Oslo, 14. juni 2018

Fremtidens barnehage

Program

09.30: Digitale pedagogiske verktøy

Stein Are Sellevoll-KlubbenesByrådsavdelingen for oppvekst og kunnskap,Oslo kommune

09.50: Hva kan dere forventeav Visma Flyt Barnehage

Pernille SandnesSalgsansvarlig oppvekst, Visma

10.00: Demo av Visma Flyt Barnehage

Morten BigsethSeniorkonsulent, Visma

10.30: Visma Oppvekst

Vidar ArntzenProduktsjef, Visma

Stein AreSellevoll-KlubbenesByrådsavdelingen for oppvekst og kunnskap,Oslo kommune

Digitale pedagogiske verktøy

Prosjekt «Digitale pedagogiske verktøy i barnehagen»

Digital praksis

4

Thelma

2012: Født2013: Første dag i barnehagen2018: Skolestarter2026: Ungdomsskole2029: Videregående2032: Folkehøgskole2033: Universitet/høgskole?2036ish: Arbeidslivet2084ish: Pensjonist

Foto: Ingeborg Øien Thorsland / NTB scanpix

Foto: NTB scanpix Foto: NTB scanpix

Foto: Thomas Brun / NTB scanpixFoto: Thomas Brun / NTB scanpix

Takk for meg!

LinkedIn:

http://www.linkedin.com/in/steinaresellevollklubbenes

Fagblogg:

https://digitaldidaktikkbhg.wordpress.com/

http://www.linkedin.com/in/steinaresellevollklubbeneshttps://digitaldidaktikkbhg.wordpress.com/

Pernille SandnesSalgsansvarlig oppvekst, Visma

Hva kan dere forvente av Visma Flyt Barnehage

Visma Community ● Videoer som viser funksjoner

● Kurshefter og nettkurs

● Diskusjonsgrupper - snakkmed support og andre brukere

● Mulighet for å legge inn endringsønsker

● Nyheter om produktene

Community - Visma Unique nettsamfunn

17 000 medlemmer Alt på et sted!

Hoveddeler Visma Flyt Barnehage

Administrasjon og oppfølging i barnehagen

Digital søknadsprosess, fakturering og arkivering

Min Barnehage - digital hverdag og

kommunikasjon hjem

Hoveddeler og funksjonalitet

BarnehageopptaketDigitale søknader og tildeling

Enkel saksbehandlingAutomatisering

RessursstyringBemanning - turnus

Erstatning - vikarVariabel lønn

StøtteprosesserArkivering og rapportering

Statistikk og dashboardDokumentproduksjon og maler

Integrasjon mot nasjonale register

BarnehageregisterTilbud og pris

Kapasitet, vedtekter og kriterierAvdelinger og ansatte

Barn og foresatte

Barnets journalSøknad, vedtak og

dokumentasjonHistorikk

Brev inn/utSensitiv informasjon

Min Barnehage – Ansatt appInn/ut registrering barn

Administrasjon av grupperFravær og ferie (barn)

Meldinger, dagbok, bilder, infoUke- og aktivitetsplaner

TilsynAdministrasjon

OppfølgingVisma BIAnalyse

Nøkkeltall for ledelsen

Sikker sakBekymringsmelding

Korrespondanse m/samarb.Søknader og saksbehandling

rundt tilrettelegging m.m.Rapport til barnevern etc.

SaksbehandlingFakturering

Redusert foreldrebetalingGratis kjernetid

Tilskudd og refusjon for private

Pedagogiske dokumenterDokumentere barnets utvikling

Gjennomføring av foreldresamtaler

IUP

Min Barnehage – Foresatt appMeldinger og bilder

Samtykker og innsynFravær og feriemelding

Aktivitetsoversikt og kalender

KommunikasjonKS-FIKS

E-signeringDokumentdelingE-post, SMS (app)

Morten BigsethSeniorkonsulent, Visma

Demo av Visma Flyt Barnehage

Visma Flyt Barnehage - Demo

1) Visma Flyt Barnehage - Foresattportala) Søknad om ny plass, endring eller overføringb) Oppsigelsec) Svar digitalt med eventuelle samtykker og helseerklæringd) Søknad om redusert betaling og gratis kjernetid etc

2) Visma Flyt Barnehage - Grunnmodula) Samordnet opptak, fakturering og dokumentasjon/arkivb) Rapportering og nøkkeltallc) Tilgangskontroll og innstillinger

3) Min Barnehage - App integrert med Visma Flyt Barnehagea) App for ansatteb) App for foresatte

Fra 1.1.2019Elektronisk overføring av fakturagrunnlag

- “Visma-robot” generer faktura en fast dato i måneden- Automatisk varsel om kontroll og godkjenning av styrerne- Automatisk overførsel til Visma Enterprise og Agresso/xledger

- Har automatisk søskenmoderasjon- Beregning av redusert foreldrebetaling og gratis kjernetid

Tilbudspriser også for private barnehager - gir beregning av refusjon

Senere...Private barnehager

- Fakturering for barnehagekjeder - og overføring til andre Visma-økonomisystem- Tilgang på tvers av kommuner…?

