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MINISTERIO
DE HACIENDA
Y ADMINISTRACIONES PÚBLICAS
SECRETARÍA DE ESTADO
DE PRESUPUESTOS Y GASTOS
INTERVENCIÓN GENERAL DE
LA ADMINISTRACIÓN DEL ESTADO
1.
Correo electrónico
C/ NÚÑEZ DE BALBOA, 114, 2ª planta
28006 MADRID
Teléfono (91) 583 97 24
Fax (91) 561 26 74
FORMACION ONLINE SOROLLA2
UNIDAD DIDACTICA B
B7.1 - Captura de datos: generales, itinerario, específicos,
económicos y generación de la “Orden de comisión de servicio”.
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Contenido
Introducción…………………………………………………………………………………………………………………..3
Enunciado…………………………………………………………………………………………………………………….3
Alta: Datos generales ............................................................................................................................................. 6
Datos específicos ................................................................................................................................................... 9
Datos económicos .................................................................................................................................................10
Documentos ..........................................................................................................................................................12
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Introducción a la gestión de “Comisiones de servicio”
Dentro de las unidades tramitadoras de tipo “caja” es posible llevar la gestión de las comisiones de servicio a
partir de la documentación aportada por el comisionado. Los gestores de estas unidades trasladarán a
SOROLLA2 dicha información.
Las comisiones de servicio se tramitan en dos fases:
Trámites antes de producirse el viaje:
• Captura de los datos generales y del itinerario previsto
• Introducción de datos específicos
• Generación de “Orden de comisión de servicio”
• Captura de “apuntes” por parte del cajero
• Solicitud y tesorería asociada a un anticipo
• Imputación provisional de gasto
Trámites después de producirse el viaje:
• Captura de itinerario definitivo
• Incorporación de gastos autorizados
• Liquidación y tesorería asociada
• Imputación definitiva
• Generación del impreso de “Cuenta justificativa”
Dentro de los casos de uso B7.1, y B7.2 vamos a estudiar la gestión de comisiones de servicio que se realiza
antes de producirse el viaje. En el caso de uso B7.3 veremos la gestión de comisiones de servicio que se realiza
después de producirse el viaje y que concluye con la liquidación de la misma.
En este caso de uso B7.1 vamos a estudiar la captura de datos generales y específicos y la generación de la
“orden de comisión” y dejaremos para el caso de uso B7.2 la solicitud del anticipo así como la imputación
provisional de los gastos conocidos hasta el momento
Partiremos del enunciado que a continuación se expone e iremos, con ayuda de las sucesivas pantallas,
capturando en las correspondientes pestañas los datos básicos de la comisión.
Enunciado del caso de uso
La funcionaria de la ciudad de Ceuta María García García va a asistir en Madrid a un curso de formación entre
los días 18 a 22 de febrero de 2013. Para ello se dará de alta una comisión de servicio. Se le autorizan dietas,
gastos de viaje, avión en clase turista y gastos de taxi entre estaciones y lugar de destino o residencia. María
solicita un anticipo que le será concedido por del 80% de los gastos previstos.
En los casos de uso siguientes se verá la tramitación de la Comisión de servicio.
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En la Unidad tramitadora del órgano gestor correspondiente, al registrar la comisión, se incluirá la fecha de
Orden de comisión 17/01/2013 y el Tipo de fondo, que será “Anticipo de caja fija”. De esta manera, una vez
haya sido grabada la comisión, ésta quedará registrada en modo “Orden”. En caso de no grabarse estos dos
datos la comisión se grabaría en modo “Propuesta”.
Información:
Partiendo del menú principal de SOROLLA2 cuya representación se ve en la figura siguiente iremos realizando
las acciones que se indican a lo largo del documento.
Menu principal
Posicione su ratón sobre Gestión del cajero.
Posicione su ratón sobre Comisiones de servicio.
Haga click sobre Gestión.
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Comisiones - Parámetros de selección
Haga click sobre - Alta.
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Alta: Datos generales
Comisiones - Alta: Datos generales
En el campo Motivo, introduzca Asistencia a curso de formación.
