Gestión de Proyectos

Sesión 5

Ing Jorge Delgado

Sesión 5

● Gestión del alcance

● Recopilar requisitos

● Definir el alcance

● Crear la estructura de desgloce del EDT

Contenidos..

Knowledge Areas

Project Management Process Groups

Initiating Process

Group

Planning

Process Group

Executing

Process Group

Monitoring &

Controlling Process

Group

Closing

Process

Group

Project IntegrationManagement

Develop Project

Charter

Develop Project Management Plan

Direct and

Manage Project

Execution

Monitor and Control

Project Work

Perform Integrated

Change Control

Close Project

or Phase

Project ScopeManagement

Collect Requirements

Define ScopeCreate WBS

Verify Scope

Control Scope

Project TimeManagement

Define Activities

Sequence Activities

Estimate Activity

Resources

Estimate Activity

Durations

Develop Schedule

Control Schedule

Project CostManagement

Estimate Costs

Determine BudgetControl Costs

Project QualityManagement Plan Quality

Perform Quality

Assurance

Perform Quality

Control

Gestión del alcance

� El project manager define y documenta las necesidades de los

patrocinadores, así como sus expectativas en el logro de los objetivos del

proyecto.

Proceso de recolección de requerimientos

� Son sesiones de grupo que:

� Reunen patrocinadores de múltiples disciplinas.

� Definen los requerimientos del proyecto o producto.

� Discusiones que resaltan las diferencias de los patrocinadores.

� Permiten la reconciliaciónde las diferencias de los patrocinadores.

WorkShops Facilitadores

� Actividades grupales para identificar los requerimientos de producto o proyecto.

Técnica de creatividad grupal Descripción

BrainstormingUsado para generar y crear múltiples ideas de los requerimientos

Técnica de grupo nominalProceso de votación para seleccionar el grupo que tiene las mejores ideas.

Técnica DelphiTécnica de grupo que extrae y resume anonimamente y escoge entre varias alternativas.

Mapeo de ideasLas ideas creadas en el brainstorming se consolidan en un map mental que refleja las coincidencias, diferencias de entendimiento y generación de nuevas ideas.

Diagrama de afinidadesAgrupamiento y ordenamiento de varias ideas producidas en un brainstorming en categorias para revisión y analisis.

Técnicas de creatividad grupal

� Técnicas que permiten:

� Seleccionar de múltiples alternativas para lograr un resultado esperado.

� Usadas para generar, clasificar y priorizar requerimientos deproyectos o

productos.

� Determinar acciones a tomar..

Método Descripción

Unanimidad Todo el grupo acepta un curso de acción.

Mayoria Requiere tener el apoyo de mas del 50% de miembros del grupo.

PluralidadLa mayor cantidad de miembros decide aún si la mayoria no es alcanzada.

Dictadura Un individuo toma la decisión para todo el grupo.

Técnicas de toma de decisiones grupales

� Describes como los requerimientos individuales cumplen las necesidades de negocio.

� La documentación debe ser:

� Poco ambigua

� Tener trazabilidad

� Completa

� Consistente

� Aceptable para los patrocinadores clave

�Especificación de un requerimiento.Ejemplo

Documentación de los requerimientos

� Es un plan que describe como pasarán los requerimientos a través del ciclo

de proyecto, debe ser:

� Analizado.

� Documentado.

� Gestionado.

� La gestión del requerimiento influye fuertemente en las relaciones de fases.

� Los componentes incluyen:

� Métodos para planificar, seguir y reportar actividades de los

requerimientos.

� Actividades relacionadas con gestión de la configuración.

� Priorización de requerimientos.

� Métricas de proyecto o producto.

� Matriz de trazabilidad de los requerimientos.

Plan de gestión de requerimientos

� Es una tabla que enlaza los requerimientos con los origenes y caminos a

través del ciclo de vida del proyecto

� Los enlaces de la tabla son:

� Objetivos de negocio y proyecto.

� WBS.

� Diseño y desarrollo del producto.

� Escenarios de prueba.

Matriz de trazabilidad de requerimientos

Ejemplo: Matriz de trazabilidad

� Define el proyecto, que hace, y que no hace o no necesita cumplir.

� Se crea en la etapa inicial del proyecto.

� Incluye:

�Objetivos del proyecto, entregables y requerimientos.

� Limitaciones y estimaciones del proyecto.

� Criterios de aceptación del producto.

�Ejemplo

Alcance del proyecto

Contenido Descriptionescripción

Objetivos de proyecto Criterio de medición para definir el éxito del proyecto

Descripción del producto

Características del producto, servicio o proyecto

Requerimientos del proyecto

Condiciones o capacidades que deben cumplir los entregables del proyecto

Entregables de proyecto

Resultado tangible y medible del término de una porción del proyecto

Limitaciones del proyecto

Parámetros de lo que incluye y no incluye el proyecto

Criterios de aceptación del producto

Proceso y criterio de aceptación para los productos terminados

Restricciones del proyecto

Factortes que limitan que el proyecto logre los resultados.

Estimaciones de proyecto

Estimaciones que se dan por ciertas al inicio del proyecto

Componentes del alcance

Tecnica Descripción

Análisis funcionalAnalyzing all of the things that a product does, including primary and related functions to identify unnecessary functions that might drive up cost on a product.

Análisis de valor e ingeniería

Calcular ratio costo beneficio para cada funcionalidad del producto

Despliegue de calidad de función

Identificar necesidades de cliente que se traducen en requerimientos técnicos

Ingeniería de Sistema Análisis holístico e integración de factores

Técnicas para análisis de productos

� Criterios para medir el éxito.

� Especificar en térmicos de alcance.

� Cuantificable (tiempo, costo, calidad).

� Realista y alcanzable.

� Consistente con las politicas , procedimientos y planes organizacionales.

Example: Project objectives for the Arithmetic on a Stick project.

By June 1, 2009Less than $2.5 million

Handheld interactive math game, 3-to-6-year olds

Based on national math standardsFour levels of instruction

Arithmetic on a Stick

Sample project objectives for a project

Objetivos de proyecto

Ayuda a identificar entregables

Subdivides project

work into smallerpieces

Maps to project scope

statement

WBS

� Método para dividir los entregables del proyecto en partes mas pequeñas y manejables

� Ayuda a crear la descomposición jerárquica del entregable.

Proceso de creación del WBS

� Sistema de numeración de entregables en un WBS.

� Utilizado para medir rendimiento, reportes y costos.

ejemplo: Codigos de cuentas para uniformes escolares.

� Registrar, seguir y documentar

� Ingresos y gastos

� Consistencia con varios colegios

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(Consultant Fees)

(Professional Expenditures)

(Special Education)

Ejemplos de códigos de cuentas

Codificación de entregables

Jorge Delgado

Gestión de Proyectos