Generalforsamling

Vår 2014

Dato: 30. September Sted: OGNA Tid: 11:20

2

Innholdsfortegnelse Forord  ..................................................................................................................................................................................  3  Forretningsorden  for  Generalforsamling  BI  Studentsamfunn  avdeling  Stavanger  ..........................  4  Sak  1  Behandling/Godkjenning  av  innkallelse,  dagsorden  og  forretningsorden  ...............................  5  Sak  2  Behandling/Valg  av  ordstyrer,  referent,  bisitter,  tellekorps  og  utdeling  av  dobbeltstemme  ................................................................................................................................................................  5  Sak  3  Behandling/Godkjenning  av  referat:  Ekstraordinær  Generalforsamling  03.04.14  ..............  5  Sak  4  Saker  til  eventuelt  ..............................................................................................................................................  5  Sak  5:  Orientering/Ledelsens  beretning  ...............................................................................................................  6  Sak  6:  Behandling/Godkjenning  av  regnskap  for  1.  Halvår  i  inneværende  år  ....................................  6  Sak  7:  Behandling/Godkjenning  av  budsjett  Høst  2014  ................................................................................  6  Sak  8:  Behandling/  Godkjenning  av  Lokalt  vedtektsett  for  Stavanger  ..................................................  6  Sak  9:  Behandling/Valg  av  Ledelse  verv  for  BIS  Stavanger  ........................................................................  7  Sak  10:  Behandling/Godkjennelse  av  fullmakt  til  det  sittende  styret  for  å  konstituere  eventuelle  manglende  verv  .........................................................................................................................................  7  Sak  11:  Eventuelt  saker  ...............................................................................................................................................  7  Vedlegg  1:  ...........................................................................................................................................................................  8  Vedlegg  2:  ........................................................................................................................................................................  15  Vedlegg  3:  ........................................................................................................................................................................  21  

3

Forord Vi i BIS-Stavanger ønsker alle herved velkommen til denne Generalforsamlingen. Generalforsamlingen er BIS LA sitt høyeste organ som tar opp saker av strategisk karakter for studentsamfunnet, både fremmet av BIS styret, undergrupper, komiteer og alle andre studenter som er medlem av organisasjonen BIS Stavanger. Behandlingssaker vil behandles i forhold til endringsforslag som enten står i sakspapirene eller blir meldt inn til ordstyrer på Generalforsamlingen. Endringsforslag som meldes inn på Generalforsamling må meldes inn før saken tas opp, noe som ordstyrer vil oppfordre til i forkant av hver sak. Dette krever at deltakerne setter seg inn i sakspapirene.

Styret ved BIS Stavanger ønsker at alle deltar på Generalforsamling for å sikre at arbeidet styret gjør blir gjort i forhold til Generalforsamlingens bestemmelser og retningslinjer. Her ønskes det innspill og synspunkter fra studentene. Dette er arenaen hvor studentene avgjør BIS sitt arbeid fremover og godkjenner det tidligere arbeidet. Generalforsamlingen er alle BIS medlemmer sitt forum. Vedtak som fattes på Generalforsamling skal følges. Vi henviser til linken http://d1w3ibrz4eopqs.cloudfront.net/wp-content/uploads/2011/07/28175651/Lokale-standardiserte-vedtekter-13.04.14.pdf der du vil finne de liggende vedtektene. Hvis(!) det oppstår at en student ikke kan få adgang til vedtektene elektronisk, kan den pårørende gi notis til referent eller bisitter, hvor vi har noen få vedtektsett i så tilfelle. Da vil BIS Stavanger ønske alle hjertelig velkommen! Med vennlig hilsen BIS styret og ledelsen Leder: Erik Taranger Økonomiansvarlig: Silje Egeli Markedsansvarlig: Jens Reed Sørensen Sosialt ansvarlig: Andrea Byding Fagansvarlig: Sissel Aarsvold Kommunikasjonsansvarlig: Irene Økland HR-Ansvarlig: Martine Pedersen HR-Ansvarlig Erik Nilsen HR-Ansvarlig: Hege Maldal Leder for NLD: Line Otten Kro-Ansvarlig: Morten Høgenhaug Kro-Ansvarlig: Kenth Paulsen

4

Forretningsorden for Generalforsamling BI Studentsamfunn avdeling Stavanger 1. Adgang til generalforsamling har alle medlemmer av BIS Stavanger, personer som

styret innbyr og revisor. 2. Talerett har alle personer nevnt i pkt.1. Forslagsrett og stemmerett har alle

tilstedeværende medlemmer av BIS Stavanger 3. Generalforsamlingen skal velge ordstyrer, bisitter, referent og tellekorps. 4. Mistillit til forsamlingens ordstyrer kan fremsettes på ethvert tidspunkt. I så tilfelle

overtar leder BIS Stavanger som ordstyrer inntil ny forhandlingsledelse er oppnådd. 5. Man tegner seg til innlegg ved å strekke arm og pekefinger i luften. Replikk tegnes

kun til innlegg, og da ved å strekke peke- og langfinger i luften. 6. Innlegg har en begrenset taletid oppad til tre -3- minutter. Redegjørelser og saksfremleggelse kan imidlertid bli tilegnet utvidet tid, med

generalforsamlingens godkjennelse. 7. Det gis to -2- replikker til hvert innlegg, á to -2- minutter, samt en -1- svarreplikk. 8. Når ordstyrer i samråd med generalforsamlingen finner at alle argumenter er fremlagt,

settes strek. Alle forslag skal være skriftlig fremlagt i undertegnet stand før strek, for å bli referert fra dirigentbordet.

Opphevelse av strek kan vedtas med absolutt flertall fra den stemmeberettigede del av forsamlingen.

9. Saksopplysninger fra dagsorden, forretningsorden eller voteringsorden gis øyeblikkelig, om enn uten avbrytelse av pågående fremstilling.

10. Forslag til øyeblikkelig avbrytelse kan fremmes med, og vedtas av 2/3 flertall. 11. Realitetsforslag kan ikke fremmes etter at strek er satt. 12. Benkeforslag kan fremmes med 2/3 oppslutning blant de stemmeberettigede. 13. Vedtak kan ikke fremmes etter at strek er satt. 14. Ved votering skal dørene være lukket 15. Votering foregår ved håndsopprekning dersom ikke annet er ønsket fra salen.

