Formulaires - Petites créances - R-91153

Bureau de la sous-ministre et sous-procureure générale

Édifice Louis-Philippe-Pigeon 1200, route de l’Église, 9e étage Québec (Québec) G1V 4M1 Téléphone : 418 643-4090 Télécopieur : 418 643-3877 www.justice.gouv.qc.ca

Québec, le 26 juin 2020

Objet : Demande d’accès aux documents – Décision V/Réf. : Formulaires – petites créances N/Réf. : R-91153 Monsieur, Conformément à la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels (RLRQ, c. A-2.1, ci-après nommée « Loi sur l’accès »), nous avons traité votre demande d’accès reçue, le 15 juin dernier, laquelle était libellée ainsi :

« Dans le cadre de cette demande, auriez-vous l'obligeance de nous faire parvenir les 2 formulaires après impression sur papier: a) de la version papier utilisé par le greffe et b) la version électronique. » (Transcription intégrale)

Décision Nous donnons suite à votre demande. Vous trouverez ci-joint les formulaires demandés.

… 2

Recours

Conformément à l’article 51 de la Loi sur l'accès, nous vous informons que vous pouvez, en vertu de la section III du chapitre IV de cette loi (article 135 et suivants), faire une demande de révision à l’égard de cette décision en vous adressant à la Commission d’accès à l’information dans les trente (30) jours suivant la date de la présente décision. À cet effet, vous trouverez joint à la présente le document intitulé Avis de recours.

Nous vous prions d’agréer, Monsieur, nos salutations distinguées.

Marie-Claude Daraiche, avocate Responsable de l’accès aux documents

p. j.

AVIS DE RECOURS

RÉVISION DEVANT LA COMMISSION D’ACCÈS À L’INFORMATION

a) POUVOIR L’article 135 de la Loi prévoit qu’une personne peut, lorsque sa demande écrite a été refusée en tout ou en partie par le responsable de l’accès aux documents ou de la protection des renseignements personnels ou dans le cas où le délai prévu pour répondre est expiré, demander à la Commission d’accès à l’information de réviser cette décision. La demande de révision doit être faite par écrit; elle peut exposer brièvement les raisons pour lesquelles la décision devrait être révisée (art. 137). L’adresse de la Commission d’accès à l’information est la suivante :

QUÉBEC MONTRÉAL 525, boul. René-Lévesque Est 500, boul. René-Lévesque Ouest Bureau 2.36 Bureau 18.200 Québec (Québec) G1R 5S9 Montréal (Québec) H2Z 1W7 Tél. : 418 528-7741 Tél. : 514 873-4196 Numéro sans frais : 1 888 528-7741 Numéro sans frais : 1 888 528-7741 Télécopieur : 418 529-3102 Télécopieur : 514 844-6170

b) MOTIFS Les motifs relatifs à la révision peuvent porter sur la décision, sur le délai de traitement de la demande, sur le mode d’accès à un document ou à un enregistrement, sur les frais exigibles ou sur l’application de l’article 9 (notes personnelles inscrites sur un document, esquisses, ébauches, brouillons, notes préparatoires ou autres documents de même nature qui ne sont pas considérés comme des documents d’un organisme public). c) DÉLAIS Les demandes de révision doivent être adressées à la Commission d’accès à l’information dans les trente (30) jours suivant la date de la décision ou de l’expiration du délai accordé au responsable pour répondre à une demande (art. 135). La Loi prévoit spécifiquement que la Commission d’accès à l’information peut, pour motif raisonnable, relever le requérant du défaut de respecter le délai de trente (30) jours (art. 135).

… 2

2 APPEL DEVANT LA COUR DU QUÉBEC a) POUVOIR L’article 147 de la Loi sur l’accès stipule qu’une personne directement intéressée peut interjeter appel sur toute question de droit ou de compétence, devant le juge de la Cour du Québec, de la décision finale de la Commission, y compris une ordonnance de la Commission rendue au terme d’une enquête, ou, sur permission d’un juge de cette Cour, d’une décision interlocutoire à laquelle la décision finale ne pourra remédier. b) DÉLAIS ET FRAIS L’article 149 de la Loi sur l’accès stipule que l’appel est formé par le dépôt auprès de la Cour du Québec d’un avis à cet effet précisant les questions de droit ou de compétence qui devraient être examinées en appel. L’avis d’appel doit être déposé au greffe de la Cour du Québec dans les trente (30) jours qui suivent la date de la réception de la décision finale par les parties. c) PROCÉDURE Selon l’article 151 de la Loi sur l’accès, l’avis d’appel doit être signifié aux parties et à la Commission dans les dix (10) jours de son dépôt au greffe de la Cour du Québec. Le secrétaire de la Commission transmet au greffe, pour tenir lieu de dossier conjoint, un exemplaire de la décision contestée et les pièces de la contestation.

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CANADA PROVINCE DE QUÉBEC District : No de dossier :

COUR DU QUÉBEC Chambre civile

Division des petites créances

Partie demanderesse

Partie défenderesse

AVIS DES OPTIONS OFFERTES À LA PARTIE DÉFENDERESSE

À LA DIVISION DES PETITES CRÉANCES (articles 546 et suivants C.p.c.)

La partie demanderesse a déposé la présente demande au greffe des petites créances de la Chambre civile de la Cour du Québec. Les options suivantes vous sont offertes : • payer au greffe la somme réclamée et les frais assumés par la partie demanderesse ou lui payer directement,

mais en faisant parvenir au greffe la preuve du paiement ou la quittance obtenue de cette dernière;

• conclure une entente à l'amiable avec la partie demanderesse et transmettre au greffe un document confirmant cette entente;

• contester le bien-fondé de la demande et en aviser le greffe en précisant les motifs de la contestation, y compris celui de la prescription, et en joignant les pièces au soutien de votre contestation.

