Fogli elettronici e principali applicativi. Università degli studi di Salerno Sommario Concetti generali Un applicativo per la gestione dei fogli elettronici

Fogli elettronici e principali applicativi

Università degli studi di Salerno

Sommario

Concetti generali

Un applicativo per la gestione dei fogli elettronici. Microsoft Office Excel

Operazioni di base

I fogli di lavoro

Formule e funzioni

I Grafici


Che cos'è un "foglio elettronico"?

E’ un programma per generare e gestire dati disposti in forma tabellare

E’ in grado di generare da essi grafici

Permette la gestione di semplici database per l’archiviazione e la ricerca di dati

Concetti generali [1]


si basa su un'area di lavoro detta "foglio di lavoro" costituita da una griglia di righe e colonne

gli incroci di righe e colonne formano le celle

ogni cella può contenere un dato, del testo o una formula

Concetti generali [2]


Barra di stato

Barra degli strumenti

Altri fogli disponibili

Barra del titolo (cartella di lavoro)

Barra dei menu

Cella attiva

Foglio attivo

Excel [1]

Excel è il foglio elettronico dell’applicazione Microsoft Office. In figura è mostrata l’interfaccia grafica:


Barra della formula: assiste l’utente nella creazione di funzioni. Si attiva ad ogni immissione di dati in una cella.

Numeri: interi, decimali, in notazione scientifica.

Testo: qualsiasi dato non identificato come numero o data.

Date/Orari: visualizzati nel formato scelto, ma memorizzati come numeri progressivi.

Excel: Operazioni di base [2]


Serie di dati: liste di numeri o parole (es. giorni della settimana, nomi dei mesi, etc.) omogenee, ordinate, non necessariamente consecutive, ripetibili. Creazione:

Rapida, mediante il dragging della maniglia di riempimento della cella

Avanzata: Menu Modifica/Riempimento/Serie



Formati numerici: menu Formato/Celle, scheda Numero

Pulsante Effetto

ValutaAggiunge al numero il simbolo di

valuta ed i separatori delle migliaia

Euro Aggiunge al numero il simbolo di valuta in euro

Stile percentuale Applica al numero il formato percentuale

Stile separatore Aggiunge al numero i punti di separazione delle migliaia

Aumenta decimali

Aggiunge una cifra decimale

Diminuisci decimali

Elimina una cifra decimale



Orientamento del testo: orizzontale, verticale, o qualsiasi rotazione intermedia.

Bordi: vari tipi di contorno da applicare alle celle.



Stili: registrare tutti i formati applicati ad una cella o intervallo.

Creazione: Selezionare l’intervallo da formattare. Menu Formato/Stile, pulsante Modifica Selezionare i formati desiderati sulle singole schede Dalla finestra di dialogo principale, deselezionare le

caselle di controllo che non sono di interesse Assegnare un nome allo stile Pulsante Chiudi, per salvare lo stile ma non

applicarlo



Formattazione automatica: applicare i formati predefiniti ad un gruppo di dati disposti in forma tabellare.

Formattazione condizionale: monitorare i dati immessi ed avvertire l’utente quando i valori digitati in un certo intervallo non soddisfano i criteri impostati precedentemente.



Composizione: celle disposte in 256 colonne e 65.536 righe.

Identificativi colonne: A…Z, AA…ZZ, BA…BZ, …, IA…IV.

Identificativi righe: 1…65.536

Indirizzo di cella: combinazione di una lettera di colonna e di un numero di riga.

Excel: I fogli di lavoro [8]


Salvataggio dell’area di lavoro: memorizzare la disposizione desiderata delle finestre aperte. Menu File/Salva area di lavoro

Disposizione delle cartelle di lavoro: Menu Finestra/Disponi:

Spostamento e copia dei fogli di lavoro Menu Modifica/Sposta o Modifica/Copia Rapidi:

Spostamento: drag ‘n’ drop con il pulsante sinistro del mouse

Copia: CTRL + drag ‘n’ drop con il pulsante sinistro del mouse



Selezione e modifica su fogli multipli: inserire le stesse informazioni, applicare lo stesso formato.

