Freigabemitteilung Version: 4.94 System: DFBnet Pass · 170414_DFBnet-Pass_Freigabemitteilung_R4_94.docx7 von 12 20.04.2014 06:30:00 Abbildung 7: Textänderung bei Hinweismeldung

Freigabemitteilung Version: 4.94

System: DFBnet Pass

Speicherpfad/Dokument: 170414_DFBnet-Pass_Freigabemitteilung_R4_94.docx

Erstellt: Letzte Änderung: Geprüft: Freigabe:

Datum: 03.04.2014 17.04.2014 18.042014 18.042014

Version: 1.0 1.1 1.1 1.1

Name: Stefan Hauke Lieven Schneider P. Smerzinski P. Smerzinski

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Zum Inhalt

1. Ziel des Dokumentes .................................................................................................................. 3

2. Erweiterungen DFBnet Pass ...................................................................................................... 3

2.1 Stellvertretende Abmeldung bei Junioren und Senioren .................................................... 3

2.2 Spielerlaubnis B-Juniorinnen-Bundesliga ........................................................................... 3

2.3 Erweiterung der Gründe für Antrag auf Duplikat ................................................................. 4

2.4 Zusätzliche Filter in der Arbeitsmappe „Online Anträge“ .................................................... 5

3. Anpassungen im Rahmen der „Antragstellung Online“ ......................................................... 6

3.1 Textänderungen bei Hinweisen in der „Antragstellung Online“ .......................................... 6

3.2 Änderung der Bezeichnung „6 Monate“ bzw. „3 Monate“ ................................................... 7

3.3 Änderung der Bezeichnung der Nachweise bei Personendatenänderungen ..................... 8

3.4 Feld Stammverein als Pflichtfeld ......................................................................................... 9

3.5 Adresse als Pflichtangabe für neue Antragsarten ............................................................ 10

3.6 Einbindung der Adressvalidierung in „Antragstellung Online“ .......................................... 11

4. Abbildungsverzeichnis ............................................................................................................. 12

5. Bearbeitungshistorie ................................................................................................................ 12


1. Ziel des Dokumentes Das nachfolgende Dokument beschreibt die im Rahmen der Version 4.94 realisierten funktionalen Er-

weiterungen für die Anwendungen DFBnet Pass und DFBnet Antragstellung Online.

2. Erweiterungen DFBnet Pass

2.1 Stellvertretende Abmeldung bei Junioren und Senioren

Ab dem Release 4.94 ist es möglich, die stellvertretende Abmeldung für Junioren und Senioren man-

dantenspezifisch zu deaktivieren. Die entsprechenden Konfigurationen sind über den Karteireiter „An-

tragstellung Online“ in den mandantenspezifischen Optionen erreichbar und standardmäßig mit <keine

Auswahl> vorbelegt (siehe Abbildung 1).

Abbildung 1: Konfiguration der stellvertretenden Abmeldung

Wichtig: Die Vorbelegung <keine Auswahl> wird wie <ja> gewertet, das bedeutet dass die stellvertre-

tende Abmeldung standardmäßig sowohl für Junioren als auch für Senioren verwendet werden kann.

2.2 Spielerlaubnis B-Juniorinnen-Bundesliga

Aufgrund §§ 29, 43 Abs. 6 DFB-Jugendordnung wird die Listbox zur Auswahl einer zusätzlichen Spie-

lerlaubnis um die „B-Juniorinnen-Bundesliga“ erweitert (siehe Abbildung 2).

Diese Auswahl wird wie bisher im Rahmen der Anträge auf Erstausstellung, Vereinswechsel und

Spielerlaubnisänderung bereitgestellt.


Abbildung 2: Zusätzliche Auswahl "B-Juniorinnen-Bundesliga"

2.3 Erweiterung der Gründe für Antrag auf Duplikat

Der Antrag auf Duplikat wird mit der Version 4.94 zusätzlich zum bereits bestehenden Grund „Verlust“

um folgende Gründe erweitert:

- Veraltetes Passfoto

- Unleserlich

Diese Erweiterung betrifft den Antrag auf Duplikat sowohl in der Anwendung „DFBnet Pass“ (siehe

Abbildung 3) als auch in der „Antragstellung Online“ (siehe Abbildung 4), sofern diese Antragsart in

den mandantenspezifischen Optionen im Karteireiter „Antragstellung Online“ für den Verband aktiviert

ist.


Abbildung 3: Begründungscode für Duplikat in DFBnet Pass

Abbildung 4: Begründung für Duplikat in der Antragstellung Online

2.4 Zusätzliche Filter in der Arbeitsmappe „Online Anträge“

Zur besseren Übersicht werden zukünftig in der Arbeitsmappe „Online Anträge“ folgende neue Filter

angeboten (siehe Abbildung 5):

- Verband (falls es sich um einen Regionalverband handelt, werden die untergeordneten Lan-

desverbände angeboten)

- Bezirk (falls vorhanden, andernfalls steht direkt die Auswahl der Kreise zur Verfügung)

- Kreis (falls vorhanden)


Bei der Berechtigung für genau einen Landesverband wird das Feld „Verband“ entsprechend vorbe-

legt. Liegt eine übergeordnete Gebietsstruktur (Regionalverband) vor, werden die untergeordneten

Landesverbände zur Auswahl angeboten.