Vous devez faire part au greffier de l'option choisie dans les 20 jours de la notification de cette demande, sinon un jugement pourra être rendu contre vous, sans autre avis ni délai. Si vous choisissez de contester cette demande, vous pouvez aussi vous prévaloir de l'une ou l'autre des options suivantes : • demander que le litige soit soumis à la médiation;

• demander, en mentionnant les motifs :

• le rejet de la demande; • le renvoi du dossier dans un autre district judiciaire; • le renvoi du dossier devant un autre tribunal judiciaire ou devant le tribunal administratif compétent; • l'instruction de l'affaire devant le même tribunal, mais suivant les règles générales de la procédure civile;

• demander l'intervention forcée d'un tiers, à titre de codéfendeur ou de mis en cause :

• pour exercer contre lui une demande en garantie; ou • pour permettre une solution complète du litige.

Vous devez alors informer le greffier du nom et de la dernière adresse connue de cette personne;

• faire valoir votre propre réclamation contre la partie demanderesse, si :

• celle-ci résulte de la même source que la demande ou d'une source connexe;

et

• la somme la rendait admissible à un recouvrement devant la Division des petites créances;

• demander la résolution, la résiliation ou l'annulation du contrat qui fonde la demande;

• faire une offre réelle et en déposer la somme au greffe ou auprès d’une société de fiducie.

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INFORMATIONS À LA PARTIE DÉFENDERESSE

Formulaire en ligne Le formulaire « Réponse à une demande aux petites créances » est disponible sur le site Internet du ministère de la Justice au www.justice.gouv.qc.ca. Simple et rapide à utiliser, le formulaire en ligne peut être complété à partir d’un ordinateur, une tablette ou un téléphone intelligent. De plus, il offre les avantages suivants : • un formulaire prérempli; • le paiement des frais judiciaires en ligne ou en personne au palais de justice, selon votre choix; • la transmission et le dépôt en ligne de la procédure au greffe du tribunal.

Sur demande, le greffier peut vous porter assistance pour préparer un acte de procédure ou remplir un formulaire. Il peut également vous donner de l'information sur le déroulement de l’instance, l’exécution du jugement, la procédure et les règles relatives au lieu d’introduction de la demande, à la communication des pièces, à l’administration de la preuve et sur les frais de justice. Toutefois, le greffier ne peut donner un avis juridique. Pour obtenir l’assistance du greffier, téléphonez sans frais au 1-866-536-5140 du lundi au vendredi, entre 8 h 30 et 16 h 30. Pour de plus amples renseignements sur vos droits et recours, vous pouvez consulter : • le dépliant « Les petites créances » disponible dans les palais de justice ou au www.justice.gouv.qc.ca; • le site Internet d’Éducaloi au www.educaloi.qc.ca; • un Centre de justice de proximité au www.justicedeproximite.qc.ca (service gratuit d’informations). Pour obtenir de l’aide à la préparation de votre dossier ou de votre audience au tribunal, vous pouvez consulter un conseiller juridique : • La Table de concertation en matière de petites créances publie un « Tableau d’initiatives de divers intervenants

en matière de petites créances » sur le site Internet de la Cour du Québec au www.tribunaux.qc.ca/c-quebec/index-cq.html ou sur celui du Barreau du Québec au www.barreau.qc.ca ou consultez les différents services offerts gratuitement ou à tarifs réduits partout en province.

• Le Service d’aide à la préparation des parties à la Division des petites créances offre des consultations

(honoraires forfaitaires) dans certaines régions dont Québec et Montréal : téléphonez sans frais au 1-844-227-3781.

• Le Barreau du Québec (par les barreaux de section) offre un service de référence au www.barreau.qc.ca.

ATTENTION

Il est important de compléter et de transmettre au greffier la section « coordonnées de la partie défenderesse » se retrouvant à la dernière page du formulaire. Si vous changez d’adresse ou si vous êtes informé que la partie demanderesse a changé d’adresse au cours du processus judiciaire, veuillez en informer le greffier par courrier ordinaire, courriel ou télécopieur. À cet effet, utilisez le formulaire « Avis de changement d’adresse » (SJ-843) disponible sur le site Internet du ministère de la Justice au www.justice.gouv.qc.ca. Le défaut d’informer le greffe de tout changement d’adresse pourrait conduire le tribunal à rendre un jugement par défaut.

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COMMENT REMPLIR LE FORMULAIRE DES OPTIONS • Si vous choisissez de payer la créance, complétez la section 1.

• Si vous choisissez de régler l'affaire avec la partie demanderesse, complétez la section 2.

• Si vous décidez de contester la demande, complétez la section 3.1.

Dans ce cas, vous pouvez aussi vous prévaloir de l'une ou l'autre des options suivantes :

• demander que le litige soit soumis à la médiation en complétant la section 3.2;

• demander le renvoi du dossier, en complétant la section 3.3;

• demander que l'affaire soit instruite sous le livre II du Code de procédure civile, en complétant la section 3.3;

• demander l'intervention forcée d'un tiers, en complétant la section 3.4;

• faire valoir une réclamation (demande reconventionnelle), en complétant la section 3.5;

• faire une offre réelle, en complétant la section 3.6.

PAIEMENT DU MONTANT RÉCLAMÉ OU DES FRAIS JUDICIAIRES

Le paiement au greffier du montant réclamé ou des frais judiciaires doit être fait en même temps que le dépôt de vos options. Pour connaître le montant des frais à acquitter, veuillez vous référer au site Internet du ministère de la Justice au www.justice.gouv.qc.ca ou communiquer avec le greffier.