Aprire una nuova cartella di lavoro Cliccare sulla scheda del primo foglio da modificare Tenere premuto SHIFT e cliccare sulla scheda

dell’ultimo foglio da modificare; per i fogli non adiacenti tenere premuto CTRL anziché SHIFT

Collegamenti ipertestuali Menu Inserisci/Collegamento ipertestuale



una formula è un'espressione matematica/logica solitamente con riferimenti a celle (es. l'addizione del contenuto di due celle)

N.B.: in Excel, ogni formula inizia sempre con il simbolo "=" (uguale)

Esempi: =A1*B1 =B1/(A3+A2)

con una formula si possono effettuare i calcoli più semplici quali addizioni e sottrazioni ma anche calcoli più complessi

Excel: formule e funzioni [11]


Che cosa succede con una formula se si modifica la struttura della tabella? Esempio: inserimento di una colonna

inserimento di una colonna

riferimento relativo



Tipi di operatori di calcolo

aritmetici (+, -, *, /, etc.)

di confronto (<, =, >, etc.)

di testo (&)

di riferimento (:, ;)



Operatori aritmetici

Operatorearitmetico+ (segno di addizione) Addizione 3+3

Sottrazione 3–1Negazione –1

* (asterisco) Moltiplicazione 3*3/ (segno di divisione) Divisione 3-Mar% (segno di percentuale) Percentuale 20%

^ (accento circonflesso) Elevamento a potenza3^2 (equivalente a 3*3)

– (segno meno)

Significato Esempio



Operatori di confronto se vengono confrontati due valori utilizzando tali

operatori il risultato sarà un valore logico "vero" o "falso"

Operatoredi confronto= (segno di uguale) Uguale a A1=B1> (segno di maggiore) Maggiore di A1>B1< (segno di minore) Minore di A1<B1>= (segno di maggiore o uguale a)

Maggiore o uguale a A1>=B1

<= (segno di minore o uguale a)

Minore o uguale a A1<=B1

<> (segno di diverso da) Diverso da A1<>B1

Significato Esempio



Operatori di testo utilizzare la "e commerciale" (&) per unire o concatenare

una o più stringhe di testo generando una singola stringa.

& (e commerciale) Concatena due stringhegenerando una singolastringa di testo

"Salva" & "gente"genera "Salvagente"

Operatore di testo Significato Esempio



Operatori di riferimento È possibile unire, tramite gli operatori “:” e “;”, intervalli

di celle da utilizzare come elementi di calcolo

: (due punti)

Operatore di intervallo, genera un riferimento a tutte le celle comprese tra due riferimenti, inclusi i due riferimenti stessi

B5:B15

; (punto e virgola)Operatore di unione, unisce più riferimenti generando un unico riferimento

SOMMA(B5:B15;D5:D15)

Operatori di riferimento

Significato Esempio



Funzioni con condizione - Esempio 1: SOMMA.SE

La funzione SOMMA.SE (intervallo; criteri; int_somma) somma il contenuto delle celle specificate secondo un criterio.

intervallo è l’intervallo di celle che si desidera calcolare criteri sono i criteri (numeri o espressioni di testo) che determinano

le celle che verranno sommate int_somma sono le celle da sommare. Queste celle vengono

sommate solo se le celle corrispondenti in intervallo soddisfano i criteri. Se questo argomento è omesso verranno sommate le celle in intervallo

Esempio SOMMA.SE (B2:B6; A9; C2:C6)



Esempio SOMMA.SE (B2:B6; A9; C2:C6) somma tutte le celle da C2 a C6 che

hanno il valore della cella A9 ("M") nelle celle corrispondenti B2:B6

SOMMA.SE = 22+28 = 50

contenuto (B2) = contenuto (A9) = "M"




Funzioni con condizione - Esempio 2: CONTA.SE

La funzione CONTA.SE (intervallo; criteri) somma il numero di celle in un intervallo che soddisfano un criterio

Intervallo è l’intervallo di celle che si desidera calcolare criteri sono i criteri (numeri o espressioni di testo) che determinano

le celle che verranno sommate

Esempio

CONTA.SE (B2:B6; A9)



Esempio

CONTA.SE (B2:B6; A9) conta tutte le celle da B2 a B6 che hanno il valore della cella A9 ("M")

CONTA.SE = 1+1 = 2





Esempio Ecco il risultato: media dei voti per sesso

B9/C9 => 50/2 = 25



Tipologie di graficoEsistono numerose tipologie di grafico che possono essere più o meno appropriate nella rappresentazione di un particolare insieme di dati.

In figura sono riportate alcune delle tipologie disponibili in Excel.

Ciascuna tipologia rappresenta un insieme di grafici.

