Fondamentaux de La GDP

Dr. Rmi BacheletMatre de confrences

Centrale Lille

Notions fondamentales

Versions rcentes du cours pdf, ppt, vido disponibles ici : management de projet

Gestion de projet

1


Centrale Lille

Introduction

Objectifs

Plan du cours

Avant de commencer

2

Confort de lecture ? 1080p/haute dfinition, sous-titres mettre la vido en mode plein cran mettre en pause, varier la vitesse youtube.com/html5

gestiondeprojet.pm originaux des diapositives, vidos HD, sous-

titres.. quiz, prise de notes partage, ressources... MOOC GdP :

forum, rseaux sociaux certification de russite


Centrale Lille

Introduction

Objectifs

Plan du cours

3

Cours sous licence Creative Commons

Paternit : citer lauteur Partage : sous

licence identique

Pas dutilisation commerciale

Gratuit pour un usage personnel ou dans un cadre bnvole

Entreprise ou cursus universitaire : Demander lautorisation

Votre organisation a-t-elle les droits ? => http://goo.gl/s2yRtv

RH ou formateur : Faire une demande dutilisation => http://goo.gl/2uGj8s

Images : cc-by source


Centrale Lille

Introduction

Objectifs

Plan du cours

Objectifs

Apprhender les structures et configurations des quipes

en mode projetExpliquer ce quest un projet

Comprendre le calcul du cot global

Caractriser les types de projet au sein de lentreprise

FONDAMENTAUX

4


Centrale Lille

Introduction

Objectifs

Plan du cours

Plan du cours

Projet

1. Quest ce quun projet ?

2. Projets dans lentreprise

3. Comment organiser un projet ?

4. Cas concrets

5. Quelle structure pour un projet ?

5


Centrale Lille

Chapitre 1

Dfinition

Pourquoi des projets ?

Manager un projet

Se former

FondamentauxChapitre 1

Quest-ce quun projet ?Image : cc-by source


Centrale Lille

Chapitre 1

Dfinition


Manager un projet

Se former

On parle de projets tous les jours : trop large !

1. Temporaire : un dbut et une fin

2. Par tapes, qui se prpare

3. Rsultat = le livrable

ISO 21500

Vous avez dit projet ?

7


Centrale Lille

Chapitre 1

Dfinition


Manager un projet

Se former


Productivit =Cot

Cration de Valeur

Cots : nest plus la solution idale

Concurrence

Mondialisation

Crer plus de valeur : innover

Innovation = Projet

8


Centrale Lille

Chapitre 1

Dfinition


Manager un projet

Se former

9

Le paradoxe de la gestion de projet

En dbut de projet : Marge de manuvre plus importante

En fin de projet, on sait ce quil aurait fallu faire, mais trop tard

Capacit daction sur le projetConnaissance du projet

temps


Centrale Lille

Chapitre 1

Dfinition


Manager un projet

Se former

De ltudiant au professionnel

10

Un tudiant :

1. seul

2. un problme isol, abstrait

3. clairement dfini : les donnes disponibles

4. bien pos : solution unique

Un professionnel :

1. en quipe, pour un client

2. des problmes lis, concrets

3. mal dfinis

4. ayant de nombreuses solutions possiblesImages : source 1 source 2


Centrale Lille

Chapitre 1

Dfinition


Manager un projet

Se former

Synthse

11

Projet ?

Innovation = ProjetPour crer plus de

valeurs : innover

Se former


Centrale Lille

Chapitre 1

Dfinition


Manager un projet

Se former

Rflexion et questions

12

Dfinissez le concept de projet en trois mots essentiels

Rflchissez une innovation que vous voudriez concrtiser

Quelles sont daprs vous les trois grandes ralisations de votre pays ces dix dernires annes ? Rpondent-elles la dfinition dun projet ?

Quiz sous cette vido


Centrale Lille

Projet


2. Projets dans lentreprise


4. Cas concrets


Matre de confrences Centrale Lille

Dr. Rmi Bachelet

Chapitre 2

Le projet dans lentreprise

Typologie des projets

Profils de projets

Projets et Oprations


Projets dans lentrepriseImage : cc-by source


Dr. Rmi Bachelet

Chapitre 2



Profils de projets


Localisation des projets dans lorganigramme dune entreprise

15

Direction

Division

Equ

ipe

PPP

P

ProjetP


Dr. Rmi Bachelet

Chapitre 2



Profils de projets


Localisation des projets dans lorganigramme dune entreprise

16

Entreprise 2 Joint-Venture

Projet

Direction

Division

Eq

uip

e


Dr. Rmi Bachelet

Chapitre 2



Profils de projets


Revue de projets dune multinationale : une typologie

17

Taille

Petit projets locaux

Nouvelle usine

Projets R&D

Complexit


Dr. Rmi Bachelet

Chapitre 2



Profils de projets


Profils de projets

18

PICQ (1999 : 42)

