Fogli elettronici

Fogli elettronici

Microsoft Excel

Informatica 1 (SAM) - a.a. 2010/11

Definizione• Insieme di comandi e utilities per la

risoluzione di problemi riguardanti

gestione ed elaborazione dei dati.

• Ogni documento è una cartella di lavoro

(file .xslx, opzioni come documento da

pulsante office) che può contenere diversi

fogli elettronici (opzioni sui singoli fogli

come documenti da menu contestuale)Informatica 1 (SAM) - a.a. 2010/11

Ambiente di lavoro: Schede

• Home

• Inserisci

• Layout di Pagina

• Formule

• Dati• Revisione

• VisualizzaInformatica 1 (SAM) - a.a. 2010/11

Ambiente di lavoro: foglio elettronico

• Dati gestiti in tabelle:

– Righe Numerate (es. 1, 2……….1000…)

– Colonne indicate con lettere (es. A…Z…

AC….AZ…)

– Celle:

• Individuate dalle coordinate riga e colonna:

indirizzo (es. A45)

• Unità elementari di informazione

• Possibilità di lavoro solo sulla cella attivaInformatica 1 (SAM) - a.a. 2010/11

Ambiente di lavoro: Barre

• Barra multifunzione

• Barra di stato

• Barra della formula:

– Indirizzo della cella

–Formula o dati contenuti nella cella


Ambiente di lavoro: Muoversi tra le celle

• Click del mouse sulla cella che si vuole attiva

• Frecce direzionali tastiera per muoversi di una cella

• Tasti PagSu PagGiù tastiera per muoversi di una

finestra

• Tasto Tab per muoversi in orizzontale

• Tasto invio per muoversi in verticale

• Tasto Ctrl+ Home e Ctrl+Fine per andare alla prima

e all’ultima cella correntemente utilizzata


Ambiente di lavoro: Selezione Celle

• Selezione di cella singola: click del mouse sulla

cella che si vuole attiva

– effetto contorno nero

• Selezione di celle multiple: click sulla prima e

trascinamento fino all’ultima in tutte le direzioni

– effetto contorno nero, prima cella sfondo bianco, altre

sfondo scuro

• Selezione celle o elementi non consecutivi: click

sul primo e poi sui successivi premendo il tasto CtrlInformatica 1 (SAM) - a.a. 2010/11

Ambiente di lavoro: Selezione Righe e Colonne

• Selezione di riga o colonna singola: click

su intestazione

– effetto contorno nero e sfondo scuro

• Selezione di righe e colonne multiple: click

sulla prima e trascinamento fino all’ultima

– effetto contorno nero, prima cella sfondo

bianco, altre sfondo scuro


Ambiente di lavoro: modificare dimensioni di Righe e Colonne

• Mouse sul bordo dell’intestazione (il

puntatore diventa doppio ad indicare

il verso della modifica)

• Doppio click quando il puntatore

diventa doppio: adattamento

automatico della riga o colonna al

contenuto delle celleInformatica 1 (SAM) - a.a. 2010/11

Inserimento di spazi di lavoro

• Inserire nuove colonne o righe:

– inserisci dal menu contestuale in prossimità

dell’intestazione

– Inserimento dopo il puntatore

• Inserire nuove celle:

– inserisci dal menu contestuale in prossimità

della cella

– Finestra di dialogo per decidere dove inserireInformatica 1 (SAM) - a.a. 2010/11

Ambiente di lavoro: Editare Dati

• Inserimento: Attivazione della cella e digitazione

• Modifica, alternative:

– Doppio click sulla cella da modificare, modifica e invio (esc

per i ripensamenti)

– Attivazione della cella, modifica nella barra della formula

e click su segno di spunta(su segno elimina per annullare

le modifiche)

• Cancellazione: selezione e Canc

• Invio o cambio selezione cella per CONVALIDA del

testo, sempre necessariaInformatica 1 (SAM) - a.a. 2010/11


Valori in una cella

• Una cella può contenere– Dati:

• Numeri o Valori (visualizzati con vari formati)

• Testo o Etichette (sequenze di lettere e cifre)

– Formule (i cui argomenti sono valori di altre celle):

