FLEBOTOMİ PERSONELİ (26 KASIM 02-ARALIK 2017) … · 2017. 10. 10. · FLEBOTOMİ PERSONELİ- EKİP DOKTORLARI EĞİTİM VE DEĞERLENDİRME TOPLANTISI (26 KASIM – 02 ARALIK 2017)

+

TÜRK KIZILAYI

KAN HİZMETLERİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ

KAN BAĞIŞÇISI KAZANIMI PERSONELİ

(19-23 KASIM 2017)

HEMOVİJİLANS BİRİM YÖNETİCİLERİ

(23-26 KASIM 2017)

FLEBOTOMİ PERSONELİ

(26 KASIM 02-ARALIK 2017)

EKİP DOKTORLARI

(26 KASIM 02-ARALIK 2017)

EĞİTİM VE DEĞERLENDİRME TOPLANTILARI

TEKNİK ŞARTNAMESİ

2 • İZİNSİZ ÇOĞALTILAMAZ •

İÇİNDEKİLER

1. KAPSAM ................................................................................................................................... 3

2. TANIMLAR .............................................................................................................................. 3

3. TEKNİK ŞARTLAR ................................................................................................................ 3

4. MALZEMELERİN TESLİMATI……...…………………………………………………..11

5. İHALE AŞAMASINDA İSTENİLEN TEKNİK BELGELER……………………………11

6. MUAYENE…………………………………………………………………………………..12

7. ÇEŞİTLİ HÜKÜMLER..……………………………………………………………………12


1. KAPSAM

Türk Kızılayı Kan Hizmetleri Genel Müdürlüğü tarafından Antalya ili Aksu-Kundu-Kemerağzı

Mevkiinde 19-23 Kasım 2017 tarihleri arasında “Kan Bağışçısı Kazanımı Personeli Eğitim ve

Değerlendirme Toplantısı” 23-26 Kasım 2017 tarihleri arasında “Hemovijilans Eğitim ve

Değerlendirme Toplantısı” 26 Kasım-02 Aralık 2017 tarihleri arasında “Flebotomi Personeli

Eğitim ve Değerlendirme Toplantısı” ve “Ekip Doktorları Eğitim ve Değerlendirme Toplantısı”

nın koşullarının belirlenmesi.

2. TANIMLAR

2.1. Şartname içinde Türk Kızılayı Kan Hizmetleri Genel Müdürlüğü, “Kızılay” olarak

anılacaktır.

2.2. Şartnamede içinde anlaşma yapılacak profesyonel organizasyon Firması “Firma” olarak

anılacaktır.

3. TEKNİK ŞARTLAR

3.1. Otelin belirlenmesi

3.1.1. Antalya ili Aksu-Kundu-Kemerağzı Mevkiinde 5 yıldızlı kongre otellerinden birinde

“alkolsüz her şey dâhil” konseptinde yapılacaktır.

3.1.2. Kahvaltı, öğle ve akşam yemekleri: Her gün katılımcılara açık büfe şeklinde

verilecektir.

EĞİTİM VE DEĞERLENDİRME TOPLANTILARI TARİHLERİ

EĞİTİM ADI GİRİŞ TARİHİ ÇIKIŞ TARİHİ

Kan Bağışçısı Kazanımı Personeli Eğitim

Ve Değerlendirme Toplantısı 19.11.2017 23.11.2017

Hemovijilans Birim Yöneticileri Eğitim

Ve Değerlendirme Toplantısı 23.11.2017 26.11.2017

Flebotomi Personeli Eğitim Ve

Değerlendirme Toplantısı 26.11.2017 02.12.2017

Ekip Doktorları Eğitim Ve Değerlendirme

Toplantısı 26.11.2017 02.12.2017


KAN BAĞIŞÇISI KAZANIMI PERSONELİ EĞİTİM VE DEĞERLENDİRME

TOPLANTISI (19-23 KASIM 2017)

1. Konaklama hizmetinin sağlanması

1.1. Kan Bağışçısı Kazanımı Personelinin Eğitim ve Değerlendirme Toplantısında

kullanılacak oda tipi, konaklayacak kişi sayısı ve gün sayısı ile ilgili bilgiler Tablo-1

de verilmiştir.