(la figura a destra viene visualizzata appena cliccate il comando di creazione guidata grafico)

Excel: i grafici [23]


Gli istogrammi consentono di visualizzare le variazioni dei dati del tempo e diventerà confronto per elementi diversi. Le categorie sono solitamente disposte lungo l’asse x, mentre i valori è possibile trovarli sull’asse y. Abbiamo diversi tipi di istogrammi: istogrammi non in pila e istogramma 3D raggruppato, istogramma in pila e istogramma 3D in pila, grafici e cilindro, a cono e a piramide.

Nei grafici a linee possono essere visualizzati i dati che in una tabella sono disposti in colonna o le righe. Questo tipo di grafico è ideale per la presentazione di dati in periodi di tempo. Anche in questo caso abbiamo diversi tipi di grafici (a linee in pila, a linee in pila 100%, a linee 3D, etc): dovremo scegliere il più idoneo a rappresentare il nostro lavoro.



I grafici a torta sono il tipo di grafico ideale per rappresentare una serie di dati proporzionale rispetto alla somma degli elementi; ogni fetta della torta rappresenterà una categoria di dati. È consigliato usarlo quando è presente un’unica serie di dati da utilizzare, nessun valore e negativo e non ci sono più di sette categorie. Abbiamo grafici a torta e a torta 3D, a torta della torta e a barre della torta, a torta esplosa e a torta 3D esplosa.

Nei grafici a barre abbiamo confronto tra i singoli elementi; in questo caso i valori sono riportati sull’asse x, mentre gli elementi sono sull’asse y. È consigliabile utilizzarlo quando le etichette di asse sono molto lunghe, oppure quando i valori da presentare sono costituiti da durate.



I grafici ad area servono ad evidenziare l’entità delle variazioni del tempo; anche questo caso abbiamo vari tipi di grafici ad area, in 2D e in 3D, l’unica cosa da fare è quella di scegliere.

I grafici a dispersione sono molto utilizzati in ambito statistico: sera del frate di illustrare le relazioni 3 valori numerici in più serie di dati.

Meno usati, se non in specifici settori, sono i grafici azionari, i grafici a superficie, i grafici ad anello, i grafici a bolle e a radar.



Per costruire un grafico occorre:

selezionare l'insieme di valori che andranno a costituire i dati del grafico. Nella selezione possono essere comprese eventuali etichette da assegnare agli assi (sarà possibile modificarle in seguito);

successivamente occorre cliccare sul pulsante Autocomposizione grafico (o Creazione guidata Grafico) presente sulla barra degli strumenti Standard, oppure scegliere Grafico dal menù Inserisci;

in ogni caso apparirà una finestra (la prima di una sequenza di quattro finestre) in cui sarà possibile scegliere e personalizzare il grafico da inserire.

Di seguito vengono dettagliati i quattro passaggi necessari per realizzare un grafico con Excel 97.



La prima finestra di composizione

Nella prima finestra di composizione (riportata di seguito) è possibile scegliere il tipo di grafico. Come detto in precedenza, esistono tipologie diverse di grafico e all'interno di una singola tipologia sono possibili diverse scelte di tipo di grafico.



Il pulsante di anteprima (sempre nella prima finestra)Molto utile è il pulsante di anteprima (Tenere premuto per visualizzare l'esempio) cliccando sul quale è possibile vedere un'anteprima del grafico che stiamo componendo. Ovviamente sarà un'anteprima non dettagliata, ma sufficiente per intuire se il tipo di grafico scelto si presta o meno per i dati in questione.

I pulsanti avanti e indietro (sempre nella prima finestra)Il pulsante Avanti ci permette di passare alla successiva finestra, per continuare nella composizione del grafico. In ogni momento è però possibile tornare alla precedente finestra per, ad esempio, cambiare scelte di composizione che si sono rivelate non adatte. Il pulsante fine (sempre nella prima finestra)Il pulsante Fine conclude la composizione del grafico che risulterà presente nella pagina di lavoro corrente.



La scheda intervallo datiIn questa scheda è possibile scegliere nuovamente l'intervallo dei dati da cui costruire il grafico. Il modo più immediato è quello di cliccare sul pulsante a destra della casella di testo dove viene riportato l'intervallo, che avrà l'effetto di veder scomparire la finestra di composizione per tornare al foglio di lavoro Excel: in questo modo una nuova selezione sarà automaticamente considerata come il nuovo insieme di dati. Una piccola finestra orizzontale Dati di origine - Intervallo dati (la cui immagine è riportata di seguito), mostrerà in modo testuale la selezione scelta. Una volta terminata la nuova selezione è possibile tornare alla finestra di Autocomposizione cliccando sul pulsante a destra nella finestra orizzontale.

