Gemini タレントマネージメント - HR Sol · Web view2019-04-10 · Gemini タレントマネージメント操作マニュアル. 1 はじめに. Gemini タレントマネージメント

Gemini タレントマネージメント操作マニュアル

2018 年 11 月初版2019 年 04 月改訂

Gemini タレントマネージメント　操作マニュアル目次

目　　　次1 はじめに··························································································································32 システムへのアクセス··········································································································32.1 ログインする···············································································································32.2 初期表示言語の切り替え機能設定·······················································································4

3 画面構成··························································································································54 パスワードを変更する··········································································································64.1 顔写真を変更する··········································································································8

5 自身の情報を更新する（HOME画面）······················································································95.1 プロファイル編集画面を表示する·······················································································95.1.1 プロファイルの各種属性情報を編集する·······································································11

6 従業員の情報を参照する（社員データベース画面）······································································146.1 従業員検索方法···········································································································146.2 従業員の情報を閲覧する（プロファイル画面）·····································································166.3 従業員の評価を閲覧する（タレントカルテ画面）··································································176.4 組織図を閲覧する（組織図画面）·····················································································186.5 空きポジションと候補者を閲覧する（後任者組織図画面）························································20

7 目標管理を利用する（目標管理画面）······················································································217.1 目標管理状況を確認する································································································217.2 目標の申請を行う········································································································227.3 目標の承認を行う········································································································24

8 人材の最適配置を検索、分析する（人材最適配置画面）·································································268.1 人材詳細検索と登録·····································································································268.2 抽出した従業員をリスト化し、保存する（人材プール画面）·····················································318.3 後任者候補の情報を確認（役職へ推薦画面）········································································338.4 従業員の様々な能力を相対的評価として可視化・分析する（9BOX画面）·····································35

9 アドミン権限‐マスタメンテナンス（マスタメンテナンス画面）·······················································379.1 基本マスタの操作方法··································································································379.1.1 基本マスタ_従業員情報の登録・編集···········································································389.1.2 基本マスタ_ログインアカウント情報の登録・編集···························································419.1.3 基本マスタ_組織情報の登録・編集··············································································439.1.4 基本マスタ_役職情報の登録・編集··············································································469.1.5 基本マスタ_機能へのアクセス権限ロール定義する···························································499.1.6 基本マスタ_従業員/組織のアクセス権限を付与する（拡張ロール）·······································51

9.2 汎用マスタの編集········································································································529.3 従業員情報のインポート機能··························································································53

10 アドミン権限_空きポジションの登録と人事評価一覧編集（人事情報画面）·······································5511 アドミン権限_機能設定について（機能設定画面）····································································5711.1 汎用マスタの設定········································································································5711.2 従業員情報テーブル機能································································································5811.3 従業員一覧表示設定·····································································································60

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Gemini タレントマネージメント　操作マニュアル目次

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1 はじめに　本マニュアルには、Gemini の基本的な操作方法を記しております。お客様の運用ルールを記した運用マニュアルではございませんので予めご了承ください。

2 システムへのアクセス2.1 ログインする

【機能概要】タレントマネージメントの各種機能を利用するために、Gemini へログインする機能です。

【項目説明】① 「アカウント ID」を入力します。

※アカウント ID が不明な場合は、管理者にご確認ください。

② 「パスワード」を入力します。※パスワードが不明な場合は、管理者にご確認ください。

③ 「ログイン」ボタンを選択することで、システムへログインすることができます。

2.2 初期表示言語の切り替え機能設定

【機能概要】ログイン URL にて言語の初期表示を設定できます。（"*****"部分はお客様ご利用の環境により異なります）

https://*****/gemini/login 最後に選択した言語で初期表示されます。https://*****/gemini/login?=ja 日本語で初期表示されます。

3

①

②

③

Gemini タレントマネージメント　操作マニュアル1 はじめに

https://*****/gemini/login?=en 英語で初期表示されます。※

※この URL をお気に入りに設定した場合、最後に日本語を選択したとしても次回選択時には常に英語が表示されます。

ただし画面上から日本語に切り替えてログインし、ログアウトした場合は日本語が選択されます。

4


3 画面構成

【項目説明】① ヘッダーエリア

ヘッダーエリアには、「Gemini ロゴ」「自身の部署と名前」が表示されます。ヘッダーエリアについては、他の画面に遷移しても常に表示されます。右端「」をクリックすると「顔写真を変更」「パスワードを変更」「ログアウト」が表示されます

