Kort  oppsummering  av  forskjeller  på  Office  365  og  Idrettskontor  Det  kan  være  greit  i  Idrettskontor  å  ha  klart  for  seg  at  begrepet  Office  365  etter  hvert  har  begynt  å  bety  mer  enn  kombinasjonen  "Exchange  +  SharePoint  +  Lync,  tilfeldigvis  i  skyen".  Selv  om  det  er  disse  server-­‐tjenestene  som  ligger  til  grunn  for  Office  365  som  også  brukes  i  Idrettskontor,  har  Microsoft  med  tiden  lagt  til  en  god  del  mer  funksjonalitet  som  ikke  finnes  i  produktene  "på  bakken".  

Office  365-­‐planer  NIF  har  et  abonnement  på  den  rene  tjenesteplanene  "Office  365  ProPlus",  og  har  valgt  å  kombinere  denne  med  Exchange,  SharePoint  og  Lync  på  bakken.    

I  Office  365-­‐familien  av  tjenester  er  en  plan  navnet  på  en  gitt  kombinasjon  av  tjenester  med  tilpasset  funksjonalitet  til  en  gitt  pris,  som  så  tilordnes  en  bruker  i  form  av  en  lisens  til  å  bruke  disse  tjenestene.    

Samleplaner  Den  mest  solgte  Office  365-­‐planen  for  norske  virksomheter  virker  på  meg  å  være  "Office  365  Enterprise  3"-­‐plan,  men  småbedriftsplanene  begynner  å  bli  mer  aktuelle  etter  en  omstrukturering  Microsoft  gjorde  høsten  2014.  E3  inkluderer  Exchange  Online  (m.  50  Gb  mailboks  og  ubegrenset  arkiv,  SharePoint-­‐tilgang,  OneDrive  for  Business  med  1Tb  lagring,  Skype  for  Business  (erstatter  Lync  i  april)  og  abonnement  på  skrivebordsprogrammene  Office  2013  med  en  kontinuerlig  oppdateringsløsning.  

Tjenesteplaner  Det  er  også  mulig  å  abonnere  på  utvalgte  tjenester  fra  Office  365,  så  som  kun  Exchange  Online,  kun  OneDrive  for  Business,  eller  kun  Office  365  ProPlus  (Office  skrivebordsprogrammene  i  abonnementsform).  NIF  har  altså  den  sistnevnte.  

Outlook-­‐forskjeller  I  Outlook-­‐programmet  er  det  ingen  merkbare  forskjeller  pr  i  dag  på  å  ha  en  postboks  i  Exchange  Online  eller  Exchange  på  bakken.  I  Exchange  Online  vil  bruker  ha  50Gb  mailboks  (som  kan  justeres,  men  det  blir  sjelden  gjort  da  IT  ikke  har  noen  lagringskostnader  i  skyen).  I  NIF  har  brukerne  5  Gb  i  stedet.  

I  Exchange  Online  sin  Outlook  Web  App  (webmail)  er  integrasjon  med  OneDrive  for  Business  det  mest  merkbare.  Når  en  bruker  i  OWA  Online  legger  ved  et  vedlegg  blir  vedkommende  spurt  om  å  sende  link  til  et  vedlegg  i  OneDrive,  eller  en  kopi  av  filen.  Ved  opplasting  av  vedlegg  blir  bruker  spurt  om  å  lagre  vedlegget  i  OneDrive  og  erstatte  med  en  link  eller  sende  som  det  er.    

I  NIF  OWA  finnes  ikke  denne  integrasjonen  mot  NIF  OneDrive.  Uten  omfattende  manuell  programmering  må  man  avvente  om  dette  kommer  i  Exchange  Server  2016  og  SharePoint  Server  2016.    

Veien  videre  

En  snarlig  oppdatering  for  Online  OWA  er  Clutter-­‐funksjonen  der  generell  e-­‐post  legges  i  en  Clutter-­‐mappe  og  Innboks  kun  viser  e-­‐post  av  høy  relevans  for  brukeren.  Det  vil  også  være  mulig  å  enkelt  velge  hva  som  er  "Clutter"  og  hva  som  ikke  er  det.  Det  er  usikkert  når  dette  kommer  til  Outlook,  men  kan  tenkes  lanseres  sammen  med  Outlook  2016  som  kommer  rett  over  sommeren.  

NIF  OWA  får  ikke  Clutter,  heller  ikke  med  ny  versjon  av  Exchange  på  grunn  av  det  Microsoft  kaller  "underliggende  teknologiske  utfordringer".    

SharePoint-­‐forskjeller  Her  skjer  det  en  del  utvikling  i  skyen.  Mye  av  funksjonaliteten  her  er  dog  ventet  i  neste  versjon  av  SharePoint  Server  2016  (ventet  mot  slutten  av  2015).  

Kjerne-­‐produktet  Det  er  visuelle  forskjeller  på  SharePoint  Online  og  SharePoint  på  bakken.  Noe  av  det  er  endringer  i  SharePoint  som  Microsoft  har  gjort  for  alle  og  noe  er  branding  kunden  kan  gjøre  selv  (som  NIF-­‐løsningen).    

Office  365   NIF  

 

 

Rødt  –  nye  Office  365  app-­‐switcher  i  skyen,  linker  øverst  til  høyre  på  bakken.  Blått  –  båndet  er  likt  bakke  og  sky.  