Tablo-1

1.2.Tüm katılımcı listesi Kızılay tarafından Firmaya verilecek olup, konaklamanın

koordinasyonu bu liste doğrultusunda Firma tarafından sağlanacaktır.

1.3.Konaklama listesi Kızılay tarafından Firmaya verilecek olup, konaklamanın takibi ve

doğrulaması Firma tarafından yapılacaktır.

1.4.Double konaklayacak katılımcıların Kadın-Erkek sayısının eşit olmaması ve double

konaklamanın mümkün olmadığı durumlarda single oda konaklaması sağlanacaktır.

1.5.Konaklama listesinde belirtilen sayılar doğrultusunda ortaya çıkan double oda veya double

konaklanacak gece sayısında artı eksi %20, single oda veya single konaklanacak gece

sayısında ise artı eksi %20 sapma göz önünde bulundurulacaktır.

1.6.Katılımcıların çalıştaya gelememesi ya da belirtilen tarihten erken ayrılması halinde no-

show’a düşecek odaların ücretleri firma tarafından talep edilmeyecektir. Double konaklama

yapan katılımcılardan herhangi birinin belirtilen tarihlerden daha erken çıkış yapması

durumunda single konaklama farkı alınmayacaktır.

1.7.Konaklama koordinasyonu Kızılay’ın bilgisi ve önerileri doğrultusunda yürütülecektir.

2. Toplantı Salonu için verilmesi gereken hizmetler

2.1.Kan Bağışçısı Kazanımı Personeli Eğitim ve Değerlendirme Toplantısı için 20-22 Kasım

2017 tarihlerinde 1 (bir) adet salon kullanılacaktır. Salon 150 kişilik oturma kapasiteli

konferans salonu şeklinde olacaktır. Salonda 150 adet sandalye iki blok şeklinde

düzenlenecek olup, ortadan geçiş sağlanacaktır. Her iki bloğun önünde üçer adet toplam 6

adet protokol sehpası yer alacaktır. Sahnede 1 adet kürsü bulunacaktır. Salon düzeni

belirlenecek program içeriğine göre sınıf ve/veya çalıştay düzeni şeklinde olacak olup,

sahneye 6 kişilik delege masası (head table) ve 4 adet delege mikrofonu yerleştirilecektir.

Sıra

No

Katılımcı

Sayısı Oda Tipi Giriş Çıkış

Kişi Başı

Konaklanacak Gün

Sayısı

1 1 Single 19 Kasım 2017 23 Kasım 2017 4

2 9 Double 19 Kasım 2017 23 Kasım 2017 4




HEMOVİJİLANS BİRİM YÖNETİCİLERİ EĞİTİM VE DEĞERLENDİRME

TOPLANTISI (23-26 KASIM 2017)


1.1. Hemovijilans Birim Yöneticileri Eğitim ve Değerlendirme Toplantısında kullanılacak

oda tipi, konaklayacak kişi sayısı ve gün sayısı ile ilgili bilgiler Tablo-2 de verilmiştir.

Tablo-2

1.2. Tüm katılımcı listesi Kızılay tarafından Firmaya verilecek olup, konaklamanın


1.3. Konaklama listesi Kızılay tarafından Firmaya verilecek olup, konaklamanın takibi ve


1.4. Double konaklayacak katılımcıların Kadın-Erkek sayısının eşit olmaması ve double


1.5. Konaklama listesinde belirtilen sayılar doğrultusunda ortaya çıkan double oda veya double



1.6. Katılımcıların çalıştaya gelememesi ya da belirtilen tarihten erken ayrılması halinde no-




1.7. Konaklama koordinasyonu Kızılay’ın bilgisi ve önerileri doğrultusunda yürütülecektir.


2.1. Hemovijilans Birim Yöneticileri Eğitim ve Değerlendirme Toplantısı için 24-25 Kasım 2017

tarihlerinde 1 (bir) adet salon kullanılacaktır. Salon 50 kişilik oturma kapasiteli konferans

salonu şeklinde olacaktır. Salon düzeni U şeklinde olacaktır. Sahneye 3 kişilik delege masası

(head table) ve 3 adet delege mikrofonu yerleştirilecektir. Sahnede 1 adet kürsü bulunacaktır.