• Par la poste : par chèque certifié, par mandat postal ou bancaire fait à l’ordre du ministre des Finances

ou

• En personne au palais de justice : par paiement comptant, par carte de débit bancaire, par carte de crédit, par chèque certifié ou par mandat postal ou bancaire fait à l’ordre du ministre des Finances.

Prenez note que la personne qui démontre qu'elle reçoit des prestations en vertu d'un programme d'aide sociale ou de solidarité sociale prévu par la Loi sur l'aide aux personnes et aux familles est dispensée du paiement des frais judiciaires. Si c’est votre cas, vous devrez présenter votre carnet de réclamation du mois courant ou une photocopie de celui-ci.

DÉPÔT DES OPTIONS ET DES PIÈCES

L'option que vous avez exercée et, le cas échéant, le paiement des frais doivent être déposés au palais de justice dont les coordonnées sont les suivantes :

ADRESSE DU PALAIS DE JUSTICE Greffier de la Division des petites créances

Téléphone : Télécopieur : Courriel :

Vous devez joindre les copies ou les originaux des pièces au soutien de la demande. Si les originaux des pièces n'accompagnent pas la demande, vous devrez les produire le jour de l'audience. Il vous est recommandé de conserver une copie de vos pièces. Le dossier du tribunal est public. Si certaines de vos pièces contiennent des éléments généralement tenus pour confidentiels, veuillez les déposer au greffe dans une enveloppe fermée identifiée à cette fin. Seuls les parties au dossier et le tribunal y auront accès, à moins d’une autorisation de ce dernier.

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Partie demanderesse


SECTION 1 : PAIEMENT DE LA CRÉANCE

Choisissez cette option si, depuis que vous avez reçu la demande, vous avez payé le montant réclamé à la partie demanderesse. Veuillez joindre au présent formulaire la preuve de paiement ou la quittance obtenue de la partie demanderesse.

J'AI PAYÉ À LA PARTIE DEMANDERESSE J'ai payé directement à la partie demanderesse la totalité du montant réclamé, incluant les frais, soit _________________ $. À , le


Choisissez cette option si vous ne contestez pas la demande et que vous désirez payer au greffe le montant réclamé par la partie demanderesse. Veuillez consulter la section « Paiement du montant réclamé ou des frais judiciaires » pour connaître les modalités de paiement.

JE VEUX PAYER AU GREFFE LE MONTANT RÉCLAMÉ Je joins à la présente la totalité du montant réclamé (en capital et intérêts) incluant les frais, soit ____________ $.

À , le


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Partie demanderesse


SECTION 3 : CONTESTATION

SECTION 3.1 CONTESTATION Choisissez cette option si vous désirez contester la demande. Vous devez obligatoirement indiquer les motifs (y compris celui de la prescription, s'il y a lieu) pour lesquels vous contestez la demande. Si vous croyez qu'un motif sérieux et déterminant vous permet de demander le rejet de la demande avant le procès (ex. : absence de compétence de la Division des petites créances), veuillez l’indiquer et le greffier pourra en référer au juge, le cas échéant. Pour connaître le montant des frais à acquitter pour une contestation, veuillez vous référer au site Internet du ministère de la Justice au www.justice.gouv.qc.ca ou communiquer avec le greffier de la Division des petites créances. À défaut d’acquitter les frais, votre contestation ne pourra être reçue. Si vous choisissez de contester, vous serez convoqué à une audience devant le tribunal.

Je conteste le bien-fondé de la demande pour les motifs suivants :

Pour ces raisons, la partie défenderesse demande à la cour de : Accueillir la contestation. Condamner la partie demanderesse à payer à la partie défenderesse les frais de justice. Je joins les pièces suivantes, qui serviront en preuve :

D-1 D-2

D-3 D-4 Liste additionnelle en annexe.

Si vous avez des témoins, veuillez compléter la liste des témoins se trouvant à l’avant-dernière page de ce formulaire. Je m’engage à aviser le greffier de tout changement d’adresse. Je comprends que le défaut de le faire pourrait conduire le tribunal à rendre un jugement par défaut. À , le


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Partie demanderesse


SECTION 3.2 MÉDIATION AUX PETITES CRÉANCES (Veuillez également compléter la section 3.1)

Choisissez cette option si vous contestez la demande et que vous désirez soumettre ce litige au Service de médiation de la Division des petites créances. Ce service est gratuit et comporte plusieurs avantages.

Si vous choisissez la médiation, sachez que :

• l’acceptation de la médiation ne signifie pas une reconnaissance de responsabilité de votre part ni une admission de quelque nature que ce soit;

• la séance de médiation est confidentielle et se déroule en privé et sans formalité; ainsi les participants sont plus à l’aise pour s’exprimer;

• les parties sont convoquées devant un médiateur (avocat ou notaire) pour une période d’environ une heure;

• le médiateur entend chacune des parties et les informe des aspects juridiques de leur situation. Il suggérera des pistes de solution susceptibles de favoriser un règlement à l’amiable du conflit;

• si les parties s'entendent, elles déposent au greffe un avis que le dossier a fait l'objet d'un règlement à l'amiable ou l'entente signée par elles, laquelle sera entérinée par le tribunal pour équivaloir à jugement;

• le médiateur rédige, signe et dépose un rapport au greffe du tribunal. S’il n’y a pas d’entente, le rapport fera seulement état des faits, de la position des parties et des points de droit soulevés;

• la médiation ne retarde pas le délai pour obtenir une audience devant le tribunal, si nécessaire.

JE DEMANDE au greffier de soumettre ce litige au Service de médiation de la Division des petites créances.