Personvalg skal foregå skriftlig. 16. Alle avgjørelser treffes ved absolutt flertall dersom ikke annet er spesifisert i vedtekter

eller forretningsorden. 17. Beregningsgrunnlaget for vedtak er alle til enhver tid stemmeberettigede oppmøte.

Blanke stemmer inkluderes i beregningsgrunnlaget. Ved møters begynnelse vil det gjennom loddtrekning bestemmes en delegat som får ekstra stemme. Denne skal brukes ved stemmelikhet, men kan ikke benyttes ved valg av personer til tillitsverv.

Grunnleggende stemmedefinisjoner er: a) Med absolutt flertall menes minimum halvparten av de stemmeberettigedes

gunst og stemmemessige overvekt. b) Med simpelt flertall menes oppnådd minimum en -1- stemmes overvekt.

18. Personlige angrep, usømmelig ordbruk og berusede personer tiltales av ordstyrer. Ved

gjentatte forsømmelser kan ordstyrer kreve bortvisning.

5

Saker Sak 1 Behandling/Godkjenning av innkallelse, dagsorden og forretningsorden Forslagsstiller: HR Bakgrunn: HR orienterer om de ulike delene Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner innkallelse, dagsorden og forretningsorden. Sak 2 Behandling/Valg av ordstyrer, referent, bisitter, tellekorps og utdeling av dobbeltstemme Forslagsstiller: HR Bakgrunn: HR har ansvar for denne saken. Forslag til vedtak: Erik Taranger er Ordstyrer Martine Pedersen er Referent Hege Maldal er Bisitter Sak 3 Behandling/Godkjenning av referat: Ekstraordinær Generalforsamling 30.06.14 Forslagsstiller: BIS Stavanger V/Ordstyrer Bakgrunn: Godkjenning av vårens referat Forslag til vedtak: Referat Fra Ekstraordinær Generalforsamling 03.04.14 Vedlegg: 1 Sak 4 Saker til eventuelt Saker til eventuelt noteres nå og tas opp til slutt. Eventuelt saker er saker som ikke er meldt inn innen angitt tidsfrist. Sakene vil bli behandlet under Sak 11. HR gjør oppmerksom på at saker som meldes inn under eventuelt ikke kan behandle/godkjennes av Generalforsamlingen Må komme inn skriftlig.

6

Sak 5: Orientering/Ledelsens beretning Forslagsstiller: BIS Stavanger Styret Bakgrunn: Ledelsen har skrevet beretninger. Vi henviser til sakspapirene Se vedlegg: 2 Sak 6: Behandling/Godkjenning av regnskap for 1. Halvår i inneværende år Forslagsstiller: BIS Stavanger Styret V/Leder Bakgrunn: Leder presenterer regnskaper for våren 2014 Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner regnskap for våren 2014 Se vedlegg: Presenteres på generalforsamlingen Sak 7: Behandling/Godkjenning av budsjett Høst 2014 Forslagsstiller: BIS Stavanger Styret V/Leder Bakgrunn: Leder presenterer budsjett for høsten 2014 Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner budsjettet for høsten 2014 Se vedlegg: Presenteres på generalforsamlingen Sak 8: Behandling/ Godkjenning av Lokalt vedtektsett for Stavanger Forslagstiller: HR V/ Erik Nilsen Bakgrunn: HR har opprettet et felles vedtektsett for lokale vedtekter, retningslinjer og stillingsinstrukser. HR presenterer forslaget og redegjør for nye vedtekter. Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner forslaget til lokalt vedtektsett med endringsforslagene som fremkommer på generalforsamlingen. Endringene ved linjeforeningene trår i kraft ved slutten av sittende styres periode. Se vedlegg: 3

7

Sak 9: Behandling/Valg av Ledelse verv for BIS Stavanger Forslagsstiller: BIS Stavanger Styret Bakgrunn: Følgende verv i BIS Stavanger skal velges: HR-ansvarlig Faddersjef Forslag til vedtak: Generalforsamlingen følger HR sin innstilling/anbefaling. Sak 10: Behandling/Godkjennelse av fullmakt til det sittende styret for å konstituere eventuelle manglende verv Forslagsstiller: Styret BIS Stavanger Bakgrunn: Styret ønsker godkjennelse til å konstituere eventuelle manglende verv Forslag til vedtak: Generalforsamlingen gir styret fullmakt til å konstituere eventuelle manglende verv. Sak 11: Eventuelt saker Eventuelt saker behandles.

8

Vedlegg 1:

Ekstraordinær generalforsamling

Vår 2014

Dato: 30. Juni 2014 Sted: OGNA Tid: 17:00

9

Innholdsfortegnelse Forord 3 Forretningsorden Generalforsamling BIS LA 4 Vedtekter angående ekstraordinær generalforsamling BIS 5 Sak 1: Godkjenning av innkallelse, Dagsorden og Forretningsorden. 5 Sak 2: Valg av ordstyrer, bisitter, referent og tellekorps. 5 Sak 3: Godkjenning av referat fra vårens Generalforsamling. 6 Sak 4: Oppføring av saker til eventuelt. 6 Sak 5: Behandling/godkjenning av årsregnskapet for BIS Stavanger 6 Sak 6: Behandling/godkjenning av årsregnskap på BI Kroa 6 Sak 7: Eventuelt saker Sak 8: Behandling/Signering av Protokoll for ekstraordinær generalforsamling 27.06.14 BIS Stavanger 6 Vedlegg 1: 7 Vedlegg 2: 20

10

Forord Vi i BIS-Stavanger ønsker alle herved velkommen til denne ekstraordinære Generalforsamlingen. Generalforsamlingen er BIS LA sitt høyeste organ som tar opp saker av strategisk karakter for studentsamfunnet, både fremmet av BIS styret, undergrupper, komiteer og alle andre studenter som er medlem av organisasjonen BIS Stavanger. Behandlingssaker vil behandles i forhold til endringsforslag som enten står i sakspapirene eller blir meldt inn til ordstyrer på Generalforsamlingen. Endringsforslag som meldes inn på Generalforsamling må meldes inn før saken tas opp, noe som ordstyrer vil oppfordre til i forkant av hver sak. Dette krever at deltakerne setter seg inn i sakspapirene.

