicaci6n topografica de Ia Serie: Ignacio Zaragoza No. 75, Col. Lomas Altas, DelegaciOn Miguel Hidalgo, C.P. 11950, Ciudad de Mexico. Departamento de Control de Inventarios. (Registrar el lugar fisico de localization de la serie documental, por ejemplo: Edificio de Gobierno, ala sur, AT/P4/BD/A1-A4)

•

Firma' del responsable del area productora.

Firma 1 responsable del archivo de tra e de la unidad administrativa


•

3 de 3 Coordination de Archivos

PRODUCTORA NACIONAL AK DE BIOLOGICOS VETERINARIOS

•

•


Area de identificaciOn

1. C6digo de la serie: 6C.23

Nombre de Ia serie: Sesiones del Cornite de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios (lndicar clave y nombre conforme al Cuadro general de clasificacion archivistica del sujeto obligado, en el caso del nombre este sera de 30 caracteres maximo)

2. Codigo de la Sub serie:

Nombre de Ia Sub serie: (Indicar clave y nombre conforme al Cuadro general de clasificacion archivistica del sujeto obligado, en e/ caso del nombre este sera de 30 caracteres maximo)

3. Descripcion de Ia serie: Actas de las sesiones del Comite de Adquisiciones,

Arrendamientos y Servicios de Ia PRONABIVE. (256 caracteres como maximo)


Numeral 5.1 "COMITES" del Manual Administrativo de Aplicacion General en Materia de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Public°, Acuerdo publicado en el Diario Oficial de la Federation el 9 de Agosto de 2010, Ultima reforma publicada DOF 03-02-2016.

Se establecera brevemente la funciOn con base en el re lamento interior o manual de or anizaciOn o oroorama



actividad


cabo



1

Sesiones ordinaries y extraordinarias del

Comite de Adquisiciones,

Arrendamientos y Servicios de la PRONABIVE.

Departamento de Adquisiciones y

Servicios Generales

Integrantes del Comite

Actas de as sesiones y Documentos soporte


Actas, sesiones, comite, adquisiciones. Terminos que apoyen la localizacion de asuntos o temas relacionados con el proceso. no mss de cinco)


Departamento de Adquisiciones y Servicios Generales (No más de tres en orden de importancia (primero el area de mayor interrelation)


Integrantes del Comite (No más de tres en orden de importancia (primero el area de mayor interrelaciOn)

1 de 3 Coordination de Archivos

AGN

ARG-iivo GENERAL N ACTON

Mi.xtco

ARCHIVO

AGN ;N AciON /11' GENERAL

IVIextco

PRODUCTORA NACIONAL DE BIOLOGICOS VETERINARIOS


9. Valores documentales de Ia serie: - Administrativo: Documentos producidos para atender las diversas necesidades de la entidad, importantes por su utilidad referencial para Ia planeacion y toma de decisiones.

(Criterio o justificaciOn administrativa por el cual debe conservarse la documentaciOn)

- Legal:

(DisposiciOn legal. articulo. fracciOn o parrafo donde se senala el tiempo o hecho que determina el plazo de conservacidn o vigencia documental)


(Normafividad tecnica o disposiciOn legal. articulo, fracciOn o parrafo donde se senala el tiempo o hecho que determina el plazo de conservacidn o vigencia documental)


10. Plazos de conservaciOn de la serie:

- Tramite: 3 - Concentraci6n: 5 - Total de Allos: 8


- Eliminacion: -Conservacion: X - Muestreo:

(El en el caso donde la conservacidn es por muestreo se debe describir el mdtodo, porcentaje o cualidad y el procedimiento para obtener la muestra representativa del universo documental)


- PCIblica: X -Reservada: - Confidencial:

13. Fechas extremas de Ia serie: De 2014 A 2017 (Anotar los anos extremos inicial y final del proceso en su conjunto)

14.- Ano de conclusion de Ia serie: Vigente (En el caso de que el proceso se cierre)

fTC101 t ,:f 2 de 3


PRODUCTORA NACIONAL

AK DE BIOLOGICOS VETERINARIOS

ARCHIVO GENERAL

AcION Mcxico • Ficha tecnica de valoraciOn documental

Area de contexto


16. Nombre del area productora: Departamento de Adquisiciones y Servicios Generales (Nombre del area direccion general adjunta. direccion de area subdirecoon departamento o equivalente)

17. Nombre y puesto del responsable del area productora: Lic. Mayra Lucia Reyes Garcia Jefa del Departamento de Adquisiciones y Servicios Generales

18. Nombre y puesto del responsable del archivo de tramite de Ia unidad administrativa o del area productora: Lic. Kristian Vasquez Ogazon — Tecnico Superior

19. Telefono del representante del archivo de tramite de Ia unidad administrativa o del area productora: (01 55) 36180422 Ext. 226 (Registrar el numero telefonico del responsable de archivo)

20. Correo electronic° del responsable del archivo de tramite de Ia unidad administrativa o del area productora: [email protected] (Registrar la direcciOn electrbnica oficial)

21. Domicilio de Ia unidad administrativa: Ignacio Zaragoza No. 75, Col. Lomas Altas, Delegacion Miguel Hidalgo, C.P. 11950, Ciudad de Mexico. (Registrar los datos relativos a identificar el lugar de trabajo calle. numero. colonia. codigo postal. delegacion o municipio. estado pais)

22. UbicaciOn topografica de Ia Serie: Departamento de Adquisiciones y Servicios Generales de Ia PRONABIVE, ubicado en Ignacio Zaragoza No. 75, Col. Lomas Altas, Delegacion Miguel Hidalgo, C.P. 11950, Ciudad de Mexico. (Registrar el lugar fisico de localizacion de la sene documental por ejemplo Edificio de Gobierno. ala sur. AT/P4/BD/A1-A4)

•

Firma del responsable del area productora

Firma del responsable del archivo de tramite de la unidad administrativa o

del area productora.

3 de 3


j 311V v PRODUCTORA NACIONAL

DE E310LOGICOS VET ERINARIOS

\li#

AGN

A R.CHIVO GENERAL

-2:NAcION Mexico


Area de identificacion

1. Codigo de Ia serie: 6C.24

Nombre de la serie: Sesiones del Cornite de bienes muebles (Indicar clave y nombre conforme al Cuadro general de clasificaciOn archivistica del sujeto obligado. en el caso del nombre este sere de 30 caracteres maximo)


Nombre de Ia Sub serie: (Indicar clase y nombre conforme al Cuadro general de clasificacibn archivistica del sujeto obligado. en el caso del nombre este sere de 30 caracteres maximo)

3. Descripcion de la serie: Actas de las sesiones del Comite


4. Marco juridico que fundaments la serie:

Ley General de Bienes Nacionales. Titulo Quinto. Capitulo Unico Art. 140 y 141 (D.O.F. 20/05/2004). Articulo 141 de la Ley General de Bienes Nacionales Bases generales para el registro, afectaci6n, disposicion final y baja de bienes muebles

Se establecere brevemente la fund& con base en el re lamento interior o manual de or anizaci& o program

5. Actividades inherentes a la serie: (DescripciOn del procedimiento que refleje la clase de documentos que se producen en cada una de las tareas del proceso para conformar e/ expediente tipo)

No. Descripcion de la

actividad


cabo



1 Sesiones del Cornite de bienes muebles

Direccion de Planeacion y

Administracion

Integrantes del rn Coite

Actas

6. Palabras claves relacionadas con Ia serie:

Sesiones, comite, actas, acuerdos (Terminos que apoyen la localized& de asuntos o temas relacionados con el proceso. no más de cinco)__


Direccion de Planeacion y AdministraciOn

Almacen General (No más de tres en orden de importancia (primero el area de mayor interrelaciOn)

8. Areas de otras unidades administrativas relacionadas con la gestiOn de los asuntos a los que se refiere Ia serie:

Areas de los integrantes del Cornite



# J j 1 de 3

9. Valores documentales de la serie: - Administrativo: Documentos derivados de las sesiones del comite, acuerdos, resoluciones, y toma de decisiones.

