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GESTÃO DE PATRIMÔNIO
Patrimônio pode ser conceituado como um conjunto de bens, valores, direitos e obrigações de uma pessoa ou organização seja ela pública ou privada. Administrar o patrimônio significa gerir direitos e obrigações. Bens patrimoniais podem ser entendidos como instalações, prédios, terrenos, equipamentos e veículos das organizações, etc.
TOMBAMENTO Procedimento de identificação de um bem, efetuado na sua incorporação ao patrimônio de uma organização. Por ocasião do
tombamento, cadastram-se, em um banco de dados, informações essenciais do bem, como: (características físicas, valor de aquisição etc). O bem recebe um número patrimonial, pelo qual é identificado, e uma plaqueta contendo este número de registro. Já o material bibliográfico, o número de registro patrimonial poderá ser posto mediante carimbo.•
QUESTÕES DE CONCURSOSIADES-2010-CFA-Na gestão patrimonial; móveis, equipamentos, componentes, sobressalentes, acessórios, utensílios, veículos em geral e outros bens utilizados ou passível de utilização são considerados:
a) materiais;
b) Suprimentos;
c) Bens de aquisição parcelada;
d) Materiais de consumo.
MATERIAL PERMANENTE VERSUS MATERIAL DE CONSUMO
MATERIAL DE CONSUMOÉ aquele que, em razão de seu uso corrente, perde normalmenteSua identidade física e tem sua utilização limitada a doisanos. Não são tombados.
MATERIAL PERMANENTEÉ aquele que, em razão de seu uso corrente, não perdeSua identidade física, mesmo quando incorporado a outro Bem, apresenta uma durabilidade superior a dois anos. SãoTombados
BENS PATRIMONIAL
BENS MÓVEIS= bens que podem movimentar-se por Força alheia ou que possuem movimento próprio. É
Um conceito análogo ao material permanente.
BENS IMÓVEIS=Bens que não podemMovimentar-se por força alheia.
CONTROLE PATRIMONIALOPERAÇÃO ATIVIDADE MEDIDA ADMINISTRATIVA
ENTRADARECEBIMENTO
TOMBAMENTOREGISTRO
ALOCAÇÕES INTERNAS
GUARDA E CONSERVAÇÃO
TRANSFERÊNCIAMOVIMENTAÇÃO
SAIDAS DESFAZIMENTO ALIENAÇÃO
INVENTÁRIOS FISICOS
É o instrumento de controle para a verificação dos saldos de estoques nos almoxarifados.
Composição da Comissão de inventário: 3 servidores do quadro permanente e não ter sua lotação no Setor de Patrimônio.
QUESTÕES DE CONCURSOSIADES- A comissão de inventários físicos para controle patrimonial é composto por quantos membros:
a) 3 servidores comissionados;
b) 3 servidores comissionados e efetivos;
c) 5 servidores da administração pública.
d) 3 servidores do quadro permanente, mesmo no estágio probatório.
OBJETIVOS DOS INVENTÁRIOS FÍSICOS
a) O ajuste dos dados escriturais de saldos e movimentações dos estoques como o saldo físico real nas instalações de armazenagem;
b) analise do desempenho das atividades do encarregado do almoxarifado, através dos resultados obtidos no levantamento físico;
OBJETIVOS DOS INVENTÁRIOS FÍSICOS
c) O levantamento da situação dos materiais estocados no tocante ao saneamento dos estoques;
d) O levantamento da situação dos equipamentos e materiais permanentes em uso e das suas necessidades da manutenção e reparos;
e) A constatação de que o bem móvel não é necessário naquela unidade.
FASES DOS INVENTÁRIOS FISICOS
• Levantamento: coleta de dados por uma equipe de contagem e a recontagem pela equipe revisora;
• Arrolamento: registra as quantidades obtidas no levantamento;
• Avaliação: atribui valor ao elemento patrimonial, obedecendo critérios de natureza, função e finalidade.
QUESTÕES DE CONCURSOS
IADES- marque a alternativa incorreta, entre as fases que compõe os inventários físicos:
a) levantamento;
b) Arrolamento;
c) Avaliação
d) Coordenação dos estoques.
TIPOS DE INVENTÁRIOS FISICOS
ANUAL: destinado a comprovar a quantidade e o valor dos bens patrimoniais do acervo de cada unidade gestora, Existente em 31 de dezembro de cada exercício, constituído do inventário anterior e das variações patrimoniais ocorridas durante o exercício;
INICIAL: realizado quando da criação de uma unidade gestora, para identificação e registro dos bens sob sua responsabilidade;
TIPOS DE INVENTÁRIOS FISICIOSTRANSFERÊNCIA DE RESPONSABILIDADE: Realizado quando da mudança do dirigente de uma unidade gestora;
DE EXTINÇÃO OU TRANSFORMAÇÃO: Realizado quando da extinção ou transformação da unidade gestora;
EVENTUAL: qualquer época, por iniciativa do dirigente da unidade gestora ou por iniciativa do órgão fiscalizador.
QUESTÕES DE CONCURSOSIADES) PG-DF - Com relação à administração patrimonial e de materiais, julgue o item incorreto. Na administração pública federal, os inventários físicos classificam-se em
a) anuais,
b) iniciais,
c) de transferência de responsabilidade,
d) de extinção ou transformação,
e) eficiente.
TIPOS DE INVENTÁRIOSInventário analítico: Utilizado para perfeita caracterização do material:• Descrição padronizada;• Número de registro;• Valor (preço de aquisição)• Estado (bom, ocioso, recuperável,
antieconômico ou irrecuperável)
QUESTÕES DE CONCURSOSIADES- Entre as etapas do inventário analítico, marque alternativa incorreta:
a) Descrição padronizada;
b) Número de registro;
c) Valor;
d) Estado;
e) Conservação do material.
TIPOS DE INVENTÁRIOS • Inventário rotativo: consiste no levantamento
rotativo, continuo e seletivo dos materiais existentes em estoque ou daqueles permanentes distribuídos para uso.
• Inventário por amostragem: acervo de grande porte, consiste no levantamento em bases mensais, por amostras de itens de material de um determinado grupo ou classe, e inferir os resultados para os demais itens do mesmo grupo ou classe
TIPOS DE INVENTÁRIOS• Inventário periódico: É realizado,
normalmente no encerramento dos exercícios fiscais, ou duas vezes por ano, faz-se a contagem física de todos os itens em estoque.
• Obs: Alienação de bens: consiste na operação que transfere o direito de propriedade do material mediante, venda permuta ou doação.
CONCEITOS IMPORTANTES
• Carga: a efetiva responsabilidade pela guarda e uso de material pelo seu consignatário.
• Descarga: É a transferência de responsabilidade pelo uso, guarda e conservação do bem quando do seu remanejamento para outra Unidade Administrativa, substituição do Agente Responsável ou do seu desfazimento.
• Baixa de bens: quando este for ocioso, recuperáveis, antieconômicos ou irrecuperáveis.
CONCEITOS IMPORTANTES
Obs1:O bem móvel cujo valor de aquisição ou custo de produção for desconhecido será avaliado tornando como referência o valor de outro, semelhante ou sucedâneo, no mesmo estado de conservação e a preço de mercado.
Obs2 Unitização: é reunir (cargas de diversas naturezas) num só volume, para fins de transporte.
FIM