Styret ved BIS Stavanger ønsker at alle deltar på Generalforsamling for å sikre at arbeidet styret gjør blir gjort i forhold til Generalforsamlingens bestemmelser og retningslinjer. Her ønskes det innspill og synspunkter fra studentene. Dette er arenaen hvor studentene avgjør BIS sitt arbeid fremover og godkjenner det tidligere arbeidet. Generalforsamlingen er alle BIS medlemmer sitt forum. Vedtak som fattes på Generalforsamling skal følges. Vi henviser til linken https://docs.google.com/file/d/0B6rrNJmAL0RpQlJYV0I1ZVBiRFk/edit?usp=sharing der du vil finne de liggende vedtektene. Hvis(!) det oppstår at en student ikke kan få adgang til vedtektene elektronisk, kan den pårørende gi notis til referent eller bisitter, hvor vi har noen få utprintede vedtektsett i så tilfelle. Da vil BIS Stavanger ønske alle hjertelig velkommen! Med vennlig hilsen BIS styret og ledelsen Leder: Charlotte Kleming Økonomiansvarlig: Tommy Tran Markedsansvarlig: Erik Taranger Sosialt ansvarlig: Melissa Martens Fagansvarlig: Kristina Botngård Kommunikasjonsansvarlig: Elma Radoncic KVK Henrik Johansen HR-Ansvarlig Erik Nilsen Valgkomité: Kathrine Hausken / Astrid Eggum Leder for NLD: Fredrik Brekke Kro-ansvarlig: Kristian Håvarstein Faddersjef Erik Frøiland

11

Forretningsorden for Generalforsamling BI Studentsamfunn avdeling Stavanger 1. Adgang til generalforsamling har alle medlemmer av BIS Stavanger, personer som

styret innbyr og revisor. 2. Talerett har alle personer nevnt i pkt.1. Forslagsrett og stemmerett har alle

tilstedeværende medlemmer av BIS Stavanger 3. Generalforsamlingen skal velge ordstyrer, bisitter, referent og tellekorps. 4. Mistillit til forsamlingens ordstyrer kan fremsettes på ethvert tidspunkt. I så tilfelle

overtar leder BIS Stavanger som ordstyrer inntil ny forhandlingsledelse er oppnådd. 5. Man tegner seg til innlegg ved å strekke arm og pekefinger i luften. Replikk tegnes

kun til innlegg, og da ved å strekke peke- og langfinger i luften. 6. Innlegg har en begrenset taletid oppad til tre -3- minutter. Redegjørelser og saksfremleggelse kan imidlertid bli tilegnet utvidet tid, med

generalforsamlingens godkjennelse. 7. Det gis to -2- replikker til hvert innlegg, á to -2- minutter, samt en -1- svarreplikk. 8. Når ordstyrer i samråd med generalforsamlingen finner at alle argumenter er fremlagt,

settes strek. Alle forslag skal være skriftlig fremlagt i undertegnet stand før strek, for å bli referert fra dirigentbordet.

Opphevelse av strek kan vedtas med absolutt flertall fra den stemmeberettigede del av forsamlingen.

9. Saksopplysninger fra dagsorden, forretningsorden eller voteringsorden gis øyeblikkelig, om enn uten avbrytelse av pågående fremstilling.

10. Forslag til øyeblikkelig avbrytelse kan fremmes med, og vedtas av 2/3 flertall. 11. Realitetsforslag kan ikke fremmes etter at strek er satt. 12. Benkeforslag kan fremmes med 2/3 oppslutning blant de stemmeberettigede. 13. Vedtak kan ikke fremmes etter at strek er satt. 14. Ved votering skal dørene være lukket 15. Votering foregår ved håndsopprekning dersom ikke annet er ønsket fra salen.

Personvalg skal foregå skriftlig. 16. Alle avgjørelser treffes ved absolutt flertall dersom ikke annet er spesifisert i vedtekter

eller forretningsorden. 17. Beregningsgrunnlaget for vedtak er alle til enhver tid stemmeberettigede oppmøte.

Blanke stemmer inkluderes i beregningsgrunnlaget. Ved møters begynnelse vil det gjennom loddtrekning bestemmes en delegat som får ekstra stemme. Denne skal brukes ved stemmelikhet, men kan ikke benyttes ved valg av personer til tillitsverv.

Grunnleggende stemmedefinisjoner er: a) Med absolutt flertall menes minimum halvparten av de stemmeberettigedes

gunst og stemmemessige overvekt. b) Med simpelt flertall menes oppnådd minimum en -1- stemmes overvekt.

18. Personlige angrep, usømmelig ordbruk og berusede personer tiltales av ordstyrer. Ved

gjentatte forsømmelser kan ordstyrer kreve bortvisning.

12

Vedtekter angående Ekstraordinær generalforsamling i BIS § 4-5 Ekstraordinær Generalforsamling § 4-6-1 Ekstraordinær Generalforsamling kan innkalles ved: 2/3 flertall i et fulltallig styre, eller når minst ti - 10 - prosent av medlemmene ønsker det. § 4-6-2 Innkalling til ekstraordinær Generalforsamling skal bekjentgjøres senest en – 1 - uke før møtedato. § 4-6-3 Sakspapirer til ekstraordinær Generalforsamling skal foreligge minst to – 2 - dager før møtedato. § 4-6-4 Stemmeberettigelse og beslutningsdyktighet ved ekstraordinær Generalforsamling er som nevnt i vedtektene § 4-1-9 og § 4-1-10.

