Nama NIM KOM

: Ferdy Agusman : 102406197 : D 2010

GROUP DECISION SUPPORT SYSTEM (GDSS)

1. Definisi GDSS Sistem Pendukung Keputusan kelompok yang berusaha memperbaiki komunikasi di antara para anggota kelompok dengan menyediakan lingkungan yang mendukung dan mendukung para pengambil keputusan dengan menyediakan perangkat lunak GDSS yang disebut groupware.

Beberapa jenis masalah selalu diamati yang berkaitan lebih banyak dengan pertemuan besar dibandingkan dengan pertemuan-pertemuan kecil. Dengan pertemuan besar,atau pertemuan dengan biasanya lebih dari 15 peserta, 40 atau bahkan 50 peserta. Beberapa masalah telah ditemukan karena besarnya pertemuan,seperti: Pertemuan memakan waktu yang lama, Dominasi seorang peserta atas pertemuan dan Kejujuran dan partisipasi peserta. Penting untuk disadari bahwa pertemuan kecil tidak memiliki masalah di atas ini, masalah-masalah ini,ada di dalam setiap jenis pertemuan, tapi mereka lebih sering ditemukan dalam pertemuan-pertemuan besar. Pertemuan ukuran kecil cenderung lebih mudah dikontrol daripada pertemuan besar. Selain itu penggunaan GDSS juga mengurangi adanya masalahmasalah di atas. Dalam lingkungan GDSS, biasanya ada sebuah ruangan besar dengan 40 kursi, yang berarti bahwa 40 orang bisa pada pertemuan pada suatu waktu. Dibutuhkan tidak hanya 40 kursi, tetapi juga 40 komputer. Hal ini memungkinkan setiap peserta untuk memiliki penggunaan satu komputer selama pertemuan, tergantung pada bagaimana GDSS bekerja.

2. Cara Kerja GDSS Dalam GDSS, dengan software GDSS tertentu, fasilitator dari setiap pertemuan akan membuat agenda pertemuan, yang akan diproyeksikan ke layar lebar yang dapat dilihat setiap peserta. Kemudian para peserta akan mengirim pendapat mereka tentang topik diskusi melalui komputer mereka. Kemudian komputer akan melakukan seleksi ide tersebut, dan kemudian para peserta akan memilih atau memberi komentar pada ide-ide yang mereka sukai atau tidak suka. Dalam keseluruhan pertemuan, GDSS akan menyimpan, mengkategorikan

dan mencetak keluar semua ide, komentar dan menghitung suara, sehingga masing-masing peserta rapat akan mendapatkan ringkasan dari pertemuan ketika pertemuan itu berakhir

Keistimewaan GDSS adalah

memungkinkan peserta pertemuan untuk secara

bersamaan "berbicara", ketika komputer menerima dan mengirimkan ide-ide untuk masingmasing terminal, semua pada waktu yang sama untuk menghemat waktu, karena semua ini dapat dilakukan secara elektronik dan bukan secara manual, dan waktu yang dihemat akan memungkinkan para peserta menghabiskannya untuk memanipulasi dan mengekspresikan ide-ide mereka. Hal ini dapat meningkatkan produktivitas dan efisiensi kelompok.

Selain itu, dalam GDSS, tak seorang pun dapat mendominasi pertemuan. Hal ini karena fitur lain GDSS. GDSS menyediakan skema anonim, sehingga apa pun ide yang peserta ketik di terminal akan dilindungi. Dalam keadaan ini, tidak ada yang benar-benar tahu siapa yang mengetik apa. Karena itu, tak seorang pun dapat mendominasi pertemuan. Dalam beberapa kasus, peserta dapat mengirimkan "beberapa ide" yang mendominasi pertemuan, tapi hal ini dapat diterima karena ini adalah tujuan dari suatu GDSS, yaitu untuk membantu peserta rapat menyuarakan pendapat mereka dari pola pikir yang berorientasi ide. Sebagai contoh, hanya karena seorang peserta A tidak suka dengan peserta B tidak berarti bahwa peserta A akan menolak gagasan peserta B yang diusulkan dalam rapat, karena tidak diketahui siapa yang mengusulkan gagasan itu. Skema anonimitas ini juga akan membantu peserta yang malu untuk menyuarakan pendapat. Dan dengan anonimitas, orang-orang cenderung lebih jujur. Namun, disamping itu keberhasilan pertemuan yang didukung oleh GDSS sangat tergantung pada perilaku para peserta. Komunikasi yang lebih baik menghasilkan keputusan yang lebih baik. GDSS berkontribusi memecahkan masalah dengan menyediakan suatu pengaturan yang mendukung komunikasi.

