Gestión de portales con Wordpress · movimientos padronales, desde donde se podrá modificar. En las consultas (Miembros de una hoja, residentes en un domicilio y cronología padronal

Manual de Gestión del Padrón Municipal de Habitantes

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Gestión del Padrón Municipal de Habitantes 2

LISTA DE NOVEDADES

FECHA

NOVEDAD

20/12/2018

Se añade un campo Observaciones a completar desde el tratamiento de personas cuando se efectúa cualquier movimiento padronal, la información se podrá introducir en la ventana datos del movimiento que aparece al grabar el movimiento que estemos efectuando. Este campo será visible desde la opción Mantenimiento de movimientos padronales, desde donde se podrá modificar. En las consultas (Miembros de una hoja, residentes en un domicilio y cronología padronal de una persona) se muestra el campo observaciones, aunque desde ahí no se puede modificar.

23/05/2018

En la opción Utilidades/Intercambio de información/Tratamiento de información del INE cuando se está tratando un fichero R del INE y tenga registros con el error 137 se muestran campos como el nombre, apellidos, fecha de nacimiento etc. para poder hacer el tratamiento correcto de los registros. También se añade la clave de alegación para el error 116 para que se pueda realizar desde la aplicación.

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Índice

1. Alta de hojas padronales .....................................................................................................4

2. Tratamiento de personas .................................................................................................... 8

3. Expedientes de Alta .............................................................................................................9

4. Expedientes de modificación ............................................................................................. 14

4.1 Modificaciones por cambio de domicilio .................................................................................... 19

4.2 Modificación de domicilio asociado a hoja ................................................................................. 24

4.3 Generación de movimientos M-PE ............................................................................................. 26

5. Expedientes de baja y bloqueo de hojas padronales........................................................... 27

6. Consultas .......................................................................................................................... 33

6.1 Miembros de una hoja ............................................................................................................... 34

6.2 Residentes en un domicilio......................................................................................................... 36

6.3 Cronología padronal de una persona.......................................................................................... 38

6.4 Hojas vacías ................................................................................................................................ 40

7. Documentos de aprobación de cifras ................................................................................. 41

8. Listados ............................................................................................................................ 42

8.1 Estadísticas de población............................................................................................................ 42

8.2 Relación de la población registrada ............................................................................................ 43

8.3 Reproducción de 1/n hojas padronales ...................................................................................... 45

8.4 Comunicación de altas padronales a municipios de procedencia ............................................... 46

8.5 Comunicación de datos a empadronados ................................................................................... 47

8.6 Emisión de listado de callejero ................................................................................................... 48

9. Certificados y volantes ...................................................................................................... 49

9.1 Emisión de Certificados y volantes ............................................................................................. 49

9.2 Impresión de certificados y volantes .......................................................................................... 53

10. Exportación de información a Access.............................................................................. 54

11. Etiquetas para circulares ................................................................................................ 55

12. Intercambio de información con el INE: Generación de archivos y carga de archivos ....... 56

13. Tratamiento de información del INE ............................................................................... 61

14. Control de caducidad de empadronamiento de extranjeros ENCSARP ............................. 62

15. Control de caducidad de empadronamiento de extranjeros NO_ENCSARP ...................... 78

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Antes de iniciar el empadronamiento de una persona, esta deberá acreditar su identidad y

deberá presentar un documento justificativo de su domicilio de acuerdo con lo que se especifica

en la Ley.

1. Alta de hojas padronales

Gestión/Alta de Hoja padronal

Cuando el domicilio en el que se va a empadronar una persona no tiene hoja padronal, hay

que empezar dando de alta dicha hoja.

Distrito y Sección

Indique el distrito y sección al que pertenece el domicilio a dar de alta.

Núcleo de población

Seleccione el núcleo de población de la lista desplegable.

Calle

Seleccione el tipo de vía del desplegable y la descripción del siguiente campo.

Otros datos

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Informe el resto de los datos del domicilio (número, escalera, bloque, planta, puerta, solo lo

necesario).

Haga clic en el botón para guardar la información.

• Si el domicilio no existe en Mantenimientos generales, se emite un aviso para que se haga

el alta.

Haga clic en y se abrirá la ventana de Mantenimiento de domicilios.

Complete los datos necesarios (Entidad de población, núcleo/diseminado, Código postal

y otra información) y grabe el domicilio.

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Vuelva a grabar y aparecerá un mensaje indicando que se ha dado de alta la hoja nº X.

Las hojas se van numerando correlativamente, conforme las vamos dando de alta. Además,

permite dar de alta a personas en dicha hoja.

• Si el domicilio existe en Mantenimientos generales, da de alta directamente la hoja padronal

e indica si queremos dar de alta personas en dicha hoja. (El domicilio puede existir en

generales porque ese domicilio se ha podido dar de alta como dirección de carteo, pero no se

ha empadronado nadie y por eso no tiene hoja padronal).

Si damos de alta una hoja padronal en un domicilio que ya contaba con hoja padronal se muestra

el siguiente mensaje.

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ATENCION, SI ACEPTAMOS CREAREMOS UNA NUEVA HOJA

SI CANCELAMOS UTILIZAREMOS LA HOJA QUE

EXISTE DESDE TRATAMIENTO DE PERSONAS

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2. Tratamiento de personas

Gestión/Tratamiento de personas

Desde esta opción del programa se entra en el caso de que queramos acceder a un domicilio

que ya tiene hoja padronal dada de alta.

Localice la hoja padronal utilizando los criterios de búsqueda y haga clic en

Indique SÓLO uno de los grupos de criterios:

• Distrito, sección, hoja (no informe la línea, se asigna automáticamente al grabar)

• Domicilio: Indique el núcleo de población, la calle y el resto de datos.

Es conveniente que indique el núcleo de población, la calle y el número de portal y haga clic

en

De esta manera, muestra los domicilios dados de alta en ese número de portal.

Si ve que el domicilio no está de alta, haga clic en e informe el resto de datos (planta

y puerta).

ATENCION: Si en ese número de portal, solamente hay un domicilio dado de alta, accede

directamente a ese domicilio y no muestra la anterior ventana.

Otra persona que ya esté empadronada en ese domicilio Busque la persona utilizando el

botón .

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3. Expedientes de Alta

Una vez seleccionada la hoja padronal ya se puede dar de alta a personas en dicha hoja:

• Si hemos accedido desde el domicilio o el distrito/sección/hoja, la información relativa

a la persona estará en blanco.

• Si hemos accedido a la hoja con el nombre de una persona ya empadronada los datos

relativos a la persona estarán completados y habrá que utilizar el botón para limpiar

dichos datos.

Desde el botón busque la persona que quiere empadronar.

En el caso de que la persona no se encuentre en Generales, haga clic en el botón ,

que permite dar de alta a personas.

