forma juridica

Forma Jurdica

Proyecto empresarial

Cmo elegir la forma jurdica para nuestra empresa?

Entramos en una nueva fase de nuestro proyecto en la que analizaremos cada una de las formas jurdicas existentes para encontrar aquella que ms nos interese darle a nuestra empresa. Para ello estudiaremos una a una las caractersticas de cada una hasta destacar aquella que ms nos beneficie y que figurar en nuestra denominacin social.

3. FORMA JURDICA3.1. ELECCIN. JUSTIFICACIN. CARACTERSTICAS 3.2. TRMITES DE CONSTITUCIN 3.3. COSTE 3.4. RESUMIENDO

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3. FORMA JURDICAEl paso siguiente que vamos a dar en nuestro proyecto consiste en delimitar la idea de negocio, como paso previo a realizar un estudio de mercado. Concretamente en esta fase vamos a decidir la forma jurdica ms conveniente para nuestra tienda de VENTA DE MODA JOVEN ON LINE. En primer lugar hemos buscado y obtenido informacin sobre los distintos tipos de empresa, individual y colectiva en diferentes pginas web. A continuacin, con la informacin obtenida anteriormente, hemos resumido la informacin con un cuadro sntesis de las principales formas jurdicas que podemos utilizar, bajo el nombre de Cuadro comparativo de formas jurdicas que exponemos a continuacin.

CUADRO COMPARATIVO DE LAS FORMAS JURDICAS

Autnomo Individual

Comunidad de bienes

Sociedad Limitada

S.L.N.E.

Sociedad Annima

Sociedad Laboral Sociedad mercantil donde al menos el 51% del capital pertenece a los socios.

Sociedad Cooperativa Sociedad no mercantil que asocia personas con intereses comunes

Descripcin

Persona fsica que en nombre propio ejerce su actividad. El titular del negocio. Capital y trabajo por el titular.

Sociedad mercantil dividido en participaciones y socios

Sociedad mercantil dividido en participaciones y socios

Sociedad mercantil cuyo capital est dividido en acciones.

Personalidad Jurdica

No tiene.

Propia.

Propia.

Propia.

Propia.

Propia.

Aportacin Social

Capital, bienes y trabajo.

Mnimo 3.005,06 totalmente desembolsados.

Mnimo 3.012, Mximo 120.202

Mnimo 60.101,21. desembolsndose el 25% inicial.

Mnimo 60.101 S.A.L y 3.005,06 S.L.L.

Capital y trabajo, mnimo fijado en los Estatutos.

Normativa legal

Cdigo de Comercio

Cdigo de Comercio y Cdigo Civil.

Ley 2/1995.

Ley 7/2003

RD legislativo 1564/1989.

Ley 4/1997.

Ley 27/1999

N de socios

1

Mnimo 2

Mnimo 1

Mximo 5

Mnimo 1

Mnimo 4 (3 trabajadores)

Mnimo 3

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Autnomo Individual

Comunidad de bienes

Sociedad Limitada

S.L.N.E.

Sociedad Annima

Sociedad Laboral

Sociedad Cooperativa

Derechos de los socios.

Control del negocio titular

Participa en proporcin a su aportacin.



Derecho de suscripcin preferente.

Participacin en proporcin al capital aportado. Limitada al capital aportado.

Participacin segn los estatutos sociales. Limitada al capital aportado.

Responsabilidad.

Ilimitada y personal.

Ilimitada y personal.

Limitada al capital.

Limitada al capital.

Limitada al capital aportado.

Rgimen fiscal.

IRPF, IVA

IRPF, IVA

Impuesto de Sociedades, IVA.





Seguridad Social.

Autnomos.

Autnomos.

Rgimen General o Autnomos.



Rgimen General.

Rgimen General o Autnomos. -Asamblea General. Consejo rector. Interventor

rgano rector.

No hay.

Reunin de Comuneros.

Junta General. Consejo Administracin.

Junta General. Consejo Administracin



3.1 ELECCION. JUSTIFICACION. CARACTERISTICAS.En esta fase del proyecto vamos a decidir qu forma jurdica es la ms conveniente para nuestra idea de negocio. Para ello vamos a analizar con detalle los factores que condicionan esta eleccin.