Saker Sak 1 Behandling/Godkjenning av innkallelse, dagsorden og forretningsorden Forslagsstiller: HR Bakgrunn: HR orienterer om de ulike delene Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner innkallelse, dagsorden og forretningsorden. Enstemmig vedtatt godkjent Sak 2 Behandling/Valg av ordstyrer, referent og bisitter Forslagsstiller: HR Bakgrunn: HR har ansvar for denne saken. Forslag til vedtak: Tommy Tran er Ordstyrer Irene Økland er Referent Melissa Martens er Bisitter Enstemmig vedtatt godkjent

13

Sak 3 Behandling/Godkjenning av referat Generalforsamling vår 2014 Forslagsstiller: BIS Stavanger V/Ordstyrer Bakgrunn: Godkjenning av vårens referat Forslag til vedtak: Referat Fra vårens Generalforsamling godkjennes Se vedlegg 1 Enstemmig vedtatt godkjent Sak 4 Saker til eventuelt Saker til eventuelt noteres nå og tas opp til slutt. Eventuelt saker er saker som ikke er meldt inn innen angitt tidsfrist. Sakene vil bli behandlet under Sak 7. Kontroll- og vedtektskomiteen gjør oppmerksom på at saker som meldes inn under eventuelt ikke kan behandle/godkjennes av Generalforsamlingen Må komme inn skriftlig. Ingen eventuelt saker meldt opp. Sak 5: Behandling/godkjenning av årsregnskapet for BIS Stavanger Forslagsstiller: BIS Styret V/Økonomiansvarlig Bakgrunn: Økonomiansvarlig redegjør for saken Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner årsregnskapet for BIS Stavanger Enstemmig vedtatt godkjent Sak 6: Behandling/godkjenning av årsregnskap på BI Kroa Forslagsstiller: BIS Styret V/Økonomiansvarlig Bakgrunn: Økonomiansvarlig redegjør for saken Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner årsregnskapet for BI Kroa Enstemmig vedtatt godkjent Sak 7: Eventuelt saker Eventuelt saker behandles. Ingen eventuelt saker.

14

Sak 8: Behandling/signering av protokoll for ekstraordinær generalforsamling 30.06.14 BIS Stavanger Forslagsstiller: HR Bakgrunn: HR redegjør for saken Forslag til vedtak: HR, et styremedlem og referent signerer protokollen. Se vedlegg 2 Protokoll signeres og Enstemmig vedtatt godkjent Generalforsamling avsluttet

15

Vedlegg 2: Redegjørelse Leder v/Erik Taranger Jeg vil starte med å takke for tilliten jeg ble vist sist generalforsamling. Ledervervet for meg startet allerede 1 juni da forrige leder startet i ny jobb. Hele tiden frem til ferien gikk på å få inn de resterende vervene som manglet i ledelsen, sørge for at mitt nye styre fikk opplæringen de skulle ha. Sommeren gikk på oppussing av kroen og bistand til fadderuken. Dette søkte vi penger til av sentralledelsen. Ledervervet består mye av bistand og koordinering av styret og ledelsen sine arbeidsoppgaver, styremøter og lage sakspapirer. Dette er tidskrevende men lite poeng i å gjenfortelle. Dette går på å hjelpe å besvarer spørsmål om saker dukker opp. Jeg bisto også sentralledelsen med arrangementet Nasjonal Styre Forum som ble arrangert i Stavanger. Her kom alle BIS styrene fra de andre BI skolene til Stavanger. Her hadde lederne media håndteringskurs og styringsgruppemøte. Styringsgruppen er en samling av alle BIS lederne. Jeg har vært i møter med administrasjonen, møte med rektor på BI Oslo og hatt medarbeidersamtaler med hele ledelsen. Jeg sitter også i velferdstinget i Stavanger. Dette er det øverste studentstyret i Stavanger. Før sommeren måtte vi sende inn dokumenter til veldferdstinget for å mottatt en sum penger. Dette måtte inneholde vedtekter, budsjetter og regnskap. Redegjørelse Sosialt ansvarlig /Andrea Meister Jeg takker for tilliten jeg fikk ved forrige generalforsamling. Siden jeg tok over vervet mitt som sosialtansvarlig har jeg hatt det veldig travelt. Først så har jeg sammen med de andre i BIS pussat opp BI Kroa til Fabrikken. Tok lengre tid enn vad vi først hade trott men var ferdige til Fadderugå 2014. Under sommaren så planla jeg og Melissa : Fadderugå, i og med at det ikke var någen søkare så tok vi den. Tusen takk til Melissa og alla de flotte faddere vi hade i år. Var veldigt førøjd med hur Fadderugå blev. Av personlige grunner så hade jeg ikke mulighet å medverka alla dagar på NSF men fikk med mig 2 dager. Fikk møte de andre sosialtansvarlige og fikk mange gode ideer før dette året. Etter NSF så sette jag sammen et årsplan over mina ideer med ulike arrangemang m.m Har hatt intervju med min kommande sosialgrupp og er nytt søkar rekord og det syns jeg er utroligt kjekkt at folk engaserar sig på BI Stavanger. Har hatt mit første arrangemang som var Back 2 School med otroligt bra uppmøte på kroa og folk var veldigt førnøjda. Etter vad jeg har hørt fra folk så kommer det at bli et toppen år med mange kjekka studenter og kjekka ting som skjer.