② メニューエリアメニューエリアには、ログインしたユーザが使用できる機能が表示されます。

5

①

②

③


※ユーザーのロール設定により、メニューエリアが異なります。

③ インプットエリアインプットエリアは、ログインしたユーザがメニューエリアより選択した機能を実際に操作（編集、更新、削除）するエリアです。ログイン直後は、メニューエリアの「HOME」が選択された状態となります。

4 パスワードを変更する

6

①

②

③

④ ⑤


【機能概要】パスワードを変更するための機能です。ヘッダーエリアの右端から「パスワード変更」をクリックして表示します。

【項目説明】① 「現在のパスワード」欄には、自身の「パスワード」を入力します。

※　パスワードが不明な場合は、管理者にご確認ください。② 「新パスワード」欄には、新しく設定するパスワードを記載されているパスワードルールに沿って入力してく

ださい。※パスワードルールには下記のものがあります。有効となっているルールは「」が表示されています。

最低文字数の判定（パスワードの入力文字数が最低文字数より少ないかどうかの判定）大文字、小文字の判定（大文字と小文字がパスワードに含まれているかどうかの判定）数字の判定（数字がパスワードに含まれているかどうかの判定）社員 ID とパスワードが異なるかの判定（設定されたパスワードと自身の社員 ID が同じかどうかの判

定）③ ② にて入力した「新パスワード」と同じ文字を再度入力してください。

※ 新パスワードと異なる文字を入力した場合は、エラーメッセージが表示されます。

④ 「保存」ボタンを選択すると、新パスワードに変更することができます。

⑤ 「取消」ボタンを選択すると、パスワード変更が取り消され、前の画面に戻ります。

7


4.1 顔写真を変更する

【機能概要】自身の顔写真を変更するための機能です。ヘッダーエリアの右端から「顔写真を変更」をクリックして表示します。

【項目説明】① ボタンを選択すると、選択された写真をアップロードします。② 「プレビュー」ボタンを選択すると、アップロード予定の写真が確認できます。③ 「取消」ボタンを選択すると、顔写真の変更は取り消され、前の画面に戻ります。

5 自身の情報を更新する（HOME画面）

8

①

② ③


5.1 プロファイル編集画面を表示する

【機能概要】ログイン後に表示される最初の画面 (HOME 画面)より「プロファイル編集」を選択することで自身のプロファイルを編集することができます。

【項目説明】① 「プロファイル編集」ボタン

「プロファイル編集」ボタンを選択すると、従業員基本情報画面へ遷移し、自身のプロファイルを編集することができます。

9

②

①

③

⑤

④

⑥


② プロファイル属性情報プルダウン各種属性情報編集画面へ遷移することができます。（表示例は右図を参照ください）

③ 編集エリア自身のプロファイルを編集、更新、削除することができます。

④ 「戻る」ボタン「戻る」ボタンを選択することで、前の画面（HOME）へ戻ることができます。

⑤ 「保存」ボタン「保存」ボタンを選択すると、編集された内容を保存します。エラーがある場合には、「保存」ボタンを選択した際にエラーメッセージが表示されます。その場合には、エラーメッセージに従って、入力内容を修正してください。

⑥ 「取消」ボタンすでに編集（入力）していた場合は、「取消」ボタンを選択すると、編集画面は初期（未入力）の状態に戻ります。

10


5.1.1 プロファイルの各種属性情報を編集する

11

①

②

③

⑤

④

⑥②


【機能概要】自身の各種属性情報(基本情報、組織、経歴など)を編集するための機能です。

【項目説明】① 各種属性情報プルダウン

各種属性情報編集画面へ遷移することができます。

② 編集エリアドロップダウンリストに表示される項目を選ぶと、対象項目の詳細画面へ遷移し、自身のプロファイルを編集することができます。

③ 編集モード初めて編集する項目については、新規作成になります。一度保存すると、次から編集モードは更新になります。

④ 「戻る」ボタン「戻る」ボタンを選択することで、前の画面（HOME）へ戻ることができます。

⑤ 「保存」ボタン「保存」ボタンを選択すると、編集された内容を保存します。保存されると、新規作成された項目「⑦」を表示します。エラーがある場合には、「保存」ボタンを選択した際にエラーメッセージが表示されます。その場合には、エラーメッセージに従って、入力内容を修正してください。

⑥ 「取消」ボタンすでに編集（入力）していた場合は、「取消」ボタンを選択すると、編集画面は初期（未入力）の状態に戻ります。

⑦ 作成データ一覧作成済みの項目詳細を表示します。

⑧ 「削除」ボタン「⑦」の作成済みの項目については、「削除」チェックして、「削除」ボタンを選択すると、「削除」チェックした項目を削除します。「削除」チェックを行わずに「削除」ボタンを選択するとエラーメッセージが表示され、削除できません。