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En primer lugar vamos a analizar los distintos factores que condicionan la eleccin de la forma jurdica de la empresa. Para ello hemos cumplimentado la siguiente tabla:

CARACTERSTICAS DEL PROYECTO Uno Nmero de promotores Ms de uno Ilimitada Responsabilidad de los promotores Limitada Personalista Naturaleza de las relaciones Capitalista Mixta Menos de 3.000 Volumen de la inversin Entre 3.000 y 60.000 Ms de 60.000 FORMA JURDICA Empresario individual Persona fsica Comunidad de bienes Sociedad Limitada Sociedad Limitada Nueva Empresa Persona jurdica Sociedad Annima. Sociedad Laboral. Sociedad Cooperativa X X X X X

En segundo lugar hemos realizado un estudio especial de fiscalidad y para ello hemos consultado la pagina web AEAT, para localizar la normativa que regula los impuestos sobre la renta de las Pgina 28

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empresas: IRPF e Impuesto de Sociedades, y hemos elaborado un cuadro resumen que recoge la forma de tributar de una empresa en IRPF e Impuesto de Sociedades. En el cuadro resumen figuraban unas cantidades de capital social que aumentaban progresivamente de 5.000 en 5.000 euros, partiendo de 0 hasta un capital social de 400.000 euros. A continuacin pusimos dos formas jurdicas que tienen distinta forma de tributar como son las Sociedades que tributan en el Impuesto de Sociedades y las Cooperativas, que tributan en el IRPF. A partir de aqu elaboramos una tabla para cada una tributando en su respectivo impuesto, al que le aplicbamos el tipo impositivo a cada cantidad de capital social para calcular cul era la cantidad que perdamos dependiendo del capital social. Por ltimo hicimos una tercera tabla a especie de cuadro resumen de las otras dos y las comparbamos para comprobar cul era la que dependiendo del capital social se termina pagando ms impuestos o menos. Para terminar hemos elaborado una grfica en la que recogemos las cantidades totales de impuestos de cada una de las dos primeras tablas, para demostrar visualmente que tipo de forma jurdica interesa ms partiendo de distintas cantidades de capital social. Como podemos observar en la grfica, la Cooperativa (lnea roja) que tributa por el IRPF, paga menos impuestos con un capital partiendo desde el mnimo hasta la cantidad de 345.000 euros, cantidad desde la que a partir de esta y en aumento observamos como la Sociedad (lnea azul) que tributa por el impuesto de Sociedades, es cuando empieza a pagar menos impuestos que la Cooperativa.

Lo que podemos deducir de todo esto, es que a la hora de elegir una forma jurdica por sus caractersticas fiscales, tendremos que tener en cuenta el capital social del que vamos a disponer y a partir de esto elaborar un cuadro como el que hemos descrito con las distintas formas jurdicas para comprobar que forma nos interesa ms fiscalmente.

Una vez que hemos comparado la forma de tributar de una Sociedad en el Impuesto de Sociedades y de una Comunidad en el IRPF, estudiamos las diferencias y tomamos una de las Pgina 29

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decisiones ms importantes de todo el proyecto como es la forma jurdica que adquirir nuestra empresa.

Nuestra empresa ser una Sociedad Limitada Laboral, por varias razones: Nmero de promotores: El nmero de personas que intervendrn en la actividad es un condicionante, pensamos que como seremos cuatro socios lo mejor es constituir una sociedad limitada laboral porque si las comparamos con las dems formas jurdicas, la sociedad limitada laboral no tiene un nmero mximo de socios. o Sociedad limitada nueva empresa: el mximo de socios es de 5, y no podemos limitarnos a un nmero de socios porque podramos necesitar algn socio ms para que aportara capital y eso nos limitara bastante. o Sociedad cooperativa: el mnimo de socios es 3 en cooperativas de 1r grado y 2 socios en las de 2 grado, nosotros por el momento somos 4, pero a lo largo de nuestra trayectoria como empresa no sabemos qu puede pasar, pueden ocurrir una serie de factores inesperados y que se quedaran solo 2 socios o uno con la empresa y ya este tipo de sociedad no convendra. o Comunidad de bienes: el mnimo de socios es de 2 y al igual que la mayora, podra quedarse con la empresa solo un socio y esta caracterstica en esta forma jurdica no nos valdra. Responsabilidad de los promotores: Este es un aspecto importante. La responsabilidad por las deudas contradas est limitada al capital aportado (responsabilidad limitada) y para nosotros es importante ya que si no furamos capaces de responder ante las deudas de la empresa podramos sufrir graves consecuencias. La Sociedad de Responsabilidad Limitada, Sociedad Limitada Nueva Empresa, Sociedad Annima y Sociedad Cooperativa comparten las mismas responsabilidades y en este aspecto no podemos opinar negativamente de ellas. En la Comunidad de Bienes, la Sociedad Civil y la Sociedad Colectiva la responsabilidad frente a las obligaciones y deudas de la empresa, la responsabilidad es ilimitada y si el negocio fuera mal, tendramos que responder de las deudas con todo el capital de la empresa. Necesidades econmicas del proyecto: Este aspecto tiene un punto negativo y otro positivo. o Negativo porque las Sociedades Limitadas Laborales son ms caras en su constitucin ya que se hace necesaria su inscripcin en el Registro Mercantil y por lo tanto tenemos que pasar por el Notario, y aunque exigen un capital mnimo de 3.006 no es inconveniente para nosotros porque nuestra inversin pretende ser mayor del mnimo exigido.

