Gestión de Personal en Biblioteca Integrantes:

Pablo Coronel Ocaña

Cristina Gallardo Jiménez

Erik Alberto Molina Flores

Pamela Andrea Velásquez González

Denominación del cargo: Jefe de Biblioteca

Propósito del cargo

Coordinar actividades técnicas, administrativas y culturales del centro de información. Supervisar al personal a cargo atendiendo al trabajo previo descrito en la planificación anual en general como de cada servicio. Garantizar la satisfacción permanente de cada usuario, analizando canales de investigación como son las encuestas, estadísticas, revisión de comentarios, etc.

Actividades Generales

Coordinar cada área y servicio de la unidad de información

Delegar funciones a los encargados generales de cada espacio

Gestionar actividades de extensión

Supervisar al personal y procesos generales de cada área

Atender consultas personalizadas cuando lo requiera

Realizar informes semestrales de cada área

Controlar actividades técnicas y administrativas de las unidades que integren la Unidad de Información.

Supervisión del inventario a realizar en fechas designadas.

Participar de reuniones con autoridades para distintos fines.

Velar por la conservación y restauración del material bibliográfico

Postulación a proyectos internos o internos para satisfacer necesidades de la Biblioteca y sus unidades.

Relación del cargo con la institución en general

La dependencia del cargo será vertical y será el Director de biblioteca quien entregue las directrices a seguir según plan estratégico del sistema de bibliotecas basado en la misión y visión de la institución.

Requisitos del cargo

Grado Académico de Licenciado, Magíster o Doctor, otorgado por una Universidad del Estado o reconocido por éste.

Profesional bibliotecólogo o Licenciado en Bibliotecología.

3 años mínimos de experiencia en cargos similares

Tener conocimientos acreditables de Idioma Inglés, Software como Aleph.

Conocimiento a nivel intermedio en Word, Excel y Power Point.

Denominación del cargo: Encargado de sala infantil

Propósito del cargo

Apoyar y supervisar le entrega eficaz y eficiente de los servicios de la unidad basadas en las indicaciones entregadas en la planificación anual del jefe de biblioteca.

Actividades Generales

Atención de público infantil y de adultos acompañantes.

Mantener y administrar la colección Infantil

Realizar actividades de Animación a la Lectura

Realizar actividades de promoción de la sala

Gestionar visitas de escritores o cuentacuentos

Enviar informes estadísticos a la jefatura directa

Realizar actividades de promoción a la lectura

Supervisar al personal a cargo

Toma y actualización de inventario

Relación del cargo con la institución en general

La dependencia del cargo será vertical y será el jefe de biblioteca quien entregue las directrices a seguir según plan estratégico del sistema de bibliotecas basado en la misión y visión de la institución.

Requisitos del cargo

Técnico en Bibliotecología.

Diplomado, pos título, posgrado en literatura infantil, o educación.

3 años mínimos de experiencia en cargos similares

Conocimiento a nivel intermedio en Word, Excel y Power Point.

Denominación del cargo: Encargado de sala juvenil y adultos

Propósito del cargo

Administrar y mantener actualizadas las colecciones.

Entregar las herramientas para que jóvenes y adultos puedan disfrutar de material idóneo y además poder realizar talleres y sesiones de lectura de interés según grupo etario.

Actividades Generales

Atención de público general y en especial a jóvenes y adultos.

Realización de talleres.

Entregar recomendaciones de compra de material bibliográfico.

Realizar actividades de promoción de la sala

Enviar informes estadísticos a la jefatura directa

Realizar actividades de promoción a la lectura

Supervisar al personal a cargo

Relación del cargo con la institución en general

La dependencia del cargo será vertical y será el jefe de biblioteca quien entregue las directrices a seguir según plan estratégico del sistema de bibliotecas basado en la misión y visión de la institución.

Requisitos del cargo

Técnico en Bibliotecología.

Diplomado, pos título, posgrado en literatura infantil, o educación.

3 años mínimos de experiencia en cargos similares

Conocimiento a nivel intermedio en Word, Excel y Power Point.

Denominación del cargo: Jefe de Procesos Técnicos

Propósito del cargo

Ser e l encargado de coordinar todas las actividades de compra y entrega de material bibliográfico, además de supervisar la catalogación del nuevo material para ponerlo a disposición del usuario lo antes posible.

Actividades Generales

Supervisar el trabajo del personal a cargo

Recepcionar material bibliográfico

Enviar ejemplares para cada área

Gestionar la compra de material solicitado por cada una de la áreas

Enviar informes estadísticos a la jefatura directa

Mantener informado sobre procesos de recepción

Relación del cargo con la institución en general

La dependencia del cargo será vertical y será el director del sistema de biblioteca quien entregue las directrices a seguir según plan estratégico basado en la misión y visión de la institución.

Requisitos del cargo

Técnico Bibliotecología o técnico con conocimientos en informática

Diplomado, pos título, posgrado en literatura infantil, o educación.

3 años mínimos de experiencia en cargos similares

Conocimiento de herramientas tecnológicas

Denominación del cargo: Secretaria de Biblioteca

Propósito del cargo

Ser la encargada de coordinar las distintas actividades de su jefatura, ser el nexo entre la jefatura y el resto del personal.

Actividades Generales

Atender consultas telefónicas

Mantener informada a jefatura de reuniones, actividades, visitas

Gestionar permisos, licencias médicas, y distintos procesos administrativos

Relación del cargo con la institución en general

La dependencia del cargo será vertical y será el Director de biblioteca quien entregue las directrices a seguir según plan estratégico del sistema de bibliotecas basado en la misión y visión de la institución.

Requisitos del cargo

Ser poseedora del título de secretaria

3 años mínimos de experiencia en cargos similares

Conocimiento de Ofimática

Manejo del idioma ingles

Organigrama

Jefe de Biblioteca

Encargado de sala infantil

Encargado de sala juvenil y

adultos

Dirección de Bibliotecas

Jefe de Procesos Tecnicos

Secretaria

Personal adquisiciones

Personal Catalogación