12

⑦

⑧


6 従業員の情報を参照する（社員データベース画面）6.1 従業員検索方法

【機能概要】社員検索の機能です。メニューエリアの「社員データベース」ボタンから表示します。

【項目説明】① 組織検索エリア

選択可能な組織(部署)の一覧が表示されます。組織を選んで、「検索」ボタンを選択すると、対象社員が表示されます。また、「」ボタンを選択すると別ウインドウが表示され、組織名称からの検索や絞り込みが行えます。組織を選択状態として「ok」ボタンを選択すると組織が選択された状態で組織検索エリアに戻ります。

② 氏名検索エリア氏名を入力して、「検索」ボタンを選択すると、対象社員が表示されます。

③ 「検索」ボタン組織や氏名を選択「検索」ボタンをクリックすると、該当社員が表示されます。組織と氏名を未選択で「検索」ボタンをクリックした場合は、全員が表示されます。

13

①

②

③


14


6.2 従業員の情報を閲覧する（プロファイル画面）

【機能概要】　従業員検索後、選択した従業員のプロファイルが閲覧できる機能です。

※権限により、直接編集が可能となります。

【項目説明】① 「プロファイル」ボタン

「プロファイル」ボタンを選択することで、プロファイル画面に遷移します。＜③図＞

② 検索結果エリア対象社員を選択することで、プロファイル画面に遷移します。＜③図＞

③ プロファイル画面該当社員のプロファイル画面です。設定により表示される項目が異なります。

15

①

②③


6.3 従業員の評価を閲覧する（タレントカルテ画面）

【機能概要】　従業員検索後、選択した従業員の評価や人材フラグ情報、将来の候補者ポジションを閲覧できる機能です。

※権限により、直接編集が可能となります。

【項目説明】① 「タレントカルテ」ボタン

「タレントカルテ」ボタンを選択することで、タレントカルテ画面に遷移します。＜③図＞

② 検索結果エリア対象社員を選択することで、タレントカルテ画面に遷移します。＜③図＞

③ タレントカルテ画面該当社員の個人総合評価、業績評価画面です。設定により表示される項目が異なります。

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②

①

③


6.4 組織図を閲覧する（組織図画面）

【機能概要】検索した従業員を基準として組織表示させたり、対象日の特定組織とその配下を一覧表示することができます。

【項目説明】① 「組織図」ボタン

「組織図」ボタンを選択することで、組織図画面に遷移します。＜③図＞② 検索結果エリア

対象社員を選択することで、組織図画面に遷移します。＜③図＞

③ 組織図画面 1検索した従業員の所属組織とその前後の階層の組織を表示します。

④ 「所属従業員一覧表示」ボタン

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①

②

③

④

⑤


対象日付と組織を選択し、「所属従業員一覧表示」ボタンを選択することで、対象組織とその配下の所属従業員一覧画面に遷移します。＜⑤図＞

⑤ 組織図画面 2対象日付と組織を選択し、所属従業員一覧を表示します。

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6.5 空きポジションと候補者を閲覧する（後任者組織図画面）

【機能概要】検索した従業員を基準として組織表示させたり、空きポジションと候補者を確認することができます。

【項目説明】① 「後任者組織図」ボタン

「後任者組織図」ボタンを選択することで、後任者組織図画面に遷移します。＜③図＞

② 検索結果エリア対象社員を選択することで、組織図画面に遷移します。＜③図＞

③ 後任者組織図画面検索した従業員の所属組織とその前後の階層の組織を表示します。

④ 空きポジションアイコン空きポジションがある場合に表示されます。

⑤ 候補者アイコン該当ポジションに後任者が存在する場合に表示されます。候補者アイコンをクリックすると後任者リストが表示されます（右図を参照ください）

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① ①

②

③

④⑤


7 目標管理を利用する（目標管理画面）7.1 目標管理状況を確認する

【機能概要】承認申請情報と承認実行情報が表示されます。また、新たに申請を行うこともできます。メニューエリアの「目標管理」ボタンから表示します。自身が登録した申請情報(承認申請)と自身が承認すべき承認情報(承認実行)が表示され、権限に応じた申請、承認が行えます。