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o Positivo porque este mayor desembolso inicial puede compensarnos ya que pretendemos limitar la responsabilidad futura a ese capital y por lo tanto proteger nuestro patrimonio personal, y al final si las cosas no fueran bien esta aportacin superior que hicimos al principio nos limitara nuestras responsabilidades frente a las deudas de la empresa y protegera nuestro patrimonio personal.

Aspectos fiscales: La diferencia fundamental entre unas formas jurdicas y otras se encuentra en la tributacin a travs del IRPF en el caso autnomos, sociedades civiles y comunidades de bienes, o bien a travs del Impuesto de Sociedades en el resto de sociedades. En el IRPF se aplica un tipo impositivo progresivo que va elevndose segn van incrementando los beneficios. En el Impuesto de Sociedades se aplica un tipo fijo, que con carcter general es del 25% hasta un capital social de 120.202 euros para empresas generalmente de reducida dimensin y del 30% a partir de dicha cantidad. En el cuadro que citamos anteriormente, podamos apreciar como en las sociedades a medida que se aumentaba el capital social, nos resultaba ms interesante constituir una sociedad antes que una comunidad de bienes, sociedad civil o empresario autnomo. Tal y como representamos en la grfica de ms arriba, podemos apreciar que a partir de un capital social de 345.000 euros, se pagara ms impuesto por IRPF que por impuesto de Sociedades, pudiendo entonces sacar en conclusin que si tenemos pensado en un capital social de estas cantidades o mayor, nos conviene ms constituir una sociedad que una comunidad y es por ello a efectos fiscales lo que nos ha llevado a tal decisin. Si observamos la grfica comparativa, a partir de 345.000 de base imponible, la cantidad a pagar por el IRPF comienza a ser mayor que la del Impuesto de Sociedades.

Imagen ante los clientes: Muchos clientes y proveedores se fijarn en la forma jurdica de la empresa para determinar la mayor o menor permanencia de la misma, y, por lo tanto, la mayor o menor fiabilidad. As mismo los clientes potenciales exigen que los emprendedores proyectemos sobre ellos una imagen de solidez como organizacin y, si adems de capital ponemos nuestro trabajo como aval, se darn cuenta del empeo que ponemos en que nuestra empresa salga adelante.

La Sociedad Limitada Laboral est obligada a depositar sus datos en el Registro Mercantil, con lo que cualquier persona puede conocer nuestro patrimonio y de esta forma ofrecer mayores garantas a clientes y proveedores.

3.2 TRMITES DE CONSTITUCINAhora que ya tenemos elegida la forma jurdica de nuestra empresa, vamos a ir adentrndonos poco a poco en cmo llegar a conseguir que nuestra empresa adquiera esa forma jurdica. Para ellos lo primero que vamos a hacer es elaborar un cuadro en el que recogeremos todos los trmites necesarios para que nuestra empresa pudiera funcionar legalmente. Pgina 31

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En l detallaremos cada uno de los trmites a realizar y lo describiremos en concepto, lugar donde se realiza el trmite, los documentos necesarios, el plazo de solicitud del mismo, su plazo de obtencin y el coste de todo el trmite.

REGISTRO CENTRALCertificacin negativa del nombre

NOTARIOOtorgamiento escritura pblica

HACIENDAImpuesto sobre transmisiones patrimoniales y actos jurdicos documentados. CONCEPTO Impuesto que grava las operaciones de sociedades.