16

Redegjørelse Økonomiansvarlig v/Silje Egeli: Jeg ønsker å starte med å takke for tilliten jeg fikk ved Generalforsamlingen våren 2014. Det har vært en fantastisk start på dette skoleåret, der jeg har lært utrolig mye. Som Økonomiansvarlig har jeg hovedsakelig ansvaret for økonomien til BIS Stavanger. Mer detaljert har jeg bokført regnskapet måned for måned, og betalt en del regninger. Sammen med sosialtansvarlig har jeg også gått gjennom budsjettet for fadderuken. Ellers er vi også midt i prosessen med å bytte bank til SR-Bank. Alle de lokale Økonomiansvarlige og Økonomiansvarlig Sentralt var også på økonomiseminar i Oslo der vi besøkte Visma. Jeg fikk stort utbytte av denne turen, og føler meg nå enda tryggere på Mamut, som er regnskapsprogrammet vi bruker i BIS. Jeg har også deltatt på NSF og møtt utrolig kjekke og dyktige folk. Blant annet de andre lokale Økonomiansvarlige, der vi fikk delt erfaringer og diskutert ulike utfordringer som oppstår kan oppstå i vervet. Det var et lærerikt arrangement, som ga motivasjon til å gjøre mitt beste mens jeg sitter i vervet. Redegjørelse Fagansvarlig v/Sissel Aarsvold Hei alle medstudenter. Jeg ønsker å benytte denne anledningen til å takke for tilliten som ble vist på generalforsamlingen tidligere i år, da jeg ble valgt inn som Fagansvarlig i BIS Stavanger. Siden jeg har tatt over vervet har jeg fått vært med på mye kjekt i regi av BIS. Jeg har vært med på overlappingstur til Oslo med de andre lokalt fagansvarlige i BIS, og fått ordentlig innføring i hva vervet går ut på. Som fagansvarlig har jeg ansvaret for klassekontaktene, samt det faglige som skjer på skolen. Til nå har jeg fått på plass alle klassekontaktene og ser frem til et godt samarbeid med dem. Vi har hatt et møte sammen med administrasjonen hvor vi har gått igjennom hva som forventes av en klassekontakt, og satt ulike datoer for innlevering av læringsdialog referat, samt kursevalueringer. 10 oktober 2014 reiser jeg og to av klassekontaktene til Oslo for å bli med på studentpanelet ved BI Nydalen. På studentpanelet diskuterer vi de ulike fagene som går på skolen sammen med andre representanter fra SBIO og BIS. Hva er bra og hva er dårlig? Kan noe forandres på? Jeg har også fått vært med på NSF - Nasjonalt styreform i Stavanger. Der gikk vi gjennom vårsemesterets kursevalueringer, samt diskutert hva vi ønsker å gjøre på de ulike lokalavdelingene. Alle klager som kommer inn på kurs, pensum, forelesere etc. er det jeg som tar meg av. Det går videre fra klassekontakter til meg eller at studenten(e) kommer direkte til meg. Ellers har jeg som en av mine hovedoppgaver å arrangere en temakveld hvert semester. Denne høstens temakveld skal arrangeres torsdag 30 oktober 2014 og har temaet "Hvordan føle seg trygg som student". Ikke alle detaljer er på plass enda, men kan gi dere en smakebit på at det vil bli blant annet selvforsvarkurs. Jeg håper det blir stort oppmøte og at studentene føler seg tryggere når de går hjem for

17

kvelden. Redegjørelse  Markeds-­‐  og  næringslivsansvarlig  v/Jens  Reed  Sørensen

Hei  alle  medstudenter.  Fra  1  Juli  til  i  dag  har  jeg  vært  med  på  å  pusse  opp  Fabrikken  slik  at  den  så  bra  ut  til  fadderuken.  Jeg  har  fikset  invitasjoner  til  bedriftspresentasjonen  til  KPMG.  Tilbakemeldingene  jeg  fikk  av  de  som  deltok  var  at  de  syntes  opplegget  var  interessant  og  gøy,  og  at  de  kunne  tenkt  seg  å  delta  mer  på  slike  arrangement.  Jeg  har  også  deltatt  på  NSF    hvor  jeg  møtte  på  BIS-­‐  Bergen,  Tr.  heim  og  Kr.sand.  Jeg  fikk  veldig  mye  ut  av  de  individuelle  samlingene  vi  hadde  med  marked  og  NLD  gjengen  (Marked,  Næringsliv  og  Næringslivsdagene).  Vi  har  gjort  en  god  jobb  med  å  spre  informasjon  om  undergruppene  vi  har.  Meg  og  Erik  skal  ha  alle  intervjuene  for  markedsgruppen  i  løpet  av  uke  39.  Jeg  vil  ha  undergruppen  klar  uke  40.    Ellers  har  meg  og  Line  Otten  fått  sponset  flybillett  ned  til  Oslo  25  september  hvor  vi  skal  delta  på  karrieredagene.  Vi  ble  oppfordret  av  sentralt  til  å  delta  og  jeg  er  sikker  på  at  vi  kommer  til  å  lære  mye.  Avtaler  som  er  i  orden:  Egon  Stavanger:  15%  på  hele  menyen  med  unntak  av  drikke,  pizzabuffet  og  barnemeny  ved  fremvisning  av  skolebevis,  gavekort  til  en  verdi  av  5000kr  og  3  ganger  hvor  vi  blir  servert  gratis  pizza  2  ganger  20  mann  og  1  gang  50  mann.  Harbour  Resturant  og  bowling  20%  på  mat  mandag  til  fredag  før  kl  1800  og  20%  på  bowling  mandag  til  fredag  dersom  banen  er  bestilt  før  1600.  Myhregaard  Hotell  50  sponsede  rom  i  året  og  reduserte  priser  utenom.  Nordic  Growth  Market  3000  kroner  i  markedsstøtte  til  BIS  for  profilering  av  Investor-­‐NM.  Ittepå  nattklubb  3000  kroner  i  markedsstøtte  til  BIS  for  profilering  av  avtale  og  reduserte  priser.    Sportscafeen  8000  kroner  i  markedsstøtte  til  BIS  for  profilering  av  avtale  og  reduserte  priser.  Denne  avtalen  må  fornyes  i  Oktober.

Jeg  er  i  dialog  med:  SR  BANK  og  Adecco  og  skal  i  møte  med  de  i  uke  39.  Viking  og  Econa.      Gleder  meg  til  resten  av  skoleåret,  til  alle  utfordringer  og  erfaringer  jeg  kommer  til  å  få!                            

