Göta Lejon – vårkonferens, maj 2012

maj 23, 2012

2012-05-11 Vårkonferens

Försäkrings AB Göta Lejon

maj 23, 2012

Riskbedömning – Egendom/Avbrott Vattenverken i Göteborg

maj 23, 2012

• Riskrapport för att belysa riskbilden och konsekvenser av egendomsskador och ev. efterföljande avbrott.

• Senaste övergripande analysen 2006.

Slakthuset - händelserapport

Beskrivning av händelsen Tidslinje, väderförhållanden, larm,

vattennivåer, insatser från TK,GBG Vatten, Higab m. fl, analys av samverkande faktorer.

Konsekvenser Arbetsinsats, kostnad och påverkan på

kunder för Higab, GBG Vatten, TK, GL , Räddningstjänsten m. fl, kort sikt /lång sikt.

Riskanalys Sannolikheten för att denna händelser

kommer att upprepas . Åtgärdsförslag

På kort sikt och på lång sikt

maj 23, 2012

Göteborg och Västsvenska paketet.

•  Sammanställa Gbg Stads projekt

•  Riskhantering med helhetssyn

•  Försäkringsbehov

•  Kopplingar till Trafikverkets projekt

Arbetet påbörjat med Trafikkontoret

Kar

ta: V

ägve

rket

Policys på gång

•  Försäkringspolicy för Göteborgs Stad •  Försäkringslösning med hela staden perspektivet –Vad Gbg Stad vill

som ägare. •  Beslut augusti/september 2012

•  Göteborgs Stads Säkerhetspolicy •  Omarbetas enligt policyprojektet inom Staden. •  Policyn klar före sommaren 2012 •  Riktlinjer bla Riktlinjer för Riskhantering inom Göteborgs Stad under

hösten 2012. •  Information / utbildning vintern 2012/13

maj 23, 2012

Framtidens riskhanteringsområden Göteborgs Stad

• Västsvenska paketet – infrastruktur

• IT – risker, Informationssäkerhet

• Översvämning, Skred

• Förändrad lagstiftning

• Social oro

• Terror/ Sabotage

maj 23, 2012

Hur behåller vi eller minskar premiekostnaderna för staden ?

Riskkontroll ( Riskhantering)

§  Riskidentifiering

§  Riskanalys

§  Riskbehandling

§  Uppföljning (kontrollplaner)

maj 23, 2012

maj 23, 2012

Total egendomsskador, kr,2012-01-01 tom 2012-03-31 obs inkl självrisker Antal skador 2011-01-01--03-31

Antal Antal skadekostnad

Summa egendomsskador 4 285 000 17 32 13 900'

Varav:

Brand 770 000 3 2 850`

därav anlagd brand 650 000 2 (1 st 800')

Vattenskada 2 670 000* 10 24 7100'

därav anlagd vatten 0 0 0

Inbrott /stöld 500 000 2 3 400'

Natur 250 000 1 0 0

Övrigt 95 000 1 3 5 550'

*

invändigt läckage 5 120 000 15

*invändigt läckage 0

2320000 9 st utifrån kommande 1 980 000 9

*utifrån kommande 350000 1 st

**

skada 5 000 000

vattenreservoar

dec-10

10

maj 23, 2012

0

20

40

60

80

100

120

140

2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012

Antal bränder år 2002 tom mars år 2012

Totala antalet bränder

Totala antalet anlagda bränder

Totala antalet Skolbränder

Totala antalet anlagda bränder i skolor

Totala antalet Förskolebränder

Totala antalet anlagda bränder i förskolor

maj 23, 2012

-

20 000 000

40 000 000

60 000 000

80 000 000

100 000 000

120 000 000

140 000 000

160 000 000

180 000 000

2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012

Kostnad bränder från år 2002 tom mars 2012

Totala kostnaden bränder

Totala skadekostnad skolbränder

Totala skadekostnad förskolbränder

maj 23, 2012

Säkerhet och Krisberedskap

Datum

Stadens systematiska brandskyddsarbete

SBA processen

Stadsledningskontoret, Henrik Ohlén

Försäkrings AB Göta Lejons vårkonferens 11/5 -12


Datum

Historia 1800-talets senare del

utformas byggnaderna ur en brandsäkerhetsaspekt

1986 Räddningstjänstlagen

2003 Uppdrag utreda och kartlägga

brandsäkerhetsutrustning och utbildning

2004 Lagen om skydd mot olyckor

1997 Göteborgs Stads säkerhetspolicy

2010 Revisionsrapport om brandskydd

2011 TU Samordning av Göteborgs Stads systematiska

brandskyddsarbete

2012 Idag

2012 Riktlinjer för Göteborgs Stads systematiska brandskyddsarbete

2012 Reviderad säkerhetspolicy


Datum

Vad framkom från kommunrevisionen?