CONCEPTO Certificacin acreditativa de que el nombre elegido para la Sociedad no ha sido elegido por otra. LUGAR Registro Mercantil Central DOCUMENTOS

CONCEPTO Acto por el que los socios fundadores firman la escritura de constitucin de la sociedad, segn establezcan los estatutos. LUGAR Ante Notario DOCUMENTOS Certificacin negativa del nombre DNI Y NIF fundadores. Datos de la sociedad. Certificado bancario de las aportaciones. Estatutos.

LUGAR Oficina Liquidadora competente DOCUMENTOS Autoliquidacin en impreso oficial aprobada por la Comunidad Autnoma. Copia autentica del documento notarial, judicial o administrativo en el que conste el acto sujeto a gravamen y una copia simple del mismo.

Impreso oficial normalizado en el que debe constar: Interesado o beneficiario de la certificacin. Denominacin social Forma social

PLAZO DE SOLICITUD

PLAZO PARA OTORGAR ESCRITURA Antes del inicio de la actividad teniendo en cuenta que el certificado tiene una validez de 2 meses.

PLAZO PARA LA PRESENTACION DE LA DOCUMENTACION. Treinta das hbiles desde el devengo del Impuesto.

Antes de constituir la sociedad

PLAZO APROXIMADO DE OBTENCION 7 das COSTE

PLAZO APROXIMADO DE OBTENCIN 7 das COSTE COSTE En los documentos notariales: Gravamen de cuanta fija extendidos en pliegos de 30 c/ o en folios de 15 c/. Gravamen de cuanta variable, aplicable adicionalmente, fijado actualmente en el 1%.

36 euros (IVA incluido)

En funcin del capital social: Para 6010,12 de C.S= 120,20 euros >6010,12 y 1.000.000/ao)

PLAZO PARA LA PRESENTACION DE LA DOCUMENTACION.Se deber presentar la documentacin pendiente necesaria para la asignacin del CIF tan pronto como disponga de toda ella.

PLAZO PARA LA PRESENTACION DE LA DOCUMENTACION.Antes del transcurso de un mes desde el inicio de la actividad.

COSTE

COSTE

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Resultante de aplicar las tarifas del Impuesto y los coeficientes y las bonificaciones que correspondan.

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TRMITES EN LA SEGURIDAD SOCIALInscripcin de la empresa en la Seguridad Social. CONCEPTOEl empresario que por primera vez vaya a contratar trabajadores, deber solicitar su inscripcin como empresa antes del inicio de la actividad.

Alta y afiliacin de los trabajadores. CONCEPTOTodo empresario debe afiliar a las personas que van a ser contratadas y no han cotizado nunca en algn Rgimen de la Seg. Social. La persona slo se afilia a la Seg. Social una vez.

LUGARAdministracin General de tesorera de la Seguridad Social.

LUGARAdministracin de la Tesorera de la Seguridad Social del domicilio de la empresa.

DOCUMENTOS Modelo TA-6 por triplicado. Propuesta por duplicado de la Mutua Patronal elegida o impreso oficial si se acoge a la de la Seg. Social. CIF de la sociedad. DNI del solicitante si es socio o poder notarial si no lo es Escritura Pblica de constitucin en el Registro Mercantil. Declaracin censal.

DOCUMENTOS Impreso oficial de alta por duplicado del trabajador firmado por el DNI del trabajador Impreso oficial de inscripcin de la empresa en la Seg. Social. Cartilla de afiliacin del trabajador (si no ha cotizado antes).

PLAZOAnte o al mismo tiempo de realizar las contrataciones.

PLAZOAntes de comenzar la prestacin de servicios por parte del trabajador.

COSTE --------------

COSTE -------------------

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TRMITES EN EL AYUNTAMIENTOLicencia de obras CONCEPTOLicencia municipal necesaria par establecer cualquier tipo de obras en un local, nave o establecimiento.

Licencia de apertura CONCEPTOLicencia municipal que acredita la adecuacin de las instalaciones proyectadas a la normativa urbanstica vigente y a la reglamentacin tcnica que pueda serle aplicable.

LUGARDepartamento de Urbanismo del Ayuntamiento donde radique el local en el que se vayan a realizar las obras. Ayuntamiento

LUGAR

DOCUMENTOS Fotocopia del D.N.I y N.I.F. Presupuesto total desglosado. Copia del recibo de ingreso. Memoria descriptiva. Planos de emplazamiento. Planos de mantenimiento. Proyecto tcnico por cuadruplicado, firmado y visado por facultativo autorizado.