JE REFUSE la médiation. À , le


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Partie demanderesse


SECTION 3.3 DEMANDE DE RENVOI (Veuillez également compléter la section 3.1)

Choisissez cette option si vous contestez la demande et que vous désirez que le dossier fasse l'objet d'un renvoi dans un autre district judiciaire ou devant un autre tribunal ayant compétence ou demander que l'affaire soit instruite devant la Cour du Québec, chambre civile.

La partie demanderesse sera avisée de la demande et pourra s’y opposer. Le greffier communiquera avec vous pour vous informer de la décision du tribunal sur la demande de renvoi.

COMPÉTENCE TERRITORIALE DU TRIBUNAL

Selon ce qui est applicable à votre situation, la demande doit être présentée dans l’un des districts judiciaires suivants :

• soit celui de votre domicile ou de votre dernière résidence connue; • soit celui du lieu où toute la cause d’action a pris naissance; • soit celui du lieu de la formation du contrat; • soit, si vous n’êtes pas domicilié au Québec, celui du lieu de votre résidence ou de votre établissement au

Québec ou celui du lieu où vous avez des biens; • soit, si la loi le permet, celui de votre domicile élu ou désigné dans le contrat, sauf s’il s’agit d’un contrat

d’adhésion; • soit, si la demande porte sur un immeuble, celui du lieu où est situé cet immeuble; • soit, si la demande porte sur un contrat de travail ou de consommation, celui du domicile du salarié ou du

consommateur; • soit, en matière d’assurance, celui du domicile de l’assuré ou du bénéficiaire du contrat ou encore, s’il s’agit d’une

assurance de biens, celui du lieu du sinistre.

Je demande le renvoi du dossier :

dans le district judiciaire ou le palais de justice de : , soit celui : de mon domicile ou de ma résidence; du lieu où toute la cause d’action a pris naissance; du lieu de la formation du contrat; du lieu où est situé l’immeuble; autre motif, précisez: .

devant le tribunal compétent, à savoir : _______________________________________ et ce, pour les motifs suivants :

Je demande que l'affaire soit instruite devant la Cour du Québec, chambre civile, suivant les règles du Livre II du Code de procédure civile et ce, pour les motifs suivants :

À , le


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Partie demanderesse


SECTION 3.4 DEMANDE D'INTERVENTION FORCÉE D'UN TIERS (Veuillez également compléter la section 3.1)

Choisissez cette option si vous contestez la demande et que vous désirez l'intervention forcée d'un tiers à titre de : • codéfendeur : pour exercer à son encontre une demande en garantie et qu'il soit condamné à vous indemniser de

toute condamnation qui pourrait être prononcée contre vous, • mis en cause : pour permettre une solution complète du litige (pour l’informer ou lui rendre opposable la

décision). À défaut de fournir le nom officiel du tiers dont vous demandez l'intervention, vous pourriez voir votre demande d'intervention rejetée ou encore ne pas pouvoir récupérer les sommes accordées dans le jugement. Pour que vous puissiez bien identifier une compagnie, une entreprise, une société ou une association, consultez le site Internet du Registraire des entreprises . Le greffier avisera la partie demanderesse de la demande en intervention forcée d'un tiers. Il notifiera au tiers la demande originaire et la contestation et l'avisera des options qui s'offrent à lui. (Ne pas compléter cette section pour identifier les témoins que vous désirez faire entendre lors de l'audience. Veuillez plutôt utiliser la « Liste des témoins et témoins experts » à l'avant-dernière page du présent formulaire.)

Je demande l'intervention forcée de la partie tierce intervenante suivante (inscrire le nom et l'adresse complète) :

afin d'exercer à son encontre une demande en garantie pour qu’elle soit condamnée à m’indemniser de toute condamnation qui pourrait être prononcée contre moi

ou

pour permettre une solution complète du litige et ce, pour les motifs suivants :

Je joins les pièces suivantes, qui serviront en preuve (continuer la numérotation précédente des pièces) :

D- D-

D- D- Liste additionnelle en annexe.

À , le


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Partie demanderesse


SECTION 3.5 DEMANDE RECONVENTIONNELLE (Veuillez également compléter la section 3.1)

Choisissez cette option si vous contestez la demande et que vous désirez faire valoir votre propre réclamation contre la partie demanderesse, si cette réclamation résulte de la même source ou d'une source connexe que la demande originaire pourvu que le montant n'excède pas 15 000 $. Vous pouvez également demander la résolution, la résiliation ou l'annulation du contrat qui fonde la demande originaire. Pour connaître le montant des frais à acquitter pour une demande reconventionnelle, veuillez vous référer au site Internet du ministère de la Justice au www.justice.gouv.qc.ca ou communiquer avec le greffier de la Division des petites créances. À défaut d’acquitter les frais, votre contestation ne pourra être reçue.

Les motifs, les faits et les arguments qui justifient la demande reconventionnelle contre la partie demanderesse sont les suivants :

La partie défenderesse réduit volontairement le montant de sa demande reconventionnelle à 15 000,00 $ afin

qu’elle soit admissible à la Division des petites créances.

Pour ces raisons, la partie défenderesse demande à la cour de : Condamner solidairement la partie demanderesse à payer à la partie défenderesse la somme de ________________$, avec intérêts calculés au taux de % l’an, à compter du ________________ et l’indemnité additionnelle prévue à l’article 1619 du Code civil du Québec, à compter du ________________.

Ordonner la résolution la résiliation l'annulation du contrat qui fonde la demande originaire, soit : .

(préciser le type de contrat et la date)

Condamner la partie demanderesse à payer à la partie défenderesse les frais de justice.