Abbildung 5: Auswahl des Verbands bei übergeordneter Gebietsstruktur

Nach der Auswahl des Landesverbandes werden die untergeordneten Bezirke angeboten. Sollten

keine Bezirke vorhanden sein, werden direkt die Kreise des Landesverbandes angezeigt (siehe Abbil-

dung 6).

Abbildung 6: Auswahlliste Kreis

3. Anpassungen im Rahmen der „Antragstellung Online“

3.1 Textänderungen bei Hinweisen in der „Antragstellung Online“

Der Dialog bei der Erstausstellung eines Spielers unter 4 und über 60 Jahren über die „Antragstellung

Online“ wird mit der neuen Version 4.94 wie folgt angepasst (siehe Abbildung 7):

Sie haben angegeben, dass der Spieler älter als 60 (jünger als 4) Jahre ist.

Wie möchten Sie fortfahren?

- Weiter zur Korrekturansicht -> Weiter ohne Änderung

- Zurück zum Antrag -> Zurück zur Antragsbearbeitung

Zusätzlich wird der Aktionsbutton „Weiter“ in „OK“ umbenannt.

Wichtig: Die Änderung der Bezeichnung des Aktionsbuttons wirkt sich auch auf die Hinweise zur in-

korrekten Eingabe eines Spielernamens aus.


Abbildung 7: Textänderung bei Hinweismeldung im Rahmen der Erstausstellung

3.2 Änderung der Bezeichnung „6 Monate“ bzw. „3 Monate“

Mit der Version 4.94 werden die Bezeichnungen bei dem Tag des letzten Spiels (alternativ) im Rah-

men der Anträge auf Vereinswechsel und Abmeldung wie folgt angepasst (siehe Abbildung 8):

- 6 Monate -> Länger als 6 Monate nicht gespielt

- 3 Monate -> Länger als 3 Monate nicht gespielt

Wichtig: Die Möglichkeit der Eingabe „Tag des letzten Spiels (alternativ)“ betrifft ausschließlich die

„Antragstellung Online“ und ist über die mandantenspezifischen Optionen unter dem Reiter „Antrag-

stellung Online“ sowohl für den Antrag auf Vereinswechsel, als auch für den Antrag auf Abmeldung

konfigurierbar.

Abbildung 8: Tag des letzten Spiels (alternativ) in Antragstellung Online


Die Anpassung der Bezeichnungen betrifft die Anwendung DFBnet Pass nur in dem Fall, wenn ein

Online-Antrag mit der entsprechenden Angabe „Länger als 6/3 Monate nicht gespielt“ gestellt wurde

(siehe Abbildung 9).

Abbildung 9: Tag des letzten Spiels (alternativ) in der Passstelle

3.3 Änderung der Bezeichnung der Nachweise bei Personendatenänderun-

gen

Mit der Version 4.94 werden die Bezeichnungen der Nachweise im Rahmen des Antrags auf Perso-

nendatenänderung wie folgt angepasst:

- Personalausweis -> Kopie des Personalausweises liegt vor

- Heiratsurkunde -> Kopie der Heiratsurkunde liegt vor

- Geburtsurkunde -> Kopie der Geburtsurkunde liegt vor

Die neuen Bezeichnungen finden sich sowohl in der „Antragstellung Online“ (sofern vom Verband akti-

viert, siehe Abbildung 10), als auch in der Passstelle (siehe Abbildung 11).

Abbildung 10: Angepasste Bezeichnungen der Nachweise im Antrag auf Personendatenänderung


Abbildung 11: Angepasste Bezeichnungen der Nachweise in der Passstelle

3.4 Feld Stammverein als Pflichtfeld

Mit der Version 4.94. steht über die Applikation „DFBnet Pass“ eine weitere Konfiguration auf dem Tab

„Antragsstellung Online“ mit der Bezeichnung „Stammverein Pflichtfeld, wenn vorhanden“ zur Aus-

wahl. Über diese Konfiguration kann gesteuert werden, ob in der Antragsstellung die Auswahl eines

Stammvereins verpflichtend ist, sofern mindesten ein Stammverein zur JFG hinterlegt wurde.

In der Passstelle bleibt die Angabe des Stammvereins weiterhin optional, unabhängig von der Konfi-

guration für die Antragsstellung Online (siehe Abbildung 13).