DOCUMENTOS Impreso oficial. Declaracin censal. Escritura Pblica de la sociedad. CIF de la sociedad. Contrato de alquiler o escritura de la sociedad. Fotocopia de la licencia municipal en vigor. Dems documentos que el departamento tcnico solicite.

PLAZOAntes del inicio de las obras.

PLAZOAntes del inicio de la actividad.

COSTE Licencia de obras. Impuesto sobre Construcciones.

COSTE

..

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TRMITES EN EL TRABAJOComunicacin de apertura del centro de trabajo

Obtencin y legalizacin de libros

CONCEPTO Toda empresa debe informar a la autoridad laboral de la apertura del centro de trabajo, cualquiera que sea la actividad que vaya a desarrollar y tenga o no personas contratadas.

CONCEPTO Libro de visitas: Libro con los datos de la empresa, donde se anotarn las posibles inspecciones de trabajo. Libro de Matrcula: Libro con los datos de los trabajadores contratados. Debe estar en el centro de trabajo.

LUGAR Direccin General de Trabajo

LUGAR Compra en libreras y legalizacin en la Direccin provincial de Trabajo.

DOCUMENTOS Impreso oficial por cuadruplicado

DOCUMENTOS Libro de visitas con los datos de la empresa.

PLAZO 30 Das siguientes al inicio de la actividad COSTE .

PLAZO 30 Das siguientes al inicio de la actividad COSTE

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TRMITES EN EL SEPECAMOferta de empleo CONCEPTOEs la solicitud de trabajadores realizada por los empresarios a fin de cubrir un puesto de trabajo. Puede ser nominativa o genrica.

Contrato de trabajo CONCEPTOSe presume que existe contrato de trabajo entre todo el que presta un trabajo por cuenta ajena y dentro del mbito de la organizacin y direccin de otro y el que lo recibe a cambio de una retribucin de aquel. Tener un libro de visitas, para que la Inspeccin de Trabajo en sus visitas anote en l las diligencias oportunas , tengan o no trabajadores por cuenta ajena. Desde el 01/01/2002 deja de ser obligatorio el libro de matrcula del personal.

Copia bsica CONCEPTODe los contratos de trabajo que se formalicen por escrito, a excepcin de los contratos de relaciones especiales de Alta de Direccin, deber entregarse una copia bsica del contrato de los representantes legales de los trabajadores.

LUGAROficina de Empleo del INEM correspondiente a centro de trabajo de la empresa.

LUGAROficina de Empleo del INEM.

LUGAROficina de Empleo del INEM, donde vaya a registrarse el contrato de trabajo

DOCUMENTOS N DE Inscripcin de la empresa en la Seguridad Social. D.N.I. si el empresario es persona fsica, o C.I.F. si el empresario es persona jurdica. Modelo oficial de la oferta de empleo

DOCUMENTOS Tarjeta de empleo. Fotocopia del D.N.I. del trabajador y del empresario. Oferta de empleo. Copia bsica. Contrato de trabajo.

DOCUMENTOSEl modelo de contrato de trabajo que se va a realizara, siempre que en l se hagan constar las palabras Copia Bsica y, contendr todos los datos del contrato a excepcin del nmero de DNI, domicilio, estado civil, cualquier otro que pudiera afectar a la intimidad del interesado y estar firmada por la empresa, el trabajador y los representantes legales de los mismos.

PLAZONo obligatoria excepto para la contratacin de minusvlidos al amparo del R.A 1451/83

PLAZO

PLAZO10 dias desde la formalizacin del contrato

COSTE

COSTE

COSTE

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Una vez que nos hemos decidido por la forma jurdica de la empresa y hemos expuesto nuestros motivos que nos han declinado hacia esa eleccin, debemos constituir legalmente nuestra empresa antes de ponerla en funcionamiento. ste es el ltimo paso que debemos realizar para que por fin lo que para nosotros empez como una idea de un proyecto de negocio, pueda hacerse realidad y poder hablar de ella como un negocio real. Con la ilusin puesta desde el principio en nuestro sueo, nos hace mirar hacia atrs todo el camino que hemos recorrido y sin dudarlo dos veces empezamos a mover cables para poder cunto antes estar presentes en este entorno tan competitivo como es el mundo de los negocios.

