MedCom team FSIII

Bølge 1 implementeringsperiode: 1. januar 2017 – 1. juli 2017

Bølge 2 implementeringsperiode: 1.April – 1. november 2017

Bølge 3 implementeringsperiode: 1. juli-1. december 2017

Fælles Sprog III kommuneprojekt

1. Velkomst og meddelelser

2. Statusrapportering v/KL

3. Bordet rundt v/alle

a. Monitoreringsparametre

b. Positive oplevelser/udfordringer

4. Frokost

5. Kort orientering om opmærksomhedsemner:

a) sammenhæng i dokumentation og arbejdsgange til de områder, der ikke er med i første version af FSIII

b) FSIII på plejecentre

c) FSIII og brugen af pakker

6. Erfaringsudveksling i grupper

7. Opsamling

Dagsorden

6. oktober 2016FSIII Bølge 21. OpstartsmødeKL og MedCom

11. januar 2017:FSIII Bølge 22. OpstartsmødeMedCom og KL

2016-2017Kommune forbereder FSIII implementering

Efterår 2017 FSIII Bølge 2NetværksmøderMedCom

April – november 2017Kommune implementeringsperiode

8. juni 2017 :FSIII Bølge 2NetværksmøderMedCom

4

FSIII lige nu - Faseskifte

• Alle centrale FSIII dokumenter ligger i en færdig version

• Instruktøruddannelsen i gang

• Informationsmøder runde 2 afholdt

• Samlet i et fælles program med Center for velfærdsteknologi og Sammenhæng og viden om effekt på socialområdet

• Nye kommunikationstiltag på vej; bl.a. nyhedsbreve, FAQ på hjemmeside

• Processen for kompatibilitetsvurderingen er i gang

• Møder med leverandørerne om vurdering og udrulning

5

Leverandørstatus

KMD:

I fuld gang med pilotimplementering på Ærø

Forventer at være overgået til drift primo februar 2017

CSC:

Sønderborg implementerer i tre faser, først journalen, dernæst med håndholdt og til sidst samlet.

Forventer at være færdig implementeret i april 2017.

CSC klar med journalen primo 2017

Systematic:

Aarhus udvikler stadig og går i drift 13. marts 2017, København 2. maj

6

Videreudvikling af FSIII til andre områder

Fra 2018 Fra 2017

7

Instruktøruddannelsen

• 1. kursus afholdt

• Overvejende positive evalueringer

• Uindfriede forventninger

• Taget til efterretning –tydeligere forventningsafstemning i velkomstbrevene til de næste hold

• 2. kursus afvikles 17-18. januar

• Stor efterspørgsel hos COK

Fælles overblik på landsplan

Rapportering af fremdrift til KLs styregruppe

Dataindsamling via projektlederne

MedCom monitorering

a. Er der valgt projektleder?

b. Er der nedsat styregruppe?

c. Har kommunens instruktører været på instruktørkursus?

d. Er der gennemført undervisning?

e. Er der indgået aftale med leverandør?

Positive oplevelser / udfordringer

Monitoreringsparametre – bordet rundt

Vi mødes igen 12.45

Frokost

a. Træning efter sundhedsloven

b. Hjælpemidler (visitation)

c. Forebyggende hjemmebesøg

d. Sundhedsfremme og forebyggelse

e. Hjemmesygepleje på socialområdet

f. Andre?

Hvordan håndteres sammenhæng i dokumentation og arbejdsgange til de områder, som ikke er med i 1. version af FSIII?

Sammenhænge i dokumentation og

arbejdsgange mellem områderne.

Ærø Kommunes overvejelseromkring dokumentation og arbejdsgangepå sundhed

Anvende dele af samme dokumentations-redskaber som i FSlll på sundhedsområdet.

KMD NEXUS er et konfigurerbart system med mulighed for opsætninger og anvendelse af delelementer fra FSlll dokumentationsmetoden.

13

”Pilottest ” på træning §140 med delelementer marts 2017.

Vurdere muligheden for øvrige områder inden for sundhed/forebyggelse efter afprøvning af systemet.