• Bristande kommunikation mellan berörda nämnder • Bristande systematik i det löpande arbetet • Bristande information om brandskyddets kvalitet • Bristande intern kontroll


Datum

Vad säger då uppdraget?

Ett effektivare brandskyddsarbete ska åstadkommas inom kommunala verksamheter och fastigheter

•  Samordna utbildning •  Skapa strukturer •  Helhetssyn om SBA •  Utveckla rutiner för

styrning och ledning •  Bistå med metodstöd •  Följa upp stadens

SBA

1.  Helhetssyn om SBA 2.  Utveckla rutiner för

styrning och ledning

3.  Skapa strukturer 4.  Följa upp stadens

SBA 5.  Bistå med

metodstöd 6.  Samordna utbildning 7.  Följa upp stadens

SBA

(Skapa samsyn av vad SBA innebär utifrån ”en stad”) (Tillsammans skapa och förankra riktlinjer och rutiner att förhålla sitt SBA arbete till) (Bygga en struktur att verka i utifrån gemensamma regler) (Följa upp för att veta behoven av metodstöd och utbildning nivå) (Framtagande av metodstöd och eventuella verktyg) (Utbildningar utifrån behov, gemensam bild av behovet) (Årlig uppföljning och återrapportering för möjlighet till förbättringsåtgärder)


Datum

Vad har vi att förhålla oss till?


Datum

Staden är stor


Datum

Beroenden

Privata nyttjare

Privata fastighetsägare

Räddningstjänsten Storgöteborg

MSB

Stadsledningskontoret

SDF x 10

Fastighetskontoret

Lokalförvaltningen Kommunala

fastighetsägare


FF

Utförare / Mottagare

Kravställare

Riktlinjer för SBA

Försäkringskrav

Lagkrav

Säkerhetspolicy

System

Lokala regelverk

Gränsdragning


Datum

Högre och jämnare lägsta nivå

Nuvarande SBA

Stadens SBA

Anpassa SBA

Höja nivån på SBA


Datum

Behov i nivåer Vem behöver vad?

Utbildning/Kunskap

Utbildning/Kunskap Mandat Styrdokument Resurser SBA dokumentation

Utbildning/Kunskap Ledningens intresse Styrdokument SBA dokumentation

Utbildning/Kunskap Mandat Ledningens intresse Styrdokument Resurser Uppföljning/ Återrapportering

Kunskap Styrdokument Uppföljning/ Återrapportering Intresse

Utbildning/Kunskap Mandat Styrdokument Uppföljning/ Återrapportering

Kunskap Uppföljning/ Återrapportering

SDF, FF, Bolag/ Anläggningsskötare

SDF, FF, Bolag/ Ansvarig

SDF,FF, Bolag/Strategisk

SDF,FF, Bolag/Ledning

SLK

KS/KF

SDF, FF, Bolag/ Enskild


Datum

Hur arbetar vi framåt?


Datum

SBA processen

1 Inventering/Processutv

2 Framtagande styrdokument

3 Framtagande av verktyg

6 SBA E5 Sammanställd+Tillsyn

Återrapport KS / KF

Tillsyn + Rapport

7

8 Drift och uppföljning – lärande process

Utbilda / Implementera

4 4 4 4

5 5 5 5

SBA SBA SBA SBA





Datum

Aktörer i arbetsgruppen Tillsynsmyndighet

Räddningstjänsten Storgöteborg

Samordning

Stadsledningskontoret

Försäkringsgivare


Ägarrepresentant

Lokalförvaltningen

Fastighetskontoret

Representant SDF

SDF Örgryte-Härlanda

SDF Askim-Frölunda-Högsbo

SDF Västra hisingen

Fackförvaltningsrepresentant

Socialresursförvaltning

Idrott- och föreningsförvaltningen Bolagsrepresentant

Förvaltnings AB Framtiden

Higab


Datum

Styrdokument för Göteborgs Stads SBA

(”Anvisande dokument”) Säkerhetspolicy

Riktlinjer för SBA i

Göteborgs Stad

Regler


Datum

Nuläge 2012-05-11 •  Inventerat reglementen, styrdokument och tidigare arbeten •  Informerat på nätverksträffar •  Träffat handläggare om nuläge (SDF, LF,FK, Rtj, GL, SocR,