• Numeriche: operazioni matematiche su dati numerici

• Di Testo: comparazione e concatenazione di dati alfanumerici

• Logiche: valutazione sulla verità o falsità di espressioni

Comandi di Modifica

• Particolarità Scheda Home, Sezione

appunti: Incolla speciale

– Cosa copiare: Tutto, solo formato, valori,

ecc

– Operazioni collegate: somma, sottrazione,

ecc

– Trasponi

– Salta celle vuoteInformatica 1 (SAM) - a.a. 2010/11

Comandi di formato

• Scheda home, Sezione Celle,

comando Formato:

– Dimensioni celle

– Visibilità

– Organizza fogli

– Protezione

– Formato celleInformatica 1 (SAM) - a.a. 2010/11

Formato cella

• Caratteri interpretati e formattati subito come

testo (Alt+Invio per andare a capo nella cella)

• Numeri interpretati e visualizzati in base al

formato di digitazione (es. 2,3% interpretato

come percentuale, e 19/7/2003 come data)

• Possibilità di modifica formato per celle da

Menù contestuale o da Scheda Home, Sezione

CarattereInformatica 1 (SAM) - a.a. 2010/11

Completamento automatico di serie

• Riempimento di una serie di valori, digitandone i

primi

• Modalità di realizzazione:

– Contestuale

• Attivazione della cella con il primo valore (due per le serie

numeriche)

• Posizionamento del mouse sull’angolo in basso a destra della

cella (quadratino detto maniglia di trascinamento)

• Trascinamento nel verso in cui si vuole completare la serie

– Scheda Home, Sezione Modifica, Riempimento, SerieInformatica 1 (SAM) - a.a. 2010/11

Formule

• Possibili elementi costituenti :

– Operatori (aritmetici, di confronto, di

concatenazione di testo, di riferimento)

– Riferimenti di cella (possibili termini delle

operazioni)

– Valori (possibili termini delle operazioni)

– Funzioni

• Esempio = (A2+B4)/3 + SOMMA(B2:B3)Informatica 1 (SAM) - a.a. 2010/11


“What you write is not what you

get”• Il risultato delle formule

viene mostrato nella tabella come se fosse il contenuto della cella.

• Quindi, – Si scrive la formula– Si preme Invio– Si vede il numero (nella

cella dove la formula è scritta)

=SOMMA(34,45)=SOMMA(34,45)=SOMMA(34,45)=SOMMA(34,45)

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Espressioni aritmetiche

• Il primo carattere è un uguale “=”• Operatori aritmetici

+ addizione- Sottrazione* Moltiplicazione/ divisione

• Parentesi tonde per modificare l’ordine di calcolo– es. (3+A2)/(B5-7) invece di 3+A2/B5-7

Operatori di confronto

• =

• >

• <

• >=

• <=

• <> diversoInformatica 1 (SAM) - a.a. 2010/11

Altri operatori

• Operatori di concatenazione di testo:

– &: unisce due stringhe in un’unica

• Operatori di riferimento:

– operatore di intervallo (: ) genera un riferimento a

tutte le celle nell’intervallo (es. B5:B15)

– operatore di unione (; ) combina più riferimenti in uno

solo (B5:B15; D5:D15)

– operatore di intersezione (spazio) genera un

riferimento alle celle in comune tra due riferimenti

(B7:D7 C6:C8)Informatica 1 (SAM) - a.a. 2010/11

Riferimenti di cella• Nello stesso foglio:

– Singole Celle (es. A1)

– Intervalli di celle (es. A1:A10, C15:F15, A10:E20)

– Intervalli di righe (3:11)

– Intervalli di colonne (A:D)

– Righe e colonne Intere (es 6:6, J:J)

• In altri fogli della cartella di lavoro

– Nome foglio + ! + riferimento celle nel foglio (es. Foglio2!A1)

• In fogli esterni alla cartella

– [Nome cartella] + Nome foglio + riferimento celle nel

foglio (es.[C:\altrofile.xlsx] Foglio2!$A1)Informatica 1 (SAM) - a.a. 2010/11

Riferimenti di cella• Tipi di riferimento nell’uso di formule:

– Relativi: si riferiscono alla posizione della cella

rispetto a quella contenente la formula. Esempio: • Nella cella B1 ho “=A1”

• Copio la stessa formula in B2

• In B2 la formula diventa “=A2”

– Assoluti: si riferiscono alla posizione assoluta

della cella (es “=$A$1”)

– Misti: colonna assoluta e riga relativa (es.