Fakturering

https://docs.google.com/file/d/19B4cabj0r8SeYpTT4gnKgO-Daj0h5u8h/preview

Dagliglivet i avdelingen håndteres via MIN BARNEHAGE - APP FOR ANSATTE

● Inn- og utregistrering av barn● Sende og motta meldinger til og fra foresatte ● Invitasjon til turer og aktiviteter● Kalender● Aktivitetslogg● Bildefunksjon med sladding og deling

Innebygget personvern

Min Barnehage app - ansatte

https://docs.google.com/file/d/1l6My--25tw2elefKcVAhLcPGJukTseL6/preview

Kommunikasjon med barnehagen - FORESATTE BENYTTER MIN BARNEHAGE - APP

● Registrere fravær og ferie● Sende og motta meldinger● Melde barnet på aktiviteter● Se aktivitets- og ukeplan● Se bilder, hendelser, dagsrapporter● “Huske-på” informasjon fra barnehagen

Min Barnehage app - foresatte

https://docs.google.com/file/d/1EXCTXUcfJGZp-p9spLxkI9ZLROxXJ8nR/preview

Vidar ArntzenProduktsjef, Visma

Visma Oppvekst

“

”

Psykiske helseproblemer koster samfunnet 186 milliarder årlig. Det er 30% mer enn

alle kreftformer til sammenArne Holte, Professor i helsepsykologi

“Barnehagen er den viktigste forebyggende arena i et barns liv” Kari Killen

1. Må sikre riktig kompetanse og bemanning2. Dokumentasjon av arbeidet med barnet og familien3. Legge til rette for tverrfaglig samarbeid og tidlig innsats

Age 1-15

Helsestasjon

Age 1-6

Barnehage

Age 6-16

Grunnskole

Age 16-20

Videregående

Barnevern PP-tjeneste

Individuell plan Stafett logg

Samhandling i Visma Flyt Barnehage

IP

IUP

IUP

Sampro

Stafett logg Barnevern

PPT

Kartlegging

Visma Flyt Barnehage

Andre

“Min Barnehage” Sikker

Sak

Drivere for modernisering

Noark-5KS FIKSID-porten

DIFI eSignaturFolkeregisteret

EnhetsregisteretKontaktregisteret

Universell utformingResponsivt design

Apper

Påmelding aktiviteterDigitale søknaderKommunikasjon

SamtykkeInnsyn

Fra manuelle til automatiske

arbeidsprosesser

Nasjonale standarder

Mobilitet ogTilgjengelighet Selvbetjening Automatisering

Smidig utviklingHyppige releaser

Skalerbar datakraft

Skytjenester

Målsetting og fremdrift

BarnehageopptaketDigitale søknader og tildeling

Enkel saksbehandlingAutomatisering

RessursstyringBemanning - turnus

Erstatning - vikarVariabel lønn

StøtteprosesserArkivering og rapportering

Statistikk og dashboardDokumentproduksjon og maler

Integrasjon m/nasjonale register

BarnehageregisterTilbud og pris

Kapasitet, vedtekter og kriterierAvdelinger og ansatte

Barn og foresatte

Barnets journalSøknad, vedtak og

dokumentasjonHistorikk

Brev inn/utSensitiv informasjon

Min Barnehage – Ansatt appInn/ut registrering barn

Administrasjon av grupperFravær og ferie (barn)

Meldinger, dagbok, bilder, infoUke- og aktivitetsplaner

TilsynAdministrasjon

OppfølgingVisma BIAnalyse

Nøkkeltall for ledelsen

Sikker sakBekymringsmelding

Korrespondanse m/samarb.Søknader og saksbehandling

rundt tilrettelegging m.m.Rapport til barnevern etc.

SaksbehandlingFakturering

Redusert foreldrebetalingGratis kjernetid

Tilskudd og refusjon for private

Pedagogiske dokumenterDokumentere barnets utvikling

Gjennomføring av foreldresamtaler

IUP

Min Barnehage – Foresatt appMeldinger og bilder

Samtykker og innsynFravær og feriemelding

Aktivitetsoversikt og kalender

KommunikasjonKS-FIKS

E-signeringDokumentdelingE-post, SMS (app)

Arkiv

NAV

BASIL

Min Barnehage

Sampro

Sikker Sak

Live!

2019 1.aug 2020

BI

Takk for oppmerksomheten!

Photo by Kelli Tungay on Unsplash

https://unsplash.com/photos/2LJ4rqK2qfU?utm_source=unsplash&utm_medium=referral&utm_content=creditCopyTexthttps://unsplash.com/?utm_source=unsplash&utm_medium=referral&utm_content=creditCopyText