Sıra

No

Katılımcı


Kişi Başı

Konaklanacak Gün

Sayısı




FLEBOTOMİ PERSONELİ- EKİP DOKTORLARI EĞİTİM VE DEĞERLENDİRME

TOPLANTISI (26 KASIM – 02 ARALIK 2017)


1.1. Flebotomi Personeli ve Ekip Doktorları Eğitim ve Değerlendirme Toplantısında

kullanılacak oda tipi, konaklayacak kişi sayısı ve gün sayısı ile ilgili bilgiler Tablo-3

de verilmiştir.

Tablo-3

Sıra

No

Katılımcı


Kişi Başı

Konaklanacak Gün

Sayısı

1 10 Single 26 Kasım2017 02 Aralık 2017 6

2 9 Double 26 Kasım 2017 02 Aralık 2017 6

3 15 Single 27 Kasım 2017 02 Aralık 2017 5

4 60 Single 27 Kasım 2017 02 Aralık 2017 5

5 100 Double 27 Kasım2017 02 Aralık 2017 5

1.2. Tüm katılımcı listesi Kızılay tarafından Firmaya verilecek olup, konaklamanın


1.3. Konaklama listesi Kızılay tarafından Firmaya verilecek olup, konaklamanın takibi ve


1.4. Double konaklayacak katılımcıların Kadın-Erkek sayısının eşit olmaması ve double


1.5. Konaklama listesinde belirtilen sayılar doğrultusunda ortaya çıkan double oda veya double



1.6. Katılımcıların çalıştaya gelememesi ya da belirtilen tarihten erken ayrılması halinde no-




1.7. Konaklama koordinasyonu Kızılay’ın bilgisi ve önerileri doğrultusunda yürütülecektir.



2.1. Flebotomi Personeli Eğitim ve Değerlendirme Toplantısı için 28-29-30 Kasım – 01 Aralık

2017 tarihlerinde 150 kişilik 1 (bir) adet salon kullanılacaktır. 150 kişilik oturma kapasiteli

konferans salonu şeklinde olacaktır. Salonda 150 adet sandalye iki blok şeklinde

düzenlenecek olup, ortadan geçiş sağlanacaktır. Her iki bloğun önünde üçer adet toplam 6

adet protokol sehpası yer alacaktır. Sahnede 1 adet kürsü bulunacaktır. Salon düzeni

belirlenecek program içeriğine göre sınıf ve/veya çalıştay düzeni şeklinde olacak olup,

sahneye 6 kişilik delege masası (head table) ve 4 adet delege mikrofonu yerleştirilecektir.

Firmaya toplantı öncesi salon düzenleri ile ilgili bilgi verilecektir..

2.2. Ekip Doktorları Eğitim ve Değerlendirme Toplantısı için 28-29-30 Kasım-01 Aralık 2017

tarihlerinde 1 (bir) adet salon kullanılacaktır. Salon 100 kişilik oturma kapasiteli konferans

salonu şeklinde olacaktır. Salonda 100 adet sandalye iki blok şeklinde düzenlenecek olup,

ortadan geçiş sağlanacaktır. Her iki bloğun önünde üçer adet toplam 6 adet protokol sehpası

yer alacaktır. Sahnede 1 adet kürsü bulunacaktır. Salon düzeni belirlenecek program

içeriğine göre sınıf ve/veya çalıştay düzeni şeklinde olacak olup, sahneye 6 kişilik delege

masası (head table) ve 4 adet delege mikrofonu yerleştirilecektir. Firmaya toplantı öncesi

salon düzenleri ile ilgili bilgi verilecektir.

2.3. Flebotomi Personeli ve Ekip Doktorları Eğitim ve Değerlendirme Toplantıları tarihleri

çakıştığı için her iki toplantının da aynı otelde yapılması gerekmektedir. Her iki eğitim için

ilgili maddelerde belirtilen kapasitelere uygun 2 adet salon eğitim tarihlerinde hazır

bulundurulacaktır.

4. TOPLANTILAR KAPSAMINDA KULLANILACAK MATERYALLERİN

SAĞLANMASI

4.1.Aşağıda yer alan malzemelere ait tasarımlar ve katılımcı isim listeleri sözleşme

imzalanmasını müteakip Firmaya CD ortamında teslim edilecektir.