(Criterio o justificaciOn administrative por el cual debe conservarse Ia documentacion)

- Legal:

(Disposici6n legal, articulo, fracci6n o parrafo donde se senala el tiempo o hecho que determina el plazo de conservacion o vigencia documental)


documental) (IVVI I tecnica V L.11 IL•ILII I IGyCII, LILAIIV, V fJCII I al V UV/ IU IICIICI / ',spy v L.! IV LILI !Intl ICI I WIGILV U 1...VI I I VC,IVI I o vigencia /Al • .4• • 'A I I .4' I I 'A I I ,4 I I A

PRODUCTORA NACIONAI AM DE BIOLOGICOS VETERINARIOS




- Tramite: 3 Concentracion: 5 Total de Mos: 8

11. Tecnica de seleccion de la serie: (En la tecnica de selecciOn se debera justificar por que se elimina, se conserve o en su caso solo se conserva una muestra representative del universo documental)

- Eliminacion: Conservacion: X - Muestreo:

(El en el caso donde la conservacion es por muestreo se debe describir el metodo, porcentaje o cualidad y el procedimiento para obtener la muestra representativa del universo documental)


Publica: X -Reservada: - Confidencial:

13. Fechas extremas de Ia serie: De 2014 A 2017 (Anotar los arlos extremos inicial y final del proceso en su conjunto)

14.- Alio de conclusion de Ia serie: Vigente (En el caso de que el proceso se cierre)


AGN

ARCHIVO GbNERAL

-NACION Mexico

VJ PRODUCTORA NACIONAL

DE BIOLOGICOS VETERINARIOS AGN

ARCHIVO GENERAL

- NACIOI•1 Mexico


Area de contexto

15. Nombre de la Unidad Administrativa: Dirección de Planeacion y Administracion

16. Nombre del area productora: Control de Inventarios (Nombre del area dtreccuin general adjunta. direccion de area, subdireccibn, departamento o equivalente)

17. Nombre y puesto del responsable del area productora: Lic. Sara Yasmin Mohar Jimenez — Jefa del departamento de Control de Inventarios 18. Nombre y puesto del responsable del archivo de tramite de la unidad administrativa o del area productora: Rodolfo Alva Gonzalez — Especialista en almacenaje.

19. Telefono del representante del archivo de tramite de la unidad administrativa o del area productora: (01-55) 36180422 Ext. 280 (Registrar el numero telefOnico del responsable de archivo)

20. Correo electronico del responsable del archivo de tramite de la unidad administrativa o del area productora: eqalmac©pronabive.gob.mx

(Registrar la direccion electrbnica oficial)

21. Domicilio de la unidad administrativa: Ignacio Zaragoza No. 75, Col. Lomas Altas, Delegacion Miguel Hidalgo, C.P. 11950, Ciudad de Mexico. (Registrar los datos relativos a identificar el lugar de trabajo calle. numero. colonia. codigo postal. delegacion o municipio. estado. pais)

22. Ubicaci6n topografica de la Serie: Ignacio Zaragoza No. 75, Col. Lomas Altas, Delegacion Miguel Hidalgo, C.P. 11950, Ciudad de Mexico. Departamento de Control de Inventarios. (Registrar el lugar fisico de localizaciOn de la sere documental. por ejemplo. Edificio de Gobierno ala sur. AT/P4/BD/A1-A4)

-firma de! responsable del archivo de tramite/de la unidad administrativa

/0 del area productora.

Firma cfel responsable del area productora.

•


\IL

AGN

ARCHIVO GENERAL

:NAcION Mexico

PRODUCTORA NACIONAL Allik DE BIOLOGICOS VETERINARIOS




Nombre de Ia serie: Servicio de Lavanderia, Limpieza, Higiene y Fumigacion. lndicar clave y nombre conforme al Cuadro general de clasificaciOn archivistica del sujeto obligado. en el caso del nombre este sera de 30 caracteres maximo)


Nombre de la Sub serie: (Indicar clave y nombre conforme al Cuadro general de clasificacibn archivistica del sujeto obligado. en el caso del nombre este sera de 30 caracteres maximo)

3. Descripcion de la serie: Documentos de control y seguimiento a los servicios de

fumigaciOn integral de toda la Entidad.


4. Marco juridico que fundaments la serie:

NORMA Oficial Mexicana NOM-059-SSA1-2015, Buenas practicas de fabricaci6n de medicamentos. Punto 16.6.2.9. (DOF 05/02/16) Norma Oficial mexicana NOM-062-00Z-1994 caracteristicas y especificaciones zoosanitarias para las instalaciones, equipo y operaci6n de establecimientos que fabriquen quimicos, farmaceuticos y biologicos para use en animales.

Se establecera brevemente la funcibn con base en el re lamento interior o manual de or anizaci6n o programa



actividad


cabo



1 Estudio de mercado Departamento de

Mantenimiento DirecciOn Industrial

Orden de servicio

2 Contratacion de Servicio e D partamento de Mantenimiento

Dirección Industrial

Calendario de actividades Reporte del servicio

Integracion de Expediente 3

Departamento de Mantenimiento

DirecciOn Industrial

Carpets


Expediente, Documentos, Fumigaci6n, Mantenimiento.

(Terminos que apoyen la localizacibn de asuntos o temas relacionados con el proceso. no más de cinco)

7. Areas de unidad administrativa que intervienen en la gestiOn de los asuntos a los que se refiere Ia serie:

Departamento de Mantenimiento. (No más de tres en orden de importancia (primero el area de ayor int rrelaci6n)

• 1 de 3

Coordinaci6n de Archivos

allik AI PRODUCTORA NACIONAL

AM DE BIOLOGICOS VETERINARIOS

N,4

AGN


8. Areas de otras unidades administrativas relacionadas con Ia gestiOn de los asuntos a los que se refiere la serie:

Departamento de Adquisiciones y Servicios Generales (No más de tres en orden de importancia (primero el area de mayor interrelacion)

9. Valores documentales de la serie:

- Administrativo: Documentaci6n de control y seguimiento a los servicios de fumigaciOn integral de toda Ia Entidad, de acuerdo a lo que establece Ia Norma Oficial mexicana NOM-

062-00Z-1994 caracteristicas y especificaciones zoosanitarias para las instalaciones, equipo y operaciOn de establecimientos que fabriquen quimicos, farmaceuticos y biologicos para use en animales.

(Criterio ojustificaciOn administrativa por el cual debe conservarse la documentaci6n)

- Legal:

(Disposicion legal, articulo. fracciOn o parrafo donde se setiala el tiempo o hecho que determina el plazo de conservacion o vigencia documental)


(Normatividad tecnica o disposicion legal, articulo, fracci6n o parrafo donde se setiala el tiempo o hecho que determina el plazo de conservacion o vigencia documental)



- Tramite: 3 - Concentracion: 3 - Total de Anos: 6

11. Tecnica de selecciOn de la serie: (En la tecnica de selecciOn se debera justificar por que se elimina, se conserva o en su caso solo se conserva una muestra representativa del universo documental)

- Eliminacion: X -Conservacion: - Muestreo:

(El en el caso donde la conservacion es por muestreo se debe describir el metodo. porcentaje o cualidad y el procedimiento para obtener la muestra representativa del universo documental)


- Publica: X -Reservada: - Confidencial:

13. Fechas extremas de Ia serie: De 2014 A 2017 (Anotar los aflos extremos inicial y final del proceso en su conjunto)

14.- Arlo de conclusion de Ia serie: Vigente E el caso de q el,proceso se cierre)

lE,


PRODUCTORA NACIONAL

DE BIOLOGICOS VETERINARIOS

7r. AGN

ARCHIVO GENERAL

Acidicm, o

Firma d esponsable del area productora.