El primer paso es establecer el nombre y forma jurdica de la sociedad, con el que va a ser identificada nuestra sociedad a partir de ahora como sujeto de derechos y obligaciones en todas sus relaciones jurdicas. El artculo 413 del vigente Reglamento Mercantil en su apartado primero establece que, No, podr autorizarse escritura de constitucin de sociedades y dems entidades inscribibles o de modificacin de denominacin, sin que se presente al Notario la certificacin que acredite que no figura registrada la denominacin elegida. Para ello primero tenemos obtener sta acreditacin que confirme que nuestro elegido para la sociedad est disponible, o sea, que no existe ninguna empresa con el mismo nombre. ste documento recibe el nombre de certificacin negativa del nombre y se puede obtener de varias maneras: Telemticamente mediante la pgina web del Registro Central. Por correo ordinario, rellenando un formulario que expide el Registro Mercantil de la Provincia. Dirigindose personalmente a la oficina del Registro Mercantil Central.

Nosotros vamos a realizar el trmite en persona, para ello nos dirigiremos al Registro Mercantil Central, situado en la Calle Prncipe de Vergara, 94- Madrid. Una vez aqu nos entregan un documento a cumplimentar con los siguientes datos: Interesado o beneficiario de la certificacin. Deberemos incluir el nombre de uno de los fundadores o promotores en cualquier otro caso.

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Proyecto empresarialDenominacin social: Podremos consignar hasta un mximo de tres denominaciones por orden de preferencia si la antecedente a la precedente estuviera ya asignada a otra empresa. Forma social: Al igual que la denominacin social, deberemos consignar hasta un mximo de tres denominaciones por orden de preferencia. Una vez rellenado el documento con los posibles nombres y formas que tendr nuestra empresa, lo entregamos y nos dicen que en un tiempo estimado de 15 das podemos pasar a recoger los resultados. Aqu aportamos nuestro primer documento una vez rellenado. Ya han transcurrido 7 das desde que hicimos entrega del documento cumplimentado en el Registro Mercantil Central, acudimos de nuevo para conocer el que ser nuestro nombre como empresa a partir de ahora. Recogemos el documento y afortunadamente, el primer nombre que pusimos por orden de preferencia nos confirma que est disponible. A partir de ahora nuestro sueo, cada vez ms cerca de hacerse realidad recibe el nombre de KAYBOO. S. L. L. No debemos demorarnos mucho en realizar el siguiente paso ya que segn l (Real Decreto 158/200), la validez del nombre concedido es de 3 meses, pasados estos disponemos de otros 15 nuestro nombre en reserva. Los costes de esta primera operacin han sido de 15 euros la certificacin, y de 6,97 euros si procediera a su renovacin. El siguiente paso que debemos realizar es la apertura de una cuenta bancaria a nombre de la sociedad. Aqu aportaremos cada uno lo que ser nuestro inicial, creando una cuenta a nombre de nuestra sociedad en constitucin. Al tratarse de una Sociedad Limitada Laboral, el capital mnimo inicial debera de ser de 3.006 euros desembolsados ntegramente. Pero este no ser ningn problema ya que nuestro desembolso inicial ser de 5.000 euros por cada uno de los cuatro miembros de la sociedad. Una vez que ya hemos creado la cuenta, el banco nos hace entrega de lo que ser nuestro siguiente documento, un Certificado de cuenta corriente bancaria que deberemos entregar en el Notario. En l aparecer indicada las personas que hemos realizado la aportacin y el importe de la cuanta que hemos ingresado. Ahora con el Certificado negativo de nombre y con el recibo de cuenta bancaria en nuestras manos, acudimos a un Notario para dar otorgamiento de constitucin legal mediante escritura pblica a nuestra empresa. La escritura pblica debe contener estos datos:

Datos personales: Personas fsicas: nombre, apellidos, edad, estado civil, domicilio y nmero de identificacin fiscal del fundador o fundadores. Personas jurdicas privadas: denominacin o razn social, nacionalidad, domicilio y nmero de identificacin fiscal. Pgina 39

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Proyecto empresarialLa voluntad de constituir la fundacin. Certificado bancario. Certificacin negativa del nombre. D.N.I. de todos los socios. Los estatutos de la fundacin . Los estatutos son las normas que van a regir la sociedad (nombre, objeto social, capital social, domicilio social, rgimen de participacin de cada socio). Aunque sera recomendable ponernos en manos de un abogado para que los redactase o dejarlo en manos de la notaria, nosotros ya venamos con el camino andado y ya mismo hicimos entrega de ellos redactados por nosotros previo pago de 153.10 euros en cuestin de derechos notariales de otorgamiento de escritura, cantidad que vara dependiendo de la aportacin de capital social inicial.

