Presentación DATAFILE - Revisión juridica y documental

DILIGENCIAMIENTO CRÉDITOS

ICETEX

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DILIGENCIAMIENTO DE CRÉDITOS

Revisión Jurídica Expediente Beneficiarios

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CARTA DE INSTRUCCIONES

Elementos OBLIGATORIOS en la carta de Instrucción.

1. Versión: 2.0

2. Encabezado

3. Ref. del pagare. Regla general el documento de ident i f i cac ión de l beneficiario.

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4. Línea de crédito.

5. Nombre del beneficiario.

6. Nombre del deudor o deudores Solidario(s)(si requiere).

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. 7. Clausulas completas. Las clausulas de la carta de instrucción s i empre se rán ONCE (11 ) , Recuerde: Una de las causales de no viabilidad es por que la clausula 9 se encuentra incompleta. 8. Firma del beneficiario. 9. Firma del deudor(es) solidario(s) 10. Firma del representante legal (si el beneficiario es menor de edad. 11. Firma de un tercero a quien hayan otorgado poder para suscribir la carta. 12. Firma a ruego: cuando una de las partes no pueda o no sepa firmar.

13. Reconocimiento de firma del beneficiario mayor de edad, caso contrario representante legal y deudor solidario.

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BENEFICIARIO DEUDOR SOLIDARIO


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RECONOCIMIENTO DE FIRMA

Contiene todos sus sellos de notaria en las dos hojas, al igual que sus correspondiente firma de notario, fecha del tramite y números de identificación sin error . Data File S.A.

GARANTÍAS

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SELLO CASADO

Los Títulos Valores están expuestos a controversia judicial, mas aun cuando diligenciamos un Pagare en blanco y lo autorizamos por medio de una Carta De Instrucciones; la seguridad de la no modificación del texto se induce cuando en la respectiva Carta se realiza el reconocimiento de firma y cuyas paginas se encuentran con el sello notarial, donde se da fe sobre la autenticidad de cada uno de los folios que conforman la unidad documental.

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Ejemplo del sello casado:

Si observan, podremos identificar la unión de los sellos en distintas hojas con lo colores de ejemplo

1

1

2 2

3

SELLO CASADO

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PAGARÉ

Elementos obligatorios de la carta de instrucción.

1. Versión: 2.0

1.  Versión: 2.0, Encabezado y No. Pagare.

2.  Espacios en blanco del pagaré. (sin diligenciar)

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4. Línea de crédito.

5. Nombre del beneficiario.

6. Nombre del deudor o deudores 6. Solidario(s)(si requiere).

PAGARÉ

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7. Clausulas completas. Las clausulas del Pagaré siempre serán Catorce. (14),

8. Firma del beneficiario.

9. Firma del deudor(es) solidario(s) Recuerde: Una de las causales de no viabilidad es por que la clausula 9 se encuentra incompleta.

10. Firma del representante legal (si el beneficiario es menor de edad.

11. Firma de un tercero a quien hayan otorgado poder para suscribir las garantías.

12. No debe existir Reconocimiento de firma del beneficiario mayor de edad, ni representante legal y tampoco del deudor solidario.

PAGARÉ

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BENEFICIARIO DEUDOR SOLIDARIO

PAGARÉ

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PAGARÉ

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PODER

Requisitos del poder:

Manifestación de voluntad por parte de poderdante (Beneficiario y/o Deudor Solidario) para que a su nombre y en su representación un apoderado realice los actos manifestados expresamente en el poder.

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El poder debe contener:

Reconocimiento de firma por parte del poderdante y la aceptación expresa del apoderado.

Si el poder se realizó en el exterior debe ser debidamente apostillado y si se encuentra en un idioma diferente al español debe adjuntar la traducción oficial.

PODER

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El nombre y apellido de Beneficiario y Deudor Solidario debe aparecer escrito en el formulario de inscripción, en las garantías, en la carta de instrucción exactamente como aparece en el documento de identidad.

Las firmas y/o rubricas de Beneficiario y Deudor Solidario deben aparecer en el formulario de inscripción, en las garantías, en la carta de instrucción, exactamente como aparece en el reconocimiento de firma cuando se requiera.

Siempre se deberán diligenciar únicamente los espacios indicados.

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MUY IMPORTANTE

REVISIÓN DOCUMENTAL

Expediente Beneficiario

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EXPEDIENTE BENEFICIARIO

DOCUMENTOS DEL BENEFICIARIO :

El expediente deberá contener todos los documentos requeridos en el chek list correspondiente a cada línea de crédito:

En todos los casos deberá incluir dos copias del documento de identidad del beneficiario y del deudor solidario en los casos en que aplique.

Los nombres y apellidos registrados en el formulario de inscripción deberán coincidir de manera exacta con los que se encuentren registrados en el documento de identidad.

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Formulario de Inscripción: Identificación de la línea de crédito. Debe contener el nombre completo del beneficiario. Observar el semestre al que ingresa, si es primero deberá aportar el ICFES. De segundo semestre en adelante deberá incluir el correspondiente certificado de notas.

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v  Soporte del pago o acuerdo de pago con la Universidad por parte del docente correspondiente al 30 % del valor del curso.

v  Recibo de matrícula al curso de formación de ECDF, donde se especifique el 70% del valor de la matrícula que será financiado por el fondo a través de un crédito condonable.

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FORMULARIO DEL DEUDOR SOLIDARIO

Observar el nombre del deudor solidario. Identificar el tipo de ocupación.

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DOCUMENTOS DEL DEUDOR

La carpeta deberá contener:

Dos fotocopias del documento del deudor. El nombre y apellido de Beneficiario y Deudor Solidario debe aparecer escrito en el formulario de inscripción, en las garant ías, en la car ta de instrucción exactamente como aparece en el documento de identidad.

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CERTIFICACION LABORAL Y/O CERTIFICACION DE INGRESOS

Empleado: carta laboral no mayor a 30 días, que especifique salario, cargo y tipo de contrato, certificado de ingresos y/o declaración de renta. Independiente: certificación por contador publico, tarjeta profesional de contador y cedula. Pensionado: tres colillas de pago de pensión y demostrar ingresos diferentes a la pensión. Certificación de ingresos adicionales si aplica.

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¨  Si el contrato es por Prestación de servicios, debe diligenciar el formulario como independiente y además de la certificación laboral, debe adjuntar certificación de ingresos por contador con la fotocopia de la tarjeta profesional y de la Cedula de éste.

Tarjeta Profesional de Contador Público.

Cédula de Ciudadanía del Contador Público.

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RECOMENDACIONES

v  La universidad debe verificar a diario en la plataforma C&CETEX los conceptos de los créditos que envía, para agilizar el proceso.

v  La universidad debe enviar correo a Data File de solicitud de insumos cuando se le estén acabando.

v  Las recolecciones son de Lunes a miércoles de 8 am a 4:30 pm y se solicitan por correo a Data File.

v  Las universidades no pueden suministrar los datos de Data File a los docentes.

v  Cuando la universidad Legalice los créditos debe enviarlos automáticamente.

VERIFICACION DE CONCEPTOS C&CETEX

¨  Ingresar a la pagina web www.Icetex.gov.co

Carrera 68 A No 19-79

ZONA INDUSTRIAL

MONTEVIDEO BOGOTA D.C.

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