18

   Redegjørelse  Kommunikasjonsansvarlig  v/  Irene  Økland:  Takk for tilliten som ble gitt ved forrige generalforsamling! Det har vært utfordrende, men mest av alt utrolig lærerikt og spennende å være kommunikasjonsansvarlig for BIS så langt. Alle i BIS pusset opp kroen i slutten av sommerferien, slik at den skulle være klar til Fadderuken 2014. Resultatet ble meget bra :-) jeg begynte tidlig å tørke støv av BIS' Instagram, som ikke hadde vært i brukt på alt for lang tid. Jeg fikk bestilt kjempefine faddert T-skjorter (som heldigvis kom tidsnok i år!) og deltok på en heidundrende Fadderuke. Her fikk jeg, sammen med de andre i styret og ledelsen, promotert for de ulike undergruppene og fikk mange interesserte tidlig. Det var en fin og engasjert gjeng 1. klassinger som det var kjekt å få bli litt kjent med. Facebook har blitt brukt utrolig mye og sakte, men sikkert har jeg lært meg å håndtere BIS.no sånn noenlunde.... Siden er enda "under oppussing", men vil snart være superfresh! Jeg har deltatt på NSF (Norsk Styre Forum) som i år ble holdt i Stavanger. Her traff jeg de andre kommunikasjonsansvarlige og de andre lokalavdelingene fra Kristiansand, Trondheim og Bergen. Dette var gøy, interessant og spennende! Snart er det tid for intervjurunder til min undergruppe og dette gleder jeg meg veldig til. Jeg ser frem til å være med på å øke kvaliteten på studenttilværelsen til alle på BI Stavanger det kommende året og håper at DU er klar for et uforglemmelig år! Vennlig hilsen Irene Økland, Kommunikasjonsansvarlig    Redegjørelse  Kro-­‐Ansvarlig  v/Morten  Høgenhaug  og  Kenth  Stian  Paulsen  Vil  bruke  denne  anledning  til  å  takke  alle  dere    som  møtte  opp  og  gjorde  fadderuken  til  en  god  opplevelse.  Vil  også  takke  alle  dere  som  har  stillet  opp  og  hjulpet  til  som  bartendere  til  nå  og  videre  fremover. Både  vi  og  resten  av  BIS  har  brukt  hele  slutten  av  vår  sommerferie  på  å  pusse  opp  og  gjøre  kroa  best  mulig  for  dere  studenter,  slik  at  dette  kan  bli  et  felles  møtested  hvor  alle  i  fra  1-­‐3  klasse  kan  møtes  for  å  bygge  relasjoner  til  fremtiden  samt  ha  det  hyggelig  sammen.    Vi  kjører  et  tett  samarbeid  med  sosialgruppen  og  har  store  planer  om  å  stille  i  stand  flere  arrangementer  med  billig  drikke  i  baren  og  god  stemning.          

19

   Redegjørelse HR v/Hege Maldal og Martine Pedersen Vi vil gjerne takke for tilliten vi fikk ved generalforsamlingen våren 2014. Det var veldig kjekt å bli valgt inn som HR, samtidig litt skummelt siden dette vervet er nytt for lokal avdelingen i Stavanger. Vi deltok på NSF i Stavanger fra 4-7 september. Der fikk vi møte de andre lokal avdelingene og BIS sentral avdelingen. Vi hadde egne møter med de andre HR-ansvarlige hvor vi vekslet erfaringer og fikk mer opplæring i vervet. Det var veldig nyttig og vi fikk alle bedre innsikt i vervet vårt. NSF gav oss mer motivasjon for å gjøre en god jobb videre i BIS. 8.september arrangerte vi BIS-dagen. Denne dagen blir arrangert årlig for å øke BIS kjennskapen til studentene og for promotering av vervene som skal settes nå til høsten. Ellers har vi hatt intervjurunder med en del av undergruppene. Vi fikk kjempe mange dyktige søkere inn dette året. Det viser bare at det er mange engasjerte studenter på skolen som har ønske om å gjøre studietiden sin til noe mer enn bare forelesninger. Dette er veldig kjekt å se. Martine arrangerte sammen med leder for NLD, Line, en workshop med søkere til NLD undergruppen. Dette var veldig vellykket, og en god erfaring. Ser for oss at denne metoden kan bli brukt senere! For øyeblikket planlegger vi Generalforsamlingen høsten 2014 som vil si promotering av vervene HR og Faddersjef, ferdigstilling av sakspapirene og ser til at vedtektene blir opprettholdt. Med vennlig hilsen Hege Maldal, Martine Pedersen