Je joins les pièces suivantes, qui serviront en preuve (continuer la numérotation précédente des pièces) :

D- D-

D- D-

Liste additionnelle en annexe. À , le


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Partie demanderesse


SECTION 3.6 FAIRE UNE OFFRE RÉELLE (Veuillez également compléter la section 3.1)

Choisissez cette option si vous contestez la demande et que vous désirez faire une offre réelle et en déposer le montant au greffe ou auprès d'une société de fiducie. ATTENTION : Lors d'une offre réelle, vous reconnaissez devoir la somme déposée. À moins que l’offre ne soit conditionnelle, la partie à qui l’offre est faite peut retirer cette somme, sans compromettre ses droits quant au surplus. Vous serez convoqué ultérieurement à une audience devant le tribunal. Le dépôt auprès d’une société de fiducie ne vaut que si la société est titulaire d’un permis délivré en vertu de la Loi sur les sociétés de fiducie et les sociétés d’épargne (chapitre S-29.01). Le document constatant le dépôt auprès de la société doit être déposé au greffe avec le présent formulaire. J'offre et je dépose en faveur de : (nom de la ou des personnes) un montant de $ et je demande au tribunal de déclarer cette offre réelle valable. Cette somme est déposée :

au greffe de la Cour du Québec ou

auprès de la société de fiducie (nom de la société de fiducie) et j'en dépose la preuve au greffe. À , le


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Partie demanderesse


INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES Les informations inscrites dans cette page seront à l’usage exclusif du personnel de la Cour qui s’y référera pour communiquer, au besoin, avec les parties impliquées. En prévision de votre procès devant un juge, veuillez indiquer à l’endroit ci-dessous prévu à cette fin, les dates ou périodes de l’année auxquelles vous-même ou vos témoins ne serez pas disponibles pour être présents à la cour en raison de vacances planifiées ou de rendez-vous médicaux, notamment. Dans la mesure du possible et considérant le calendrier judiciaire de votre région, le greffier en tiendra compte pour fixer la date de votre cause. Partie défenderesse Nom :

Adresse :

Code postal :

Téléphone principal :

Téléphone secondaire :

Télécopieur :

Courriel :

Non-disponibilité : Tiers intervenant (s'il y a lieu) Nom :

Adresse :

Code postal :

Téléphone principal :

Téléphone secondaire :

Télécopieur :

Courriel :

Non-disponibilité :

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CANADA PROVINCE OF QUÉBEC District: File No.:

COURT OF QUÉBEC Civil Division

Small Claims Division

Plaintiff

Defendant

NOTICE SETTING OUT THE OPTIONS

AVAILABLE TO THE DEFENDANT IN THE SMALL CLAIMS DIVISION

(articles 546 and following, C.C.P.)

The plaintiff has filed this application at the office of the Small Claims Division at the Court of Québec. The options available to you are the following: • to pay the amount claimed and the costs borne by the plaintiff to the court office or pay them directly to the plaintiff

and send the proof of payment or acquittance obtained from the plaintiff to the court office;

• to reach a settlement with the plaintiff and send a document recording the settlement agreement to the court office; or

• to defend on the merits and so inform the court office, specifying the grounds of defence, which may include prescription, and submitting the exhibits in support of your contention.

You must indicate the option chosen to the court clerk within 20 days after this notification, or judgment may be rendered against you without further notice or extension. If you choose to defend the application, you may • ask that the dispute be referred to mediation;

• ask, specifying the reasons:

• that the application be dismissed; • that the case be referred to another judicial district; • that the case be referred to the competent court or administrative tribunal; or • that the case be tried by the same court but under the general rules of civil procedure;

• ask that a third person be forced to intervene as a co-defendant or an impleaded party:

• in order to assert a recourse in warranty against that person; or • to allow full resolution of the dispute.

You must inform the court clerk of the person’s name and last known address; • assert your own claim against the plaintiff, provided

• it arises from the same source as the application or from a related source;

and

• the amount claimed would make it recoverable before the Small Claims Division;

• ask for the resolution, resiliation or annulment of the contract on which the application is founded;

• make a tender and deposit the amount tendered with the court office or with a trust company.

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INFORMATION FOR THE DEFENDANT

Online form The form Response to an action at the Small Claims Division is available on the website of the ministère de la Justice at www.justice.gouv.qc.ca. The online form is quick and easy to use. It can be filled out using a computer, a tablet or a smart phone. It also offers the following advantages: • a pre-filled form; • the option to pay legal costs online or in person at the courthouse, according to your choice; • the ability to forward the proceeding and file it with the office of the Court online.

On request, the clerk of the Court can help you prepare pleadings or fill out a form. The clerk can also give you information on the conduct of the proceeding, execution of the judgment, procedure and rules regarding the place where the action must be instituted, communication of exhibits, presentation of evidence and legal costs. However, the clerk cannot give legal advice. To obtain the clerk's assistance, call 1-866-536-5140 toll free, Monday through Friday, from 8:30 a.m. to 4:30 p.m. For more information about your rights and recourses, you may consult: • the folder concerning small claims available at courthouses and at www.justice.gouv.qc.ca; • the website of Éducaloi at www.educaloi.qc.ca; • a Centre de justice de proximité [community legal services centre] at justicedeproximite.qc.ca (free information

service). For help in preparing your case or your hearing before the Court, you may consult a legal adviser. • The "Table de concertation en matière de petites créances" [small claims working group] has published a table

listing the initiatives of various small claims stakeholders, the "Tableau d’initiatives de divers intervenants en matières de petites créances", on the website of the Court of Québec at www.tribunaux.qc.ca/c-quebec/index-cq.html, or on the website of the Barreau du Québec at www.barreau.qc.ca. You can also consult the various services that are offered free of charge or at a reduced rate throughout the province.

