FICHE PRODUIT

Auto Mécanique

www.ebp-meca.com

La solution pour une gestion et un suivi optimal de l’activité de votre garage

Ce logiciel se destine aux MRA agréés ou indépendants, aux agents de marque et distributeurs VN/VO.

100%adaptéauxbesoinsdevotremétier,lelogicielvouspermetdegérerlesaspectsessentielsdevotreactivitéquotidienne:•Réalisationdesdocumentsdevente(devis,OR...)•Suividesclientsetvéhicules•Maîtrisedesachatsetdesstocksdepièces•Planificationdelachargedetravail•Éditiondestatistiquesliéesàl’activité

Vous voulez aller encore plus loin ?Desfonctionsavancéesvouspermettrontd’optimiservotrerelationcommercialeenfidélisantvosclients!

Enrichissez votre solution EBP MéCa grâce à nos applicatifs spécifiques :VN/VO,prêtdevéhiculesdecourtoisie,gestiondesdépannages.

Auto Mécanique Du devis à la planification des travaux en atelier•Réalisez facilement vos documents de vente

Devis,estimation,OR,facture...créezfacilementtousvosdocumentsdevente,personnalisésauxcouleursdevotregarage.Vouspouvezréaliservosdevisouvosestimationsenutilisantlabasearticlesquevousavezcrééedanslelogicielouviaunoutildechiffrage.Si vous utilisez un outil de chiffrage, sachez que notre logiciel dispose de liaisons avec de nombreux acteurs du chiffragemécanique,vouspermettantainsiderécupérerautomatiquementlesélémentsdecelui-cidansvotredocumentdevente,sansressaisie!

TransférezensuiteenunclicvotredevisenORpuisenfacture,sansaucuneressaisiepourungaindetempsquotidien.

•Suivez précisément la charge de votre atelier et l’avancé des travaux

Votre logiciel vous propose 3 agendas (standard, atelier et prêt devéhicules*) vous permettant d’avoir ainsi immédiatement une vueglobaledevotreorganisation:rendez-vousfournisseur,disponibilitésdel’atelieretdesvoituresdeprêt.

Leplanningateliervouspermetdeplanifierautomatiquement,àpartirde vosOR, la chargede travailde vos compagnonsenattribuantàchacunlestravauxàréaliser.

Vouspouvezlancerlacréationd’unORdirectementdepuisl’agendaetcréerunrendezvousdirectementdepuisvotreOR.

Enfin,grâceausuividestravaux,vousrenseignezl’étatd’avancementdechacund’entreeux(piècesencommandes,enréparation,véhiculedeprêtaccordé...)pourtoujourssavoiroùvousenêtes!

La gestion de vos fournitures, PR, main d’œuvre, forfaits…•Constituez votre base fournitures, pour chiffrer et facturer efficacement

Réalisezvosfichiersdepiècesetmaind’œuvre,constituezvosforfaits(vidange…),gérezlespneumatiquesetcréezdesgrillesderemisesspécifiquesparclientouparfournisseur.Vous pouvez aussi importer de nombreux tarifs constructeurs, équipementiers et temps barémés**, provenant soit desconstructeursoudenospartenairesImesetlesitewebdeGolda.

•Maîtrisez vos achats et vos stocks

Traitezl’ensembledesopérationsliéesàvosfournisseurs:réapprovisionnementPR,réceptiontotaleoupartielledeslivraisons,factures…jusqu’àlaréalisationdevotreinventaire.

*L’utilisationdel’agendaprêtdevéhiculesnécessitedeposséderlemoduleprêtdevéhicules,disponibleàpartird’AutoMécaniqueFormule3.**L’importdecesdifférentsélémentsnécessitequevoussoyezabonnéaucontratdeservicesMéCaPERFORMANCE.

Gérezefficacementvotreatelierenplanifiantlestravauxpourvoscompagnonsdèsl’arrivéed’unOR

Zoom sur les fonctions clés

Votre relation client• Suivez efficacement vos clients et véhicules

Enregistrez toutes les informations sur vosclients et prospects (coordonnées, conditions defacturation,historiquedesventesréalisées…)etsurleursvéhicules(informationscartegrise,datesdevidangeetdecontrôletechnique...).EnvoyezdesSMSàvosclientspour lesprévenirde la disponibilité de leur véhicule, les informerd’unRDV,d’une journéeporteouverteoud’unepromotion…

Augmentez vos entrées atelier et fidélisez vos clients

Développezvotreactivitéensollicitantvosclients!Aveclafonction«Alertestechniques»,définissezlesréparationsd’entretiencourantàrappeleràvosclientssurleurvéhicule:vidange,pneumatique,amortisseurs,freinage...Lelogicielvousindiqueensuite,viauntableaudebord,lesalertesprévues,effectuées,dépassées.

