Gestão de AssociadosO Sistema de Gestão de Associados da Quidgest é uma solução intuitiva que permite gerir fichas e quotas de sócio de qualquer coletividade, quer seja de responsabilidade social, recreativa ou cultural. Possui

uma interface apelativa com um vasto número de operações e personalizações para facilitar as tarefas de administração e gestão da sua Associação ou Coletividade.

Funcionalidades do Sistema Gestão de Sócios • Ficha de sócios, com informação completa e detalhada • do sócio: dados pessoais, registos de contactos • realizados, informação sobre o histórico de situações de • sócio, habilitações académicas e atividades • profissionais;• Envio de mensagens de correio eletrónico a entidades, • sócios ou outros com possibilidade de selecionar o • contato email de preferência (pessoal, profissional ou • ambos); • Gestão de cartões de sócios (data de pedido, data de • envio, data de pedido de certificado); • Opção de renumeração dos números de sócios;• Notificação de sócios sem quota atribuída e com quotas • em atraso;• Histórico de todas as transações dos pagamentos • efetuados pelo sócio e respetiva informação sobre • créditos, débitos e contas correntes.

Gestão de Campanhas• Gestão de campanhas e respetivo envio a alvos • selecionados; • Edição do assunto, mensagem e destinatário;• Possibilidade de inserir anexos com conteúdo HTML.

Registo de Correspondência• Registo da correspondência com respetiva referência, • tipo de correspondência, tipo de processo, • destinatários, assunto, entre outros.

Mensagens de Correio Electrónico• Envio de mensagens de correio eletrónico a grupos de • utilizadores (por categoria, por seleção de atividade • profissional, por distrito, concelho, freguesia ou outro);• Gestão de mensagens de correio eletrónico (enviadas, • não enviadas ou rascunhos).

Exp. 2017-07-11 / Appraisal #22558

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GESTÃO DE ASSOCIADOS

Gestão de Base de Dados• Gestão da Base de Dados da organização (contatos • genéricos, fornecedores, formadores, entre outros);• Emissão de etiquetas de aniversariantes (permite a • emissão de etiquetas de clientes, consoante o mês de • aniversário); • Emissão de etiquetas com a informação relativa à • morada do sócio aniversariante (no respetivo mês), • para envio de mensagem de aniversário.

Faturação• Faturação das quotas para empresas e associados • individuais; • Gestão de faturas em aberto; • Migração de faturas de sistemas anteriores;• Emissão de notas de crédito; • Migração de notas de crédito de sistemas anteriores.

Consulta de Documentos• O sistema permite a consulta de documentos tais como

• faturas de um cliente, faturas de um estabelecimento • ou notas de crédito, entre outros.

Relatórios• É possível a emissão de todo o tipo de relatórios • (cartas de admissão de sócios aderentes, efetivos, • coletivos ou outros).

Segurança e perfis de utilizador• Acesso à informação com múltiplos perfis, consoante o • tipo de utilizador e mediante a introdução de • password;• Importação e exportação de dados do sistema para • ferramentas Office, entre outras;• Integração com plataforma Web;• Alertas e notificações predefenidas e personalizadas • (quotas em atraso, etc.).

Vantagens • Gestão mais eficiente dos novos sócios e respetivo • pagamento de quotas através da automatização da • documentação e emissão de faturas;• Otimização de processos, do ponto de vista da • racionalização de recursos e consequente redução dos • custos operacionais;• Aumento da precisão na obtenção de informações e • relatórios;

• Maximização do desempenho: os dados administrativos • são integrados numa base de dados comum, com • informação partilhada;• Interfaces de fácil utilização: utilização e navegação • intuitiva no sistema, o que contribui para uma redução • dos períodos de aprendizagem.

O que diz de nós quem nos conhece:

"Depois de uma consulta ao mercado e de analisarmos alguns programas para os mesmos fins, pareceu-nos que a solução proposta pela Quidgest era a que melhor se adaptava às novas exigências da APG e que a empresa tinha a credibilidade e capacidade técnica adequadas para nos ajudar a prestar um melhor e mais eficiente serviço aos sócios, aos atuais e aos futuros.”

Vítor Carvalho, Diretor Executivo da APG

“A equipa da Quidgest encarou este trabalho com profissionalismo e empenho percebendo desde logo as nossas necessidades, os ganhos que poderíamos obter e a relevância do assunto. Apesar de o nosso levantamento de necessidades não ter sido o mais

adequado, têm sido inexcedíveis na cooperação com a Acreditar extravasando em muito o âmbito do projeto tal como definido no seu inicio. Para nós na Acreditar que estamos um pouco habituados a que os trabalhos deste género levem a envolvimento emocional, mas nem sempre a um empenho tão profissional para a concretização dos objetivos de um dado projeto, podemos dizer que foi uma surpresa que não tem parado de nos surpreender . Esta forma de mecenato deveria ser um exemplo para as empresas pois permite um envolvimento de toda a estrutura da empresa na instituição apoiada e uma verificação imediata dos ganhos reais que a instituição obtém.”

Margarida Cruz, Diretora-Geral da Acreditar

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GESTÃO DE ASSOCIADOS

Ficha de Sócio

Envio de mensagem de correio eletrónico

Emissão de carta para envio de Cartão de Sócio

Seleção de público-alvo para envio de uma campanha

Moçambique: R. John Issa, 260Maputo tel. (+258) 21 30 37 32

Timor-Leste:Timor Plaza - CBD 2 Unidades 403-404R. Presidente Nicolau LobatoComoro, Díli tel. (+670) 7732 68 23

Macau:

澳門�皇子大馬路43-53A��門�場7Av. Infante D. Henrique, No. 43-53A7 Andar, Edf. The Macau Squaretel. (+853) 6672 8759

Alemanha:Konrad-Zuse-Platz 881829 Münchentel. (+49) 89 207042850

Marrocos:R. Siam Imm N°6Appartement N°3Rabat

Portugal: R. Castilho n.º 63 – 6.º 1250-068 Lisboa tel. (+351) 213 870 563