20

Redegjørelse KVK/HR v/ Erik Nilsen: Jeg  vi  starte  med  å  takke  for  tilliten  jeg  ble  gitt  ved  Generalforsamlingen  Høst  2013.  Da  jeg  startet  i  vervet  ble  mye  av  høste  brukt  til  å  sette  meg  inn  i  vervet  da  KVK  er  ganske  omfattende  verv.  I  løpet  av  perioden  min  har  jeg  blitt  kjent  og  jobbet  med  to  fantastiske  styrer  og  utallige  BIS  engasjerte.  Jeg  har  fått  utviklet  mine  ever  innen  for  HR  og  blitt  godt  kjent  med  hvordan  en  organisasjon  styres  og  kontrolleres.  Jeg  har  i  min  periode  møtt  på  utfordringer  I  løpet  av  perioden  har  vi  arrangert  3  linjeforenings  generalforsamlinger  og  flere  ekstraordinære  generalforsamlinger  i  ulike  sammenhenger.  Da  våren  kom  gjennomførte  jeg  og  tidligere  KVK  Henrik  internevaluering  av  styret.  I  løpet  av  januar  møttes  alle  KVKene  fra  alle  BI  skolene  i  Stavanger  til  litt  teambuilding  og  der  vi  gikk  fullstendig  gjennom  organisasjonens  vedtekter.  Jeg  fikk  da  diskutert  mye  med  de  andre  i  mitt  verv  og  fikk  mye  ny  kunnskap.  Spesielt  den  våren  hadde  jeg  fått  oversikt  over  BIS  LA  dokumentbank  og  startet  med  å  systematisere  dokumentene.  Jeg  deltok  og  på  Landsmøtet  som  i  år,  var  i  Trondheim  her  ble  det  diskutert  flere  store  saker  og  fikk  da  møte  styrene  på  alle  BI  skolene.  Jeg  fikk  da  tilegnet  meg  mye  nyttig  kunnskap  som  jeg  har  brukt  videre  i  perioden  min.  April  arrangerte  vi  vårens  store  generalforsamling  der  vi  hadde  rekord  oppmøte.  Vi  satte  da  den  nye  styret  og  ledelsen.  Vi  slo  da  sammen  Kontroll  og  vedtektskomiteen,  og  Valgkomiteen  vervet  til  HR-­‐Ansvarlig.    Det  ble  valgt  in  to  HR-­‐  Ansvarlig.  Jeg  og  avtroppende  KVK  hadde  da  omfattende  opplæring  av  de  påtroppende.  I  løpet  av  sommeren  startet  jeg  med  å  sette  meg  inn  i  VK  delen  av  vervet  og  vi  var  på  overlappingstur  med  den  nye  ledelsen.  Vi  pusset  og  opp  kroa  ,  så  flere  dager  ble  satt  av  til  det.    Da  høstens  semester  startet.  Brukte  jeg  og  de  andre  HRene  mye  tid  i  i  fadderuka  og  frem  til  generalforsamlingen  til  å  promotere  verv  i  BIS.  Vi  hadde  dette  semesteret  et  rekord  antall  søkere  til  undergruppene.  Jeg  har  og  denne  perioden  jobbet  opp  mot  velferdstingets  arbeidsutvalget  i  forbindelse  med  å  revidere  tildelingsprosessen  til  VT.  4-­‐7  september  deltok  vi  på  Nasjonalt  Styre  Forum,  som  er  et  nasjoalt  teambuilding  event  for  hele  BIS.    Der fikk vi møte de andre lokal avdelingene og BIS sentral avdelingen. Vi hadde egne møter med de andre HR-ansvarlige hvor vi vekslet erfaringer og fikk mer opplæring i vervet. Det var veldig nyttig og vi fikk alle bedre innsikt i vervet vårt. NSF gav oss mer motivasjon for å gjøre en god jobb videre i BIS.    8.september arrangerte vi BIS-dagen. Denne dagen blir arrangert årlig for å øke BIS kjennskapen til studentene og for promotering av vervene som skal settes nå til høsten. Ellers har vi hatt intervjurunder med en del av undergruppene. Vi fikk kjempe mange dyktige søkere inn dette året. Det viser bare at det er mange engasjerte studenter på skolen som har ønske om å gjøre studietiden sin til noe mer enn bare forelesninger. Dette er veldig kjekt å se. Martine arrangerte sammen med leder for NLD, Line, en workshop med søkere til NLD undergruppen. Dette var veldig vellykket, og en god erfaring. Ser for oss at denne metoden kan bli brukt senere! Vi brukte mye tid til å planlegge generalforsamlingen og min siste store oppgave var å skrive sakspapirene til generalforsamlingen. Jeg vil tilslutt påpeke at ettersom jeg stiller til gjenvalg som HR ansvarlig. Har jeg stilt meg helt inhabil i søknad og intervju prosessen til ledelse vervene. MvH Erik Nilsen

21

Vedlegg 3:

Lokale vedtekter

BIS Stavanger

Gjeldende fra 30.09.14

22

Forord: Dette heftet inneholder vedtekter gjeldende for BI Studentsamfunn, Stavanger. Disse skal ikke bryte med de standardiserte vedtektene, som gjelder for alle lokalavdelinger, inkludert Stavanger. Heftet er gyldig frem til eventuelle lokale vedtektsendringer er fattet av Generalforsamlingen. Ved Generalforsamlinger er det viktig at det ikke gjøres vedtektsendringer som strider med, eller avviker fra, det som fremkommer i vedtektene som er vedtatt av BIS Landsmøtet. Ta kontakt med HR(hr3.stavanger@bis.no) i BIS Ledelsen om du/dere er i tvil. Vedtektene er styrets veileder for hvordan en skal drive BIS lokalavdelingene, og det er således særs viktig at alle tillitsvalgte tar ansvar for at man holder seg innenfor de rammer som Landsmøtet og Generalforsamlingen har vedtatt.

Innholdsfortegnelse  KAPITTEL  1:      GENERELLE  VEDTEKTER   23  KAPITTEL  2:     KRO  VEDTEKTER   23  KAPITTEL  3:     STILLINGSINSTRUKS  FOR  KRO-­‐ANSVARLIG  &  KRO-­‐ANSATTE   24  KAPITTEL  4:   RETNINGSLINJER  FOR  LINJEFORENINGENE  24  KAPITTEL  5:     STILLINGSINSTRUKSER  FOR  LINJEFORENINGENE   FEIL!  BOKMERKE  ER  IKKE  DEFINERT.  

23

Kapittel 1: Generelle vedtekter § 1-1 Endringer i BIS Stavangers lokale vedtektene kan kun vedtas av

generalforsamlingen i BIS Stavanger. § 1-2 Lokale vedtektsendringer må ha 2/3 flertall på Generalforsamling § 1-3 Vedtektsendringer kan ikke komme som benkeforslag § 1-4 Mailvedtak

1. Styret kan fatte vedtak over mail dersom det haster at saken behandles

2. Økonomiske beslutninger av betydelig grad kan ikke behandles over mail.

3. Vedtak over mail må være enstemmig vedtatt godkjent og må etter godkjennes på neste ordinære styremøte.

4. Mailvedtaket skal sendes til hele BIS Stavanger

5. Svar på mailvedtak skal være i leders hende innen to -2- dager.

Kapittel 2: Kro vedtekter § 2-1 Kroa er underlagt samme organisasjonsnummer som BIS, som er registrert i

registeret til Brønnøysundregisteret § 2-2 BI-kroa skal tilrettelegge for sosialt samvær for studentene og være

samlingssted for ulike studentarrangementer av kulturell og sosialt art. Driften skal følge de lover og regler som gjelder for salg/servering av alkohol.

§ 2-3 1. BI-kroa skal drive som en nullprofitt virksomhet og ikke ha erverv

som formål. 2. Alt av overskudd skal gå tilbake til driften av BI-kroa. Det skal ikke

overføres midler fra BI-kroa til BIS Stavanger.

§ 2-4 Kro ansvarlig for BI-kroa blir valgt på generalforsamlingen (vår) til BIS Stavanger. Vedkommende får en plass i ledelsen i BIS Stavanger.

§ 2-5 Vervet Kro-Ansvarlig skal bestå av to -2- personer

24

§ 2-6

1. Kro ansvarlig for BI-kroa ansetter kro-crew til drift av BI-kroa. Dette kan gjøres i samarbeid med HR ved BIS Stavanger.