Survosfactures,inscrivezladatedelaprochainevidangedevosclients!

Vouspouvezégalementmettreenplacedesopérationscommercialesdédiéesenenvoyantdescourriers.

Autrepossibilité,vouspouvezextrairelesdonnéesdevotrelogicielafindelesutiliseraveclesservicesdemarketingprédictifssuivants:-RéparMax,proposéparETAI-ClientUp,proposéparFid+-ActivClient+,avecleservicewww.monmarketingfacile.fr

•Augmentez votre valeur ajoutée avec des services +

Réalisez,vialelogiciel,undiagnosticdepointsdecontrôleouunpré-contrôletechniquedesvéhiculesdevosclients.Unefoislecontrôleeffectué,imprimezunbilandétailléetgénérezautomatiquementundevisportantsurlesréparationsàeffectuersinécessaire.

Le suivi de l’activité de votre garage•Suivez les échéances clients

Le tableau récapitulatif des règlements vouspermet de savoir si un client vous doit encorede l’argent. Vous pouvez, si besoin, établir deslettresderelancepourluirappelerseséchéancesrestantes.

•Disposez d’indicateurs clés de performance pour la gestion de votre garage

Créez très facilement votre propre tableau debordetobtenezainsienquelquesclicsunoutildepilotageinteractifetadaptéàvosbesoins.Vouschoisissezlesindicateursquivousintéressent(listedesderniersOR,deviset factures,CA...) etvisualisezimmédiatementl’évolutiondevotreactivité.

Profitezégalementdedifférentesstatistiquespré-établies,pourtoujoursplusd’analyse:rentabilitédestravaux(tempspassé,tempsvendu,rendement),analysedelaproductivité(partyped’atelier,marquedevéhicule,client…).

Proposezàvosclientsundiagnosticdeleurvéhiculesurlesprincipauxpointsdecontrôle

Recherchezundocumentdeventeenquelquesclics

Pour toute information complémentaire, contactez-nous au 0811 230 006 (0.028€/min) ou par mail : commercial.fr@ebp-meca.com

Auto Mécanique Liste détaillée des fonctions

Caractéristiques générales• BandeaudenavigationtypeMicrosoftOffice®• Ergonomieparamétrable : formatsd’affichagedesdonnées,personnalisationdeslistes

• Tableaudebordpersonnalisable• Versionréseau(enoption)

Sécurité des dossiers• Dossierprotégéparunmotdepasse• Archivage des données et visualisation del’archivageentempsréel

• Gestiondesutilisateursavecdéfinitiondedroits

Gestion des articles• Fichier articles avec pièces, main d’oeuvre,forfaits.

• Fichierspécifiquepneumatiques• Créationdeforfaits :génériques,parmarque,parmodèleoupartypedevéhicule

• Créationdegroupesdepiècesavecpossibilitédechaînerdesarticles

• Choix du tarif main d’oeuvre (Mécanique,Tôlerie,Peinture,Forfaitaire)

• Gestiondestempsbarèmés

Tarifs• Main d’oeuvre : 3 taux et 3 remisesparamétrables par type de main d’oeuvre(Mécanique,TôlerieouPeinture)

• Ingrédient:4tauxet4remisesparamétrablesen fonction de l’ingrédient (Opaque, Vernis,NacréouAutre)

• 7 taux de remise applicables en pied dedocument (pièce, M.O. forfaitaire, peinture,ingrédient,mécanique,tôlerie,facture)

Ateliers• Créationdedifférentsateliers:garage,brisdeglace,VN/VO...

• Fichesateliersavectypedefacturation,tarifpardéfaut,dépôtdestock

• StatistiquesdeCAparatelier

Fichier clients• EnvoideSMSvialespartenairesEco.sms,SMSEnvoi,SMStob(horscoûtdeSMS)

• Affectationd’unegrillederemiseàunclient• PossibilitédesoumettreunclientàlaTVA• Listedesvéhiculesassociésàunclient• Historiquedesdocumentsdevente• Impressionderelevédefactures• Blocagedecompteclientetplafond

Fichier véhicules• Renseignements des informations de la cartegrise

• Changementd’immatriculation• Gestion des informations vidange et contrôletechnique(dates,alertes…)

• Association de plusieurs clients à un mêmevéhiculeenindiquantleurfonction

• Créationd’alertestechniquessurlesvéhicules• Historiquedesréparations• Insertiondephotosetenvoipare-mail

Pré-contrôle technique• Créationdesfamillesdepointsdecontrôle,despointsdecontrôleetdesdéfautstechniques

• Identification des défauts techniques sur unschémadevéhicule

• Possibilitéd’indiquer si ledéfaut entraîneunecontrevisiteobligatoire

• Créationdemodèlesdepré-contrôle• Saisiedurapportdepré-contrôle• Impressiondubilandepré-contrôle• Génération automatique d’un devis pour leclientàpartirdesdéfautstechniquesconstatésdanslepré-contrôle

• Importetcréationde10 famillesdepointdecontrôle, 125 points de contrôle, 266 défautstechniqueset2modèlesdepré-contrôle

Gestion des ventes• Créationdesdocumentsdevente:estimationde travaux, devis de réparation, ordre deréparation,facturederéparation,avoirs...