Tablo-4

Sıra

No

Cins Teknik Özellikler Miktar

(Adet)

1 Sahne fonu

6mx4m ebatlarında yatay, germe baskı (çelik konstrüksiyon

üzerine) vinil üzeri 4 renk baskı yapılacaktır. Sahne ebatlarında

toplantı salonunun ölçülerine göre değişiklik yapılabilir. 3

2 Kırlangıç Türk

Bayrağı

0,70x2,10 cm ebatlarında, saten kumaş üzeri baskı, üstten pvc

boru, tapa, ipli olup, poşetlenerek teslim edilecektir. 10

3 Kırlangıç Kızılay

Bayrağı

0,70x2,10 cm ebatlarında, saten kumaş üzeri baskı, üstten pvc

boru, tapa, ipli olup, poşetlenerek teslim edilecektir. 10


4.2. Toplantı Salonu için verilmesi gereken hizmetler

4.2.1. Salonlar, konaklamanın yapıldığı aynı yerleşke içerisinde olacaktır.

4.2.2. Kullanılacak olan salonların genel özellikleri;

4.2.2.1. Salon düz bir zemine ve sahne düzenine sahip olacaktır.

4.2.2.2. Salon yüksekliği en az 4 m olacaktır.

4.2.2.3. Sahne, salonu tam ortalayacak şekilde ve salonun her noktasından görünecek

şekilde olacaktır.

4.2.2.4. Eğitimlerin gerçekleştirileceği salonlarda; yeterli güçte merkezi

havalandırma, merkezi ısıtma, merkezi soğutma, aydınlatma sistemine sahip

olacaktır.

4 Sertifika Sertifika A4 Ebadında 4 renk 250 gr kuşe kağıda basılacaktır.

Kızılay tarafından verilecek isimler sertifika üzerine basılarak

teslim edilecektir. 400

5 Laptop Çantası

1. Ayarlanabilir postacı askılı (omuzdan askılı) 15.6’’

boyutlara uygun.

2. Çanta siyah ve kahverengi, dışı 600D (imperteks), içi

420D (imperteks) kumaştan yapılacak

3. Kapak siyah ve kahverengi (200 adet siyah, 200 adet

kahverengi) suni deri, kapak alt köşelerden cırt cırt

bant olacak

4. Kapağın iç yüzeyinde 16x7 cm ebadında sıcak logo

basımı yapılacak

5. Çantanın arka yüzeyinde cırt cırt bantlı bölme olacak,

6. İçi astarlı ve yastıklı olacak,

7. Çantanın iç ön kısmına cırt cırt bölme yapılacak

8. Ana bölme ortadan fermuarlı gözle ikiye ayrılacak,

9. Ana bölme içerisinde kalem ve kart koymak için

aksesuar yapılacak

400

6 Branda

Pankart vinil malzemeden 4 renk olarak basılacaktır.

1,5x3 metre ebadında asıma hazır kuş gözü delikleri

oluşturulmuş. 4

7 Yaka Kartı

9,5x13,5 cm ebadında 4 renk tek yön olacak şekilde Kızılay

tarafından verilen tasarım doğrultusunda yapılacaktır. Kartlar

eğitimci/katılımcı sayısına göre isimli basım yapılacaktır. 400

8 Yaka Kartı Askı İpi

ve Pvc Kart Poşeti

10,5x14,5 cm ebadında şeffaf yaka kartı poşeti

Poşetin asma deliğine uygun askı ipi 400


4.2.2.5. Salonlarda, uygun sıcaklık ve nem koşulları sağlanacaktır. Merkezi

havalandırma, ısıtma ve soğutma sistemleri dışında ekstra herhangi bir ekipman

(UFO, Jumbo ısıtıcı, portatif klima vb.) kullanılmayacaktır.

4.2.2.6. Salonda eğitimler süresince nem, koku gibi olumsuz koşullar oluşmayacaktır.

4.2.2.7. Salonlarda katılımcıların sahne görüşünü engelleyecek şekilde sütunlar

olmayacaktır.

4.2.2.8. Salonlarda sahne düzeni salon zemininden minimum 50 cm yüksek olacaktır.

4.2.2.9. Sahne düzeninde salonun ölçülerine uygun tüm katılımcılar tarafından rahatlıkla

görülebilecek şekilde sunum perdesi ve kürsü yer alacaktır.