   

I  skyversjonen  av  SharePoint  kan  man  merke  et  dokument  og  utføre  vanlige  handlinger  med  knappene  øverst.  Båndet  virker  også  i  skyen.  På  bakken  er  det  kun  båndet.    

   I  skyen  kan  man  tilpasse  gruppen  øverst  til  høyre  (1)  med  snarveier  til  tjenester.  Navnefeltet  er  også  flyttet  helt  til  høyre  og  erstattet  med  bilde.    

OneDrive-­‐forskjeller  Office  365  OneDrive  for  Business  (skyversjonen):  

 

Grensesnittet  i  denne  utgaven  av  av  OneDrive  for  Business  har  blitt  forenklet  for  å  konkurrere  bedre  med  Google  Drive  og  Dropbox.  Operasjoner  som  tidligere  måtte  utføres  med  SharePoint-­‐båndet  kan  nå  løses  med  touch-­‐egnede  brukervennlige  knappemenyer  (1).  

Det  er  langt  lettere  å  ha  oversikt  over  dokumenter  andre  har  delt  med  deg  eller  du  nylig  jobbet  med  i  filteroversikten  på  venstre  side  (2).  Søk  er  også  plassert  lettere  tilgjengelig  og  konfigurert  til  å  søke  i  din  OneDrive-­‐struktur  som  standard.    

NIF  OneDrive  for  Business:  

 

Newsfeed  ("Post  It")  Funksjonen  Newsfeed  er  lik  i  Office  365  og  SharePoint  på  bakken.  NIF  har  valgt  å  gi  funksjonen  navnet  «Post  It»,  men  det  er  det  samme.  I  Office  365  er  Newsfeed  dog  på  vei  ut  og  erstattes  med  Yammer.  Bedrifter  kan  deaktivere  Newsfeed  og  erstatte  koblingen  med  Yammer  som  er  inkludert  i  mange  Office  365  planer,  eller  tilgjengelig  som  eget  tjenesteabonnement.    

I  SharePoint  Server  på  bakken  er  det  også  mulig  å  bytte  ut  Newsfeed  med  Yammer.    

Delve  Office  365  har  et  nytt  bilde  som  viser  hva  kolleger  og  en  selv  arbeider  med  for  tiden  i  et  oversiktsbilde:  

   

1  –  dokumenter  kolleger  av  meg  har  oppdatert  som  involverer  meg.  2  –  et  e-­‐postvedlegg  fra  kollega  jeg  er  blitt  bedt  om  å  se  gjennom.  3  –  ting  folk  i  organisasjonen  er  opptatt  av  for  tiden.  4  –  filtere.  

Veien  videre  

Yammer  er  tilgjengelig  for  SharePoint  på  bakken  også,  men  Newsfeed  fungerer  fint  og  vil  også  gjøre  det  i  neste  utgave  av  SharePoint.    

Det  ventes  at  grensesnittet  i  SharePoint  2016  vil  ha  flere  av  endringene  som  er  skjedd  i  SharePoint  Online.  

Det  ryktes  at  noe  av  funksjonaliteten  til  Delve  kommer  i  SharePoint  Server  2016.  Det  forutsetter  dog  at  NIF  migrerer  til  denne  versjonen.    

Lync-­‐forskjeller  Fra  og  med  april  2015  endrer  Microsoft  offisielt  navnet  på  Lync  Online  til  Skype  for  Business.  Det  kommer  også  en  erstatning  for  Lync-­‐klienten  i  Office.  Lync,  Skype  for  Business  og  Skype  for  privatmarkedet  kan  alle  ha  samtaler  med  hverandre.    

   

Det  kommer  også  en  Skype  for  Business  Server  som  erstatter  Lync-­‐server  på  bakken.  

NIF  vil  trolig  få  tilgang  til  nye  Skype  for  Business-­‐klienten  for  PC  og  Mac  gjennom  abonnement  på  Office  365  ProPlus.  

Office-­‐forskjeller  Da  NIF  abonnerer  på  Office  365  ProPlus  er  det  ingen  forskjeller  for  dere  her.  Den  vesentligste  utfordringen  er  at  en  del  skyvalg  i  Office-­‐programmene  antar  skyversjonen  av  tjenester  (f.eks.  OneDrive-­‐integrasjonen).  

Office  Online-­‐forskjeller  Nettleserutgaven  av  Office  heter  i  skyen  «Office  Online»  og  har  en  god  del  forskjeller  fra  bakkeløsningen  i  NIF  som  har  det  gamle  navnet  Office  Web.  Det  er  hyppig  utvikling  i  skyløsningen  for  å  konkurrere  med  Google  Apps  og  lignende.  

Office  Online  –  lesemodus

 (Merk  Yammer-­‐integrasjon  på  høyre  side)  

NIF  Office  Web  Apps  –  lesemodus  

 

Office  Online  –  redigeringsmodus  

 

Denne  versjonen  har  automatisk  lagring  samtidig  som  du  skriver  og  noe  mer  funksjonalitet.  

NIF  Office  Web  Apps  –  redigeringsmodus  

 

Merk  krav  om  lagring  med  diskett-­‐symbol  øverst  til  venstre.