• The Small Claims preparation assistance service helps the parties by offering flat rate consultations in various

regions, including Québec and Montréal: call 1-844-227-3781 toll free. • The Barreau du Québec (through its regional sections) offers a referral service at www.barreau.qc.ca.

NOTE

It is important to fill out and send to the clerk of the Court the section indicating the defendant’s contact information, on the last page of the form. If you change your address or are informed during the legal proceedings that the plaintiff’s address has changed, you must mail, email or fax that information to the clerk of the Court using the "Notice of change of address" form (SJ-843A) available on the website of the ministère de la Justice at www.justice.gouv.qc.ca. Failure to inform the office of the Court of any change of address could result in the Court’s rendering a judgment by default.

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HOW TO FILL OUT THE OPTIONS FORM

• If you choose to pay the claim, fill out section 1.

• If you choose to make a settlement with the plaintiff, fill out section 2.

• If you choose to contest the claim, fill out section 3.1.

In the latter case, you may also avail yourself of one of the following options:

• You may request that the dispute be referred to mediation, by filling out section 3.2.

• You may request referral of the case, by filling out section 3.3.

• You may request that the case be heard under Book II of the Code of Civil Procedure, by filling out section 3.3.

• You may request the forced intervention of a third party, by filling out section 3.4.

• You may bring a counter-claim (cross demand), by filling out section 3.5.

• You may make a tender, by completing section 3.6.

PAYMENT OF AMOUNT CLAIMED OR LEGAL COSTS

The amount claimed or the legal costs must be paid to the clerk at the same time you file your options. To find out what the costs are, refer to the website of the ministère de la Justice, at www.justice.gouv.qc.ca, or contact the clerk of the Court.

• Payment by mail: certified cheque, postal or bank money order made out to the Minister of Finance.

or

• Payment in person at the courthouse: cash, debit or credit card, certified cheque or postal or bank money order made out to the Minister of Finance.

Note that a person who provides proof of being a recipient under a social assistance or social solidarity program provided for under the Individual and Family Assistance Act is exempted from paying legal costs. If that is your case, you must submit your claim booklet for the current month or include a photocopy of it.

FILING THE OPTIONS AND EXHIBITS

Your choice of option and, where applicable, payment of the costs, must be filed at the following courthouse:

ADDRESS OF COURTHOUSE Clerk of the Small Claims Division

Telephone: Fax: Email:

You must enclose copies or originals of the exhibits supporting the application. If the original exhibits are not enclosed with the application, you will have to file them on the day of the hearing. It is recommended that you keep copies of your exhibits. Court files are public. If some of your exhibits comprise elements that are generally considered to be confidential, they must be filed with the office of the Court in an appropriately identified, sealed envelope. Only the parties in the case and the Court will have access to them, unless the Court authorizes otherwise.

SJ-871A (2019-03) 4




Plaintiff

Defendant

SECTION 1: PAYMENT OF THE CLAIM

Choose this option if, after receiving the application, you paid the Plaintiff the amount claimed. Please attach proof of payment or the acquittance obtained from the Plaintiff to this form.

I PAID TO THE PLAINTIFF I paid directly to the Plaintiff the whole of the amount claimed, including costs, that is, $_________________. At , on

Plaintiff

Choose this option if you are not contesting the claim and you want to pay to the office of the Court the amount claimed by the Plaintiff. Refer to the section “Payment of Amount Claimed or Legal Costs” for the terms of payment.

I WANT TO PAY THE AMOUNT CLAIMED TO THE OFFICE OF THE COURT I have enclosed the whole of the amount claimed (principal and interest), including costs, that is, $_________________.

At , on

Plaintiff

SJ-871A (2019-03) 6




Plaintiff

Defendant

SECTION 3: CONTESTATION

SECTION 3.1 CONTESTATION Choose this option if you want to contest the claim. You are required to indicate the grounds (including prescription, where applicable) on which you are contesting the claim. If you believe that a serious and decisive ground allows you to apply for dismissal of the application before the trial (for example: lack of jurisdiction of the Small Claims Division), please indicate this. The clerk of the Court may refer the matter to the judge, where applicable. To find out the costs for a contestation, refer to the Website of the ministère de la Justice, at www.justice.gouv.qc.ca or contact the Small Claims Division clerk. If you fail to pay the costs, your contestation will not be admissible. If you choose to contest, you will be summoned to a hearing before the Court.

I contest the validity of the claim on the following grounds:

On those grounds, the defendant asks the Court to: Allow the contestation. Condemn the plaintiff to pay the defendant the legal costs. I have attached the following exhibits as evidence:

D-1 D-2

D-3 D-4 Additional list attached.

If you have witnesses, please fill out the list of witnesses on the second last page of this form. I undertake to notify the clerk of any change of address. I understand that, if I fail to do so, the Court may render a judgment by default. At , on

Defendant

SJ-871A (2019-03) 7




Plaintiff

Defendant

SECTION 3.2 SMALL CLAIMS MEDIATION (Please fill out section 3.1 also)

Choose this option if you are contesting the claim and wish to submit the dispute to the Small Claims mediation service. The service is free and has several advantages.

If you opt for mediation, you must be aware of the following:

• agreeing to mediation does not mean that you acknowledge any responsibility or that you have made any admission whatsoever;

• a mediation session is confidential and takes place in private, without any formalities; that way participants feel freer to express themselves;

• the parties are summoned before a mediator (attorney or notary) for roughly one hour;

• the mediator listens to each party and informs each of them of the legal consequences in their situation. The mediator will suggest avenues of solution likely to lead to an amicable settlement of the dispute;

• if the parties reach an agreement, they must file with the office of the Court a notice that the case has been settled amicably or the agreement they signed, which will be confirmed by the Court to serve as a judgment;

• the mediator prepares, signs and files a report with the office of the Court. If no agreement is reached, the report only relates the facts, the positions of the parties and the questions of law raised;

• mediation does not prolong the time required to obtain a hearing before the Court, if need be.