【項目説明】① 承認申請/承認実行状況

メニューエリアの目標管理を選択すると、承認申請と承認実行の状況が表示されます。

② 承認申請/承認実行一覧① から確認したい項目を選択すると、そのリストが一覧で表示されます。

20

①

②


7.2 目標の申請を行う

【機能概要】自身が登録した申請情報(承認申請)が表示されます。また、新たに申請を行うこともできます。

【項目説明】① 「新たに申請する」ボタン

「新たに申請する」ボタンを選択すると、申請内容画面に遷移します。＜③図＞

21

①

②

③

④ ⑥⑤ ⑦

⑧


② 申請内容確認「」ボタンを選択すると、申請内容画面に遷移します。「一覧へ戻る」または「申請取り消し」をすることができます。＜⑧図＞

③ 申請内容画面申請内容詳細を表示し、必要事項を登録します。

④ 「保存」ボタン「保存」ボタンを選択すると、編集された内容を保存します。

⑤ 「一覧へ戻る」ボタン「一覧へ戻る」ボタンを選択すると、前の画面（目標管理）へ戻ることができます。

⑥ 「申請」ボタン「申請」ボタンを選択すると、申請が行われます。

⑦ 「申請取り消し」ボタン「申請取り消し」ボタンを選択すると、申請中のデータを取り消すことができます。（申請中データの編集時のみ有効となります。）

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7.3 目標の承認を行う

【機能概要】自身が登録した申請情報(承認申請)と自身が承認すべき承認情報(承認実行)が表示され、権限に応じた申請、承認が行えます。

【項目説明】① 承認内容確認

「」ボタンを選択すると、申請内容画面に遷移します。＜②図＞

② 承認内容確認画面承認内容詳細を表示します。

③ 「承認」ボタン「承認」ボタンを選択すると、承認を行います。

④ 「却下」ボタン「却下」ボタンを選択すると、申請を却下します。

⑤ 「追申請」ボタン「追申請」ボタンを選択すると、追加申請ができます。※追加申請先の指定が必要となります。

⑥ 「一覧へ戻る」ボタン「一覧へ戻る」ボタンを選択すると、前の画面（目標管理）へ戻ることができます

23

① ① ①

②

③④ ⑥⑤


24


8 人材の最適配置を検索、分析する（人材最適配置画面）8.1 人材詳細検索と登録

<図 1>

<図 2>

25


<図 3>

<図 4>

<図 5>

26


<図 6>

<図 7>

<図 8>

【機能概要】人材配置の観点で、従業員の情報を様々な角度から抽出することができる機能です。作成した抽出条件を保存し、次回から簡単に抽出させることも可能です。

【手順概要】

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（1）検索条件作成・保存方法人材詳細検索画面<図 1>でプルダウンボタンを選択することにより、各検索条件が編集可能となります <図2>。編集後、「保存」ボタンを選択すると、検索条件名保存画面へ遷移します<図 3>。検索条件名保存画面で検索条件名などの項目を入力し「保存」ボタンを選択すると、検索条件が保存され、検索条件一覧画面に遷移します<図 4>。検索条件名保存画面で「保存して検索」ボタンを選択すると、保存したうえで検索を行い、検索結果を表示します<図 6>。

（2）検索条件選択方法人材詳細検索画面<図 1>で「検索条件選択」ボタンを選択すると、検索条件一覧画面に遷移します<図 4>。検索したい検索条件の「」を選択すると、選択した検索条件が検索条件名に表示されます<図 5>。「検索条件クリア」ボタンを選択すると、検索条件名は初期値(新規の検索条件)に戻ります。

（3）検索方法検索条件詳細画面<図 2>で検索条件を入れ、「検索」ボタンを選択すると、検索条件に合致した従業員リストを検索結果画面に表示します<図 6> 。

（4）検索結果にカラムを追加検索結果画面に、追加カラムの一覧から、参照したい項目を追加することができます<図 7> 。

（5）比較分析検索結果画面より、比較分析の対象となる従業員にチェックをいれ、「比較分析」ボタンを選択すると、比較分析項目の選択が可能となります。分析項目をクリックすると、選択した従業員の情報が表示されます<図 8> 。

（5）エクスポート検索結果<図 6>の「エクスポート」から検索結果を CSV で出力することができます。

（右図を参照ください）

（6）人材プールへ追加検索結果<図 6>で対象の従業員にチェックをいれ、「人材プールへ追加」ボタンをクリックすると、対象従業員を新たな人材プールに登録することができます。（右図を参照ください）

（7）役職へ推薦検索結果<図 6>で対象の従業員にチェックをいれ、「役職へ推薦」ボタンを選択すると、対象従業員を新たに役職へ推薦することができます。（右図を参照ください）

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8.2 抽出した従業員をリスト化し、保存する（人材プール画面）<図 8>

<図 9>

<図 10>

【機能概要】人材詳細検索で抽出した人材を人材プールに登録し、人材をグループ化して管理する事ができます。

【項目説明】① 「新規作成」ボタン

新規人材プール名を作成することができます。（右図を参照ください）

② 人材プール選択

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①

②

③

⑤ ⑦る

④

⑥

⑧


登録した人材プール名を編集する機能。（右図を参照ください）

③ 「削除、無効を反映」ボタン削除、または無効の欄に、をいれ、「削除、無効を反映」ボタンを選択すると、削除の場合は対象者が削除☑され、また無効の場合は非表示となります。「無効のレコードを表示」にを入れると、無効の対象者が再度☑表示されます。