4.2.2.10. Eğitim için kullanılacak tüm salonlarda her gün katılımcılara yeterli miktarda

kapalı pet bardakta su ikramı sağlanacaktır.

4.2.2.11. Gerçekleştirilecek dört eğitim için de kullanılacak 4 salonda ücretsiz ve

kesintisiz kablosuz internet hizmeti sunulacaktır.

4.2.2.12. Toplantı salonlarının; aydınlatma, ses ve görüntü sistemi ve havalandırma

sistemlerini karşılayacak şekilde jeneratör kaynağının sağlanması gerekmektedir.

4.2.3. Eğitimlerin yapıldığı salonlarda kullanılmak üzere ihtiyaç duyulan ses ve

sunum sisteminin sağlanmasından, kurulmasından, gerekli ayarlamaların

yapılmasından, toplantı süresince aktif olarak kullanılmasından ve

güvenliğinden Firma sorumlu olacaktır. Firma’nın sağlayacağı ses, ışık ve

sunum sistemleri tüm toplantı salonlarında kullanılmak üzere,

4.2.3.1. bir adet full HD,min 10.000 ansilumen gücüne sahip projeksiyon cihazı ve perde,

(her bir salon için),

4.2.3.2. Bir adet Office 2013 yüklü laptop ve Mouse (her bir salon için)

4.2.3.3. 1 adet kürsü ve kürsü mikrofonu

4.2.3.4. Salonlardaki katılımcılar için 2 adet el telsizi ve 1 adet headset mikrofon, sekiz

adet AAA alkalin ince kalem pil, 8 adet AA alkalin kalem pil

4.2.3.5. 6 kişilik delege masası ve 4 adet kablolu delege mikrofon seti

4.2.3.6. Yukarıda belirtilen sisteme uygun mikser ve hoparlör sistemi,

4.2.4. Firmanın yaptıracağı sahne fonu, kırlangıç bayraklar ve Kurumumuz tarafından

sağlanacak görseller ile salon dekorasyonu; Kızılay’ın öneri ve onayı doğrultusunda

gerçekleştirilecektir. Dekorasyonlar; Kan Bağışçısı Kazanımı Personeli Eğitim ve

Değerlendirme Toplantısı için 19 Kasım 2017 tarihinde, Hemovijilans Birim

Yöneticileri Eğitim ve Değerlendirme Toplantısı için 23 Kasım 2017 tarihinde,

Flebotomi Personeli ve Ekip Doktorları Eğitim ve Değerlendirme Toplantısı için 26

Kasım2017 tarihinde gerçekleşecektir.

4.2.5. Kızılay tarafından toplantılar süresince talep edilecek sahne ve katılımcı oturma

düzeni değişikliklerinin, toplantıdan bir gün ya da toplantı saatinden 2 saat öncesinde

sağlanması gerekmektedir.

4.2.6. Toplantılar süresince baskı materyallerin muhafazası ve hazırlık aşaması için

organizasyon grubu tarafından kullanılmak üzere konferans salonuna yakın en az 30

m2 alanında kilidi olan bir oda tahsis edilecektir. Odada 2013 ofice programı yüklü

2 adet bilgisayar, bir adet yazıcı (bilgisayara tanımlanmış olacak) ve yedek kartuş

hazır bulundurulacaktır.


4.3. Firma Tarafından Dört Toplantıda Katılımcıların Otele Giriş ve Çıkış Süresince

Verilmesi Gereken Hizmetler

4.3.1. Firma, dört eğitim için de hazırlanan brandaların (pankartın) otelin girişinde

katılımcıların görebileceği uygun bir noktaya Türk Kızılayı tarafından bildirilen

tarihlerde asılmasını sağlayacaktır. Kan Bağışçısı Kazanımı Personeli Eğitim ve

Değerlendirme Toplantısı için 19 Kasım 2017 tarihinde, Hemovijilans Birim

Yöneticileri Eğitim ve Değerlendirme Toplantısı için 23 Kasım 2017 tarihinde,

Flebotomi Personeli ve Ekip Doktorları Eğitim ve Değerlendirme Toplantısı için 26

Kasım2017 tarihinde gerçekleşecektir.

4.3.2. Firma, her dört toplantıda da Kızılay’dan sağlayacağı görselleri kullanarak kayıt

masasının kurulmasını sağlayacaktır.