I ASK the clerk to refer this dispute to the Small Claims mediation service.

I REFUSE mediation. At , on

Defendant

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Plaintiff

Defendant

SECTION 3.3 APPLICATION FOR REFERRAL (Please fill out section 3.1 also)

Choose this option if you are contesting the claim and you want the case to be referred to another judicial district or another competent court, or if you are asking that the case be heard before the Civil Division of the Court of Québec.

The plaintiff will be advised of this application and may oppose it. The clerk will contact you to inform you of the Court's decision on the application for referral.

TERRITORIAL JURISDICTION OF THE COURT

The application must be filed in one of the following judicial districts, as applicable in your situation:

• the judicial district in which your domicile or last known residence is located; • the judicial district in which the cause of action arose; • the judicial district in which the contract was formed; • if you are not domiciled in Québec, the judicial district in which your residence or establishment in Québec is located,

or the judicial district in which you own property; • if it is allowed by law, the judicial district in which you elected domicile or the one designated in the contract, except

in the case of an adhesion contract; • if the application concerns an immovable, the judicial district in which the immovable is located; • if the application concerns an employment contract or a consumer contract, the judicial district in which the domicile

of the employee or the consumer is located; • in matters of insurance, the judicial district in which the domicile of the insured or the insurance contract beneficiary

is located, or in the case of property insurance, the judicial district in which the loss occurred.

I am applying for referral of the case:

to the judicial district or courthouse of: my domicile or residence; the place where the cause of action arose; the place where the contract was formed; the place where the immovable is located;

another ground. Please specify: .

to the competent court, i.e.: _______________________________________ on the following grounds:

I am requesting that the case be heard before the Court of Québec, Civil Division, according to the rules of Book II of the Code of Civil Procedure, on the following grounds:

At , on

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Defendant




Plaintiff

Defendant

SECTION 3.4 APPLICATION FOR THE FORCED INTERVENTION OF A THIRD PARTY (Please fill out section 3.1 also)

Choose this option if you are contesting the claim and are seeking the forced intervention of a third party as:

• codefendant: to institute an action in warranty against him or her and to have that person condemned to compensate you for any condemnation against you.

• impleaded party: to allow a complete resolution of the dispute (to inform that person or to set the decision up against him or her).

Should you fail to provide the official name of the third party whose intervention you are seeking, your application for intervention could be dismissed or you might not be able to recover the amounts granted by the judgment. In order to correctly identify a company, business, firm or association, consult the website of the Registraire des entreprises. The clerk of the Court will notify the plaintiff of the application for the forced intervention of a third party. The clerk will serve the third party with the original application and the contestation and will inform the third party of his or her options. (Do not use this section to identify the witnesses you want to have heard at the hearing. Use the "List of Witnesses or Expert Witnesses" on the second last page of this form).

I request the forced intervention of the following intervening third party (indicate full name and address):

to institute an action in warranty against him or her in order to have that person condemned to compensate me should I be condemned;

or

to allow a complete resolution of the dispute; on the following grounds:

I enclose the following exhibits as evidence (continue the sequential numbering of the exhibits)

D- D-

D- D- Additional list attached.

At , on

Defendant

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Plaintiff

Defendant

SECTION 3.5 CROSS DEMAND (Please fill out section 3.1 also)

Choose this option if you are contesting the claim and wish to make a cross demand against the plaintiff, provided the counter-claim arises out of the same source as or from a source related to the original claim, and provided the amount does not exceed $15 000. You may also request the dissolution, resiliation or cancellation of the contract that gave rise to the original claim. To find out about the costs for a cross demand, refer to the website of the ministère de la Justice, at www.justice.gouv.qc.ca, or contact the clerk of the Small Claims Division. If you fail to pay the costs, your contestation will not be admissible.

The grounds, facts and arguments supporting my cross demand against the Plaintiff are the following:

The defendant voluntarily reduces the amount of his or her cross demand to $15 000.00 so that it falls within the

jurisdiction of the Small Claims Division.

For these reasons, the defendant asks the Court to: Condemn the plaintiff to pay, solidarily, the defendant the sum of $________________, with interest calculated at the annual rate of __%, as of ________________, and the additional indemnity provided for in article 1619 of the Civil Code of Québec, as of ________________.

Order the dissolution resiliation or cancellation of the contract that gave rise to the original claim, i.e.: .

(specify the type of contract and the date)

Condemn the plaintiff to pay the defendant the legal costs.

I have attached the following exhibits as evidence (continue the sequential numbering of the exhibits):

D- D-

D- D-

Additional list attached. At , on

Defendant

SJ-871A (2019-03) 12




Plaintiff

Defendant

SECTION 3.6 MAKING A TENDER (Please fill out section 3.1 also)

Choose this option if you are contesting the claim and want to make a tender and deposit the amount tendered in the office of the Court or with a trust company. NOTE: By making a tender, you are acknowledging that you owe the amount deposited. Unless the tender of money is conditional, the party to whom the offer is made is entitled to withdraw that amount, without prejudicing its claim to the remainder. You will subsequently be summoned to a hearing before the Court. Depositing the sum of money with a trust company is valid only if the company is licensed under the Act respecting trust companies and savings companies (chapter S-29.01). The document attesting to the deposit with the trust company must be submitted to the office of the Court along with this form. I offer and deposit for the benefit of: (name of the person(s)) the amount of $ and I ask the Court to declare this tender valid. The sum is deposited:

in the office of the Court of Québec or

with the (name of trust company) trust company, and I file evidence thereof with the office of the Court. At , on