Area de contexto

15. Nombre de la Unidad Administrativa: Dirección Industrial

16. Nombre del area productora: Departamento de Mantenimiento (Nombre del area direccion general adjunta, direccion de area, subdirecoon, departamento o equivalente)

17. Nombre y puesto del responsable del area productora: C. Javier Bucio Hernandez — Jefe del Departamento de Mantenimiento 18. Nombre y puesto del responsable del archivo de tramite de la unidad administrativa o del area productora: C. Gregoria Martinez Arias — Tecnico Especializado 19. Telefono del representante del archivo de tramite de la unidad administrativa o del area productora: (01-55) 36180422 Ext. 291 (Registrar el numero telefonico del responsable de archivo)

20. Correo electronic° del responsable del archivo de tramite de la unidad administrativa o del area productora: gmartinez©pronabive.gob.mx (Registrar la direcoOn electrOnica oficial)

21. Domicilio de la unidad administrativa: Ignacio Zaragoza No. 75, Col. Lomas Altas, Delegacion Miguel Hidalgo, C.P. 11950, Ciudad de Mexico. (Registrar los datos relativos a identificar el lugar de trabajo calle numero, colonia codigo postal delegacion o municipto estado pais)

22. Ubicacion topografica de Ia Serie: Ignacio Zaragoza No. 75, Col. Lomas Altas, Delegacion Miguel Hidalgo, C.P. 11950, Ciudad de Mexico. Departamento de Mantenimiento (Registrar el lugar fisico de localizacion de la serie documental. por ejemplo Edificio de Gobierno. ala sur. AT/P4/BD/A1-A4)

Firma del respon able del archivo de tramite de Ia unidad administrativa


• 90 5


PRODUCTORA NACIONAL Airk DE BIOLOGICOS VETERINARIOS

ARCHIVO GENERAL

NACION Mexico

• Ficha tecnica de valoracion documental



Nombre de la serie: Servicios de telefonia, telefonia celular y radiolocalizacion (lndicar clave y nombre conforme al Cuadro general de clasificacion archivistica del sujeto obligado, en el caso del nombre este sera de 30 caracteres maximo)


Nombre de la Sub serie: lndicar clase y nombre conforme al Cuadro general de clasificaciOn archivistica del sujeto obligado. en el caso del nombre este sera de 30 caracteres maximo)

3. Descripcion de Ia serie: Documentos de control de la telefonia movil

256 caracteres como maximo

4. Marco juridico que fundamenta Ia serie:

Acuerdo que tiene por objeto emitir las politicas y disposiciones para la Estrategia Digital Nacional, en materia de Tecnologias de la Informacion y Cornunicaciones, y en Ia de Seguridad de la Informacion, asi como establecer el Manual Administrativo de Aplicacion General en dichas materias. Art. 11 y 17. (D.O.F. 8/05/2014). Manual Administrativo de AplicaciOn General en las materias de Tecnologias de la Informacion y Comunicaciones y de Seguridad de la Informacion. (Anexo Unico D.O.F. 8/05/2014). Procesos en las materias de TIC y de Seguridad de Ia InformaciOn. II. Procesos de Organizacion. II.A Proceso de Administraci6n de Servicios (ADS).

Se establecera brevemente la funcion con base en el re lamento interior o manual de or anizaciOn o programa

5. Actividades inherentes a la serie: (DescripciOn del procedimiento que refleje la clase de documentos que se producen en cada una de las tareas del proceso para conformar el expediente tipo)


actividad

Responsable de Ilev arla a

cabo



1 Solicitud de servicio Unidad de

Tecnologias de la Informacion

Depto., de Adquisiciones y

Servicios Generales

Orden de servicio

Reception de equipo 2

Unidad de Tecnologias de la

Informacion


Informacion Contrato

3 Entrega de equipo


Informacion

Usuarios de areas asignadas

Carta responsive de asignacion (Expedients)


Carta, celular, telefonia

(Terminos que apoyen la localizaci6n de asuntos o temas relacionados con el proceso, no mas de cinco)

1 de 3

• Coordinaci6n de Archivos

aillk•r Al PRODUCTORA NACIONAL

fAMIL DE BIOLOGICOS VETERINARIOS

ARCHIVO GENERAL

;NACION r&xico



(No mas de tres en orden de importancia (primero el area de mayor interrelacion)

8. Areas de otras unidades administrativas relacionadas con la gestion de los asuntos a los que se refiere la serie: Departamento de Adquisiciones y Servicios Generales


9. Valores documentales de Ia serie: -Administrativo: Documentos administrativos de control de telefonia movil

Criterio ojustificacion administrativa por el cual debe conservarse la documentaciOn)

- Legal:

(Disposicidn legal, articulo, fracciOn o parrafo donde se seriala el tiempo o hecho que determina el plazo de conservacion o vigencia documental)





- Tramite: 3 - Concentracion: 3 - Total de Mos: 6

11. Tecnica de selecciOn de la serie: (En la tecnica de seleccion se debera justificar por que se elimina, se conserva o en su caso solo se conserva una muestra representativa del universo documental)

- Eliminacion: X -Conservacion: - - Muestreo:

(El en el caso donde la conservaciOn es por muestreo se debe describir el metodo, porcentaje o cualidad y el procedimiento para obtener la muestra representativa del universo documental)




14.- Ario de conclusion de Ia serie: Vigente (En el caso de que el proceso se cierre)

9 0 7 • 2 de 3


ARCHIVO GENERAL

:NACJON Mexico

3V PRODUCTORA NACIONAL

alla DE BIOLOGICOS VETERINARIOS


Area de contexto

15. Nombre de Ia Unidad Administrativa: Direction de Planeacion y AdministraciOn

16. Nombre del area productora: Unidad de Tecnologias de Ia Informacion (Nombre del area direccion general adjunta, direccion de area. subdireccion. departamento o equivalente).

17. Nombre y puesto del responsable del area productora: Lic. Yazmin C. Gutierrez Leyte - Titular de la Unidad de Tecnologias de Ia Informacion 18. Nombre y puesto del responsable del archivo de tramite de la unidad administrativa o del area productora: Ricardo Reyes Gonzalez - Tecnico superior 19. Telefono del representante del archivo de tramite de la unidad administrativa o del area productora: (01-55) 36180422 Ext. 268 (Registrar el numero telefonico del responsable de archivo)

20. Correo electronic° del responsable del archivo de tramite de Ia unidad administrativa o del area productora: [email protected] (Registrar la direccion electronica oficial)

21. Domicilio de la unidad administrativa: Ignacio Zaragoza No. 75, Col. Lomas Altas, Delegacion Miguel Hidalgo, C.P. 11950, Ciudad de Mexico. (Registrar los datos relativos a identificar el lugar de trabajo calle, nOmero. colonia. cbdigo postal, delegacibn o municipio estado. pais)

22. Ubicaci6n topografica de la Serie: Ignacio Zaragoza No. 75, Col. Lomas Altas, Delegacion Miguel Hidalgo, C.P. 11950, Ciudad de Mexico. Unidad de Tecnologias de la Informacion. (Registrar el lugar fisico de localization de la sere documental, por ejemplo Edificio de Gobierno. ala sur. AT/P4/BD/A1-A4)


Firma dej,r6sponiable del archivo de tramite de la unidad administrativa


•

3 de 3

•

Coordination de Archivos


Nombre de Ia serie: Mantenimiento, Conservacion e Instalacion de Mobiliario (lndicar clave y nombre conforme al Cuadro general de clasificaciOn archivistica del sujeto obligado. en el caso del nombre este sera de 30 caracteres maximo)


Nombre de Ia Sub serie: (lndicar clave y nombre conforme al Cuadro general de clasificacion archivistica del sujeto obligado. en el caso del nombre este sera de 30 caracteres maximo)

3. Descripci6n de la serie: Programas de Mantenimiento, Reportes de Cumplimiento del

Programa de Mantenimiento y Anexo Tecnico


4. Marco juridic° que fundaments Ia serie:

Manual de Organizacion de Ia Productora Nacional de Biologicos Veterinarios

Se establecera brevemente la funcion con base en el re lamento interior o manual de or anizaciOn o programa



actividad


cabo



1 Estudio de mercado Departamento de

Mantenimiento DirecciOn Industrial

Orden de servicio

2 ElaboraciOn de Programas de Mantenimiento



Entrega de formatos y programas

IntegraciOn de Expediente

3 Departamento de Mantenimiento


Carpets


Expediente, documentos, mantenimiento, programa.

