Dirección Nacional De Impuestos y Aduanas Nacionales.

BIENVENIDO A LA DIAN

10 de Septiembre se reprograman las vacaciones de NO-

VIEMBRE, DICIEMBRE Y ENERO

El formato a utilizar para esta novedad es el mismo de la

programación de vacaciones

APLAZAMIENTO DE VACACIONES.

Cuando las vacaciones son pagadas, no se ha disfrutado ni

un solo día y por necesidades del servicio requiere ser apla-

zado el disfrute para otra fecha, entro de la misma vigencia.

INTERRUPCION DE VACACIONES.

Cuando el funcionario ha disfrutado por los menos de un

día de vacaciones y por necesidades del servicio se requiere

esta interrupción. Los días restantes se disfrutarán dentro

de la misma vigencia.

NOTA. Tanto el aplazamiento como la interrup-

ción de vacaciones se hacen únicamente por una

sola vez y se solicita en el formato único de noveda-

des con el vobo. De la Directora Seccional de Adua-

nas de Medellín.

Vacaciones

PROGRAMACION DE VACACIONES.

En el mes de Noviembre se programan las vacaciones de

los funcionarios de planta permanente y temporal. Los de

planta permanente programan del 01 de Febrero del año

siguiente al 16 de Enero del año subsiguiente y los funcio-

narios de planta temporal del 01 de Febrero al 01 de Di-

ciembre del año siguiente, sujeto a la Resolución del con-

trato.

El formato se encuentra en la carpeta pública de personal

de Aduanas y debe enviarse a dicho grupo antes del 26 de

Noviembre de cada año.

REPROGRAMACION DE VACACIONES

Se entiende que no fueron programas a tiempo o que por

necesidad se debe cambiar la fecha de disfrute.

Las fechas son:

10 de Marzo se reprograman las vacaciones de MAYO,

JUNIO Y JULIO

10 de Junio se reprograman las vacaciones de AGOSTO,

SEPTIEMBRE Y OCTUBRE

10 de Septiembre se reprograman las vacaciones de NO-

VIEMBRE, DICIEMBRE Y ENERO

El formato a utilizar para esta novedad es el mismo de la

programación de vacaciones

Prima De Gestión Tienen derecho los funcionarios ubicados en las Divisiones de

Gestión de Fiscalización y Liquidación siempre y cuando sus funcio-

nes contribuyan a la gestión.

Licencias

LICENCIA SIN SUELDO.

Se hace a solicitud propia, debe ser por justa causa y a juicio de la

autoridad competente, en principio se puede pedir hasta por se-

senta (60) días hábiles en el año y puede prorrogarse hasta por

treinta (30) días hábiles más. Se solicita en el formado que está

publicado en la Carpeta pública del GIT Personal de Aduanas, con

el vobo. Del Jefe y de la Directora Seccional de Aduanas de Mede-

llín. El GIT Personal de Aduanas de Medellín lo remitirá a la

Subdirección de Gestión de Personal para la liquidación de pen-

sión, la cual se paga antes del disfrute de la licencia, y lo correspon-

diente a la salud corre por cuenta del funcionario, dicha solicitud

debe presentarse con anticipación al primer día hábil del mes que

se inicie la licencia para la inclusión en el aplicativo SRH NOMINA.

LICENCIA POR ENFERMEDAD

Las incapacidades que dan lugar al pago de la prestación

económica son : las de enfermedad general superiores a

tres días o las que son prórrogas de una anterior sin impor-

tar el número de días. Se considera prórroga en los casos

en que la nueva incapacidad ocurra dentro de los treinta

(30) días calendario siguientes a la anterior y se expide por

el mismo diagnóstico o por otro que tenga relación directa,

así se trate de código diferente. Todas las incapacidades otorgadas por las EPS o ARL, desde un día en adelante,

deben ser presentadas al Jefe inmediato para ser registradas

en el informe de ausentismo. Así mismo, se le debe sacar

dos (02) fotocopias y firmarlas para ser enviadas con el

formato único de novedades al GIT Personal de Aduanas.