④ メンバー詳細確認「」ボタンを選択すると、登録したメンバーの詳細が確認できます。<図 9>

⑤ 「人材プール一覧へ」ボタン「人材プール一覧へ」ボタンを選択すると、前の画面<図 8>（人材プール）へ戻ります。

⑥ 「メンバー追加」ボタン「メンバー追加」ボタンを選択すると、人材詳細検索へ遷移し、<図 10>の⑧のように表示されます。人材詳細検索から、新メンバーの追加、削除、編集を行うことができます。

⑦ 「変更を反映」ボタン削除、追加理由、却下理由などを編集できます、編集後「変更を反映」ボタンを選択すると、反映が完了します。

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8.3 後任者候補の情報を確認（役職へ推薦画面）<図 11>

<図 12>

<図 13>

【機能概要】選択した社員を特定の役職と紐付ける事で、後任者候補を管理する事ができます。【項目説明】

① 「新規作成」ボタン新規役職推薦名を作成することができます。（右図を参照ください）

② 対象組織選択登録した役職推薦名を編集する機能。（右図を参照ください）

③ 「削除、無効を反映」ボタン削除、または無効の欄に、をいれ、☑「削除、無効を反映」ボタンを選択すると、削除の場合は対象者が削除され、また無効の場合は非表示となり

31

②

① ③

④

⑤ ⑥ ⑦

⑧


ます。「無効のレコードを表示」にを入れると、無効の対象者が再度表示されます。☑

④ メンバー詳細確認「」ボタンを選択すると、登録したメンバーの詳細が確認できます。<図 12>

⑤ 「役職へ推薦一覧へ」ボタン「役職へ推薦一覧へ」ボタンを選択すると、前の画面<図 11>（役職へ推薦）へ戻ります。

⑥ 「メンバー追加」ボタン「メンバー追加」ボタンを選択すると、人材詳細検索へ遷移し、<図 13>の⑧のように表示されます。人材詳細検索のから、新メンバーの追加、削除、編集を行うことができます。

⑦ 「変更を反映」ボタン削除、追加理由、却下理由などを編集できます、編集後「変更を反映」ボタンを選択すると、反映が完了します。

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8.4 従業員の様々な能力を相対的評価として可視化・分析する（9BOX画面）<図 14>

<図 15>

<図 16>

【機能概要】人材プールのメンバーや人材詳細検索でリストアップした候補者を特定の条件で 2軸の９ BOX 上に表示し、効果的な人材配置が行われているか、適切なパフォーマンスを上げているか等を分析することができます。

【項目説明】

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②

③

①

④


① 「新規作成」ボタン「新規作成」ボタンを選択すると、各検索条件が編集可能になります<図 14>。編集後、「検索」ボタンを選択すると、比較分析結果画面に遷移します<図 15>。また「保存して検索」ボタンをクリックすると、保存したうえで検索を行います<図 15>。

② 「保存済み一覧」ボタン「保存済み一覧」ボタン②を選択すると、保存済み一覧画面に遷移します<図 16>。

③ 「削除、無効を反映」ボタン削除、または無効の欄に、をいれ、「削除、無効を反映」ボタンを選択すると、削除の場合は対象者が削除☑され、また無効の場合は非表示となります。「無効のレコードを表示」にを入れると、無効の対象者が再度☑表示されます。

④ 「9BOX へ戻る」ボタン「9BOX へ戻る」ボタンをクリックすると、前の画面<図 14>（9BOX）へ戻ります。

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9 アドミン権限‐マスタメンテナンス（マスタメンテナンス画面）9.1 基本マスタの操作方法

【機能概要】　　基本マスタでは社員データベースなどとの紐付け、従業員情報、組織マスタ（事業部・部門・課等）、役職マスタ（部長・課長等）、ロール機能などの編集・更新を行うことができます。

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9.1.1 基本マスタ_従業員情報の登録・編集

【機能概要】　　従業員マスタでは従業員情報の登録・更新などの編集を行います。「従業員」ボタンをクリックすると、従業員

一覧画面に遷移します。

【項目説明】① テンプレートのダウンロード

テンプレートをダウンロードすることができます。テンプレートに沿って、従業員情報の csv ファイルを作成します。（従業員情報例は右図を参照ください）

テンプレート記入ルール例項目必須仕様備考従業員コード必須文字新従業員コード - 空白従業員コードを更新する際使用従業員名（和名）必須文字

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①②③

④ ⑤


従業員名（英名）任意文字従業員名よみがな任意文字

入社日任意 yyyy-mm-dd or yyyy/mm/dd

退職日任意 yyyy-mm-dd or yyyy/mm/dd

性別必須男性: m、male、男、男性

女性: f、female、女、女性従業員メールアドレス任意 [email protected]