(Terminos que apoyen la localizaciOn de asuntos o temas re/acionados con el proceso. no más de cinco)



1

aptil

PRODUCTORA NACIONAL AIL DE BIOLOGICOS VETERINARIOS



(No más de tres en orden de importancia (primero el lkrea de may7 rinterrelacion)

0 Of) 1 de 3


3 A V

AllaLSE BIOLOGICOS VETERINARIOS

77r AGN

PRODUCTORA NACIONAL

Ficha tecnica de valoraciOn documental •

8. Areas de otras unidades administrativas relacionadas con Ia gestion de los asuntos a los que se refiere Ia serie:

Departamento de Adquisiciones y Servicios Generales

(No más de tres en orden de importancia (primero el area de mayor interrelaci&)

9. Valores documentales de Ia serie: Administrativa: Documentacion con informacion del Programa de Mantenimiento Preventivo, Composturas y Maniobras, derivados del Manual de Procedimientos Generales de Calidad del Departamento de Mantenimiento

Criterio o justificacion administrative por el cual debe conservarse la documentacion)

- Legal:

(Disposicion legal, articulo, fraccidn o parrafo donde se senala el tiempo o hecho que determina el plazo de conserved& o vigencia documental)


(Normatividad tecnica o disposici& legal, articulo, fracciOn o parrafo donde se senala el tiempo o hecho que determina el plazo de conserved& o vigencia documental)



- Tramite: 3 - Concentraci6n: 3 - Total de Arios: 6

11. Tecnica de seleccion de la serie: (En la tecnica de seleccidn se debera justificar por que se elimina, se conserve o en su caso solo

se conserve una muestra representativa del universo documental)

- Eliminacion: X -Conservaci6n: - Muestreo:

(El en el caso donde la conservation es por muestreo se debe describir el metodo, porcentaje o cualidad y el procedimiento para obtener la muestra representativa del universo documental)




14.- Afio de conclusion de Ia serie: Vigente (En fcaso de que proceso se cierre)

• 2 de 3


3 Al; PRODUCTORA NACIONAL_

Am DE BIOLOGICOS VETERINARIOS

N.4 /r AGN

ARCHIVO GENERAL

'N ACioN Mexico


Area de contexto

15. Nombre de Ia Unidad Administrativa: Dirección Industrial

16. Nombre del area productora: Departamento de Mantenimiento (Nombre del area direccion general adjunta direccion de area, subdirecoon departamento o equivalente)

17. Nombre y puesto del responsable del area productora: C. Javier Bucio Hernandez — Jefe del Departamento de Mantenimiento 18. Nombre y puesto del responsable del archivo de tramite de la unidad administrativa o del area productora: Gregoria Martinez Arias — Tecnico Especializado 19. Telefono del representante del archivo de tramite de Ia unidad administrativa o del area productora: (01-55) 36180422 Ext. 291 (Registrar el numero telefonico del responsable de archive)

20. Correo electronic° del responsable del archivo de tramite de Ia unidad administrativa o del area productora: [email protected] (Registrar la direccion electronica oficial)

21. Domicilio de Ia unidad administrativa: Ignacio Zaragoza No. 75, Col. Lomas Altas, Delegacion Miguel Hidalgo, C.P. 11950, Ciudad de Mexico. (Registrar los datos relatives a identificar el lugar de trabajo calle numere colonia cadge postal delegacion o municipio estado. pais)

22. Ubicacion topografica de la Serie: Ignacio Zaragoza No. 75, Col. Lomas Altas, DelegaciOn Miguel Hidalgo, C.P. 11950, Ciudad de Mexico. Departamento de Mantenimiento (Registrar el lugar fisico de localizacion de la sene documental por ejemplo Edificio de Gobierno ala sur. AT/P4/BD/A1-A4)

/7-71

Firma el responsable del area productora.

Firma del responsable del archivo de tramite de la unidad administrativa


3 de 3


ly' PRODUCTORA NACIONAL 31ka /ANAL DE BIOLOGICOS VETERINARIOS

ARCHIVO GENERAL

-:NACION MCAICkl



1. COdigo de la serie: 7C.12

Nombre de Ia serie: Mantenimiento, conservaciOn e instalacion de equipo de computo (lndicar clave y nombre conforme al Cuadro general de clasificacion archivistica del sujeto obligado, en el caso del nombre este sera de 30 caracteres maximo)

2. C6digo de la Sub serie:

Nombre de Ia Sub serie: (lndicar clave y nombre conforme al Cuadro general de clasificacion archivistica del sujeto obligado, en el caso del nombre este sera de 30 caracteres maximo)

3. Descripci6n de la serie: Documentaci6n de planeacion, control y seguimiento del

Mantenimiento, conservacion e instalaciOn del equipo de computo de la Entidad (256 caracteres como maximo)


Acuerdo que tiene por objeto emitir las politicas y disposiciones para la Estrategia Digital Nacional, en materia de Tecnologias de la Informacion y Comunicaciones, y en la de Seguridad de Ia InformaciOn, asi como establecer el Manual Administrativo de Aplicacion General en dichas materias. Art. 10. (D.O.F. 8/05/2014). Manual Administrativo de AplicaciOn General en las materias de Tecnologias de la InformaciOn y Comunicaciones y de Seguridad de la InformaciOn. (Anexo Unico D.O.F. 8/05/2014). I. Procesos de Gobernanza. I.B Proceso de AdministraciOn del Presupuesto y las Contrataciones (APCT).

Se establecera brevemente la funcion con base en el re lamento interior o manual de or anizacion o oroorama


No. DescripciOn de la

actividad


cabo



1

Elaboracion de calendario de

Actividades (asignaci6n o mantenimiento a

equipo de computo)


InformaciOn

Todas las areas de la entidad

Archivo Electronic°

2 AsignaciOn de equipo de equipo de computo


InformaciOn

Todas las areas de la entidad

Carta Responsiva

3 Instalacion y

mantenimiento de equipo de computo


InformaciOn

Prestador de servicios

Expediente


Sistemas, usuarios, equipo, mantenimiento. (Terminos que apoyen la localizaciOn de asuntos o temas relacionados con el proceso, no más de cinco) •



Mexico

• 34LA

PRODUCTORA NACIONAL DE BIOLOGICOS VETERINARIOS


7. Areas de unidad administrativa que intervienen en la gestion de los asuntos a los que se refiere Ia serie:

No más de tres en orden de importancia (orimero el area de mayor interrelacion

8. Areas de otras unidades administrativas relacionadas con Ia gesti6n de los asuntos a los que se refiere la serie: Dirección General, Dirección de Planeacion y Administraci6n, Direcci6n Comercial

Dirección Industrial, Unidad Juridica, Unidad de la Gestion de Ia Calidad

(No mas de tres en orden de importancia (primero el area de mayor interrelaciOn)

9. Valores documentales de Ia serie: - Administrativo: Documentos administrativos de control y sequimiento al mantenimiento y conservacion del equipo de computo

(Criterio ojustificaci6n administrativa por el cual debe conservarse la documentaci6n)

- Legal:

(Disposici6n legal, articulo, fraccion o parrafo donde se senala el tiempo o hecho que determina el plazo de conservacion o vigencia documental)






11. Tecnica de seleccion de la serie: (En la tecnica de seleccion se debera justificar por que se elimina, se conserva o en su caso solo se conserva una muestra representativa del universo documental)

- Eliminacion: X -Conservacion: - - Muestreo: (El en el caso donde la conservacion es por muestreo se debe describir el metodo, porcentaje o cualidad y el procedimiento para obtener la muestra

representativa del universo documental)


- POblica: X -Reservada: - Confidencial:


14.- Ano de conclusion de Ia serie: Vigente (En el caso de que el proceso se cierre)

9 0 r), 2 de 3 Coordinacion de Archivos

PRODUCTORA NACIONAL 1.6, DE BIOLOGICOS VETERINARIOS



memco •

•

Area de contexto


16. Nombre del area productora: Unidad de Tecnologias de Ia Informacion (Nombre del area direccion general adjunta, direccion de area. subdireccidn, departamento o equivalente)

17. Nombre y puesto del responsable del area productora: Lic. Yazmin C. Gutierrez Leyte - Titular de Ia Unidad de Tecnologias de Ia Informacion 18. Nombre y puesto del responsable del archivo de tramite de la unidad administrativa o del area productora: Ricardo Reyes Gonzalez - Tecnico superior 19. Telefono del representante del archivo de tramite de la unidad administrativa o del area productora. (01-55) 36180422 Ext. 268 (Registrar el numero telefonico del responsable de archivo)

20. Correo electronic° del responsable del archivo de tramite de la unidad administrativa o del area productora: [email protected]

(Registrar la direccion electronica official)

