www.hoasen.edu.vn

Thuyết trình hiệu quả với Power Point 2010

Giảng viên trình bày: BÙI XUÂN HUY

www.hoasen.edu.vn

Thuyết trình hiệu quả với Power Point 2010

NÔI DUNG TRINH BAY

2

1

2

3

4

www.hoasen.edu.vn

Thuyết trình hiệu quả với Power Point 2010 3

1

www.hoasen.edu.vn

Thuyết trình hiệu quả với Power Point 2010

1. Tình huống

4

‘Kỹ năng thuyết trình là yếu tố cần thiếtcho sự thăng tiến’ (Warren Buffett)

Scientist

www.hoasen.edu.vn

Thuyết trình hiệu quả với Power Point 2010

1. Tình huống (tt)

Thuyêt trình Là kỹ năng noi trươc đam đông Đoi hoi rât nhiêu tư duy và sư chuân bi Co muc tiêu và bô cuc rõ ràng Công cu hô trơ đươc sử dung tối đa Thơi gian giơi han

5

www.hoasen.edu.vn

Thuyết trình hiệu quả với Power Point 2010

2. Làm sao để thuyêt trình hiệu quả

7

Noi vơi ai??

Noi cai gì??

Noi như thế nào??

www.hoasen.edu.vn

Thuyết trình hiệu quả với Power Point 2010

2. Làm sao để thuyêt trình hiệu quả (tt)

2.1. Chuẩn bị Tìm hiểu đôi tương nghe:

Phong cach giao tiếp phù hơpĐiêu gì sẽ khiến họ quan tâm?

Xac đinh muc tiêuMuôn đạt đươc gì sau buổi thuyết trình?

8

www.hoasen.edu.vn

Thuyết trình hiệu quả với Power Point 2010

2. Làm sao để thuyêt trình hiệu quả (tt)

2.2. Tìm kiêm thông tin: Phù hơp vơi muc tiêu bài thuyết trình Phù hơp vơi lơi ích và mong muôn của

người nghe

9

www.hoasen.edu.vn

Thuyết trình hiệu quả với Power Point 2010

2. Làm sao để thuyêt trình hiệu quả (tt)

Thông tin đươc sử dung: Bằng chứng khach quan Con sô thông kê Hình ảnh sông động Ví du minh họa Ghi nhơ: thời gian giơi hạn

10

www.hoasen.edu.vn

Thuyết trình hiệu quả với Power Point 2010

2.3. Tổ chức thông tin Để làm chủ bài thuyết trình Thiết kế file trình chiếu

11

2. Làm sao để thuyêt trình hiệu quả (tt)

www.hoasen.edu.vn

Thuyết trình hiệu quả với Power Point 2010

2.4. Nói như thê nào? Tuân thủ bô cuc Thuyết trình là nói, không phải là đọc

Nhơ điêu mình sẽ noiThưc sư co cảm xúc vơi điêu mình noi

Giao tiếp bằng mắt Thay đổi cường độ và âm điệu cho phù hơp

12

Đều đều = Nhàm chán

2. Làm sao để thuyêt trình hiệu quả (tt)

www.hoasen.edu.vn

Thuyết trình hiệu quả với Power Point 2010

2.5. Đặt câu hỏi Thu hút sư chú ý Tạo nên kênh thông tin hai chiêu Kiểm tra:

Mức độ hiểu của người ngheMức độ đồng thuậnMức độ tập trung

Lưu ý: Chuân bi trươc câu hoi Xac đinh thời điểm hoi

13

2. Làm sao để thuyêt trình hiệu quả (tt)

www.hoasen.edu.vn

Thuyết trình hiệu quả với Power Point 2010 14

www.hoasen.edu.vn

Thuyết trình hiệu quả với Power Point 2010 15

3

www.hoasen.edu.vn

Thuyết trình hiệu quả với Power Point 2010

3. Thiêt kê một File trình chiêu chuyên nghiệp

3.1. Một số quy tắc cần nhơ Font: Unicode Tiêu đê

Size: 32 – 361 – 2 dong

Nội dung:Size: 24 – 28Không dùng chữ in hoa toàn bộ

Sô dong trên một slide: 7 ± 2

16

www.hoasen.edu.vn

Thuyết trình hiệu quả với Power Point 2010

Đanh sô thứ tư Dùng từ khoa thay cho câu hoàn chỉnh Tương phản chứ không loe loẹt “Một hình ảnh/đồ thị có giá trị hơn ngàn lời nói” Không nên lạm dung hiệu ứng Đồng bộ