Abbildung 12: Stammverein Pflichtfeld in den mandantenspezifischen Optionen


Wählt der Antragsteller keinen Stammverein aus und klickt auf „Weiter“, erscheint folgende Hinweis-

meldung:

Der Stammverein ist ein Pflichtfeld und darf nicht leer sein.

Bitte füllen Sie alle Pflichtfelder aus!

Abbildung 13: Stammverein als Pflichtfeld

Die Korrekturseite wird somit erst nach der Auswahl des Stammvereins erreichbar, anschließend kann

der Antrag an die Passstelle gesendet werden.

3.5 Adresse als Pflichtangabe für neue Antragsarten

Die bisherige Systemkonfiguration „Adresserfassung Pflicht“ für den Antrag auf Erstausstellung und

Vereinswechsel gelten nun auch für die neuen Antragsarten (siehe Abbildung 14):

- Duplikat

- Nachträgliche Zustimmung

- Gastspielrecht/Zweitspielrecht

Der Antrag auf Abmeldung wird hingegen wie bisher von der Konfiguration nicht beeinflusst.

Abbildung 14: Adresse als Pflichtangabe in neuen Antragsarten


3.6 Einbindung der Adressvalidierung in „Antragstellung Online“

Im Rahmen der „Antragstellung Online“ wird mit der Version 4.94 die Adressvalidierung aktiviert (siehe

Abbildung 15).

Die Validierung der Adresse erfolgt nach der korrekten Erfassung des Antrags inklusive aller Pflichtfel-

der und prüft dabei auf 100% Übereinstimmung.

Abbildung 15: Angabe der Kontaktdaten

Sollte die eingegebene Adresse nicht im System vorhanden sein, erfolgt eine Hinweismeldung (siehe

Abbildung 16):

Die von Ihnen eingegebene Adresse konnte durch unser System nicht ermittelt werden. Die Angabe

einer korrekten Adresse kann für eine weitere Antragsbearbeitung relevant sein.

Wie möchten Sie fortfahren?

- Eingegebene Adressdaten jetzt korrigieren

- Eingegebene Adresse beibehalten

Über den Aktionsbutton „OK“ wird die gewählte Aktion ausgeführt.

Abbildung 16: Hinweismeldung bei nicht vorhandener Adresse im System

Möchte der Antragsteller die eingegebene Adresse beibehalten und wählt „Eingegebene Adresse bei-

behalten“, wird der Antrag in der Korrekturansicht angezeigt. Wählt der Antragsteller „Eingegebene


Adressdaten jetzt korrigieren“, bleibt der Antrag zur Bearbeitung geöffnet und die Adresse wird nach

der Korrektur erneut validiert.

Bem.: Die Anpassung der Schreibweise des Wortes „Straße“ in „Str.“, sowie das Setzen des Ortsteils

wird im Rahmen der 100% Regelung automatisch berücksichtigt und führt nicht zu einer Benutzerin-

teraktion.

4. Abbildungsverzeichnis Abbildung 1: Konfiguration der stellvertretenden Abmeldung ................................................................. 3

Abbildung 2: Zusätzliche Auswahl "B-Juniorinnen-Bundesliga" .............................................................. 4

Abbildung 3: Begründungscode für Duplikat in DFBnet Pass ................................................................. 5

Abbildung 4: Begründung für Duplikat in der Antragstellung Online ....................................................... 5

Abbildung 5: Auswahl des Verbands bei übergeordneter Gebietsstruktur ............................................. 6

Abbildung 6: Auswahlliste Kreis .............................................................................................................. 6

Abbildung 7: Textänderung bei Hinweismeldung im Rahmen der Erstausstellung ................................ 7

Abbildung 8: Tag des letzten Spiels (alternativ) in Antragstellung Online .............................................. 7

Abbildung 9: Tag des letzten Spiels (alternativ) in der Passstelle .......................................................... 8

Abbildung 10: Angepasste Bezeichnungen der Nachweise im Antrag auf Personendatenänderung .... 8

Abbildung 11: Angepasste Bezeichnungen der Nachweise in der Passstelle ........................................ 9

Abbildung 12: Stammverein Pflichtfeld in den mandantenspezifischen Optionen .................................. 9

Abbildung 13: Stammverein als Pflichtfeld ............................................................................................ 10

Abbildung 14: Adresse als Pflichtangabe in neuen Antragsarten ......................................................... 10

Abbildung 15: Angabe der Kontaktdaten ............................................................................................... 11

Abbildung 16: Hinweismeldung bei nicht vorhandener Adresse im System ......................................... 11

5. Bearbeitungshistorie

Version Wer Wann Was

1.0 Stefan Hauke 04.03.2014 Dokument erstellt

1.1 Lieven Schneider 17.04.2014 Dokument geprüft

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Freigabemitteilung Version: 4.94 System: DFBnet Pass · 170414_DFBnet-Pass_Freigabemitteilung_R4_94.docx7 von 12 20.04.2014 06:30:00 Abbildung 7: Textänderung bei Hinweismeldung