• Recherchemulticritèresintelligentepartypededocument et personnalisation de la grille derecherchepardescouleurs

• Transfert d’un devis ou O.R. en facture sansressaisie

• Créationd’ORetfacturedegarantie• Duplicationdesdocumentsde vente (devis XendevisY,duplicationd’unefactureenavoir...)

• Saisie du port et du divers TTC en pied dedocument

• Repriseautomatiquedesremisesclients• Générationd’uneéchéance• Suividetravaux• Gestionduplanningatelier

Règlements• Saisiedesrèglementsàpartirdudocumentdevente

• Gestion de plusieurs types de règlement :chèque,espèces,CB,traite...

• Lettredechangeetdeprélèvement• Création de factures d’acompte lors de lavalidationd’un règlementd’acomptepour lesfactures de réparation, bris de glace, VN/VO,comptoir, dépannage, remorquage ainsi quepourlesdocumentsdegarantie

• Tableaurécapitulatifdesrèglements• Remiseenbanque• VirementsetprélèvementsàlanormebancaireSEPA

• Gestiondesécartsderèglements

Achats• Approvisionnementautomatiquedesarticles• Générationd’unecommandeàpartird’unO.R.• Recherche multicritères par fournisseur,commande,facture,date…

• Suivi des stocks (en commande et àcommander)

• Réception partielle ou complète descommandes

• Regroupementdesbonsderéception• Inventairessimplesetrétroactifs

Alertes techniques• Création d’alertes véhicules, clients,compagnons,fournisseurs,experts,assurances,banques,intervenants.

• Gestiondesalertes:tous,enalerte,dépassée

Marketing prédictif• Extraction des données du logiciel pourutilisation avec les services de marketingprédictifsuivants(1):-RéparMax(proposéparETAI)-ClientUp(www.clientup.fr)

-ActivClient+(www.monmarketingfacile.fr)

Traitements• Relancesclients• Gestion des heures compagnons : saisie desheures,historique,statistiques

• AgendadynamiqueEasyView:synchronisationdesdonnéesavecl’agendaOutlook®

Statistiques• Statistiques détaillées depuis chaque fiche :client,véhicule,maind’oeuvre,pièce,forfaits...

• Tableaux et graphiques de l’évolution globaleduCAdugarage

• Palmarèspneumatiques

Gestion de l’analytique• Paramétrage des axes analytiques (de 1 à 3),puistransfertencomptabilité.

• Gestionparatelieroufamilled’articles.

Tarifs constructeurs et temps barémés(1)

• Import des tarifs constructeurs : Renault,Peugeot,Citroen,autres(nousconsulter)

• Importdestempsbarémés:Renault,Peugeot,Citroen

• ImportdenombreuxautrestarifsconstructeursvianotrepartenaireIMES(nousconsulterpourlalisteetlestarifs)

• Importdes tarifs équipementiers issusdu siteGOLDA (www.golda.fr) : Bosch, Continental,Delphi, Facom, Starexcel, Valeo, Group AutoUnion,autresnousconsulter

Interfaces(1)

• Outilsdechiffrageetcataloguesélectroniques• FNA-Cartegrise,TMSMiSIV,Ubiflow

Impressions• Listesclients,véhicules,articles• Relevésdefactures• Résultatdesventes,pararticles,parforfait• Mouvementsdestocks• Traites,échéanciers

Importation - Exportation• Import des fichiers API Mécanic (Sage PE),Vulcain(4.5et4.02),Solycar,autreséditeursouversion(nousconsulter)

• Génération et transfert automatique desécritures comptables au format de nombreuxlogicielscomptables(2)

Modules optionnels• 5 modules disponibles : Dépannage, VN/VO,Ventes Comptoir, Pointeuse Atelier et Prêt devéhicules.

Applicatifs optionnels(1)

• MéCaStat+• MéCaTab

(1)Nécessite la souscription au contrat de servicesMéCa PERFORMANCE. Nous contacter pour plusd’information.LefonctionnementdesinterfacesetdeMéCaTabnécessiteuneconnexionInternet.

(2)EBP, ITOOL, CEGID (Sisco et PGI), SAGE Ligne 100,COALA,CCMX(WinneretAS400),CIEL,QUADRATUS,ISAGRI, AZUR, CADOR-DORAC, APISOFT, COTEOUEST,GESTIMUM,INFORCE.

Liste non exhaustive des fonctions proposées dans le logiciel Auto Mécanique