21. Domicilio de la unidad administrativa: Ignacio Zaragoza No. 75, Col. Lomas Altas, DelegaciOn Miguel Hidalgo, C.P. 11950, Ciudad de Mexico. (Registrar los datos relativos a identificar el lugar de trabajo calle numero. colonia. cOdigo postal delegaciOn o municipio estado. pais)

22. Ubicacion topografica de la Serie: Ignacio Zaragoza No. 75, Col. Lomas Altas, DelegaciOn Miguel Hidalgo, C.P. 11950, Ciudad de Mexico. Unidad de Tecnologias de la Informacion (Registrar el lugar fisico de localizacion de la serie documental. por eiemplo: Edificio de Goberno ala sur. AT/P4/BD/A1 -A4)


Firma del responsable del archivo de tramite de Ia unidad administrativa


•


311k

.1

A DE Bi croPROGDI cU 0C Ts Ov RE AT ENRAI CN Al °RN, 0A sL

Ir ARCHIVO GENERAL

:NACU* Mexico



1. C6digo de Ia serie: 7C.13

Nombre de Ia serie: Control del parque vehicular (Indicar clave y nombre conforme al Cuadro general de clasificaciOn archivistica del sujeto obligado, en el caso del nombre este sera de 30 caracteres maximo)

2. C6digo de la Sub serie:

Nombre de la Sub serie: (Indicar clave y nombre conforme al Cuadro general de clasificaciOn archivistica del sujeto obligado, en el caso del nombre este sera de 30 caracteres maximo)

3. Descripci6n de la serie: Documentos de control y seguimiento al parque vehicular de la

Entidad. (256 caracteres como maximo)


Pagina 68, Vineta 9 del apartado "Funciones" de la secci6n JBK.05.00.01 "Departamento de Adquisiciones y Servicios Generales" del Manual de Organizacion de Ia Productora Nacional de Biologicos Veterinarios, vigente.

(Se establecera brevemente la funcibn con base en el reglamento interior o manual de organizaci6n o programa)

5. Actividades inherentes a la serie: (DescripciOn del procedimiento que refleje la clase de documentos que se producen en cada una

de las tareas del proceso Para conformar el expediente too)

No. Descripcion de Ia

actividad Responsable de Ilevarla

a cabo Actividad

coordinada con Tipo documental

producido

1 Control del parque

vehicular de la Entidad.

DirecciOn de PlaneaciOn y Administraci6n

Departamento de Adquisiciones y Servicios

Generales

Vigilancia Expediente


Parque, Control, vehicular, vigilancia (Terminos que apoyen la localizaciOn de asuntos o temas relacionados con el proceso. no más de cinco)


Departamento de Adquisiciones y Servicios Generales (No más de tres en orden de importancia (primero el area de mayor interrelacion)


Areas usuarias del parque vehicular y Vigilantes (No más de tres en orden de importancia (primero el area de mayor interrelacibn)

9 is., r 1de 3 \

•


AGN

ARCHIVO GENERAL

INACION Mexico 311k

PRODUCTORA NACIONAL Am DE BIO LOGICOS VETERINARIOS


9. Valores documentales de Ia serie: - Administrativo: Documentos producidos para atender una necesidad de la Entidad, importantes por su utilidad referencia! para la planeacion y toma de decisiones.

(Criterio o justificacion administrativa por el cual debe conservarse la documentacion)

- Legal:

(Disposici6n legal, articulo, fracci6n o parrafo donde se senala el tiempo o hecho que determina el plazo de conservaciOn o vigencia documental)


(Normatividad tecnica o disposicion legal, articulo, fracciOn o parrafo donde se senala el tiempo o hecho que determina el plazo de conservaciOn o vigencia documental)



- Tramite: 5 arms - Concentracion: 10 alias - Total de Anos: 15 arios

11. Tecnica de seleccion de Ia serie: (En la tecnica de selecciOn se debera justificar por quO se elimina. se conserva o en su caso solo se conserva una muestra representativa del universo documental)


(El en el caso donde la conservaciOn es por muestreo se debe describir el metodo. porcentaje o cualidad y el procedimiento para obtener la muestra representativa del universo documental)



13. Fechas extremas de Ia serie: De 2014 A 2017 (Anotar los atios extremos inicial y final del proceso en su conjunto)

14.- Ario de conclusion de Ia serie: Vigente (En el caso de que el proceso se cierre)


3iti f

PRODUCTORA NACIONAL Ilk DE BIOLOGICOS VETERINARIOS

ARCHIVO GENERAL

1NACION Mexico


Area de contexto


16. Nombre del area productora: Departamento de Adquisiciones y Servicios Generales (Nombre del area direccion general adjunta direccion de area subdtrecciOn departamento o equivalente)

17. Nombre y puesto del responsable del area productora: Lic. Mayra Lucia Reyes Garcia Jefa del Departamento de Adquisiciones y Servicios Generales

18. Nombre y puesto del responsable del archivo de tramite de Ia unidad administrativa o del area productora: Lic. Kristian Vasquez Ogazon — Tecnico Superior

19. Telefono del representante del archivo de tramite de la unidad administrativa o del area productora: (01 55) 36180422 Ext. 226 (Registrar el numero telefonico del responsable de archivo)

20. Correo electronico del responsable del archivo de tramite de Ia unidad administrativa o del area productora: [email protected] (Registrar la direcciOn electrOnica oficial)

21. Domicilio de Ia unidad administrativa: Ignacio Zaragoza No. 75, Col. Lomas Altas, Delegacion Miguel Hidalgo, C.P. 11950, Ciudad de Mexico. (Registrar los datos relativos a identificar el lugar de trabajo calle numero colonia cod go postal delegacion o municipio estado pais)

22. Ubicacion topografica de Ia Serie: Departamento de Adquisiciones y Servicios Generales de Ia PRONABIVE, ubicado en Ignacio Zaragoza No. 75, Col. Lomas Altas, Delegacion Miguel Hidalgo, C.P. 11950, Ciudad de Mexico. (Registrar el lugar fisico de localizacion de la serie documental por ejemplo Edificio de Gobierno ala sur. AT/P4/BD/A1-A4)

Firma del responsable

Firma del responsable del archivo de del area productora

tramite de Ia unidad administrativa o del area productora.

•


•

A'

AGN

ARCHIVO GENERAL

-NACION mexic.

Al DE BI OLROC DijI C OC a i irk i P srOvF-2EATENRAICNAIORNI0AsL




Nombre de la serie: Sesiones del Comite Interno de Proteccion Civil (Indicar clave y nombre conforme al Cuadro general de clasificacion archivistica del sujeto obliged°, en el caso del nombre este sera de 30 caracteres maximo)


Nombre de la Sub serie: (Indicar clave y nombre conforme al Cuadro general de clasificacibn archivistica del sujeto obligado, en el caso del nombre este sere de 30 caracteres maximo)

3. Descripci6n de la serie: Acta de Integracion del Comite Interno de ProtecciOn Civil,

Programa de simulacros y Sesiones ordinarias. (256 caracteres como maximo)


DECRETO por el que se expide la Ley General de Protecci6n Civil. (D.O.F. 06/06/2012).

Reglamento de la Ley General de Proteccion Civil. (D.O.F. 09/12/2015) Se establecere brevemente la fund& con base en el re lamento interior o manual de or anizaciOn o programa



actividad


cabo



1 Integracibn y

actualizacion del CIPC Dir. de Planeacion y AdministraciOn

Unidad de Gestion de la

Calidad

Acta de integraci6n y actualizacion de miembros.