Salimos de la Notaria una vez retirada la escritura de constitucin de nuestra empresa y nos dirigimos a la Delegacin Provincial de Hacienda (Administracin) que nos corresponda, que en este caso se halla en la localidad de Valdepeas, Paseo de la Estacin, s/n para solicitar un CIF provisional (Cdigo de Identificacin Fiscal). Es un nmero utilizado en Espaa para las personas jurdicas o entidades en general para ser identificadas a efectos fiscales. Como empresarios que vamos a desarrollar actividades empresariales en territorio espaol, estamos obligados a la obtencin de dicho nmero. Este identificador tendr carcter provisional mientras que no aportemos copia de la escritura pblica o documento fehaciente de la constitucin y de los estatutos sociales o documento equivalente, as como certificacin de su inscripcin en un registro pblico. Para su obtencin precisamos: Una copia de la escritura. Fotocopia del DNI del representante de la Sociedad. El modelo 036 cumplimentado.

Transcurridos 30 das hbiles desde el otorgamiento de la Escritura Pblica de constitucin, nos ha sido asignado el nmero de identificacin provisional, pero hemos quedado obligados a la aportacin de la documentacin pendiente necesaria para la asignacin del CIF definitivo tan pronto como dispongamos de ella. De forma simultnea podemos comunicar el inicio de la actividad e incluso si todava no conocemos la fecha de inicio de stas y se van a realizar gastos, cuyo IVA luego nos deduciremos, podemos realizar la declaracin previa al inicio de las operaciones. Pero de momento en nuestro caso nos conformaremos con la obtencin del cdigo. Ahora debemos acudir a la Delegacin o Administracin de Hacienda de la Comunidad Autnoma correspondiente a la provincia en la que este domiciliada nuestra sociedad, en este caso iremos a la administracin de Valdepeas Paseo de la Estacin s/n. Aqu liquidaremos el Impuesto de Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurdicos Documentados en la modalidad de Operaciones Societarias. Pgina 40

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Para ello debemos presentar los siguientes documentos: CIF de la sociedad. Una copia y copia simple de la escritura de constitucin. Modelo 600 cumplimentado. En este trmite, la cuota a ingresar es el resultado de aplicar el 1% de la cuota tributaria a la base imponible, que debe coincidir con la del capital social de la empresa. En este caso, como nuestra aportacin fue de 20.000 euros, debemos aportar 200 euros. Aunque nosotros estamos realizando todos los trmites lo ms rpido posible, este trmite tendra un plazo mximo de presentacin de 30 das hbiles desde el otorgamiento de la Escritura Pblica de constitucin.

Una vez liquidado el impuesto y pasados dos meses del otorgamiento de la Escritura Pblica de constitucin, tenemos que llevar nuestra escritura al Registro Provincial Mercantil que hemos fijado en los estatutos, que es l Registro Mercantil de Ciudad Real, Avd. Rey Santo, 8; para que procedan a la inscripcin del mismo, paso necesario y a partir del cual nuestra sociedad va a adquirir personalidad jurdica y ser titular de los derechos y obligaciones. Para ello depositamos la primera copia de la escritura de constitucin que nos ser devuelta tras la liquidacin, una copia simple de la Escritura que se unir a los archivos del Registro, y el resguardo de haber liquidado el Impuesto de Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurdicos Documentados. En nuestro caso y dependiendo del Registro, hemos dejado un telfono para que nos comuniquen cuando podemos pasar a retirarla, aunque ya previamente hemos adelantado una cantidad en concepto de depsito a Cuenta de la liquidacin definitiva. El coste de la inscripcin de la sociedad y su publicacin en el Boletn Oficial del Registro Mercantil ha sido de unos 200 euros. En este momento nuestra empresa acaba de adquirir personalidad jurdica propia. A partir de ahora debemos hacer constar en toda nuestra documentacin, correspondencia, notas de pedidos y facturas, el domicilio y los datos identificadores de nuestra inscripcin en el Registro Mercantil, adems de nuestra forma jurdica. El incumplimiento de esta forma estara sancionado con una multa de entre 300 a 3000 euros.