4.3.3. Firma, toplantılarda toplantı salonuna renkli yönlendirme levhaları ile yönlendirme

yapacaktır.

4.3.4. Firma, tüm katılımcıların, Havaalanı→Otogar→Otel ve Otel→Havaalanı→Otogar

arasında gidiş ve dönüşlerin sağlanması için otele giriş ve çıkış günlerinde transfer

hizmetini sağlayacaktır.

4.3.5. Transfer hizmeti, Kan Bağışçısı Kazanımı Personeli Eğitim ve Değerlendirme

Toplantısında 19 Kasım 2017 tarihinde tek sefer, 20 Kasım ve 23 Kasım 2017

tarihlerinde günde 8 sefer, Hemovijilans Birim Yöneticileri Eğitim ve Değerlendirme

Toplantısında 23 Kasım ve 26 Kasım 2017 tarihlerinde günde 6 sefer yapılacaktır.

Flebotomi Personeli ve Ekip Doktorları Eğitim ve Değerlendirme Toplantısında 26

Kasım 2017 tarihinde 1 sefer, 27 Kasım ve 02 Aralık 2017 tarihlerinde ise 10 sefer

olacak şekilde yapılacaktır.

4.3.6. Transfer hizmetinde sefer sayısı araç sayısından bağımsız olup, katılımcı sayısı

doğrultusunda tek seferde birden fazla araç kullanılabilecektir. Sefer sayısı %20

arttırılabilir.

4.3.7. Üst düzey yöneticiler için minimum 10 kişilik transfer hizmeti VIP araç ile havaalanı

ile çalıştayın gerçekleşeceği mekan arasında sağlanacaktır. Araç en az 2010 model

ve üstü olacaktır. VIP Transfer tarihleri ve meydana gelebilecek değişiklikler

yüklenici firmaya bildirilecektir.

4.4. Firma Tarafından Dört Toplantı Süresince Verilmesi Gereken Hizmetler

4.4.1. Eğitimlerin gerçekleştirildiği günlerde; gün içerisinde 2 defa kahve arası verilecektir.

Kahve arasında katılımcı sayısına yetecek kadar çay, kahve ikramı yapılacaktır. Türk

çayının yanı sıra en az dört çeşit bitki/meyve çayı da ikram edilecektir. İkramlar en

az 5 çeşit tuzlu ve en az 5 çeşit tatlı içerecektir. Kuru pasta ve kurabiyelerin günlük,

taze ve kaliteli olmasına dikkat edilecektir. Katılımcı sayısının 100 kişinin üzerinde

olması nedeni ile çay/kahve servisleri 4 çay/kahve makinasıyla 4 ayrı servis şeklinde

yapılacaktır. Mola saatleri Kızılay tarafından yükleniciye bildirilecektir.

4.4.2. Eğitimler süresince kullanılacak bütün salonların kontrolleri, oluşabilecek

eksikliklerin tespiti ve hızlı çözümü için en az iki personelin firma tarafından

toplantılar süresince görevlendirilmesi gerekmektedir.


4.4.3. Ana bina dışında ek bina ve otel bahçesi içerisinde odaların bulunduğu bir otelde

toplantının gerçekleştirilmesi halinde Kızılay tarafından önceden Firmaya

bildirilecek isimler (yöneticiler, eğitimciler ve organizasyon grubu) resepsiyon ve

ana restoranın bulunduğu ana binada konaklayacaktır.

4.4.4. Toplantılarda toplantı süresince katılım sağlayacak tüm dış katılımcıların yeme-içme

masrafları karşılanacak olup, katılımcı listesi Firmaya verilecektir.

5. MALZEMELERİN TESLİMATI

5.1. Firma, teknik şartnamenin 4.1. maddesinde geçen sahne fonu ve branda hariç tüm

materyalleri sözleşmenin imzalandığı tarih itibariyle 7 (yedi) takvim günü içerisinde tek

seferde ücretsiz olarak Kızılay’a teslim edecektir.

5.2. Kızılay, sahne fonu ve brandaların muayenesini, Kan Bağışçısı Kazanımı Personeli

Toplantısında 19 Kasım 2017 tarihinde, Hemovijilans Birim Yöneticileri Toplantısında 23

Kasım 2017 tarihinde Flebotomi Personeli Toplantısında 26 Kasım 2017 tarihinde, Ekip

Doktorları Toplantısında 26 Kasım 2017 tarihinde gerçekleştirileceği otelde yapacaktır.