Taille

Output matriel

Complexit

Innovation

Autonomie de lquipe

Intgration dans lorganisation

EnjeuI

MPORTANT

FAIBLE


Dr. Rmi Bachelet

Chapitre 2



Profils de projets


Profil de projets : certification qualit

19

Faible degr dinnovation

Petite taille

Faible enjeu

Livrable immatriel

Faible complexit

Faible autonomie

Le projet sinsre dans une organisation

Grande taille

Fort enjeu

Livrable matriel

Forte complexit

Fort degr dinnovation

Forte autonomie

Lorganisation est construite autour du projet

PICQ (1999 : 42)


Dr. Rmi Bachelet

Chapitre 2



Profils de projets


Profil de projets : mission productivit

20

Faible degr dinnovation

Petite taille

Faible enjeu

Livrable immatriel

Faible complexit

Faible autonomie

Le projet sinsre dans une organisation

Grande taille

Fort enjeu

Livrable matriel

Forte complexit

Fort degr dinnovation

Forte autonomie

Lorganisation est construite autour du projet

Autres dmarches pour analyser un projet :

QQOQCP

Analyse stratgique


Dr. Rmi Bachelet

Chapitre 2



Profils de projets


Diffrence entre projet et oprations

21Image : cc-by (source1 source2)


Dr. Rmi Bachelet

Chapitre 2



Profils de projets



PROJET OPERATIONS

Milieu

Inconnu, Innovant, organisation

temporaire

Milieu

Rptitif, organisation stable

Processus historique

Dcisions irrversibles

Processus rcurrent

Dcisions rversibles

Incertitude fortevariables exognes, degrs de

libert

Incertitude faiblevariables endognes, actions encadres

Cash-flow ngatifIl faut investir avant davoir un

retour

Cash-flow positifle fonctionnement dgage un bnfice

Crer les futures activitsqui assurent lavenir de lentreprise

Maintient les activits existantes

celles qui font vivre lentreprise

DifficultGrer un saut dans linconnu

complexe

DifficultIntervenir rapidement en cas de

blocage

22


Dr. Rmi Bachelet

Chapitre 2



Profils de projets



PROJET OPERATIONS

Milieu

Inconnu, Innovant, organisation

temporaire

Milieu

Rptitif, organisation stable

Processus historique

Dcisions irrversibles

Processus rcurrent

Dcisions rversibles

Incertitude fortevariables exognes, degrs de

libert

Incertitude faiblevariables endognes, actions encadres

Cash-flow ngatifIl faut investir avant davoir un

retour

Cash-flow positifle fonctionnement dgage un bnfice

Crer les futures activitsqui assurent lavenir de lentreprise

Maintient les activits existantes

celles qui font vivre lentreprise

DifficultGrer un saut dans linconnu

complexe

DifficultIntervenir rapidement en cas de

blocage

23


Dr. Rmi Bachelet

Chapitre 2



Profils de projets


Synthse

2424

Projets dans

lentreprise

Localisation Typologie

Profils Projets vs Oprations


Dr. Rmi Bachelet

Chapitre 2



Profils de projets



25

Professionnellement, prfrez-vous travailler sur un projet ou sur la gestion des oprations ? Pourquoi ?

Choisissez trois projets que vous connaissez

Caractrisez leurs profils

Imaginez dautres lments inclure dans le profil de projet



Centrale Lille

Projet


2. Un projet dans lentreprise


4. Cas concrets



Centrale Lille


Comment organiser un projet ?