14

Sønderborg Kommune

FSIII = alt i hele verden

Prøver at skære ind til benet

Holder indtil videre §140 og Hjælpemidler helt ude

Samme medarbejdergruppe på §86 og §140

Får FSIII forståelsen ind af bagvejen

Bruger piloten til at teste, overgangen mellem

fagfunktionerne, hvor den ene er på FSIII og den anden

ikke er

15

Øvrigt nyt fra pilotkommunerne

Organisatorisk

• Ved at afklare roller, hvem må hvad, fx:

• overvejer at SSH arbejder i observationer og samt generelle oplysninger, men ikke i tilstande

• overvejer om SSA må starte helbredstilstande

• Udarbejder samlet indsatskatalog for servicelov (SEL) og sundhedslov (SUL)

Teknisk

• Ipads ude lokalt i grupperne, hvor medarbejderne kan orientere sig om det nye, kommende

EOJ i sundheds- og omsorgsforvaltningen Columna Cura

• Arbejder med, hvordan man kan forebygge dobbeltdokumentation i helhedsvurderingen,

stiller høje krav til, hvilke visninger IT-leverandøren skal kunne tilbyde.

Undervisning/ oplæring

• ud fra læringspakker, der er sat i gang lokalt ude i grupperne

Snitflader

• Drøfter om sundhedscentre, forebyggelsesområder og genoptræning efter SUL §140 skal

dokumentere ud fra tilstande, og i givet fald hvilke tilstande (formentlig funktionsevne)

Københavns Kommune

Organisatorisk

• indsatskatalog på SUL er klar

• går nu i gang med SEL. Ønsker 3 niveauer her

• ansvarsområder: hvem skal dokumentere hvor, er fastlagt i forhold til KMD-Nexus, og

forventes overført til KMD-Nexus med FSIII

Undervisning/ oplæring

• Metode: korps rykker ud lokalt med korte forløb. Superbrugere er under oplæring nu

Teknisk

• endnu ikke aftale med KMD-Nexus om startdato

Fredericia Kommune

19

Visitation af borgere på plejecentre

• 50.000 indbyggere

• 7 plejecentre

• 330 beboere

• 20 visitatorer

•Generelle oplysninger

• FSIII helbredstilstande og funktionsevnetilstande

• FSIII fælleskommunale indsatskataloger

Gennemsnitlig kommune

20

Arbejdsgangs- og dokumentationsbeslutninger Skal kommunen forholde sig til Kan kommunen forholde sig til

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

Vil vi specificere indsatserne i indsatskatalogerne med et niveau 3

Hvordan vil vi sammensætte pakker

Hvad skal indgå i helhedsvurderingen

Hvordan sikrer vi opfølgningen på forventede tilstande sker på tværs af leverandør-myndighed

Hvem skal undervises og på hvilket niveau

Hvordan får kommunen indarbejdet visitation af borgere på plejecentre

Hvordan håndterer vi dokumentation af 140§ træningsområdet, indtil FS3 dækker dette?

Hvordan arbejder vi med/anvender generelle oplysninger (ansvar- opgaver)

Hvordan overdrager vi en borger til private leverandører efter FS3 metoden

Hvordan anvender vi e-læring, som stand alone eller som supplement til anden undervisning

Hvordan vil vi opsætte indsatskataloget efter FSIII standarden

Hvad skal data anvendes til: kvalitetssikring, styring, andet?

Arbejdsgangsbeskrivelser, hvem har ansvar for hvad igennem alle delprocesserne

Hvem vedligeholder og opdaterer evt. lægeligt stillede diagnoser

Hvis kommunen anvender VUM eller God Sagsbehandling hvorledes vil de så mappe

dokumentationen til FSIII funktionsevnetilstand

Hvordan vil vi håndtere puljemidler som fx klippekortet

Rettigheder - hvem skal have lov til hvad i FSIII dokumentationen - fx opdatere tværfaglige

oplsyninger

Ønsker vi at anvende lægeligt stillede diagnoser

Skal bemærkningsfelter have begrænset størrelse anslag

Hvordan sikrer vi løbende opfølgning af anvendelse af metoden

Hvordan ønsker vi at anvende tidlig opsporing i FSIII

Hvordan vil vi opsætte indsatskatalogerne efter FSIII

standarden?