6. İHALE AŞAMASINDA İSTENİLEN TEKNİK BELGELER

Bu işle ilgili belirlenen asgari yeterlilik şartları aşağıda belirtilmiş olup teklif sahiplerinin bu

şartların tamamını gerçekleştirilecek dört toplantı içinde sağlamaları gerekmektedir.

6.1.Teklif veren Firma’nın benzeri tür işlerde ana yüklenici olarak tecrübesi olması

gerekmektedir. Son 5 yıl içinde işin yapıldığı kurum ve kuruluştan alınan iş bitirme

belgeleri ile belgelendirme koşuluyla bu ihale konusu işlerle benzer mahiyette olmak

üzere iki (2) farklı sözleşme paketi kapsamında en az 200’er kişilik, minimum iki (2)

organizasyon işini ana yüklenici ve şartnamesine uygun olarak başarılı bir şekilde

tamamlamış olması gerekmektedir. Son teklif verme tarihine kadar alınan iş bitirme

belgeleri de değerlendirmeye alınacaktır. İş durum belgeleri geçerli sayılmayacaktır.

6.2.Teklif veren Firma adına tescil edilmiş ve asgari 1yıllık A Sınıfı Turizm Belgesi (Teklif

veren firma adına tescil edilmiş ve asgari bir yıllık olacaktır) ve Türkiye Seyahat

Acenteleri Birliği (TURSAB) Belgesi sahibi olmak.

6.3.Teklif edilen tesislerin turizm işletme/deneme belgesi sunulacaktır. Firma adına

düzenlenmiş otel yetkilisince imzalı; toplantı tarihi için rezervasyonlarının bulunduğu

belirtilen belge, teknik şartnamede istenilen özellikleri karşıladığını belirten

taahhütname (sınıf düzeni şeklinde kullanımda salonun kişi kapasitesine ve teknik

özelliklere uygunluğu) teklifle birlikte sunulacaktır.

6.4.Firma, belirtilen konsepte sahip en az 3 farklı 5 yıldızlı kongre otel adlarını teklif olarak

Kızılay’a sunacaktır. Belirtilen otellerden bir tanesi Kızılay tarafından seçilecektir.

Firma sunacağı 3 kongre oteli için tek fiyat teklifi verecektir.

6.5.Firma, sunacağı otellerde kullanılacak salonların son hallerini gösteren fotoğraflar

sunacaktır. Her bir salon için sunulacak 5 adet fotoğraf; bir adet sahneyi karşıdan

görecek şekilde genel açıdan ve salonun dört farklı köşesinden çekilmiş halde olacaktır.


6.6.Muayene Komisyonu, Firma tarafından teklifte sunulan 3 otelde de uygunsuzluk tespit

ettiği takdirde, Kızılay, şartname koşullarına uygun olmak kaydıyla, muayene

komisyonunca belirlenecek 4. bir otelde eğitimi gerçekleştirme hakkına sahiptir. Firma

teknik şartnamede belirtilen tüm yükümlülüklerini Kızılay tarafından seçilen bu otel

için de yapmakla yükümlü olacaktır. Firma bu hususu ayrıca yazılı olarak taahhüt

edecek ve ihale dosyasına ekleyecektir.

7. MUAYENE

Tablo-4’te belirtilen malzemelerin muayenesi iki aşamada gerçekleştirilecektir;

7.1. Ön Değerlendirme Muayenesi

7.1.1. Firma, sahne fonu ve branda hariç Tablo-4’te belirtilen malzemelere ait aslına

uygun en az 1 (bir) adet numuneyi sözleşmenin imzalandığı tarih itibariyle en geç

2 (iki) iş günü içerisinde bedelsiz olarak Kızılay’a teslim edecektir. Muayene

komisyonunun olumlu veya olumsuz raporu en geç (bir) iş günü içerisinde Firmaya

yazılı (fax mesajı) olarak bildirilecektir. Yapılan muayene sonucunda malzemelerde

tespit edilen uygunsuzluklar ve malzemelerin içeriğinde talep edilecek değişiklikler

Firma tarafından, malzemelerin teslim süresi de düşünülerek, yerine getirilecektir.