3. Pengaturan Lingkungan GDSS

Gambar 1. Lingkungan GDSS

Gambar 2. Topologi GDSS Decision Room, merupakan pengaturan untuk pertemuan kelompok kecil secara tatap muka. Ruangan tersebut medukung komunikasi melalui kombinasi peralatan dan tata letak ruangan. Local Decision Network yang menggunakan LAN digunakan jika kelompok kecil tidak mungkin bertemu secara tatap muka, maka para anggota dapat berinteraksi melalui jaringan. Pertemuan Legislatif, jika kelompok terlalu besar untuk decision room, maka pertemuan legislatif diperlukan.

Konferensi Bermedia Komputer, beberapa aplikasi virtual memungkinkan komunikasi antara kelompok-kelompok besar dengan anggota yang tersebar secara geografis.

4. Jenis GDSS a. sistem pengelolaan koneksi, menyediakan mekanisme fisik melalui mana orang-orang yang terlibat dalam suatu keputusan dapat berkomunikasi. b. manajemen komunikasi, meningkatkan arus informasi melalui fasilitas untuk menyimpan, reply, forward dll. Misalnya paket surat elektronik dan grup diskusi. c. sistem manajemen konten, memberikan kecerdasan dalam proses pelacakan dan sistem mengetahui dimana dokumen setelah pengguna selesai, atau kemana pesan harus dikirimkan. Misalnya keputusan sistem konferensi. d. proses manajemen,mengingat isi informasi dalam aliran dalam memutuskan apa yang harus hubungannya dengan manajemen.

5. Keuntungan GDSS a. Anonimitas, mengusir rasa takut yang menyebabkan keputusan yang lebih baik dari berbagai pengambil keputusan hierarki. b. Komunikasi Parallel, menghilangkan dominasi seorang peserta rapat memberikan peningkatan partisipasi, keputusan yang lebih baik. c. Pencatatan otomatis, tidak perlu mencatat, jalannya pertemuan secara otomatis dicatat d. Kemampuan untuk rapat virtual, hanya perlu perangkat keras, perangkat lunak dan orang-orang yang terhubung. e. Portabilitas, dapat dibentuk untuk menjadi portable ke laptop f. Potensi global, Orang bisa terhubung di seluruh dunia

6. Kekurangan GDSS a. Biaya-biaya infrastruktur untuk menyediakan perangkat keras dan perangkat lunak / ruangan / konektivitas jaringan bisa sangat mahal. b. Keamanan, terutama benar ketika perusahaan sewa fasilitas untuk GDSS; juga, fasilitator mungkin tingkat yang lebih rendah karyawan yang dapat membocorkan informasi kepada rekan. c. Kegagalan teknis, daya yang hilang, kehilangan konektivitas, sangat bergantung pada bandwidth dan LAN / WAN infrastruktur, baik sistem setup harus meminimalkan risiko ini.

7. Teknologi GDSS Hardware a. peralatan input/output b. jalur komunikasi antara peralatan Input/Output dan prosesor c. layar tampilan untuk umum atau monitor perorangan guna menampilkan informasi kepada kelompok. Software a. Komponen software GDSS meningkatkan proses pengambilan keputusan dan memiliki user interface yang mudah dan fleksibel. b. Software mengijinkan individu untuk bekerja sendiri-sendiri. c. Software dapat menghitung bobot alternatif keputusan. d. Software berisiaplikasi yang berkaitandengan database, base model, aplikasi khusus.