Informe los datos de la persona (Documento, Apellidos y Nombre) y grabe la operación.

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Después de grabar se cierra la ventana y queda a la vista el Tratamiento de personas, entonces

será preciso volver a buscar a la persona dentro de datos generales.

Una vez seleccionada la persona complete el resto de datos.

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Datos del nacimiento

Completar la fecha de nacimiento, el país, provincia y municipio de nacimiento (si el país de

nacimiento es distinto de España se desactivan los siguientes dos datos).

Datos personales

Completar el sexo, la titulación y la nacionalidad.

Otros datos

Fecha de alta en el padrón y año de la llegada al municipio.

En la pantalla de tratamiento de personas el campo de OBSERVACIONES sólo se podrá visualizar la información sin dejar añadir nada, ya que se hará desde los movimientos padronales.

En los casos de Alta por nacimiento, la fecha de alta deberá coincidir con la

fecha de nacimiento.

Complete el resto de los datos.

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Motivo del movimiento: En el caso de las altas, pueden ser por nacimiento, por omisión o

por cambio de residencia.

Modo del movimiento: A instancia de parte, notificación del registro civil, notificación del

INE, o de oficio.

Fecha de grabación: Puede ser diferente a la fecha de alta en el padrón.

En caso de que el alta sea por Cambio de residencia, habrá que informar el resto de los

datos.

• Si la persona proviene de España: la provincia y municipio.

• Si es un extranjero se indica solo el país.

• Si es un español que residía en el extranjero y estaba inscrito en el P.E.R.E.

indicaremos el país y el consulado en el que estaba inscrito.

En datos del Movimiento podemos añadir también información relacionada a dicho movimiento

en el campo de OBSERVACIONES.

Compruebe la fecha de grabación, que será la fecha en la que se están introduciendo los datos

(no tiene por qué coincidir con la fecha del movimiento) y haga clic en .

Se mostrará el siguiente mensaje:

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EN EL CASO DE ALTAS POR OMISION SE EDITARÁ UN CERTIFICADO A.L.O.

La representación de los menores de edad e incapacitados (representación legal) se rige

a efectos padronales por las normas generales del Derecho Civil (art. 54.2 del Reglamento de

Población y Demarcación Territorial de las Entidades Locales).

De conformidad con lo dispuesto en el art. 162 del Código Civil, en principio bastará con la

presentación del Libro de Familia para reputar válida la representación de los hijos menores

por cualquiera de sus padres. En los supuestos de separación o divorcio corresponde la

representación de los menores, a efectos padronales, a la persona que tenga confiada su guarda

y custodia, lo que se deberá acreditar mediante copia de la correspondiente resolución judicial.

De la misma manera, en los supuestos de tutela, acogimiento, etc. se deberá aportar copia de

la resolución judicial.

El problema aquí se planteará cuando, en una inscripción padronal en la que constan menores

de 16 años, se pretenda dar de baja la única persona mayor de edad que figure inscrita en ese

domicilio, o todas ellas si fueran varias.

En estos supuestos el Ayuntamiento donde se ha producido la baja comunicará esta

circunstancia al de alta, con el fin de comprobar que no se trata de ningún error administrativo.

Una vez confirmado este extremo y por analogía con lo dispuesto en el art. 54.3 del Reglamento,

el Ayuntamiento deberá poner el hecho en conocimiento de los Servicios Sociales competentes

en su municipio, y mantener la inscripción con los menores hasta que las Autoridades

competentes regularicen la situación.

Cuando se intenta empadronar a un menor de edad en una hoja padronal vacía se muestra el

siguiente mensaje.

El técnico del Ayuntamiento decidirá si continua con el empadronamiento o no.

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4. Expedientes de modificación

Se consideran modificaciones las siguientes:

• de datos personales

• de renovación y confirmación de residencia

• de cambio de domicilio

Las dos primeras se efectúan en el programa desde Gestión/Tratamiento de personas

mientras que la tercera se hace desde Gestión/Cambio de domicilio padronal. Modificación de datos personales

Busque la persona a la que se quiere hacer la modificación y haga clic en .

Se accede a la pantalla de tratamiento de personas y se efectúa la modificación.

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Si el cambio afecta a los datos personales (nº de documento, tipo de documento, nombre o

apellidos) haga clic en el botón y efectúe el cambio.

Modificar el dato y si deja marcada la casilla Modificar datos en Mantenimientos Generales, el

cambio se actualiza en Padrón y en Mantenimientos generales, en caso de quitar la marca

solo se actualizará en Padrón.

Haga clic en y vuelva a la pantalla de tratamiento de personas.

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Las modificaciones por renovación se hacen a los Extranjeros no comunitarios

sin autorización de residencia permanente (ENCSARP) que tienen la obligación

de renovar su empadronamiento cada dos años.

Las modificaciones por confirmación se producen cuando los Ayuntamientos

tras haber realizado las gestiones oportunas, hayan comprobado la continuidad

de la residencia en el municipio de los ciudadanos extranjeros que no están

obligados a renovar su inscripción padronal (NO ENCSARP).

Grabe la operación, y aparecerá la siguiente pantalla en la que indicamos motivo,

modo del movimiento, fecha de grabación (que es la del día en que introducimos el

movimiento) y el campo observaciones también podríamos rellenarlo desde aquí.

Hacer clic en el botón y a continuación emitirá el documento acreditativo del cambio de datos personales (Certificado PER).

Modificación por renovación o por confirmación de empadronamiento

Desde la pantalla de Tratamiento de personas buscar a la persona a la que queremos renovar

o confirmar el empadronamiento.

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Haga clic en el botón y se mostrará la siguiente pantalla en la que hay que elegir el motivo

y modo del movimiento.

Los movimientos de confirmación de residencia y de renovación de extranjeros solo aparecen

a las personas que tienen nacionalidad distinta a la española.

Seleccionar el tipo de movimiento, modo y fecha de grabación y el mensaje.

Si hemos seleccionado la renovación de extranjeros mostrará una ventana para elegir si

queremos emitir el certificado de renovación.

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En la siguiente pantalla se selecciona la emisión del certificado.

• Representante (para menores de edad o incapacitados)

• Simple (para el resto de casos)

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4.1 Modificaciones por cambio de domicilio

Gestión/cambio de domicilio padronal

Cambio de domicilio padronal: “Las solicitudes que se produzcan como consecuencia de un

cambio de domicilio dentro del municipio darán lugar a una modificación de los datos de

inscripción en el Padrón municipal y no a una baja seguida de un alta en el mismo.”

Desde la aplicación puede hacerse de dos maneras:

• DESDE UN DOMICILIO: Cuando las personas que cambian de domicilio cuentan con un

mismo domicilio origen y un mismo domicilio destino.