Olumlu muayene raporunun Firmaya teyitli faks yazısı ile tebliğ edilmesinden sonra

Firma seri üretime geçecektir.

7.1.2. Ön değerlendirme muayenesi için teslim edilecek numuneler Tablo-4’te belirtilen

malzemelerin miktarına dahil değildir.

7.2. Kesin Kabul Muayenesi

7.2.1. Teslimatı yapılan malzemelerin kontrol ve muayenesi teknik şartname koşulları

çerçevesinde yapılacaktır.

7.2.2. Muayene sırasında şartnameye uygun olmadığı tespit edilen ve katlama, ambalaj,

kağıt gramajı, kağıt kalitesi, baskı kalitesi, bıçak kesimi, bozuk ürün ve diğer

nedenlerle oluşan hatalı materyaller, Kızılay tarafından yazılı (fax mesajı) olarak

bildirilecek ve Firmaya değiştirilmek üzere iadesi gerçekleştirilecektir.

7.2.3. Firma teslim aşamasında yapılan muayene sonuçlarına ilişkin hiçbir hak ve ücret

talep edemez.

8. ÇEŞİTLİ HÜKÜMLER

8.1. İhale sonucunda Firma tarafından sunulan 3 farklı 5 yıldızlı otelin teknik şartnameye

uygunluğu, Kan Hizmetleri Genel Müdürlüğünce oluşturulan muayene komisyonu

tarafından sözleşme yapılmadan önce değerlendirilecek ve seçim yapılacaktır.

8.2. Firma, muayene komisyonunun sözleşme öncesi yapacağı otel değerlendirme ve seçim

sürecinde ulaşım, yemek ve seçimi yapılan otelde konaklama masraflarını karşılayacaktır.

8.3. Toplantı ile ilgili tüm işlemlerin yapılmış olması ve her şeyin şartnameye uygun devam

etmesine rağmen, mücbir sebeplerden dolayı bu toplantı tehir veya iptal edilebilir.(harp,

grev, lokavt, salgın, karantina, deprem, sel vb.) Tehir durumunda, organizasyon yine

ihaleyi alan Firma tarafından gerçekleştirilecektir.


8.4. Firma teknik şartnamenin 4.1 maddesindeki materyallerin ve Kızılay’ın vereceği diğer

materyallerin Kan Bağışçısı Kazanımı Personeli Eğitim ve Değerlendirme Toplantısında

19 Kasım 2017 tarihinde, Hemovijilans Birim Yöneticileri Eğitim ve Değerlendirme

Toplantısında 23 Kasım 2017 tarihinde Ekip Doktorları ve Flebotomi Personeli Eğitim ve

Değerlendirme Toplantılarında 26 Kasım 2017 tarihinde, otele ulaştırılmasından ve

toplantı sonrası en geç 5 (beş) iş günü içerisinde Kızılay’a geri getirilmesinden sorumludur.

8.5. Firma toplantılara ait malzemeleri ve Kızılay’ın vereceği materyallerin otele

ulaştırılmasından sorumludur. Kan Bağışçısı Kazanımı Personeli Değerlendirme

Toplantısına ait malzemeler en geç 17 Kasım 2017 tarihinde, Hemovijilans Birim

Yöneticileri Eğitim ve Değerlendirme Toplantısına ait malzemeler en geç 21 Kasım 2017

tarihinde, Flebotomi Personeli ve Ekip Doktorları Eğitim ve Değerlendirme Toplantısına

ait malzemeler en geç 25 Kasım 2017 tarihinde, otele ulaştırılmak üzere Kızılay’dan teslim

alacaktır. Ayrıca bu teslimat ile ilgili her hangi bir nam veya gerekçe ile ek ücret talep

edilmeyecektir.

8.6. Materyallere ait güncel tasarımlar ve katılımcı listesi, sözleşme aşamasında Firmaya CD

ortamında verilecektir.

Documents

FLEBOTOMİ PERSONELİ (26 KASIM 02-ARALIK 2017) … · 2017. 10. 10. · FLEBOTOMİ PERSONELİ- EKİP DOKTORLARI EĞİTİM VE DEĞERLENDİRME TOPLANTISI (26 KASIM – 02 ARALIK 2017)