La seconda finestra che si presenta durante il processo di Autocomposizione Creazione guidata) del grafico è costituita da due schede che presentiamo di seguito.



Nella parte bassa della finestra AutocomposizioneNella scheda Intervallo di dati si trovano due caselle d'opzione Serie in: righe Serie in :colonneEsse servono per specificare se considerare le righe o le colonne della selezione come insiemi di dati: in caso di scelta Righe (Colonne) avremo tanti insiemi di dati (serie) quante sono le righe (colonne) della selezione e valori sulla stessa riga sono considerati appartenenti al solito insieme. La scelta delle serie risulta fondamentale nel caso si vogliano rappresentare più insiemi di dati in un unico grafico (in pratica si può attuare una composizione di più grafici).



Cliccando su AVANTI si attiva la terza finestra nella quale potremo impostare le caratteristiche specifiche e soggettive del nostro grafico.In particolare si potranno personalizzare: Titoli; Assi; Griglia; Legenda; Etichette dati; Tabella dati



Chiariamo con un esempio. Supponiamo di voler mettere a confronto le temperature mensili di due anni: 1997, 1998. In questo caso gli insiemi di dati sono rappresentati come segue:

Mese Temperature (1997)

Temperature (1998)

Aprile 15 18

Maggio 18 19

Giugno 20 22

Luglio 28 28

Agosto 30 32

Settembre 24 23

Ottobre 19 17

In questo caso le serie (ossia gli insiemi di dati che individuano un singolo grafico) stanno sulle colonne: ogni colonna rappresenta un diverso insieme di dati. Nella diapositiva successiva si riporta il grafico finale.





La scheda serieDalla scheda Serie è possibile

scegliere:

le etichette da associare a ciascuna serie;

gli intervalli di selezione per i valori di ciascuna serie;

l'etichetta da associare all'asse orizzontale delle categorie.



Descrizione della finestra opzioni del graficoIn questa finestra (la terza di Creazione Guidata Grafico) è possibile scegliere opzioni di personalizzazione del grafico. Ogni scelta sarà visualizzata nella parte destra della finestra, in modo da vedere immediatamente l'effetto delle modifiche effettuate. Distinguiamo sei distinte schede:Titoli: permette di specificare un titolo al grafico e agli assi Assi: permette di aggiungere o togliere gli assi Griglia: permette di aggiungere o togliere la griglia al grafico o di aggiungerne una secondaria più fine, sia sull'asse delle categorie (X) che su quello dei valori (Y) Legenda: permette di aggiungere o togliere la legenda, e di fissare la sua posizione nell'area del grafico Etichette dati: permette di aggiungere ulteriori etichette sul grafico (ad esempio il valore effettivo sull'estremità superiore di una barra, ecc.) Tabella dati: permette di aggiungere la tabella dati al grafico.



La finestra posizione graficoLa successiva finestra di Autocomposizione, termina la composizione del grafico. Tramite questa finestra è possibile visualizzare il grafico come un oggetto sul foglio di lavoro corrente o come un solo grande grafico in un nuovo foglio.

A questo punto basta cliccare sul pulsante Fine, per ottenere il grafico impostato tramite le quattro finestre di Autocomposizione.



Modificare un graficoPer spostare il grafico basta cliccarci sopra (sulla barra del titolo) con il tasto sinistro del mouse e trascinarlo, tenendo premuto il tasto, nella posizione di arrivo. Per modificare una qualsiasi parte del grafico, basta fare clic sulla parte interessata (ad esempio l'asse delle categorie, la griglia, la legenda, ecc.) per selezionarla. Al successivo doppio clic apparirà una finestra di modifica della parte selezionata. Un modo alternativo è quello di cliccare con il tasto destro del mouse sulla parte interessata e di selezionare la prima voce Formato… . Essa cambia in base alla selezione (nella figura abbiamo riportato il menù dopo aver selezionato la legenda). Apparirà una finestra di modifica che dipende dalla parte selezionata.



La barra degli strumenti graficoLa prima volta che si cerca di modificare un grafico appare nel foglio di lavoro la barradegli strumenti Grafico (se non già presente) che abbiamo riportato in figura.