17

3. Thiêt kê một File trình chiêu chuyên nghiệp (tt)

www.hoasen.edu.vn

Thuyết trình hiệu quả với Power Point 2010

3. Thiêt kê một File trình chiêu chuyên nghiệp (tt)

3.2. Sử dung Theme sẵn có

18

www.hoasen.edu.vn

Thuyết trình hiệu quả với Power Point 2010

3.3. Tự làm một Theme mang dấu ấn cá nhân

19

Một sô công cu thông dung Background Insert Picture (logo) Animation Header and Footer

Cac layout thông dung

3. Thiêt kê một File trình chiêu chuyên nghiệp (tt)

www.hoasen.edu.vn

Thuyết trình hiệu quả với Power Point 2010

THỰC HANH 1Tạo một file trình chiếu trông (Blank Presentation) và lưu vơi tên mytemplate.potx. Yêu câu:

Thiết kế và đinh dạng cac slide trong chế độ Slide Master theo mâu như hình trên slide 21

Chen vào cuôi Slide Master ngày thang (đươc tư động cập nhật), sô slide và footer là họ tên sinh viên (không chen trên Title Slide).

Sử dung hiệu ứng Entrance cho cac tiêu đê trên

slide.

20

3. Thiêt kê một File trình chiêu chuyên nghiệp (tt)

www.hoasen.edu.vn

Thuyết trình hiệu quả với Power Point 2010 21

3. Thiêt kê một File trình chiêu chuyên nghiệp (tt)

www.hoasen.edu.vn

Thuyết trình hiệu quả với Power Point 2010

Background Tô nên bằng màu sắc Tô nên bằng hình ảnh

22

3. Thiêt kê một File trình chiêu chuyên nghiệp (tt)

www.hoasen.edu.vn

Thuyết trình hiệu quả với Power Point 2010

Insert Picture (logo)

23

3. Thiêt kê một File trình chiêu chuyên nghiệp (tt)

www.hoasen.edu.vn

Thuyết trình hiệu quả với Power Point 2010

Animation: tạo hiệu ứng giữa cac đôi tương trong slide Chọn đôi tương Chọn lưa hiệu ứng

Entrance EffectsEmphasis EffectsExit EffectsMotion Paths

Tùy chỉnh hiệu ứng

24

3. Thiêt kê một File trình chiêu chuyên nghiệp (tt)

www.hoasen.edu.vn

Thuyết trình hiệu quả với Power Point 2010 25

Chọn lưa hiệu ứng

Tùy chỉnh hiệu ứng

3. Thiêt kê một File trình chiêu chuyên nghiệp (tt)

www.hoasen.edu.vn

Thuyết trình hiệu quả với Power Point 2010

Header – Footer

26

3. Thiêt kê một File trình chiêu chuyên nghiệp (tt)

www.hoasen.edu.vn

Thuyết trình hiệu quả với Power Point 2010

3.4. Áp dung theme tự tao vào file trình chiêu Lưu theme thành dạng file PowerPoint Template

27

*.potx

3. Thiêt kê một File trình chiêu chuyên nghiệp (tt)

www.hoasen.edu.vn

Thuyết trình hiệu quả với Power Point 2010

Áp dung theme tư tạo vào file trình chiếu

28

3. Thiêt kê một File trình chiêu chuyên nghiệp (tt)

www.hoasen.edu.vn

Thuyết trình hiệu quả với Power Point 2010

THỰC HANH 2Tạo tập tin trình chiếu mơi co nội dung trên 4 slide theo mâu như hình trên slide 30.Áp dung Theme của bài thưc hành 1 (mytemplate.potx) vào file trình chiếu mơi này.Lưu file lại vơi tên thuchanh.pptx

