FIRA

Sistema de Calificación e Información (SIC)

05 Noviembre 2003

Rubén del Valle

Gerente de proyectos

Por qué e-SigloPor qué e-Siglo

e-Siglo es una empresa de servicios de TI especializada en la habilitación y desarrollo de aplicaciones e-Business

Fundada en 1992Cuenta con más de 110 consultores Parte de QualitaNet desde enero de 2001Alianza con grupo GCPApego a metodologías y mejores prácticas del mercado.

FIRAFIRA

FIRA, Fideicomisos Instituidos con Relación a la Agricultura, es una institución cuya labor se centra en el apoyo a las redes de valor que giran en torno a la agricultura a través de otorgar créditos. Para ello debe realizar un análisis o evaluación profunda que permita determinar la viabilidad del proyecto, apoyada de un numeroso grupo de especialistas en todas y cada una de las ramas en las que se divide el agro, desde los granos básicos hasta las agroindustrias. El grado de experiencia de estos especialistas así como todo el material de los estudios producidos por ellos es basto e incalculable

ProblemáticaProblemática

Falta de estandarización en el método de realizar las evaluaciones Cada evaluador tenía su propia copia de la información Falta de control administrativo Ineficiencia en el proceso de evaluación / autorización de los créditos

SoluciónSolución

Se desarrolló el SIC (Sistema de Información y Calificación) para plasmar en él la metodología del proceso de evaluación de un proyecto de inversión y así dotar a los especialistas y técnicos evaluadores con un conjunto de herramientas que le facilitan su labor y cuyas características se describen a continuación:

 Evaluación de proyectos: Herramienta que permite generar la información necesaria para obtener un crédito bancario.

Análisis Financiero: Realiza el análisis de los proyectos de inversión a diferentes niveles de profundidad que dependen del monto del crédito y del riesgo asociado a ellos.

Costos de producción: Permite calcular los costos de producción de una línea asistiendo al usuario en el proceso, conformando bases de datos regionales y nacionales facilitando así su consulta y actualización, así como la toma de decisiones.

Solución (2)Solución (2)Análisis de Riesgo: Permite simular la probabilidad de éxito o fracaso de un proyecto en función de las variaciones esperadas en los ingresos y los costos utilizando el método de Montecarlo.

 Calificación de empresas: Permite evaluar la confiabilidad de la empresa en diferentes aspectos: Administrativos, financieros y de posicionamiento.

Análisis de escenarios: herramienta de análisis rápido sobre la factibilidad técnica y financiera de proyecto de inversión de acuerdo con información paramétrica de la zona o región.Plan de negocio: herramienta para la creación de programas operativos, programas de marketing y análisis financieros relacionados con un proyecto de inversión.

Comités Técnicos: Permite controlar el flujo de aprobación de un proyecto de inversión que excede los límites de crédito asignados a ciertas áreas dentro de FIRA y tiene que ser evaluado a un comité técnico.

El proyectoEl proyectoDos Fases:

Fase 1, 6 meses 2002

Fase 2, 5 meses 2003

7 personas

Consultores e-Siglo, GCP

Desarrollo en México, D.F., pruebas de manera remota (en línea), Implantación en Morelia, Michoacán

Un proyecto tradicional de esta dimensión hubiera demandado:Fase 1, 8 meses

Fase 2, 6.5 meses

8 a 9 personas

Estimamos un ahorro de 20 a 25% en tiempo y recursos

Beneficios del sistemaBeneficios del sistema

Base de datos única y centralizada que permite al FIRA tener un acervo de todos estos elementos, para su consulta permanente

Acceso a través de Internet a los usuarios autorizados

Estandarización de los procesos de evaluación de proyectos de inversión, de costos unitarios, de comités técnicos y planes de negocio.

Tiempos de respuesta más cortos

Análisis son más sencillos y se cuenta con más herramientas para la toma de decisiones (escenarios)

Adicional a esto, FIRA planea vender claves de acceso a las herramientas del SIC a despachos independientes, SOFOLES, PROCREAS, etc.

Tecnología usada en el Tecnología usada en el proyectoproyecto

•GeneXus 7.5 como herramienta de desarrollo, generando código .NET (C# y ASPx).

•Componentes nativos en C# (cálculos financieros)

• Reportes con GeneXus 8.0 y con Crystal Reports

•GxChart como servidor de gráficos para Plan de negocio

•FileNET para controlar el acervo documental de FIRA.

•Base de datos Oracle, acceso a datos con ADO .NET

•Sistema operativo Windows 2000 Server

¿Por qué usar Genexus?¿Por qué usar Genexus?

Desarrollo evolutivo

El cliente puede ver avances del aplicativo desde etapas tempranas

Manejo transaccional muy sencillo evitando invertir tiempo en tareas de Altas, Bajas, Cambios

El cliente valida desde el inicio la interfaz y la funcionalidad básica

Mantenimiento sencillo a la aplicación (se hace cambio en un lugar y se propaga a toda la aplicación)

Reducción en los tiempos de desarrollo

Se puede generar para cualquier base de datos soportada

Los desarrolladores se encargan de modelar el negocio, GeneXus genera el código automáticamente

Resultados obtenidos con el Resultados obtenidos con el equipo de consultoriaequipo de consultoria

La estimación inicial del proyecto se mantuvo

Entrega a tiempo y con baja incidencia de errores, no obstante ser el primer proyecto desarrollado con esta tecnología

Accesos a base de datos sin errores

El proyecto se mantuvo bajo control en todo momento (menos factores que controlar)

No obstante el tamaño del proyecto, se pudo completar satisfactoriamente con poco personal

Se hizo el desarrollo sobre base de datos SQL Server y la implantación sobre Oracle sin modificar la aplicación

Lo que opina el clienteLo que opina el cliente

“El sistema excedió las expectativas”

Raymundo Fiscal,

Subdirector de Fomento Tecnológico

“Asumimos el reto y los resultados rebasaron las expectativas”

Sigifredo Romero,

Líder de proyecto

Menú principalMenú principal

Análisis financieroAnálisis financiero

CalificacióCalificaciónn

de de empresasempresas

CostosCostos

EscenariosEscenarios

Plan de negocioPlan de negocio

Otros proyectos con GeneXusOtros proyectos con GeneXusSecreatría de Educación y Cultura del estado de Quintana Roo (SeyC). Proyecto de datawarehouse que permitirá a la SeyC contar con indicadores en materia educativa para la toma de decisiones sobre:• Planes y programas de estudio• Proyectos de infraestructura• Capacitación y actualización de los recursos humanos• Eficiencia de la gestión institucional

Grupo Posadas. Encuestas de satisfacción de hoteles y restaurantes con reportes estadísticos.

Preguntas y respuestas