“=$A1”) o viceversa (es. “=A$1”)



Riferimenti relativi

• A2, B7, H99 sono riferimenti relativi

• Tutti i riferimenti si spostano se una formula viene copiata o spostata da una cella ad un’altra

– Ad es., se si sposta la formula

=SOMMA(A1:A5) di due colonne a destra,

Excel incolla =SOMMA(C1:C5)


Riferimenti assoluti

• Per NON spostare i riferimenti in una copia, si premette il simbolo $ (dollaro) davanti alla colonna e alla riga,

– es. $A$2, $B$7, $H$99

• $A$2 è un riferimento “assoluto” (immobile)

– utile ad es., quando A2 contiene il cambio

lire/euro


Funzioni

• Formule predefinite per la semplificazione di

operazioni complesse

• Ogni funzione prende uno o più argomenti e

calcola il risultato:

– Esempio: SOMMA(34;45) prende in ingresso gli addendi

34 e 45 e restituisce la loro somma


Funzione: esempio

t asse uni ver si t ar i e 280affi t t o camer a 250vi t t o 350svago 150

1030

Inserimento di funzioni

• Alternative

– Uso del pulsante con simbolo fx sulla barra delle

funzioni, con posizionamento sulla cella attiva e

utilizzo della finestra di dialogo “Inserisci

funzione”

– Scheda Formule, Comando “Inserisci Funzione”

– Scheda Formule, uno dei comando contenuti

nelle librerie di funzione


Argomenti Funzioni

• Una funzione può

avere:

– Nessun argomento

– Un argomento

– Un numero fisso di

argomenti

– Un numero variabile

di argomenti

– Argomenti opzionaliInformatica 1 (SAM) - a.a. 2010/11

• Inserimento di

Argomenti– Tramite finestra di dialogo,

che contiene anche:

• Icone per riferirsi al foglio

per il puntamento diretto

• Visualizzazione del risultato,

se già disponibile

• Descrizione della funzione

– Tramite puntamento diretto

– Tramite immissione manuale


Librerie di Funzione

• Circa un centinaio: somma, media, minimo, massimo, etc.

• Funzioni statistiche: media, varianza, deviazione standard, …

• Funzioni finanziarie (tasso, percentuali, …)

• Tutte nella scheda Formule


Funzione “se…”

• SE(condizione;risultato-se-vero;risultato-se-falso)

• Esempio: =SE(B2>=18;B2;”insufficiente”)– Se il voto in B2 è maggiore o uguale a

18, scrive B2, altrimenti scrive “insufficiente”


Formula “se…” (2)• SE “annidati” uno dentro l’altro

=SE(B2>=18;SE(B2<=30;B2;”30 e

lode”);”insufficiente”)

• Se B2 è magg. o uguale a 18, allora

– se B2 è (anche) min. o uguale a 30,

allora

• scrive B2 (il voto)

• altrimenti scrive "30 e lode"

• altrimenti scrive "insufficiente"


Argomenti preimpostati

• Inserendo una funzione in una cella, vengono automaticamente proposti degli argomenti (le celle si evidenziano)– O i numeri nella colonna soprastante la

cella

– Oppure i numeri nella cella a sinistra sulla stessa riga della cella


Selezione manuale degli argomenti

• Non è necessario affidarsi per forza agli argomenti predefiniti (sopra o a sinistra)

• Ogni volta che si inserisce una formula è possibile specificare qualunque cella/e come suoi argomenti.

• Il modo più semplice per farlo è trascinare il mouse sulle celle su cui si vuole eseguire l’operazione (somma, minimo, massimo, media, …).


Inserimento manuale della formula

• SOMMA(A2;B4)Dice alla funzione SOMMA di sommare le celle A2 e B4.

• SOMMA(A2:B4)Dice alla funzione SOMMA di sommare le celle da A2 a B4 (cioè: A2, A3, A4, B2, B3, B4).

• SOMMA(A2:A4;C2:C4)Dice alla funzione SOMMA di sommare le celle da A2 a A4 e quelle da C2 a C4 (cioè: A2, A3, A4, C2, C3, C4).


Combinare funzioni ed espressioni

• Esempio: punteggio dei tuffatori alle olimpiadi (media senza valori estremi)

• Se i valori sono nelle celle da B3 a G3 (sei valori), allora la formula è

=(SOMMA(B3:G3)-MAX(B3:G3)-MIN(B3:G3))/4

• Nota: i colori evidenziano le corrispondenze tra parentesi aperte e chiuse

Manipolazione di dati

• Scheda Dati:

– Carica dati esterni

– Connessioni

– Ordina e filtra

– Strumenti dati

– Struttura


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