NOTA. Si la incapacidad es inferior o igual a tres (03) días,

no requiere transcripción médica, solo si es prórroga.

LICENCIA POR ACCIDENTE DE TRABAJO

Todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con

ocasión del trabajo y que produzca en el trabajador una

lesión orgánica, una perturbación funcional o invalidez.

Igualmente se considera accidente de trabajo el que se pro-

duzca durante el traslado de los trabajadores desde su resi-

dencia a los lugares de trabajo o viceversa cuando el trans-

porte lo suministre el empleador. También se considera-

rá como accidente de trabajo el ocurrido durante activida-

des deportistas, recreativas o culturales en representación

de la Entidad.

LICENCIA POR ENFERMEDAD PROFESIONAL.

Es todo estado patológico, permanente o temporal que

sobrevenga como consecuencia obligada y directa de la clase

de trabajo que desempeña el trabajador o del medio en que

se ha visto obligado a trabajar y que haya sido determinado

como tal por el Gobierno Nacional. También se considera-

rá como enfermedad profesional la ocasionada por una rela-

ción de causalidad con factores de riesgo ocupacional, aun

cuando no se encuentre incluida en la Tabla de Enfermedad

profesional.

LICENCIA POR MATERNIDAD.

Cuando la funcionaria tenga la prueba de embarazo debe

enviarla al GIT Personal de Aduanas. Cuando nace el bebe

tiene derecho a 84 días corridos por licencia de materni-

dad. Se presenta al GIT Personal mediante formato único

de novedades adjuntando original y dos copias de la incapa-

cidad de la EPS, debidamente firmado.

Comisiones Situación en la que un funcionario atiende transitoriamente

actividades oficiales diferentes a las que desempeña como titu-

lar, bien sea dentro de la misma División o en otra División

hasta por el término de 90 días. Se deberá presentar en el

formato único de novedades.

COMISIONES FUERA DEL AREA METROPOLITANA.

Cuando por necesidades del servicio se autoriza a un funciona-

rio ejercer funciones en lugares diferentes al área metropolita-

na. Se debe enviar el formato de planilla de viáticos ubicado

en la carpeta pública del GIT Personal de Aduanas

LICENCIAS POR PATERNIDAD.

Por nacimiento de un hijo todo funcionario tiene derecho a

ocho (08) días hábiles. Es incompatible con la licencia de

calamidad o con permisos solicitados por este hecho. Se

solicita mediante formato único de novedades de personal

en original y dos copias del certificado expedido por la EPS.

LICENCIA PARA ESTUDIO.

Esta no es remunerada y se puede otorgar hasta por un

(01) año prorrogable por un año más. La persona compe-

tente para concederla es el DIRECTOR GENERAL, siendo

facultativo su otorgamiento. Se solicita por escrito ane-

xando constancia de matrícula.

Permisos Debe mediar justa causa que amerite a juicio del compe-

tente el otorgamiento. Si es de un (01) día lo puede otor-

gar el Jefe de División y si es de dos o tres días únicamente

lo puede otorgar la Directora Seccional de Aduanas de

Medellín.

PERMISO POR CALAMIDAD DOMESTICA.

Se otorgan en días hábiles y la calamidad doméstica la

determina la Directora Seccional de Aduanas de Medellín,

la cual no es de obligatorio otorgamiento.

Bonificación Por Servicios Tienen derecho los funcionarios de planta permanente y temporal

cuando cumplan un año de servicios.

Horas Extras Es el trabajo que se realiza antes o después de la jornada laboral.

Para la DIAN Medellín la jornada ordinaria es de 7:30 a 4:30 pm

Para su reconocimiento y pago a principio de mes se debe presen-

tar el formato 1328 (Planificación Trabajo Suplementario) para la

autorización por parte de la Directora Seccional de Aduanas de

Medellín, de acuerdo a la disponibilidad presupuestal. En los

primeros 3 días hábiles del mes deben hacer llegar los respectivos soportes, como son las Planillas de Registro de Ingreso y Salida y el

Formato 1327 (Certificación de Tiempo Suplementario Laborado).