Complete los datos del domicilio origen y del domicilio destino y hacer clic en

1. Si el domicilio destino no existe habrá que darlo de alta, se mostrará el siguiente

mensaje y al aceptarlo se abrirá la ventana de Mantenimiento de domicilios, complete

el resto de los datos y haga clic en para grabar la información.

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Una vez grabado el domicilio el programa nos lleva a la ventana de Alta de hoja padronal,

indicaremos el distrito y sección al que pertenece el domicilio y haremos clic en para

dar de alta la hoja padronal.

2. Si el domicilio destino existe, y hay personas empadronadas en él, nos preguntará

si deseamos crear una nueva hoja padronal, le diremos que no.

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3.Si el domicilio existe en generales, pero no hay personas empadronadas

pasará directamente a crear la hoja padronal.

A continuación, se muestra la pantalla que nos permite pasar a las personas de un

domicilio a otro.

Será necesario pasar las personas de la ventana izquierda a la derecha haciendo doble

clic sobre ellas o utilizando las flechas

Una vez trasladadas las personas que cambian de domicilio, haga "clic" en el botón .

Verifique las fechas de grabación (fecha en la que se graba el movimiento) y la fecha del

cambio de domicilio (fecha real de realización del cambio).

Por cada una de las personas que cambian de domicilio, se mostrará una pantalla en

la que se informará el modo del movimiento y una segunda pantalla que exige que

confirmemos si queremos asignar ese domicilio como principal, finalmente aparecerá un

mensaje para imprimir el certificado DOM.

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DESDE VARIOS DOMICILIOS: Esta opción se elige cuando las personas provienen de

domicilios distintos y tienen el mismo domicilio de destino.

Complete únicamente los datos del domicilio destino y haga clic en

1. Si el domicilio destino no existe es preciso darlo de alta (mediante su grabación

en mantenimientos generales). Y a continuación nos solicitará dar de alta una hoja

padronal para ese domicilio.

2. Si el domicilio destino existe, y hay personas empadronadas en él, pasará

directamente a la siguiente pantalla.

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Con el botón

domicilio.

podremos elegir qué personas queremos empadronar en el nuevo

Haga doble "clic" sobre las personas de la parte izquierda de la pantalla que cambian

de domicilio hasta que se coloquen en la parte derecha.

Verifique las fechas de grabación (cuando Ud. Lo da de alta en la aplicación y se hará el

envío de información al INE) y la fecha del cambio de domicilio (fecha real de realización

del cambio).

Una vez cada uno en su sitio, haga "clic" en el botón .

Por cada una de las personas que cambian de domicilio, se mostrará una pantalla en

la que se informará el modo del movimiento, un mensaje para que indiquemos si se

desea asignar ese domicilio como principal, y la impresión del certificado acreditativo

del cambio de domicilio.

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4.2 Modificación de domicilio asociado a hoja

Gestión / Modificar domicilio asociado a la hoja

Se utilizará esta opción para modificar los datos de un domicilio (calle, portal, piso...) asociados a

una hoja. Hay que diferenciar esta opción del Cambio de domicilio.

Normalmente se utiliza esta opción cuando nos hemos equivocado al asignar un domicilio a una

hoja. Todas las personas de la hoja pasarán a tener los datos del nuevo domicilio.

Seleccione la hoja padronal utilizando sólo uno de los 3 grupos de criterios en la siguiente

ventana.

Hoja padronal

La hoja padronal viene indicada porque ya la hemos seleccionado anteriormente.

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Datos del domicilio actual

También se mostrarán los datos del domicilio actual.

Datos del nuevo domicilio

En esta ventana se indican los datos del nuevo domicilio (si la calle no existe hasta

ahora habrá que darla de alta en Mantenimientos Generales).

Fecha de Grabación

Comprobar la fecha de Grabación.

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4.3 Generación de movimientos M-PE

Gestión / Generación de movimientos M-PE

Esta opción sirve para la corrección masiva de incidencias 131 para menores de 16 años.

Indique la fecha de modificación y haga clic en .

De esta manera se generarán movimientos de M-PE a todos los menores de 16 años que tengan

una incidencia 131 cargada en la aplicación.

A través de esta opción no se generan movimientos a los mayores de 16 años, estos casos

habrá que solucionarlos uno a uno.

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5. Expedientes de baja y bloqueo de hojas

padronales

Las bajas en Padrón pueden estar ocasionadas por los siguientes motivos:

• cambio de residencia.

• defunción.

• duplicado.

• inscripción indebida

• caducidad.

Los movimientos de baja se hacen desde Gestión/Tratamiento de personas.

Seleccione la persona a la que se desea dar de baja y haga clic en

Seleccione la persona a la que se desea dar de baja y haga clic en el botón , acepte el

mensaje.

Indique el motivo y el modo del movimiento.

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Si se trata de una baja por cambio de residencia, informar los siguientes datos:

Cambio de residencia: Si el cambio de residencia es:

• Dentro del territorio nacional se informará la Provincia y el Municipio.

De un español al extranjero (con inscripción en P.E.R.E.) se informará país y

Consulado.

• De un extranjero al extranjero (no hay inscripción en P.E.R.E), se informará sólo país.

En este último caso solo se le dará de baja porque el extranjero lo comunica en el

Ayuntamiento o como consecuencia del proceso de renovación de extranjeros.

En los datos del movimiento podemos incluir información en el campo

observaciones referente al motivo del movimiento.

Haga clic en el botón .

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Gestión/Bajas por distrito-sección-hoja

Desde aquí es posible hacer bajas masivas y se utiliza en los casos en que haya que dar de

baja a todas las personas de una misma hoja padronal.

En la ventana se indicará distrito, sección, hoja.

Selección de personas a dar de baja

Indicar Distrito/Sección/Hoja o Calle

Al indicar calle aparece la siguiente ventana:

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Motivo del movimiento

Se selecciona el motivo y el modo del movimiento.

Fechas

Indicar las fechas

Cambio de residencia

Haga clic en , aparecerá un mensaje de advertencia y se emite un listado.

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Solo se podrá utilizar esta opción si:

• Todas las personas de esa hoja deben ser dadas de baja.

• El motivo y modo del movimiento es igual para todas.

• Las fechas de baja y grabación coinciden.

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Bloqueo de hojas padronales

Gestión/bloqueo de hojas padronales

En el caso de que en una hoja no haya personas inscritas personas o estén de baja se podrá

bloquear dicha hoja, para que no se permita realizar ningún movimiento con ella. (P. Ejem: hojas

creadas con error o no pertenecientes a la sección en la que se dieron de alta).

Indique Distrito, Sección, Hoja y haga clic en la casilla Bloquear.

Para desbloquear una hoja bloqueada indique distrito, sección, hoja y no marque la casilla Bloquear.

Haga clic en el botón .

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6. Consultas

En cualquier consulta, el primer paso es seleccionar lo que se está consultando (hoja padronal,

persona, etc.)