2 Programa anual de simulacros

Dir. de Planeacion y AdministraciOn

Unidad de Gestion de la

Calidad

Calendarizacion anual de simulacros

3 Sesiones ordinarias Unidad de Gestion

de la Calidad Servicio Medico Actas de sesiones


Proteccion Civil, Brigadas, Simulacros, Evacuacion, Sefializacion. (Terminos que apoyen la localized& de asuntos o temas relacionados con el proceso, no más de cinco)


(No más de tres en orden de importancia (primero el area de mayor interreladon)


Dirección Industrial, Unidad de Gesti6n de la Calidad, Unidad Juridica

Enlace para Ia Industria Limpia, Jefatura de Mantenimiento, Servicio Medico (No más de tres en orden de importancia (primero el area de mayor interrelacion)

•

• 1 de 3


• PRODUCTORA NACIONAL

Am DE BIOLOGICOS VETERINARIOS


9. Valores documentales de la serie: - Administrativo: Documentos de control y seguimiento a las sesiones del Sesiones del Comite Interno de Proteccion Civil

Criterio o justificacidn administrative por el cual debe conservarse la documentacion)

- Legal:

(DisposiciOn legal, articulo, fraccidn o parrafo donde se senala el tiempo o hecho que determine el plazo de conservacion o vigencia documental)


(Normatividad tecnica o disposiciOn legal, articulo, fraccidn o parrafo donde se serlala el tiempo o hecho que determina el plazo de conservaciOn o vigencia documental)



- Tramite: 3 - Concentracion: 5 - Total de Arios: 8

11. Tecnica de selecciOn de la serie: (En la tecnica de selecciOn se debera justificar por que se elimina, se conserve o en su caso solo se conserve una muestra representative del universo documental)


(El en el caso donde la conservacion es por muestreo se debe describir el metodo, porcentaje o cualidad y el procedimiento para obtener la muestra representative del universo documental)





• 9


2 de 3 7-

s.

30kA

AGN

ARCHIVO GENERAL

fINACION Mexico

PRODUCTORA NACIONAL

ANK DE BIOLOGICOS VETERINARIOS • Ficha tecnica de valoracion documental

Area de contexto

15. Nombre de Ia Unidad Administrativa: Dirección de Planeacion y Administraci6n

16. Nombre del area productora: Unidad de Recursos Humanos y Capacitaci6n / Servicio Medico (Nombre del area direcoon general adjunta, direction de area, subdireccion. departamento o equivalente)

17. Nombre y puesto del responsable del area productora: Lic. Hector Alejandro Martinez Garcia — Director de Planeacion y Administraci6n. 18. Nombre y puesto del responsable del archivo de tramite de Ia unidad administrativa o del area productora: Gabriela Diaz Saldaria — Tecnico Especializado 19. Telefono del representante del archivo de tramite de Ia unidad administrativa o del area productora: (01-55) 36180422 Ext. 258 (Registrar el numero telefonico del responsable de archivo)

20. Correo electronico del responsable del archivo de tramite de la unidad administrativa o del area productora: [email protected] (Registrar la direccion electronica oficial)

21. Domicilio de Ia unidad administrativa: Ignacio Zaragoza No. 75, Col. Lomas Altas, Delegacion Miguel Hidalgo, C.P. 11950, Ciudad de Mexico. (Registrar los datos relativos a identificar el lugar de trabajo calla nUmero colonia cOdigo postal delegation o municipio estado pais)

22. Ubicacion topografica de Ia Serie: Ignacio Zaragoza No. 75, Col. Lomas Altas, Delegacion Miguel Hidalgo, C.P. 11950, Ciudad de Mexico. Servicio Medico (Registrar el lugar fisico de localizaciOn de la sane documental por ejemplo Edificio de Gobierno. ala sur, AT/P4/BD/A1-A4)


Firma del esponsable del archivo de tramite de Ia unidad administrativa


•


•

PRODUCTORA NACIONAL AIM DE BIOLOGICOS VETERINARIOS

• Ficha tecnica de valoraciOn documental



Nombre de la serie: Sesiones del comite Interno para uso eficiente de energia (lndicar clase y nombre conforme al Cuadro general de clasificacion archivistica del sujeto obligado, en el caso del nombre este sera de 30 caracteres maximo)


Nombre de Ia Sub serie: (lndicar clave y nombre conforme al Cuadro general de clasificaciOn archivistica del sujeto obligado, en el caso del nombre este sera de 30 caracteres maximo)

3. Descripcion de Ia serie: Documentos de seguimiento a las sesiones del comite interno

para el uso eficiente de energia. (256 caracteres como maximo)

4. Marco juridic° que fundamenta Ia serie:

Disposiciones Administrativas de caracter general en materia de eficiencia energetica en los inmuebles, flotas vehiculares e instalaciones industriales de Ia Administracion Publica Federal, vigente.

Criterios para Ia integracion del Comite Interno para el Uso Eficiente de Ia Energia Se establecera brevemente la funcibn con base en el re lamento interior o manual de or anizaci6n o oroorama

5. Actividades inherentes a la serie: (Descripcion del procedimiento que refleje la clase de documentos que se producen en cada una

de las tareas del proceso para conformar el expediente tipo)


actividad


cabo



1 Aprobar calendario de

sesiones

Director de planeaciOn y

AdministraciOn

Dirección industrial

Calendario aprobado de Sesiones del comite de la CONUEE.

2 Reunion del comite interno CONUEE

Director de planeacion y

AdministraciOn

Dirección industrial

Actas de sesiones


Sesiones, Comite, energia, CONUEE.

(Terminos que apoyen la localizacion de asuntos o temas relacionados con el proceso. no más de cinco)

7. Areas de unidad administrativa que intervienen en Ia gesti6n de los asuntos a los que se refiere la serie:

(No más de tres en orden de importancia (primero el area de mayor interrelaci6n)

C)

1 de 3

•


AGN


mexico

ARCHIVO GENERAL

Acii,4 N

\\,4

AGN DE BIO AIIIIIIIIk LOGICOS VETERINARIOS

r

atPRODUCTORA NACIONAL.

Ficha tecnica de valoracisin documental

8. Areas de otras unidades administrativas relacionadas con Ia gestion de los asuntos a los que se refiere Ia serie:

Direccion de PlaneaciOn y Administracion


9. Valores documentales de Ia serie:

- Administrativo: Documentos comprobatorios por las sesiones realizadas del comite

Criterio ojustificacion administrative por el cual debe conservarse la documented&

- Legal:

Dis osicion legal,articulo, fraccian o parrafo donde se serlala el tiempo o hecho que determine el plazo de conserved& o vigencia documenta


(Normatividad tecnica o disposicion legal. articulo. fracciOn o parrafo donde se senala el tiempo o hecho que determina el plazo de conservaciOn o vigencia documental)




11. Tecnica de seleccion de la serie: (En la tecnica de selecciOn se debera justificar por que se elimina, se conserve o en su caso solo se conserve una muestra representative del universo documental)


(El en el caso donde la conserved& es por muestreo se debe describir el metodo. porcentaje o cualidad y el procedimiento para obtener la muestra representative del universo documental)

12. Condiciones de acceso a Ia informacion de Ia serie:

- POblica: X -Reservada: - Confidencial:

13. Fechas extremas de Ia serie: De 2016 A 2017 (Anotar los ailos extremos inicial y final del proceso en su conjunto)

14.- Alio de conclusion de Ia serie: Vigente (En el caso de que el proceso se cierre)

9 9 10 44


Firma del del area p t

• IJ

311k4PRODUC FORA NACIONAL

DE BIO AIM LOGICOS VETERINARIOS

ARCHIVO GENERAL

:NACION Mexico


Area de contexto


16. Nombre del area productora: Direccion Industrial (Nombre del area direccion general adjunta direccion de area, subdtreccion, departamento o equivalente)

17. Nombre y puesto del responsable del area productora: Ing. Magaly Vazquez Ahuatzin — Directora Industrial 18. Nombre y puesto del responsable del archivo de tramite de la unidad administrativa o del area productora: Antonieta Lopez Matias — Tecnico Especializado

19. Telefono del representante del archivo de tramite de Ia unidad administrativa o del area productora: (01-55) 36180422 Ext. 300 (Registrar el numero telefonico del responsable de archivo)

20. Correo electrOnico del responsable del archivo de tramite de la unidad administrativa o del area productora: [email protected]

(Registrar la direccion electronics official)

21. Domicilio de la unidad administrativa: Ignacio Zaragoza No. 75, Col. Lomas Altas, Delegacion Miguel Hidalgo, C.P. 11950, Ciudad de Mexico. (Registrar los datos relativos a identificar el lugar de trabajo calla numero. colonia, aidigo postal delegation o municipio. estado. pais)