Image : cc-by source

Dv. en cascade

Ingnierie simultane

Cot dun projet

Cot global


Dr. Rmi Bachelet

Chapitre 3

Dveloppement squentiel : en cascade

28

Qualification

Rflexions commerciales

Conception

Dfinition industrielle

Industrialisation

Dcision de lancer le projet

Puis

Puis

Puis

Transfert des dossiers



Dv. en cascade

Ingnierie simultane

Cot dun projet

Cot global


Dr. Rmi Bachelet

Chapitre 3

Squentielvs. Ingnierie simultane

29

60 50 40 30 20 10 0

01 02 A B C D

Temps

Conception


Industrialisation Qualific Prod

Gain de tempsConception


Industrialisation Process Qualific Prod

Marketing

Besoin

Avant-

Projet

Dveloppement squentiel

Ingnierie simultane

Dv. en cascade

Ingnierie simultane

Cot dun projet

Cot global


Dr. Rmi Bachelet

Chapitre 3

Cot dun projet et dun produit

30

Utilisation et

Aprs-vente

Cots dutilisation

Production en

srie

Cots de production

Investissement

Conception

Dveloppement

Lancement du

projet

01 02 A B C D

Dv. en cascade

Ingnierie simultane

Cot dun projet

Cot global


Dr. Rmi Bachelet

Chapitre 3

Notion de cot global

31

Industriel

Client-Utilisateur

Cot

Cot de dveloppement

Cot dindustrialisation

Cot de production

Cot dutilisation et de maintenance

Cot

dextinction

Communaut

t

Dv. en cascade

Ingnierie simultane

Cot dun projet

Cot global


Dr. Rmi Bachelet

Chapitre 3

Synthse

32

Organisation dun projet

Dveloppement en cascade Ingnierie simultane

Cot dun projet Cot global

Dv. en cascade

Ingnierie simultane

Cot dun projet

Cot global


Dr. Rmi Bachelet

Chapitre 3


33

Dans vos activits

Rflchissez et dessinez les tapes dun projet en mode ..

a) squentiel b) simultan

Quen dduisez-vous ?

Concernant le cot de ce projet, qui en a support les cots et sous quelle forme ?



Centrale Lille

Projet




4. Cas concrets


34

Maitrise duvre et douvrage

Cas de lindustrie automobile

Cas du gnie civil


Dr. Rmi Bachelet

Chapitre 4


Cas concrets35Image : cc-by, source



Cas du gnie civil


Dr. Rmi Bachelet

Chapitre 4

Dfinir et distinguer les responsabilits

36

Matre douvrage (MOA/Owner)

Matre duvre (MOE/Engineer)

Sous-traitance

Coordination

Image : cc-by, source

La rpartition des rles entre fonctions :lexemple de lautomobile

37

Phases prliminaires Phases dveloppement

Phases

Acteurs

Marketing besoinOpportunits

01

Avant-projetsFaisabilit

02

Conception

A

Dfinition Industrielle

B

Industrialisation

C

Qualification

D

Marketing , Benchmarking

Recherche technique amont

Design

Bureau dtudes

Groupe Projet

Achats

Mthodes

Qualit

Logistique

Fournisseurs

Utilisateurs

LancementDsignation du chef de projet

La rpartition des rles entre fonctions :lexemple de lautomobile

38

Phases prliminaires Phases dveloppement

Phases

Acteurs

Marketing besoinOpportunits

01

Avant-projetsFaisabilit

02

Conception

A

Dfinition Industrielle

B

Industrialisation

C

Qualification

D

Marketing , Benchmarking

Recherche technique amont

Design

Bureau dtudes

Groupe Projet

Achats

Mthodes

Qualit

Logistique

Fournisseurs

Utilisateurs

LancementDsignation du chef de projet

La rpartition des rles : lexemple du gnie civilProgrammation

(tudes dopportunit)

Conception, ngociation Consultations et tudes

Ralisation

Rc

ep

tio

n,

dc

om

pte

des

tra

vau

x

Phases

ActeursP

rp

rogr

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Pro

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Ava

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Som

mai

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ives

Pr

par

atio

n

Exc

uti

on

Suiv

i

Matre douvrage

Architecte concepteur

Bureau dtudes MOA

Direction commerciale

Bureau dtudes de prix, MOE

Direction Travaux et mthodes

Main duvre Production Propre

Sous-traitants

39

La rpartition des rles : lexemple du gnie civilProgrammation

(tudes dopportunit)

Conception, ngociation Consultations et tudes

Ralisation

Rc

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tio

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dc

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pte

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Phases

ActeursP

rp

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Suiv

i

Matre douvrage

Architecte concepteur

Bureau dtudes MOA

Direction commerciale

Bureau dtudes de prix, MOE

Direction Travaux et mthodes

Main duvre Production Propre

Sous-traitants



Cas du gnie civil


Dr. Rmi Bachelet

Chapitre 4

Image : DP source

Synthse

41

Rpartition des rles

Cas concrets

Matre douvrage(MOA)

Matre duvre(MOE) Sous-traitants

Gnie civil

Automobile



Cas du gnie civil


Dr. Rmi Bachelet

Chapitre 4


42

Un projet interne votre entreprise est en chec, mais son responsable affirme : nous avons dj dpens 40% du budget, il est impossible de revenir en arrire . Que rpondez-vous ?