En el campo N.I.F./C.I.F. comisionado, introduzca García.
Haga click sobre para Seleccionar NIF.
En caso de que el comisionado no estuviera dado de alta en la tabla de Terceros podríamos proceder a darle de
alta haciendo clic en el botón .
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Active la casilla de selección Grabar datos específicos.
A continuación introduzca la Fecha orden comisión 17022013 o haga click sobre para seleccionar la
fecha.
En el desplegable Tipo de fondo, seleccione Anticipo de caja fija.
La captura del itinerario es fundamental para que SOROLLA2 pueda automatizar la mayoría de los cálculos en
torno a la generación de la liquidación y posterior obtención de la “Cuenta justificativa”
Haga click sobre sobre el icono del apartado del itinerario para Agregar línea.
Sitúe el ratón sobre la línea “Salida” y en el desplegable Provincia, seleccione CEUTA.
En la columna “Fecha” introduzca la fecha 17/02/2013. También puede seleccionar la fecha desde el icono
calendario.
En el campo Hora, introduzca 1730.
Sitúe el ratón sobre la línea “Llegada” y en el desplegable Provincia, seleccione MADRID.
En la columna “Fecha” introduzca la fecha 17/02/2013. También puede seleccionar la fecha desde el icono
calendario.
En el campo Hora, introduzca 2000.
Haga click sobre el icono del apartado del itinerario Agregar línea.
Sitúe el ratón sobre la línea "Salida" y en el desplegable Provincia, seleccione MADRID.
En la columna “Fecha” introduzca la fecha 22/02/2013. También puede seleccionar la fecha desde el icono
calendario.
En el campo Hora, introduzca 1600.
Situar el ratón sobre la línea “Llegada” y en el desplegable LLEGADA, seleccione CEUTA.
En la columna “Fecha” introduzca la fecha 22/02/2013. También puede seleccionar la fecha desde el icono
calendario.
En el campo Hora, introduzca 1930.
Haga click sobre - Guardar datos.
SOROLLA2 ha asignado un identificativo a la comisión de servicio 2013/11
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Comisiones - Alta: Datos generales
Haga click sobre la pestaña Datos específicos.
Como se puede observar en la figura siguiente en la carpeta de datos específicos marcaremos datos relativos a
los gastos autorizados para la comisión.
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Datos específicos
Comisiones - Modificación y baja: Datos específicos
Active las casillas de selección:
• Derecho Dietas.
• Gastos Viaje.
• Solicita anticipo.
En el desplegable Avión, seleccione Clase turista o de cuantía inferior y active la casilla de selección Taxi
entre estaciones y lugar de destino o residencia.
Para terminar, haga click sobre la pestaña Datos económicos.
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Datos económicos
Esta pestaña aporta una especie de calculadora para saber en cada momento el gasto generado por la
comisión en función de los datos introducidos hasta el momento de su uso.
Comisiones - Modificación y baja: Datos económicos
Haga click sobre Calcular tarifas de dietas según itinerario del apartado "Dietas".
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Haga click sobre Aceptar.
Vuelta a la pantalla Comisiones - Modificación y baja: Datos económicos
Haga click sobre - Guardar.
Haga click sobre la pestaña Documentos.
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Documentos
A través de esta pestaña podremos obtener en cada momento del ciclo de vida de la comisión los informes
asociados a la misma. En primera instancia obtendremos la “orden de comisión”
Comisiones - Modificación y baja: Documentos
Haga click sobre Generar informes del apartado "Documentos".
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Comisiones - Informe
Seleccione la opción Orden de la comisión y enseguida haga click sobre - Generar.
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Vuelta a la pantalla Comisiones - Modificación y baja: Documentos
Haga click sobre el literal Orden de la comisión.
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Firmas: Información de Detalle
Haga click sobre - Cerrar.
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Haga click sobre - Inicio.
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Información: Recuerde que existen otros modos de ejecutar esta lección que pueden mejorar sus
conocimientos.