22. Ubicacion topografica de la Serie: Ignacio Zaragoza No. 75, Col. Lomas Altas, Delegacion Miguel Hidalgo, C.P. 11950, Ciudad de Mexico. Subdireccion de Operaciones. (Registrar el lugar fisico de localizacion de la serie documental. por ejemplo Edificio de Gobierno. ala sur. AT/P4/BD/A1-A4)

a4,0,1/ ■NI.11



3 de 3


Jl

PRODUCTORA NACIONAL AlEL DE BIOLCDGICOS VETERINARIOS

ARcHrvo GENERAL NAcION mexico AGN




Nombre de Ia serie: Registro e inspecci6n de los almacenes de residuos peligrosos, residuos solidos urbanos y carton (lndicar clave y nombre conforme al Cuadro general de clasificacibn archivistica del sujeto obligado. en el caso del nombre este sera de 30 caracteres maximo)


Nombre de Ia Sub serie: (Indicar clave y nombre conforme al Cuadro general de clasificaciOn archivistica del sujeto obligado. en el caso del nombre este sera de 30 caracteres maximo)

3. Descripcion de la serie: Documentacion de control y seguimiento de los registros e

Inspecciones de los almacenes de residuos peligrosos, residuos solidos urbanos y carton (256 caracteres como maximo)

4. Marco juridico que fundamenta la serie:

Manual de Organizacion de la Productora Nacional de Biologicos Veterinarios

Ley General para Ia Prevencion y Gesti6n Integral de los Residuos

Ley de Residuos Solidos del Distrito Federal Se establecera brevemente la funciOn con base en el re lamento interior o manual de or anizaciOn o programa

5. Actividades inherentes a la serie: (Descripcion del procedimiento que refleje la clase de documentos que se producen en cada una

de las tareas del proceso para conformar el expediente too


actividad



cabo


1 Inspeccion de

almacenes de residuos

Enlace para industria Limpia y Conservacion del Medio Ambiente

Departamento de mantenimiento

Archivo electrOnico


Registro, Inspeccion, residuos, almacenes.

(Terminos que apoyen la localizacibn de asuntos o temas relacionados con el proceso. no más de cinco)


Subdireccion de operaciones


Enlace para industria Limpia y Conservacion del Medio Ambiente (No más de tres en orden de importancia (primero el area de mayor interrelacibn)

1 d e 3 Coordinacion de Archivos

ARCHIVO GENERAL

:NACION Mexico

akAllk DE BIOLOGICOS VETERINARIOS 111 PRODUCTORA NACIONAL


8. Areas de otras unidades administrativas relacionadas con Ia gestion de los asuntos a los que se refiere la serie:


9. Valores documentales de Ia serie:

- Administrativo: Formato de control, seguimiento y verificacion de almacenes.

Criterio o iustificacibn administrativa oor el cual debe conservarse la documentacion

- Legal:

(Disposicion legal, articulo, fracciOn o parrafo donde se sefiala el tiempo o hecho que determina el plazo de conservacibn o vigencia documental)





- Tramite: 1 - Concentracion: 2 - Total de Adios: 3

11. Tecnica de seleccion de la serie: (En la tecnica de seleccion se debera justificar por que se elimina. se conserva o en su caso solo

se conserva una muestra representativa del universo documental)


(El en el caso donde la conservacion es por muestreo se debe describir el metodo. porcentaje o cualidad y el procedimiento para obtener la muestra representativa del universo documental)

12. Condiciones de acceso a Ia informaci6n de la serie:



14.- Arlo de conclusion de Ia serie: Vigente (En el caso de que el proceso se cierre)


f‘rv`

Coordinaci6n de Archivos

Firma • el r:0̀• • nsable del arza a , •ductora.



3 de 3

ARCHIVO GENERAL

- NACION Mexico


Area de contexto


16. Nombre del area productora: Subdireccion de Operaciones (Nombre del area direction general adjunta, direcciOn de area. subdirecoon. departamento o equivalente)

17. Nombre y puesto del responsable del area productora: M. en C. Victor Heras Alvarez — Subdirector de Operaciones 18. Nombre y puesto del responsable del archivo de tramite de la unidad administrativa o del area productora: Antonieta Lopez Matias — Tecnico Especializado 19. Telefono del representante del archivo de tramite de la unidad administrativa o del area productora: (01-55) 36180422 Ext. 300 (Registrar el numero telefonico del responsable de archivo)

20. Correo electronic° del responsable del archivo de tramite de Ia unidad administrativa o del area productora: [email protected]

(Registrar la direccion electronica official)

21. Domicilio de Ia unidad administrativa: Ignacio Zaragoza No. 75, Col. Lomas Altas, Delegacion Miguel Hidalgo, C.P. 11950, Ciudad de Mexico. (Registrar los datos relativos a identificar el lugar de trabajo calle, numero colonia codigo postal delegacion o municipio estado. pais)

22. Ubicaci6n topografica de la Serie: Ignacio Zaragoza No. 75, Col. Lomas Altas, DelegaciOn Miguel Hidalgo, C.P. 11950, Ciudad de Mexico. Subdirecci6n de Operaciones (Registrar el lugar fisico de localizacion de la serie documental por ejemplo Edificio de Gobierno, ala sur, AT/P4/BD/A1-A4)

PRODUCTORA NACIONAL


•

•

•


Mexico AGN a PRODUCTORA NACIONAL - AIM DE BIOLOGICOS VETERINARIOS

7. Areas de unidad administrativa que intervienen en Ia gesti6n de los asuntos a los que se refiere Ia serie:

De•artamento de Desarrollo de Sistemas

•

•

•


Area de identificaciOn 1. C6digo de Ia serie: 8C.4

Nombre de Ia serie: Desarrollo e lnfraestructura de telecomunicaciones (Indicar clave y nombre conforme al Cuadro general de clasificaciOn archivistica del sujeto obligado. en el caso del nombre este sera de 30 caracteres maximo)


Nombre de Ia Sub serie: (Indicar clave y nombre conforme al Cuadro general de clasificaciOn archivistica del sujeto obligado, en el caso del nombre este sera de 30 caracteres maximo)

3. DescripciOn de Ia serie: Documentos de control y seguimiento del desarrollo y Ia

Infraestructura de telecomunicaciones


4. Marco juridico que fundamenta Ia serie:

Acuerdo que tiene por objeto emitir las politicas y disposiciones para Ia Estrategia Digital Nacional, en materia de Tecnologias de Ia Informacion y Cornunicaciones, y en Ia de Seguridad de Ia Informaci6n, asi como establecer el Manual Administrativo de Aplicacion General en dichas materias. Art. 8 y 11. (D.O.F. 8/05/2014).

Se establecera brevemente la funciOn con base en el re lamento interior o manual de or anizacion o programa

5. Actividades inherentes a la serie: (Descripcton del procedimiento que refleje la clase de documentos que se producen en cada una de las tareas del proceso para conformar el expediente tipo)

No. DescripciOn de Ia actividad


cabo



1 Elaboracion de

diagramas de redes

Unidad de Tecnologias de Ia Informacion


Diagramas

2 Actualizaciones Unidad de

Tecnologias de la InformaciOn


Archivo Electronic°


Desarrollo, redes, infraestructura, telecomunicaciones.

(Terminos que apoyen la localizaciOn de asuntos o temas relacionados con el proceso. no más de cinco)


1 de 3


ARCHIVO GENERAL

i;NACION Mexico AGN • ailk• r

.A PRODUCTORA NACIONAL ',.., DE BIOLOGICOS VET EFRINARIOS


8. Areas de otras unidades administrativas relacionadas con Ia gestion de los asuntos a los que se refiere la serie:

(No más de fres en orden de importancia (primero el area de mayor interrelaci6n)

9. Valores documentales de Ia serie: - Administrativo: Documentacion de control y seguimiento al desarrollo y a la infraestructura de telecomunicaciones.