生年月日任意 yyyy-mm-dd or yyyy/mm/dd

有効フラグ必須 true or false

② インポートインポートボタン「」を選択すると、従業員のインポート画面が開きます（右図）「」ボタンからアップロードする csv ファイル選択し、「インポートの実行」ボタンでアップロードが行われます。「更新」ボタンで画面が更新され、インポートしたデータの処理結果を確認することができます。「一覧へ戻る」で前の画面（従業員一覧）へ戻ります。

※ 取り込むファイルは予め作成しておく必要があります。（上図を参照ください））

※ 実行した結果が表示されます。取り込んだ件数、エラーの原因等が表示されております。（右図を参照ください）

※ 一度、取り込んだデータは、更新は可能ですが、削除することができません。

※ 削除するためには、メンテナンスを行う必要があります。

※ 設定により必要な初期データ項目が異なります。

③ 「新規作成」ボタン「新規作成」ボタンを選択すると、従業員新規作成画面へ遷移します。（右図を参照ください）「保存」ボタンを選択すると、編集された内容を保存します。「取消」ボタンを選択すると、編集画面は初期（未入力）の状態に戻ります。※設定により必要な初期データ項目が異なります。

④ 「検索」ボタン従業員名、組織、役職、従業員コードにより、従業員を検索して、該当従業員一覧画面に遷移します。（右図を参照ください）従業員の写真または氏名をクリックすると、対象者の情報が表示され、更新が行えます。

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mailto:[email protected]

⑤ 「無効を反映」ボタン無効の欄に、をいれ、「無効を反映」ボタンを選択すると、対象者が非表示となります。☑また、「無効のレコードを表示」にを入れると、無効の対象者が再度表示されます。（右図を参照くださ☑い）

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9.1.2 基本マスタ_ログインアカウント情報の登録・編集

【機能概要】　　登録されている人事ロールや管理者ロールなどの権限を対象者従業員に付与することができます。また、パス

ワードのリセットも行えます。「従業員」ボタンをクリックすると、従業員一覧画面に遷移します。

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①

②③④⑤る⑥る


【項目説明】① ユーザー情報

従業員名、組織、役職、従業員コードにより、メンテナス対象の従業員を検索します。従業員の写真または氏名をクリックして選択します。対象者の情報が表示され、編集が行えます。名前横のプルダウンにより、「ユーザー情報」を選択し、ユーザー情報画面に遷移します。

② 「アカウントロック」機能パスワードを指定回数(デフォルト 5 回)間違え、アカウントがロックされた時、「解除する」にを入れると☑ 、アカウントロックが解除されます。

③ 「パスワード」機能「パスワードをリセットする」にを入れると、パスワードがリセットされます。☑※④にて仮新しいパスワードを入力してください。

④ 「仮パスワード」機能アカウント初回設定時及びパスワードリセット時は「仮パスワード」欄に仮パスワードを入れると、仮パスワードが発行することができます。※仮パスワードの入力規則はありません。

⑤ 「ロール」機能登録されている運用管理者ロールや人事ロールなどの権限を対象者従業員に付与することができます。（右図を参照ください）※ロール機能の詳細については、「9.1.5 基本マスタ_機能へのアクセス権限ロール定義する」ページを参照してください。

⑥ 「ログイン無効」機能ログイン無効の欄に、をいれると、ログインができなくなります。☑例えば、新規アカウントを作成後、まだ利用させたくない場合は、一旦ログイン無効を設定します。

9.1.3 基本マスタ_組織情報の登録・編集

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【機能概要】　　組織マスタでは組織(事業部・部門・課など)の登録・更新などの編集を行います。「組織」ボタンをクリックする

と、組織一覧画面に遷移します。

【項目説明】① テンプレートのダウンロード

テンプレートをダウンロードすることができます。テンプレートに沿って、組織の csv ファイルを作成します。

テンプレート記入ルール例項目必須仕様備考

外部連携 KEY必須他のシステムとの連携、または

データを取り込み時、他のシステムが付いているキーです

新外部連携 KEY - 空白更新する際使用組織名（和名）必須文字組織名（英名）任意文字

有効期間開始任意 yyyy-mm-dd or yyyy/mm/dd

有効期間終了任意 yyyy-mm-dd or yyyy/mm/dd

親_組織 KEY 任意親組織のキーです表示順任意数値有効フラグ必須 true or falseメモ任意

② インポートインポートボタン「」を選択すると、組織のインポート画面が開きます（右図）「」ボタンからアップロードするcsv ファイル選択し、「インポートの実

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① ②③ ④


行」ボタンでアップロードが行われます。「更新」ボタンで画面が更新され、インポートしたデータの処理結果を確認することができます。「一覧へ戻る」で前の画面（従業員一覧）へ戻ります。