Se deberán utilizar uno de los 3 grupos de criterios independientemente.

Distrito, sección, hoja

Indicar el distrito, sección, hoja (si se consulta la cronología padronal de una persona

también habrá que indicar la línea).

Dirección

Indicar los datos relativos al domicilio.

Persona

Buscar por nombre de persona.

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6.1 Miembros de una hoja

Consultas / miembros de una Hoja

Esta consulta permite acceder a la información de las personas empadronadas en una hoja

padronal y a sus datos generales independientemente de que estas personas estén de alta o

de baja en dicha hoja.

En el caso de que las personas estén de baja aparecerán informados los campos motivo de la

baja.

Si el motivo de la baja es por cambio de residencia en el campo observaciones se muestra el

municipio al que se ha ido esa persona.

Haciendo doble "clic" sobre cualquiera de las líneas de los empadronados, accederá a una

pantalla donde se le presentarán en detalle los datos padronales de la persona indicada.

Si seleccionamos parte o todos los miembros de una hoja y pinchamos se edita la hoja

padronal pidiéndonos previamente selección de idioma.

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6.2 Residentes en un domicilio

Consultas/Residentes en un Domicilio

Esta consulta permite acceder a la información de las personas que están de alta en un domicilio

padronal y a sus datos generales.

• En principio también aparecen los que están de baja, pero si marcamos la opción.

.

• Haciendo doble "clic" sobre cualquiera de las líneas de los empadronados, accederá a una

pantalla donde se le presentarán en detalle los datos padronales de la persona indicada.

• Desde el botón podemos ver otros posibles domicilios que tenga la

persona y desde el botón vemos otras aplicaciones donde consta la

persona.

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6.3 Cronología padronal de una persona

Consultas/Cronología padronal de una persona

Desde aquí accedemos al histórico de una persona pudiendo consultar en detalle cada uno de

los movimientos padronales de su historia desde el 1 de Mayo de 1996 y sus datos generales

en cada movimiento. Los movimientos se presentan del más nuevo al más antiguo.

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Haciendo doble clic sobre cualquier movimiento vemos los datos de la persona, y desde el

botón vemos los datos padronales.

Desde la Cronología padronal de una persona es posible editar el documento de renovación

de extranjeros.

Seleccione la línea donde está el movimiento de renovación y haga clic en el botón que

estará activado.

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6.4 Hojas vacías

Consultas/hojas Vacías

Esta consulta ofrece información de las hojas padronales que están vacías pudiendo filtrar estos

datos por distrito, sección y entidad de población.

Además, se dispone de 2 criterios más:

• No mostrar hojas bloqueadas (si se marca esta opción no mostrará aquellas hojas

vacías que hayan sido bloqueadas).

• No mostrar hojas con todas las personas de baja (si se marca esta opción no

mostrará las hojas en las que haya personas empadronadas, aun cuando estén todas

de baja).

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7. Documentos de aprobación de cifras

Utilidades/aprobación de Cifras de Población/documentos de aprobación de cifras de población

Desde aquí se emiten los siguientes listados:

• Emisión de Altas por Secciones

• Certificados de Altas

• Bajas por Secciones

• Certificados de Bajas

• Resumen numérico general municipal

• Certificado de resumen numérico

• Certificado de sometimiento de aprobación a pleno

• Certificación de Secretaría con aprobación del pleno.

Por defecto, aparecerá seleccionada la opción resumen numérico general municipal. Quitando el

aspa de la izquierda, podrá eliminar la selección y por tanto la emisión de ese listado.

Para emitirlos haga clic en el botón .

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8. Listados

8.1 Estadísticas de población

Listados/Estadísticas de población

Desde aquí se emiten listados estadísticos:

• Edades

• Titulación Académica

• Lugar de nacimiento

• Entidad de población

Indicar el título del listado y hacer la selección de habitantes que queremos listar:

• Por distrito y sección

• Por calle

• Por entidad de población

• Fecha situación: Se puede listar la población a una determinada fecha.

Una vez indicados los datos correspondientes, haga "clic" en el botón para emitir la estadística.

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8.2 Relación de la población registrada

Listados/Relación de la población registrada

Esta opción nos da una relación de la población empadronada en nuestro municipio atendiendo

a diversos criterios.

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Indicar el título del listado y la fecha en la que se emite el listado.

Indicar las opciones:

• Clasificación alfabética (Ordenados alfabéticamente) o Por distrito-sección-hoja

• Versión reducida o ampliada (con más o menos datos)

• Incluir o no totales

Indicar los criterios de selección.

• Desde fecha de nacimiento hasta fecha (se utiliza para listar a personas nacidas en

un intervalo de fechas)

• Provincia de nacimiento

• Sexo

• Una determinada nacionalidad o Extranjeros (en cuyo caso selecciona a todas las

personas que tengan nacionalidad distinta a la española.

• Distrito

• Sección

• Año de llegada al municipio

Indique en la pantalla los datos que desea se tomen como referencia en la selección de

personas para la confección del listado y haga "clic" en el botón .

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8.3 Reproducción de 1/n hojas padronales

Listados/reproducción de 1/N hojas padronales

Desde aquí se emiten listados padronales manteniendo la estructura de hoja padronal.

Indique en la pantalla los datos que desea se tomen como referencia en la selección de personas

para la confección del listado y haga "clic" en el botón .

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8.4 Comunicación de altas padronales a municipios de

procedencia

Listados/Comunicación de altas padronales a Municipios de procedencia

Desde aquí se emiten las comunicaciones a los municipios de procedencia nuestras altas por

cambio de residencia.

La carta que se emite tiene el siguiente contenido.

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8.5 Comunicación de datos a empadronados

Listados/Comunicación de datos a empadronados

Mediante esta opción podemos obtener unos listados con los que comunicar a los

empadronados sus datos padronales.

La ley determina que esta comunicación debe hacerse cada 5 años.

Indique los criterios que permitan la emisión de las notificaciones.

• Por Calle

• Por Distrito/sección/hoja

En el caso de que la Entidad decida hacer el reparto de estas comunicaciones de forma

manual también dispone de la posibilidad de editar un libro de recorrido que sirva de soporte a

la persona encargada de hacer el reparto.

Listados/Comunicación de datos a empadronados / Cuaderno de recorrido

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8.6 Emisión de listado de callejero

Utilidades/Emisión de listado de callejero

Desde aquí podemos cargar y listar los ficheros que nos envíe el INE de nuestro callejero.

Cargamos el fichero en la disquetera o en una unidad de disco.

Al seleccionar una de las opciones se activa el botón examinar que nos abre la pantalla

de búsqueda de archivos y de donde seleccionaremos el archivo correspondiente a la opción

que hemos marcado.