Defendant

SJ-871A (2019-03) 14




Plaintiff

Defendant

ADDITIONAL INFORMATION The information on this page will be used exclusively by the court staff members, who will refer to it when necessary, in order to contact the parties concerned. For the purposes of your upcoming trial before a judge, please indicate in the appropriate space below, the dates or periods of the year when you or your witnesses will not be available to be present in court, in particular because of scheduled vacations or medical appointments. As far as possible and considering the judicial calendar for your region, the clerk of the Court will take this into account in setting a date for the hearing of your case. Defendant Name:

Address:

Postal Code:

Main telephone:

Secondary telephone:

Fax:

E-mail:

Non-availability: Intervening third party (where applicable) Name:

Address:

Postal Code:

Main telephone:

Secondary telephone:

Fax:

E-mail:

Non-availability:

Informations complémentaires

Partie demanderesse

Les informations inscrites dans cette page seront à l'usage exclusif du personnel de la Cour qui s'y référera pour communiquer, au besoin, avec les parties impliquées.

Essais de Contestation AVEC demande de rejet1200 de l'Église, Québec QC G1V 4M1

Je consens à ce que mon adresse courriel soit utilisée par le greffe pour toute communication, pour m’informer que des documents sont disponibles dans mon compte TPC ou pour toute notification.


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Voici les étapes nécessaires au bon cheminement de votre dossier.

Vous avez 20 jours à partir de la notification de la demande pour déposer votre réponse et payer les frais judiciaires, si applicable, en ligne, par la poste ou au greffe. N'oubliez pas de tenir compte des délais postaux.

1. Dépôt de la réponse

Vous devrez effectuer le dépôt légal de votre réponse. Pour ce faire, vous pouvez transmettre votre réponse en ligne ou vous présenter au palais de justice. Prenez note que, si des frais judiciaires s’appliquent, votre réponse ne sera légalement reçue au greffe que sur paiement de ceux-ci.

En fonction de l’option choisie pour votre réponse, vous pourrez transmettre certains documents en ligne. Les documents qui ne peuvent être transmis en ligne, ainsi que les copies ou les originaux des pièces au soutien de votre réponse, peuvent être transmis par la poste ou en personne au palais de justice.

2. Frais judiciaires

En cas de contestation, vous devrez payer des frais judiciaires applicables. Des frais additionnels s’appliquent également si votre contestation comprend une demande reconventionnelle.

Vous pouvez acquitter ces frais :

• En ligne;

• par la poste : par chèque certifié, par mandat postal ou bancaire fait à l’ordre du ministre des Finances;

• en personne au palais de justice : par paiement comptant, par carte de débit bancaire, par carte de crédit ou par chèque certifié ou mandat postal ou bancaire fait à l’ordre du ministre des Finances.

Prenez note que la personne qui démontre qu’elle reçoit des prestations en vertu d’un programme d’aide sociale ou de solidarité sociale prévu par la Loi sur l’aide aux personnes et aux familles est dispensée du paiement des frais judiciaires. Si c’est votre cas, vous devrez présenter votre carnet de réclamation du mois courant ou une photocopie de celui-ci.

3. Dépôt des pièces

Vous devez transmettre sans délai vos pièces ou une copie de celles-ci au palais de justice où votre réponse a été déposée, par la poste ou en personne.

Si elles sont transmises par la poste, indiquez sur l’enveloppe « Greffe des petites créances » en dessous du nom du palais de justice. Vous devez également joindre le numéro du dossier judiciaire ainsi que vos prénom, nom et coordonnées. Vous devez également indiquer sur chaque pièce la cote de celle-ci (p. ex : D1, D2) tel qu’elles sont inscrites dans la liste des pièces.

Si les originaux ne sont pas déposés, vous devrez les produire le jour de l’audience. Il vous est recommandé

Quoi faire maintenant ?

Le 21 juin 2020

Réponse no RP-2020-000600-5

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de conserver une copie de vos pièces.

Si vous agissez au nom d’une autre personne, par exemple comme tuteur ou liquidateur d’une succession, vous devez également fournir les pièces requises pour confirmer votre fonction.

Le dossier du tribunal est public. Si certaines de vos pièces contiennent des éléments généralement tenus pour confidentiels, veuillez les déposer au greffe dans une enveloppe fermée identifiée à cette fin. Seuls les parties au dossier et le tribunal y auront accès, à moins d’une autorisation de ce dernier.

4. Notification de la réponse

Le palais de justice transmettra votre réponse à la partie demanderesse.

Si vous faites le choix de contester la demande, chaque partie recevra un avis indiquant le lieu et la date où elle devra se présenter devant le tribunal. La convocation sera envoyée de six (6) semaines à trois (3) mois avant la date prévue de l’audience.

5. Changement d’adresse

Il est très important que vous fournissiez avec exactitude votre adresse et celle de la partie demanderesse. Le défaut d'informer le greffe de tout changement d'adresse pourrait conduire le tribunal à rendre un jugement par défaut. Si vous changez d'adresse ou si vous êtes informé que la partie demanderesse a changé d'adresse au cours du processus judiciaire, veuillez en informer le greffier par courrier ordinaire, courriel ou télécopieur. À cet effet, utilisez le formulaire « Avis de changement d'adresse », que vous trouverez sur le site Internet du ministère de la Justice à https://www.justice.gouv.qc.ca/index.php?id=451.

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Documents

Formulaires - Petites créances - R-91153