※ 取り込むファイルは予め作成しておく必要があります。（上図を参照ください）※ 実行した結果が表示されます。取り込んだ件数、エラーの原因等が表示されております。※ 一度、取り込んだデータは、更新は可能ですが、削除することができません。※ 削除するためには、メンテナンスを行う必要があります。※ 設定により必要な初期データ項目が異なります。

③ 「新規作成」ボタン「新規作成」ボタンをクリックすると、組織新規作成画面へ遷移します。（右図を参照ください）「保存」ボタンを選択すると、編集された内容を保存します。「取消」ボタンを選択すると、編集画面は初期（未入力）の状態に戻ります。また、「」ボタンをクリックすると、親組織の選択ができます。※設定により必要な初期データ項目が異なります。

④ 「無効を反映」ボタン無効の欄に、をいれ、「無効を反映」ボタンを選択すると、対象者が非表示となります。☑「無効のレコードを表示」にを入れると、無効の対象者が再度表示されます。☑また、「終了したレコードを表示」にを入れると、有効期限を過ぎた項目が再度表示されます。☑

42


9.1.4 基本マスタ_役職情報の登録・編集

【機能概要】　　役職マスタでは役職(部長・課長など)の登録・更新などの編集を行います。「役職」ボタンをクリックすると、役

職一覧画面に遷移します。基本操作は組織と同様です。

【項目説明】① テンプレートのダウンロード機能

テンプレートをダウンロードすることができます。テンプレートに沿って、役織の csv ファイルを作成します。

テンプレート記入ルール例項目必須仕様備考

外部連携 KEY必須他のシステムとの連携、または

データを取り込み時、他のシステムが付いているキーです

新外部連携 KEY - 空白更新する際使用役職名（和名）必須文字

43

① ②③ ④


役職名（英名）任意文字重要度任意数値表示順任意数値

有効期間開始任意 yyyy-mm-dd or yyyy/mm/dd

有効期間終了任意 yyyy-mm-dd or yyyy/mm/dd

有効フラグ必須 true or falseメモ任意

② インポートインポートボタン「」を選択すると、役職のインポート画面が開きます（右図）「」ボタンからアップロードする csv ファイル選択し、「インポートの実行」ボタンでアップロードが行われます。「更新」ボタンで画面が更新され、インポートしたデータの処理結果を確認することができます。「一覧へ戻る」で前の画面（従業員一覧）へ戻ります。

※ 取り込むファイルは予め作成しておく必要があります。（上図を参照ください）

※ 実行した結果が表示されます。取り込んだ件数、エラーの原因等が表示されております。※ 一度、取り込んだデータは、更新は可能ですが、削除することができません。※ 削除するためには、メンテナンスを行う必要があります。※ 設定により必要な初期データ項目が異なります。

③ 「新規作成」ボタン「新規作成」ボタンを選択すると、役職編集画面へ遷移します。（右図を参照ください）「保存」ボタンを選択すると、編集された内容を保存します。「取消」ボタンを選択すると、編集画面は初期（未入力）の状態に戻ります。※設定により必要な初期データ項目が異なります。

④ 無効無効の欄に、をいれ、「無効を反映」ボタンを選択すると、対象者が非表示となります。☑「無効のレコードを表示」にを入れると、無効の対象者が再度表示されます。☑また、「終了したレコードを表示」にを入れると、有効期限を過ぎた項目が再度表示されます。☑