• VIAS: VppmmmIA.maa

• PSEUDOVIAS: PppmmmIA.maa

• TRAMOS: TppmmmIA.maa

• UNIDADES POBLACIONALES: UppmmmIA.maa

Al Aceptar emite un listado con el contenido del archivo.

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9. Certificados y volantes

9.1 Emisión de Certificados y volantes

Certificados: Documentos que acreditan fehacientemente el hecho del

empadronamiento y que debe estar suscrito por el Secretario del Ayuntamiento

y conformada por el Alcalde, o por quienes les sustituyan o cuenten con su

delegación, ya sea mediante firmas manuscritas o electrónicas conforme a la

legislación vigente.

Volantes: Documentos de carácter puramente informativo en los que no

serán necesarias las formalidades previstas para las certificaciones; el volante

de empadronamiento no requiere la firma de ningún funcionario o autoridad

municipal. Listados / Certificados y Volantes

Todas las posibilidades de emisión de certificados y volantes a través de la utilización de

plantillas de Word.

Para ello, introduzca el DNI de la persona que solicita el certificado o acceda a la consulta de

personas de mantenimientos de generales a través del botón

Al seleccionar la persona pasará a la pantalla de emisión de certificados y volantes.

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Indique el destinatario e idioma.

Para emitir el certificado hacemos clic en el botón Aceptar.

El documento se emite y aparece en pantalla, desde ahí podemos imprimirlo o guardarlo.

Si pulsamos se guarda la petición del certificado para su posterior impresión.

Tipo de documento

Seleccione Certificado o Volante.

Modelos

Los de la parte izquierda se activan si la persona está de alta, si está de baja se activarán los de

la parte derecha.

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Idioma

Seleccione el idioma en el que se va a emitir el volante o certificado.

Titular

Destinatario

Seleccione del desplegable el destinatario del volante o certificado.

Haga clic en el botón y se emitirá el volante o certificado.

Haga clic en el botón y también se emitirá el volante o certificado.

Haga clic en el botón y se emitirá el volante o certificado.

Haga clic en el botón y se guardará la petición de volante o certificado para imprimirla

posteriormente desde la Impresión de certificados y volantes.

Todos los certificados y volantes son plantillas de Word y se encuentran en la siguiente ruta C

ó W:\AIA\DAT\PMH\DOT_1_1.

• Certificado de residencia (Certres.dot)

• Certificado de residencia con fecha (Cresfec.dot)

• Certificado de residencia con antigüedad y domicilios (Creandom.dot)

• Certificado de convivencia (Certcon.dot)

• Certificado de empadronamiento colectivo (Cercole.dot)

• Certificado de empadronamiento colectivo sin solicitante (Ceremp.dot)

• Certificado negativo (Certneg.dot)

• Certificado negativo con antigüedad (Cnegant.dot)

• Certificado negativo con antigüedad y domicilios (Cneandom.dot)

• Certificado de defunción (Certdef.dot)

• Certificado de empadronamiento colectivo (negativo) (Ccolneg.dot)

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• Volante de residencia (Vertres.dot)

• Volante de residencia con fecha (Vresfec.dot)

• Volante de residencia con antigüedad y domicilios (Vreandom.dot)

• Volante de convivencia (Vertcon.dot)

• Volante de empadronamiento colectivo (Vercole.dot)

• Volante de empadronamiento colectivo sin solicitante (Veremp.dot)

• Volante negativo (Vertneg.dot)

• Volante negativo con antigüedad (Vnegant.dot)

• Volante negativo con antigüedad y domicilios (Vneandom.dot)

• Volante de defunción (Vertdef.dot)

• Volante de empadronamiento colectivo (negativo) (Vcolneg.dot)

Estos certificados pueden ser emitidos en castellano, euskera o bilingüe. Para utilizar la

plantilla en euskera, deberá hacer una copia de la plantilla guardándola en el mismo sitio

pero con el nombre certres2.dot (En esta plantilla deberá personalizar los formatos y textos

correspondientes a los certificados en euskera).

Para utilizar la plantilla en bilingüe, deberá hacer una copia de la plantilla guardándola en el

mismo sitio, pero con el nombre certres3.dot (En esta plantilla deberá personalizar los

formatos y textos correspondientes a los certificados en bilingüe).

De la misma manera deberá proceder con el resto de plantillas en las que se basan los

certificados y/o volantes que Ud. desea emitir en distinto idioma.

El formato de las fechas de estas plantillas, también podrá ser indicado según el idioma

que se vaya a utilizar. Para ello, deberá acceder al archivo pmh_1_1-ini que encontrará

en \\aia\prg\pmh. Los formatos posibles van del 0 a 8 y se deberán indicar en los campos

formatofechaidioma1 y formatofechaidioma2.

El volante de empadronamiento, sirve únicamente para informar del mismo y sus circunstancias.

Si es necesario, siempre se puede confirmar posteriormente con la certificación que

corresponda.

El volante no requiere la firma de ningún funcionario o autoridad municipal, aunque si debe

llevar el sello oficial del Ayuntamiento que lo expide o bien hacerse en papel marcado.

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9.2 Impresión de certificados y volantes

Listados / Impresión de Certificados y Volantes

Una vez guardados los certificados y/o volantes desde la opción anterior de Listados /

Certificados o Volantes, podremos utilizar la siguiente pantalla:

Desde esta opción e indicando los criterios de selección al pulsar el botón

se muestran en pantalla todas las peticiones de certificados o volantes que responden a

los criterios que hemos indicado.

Seleccionaremos con la tecla Control las personas cuyos documentos queremos editar,

seleccionamos el idioma e imprimimos los certificados o volantes.

Nota: Los certificados o volantes se emitirán con los datos correspondientes a su

impresión y no con la información que constaba en el momento de la grabación.

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10. Exportación de información a Access

Utilidades/Generación de datos para el usuario

Traspaso de los datos padronales en una fecha a tablas de Access con el fin de emitir cualquier

listado o realizar cualquier consulta que en la Entidad se pueda necesitar.

Verifique la fecha, indique si desea traspasar movimientos padronales o no y acepte la

operación.

Los datos pasarán a la base de datos \\aia\usuario\padrón.mdb en la tabla “Padrón”

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11. Etiquetas para circulares

Listados / Etiquetas para circulares

Esta opción permite hacer una exportación de datos padronales a una base de datos Access

con el objeto de hacer etiquetas para enviar circulares.

Deberemos seleccionar destinatarios y direcciones indicando el distrito y desde / hasta que

sección.

También disponemos de la opción de seleccionar todas las calles o algunas calles.

Una vez que completamos estos datos pinchamos en el botón y los datos se habrán

exportado a la base de datos de usuario que se encuentra en la siguiente ruta \aia\USUARIO \PADRON.mdb

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Archivos

12. Intercambio de información con el INE: Generación de archivos

y Carga de archivos

Utilidades/Intercambio de información/Escritura

Cada Ayuntamiento remitirá mensualmente al I.N.E. en los plazos que se determinen

anualmente, la relación de todas las altas, bajas y modificaciones producidas durante el mes.