El siguiente paso que debemos hacer es volver a la Delegacin o Administracin Provincial de Hacienda, ya que quedamos pendientes de entregar toda la documentacin que en esos momentos no poseamos, para que ahora el CIF que anteriormente nos dieron con carcter provisional pueda ya asignarse como CIF definitivo para nuestra sociedad. Para ello debemos entregar estos documentos: Original y fotocopia de escritura pblica en la que figure la identificacin de todos nosotros, nuestra cuota de participacin y el objeto de la comunidad, firmada por todos los socios. Fotocopia del N.I.F. del que vamos a firmar la declaracin censal. Liquidacin por el Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurdicos Documentados.

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Ahora que ya somos legalmente, tenemos que darnos de alta en la Seguridad Social. Como somos cuatro trabajadores, nos corresponde darnos de alta en el Rgimen de Autnomos. Para realizar este trmite disponemos de 30 das naturales desde el inicio de la actividad, aunque el alta causar efectos a partir del da 1 del mes en que iniciemos la actividad.

Para ello acudiremos a la Tesorera de la Seguridad Social para solicitar un Cdigo de Cuenta de Cotizacin (C.C.C), en este caso acudiremos o bien la direccin provincial en Ciudad Real o bien a la Agencia de Valdepeas sita en Avd., de los Estudiantes, s/n. Este es un acto administrativo por el que la Tesorera General de la Seguridad Social a solicitud nuestra realiza una inscripcin en el Sistema de la Seguridad Social, que ser vlida durante la existencia nuestra como empresarios. Esta alta nos supondr todos los meses un ingreso en la Seguridad Social de entre 273,11 euros y 242,87 euros dependiendo si nos acogeremos o no a la proteccin por incapacidad temporal.

Consecuentemente con la inscripcin de la empresa, la Tesorera General de la Seguridad Social nos asignar el Cdigo Cuenta de Cotizacin para nuestra identificacin numrica. Aqu deberemos indicar si optamos por el Instituto Nacional de la Seguridad Social (INSS) o una Mutua Patronal para cubrir los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales. ste cdigo de cuenta deberemos solicitarlo en cada una de las provincias donde vayamos a ejercer actividad, antes de las mismas. La documentacin que aqu entregamos es: Modelo oficial de solicitud TA6 Documento de Declaracin respecto a la proteccin de Accidentes de Trabajo. Escritura de Constitucin debidamente registrada. Fotocopia del DNI del que firmemos la solicitud de inscripcin.

Realizamos todos estos trmites, ya estamos dados de alta en el Rgimen de la Seguridad Social como trabajadores autnomos, y podemos empezar a ejercer nuestra actividad. Hemos solicitado un calendario laboral para ya empezar a programar nuestra actividad. Todava nos quedan algunos trmites que realizar, pero eso ya los analizaremos ms adelante conforme vayamos avanzando en el proyecto y vayan surgiendo las necesidades de la empresa.

3.3 COSTEUna vez que ya hemos constituido la sociedad, podemos hacer un clculo aproximado de la inversin monetaria que hemos realizado hasta este punto. Para ello hemos elaborado una tabla donde recogemos cada uno de los trmites realizados y su respectivo coste:

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COSTES POR TRMITESNombre del trmite realizado Certificacin negativa del nombre Creacin de cuenta corriente. Otorgamiento de escritura publica C.I.F. provisional. Impuesto sobre sociedades. Inscripcin en el Registro Mercantil. Desembolso total por trmites. 200 euros 200 euros 20.567,70 euros Coste en euros 14 euros aprox. 20.000 euros (aportacin socios) 153,10 euros

3.4 RESUMIENDOHasta aqu ha llegado la fase de FORMA JURDICA de la empresa. Hoy nos hemos centrado en el estudio de las posibilidades de forma jurdica que podamos darle a nuestra empresa, y de entre todas ellas hemos asignado la que mejor creemos que nos beneficiaria en un futuro no muy lejano.

Despus os hemos enseado cuales son los pasos a seguir para que, una vez ya tienes pensada la forma jurdica, empieces a realiza uno por uno y sin dar pasos en falso, todos los tramites mnimos requeridos para que tu empresa pueda empezar a funcionar legalmente.

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