44


9.1.5 基本マスタ_機能へのアクセス権限ロール定義する

【機能概要】　　登録されている人事ロールや管理者ロールなどに対して付与する権限を編集することができます。「ロール」ボ

タンをクリックすると、ロール一覧画面①に遷移します。

【項目説明】① ロール一覧画面

ロールの新規作成、または編集を行うことができます。編集したいロールクリックすると、ロール編集画面②に遷移します。

45

①

②

③

④


② ロール編集画面許可したい権限の「□（チェックボックス）」をチェック状態（「 ☑」）にし、保存ボタンをクリックすると、ロール一覧画面に登録されます。

③ 「削除を反映」ボタン削除の欄に、をいれ、「削除を反映」ボタンを選択すると、対象者が削除されます。☑

④ 利用権限機能別で利用できる権限を設定します。

46


9.1.6 基本マスタ_従業員/組織のアクセス権限を付与する（拡張ロール）

【機能概要】　　従業員また組織に個別権限を付与することができます。

47


9.2 汎用マスタの編集

【機能概要】　　編集したい汎用マスタをクリックすると、①画面

に遷移します。登録済の汎用マスタに新規のレコードを追加したり、編集を行うことができます。（詳細内容は右図を参照ください）

48

①


9.3 従業員情報のインポート機能

【機能概要】　登録された従業員テーブルごとに、従業員情報をインポートすることができます。【項目説明】

① テンプレートのダウンロードテンプレートをダウンロードすることができます。テンプレートに沿って、従業員情報の csv ファイルを作成します。

テンプレート記入ルール例項目必須仕様備考従業員コード必須文字

登録日必須 yyyy-mm-dd or yyyy/mm/dd

退職リスク任意文字退職の影響任意文字将来のリーダー任意文字登録者任意文字コメント任意数値

49


② インポートインポートボタン「」を選択すると、インポート画面が開きます（右図）「」ボタンからアップロードするcsv ファイル選択し、「インポートの実行」ボタンでアップロードが行われます。「更新」ボタンで画面が更新され、インポートしたデータの処理結果を確認することができます。「一覧へ戻る」で前の画面（従業員情報のインポート）へ戻ります。

※ 取り込むファイルは予め作成しておく必要があります。（上図を参照ください）※ 実行した結果が表示されます。取り込んだ件数、エラーの原因等が表示されております。※ 一度、取り込んだデータは、更新は可能ですが、削除することができません。※ 削除するためには、メンテナンスを行う必要があります。※ 設定により必要な初期データ項目が異なります。

50


10 アドミン権限_空きポジションの登録と人事評価一覧編集（人事情報画面）

【機能概要】　　空きポジションの登録と人事評価一覧の機能です。

【項目説明】① 空きポジションの登録

「空きポジション部門一覧」を選択すると、③画面に遷移し、新規作成または編集することができます。（右図を参照ください、ボタンから詳細へ遷移します。）完了したい場合は、チェックボックスに

を入れて、☑完了を反映ボタンを押下すると、完了になります。

② 人事評価の編集と確認目標管理から上がってきた評価の確認と編集することができます。「人事評価一覧」をクリックすると、④画面に遷移いたします。新規作成また編集することができます。詳細内容は（右図を参照ください）

51

①②


11 アドミン権限_機能設定について（機能設定画面）

【機能概要】　　主に従業員テーブルのレイアウトを定義するためのメニューになります。管理したい項目のヒアリング＆提案を

行い、従業員テーブルを定義します。テーブル定義の変更等は保守作業にて対応します。※当機能をご利用の際は、サポートメンバーにご相談ください。

11.1 汎用マスタの設定【機能概要】

選択リスト形式の項目自体の定義になります。中身内容の編集はメンテナンス項目の汎用マスタで編集を行います。

【項目説明】① 新規テーブル作成

項目をクリックすると、新規作成また編集することができます。詳細内容は（右図を参照ください）

52

①


11.2 従業員情報テーブル機能

【機能概要】従業員情報テーブルのレイアウトの定義になります。中身内容の編集はメンテナンス項目の従業員情報のインポートで編集を行います。

53

①

③

②

④


【項目説明】① 「新規作成」ボタン

「新規作成」ボタンを選択すると、新規作成また編集することができます。詳細内容は（右図を参照ください）

② 従業員情報テーブル項目「」ボタンをを選択すると、テーブル項目の定義画面に遷移します。

③ テーブル項目の定義「　　」ボタンを選択すると、従業員情報テーブルのレイアウトの定義編集することができます。

④ 「無効を反映」ボタン無効の欄に、をいれ、「無効を反映」ボタンを選択すると、対象者が非表示となります。☑また、「無効のレコードを表示」にを入れると、無効の対象者が再度表示されます。☑

54


11.3 従業員一覧表示設定

【機能概要】マスタメンテナンスの従業員一覧画面での表示項目の定義になります。

【項目説明】① 新規テーブル作成

項目をクリックすると、新規作成また編集することができます。詳細内容は（右図を参照ください）

② 「削除を反映」ボタン削除の欄に、をいれ、「削除を反映」ボタンを選択すると、対象者が削除されます。☑

55

① ②


Documents

Gemini タレントマネージメント - HR Sol · Web view2019-04-10 · Gemini タレントマネージメント 操作マニュアル. 1 はじめに. Gemini タレントマネージメント

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