Dans un projet sur lequel vous avez t MOE (coordinateur) ou MOA (client) Rpertoriez lensemble des rles et responsabilits des acteursLlaboration dune telle grille vous a-t-elle aid?



Centrale Lille

Projet




4. Cas concrets


43

Fonctionnel

Matriciel faible

Matriciel fort

Projet sorti

Organisation/outils


Dr. Rmi Bachelet

Chapitre 5


Quelle structure pour faire fonctionner un projet ?

44Image : cc-by source

Fonctionnel

Matriciel faible

Matriciel fort

Projet sorti

Organisation/outils


Dr. Rmi Bachelet

Chapitre 5

Structures-support des projets (1/4)

Direction mtier

Projet au sein dune structure fonctionnelle

ECOSIP/GIARD & MIDLER (1993)

45

Acteurs mtier sur le projet

Fonctionnel

Matriciel faible

Matriciel fort

Projet sorti

Organisation/outils


Dr. Rmi Bachelet

Chapitre 5

Structure matricielle faible

Chef de projet mtier

Coordinateur


Direction mtier


46ECOSIP/GIARD & MIDLER (1993)

Fonctionnel

Matriciel faible

Matriciel fort

Projet sorti

Organisation/outils


Dr. Rmi Bachelet

Chapitre 5

Direction mtier



Chef de projet mtier

Directeur de projet

47

Structure matricielle forte

ECOSIP/GIARD & MIDLER (1993)

Fonctionnel

Matriciel faible

Matriciel fort

Projet sorti

Organisation/outils


Dr. Rmi Bachelet

Chapitre 5


Structure quipe ddie , projet sorti

Directeur de projet

Direction mtier

48ECOSIP/GIARD & MIDLER (1993)

Fonctionnel

Matriciel faible

Matriciel fort

Projet sorti

Organisation/outils


Dr. Rmi Bachelet

Chapitre 5

Grille des questions rsoudre selon les points de vue

Equipe projet ? Dcoupage en lots ? Jalonnement ?

Organisation Outils

Vu du projet

Vu de lentreprise

Runion, todo lists Planning, budget Indicateurs davancement Gestion des risques

Mtiers et carrires Structure dorganisation Continuer/arrter un projet ? En interne ou sous-traiter ?

Planification / stratgie Portefeuille de projets Pilotage global Rgulation budgtaire

49

Fonctionnel

Matriciel faible

Matriciel fort

Projet sorti

Organisation/outils


Dr. Rmi Bachelet

Chapitre 5

Synthse

50

Structures-support dans une

organisation

Fonctionnel

Matriciel faible

Matriciel fort

Projet sorti

Organisation/outils


Dr. Rmi Bachelet

Chapitre 5


Poursuivre des tudes revient travailler dans un environnement matriciel, puisque quun tudiant doit rpartir votre temps entre diffrentes matires.

Comment avez-vous gr vos priorits ?

Quelles amliorations proposeriez-vous lcole/universit ?

Pour deux projets que vous connaissez

Quel type de structures-support ? Est-ce appropri ?

51



Dr. Rmi Bachelet

Fondamentaux

Conclusion


Dr. Rmi Bachelet

Le management de projet

53

Anticiper = tre proactif

tre flexible durant les premires phases du projet

Des solutions adaptes et systmiques


Dr. Rmi Bachelet

Deux problmatiques dans l'organisation par projets

54

Aprs la fin dun projet

Capitalisation des connaissances


Centrale Lille

tes-vous dsormais capables de?

55

Apprhender les structures et configurations des quipes

en mode projet

Expliquer ce quest un projet

Comprendre le calcul du cot global

Caractriser les types de projet au sein de lentreprise

FONDAMENTAUX


Centrale Lille

Bibliographie

56

PICQ, T. (1999). Manager une quipe projet. Paris : Dunod.

ECOSIP/GIARD V., MIDLER C. (1993). Pilotages de projet et entreprises : diversits et convergences. Paris : Economica.

Et dautres la fin de la prise de notes partages

Version 1 (03/1999) (lien) Auteur : Rmi BACHELET

Version 2 (03/2013) (lien) Auteur/mise en forme : Rmi BACHELET Mise en forme : Matthieu CISEL

Version 3 (09/2014) (lien) Auteur/mise en forme : Rmi BACHELET Relecture/mise en forme : Bich Van HOANG, Amaury Van Espen, Ghislaine PARA, Nina

Nandrianina ANDRIANARISON - AMADOU


Centrale Lille

Notions fondamentales

Versions rcentes du cours pdf, ppt, vido disponibles ici : management de projet

Gestion de projet

58Image : domaine public (source)

Documents

Fondamentaux de La GDP