(Criterio ojustificacion administrativa por el cual debe conservarse la documentacidn)

- Legal:

(Disposicion legal, articulo, fracciOn o parrafo donde se senala el tiempo o hecho que determina el plazo de conservacion o vigencia documental)


Normattvidad tecnica o chs osiciOn legal. articulo, fracci6n o oarrafo donde se senate el tiempo o hecho oue determina el olazo de conservaciOn o vigencia documental

Marcar con X el valor documental que corresponde al proceso (puede marcarse uno o pasta tress




- Eliminacion: X -Conservacion: - Muestreo: (El en el caso donde la conservaci6n es por muestreo se debe describir el metodo. porcentaje o cualidad y el procedimiento para obtener la muestra

representativa del universo documental)

12. Condiciones de acceso a Ia informacion de Ia serie:

- Publica: X - Reservada: - Confidencial:

13. Fechas extremas de Ia serie: De 2014 a 2017 (Anotar los anos extremos inicial y final del proceso en su conjunto)

14.- Aflos de conclusion de Ia serie: Vigente (En el caso de que el proceso se cierre)

t*1 • 2 de 3



NI* /11/'' AGN

ARCHIVO GENERAL

-NACION Mexico


Firma_4e1 resp6nsable del archivo de tramite de la unidad administrativa


3 de 3

-311kA PRODUCTORA NACIONAL

DE BIO Alia LOGICOS VETERINARIOS


Area de contexto

15. Nombre de la Unidad Administrativa: Dirección de Planeacion y Administracion

16. Nombre del area productora: Unidad de Tecnologias de la Informacion (Nombre del area direccion general adjunta, direccion de area, subdireccion, departamento o equivalente)

17. Nombre y puesto del responsable del area productora: Lic. Yazmin C. Gutierrez Leyte — Titular de la Unidad de Tecnologias de Ia InformaciOn 18. Nombre y puesto del responsable del archivo de tramite de la unidad administrativa o del area productora: Ricardo Reyes Gonzalez - Tecnico Superior 19. Telefono del representante del archivo de tramite de la unidad administrativa o del area productora: (01-55) 36180422 Ext. 268 (Registrar el nOmero telefOnico del responsable de archivo)

20. Correo electronico del responsable del archivo de tramite de la unidad administrativa o del area productora: [email protected] (Registrar la direccton electronica oficial)

21. Domicilio de Ia unidad administrativa: Ignacio Zaragoza No. 75, Col. Lomas Altas, Delegacion Miguel Hidalgo, C.P. 11950, Ciudad de Mexico. (Registrar los datos relativos a identificar el lugar de trabajo calle numero colonia cOcligo postal delegacion o municipio estado. pais)

22. Ubicacion topografica de Ia Serie: Ignacio Zaragoza No. 75, Col. Lomas Altas, Delegacion Miguel Hidalgo, C.P. 11950, Ciudad de Mexico. Unidad de Tecnologias de la Informacion. (Registrar el lugar fisico de localizaciOn de la sere documental, por ejemplo Edificio de Gobierno, ala sur. AT/P4/BD/A1-A4)

•

•

•

PRODUC-T OFRA NACIONAL 3111kill: DE BIOLOGICOS VETERINARIOS AGN

ARCHIVO GENERAL NAcioN

Mcxico



1. C6digo de Ia serie: 8C.5

Nombre de Ia serie: Desarrollo e infraestructura del portal de internet de Ia dependencia (lndicar clave y nombre conforme al Cuadro general de clasificacion archivistica del sujeto obligado, en el caso del nombre este sera de 30 caracteres maximo)


Nombre de Ia Sub serie: (lndicar clave y nombre conforme al Cuadro general de clasificaciOn archivistica del sujeto obligado. en el caso del nombre este sera de 30 caracteres maximo)

3. Descripcion de la serie: Proyectos en pagina web, internet, actualizaciones.


4. Marco juridico que fundaments Ia serie:

Acuerdo que tiene por objeto emitir las politicas y disposiciones para la Estrategia Digital Nacional, en materia de Tecnologias de la Informacion y Cornunicaciones, y en Ia de Seguridad de la Informacion, asi como establecer el Manual Administrativo de AplicaciOn General en dichas materias. Art. 19. (D.O.F. 8/05/2014).

Se establecera brevemente la funciOn con base en el re lamento interior o manual de or anizaciOn oprograma)



actividad


cabo



1 Solicitud de servicio de

internet


InformaciOn

Depto., de Adquisiciones y

Servicios Generates

Contrato

2 Actualizaciones Unidad de

Tecnologias de la Informacion


Informacion Registro electronic°

3 Mantenimiento del

servicio de internet y pagina web


Informacion


Informacion Expediente electrOnico


Internet, web, infraestructura, servicio.

(Terminos que apoyen la localizaciOn de asuntos o temas relacionados con el proceso, no más de cinco)

7. Areas de unidad administrativa que intervienen en la gestion de los asuntos a los que se refiere Ia serie:

Unidad de Tecnologias de la Informacion

(No más de fres en orden de importancia (primero el area de mayor interrelacibn)


ao A PRODUCTORA NACIONAL

lellia DE BIOLOGICOS VETERINARIOS


mew°



Departamento de Adquisiciones y Servicios Generales

(No más de fres en orden de importancia (primero el area de mayor interrelaciOn)

9. Valores documentales de la serie: - Administrativo: Documentos administrativos de consulta y seguimiento al desarrollo, Actualizacion y mantenimiento del servicio de internet y portal web de Ia Entidad.

Criterio o justificaciOn administrativa por el cual debe conservarse la documentacion)

- Legal:

(Disposicion legal, articulo, fraccion o parrafo donde se senala el tiempo o hecho que determina el plazo de conservacion o vigencia documental)


(Normatividad tecnica o disposiciOn legal, articulo, fracciOn o ()affect donde se senala el tiempo o hecho que determina el plazo de conservaciOn o vigencia documental)



- Tramite: 3 - Concentracion: 5 - Total de /Mos: 8


- Eliminacion: X -Conservacion: - - Muestreo:

(El en el caso donde la conservacion es por muestreo se debe describir el metodo, porcentaje o cualidad y el procedimiento pars obtener la muestra representative del universo documental)

12. Condiciones de acceso a Ia informaciOn de la serie:

- Publica: X * -Reservada: - Confidencial:



*Esta serie podria ser susceptible de contener expedientes o documentos clasificados como confidenciales en los terminos que establecen Ia Ley General de Transparencia y Acceso a la InformaciOn Publica, la Ley General de Protecciiin de Datos Personales en Posesion de Sujetos Obligados, los Lineamientos Generales en materia de clasificacion y desclasificacion de la informaciOn y demas relativos y aplicables.


\L, ARCG ENHE RI vAoL 7711'

, \GN

NACION Mcxuto

3,kA PRODUCTORA NACIONAL



Area de contexto

15. Nombre de Ia Unidad Administrativa: Dirección de Planeacion y AdministraciOn

16. Nombre del area productora: Unidad de Tecnologias de Ia Informacion (Nombre del area direccion general adjunta, direccion de area. subdireccion, departamento o epuivalente).

17. Nombre y puesto del responsable del area productora: Lic. Yazmin C. Gutierrez Leyte - Titular de Ia Unidad de Tecnologias de Ia Informacion 18. Nombre y puesto del responsable del archivo de tramite de Ia unidad administrativa o del area productora: Ricardo Reyes Gonzalez - Tecnico superior 19. Telefono del representante del archivo de tramite de Ia unidad administrativa o del area productora: (01-55) 36180422 Ext. 268

(Registrar el nUmero telefonico del responsable de archivo)

20. Correo electronico del responsable del archivo de tramite de Ia unidad administrativa o del area productora: [email protected]

(Registrar la direcciOn electrbnica oficial)

21. Domicilio de Ia unidad administrativa: Ignacio Zaragoza No. 75, Col. Lomas Altas, Delegacion Miguel Hidalgo, C.P. 11950, Ciudad de Mexico. (Registrar los datos relativos a identificar el lugar de trabajo calle, numero. colon a. cOdigo postal. delegacion o municipio. estado, pais)

22. Ubicaci6n topografica de Ia Serie: Ignacio Zaragoza No. 75, Col. Lomas Altas, Delegacion Miguel Hidalgo, C.P. 11950, Ciudad de Mexico. Unidad de Tecnologias de Ia Informacion (Registrar el lugar fisico de localizacion de la sene documental, por ejemplo Edificio de Gobierno ala sur. AT/P4/BD/A1-A4)


Firma del res onsable del archivo de tramite de Ia unidad administrativa


•


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Ficha tecnica de valoraciOn documental Area de … · Actividad coordinada con Tipo documental producido 1 Registro Public() de la Propiedad Unidad Juridica. Unidad Juridica