29

3. Thiêt kê một File trình chiêu chuyên nghiệp (tt)

www.hoasen.edu.vn

Thuyết trình hiệu quả với Power Point 2010 30

3. Thiêt kê một File trình chiêu chuyên nghiệp (tt)

www.hoasen.edu.vn

Thuyết trình hiệu quả với Power Point 2010

Xem VDSlide 11

3.5. Xây dựng bố cuc file trình chiêu Bô cuc tôt sẽ giúp:

Người nghe không ‘chìm’ trong biển thông tinNgười noi không lạc đê

Công cu:Hyperlink (tạo liên kết)Action Buttons (cac nút nhân điêu khiển)

31

3. Thiêt kê một File trình chiêu chuyên nghiệp (tt)

www.hoasen.edu.vn

Thuyết trình hiệu quả với Power Point 2010

Hyperlink: tạo liên kết giữa cac slide qua: Text Hình ảnh …

32

3. Thiêt kê một File trình chiêu chuyên nghiệp (tt)

www.hoasen.edu.vn

Thuyết trình hiệu quả với Power Point 2010

Action Button: tạo liên kết giữa cac slide qua nút nhân

33

Home

3. Thiêt kê một File trình chiêu chuyên nghiệp (tt)

www.hoasen.edu.vn

Thuyết trình hiệu quả với Power Point 2010

THỰC HANH 3Trên file trình chiếu thuchanh.pptx

Xây dưng bô cuc file trình chiếu (nội dung trình bày) trên slide 2, sao cho:Khi click vào muc 1 thì liên kết đến slide 3Khi click vào muc 2 thì liên kết đến slide 4

Tạo cac nút nhân điêu khiển (Action Button ) trên slide 2, 3, 4 để thưc hiện cac hành động tương ứng như sau:

34

Nội dung

Kết thúc

Previous slide End ShowNext slide Slide 2

3. Thiêt kê một File trình chiêu chuyên nghiệp (tt)

www.hoasen.edu.vn

Thuyết trình hiệu quả với Power Point 2010 35

4

www.hoasen.edu.vn

Thuyết trình hiệu quả với Power Point 2010

4. In ấn

36

www.hoasen.edu.vn

Thuyết trình hiệu quả với Power Point 2010 37

4

www.hoasen.edu.vn

Thuyết trình hiệu quả với Power Point 2010

4. Một số phím tắt cần nhơ trong khi trình chiêu

F5: Bắt đâu thưc hiện trình chiếu từ slide đâu tiên Shift F5: Thưc hiện trình chiếu từ slide hiện hành Page Up/ mũi tên lên: Đến đôi tương kế trươc. Page Down/ Enter/ mũi tên xuông: Đến đôi tương sau. Nhân sô trang rồi nhân Enter: Chuyển đến slide theo sô

trang. …

21/0

4/23

38

www.hoasen.edu.vn

Thuyết trình hiệu quả với Power Point 2010

4. Một số phím tắt cần nhơ trong khi trình chiêu (tt)

Nhân phím B/W: Chuyển màu đen/trắng khi đến giờ giải lao, nhân lại phím này để trở vê bình thường.

Ctrl - P: Lây cây bút màu ra, dùng chuột vẽ một đường gạch dươi hay khoanh tron những điểm quan trọng.

Nhân phím E: xoa đường gạch dươi hay khoanh tron. ...

21/0

4/23

39

www.hoasen.edu.vn

Thuyết trình hiệu quả với Power Point 2010

4. Một số phím tắt cần nhơ trong khi trình chiêu (tt)

Nhân phím Home: Chuyển đến slide đâu tiên Nhân phím End: Chuyển đến slide cuôi cùng Nhân Esc: Kết thúc trình chiếu. Nhân phím Esc: Cât cây bút màu đi. Ctrl - H: Che dâu chuột và nút nhân (nằm ở goc dươi

trai màn hình). Nhân phím = (dâu bằng): hiển thi hay che dâu chuột

21/0

4/23

40

www.hoasen.edu.vn

Thuyết trình hiệu quả với Power Point 2010 41

www.hoasen.edu.vn

Thuyết trình hiệu quả với Power Point 2010 42