La información contenida en estos documentos debe coinci-

dir en todos sus detalles reflejando consistencia entre lo

planeado y lo ejecutado.

HORA EXTRA DIURNA ORDINARIA. Es cuando se

labora de 6 am a 6 pm

HORA EXTRA NOCTURA ORDINARIA. Es cuando se

labora de 6 pm a 6 am

RECARGO NOCTURNO. Es cuando se

cambia el horario de trabajo ordinario de 6 pm a 6 am DOMINICALES O FESTIVAS Es cuando oca-

sionalmente un funcionario labora un dominical o festivo

TRABAJO ORDINARIO EN DOMINICAL Y FESTIVO.

Trabajo en días domingo y festivos para los funcionarios que

laboren por el sistema de turnos. Tiene un recargo equiva-

lente al doble del valor de un día de trabajo.

Calidad de Vida y Bienestar

Laboral

G.I.T Personal Aduanas

Dirección Seccional de

Aduanas de Medellín.

Compensatorios

Cuando se reconocen en tiempo las labores realizadas

fuera de la jornada ordinaria. En el caso de los analistas y

gestores deben laborar 16 horas en el mes y para los facili-

tadores se reconoce a razón de un día hábil por cada ocho

horas de trabajo. Deben estar autorizados por la Direc-

tora Seccional de Aduanas de Medellín, mediante oficio que

se envía con antelación al GIT Personal de Aduanas, indi-

cando los funcionarios, días y horas a compensar.

NOTA. Los compensatorios tienen 3 años de vigencia a

partir de la fecha de resolución del disfrute.

APROBACION DESCUENTOS POR NOMINA.

El trámite de libranzas solamente se realiza con entidades

que tengan el código de descuento creado en el sistema de

nómina.

Las libranzas se deben presentar en original y copia, deben

estar diligenciados en forma clara, correcta y legible, sin

presentar enmendaduras, con los datos completos, firma

del funcionario que autoriza, así como el valor del crédito ,

número de meses y valor de la cuota.

Si la DIAN por motivos de embargos, licencias no remune-

radas, sanción disciplinaria, sanción jurídica, afectación del

salario mínimo legal vigente y / o fallas operativas en el

cargo de la novedad en el sistema, no puede realizar el

descuento de la respectiva cuota, el funcionario deberá

cancelar personalmente ante el tercero en forma oportuna

la cuota correspondiente.

Este pago debe informarlo en forma escrita y con fotocopia

adjunta de la consignación al GIT Personal de Aduanas para

actualizar el número de cuotas en el sistema SRH Plus.

Se aplicarán los descuentos de nómina en el orden de prioridad

legalmente establecido:

DESCUENTO DE LEY

DESCUENTOS POR EMBARGOS

DESCUENSTOS POR COOPERATIVAS / FONDOS

DESCUENTOS PERSONALES

Para los funcionarios de planta permanente en los períodos de

vacaciones las deducciones a terceros por libranza se realizarán en

el mismo número de períodos de vacaciones que se les concedan.

PROCEDIMIENTO.

Se debe consultar el nivel de endeudamiento que presenta el fun-

cionario solicitante a la fecha de tramitar el descuento, directamen-

te al funcionario competente en el GIT Personal de Aduanas.

Si el funcionario cuenta con el nivel de endeudamiento necesario,

el funcionario competente del GIT Personal de Aduanas aprobará

con su firma el descuento. Si el funcionario no tiene el cupo suficiente, la libranza no será firmada ni aprobada y será devuelta a

la Entidad prestadora del servicio.

De igual manera el GIT Personal de Aduanas remitirá al Nivel Cen-

tral los embargos por alimentos y judiciales por procesos para ser

incluidos inmediatamente en el sistema.