Esta remisión se hará por medios telemáticos a través del aplicativo de internet IDA-Padrón.

El calendario anual de envío se publicará asimismo en IDA-Padrón.

A través de esta opción generaremos los datos que mensualmente se deben enviar al INE.

Al acceder a esta opción nos aparecerá la siguiente pantalla:

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Forma de envío

Destinatario

Fechas

Se comunicarán de esta manera al INE todas las altas, bajas y modificaciones de Habitantes

producidas en el mes anterior.

• El INE podrá solicitar las aclaraciones y documentaciones que estime convenientes.

• El formato de los ficheros de intercambio será el siguiente: IPPMMMOD.MAA

I Identifica el fichero de intercambio según la siguiente relación:

U - Unidades Poblacionales.

V - Vías.

P - Pseudovías.

T - Tipos de Vía.

R - Tramos.

H - Habitantes.

PP Código de la provincia.

MMM Código del Municipio.

O Origen del fichero de intercambio.

I - INE.

A - Ayuntamiento.

D - Diputaciones Provinciales, Cabildos o Consejos Insulares.

D Destino del fichero de intercambio.

I - INE.

A - Ayuntamiento.

D - Diputaciones Provinciales, Cabildos o Consejos Insulares.

M Mes de envío según la siguiente relación:

Enero 2 Abril 5 Julio 8 Octubre A

Febrero 3 Mayo 6 Agosto 9 Noviembre B

Marzo 4 Junio 7 Septiembre 0 Diciembre 1

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AA Los dos últimos dígitos del año. CORRECCIÓN DE LAS INCIDENCIAS EN LA GENERACIÓN DE LOS ARCHIVOS PADRONALES.

Al generar los archivos con las variaciones padronales que se envían al INE, la aplicación,

automáticamente, nos generará dos listados.

Un primer listado con todos los movimientos incluidos en el archivo.

Un segundo listado que nos muestre los errores que invalidan la realización de la

operación de generación de archivos con las variaciones padronales. Esto garantiza

que los datos enviados al INE son correctos.

¿Qué errores pueden aparecernos?

• La fecha de nacimiento no puede ser superior a la fecha de alta en el padrón

(Nuestra aplicación controla esto y a la hora de empadronar muestra un aviso y no deja

continuar).

• Documento Extranjero obligatorio

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• El DNI debe estar vacío al estar seleccionado Pasaporte o Tarjeta de Residencia

(Nuestra aplicación controla esto y a la hora de empadronar muestra un aviso y no deja

continuar).

• El DNI no puede estar vacío al estar seleccionado dicho tipo de documento.

• El DNI debe estar vacío al tener nacionalidad extranjera (Nuestra aplicación controla

esto y a la hora de empadronar muestra un aviso y no deja continuar).

• Mayores de 16 años sin D.N.I. (La aplicación lanza un aviso a la hora de

empadronarlos, pero permite su empadronamiento, posteriormente se detecta ese

error en este listado.)

• Calle sin código INE informado

¿QUÉ INFORMACIÓN NOS MOSTRARÁ EL LISTADO?

1. Distrito

2. Sección

3. Hoja

4. Línea

5. DNI

6. Nombre y apellidos de la persona

7. Tipo (A: Alta, B: Baja, M: Modificación)

8. Motivo (CRA: Alta por cambio de residencia, NA: Alta por nacimiento, OM: Alta

por omisión, CRB: Baja por cambio de residencia, DE: Baja por defunción, DU:

Baja por duplicado, II: Baja por inclusión indebida, CD: Modificación Cambio de

domicilio, PE: Modificación de datos personales y RD: Rectificación de datos por

modificaciones).

9. Fecha del movimiento

10. Descripción del error

11. Información errónea.

¿QUÉ DEBEMOS HACER?

1. Corregir estos errores.

2. Volver a generar los archivos de intercambio padronal.

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Intercambio de información con el INE: Carga de archivos

Información contenida en ficheros mensuales que envía el INE. El procedimiento para la carga de ficheros es la siguiente:

Desde Padrón Municipal de Habitantes – Resultados / Utilidades / Intercambio de

Información / Carga de Archivos del INE

En la siguiente pantalla informamos la fecha de carga del fichero y se selecciona el fichero a

través del botón

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13. Tratamiento de información del INE Una vez cargado el fichero podrá acceder a la información desde Padrón Municipal de Habitantes - Resultados / Utilidades / Intercambio de información / Tratamiento de

información del INE.

NOTA: Explicación del tratamiento de la información en el Manual ERRORES.

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14. Control de caducidad de empadronamiento de extranjeros

ENCSARP Una vez cargado el fichero de información del INE, existen dos módulos para el control de los Extranjeros. (ENCSARP y NO_ENCSARP) Accedemos a la información desde Padrón Municipal de Habitantes. Resultados / Utilidades / Control de caducidad de empadronamiento de extranjeros ENCSARP

Modulo para llevar el control de los extranjeros no comunitarios sin autorización de residencia permanente (abreviados ENCSARP), son personas que residen en España sin tener la nacionalidad española ni la de ningún otro Estado de la Unión Europea y que no disponen de una autorización de residencia permanente expedida por la Dirección General de la Policía, por lo que deben acudir a sus respectivos ayuntamientos para renovar su inscripción en el Padrón Municipal cada dos años, de acuerdo con la Ley Orgánica 14/2003, de 20 de noviembre.

El procedimiento tanto para los ayuntamientos como para los ciudadanos afectados para dar

cumplimiento a esta ley figura en la Resolución de 28 de abril de 2005 de la Presidenta del Instituto Nacional de Estadística y del Director General de Cooperación Local (BOE de 30 de mayo de 2005). En concreto se establece que la renovación de la inscripción padronal exige un acto expreso mediante el cual el ciudadano manifieste su voluntad de renovar la inscripción.

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Aquí se cargan las incidencias 111 y desde aquí podemos controlar las distintas fases del

procedimiento de caducidad de extranjeros.

Criterios de Selección

Por situación del expediente:

Todos: carga todos los registros existentes.

Pendientes: muestra todos los registros que no tengan marcada en esta pantalla baja o renovación.

Finalizados: muestra todos los registros que tengan marcada en esta pantalla baja o renovación.

Pendientes de Preaviso: muestra los registros que no tienen informada fecha de preaviso y no tienen marcada renovación o baja en esta pantalla.

Pendientes de Resolución: muestra todos los registros que no tienen informada fecha de resolución y que la fecha de caducidad sea menor que la fecha de referencia. Y que no tienen marcada la baja o renovación.