Vil vi specificere indsatserne i indsatskatalogerne med et niveau

3?

Hvordan vil vi sammensætte pakker?

Lokale organisatoriske beslutninger (LOB’er)

21

Aflastningsophold uden for hjemmet

Afløsning i hjemmet

Ernæring

Genoptræning af funktionsnedsættelse

Hverdagens aktiviteter

Indkøb

Madservice

Midlertidig ophold

Mobilitet

Personlig hygiejne

Praktisk hjælp efter §84

RH Ernæring

RH Hverdagens aktiviteter

RH Indkøb

RH Mobilitet

RH Personlig hygiejne

RH Rengøring

RH Tilberede/anrette mad

RH Tilsyn/omsorg

RH Tøjvask

RH Udskillelser

Rengøring

Tilberede/anrette mad

Tilsyn/omsorg

Tøjvask

Udskillelser

Vedligehold af færdigheder

FSIII INDSATSER

Opsætning af indsatskatalogerne

Specificering på niveau

3

Nuværende

indsatskatalog

Af-påklædning

Bad

Nedre toilette

Øvre toilette

Barbering

Hudpleje

Af-påklædning

Bad

Nedre toilette

Øvre toilette

Barbering

Hudpleje

22

Aflastningsophold uden for hjemmet

Afløsning i hjemmet

Ernæring

Genoptræning af funktionsnedsættelse

Hverdagens aktiviteter

Indkøb

Madservice

Midlertidig ophold

Mobilitet

Personlig hygiejne

Praktisk hjælp efter §84

RH Ernæring

RH Hverdagens aktiviteter

RH Indkøb

RH Mobilitet

RH Personlig hygiejne

RH Rengøring

RH Tilberede/anrette mad

RH Tilsyn/omsorg

RH Tøjvask

RH Udskillelser

Rengøring

Tilberede/anrette mad

Tilsyn/omsorg

Tøjvask

Udskillelser

Vedligehold af færdigheder

FSIII INDSATSER

Hvordan vil vi opsætte pakker?

Morgenpakke

23

Visitation af borgere på plejecentre

24

Fordele og ulemper

Fordele

• Styr på jeres indsatskataloger

• Vant til at arbejde med FSIII begreber

• Lovmedholdelighed

• Mulighed for at udrede tilstande på borgerne via beslutningsstøtten i mapningerne ml. indsatser og tilstande

• Sparer tid på den lange bane

Ulemper

• Tid her og nu

Erfaringsudveksling i grupper

Grupper d. 11. januar 2017

Gruppe 1 Gruppe 2 Gruppe 3

Dorte, Horsens Inge, Halsnæs Lene, Morsø

Malene, Horsens Anne-Marie, Halsnæs Gry, Morsø

Anna, Ballerup Jeanette, Aabenraa Susanne, Odense

Ann, Egedal Lene, Kolding Else, Odense

Marianne, Egedal Tina, Langeland Birgit, Lyngby-Taarbæk

Nanna, Fanø Helle, Langeland Vicky, Lyngby-Taarbæk

Agnete, Fanø

Gruppe 4 Gruppe 5 Gruppe 6

Maya, Slagelse Lone, Vejle Theresa, Skive

Dorit, Slagelse Gudny, Vejle Dorte, Skive

Trine, Svendborg Bente, Vesthimmerland Gitte, Tårnby

Lisbeth, Svendborg Merete, Vesthimmerland Gunva, Tårnby

Margrethe, Ringkøbing-Skjern Susanne, Brøndby Lene, Frederiksberg

Dalia, Ringkøbing-Skjern Jytte, Brøndby Berit, Frederiksberg

Christine, Odsherred Liselotte, Assens

Helle, Odsherred Mette, Assens

Lokale organisatoriske beslutninger

Projektledernetværk på www.fs3.nu.dk

Emner

Tilmelding

- Også netværk for instruktører

- Og info på MedComs hjemmeside

http://medcom.dk/projekter/faelles-sprog-iii

FORUM

Næste netværksmøde er d. 8. juni 2017

Reserver datoen,

nærmere information følger

Kontakt til Medcom: fs3@medcom.dk

Tak for i dag