StR,UF,LSek) •  Synpunkts inhämtning •  Utskick till samtliga SDF, FF och Bolag •  Bildat arbetsgrupp/referensgrupp •  Processbeskrivning •  Samverkan med UBF kring brandskyddskonferens •  Arbetsgrupp påbörjat arbete med riktlinjer


Datum

Tack för att ni lyssnade!

Henrik Ohlén [email protected]

Önskar ni få ta del av våra nyhetsutskick? Skicka i sådana fall era kontaktuppgifter till [email protected]

1+1=2

En skola att tycka om

Arkitekturserier

Så här har vi arbetat:

Programvision för Öresund-Kattegatt-Skagerrak Ett attraktivt och konkurrenskraftigt område som kännetecknas av kunskapsbaserat samarbete och hållbar utveckling

Interreg IVA – binda samman regionen

REBUS, projekt 2010 - 2012

17 partners 12 pilotprojekt

Förväntade resultat Gemensamma metoder för hur barn, ungdomar, skolpersonal, arkitekter, förvaltare och entreprenörer tillsammans kan skapa en bättre och trivsammare skol- och förskolemiljö ute och inne. Riktlinjerna ska sammanfatta metodik och erfarenheter som ska stödja: Skolor/förskolors mål och läroplaner Ge förslag på nya arbetssätt vid förändringar

FN:s konvention för barns rättigheter Artikel 12 Åsiktsfrihet och rätten till att bli hörd Agenda 21 En prioriterad fråga är ett ökat inflytande för barn och ungdomar i beslut som rör deras framtid.

Vi stödjer oss på

Gemensam arbetsform Samarbete Gemensam utveckling Lärande

Kärnverksamhet Psykosocial miljö Lärande Elevdemokrati

Fastighet Arkitektur Byggnad Fysisk utemiljö

VI VILL

få barn och unga att upptäcka arkitektur, att se både kritiskt och kreativt på sin närmiljö och fundera på hur de själva kan påverka den.

Vi vill

SKOLA/FÖRSKOLA/ BARNEHAVE

Barn/elev Pedagoger Rektor Övrig personal Föräldrar

RELEVANT FØRVALTNING

Förvaltare/ berörd tjänsteman

EXTERNA RESURSER OCH KUNSKAP

Entreprenörer Försäkringsbolag Forskning Övriga

Arkitekt / Arkitekturpædagog

PARTER I PROJEKET

FACILITATOR

Fysiska/andra åtgärder ”Synlig”

Processen

Värderingar, ansvar, upplevelse överenskommelse och kultur

”Osynlig”

Vad säger läroplanen?

LPO 98 och Lgr 11 Alla som arbetar i skolan skall främja elevernas förmåga och vilja 8ll ansvar och inflytande över den sociala, kulturella och fysiska skolmiljön. LPFÖ 98 De behov och intressen som barnen själva på olika säA ger uAryck för bör ligga 8ll grund för uBormningen av miljön och planeringen av den pedagogiska verksamheten.

Skattegårdsvägens förskola innemiljö

Vad är ett rum? Form och skala...

Hur används rummet? Vi undersöker tillsammans med barnen.

Önneredsskolan utemiljö

presentation studiebesök på skolan

förslagsarbete

Fiskebäcksskolan innemiljö

studiebesök

förslagsarbete

Östra Palmgrensgatans förskola utemiljö

Vad behöver fåglar för att trivas på gården? Barnen har byggt fågelholkar som kommer att sättas upp på gården. Fågeltemat är något som förskolan kommer att arbeta vidare med.