Pendientes BON y Tablón de Edictos: muestra los registros que no tienen informada fecha del BON y que no tienen marcada en esta pantalla la baja o la renovación.

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Por Persona:

Con el botón accedemos a la selección de personas de Mantenimientos Generales, pudiendo seleccionar y consultar los registros de una persona en concreto.

Esta opción nos permite seleccionar todos los registros con un solo clic.

Sel: En esta columna se seleccionan o deseleccionan los registros (Puede utilizarse también la opción Seleccionar todos)

Exp: Número de Expediente

Nombre: Nombre del ciudadano

Documento: Nº de documento identificativo

Fec. Cad.: Fecha de Caducidad

Preaviso: Fecha en la que se emite el preaviso

Resolución: Fecha en la que se emite la Resolución

BON: Fecha en la que se publica en el Boletín y Tablón de Anuncios

Ren.: Marca que indica si se ha efectuado o no la renovación del ciudadano en el Padrón

Baja: Marca que indica si se ha efectuado la baja del ciudadano en el Padrón

Este botón permite emitir los preavisos. Se emite un preaviso para cada registro seleccionado.

Desde aquí se imprimen las Resoluciones. Una Resolución por cada registro seleccionado.

Desde aquí se imprimen los Anuncios para el BON y el Tablón de Anuncios.

Desde aquí se visualiza el Listado de Datos del movimiento del INE.

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Emisión de Preaviso: Siguiendo la Resolución el siguiente paso será la notificación a los ENCSARP de que se va a producir la caducidad de su empadronamiento (El preaviso no es obligatorio, aunque es recomendable) y deberá hacerse con anterioridad a la fecha de Caducidad.

Desde el botón se emite el documento de Preaviso.

Se puede elegir el idioma del preaviso (Castellano, Euskera o Bilingüe), la fecha aparece automáticamente, pero se puede modificar.

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Al cerrar el documento y volver a la pantalla de Control de caducidad de empadronamiento de extranjeros ENCSARP se informa la fecha de preaviso.

Una vez que los extranjeros han recibido el preaviso puede suceder:

1- Que el ENCSARP manifieste su voluntad de renovar el empadronamiento (esta manifestación ha de ser expresa, mediante comparecencia personal ante el funcionario público del Ayto. o documento notarial, no vale por correo). Para ello debemos efectuar en la aplicación un movimiento de modificación por renovación.

2- Que no tengamos noticias del ENCSARP, en cuyo caso seguiríamos con el procedimiento para

declarar la baja por caducidad (Emisión de resoluciones). Modificaciones por renovación: Los movimientos de renovación padronal se hacen desde Padrón Municipal de Habitantes – Gestión / Tratamiento de Personas.

Se selecciona la persona desde los Mantenimientos Generales y se le da al botón de

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Desde la pantalla de Tratamiento de Personas le damos a grabar y aparece la siguiente pantalla.

En la lista desplegable que aparece en el motivo del movimiento estará la Renovación de extranjeros, Este motivo solo aparece en las personas cuya nacionalidad es distinta de la española (108).

Seleccione el motivo y el modo del movimiento y haga clic en

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Se muestra una pantalla en la que se debe seleccionar si se quiere emitir la renovación simple o con representante.

Lo que hacemos es grabar un movimiento de Modificación por renovación, que irá en el próximo envío al INE y consigue el efecto de que el extranjero renueve su empadronamiento hasta dentro de dos años. Una vez realizada la modificación por renovación existen dos maneras de marcarlo:

1- Desde la ventana de Tratamiento de Información del INE

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Seleccionamos por Archivo o por fecha de Carga el fichero. Localizamos a la persona a la que acabamos de realizar la renovación y hacemos doble clic sobre el registro.

A continuación, hacemos clic en el botón y nos llevará a la pantalla del Control de Caducidad de Empadronamiento de Extranjeros ENCSARP.

Desde aquí podríamos marcar la columna de renovación y grabar . Al cerrar volvemos a la pantalla de Tratamiento de información del INE y lo marcamos como

tratado.

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2- Desde la ventana de Control de caducidad de empadronamiento de extranjeros ENCSARP.

Una vez seleccionado el registro se podría marcar la columna de renovación y darle al botón de

grabar .

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Emisión de resoluciones:

De la redacción de la Resolución se desprende que si los ENCSARP no manifiestan su voluntad de renovar el empadronamiento los Ayuntamientos acordaran la baja por caducidad en su Padrón, esta caducidad podrá declararse sin necesidad de audiencia previa al interesado.

El procedimiento será mediante Resolución motivada del Alcalde para declarar la caducidad de la inscripción y acordad la baja. Resolución que deberá ser notificada por los procedimientos previstos en la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común, siendo la fecha de la baja la correspondiente a la notificación. Las resoluciones se emiten desde Utilidades / Control de Caducidad de empadronamiento de extranjeros ENCSARP

Se selecciona la persona y se le da al botón .

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Seleccionamos el idioma de la Resolución y tecleamos la opción si lo deseamos Con acuse de

recibo. A continuación le damos al botón de y se emite la resolución.

Al cerrar la plantilla se vuelve a la pantalla anterior y se observa que se ha completado la fecha en la columna correspondiente a la resolución.

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Notificación de Resoluciones: En cuanto a la notificación de las resoluciones habrá que estar a lo que dice la Legislación vigente (Ley 30/1192 de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común). “Toda notificación deberá ser cursada dentro del plazo de diez días a partir de la fecha en que el acto haya sido dictado.” “Cuando la notificación se practique en el domicilio del interesado, de no hallarse presente éste en el momento de entregarse la notificación podrá hacerse cargo de la misma cualquier persona que se encuentre en el domicilio y haga constar su identidad. Si nadie pudiera hacerse cargo de la notificación, se hará constar esta circunstancia en el expediente, junto con el día y la hora en que se intentó la notificación, intento que se repetirá por una sola vez y en una hora distinta dentro de los tres días siguientes.” “Cuando los interesados en un procedimiento sean desconocidos, se ignore el lugar de la notificación o no se hubiese podido practicar, la notificación se hará por medio de anuncios en el tablón de edictos del Ayuntamiento en su último domicilio, en el Boletín Oficial del Estado, de la Comunidad Autónoma o de la Provincia, según cual sea la Administración de la que se proceda el acto a notificar, y el ámbito territorial del órgano que lo dictó.” En cuanto al domicilio al que se debe enviar la notificación la aplicación, tanto para la emisión del preaviso como para la de la resolución toma el dato del domicilio de los datos que envía al INE. (Sería conveniente contrastar este dato con el Padrón del Ayuntamiento, si hubiese que cambiarlo se haría directamente sobre el documento editado en pantalla).