Nella riga testo è possibile selezionare i diversi oggetti del grafico da modificare (nella figura ad esempio è presente Asse delle categorie). Il pulsante immediatamente adiacente è il pulsante Formato che ha l'effetto di far apparire una finestra di modifica che dipende dall'oggetto da modificare. I successivi pulsanti hanno le seguenti funzionalità:

•tipo di grafico; •inserimento o cancellazione della legenda (la posizione può essere cambiata trascinandola con il mouse); •inserimento o cancellazione della tabella dati associata al grafico; •serie in riga; •serie in colonna; •disposizione del testo (obliquo a destra o sinistra).



Excel: primo esercizio svolto [40]

Realizzare un fogli Excel per la valutazione della carriera universitaria di cinque studenti su dieci esami. I

In particolare calcolare la media dei voti in trentesimi e centodecimi, il numero di esami con votazione superiore a 27 e la percentuale sugli esami totali, il voto più basso per ogni allievo.

Esprimere il giudizio “ottimo” per gli esami con vaotazione superiore a 27, “buono” altrimenti. Realizzare un grafico in forma di istogramma per ogni esame e allievo.



Calcolo Medie Faccio la media in c16 con la funzione media; faccio la media in c17 con l'espressione

aritmetica scritta in b 17; calcolo in c18 il numero degli esami sostenuti

con la funzione conta valori applicata all'intervallo c5-c14;

calcolo in c19 il numero dei voti superiori a 27 con la funzione conta.se applicata all'intervallo c5-c14 con la condizione >27;

calcolo in c20 la percentuale dei voti superiori a 27 facendo c19/c18 e impostando Formato Celle Percentuale 1 decimale;

cerco in c21 il minimo dei voti applicando la funzione min all'intervallo c5-c14;

seleziono da c16 a c21; copio; vado in f16 e incollo; vado in h16 e incollo; vado in j16 e incollo; vado in l16 e incollo.



Inserimento Giudizio buono/ottimo

Metto la funzione se in d5, poi trascino verticalmente fino a d 14;

a questo punto ho riempito tutte le celle gialle della colonna d e le ho anche evidenziate;

faccio un copia; vado in f5 e incollo; vado in h5 e incollo; vado in j5 e incollo; vado in l5 e incollo.



Inserimento grafico Seleziono da b4 a c14; premo il tasto ctrl e

seleziono da e4 a e14; premo il tasto ctrl e

seleziono da g4 a g14; premo il tasto ctrl e

seleziono da i4 a i14; premo il tasto ctrl e

seleziono da k4 a k14; faccio Inserisci grafico e

scelgo il tipo di grafico “Istogramma”;

inserisco le etichette per il grafico e gli assi.


Creare un foglio elettronico in Excel che, dati peso e altezza, determina il Body Mass Index di una persona e la classe di riferimento cui tale BMI appartiene.

BMI = peso / altezza2 [Kg/m2]

Excel: secondo esercizio svolto [44]


input: la tabella delle classi e valori di riferimento

Valori di riferimento del BMI

Sottopeso <18.5

Normopeso da 18.5 a 24.9

Sovrappeso da 25.0 a 29.9

Obesità di classe I da 30.0 a 34.9

Obesità di classe II da 35.0 a 39.9

Obesità di classe III

>40.0



input: il peso (in Kg) e l’altezza (in m) della persona

output: il BMI della persona e la classe di riferimento cui il BMI appartiene



dati il peso in C2 e l’altezza in C3 per calcolare il BMI è sufficiente inserire in C5 la formula “=C2/C3^2”

possiamo usare la funzione ARROTONDA per arrotondare a due cifre decimali

se prevedo di spostare sia le celle di input che di output meglio usare riferimenti relativi; se prevedo di spostare solo output meglio assoluti



la funzione SE permette nidificazioni:

SE(C1; f; SE(C2; g; SE(C3; h; …)))

possiamo scrivere in C6 la formula:

=SE(C5<18,5; "sottopeso"; SE(C5<25; "normopeso"; SE(C5<30; "sovrappeso"; SE(C5<35; "obesità I"; SE(C5<40; "obesità II"; "obesità III")))))



in C6 abbiamo scritto una formula complessa e potrebbe essere troppo complessa se ci fossero 10, 20 o 50 classi di riferimento

per evitare di scrivere una formula troppo complessa, elenchiamo le classi su delle celle del Foglio Excel e associamo ad ognuna un’etichetta “SI” (se è la classe a cui la persona appartiene) oppure “NO”

la formula in C6 restituisce il nome della classe a cui è associata l’etichetta “SI”


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