2. BI-kroa skal ikke betale ut honorar/lønn til lederen og Kro-crew utover minstegrense for forskuddstrekk for frivillige og ideelle organisasjoner.

3. Det er ikke lov til å ta med medbrakt drikke i noen som helst omstendigheter

Kapittel 3: Stillingsinstruks for Kro-Ansvarlig & Kro-Ansatte Kro-Ansvarlig

1. Ansvars- og myndighetsområde Kro-ansvarlig er ansvarlig for driften av BI-kroa, og at det skjer etter Norges lover, samt de sentrale, lokale standardiserte vedtektene og BI-Kroa sine vedtekter. Kro-ansvarlig har myndighet overfor alle som jobber på kroa.

2. Samarbeid Kro-ansvarlige plikter for ivaretakelse av sine funksjoner å etablere og opprettholde et hensiktsmessig og tillitsfullt samarbeid med hverandre, crew, styret og BIS LA. Kro-ansvarlig er også ansvarlig for samarbeid med leverandører, og for å inngå evt. nye avtaler, samt å holde de gjeldende avtalene.

3. Arbeidsoppgaver - Hovedfunksjon Kro-ansvarlig har ansvar for all drift av kroen. I dette inngår det å sørge for at det bestilles varer til lager, at bartendere og vakter er pålitelige og å ansette dem, at det alltid er nok folk på jobb og lignende. Kro-ansvarlig skal i samarbeid med økonomiansvarlig i styret sørge for at regnskap er korrekt, samt at budsjett er realistisk og gjennomførbart. Kro-ansvarlig plikter å rapportere til sosialt ansvarlig etter arrangementer.

Kro-Ansatte 1. De ansatte på BI-kroa er medlem i Kro-Ansvarlig sin undergruppe under BIS, og er da

pliktet til å følge BIS sine vedtekter. 2. De ansatte på BI-kroa skal alle ha gjennomgått et kurs i relevant førstehjelp, samt et

kurs i alkoholloven, der det blir gjennomgått alle relevante lover og regler.

3. Alle ansatte skal ha lest rutinene for internkontroll og de relevante lovene i HMS permen.

Kapittel 4: Retningslinjer for linjeforeningene § 4-1 Formål

25

§ 4-1-1 Linjeforeningene har som formål å fremme interessene til sine respektive

studenter og bidra til økt trivsel blant studentene ved BI Studentsamfunn Stavanger.

§ 4-2 Medlemmer § 4-2-1 Fullverdige medlemmer av linjeforeningene er registrerte studenter ved

Handelshøyskolen BI, under sin respektive studieretning. Med krav om å ha betalt kontingent til BIS, fastsatt av Generalforsamlingen.

§ 4-2-2 Det kan ikke tas avgift for medlemskap i linjeforeningene. § 4-3 Organisasjon § 4-3-1 Linjeforeningene er den del av BIS Stavanger, og er pliktig å følge vedtektene

satt av generalforsamlingen. § 4-3-2 Linjeforeningen skal minimum bestå av følgende verv

1. Leder 2. Nestleder 3. Økonomiansvarlig

Nestleder, Økonomiansvarlig, og andre stillinger i linjeforeningene settes ved intervju.

§ 4-3-3 Linjeforeningene sitt fulle navn skal være godkjent av BIS LA § 4-3-4 Linjeforeningene plikter å holde Styre orientert om sin aktivitet § 4-3-5 Styret for linjeforeningene plikter å levere en erfaringsrapport til Styre innen

30 dager, i etterkant av sin engasjements periode. § 4-3-6 Alle eventuelle sponsor- og samarbeidsavtaler for linjeforeningene skal gå

gjennom MANA i BIS Stavanger. § 4-3-7 Linjeforeningene plikter å informere SA om arrangementer tidligst mulig. § 4-4 Generalforsamling § 4-4-1 Vervet Leder i linjeforeningene skal settes på BIS LA Generalforsamling (vår) § 4-4-2 Generalforsamlingen skal

1. Behandle og godkjenne årsregnskapet til linjeforeningene 2. Behandle og godkjenne budsjett for inneværende og kommende

periode for linjeforeningene.      

26

Kapittel 5: Stillingsinstrukser for linjeforeningene Leder

1. Ansvars- og myndighetsområde Leder er ansvarlig for at linjeforeningen arbeider i henhold til BIS LA sine vedtekter og vedtak gitt av styret. Leder skal trekke opp retningslinjer for linjeforeningens arbeid samt være ansvarlig for oppfølging av arbeid. Leder har ansvar for oppfølging av linjeforeningens økonomiansvarlig sine arbeidsoppgaver.

2. Samarbeid Leder plikter for ivaretakelse av sine funksjoner å etablere og opprettholde et hensiktsmessig og tillitsfullt samarbeid med de engasjerte i linjeforeningen, Styret i BIS LA, øvrige tillitsvalgte i BIS LA og lederne for andre linjeforeninger.

Nestleder 1. Ansvars- og myndighetsområde

Nestleder er ansvarlig for arbeidsoppgaver som ikke blir utført av leder eller delegert bort fra leder. Nestleder har ansvar for oppfølging av engasjerte i linjeforeningen sammen med leder.

2. Samarbeid Nestleder plikter for ivaretakelse av sine funksjoner å etablere og opprettholde et hensiktsmessig og tillitsfullt samarbeid med de andre engasjerte i linjeforeningen.

Økonomiansvarlig

1. Ansvars- og myndighetsområde Økonomiansvarlig skal drive oppfølging av budsjett, følge med på likviditeten og sørge for at alle regnskap blir ført i henhold til god regnskapsskikk. Økonomiansvarlig skal levere og presentere budsjett, handlingsplan samt rapporter vedrørende større arrangementer til Styret BIS LA. Økonomiansvarlig i linjeforeningen plikter å gi månedlig rapport til Økonomiansvarlig i BIS LA om linjeforeningens økonomiske tilstand.

2. Samarbeid Nestleder plikter for ivaretakelse av sine funksjoner å etablere og opprettholde et hensiktsmessig og tillitsfullt samarbeid med de andre engasjerte i linjeforeningen.