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Emisión de Anuncio BON y Tablón de Edictos: Si no se ha podido notificar en el domicilio den ENCSARP será necesario editar el Anuncio para el B.O.N. y para el Tablón de Edictos Eso se realiza desde Utilidades / Control de caducidad de empadronamiento de extranjeros ENCSARP

Le damos al botón y podremos escoger el idioma del Anuncio y la fecha.

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Al cerrar el documento, aparecerá informada la fecha BON.

BAJAS POR CADUCIDAD El Ayuntamiento dispone de 3 meses a partir de la fecha de caducidad para proceder a la renovación o a la baja del ENCSARP. En caso de tener que efectuar la baja lo haremos desde la pantalla de Tratamiento de personas.

En la siguiente pantalla buscamos al ENCSARO y aceptamos.

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A continuación hacemos clic en y se mostrará el siguiente mensaje:

Seleccionamos el motivo del movimiento (Baja por caducidad de extranjeros), modo del movimiento (notificación del INE) y como fecha de baja (fecha de notificación que será posterior a la fecha de caducidad).

Volvemos a la pantalla de Utilidades / Control de caducidad de empadronamiento de extranjeros ENCSARP

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Y marcamos el registro de baja, guardamos la pantalla con el botón

De conformidad con lo dispuesto en el artículo 16.1, 2º párrafo, de la Ley 7/1985, de 2 de abril, Reguladora de las Bases de Régimen Local, la inscripción en el Padrón Municipal de los extranjeros no comunitarios sin autorización de residencia permanente deberá ser objeto de renovación periódica cada dos años. El transcurso del plazo señalado será causa para acordar la caducidad de la inscripción, siempre que el interesado no hubiese procedido a tal renovación.

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15. Control de caducidad de empadronamiento de extranjeros

NO_ENCSARP

Accedemos a la información desde Padrón Municipal de Habitantes. Resultados / Utilidades / Control de caducidad de empadronamiento de extranjeros NO_ENCSARP

El término NO_ENCSARP hace referencia a todos los residentes en España, con nacionalidad de los Estados miembros de la Unión Europea y otros Estados con tarjeta de régimen comunitario o con autorización de residencia permanente. Conforme a la Resolución de 27 de junio de 2008 del consejo de empadronamiento, todos los ciudadanos de los Estados miembros de la Unión Europea y de otros Estados parte en el Acuerdo sobre Espacio económico Europeo, de otros Estados distintos a los anteriores con Tarjeta de Residencia de Régimen Comunitario o con Autorización de Residencia Permanente, residentes en España, deben renovar su inscripción padronal periódicamente cada 2 años. En caso contrario causará baja en el Padrón de Habitantes del municipio en el que resida.

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Criterios de Selección

Por situación del expediente:

Todos: carga todos los registros existentes.

Pendientes: muestra todos los registros que no tengan marcada en esta pantalla baja o confirmación.

Finalizados: muestra todos los registros que tengan marcada en esta pantalla baja o confirmación.

Pendientes de Preaviso: muestra los registros que no tienen informada fecha de preaviso y no tienen marcada confirmación o baja en esta pantalla.

Por Persona:

Con el botón accedemos a la selección de personas de Mantenimientos Generales, pudiendo seleccionar y consultar los registros de una persona en concreto.

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Esta opción nos permite seleccionar todos los registros con un solo clic.

Sel: En esta columna se seleccionan o deseleccionan los registros (Puede utilizarse también la opción Seleccionar todos)

Exp: Número de Expediente

Nombre: Nombre del ciudadano

Documento: Nº de documento identificativo

Fec. Cad.: Fecha de Caducidad

Preaviso: Fecha en la que se emite el preaviso

Con.: Marca que indica si se ha efectuado o no la confirmación del ciudadano en el Padrón

Baja: Marca que indica si se ha efectuado la baja del ciudadano en el Padrón

Otros: Marca que indica que se ha realizado algo con el registro

Este botón permite emitir los preavisos. Se emite un preaviso para cada registro seleccionado.

Opción para generar expedientes (para baja de Oficio).

Desde aquí se visualiza el Listado de Datos del movimiento del INE.

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Emisión de Preaviso: Siguiendo la Resolución el siguiente paso será la notificación a los NO_ENCSARP de confirmar su residencia en el Municipio. (El preaviso no es obligatorio, aunque es recomendable) y deberá hacerse con anterioridad a la fecha de Caducidad.

Desde el botón se emite el documento de Preaviso.

Se puede elegir el idioma del preaviso (Castellano, Euskera o Bilingüe), la fecha aparece automáticamente, pero se puede modificar.

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Al cerrar el documento y volver a la pantalla de Control de caducidad de empadronamiento de extranjeros NO_ENCSARP se informa la fecha de preaviso.

Una vez que los extranjeros han recibido el preaviso puede suceder:

1- Que el NO_ENCSARP manifieste su voluntad de confirmar la residencia (esta manifestación ha de ser expresa, mediante comparecencia personal ante el funcionario público del Ayto. o documento notarial, no vale por correo). Para ello debemos efectuar en la aplicación un movimiento de modificación por confirmación.

2- Que no tengamos noticias del NO_ENCSARP, en cuyo caso seguiríamos con el procedimiento

para declarar la baja por no confirmación de residencia.

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Modificaciones por confirmación de residencia de extranjeros: Los movimientos de confirmación padronal se hacen desde Padrón Municipal de Habitantes – Gestión / Tratamiento de Personas.

Se selecciona la persona desde los Mantenimientos Generales y se le da al botón de

Desde la pantalla de Tratamiento de Personas le damos a grabar y aparece la siguiente pantalla.

P á g i n a 84 | 86


En la lista desplegable que aparece en el motivo del movimiento estará la Confirmación de residencia de extranjeros, Este motivo solo aparece en las personas cuya nacionalidad es distinta de la española (108).

Seleccione el motivo y el modo del movimiento y haga clic en Se muestra una pantalla en la que se debe seleccionar si se quiere emitir la confirmación simple o con representante.

Lo que hacemos es grabar un movimiento de Modificación por confirmación de residencia, que irá en el próximo envío al INE y consigue el efecto de que el extranjero confirme su empadronamiento. Una vez realizada la modificación por confirmación tenemos que marcarlo:

Desde la ventana de Control de caducidad de empadronamiento de extranjeros NO_ENCSARP.

P á g i n a 85 | 86


Una vez seleccionado el registro se podría marcar la columna de confirmación y darle al botón de

grabar .

A continuación, desde la ventana de Tratamiento de Información del INE

P á g i n a 86 | 86


Seleccionamos por Archivo o por fecha de Carga el fichero. Localizamos a la persona a la que acabamos de realizar la confirmación y marcamos el registro como tratado.

Documents

Gestión de portales con Wordpress · movimientos padronales, desde donde se podrá modificar. En las consultas (Miembros de una hoja, residentes en un domicilio y cronología padronal