Öraker skole, invigning

Børnehaven Kernehuset

Detta vill vi…… §  En inspirerande guideline som är lätt att använda

§  Ett sätt att arbeta med demokratifrågor med hjälp av den fysiska miljön.

§  Barn och unga kan ta egna intiativ och få inflytande och delaktighet

§  Barn och unga blir mer aktsamma om sin miljö

§  Flera förvaltningar stöder varandra i arbetet och på resan till en bättre skolmiljö

§  Gemensam planering

1

Stabilitetskartering Göteborg

Karin BergdahlGeolog, Stadsbyggnadskontoret

2012-05-11

• Kommuntäckande översiktlig kartering av förutsättningar för skred – påbörjad 2008

• Bebyggda områden med osäkra stabilitetsnivåer identifierade och dokumenterade

• Hänsyn till klimatfaktorer• Slutleverans september

2011


2012-05-11

2

När uppkommer skred?yttre påverkan som försämrar stabiliteten

2012-05-11

Topografi

Skredkänsliga jordarter

Närhet till vattendrag

Etapp 1 Översiktlig kommuntäckande kartering

Områden med förutsättningar för skred genomanalys av olika kartlager

2012-05-11

3

Total yta med:Lösa jordlager ca 45%Zon 1 60 km2 15%

Zon 2 140 km2 30%

Fast mark ca 55%

Etapp 1Översiktlig stabilitetskarta

2012-05-11

Etapp 2befintlig bebyggelse- 670 områden

2012-05-11

4

Etapp 2 – bebyggda områden

• Utredningar• GIS-databas

ÖversiktligaDetaljerade

•Översiktliga•Detaljerade•(Fördjupade)

2012-05-11

Generellt gällerÖversiktlig utredning F<2,0Detaljerad utredning F<1,5

2012-05-11

5

2012-05-11

• Historiskt redan kända områden (t.ex. Linnarhult, Kvibergsbäcken)• Några områden med ny information (t.ex. del av Skår)• Huvudsakligen kommunal mark

• Materialet analyseras för fortsatt prioritering, 20-tal områden som behöver vidare utredning för eventuella åtgärder• Fördjupad utredning för del av Skår igångsatt. FK driver ärendet.

2012-05-11

6

2012-05-11

GISGIS--databas i databas i MapinfoMapinfo

•Beräkningssektioner•Erosion•Erosionsskydd•Foton•Förstärkningar•Kvicklera•Observationspunkter•Skredärr

•Stabilitetsklassning•Utredningsnivå

Länkar till PM

2012-05-11

Möjliga åtgärder enklare mer avancerade

• Ytterligare utredning

• Avschaktning

• Utflackning

• Erosionsskydd

• Stödfyllning

7

2012-05-11

• Hela kommunen översiktligt karterad• Stöd från MSB, samarbete med SGI, Göta

älvutredningen• > 2000 bebyggda områden studerats• 52 km2 undersökts vidare (670 områden)• 93 % av den undersökta ytan stabil vid

befintlig markanvändning• 7 % (3,6 km2) av den undersökta ytan uppnår ej

rekommenderad säkerhetsnivå, varav 0,5 % (0,28 km2 ) har mycket låg säkerhet


2012-05-11

Fortsatt arbete• Analys, prioriteringsordning• Information till berörda fastighetsägare• Kompletterande utredningar och undersökningar• Fysiska åtgärder vid behov

• Uppdatering databas

• Planering och bygglov

11 maj 2012

Vårkonferens – Göta Lejon

Fastighetsnämndens uppdrag

•  Kommunfullmäktige beslutade den 19 april att Fastighetsnämnden får uppdraget att:

•  Utföra fortsatta utredningar som i stabilitetskarteringen bedömts nödvändiga samt ytterligare utredningar som därefter kan tillkomma

•  På kommunens mark utföra de fysiska åtgärder som är nödvändiga med anledning av utförda stabilitetsutredningar för att uppnå tillfredsställande stabilitet för befintlig bebyggelse

•  Samordna kommunens ansökningar om statsbidrag för förebyggande åtgärder mot naturolyckor

11 maj 2012


Berörda fastighetsägare och nyttjanderättshavare

•  Nästan 500 fastigheter, varav ungefär hälften privatägda och hälften kommunägda

•  85 tomträttsupplåtna fastigheter

•  Cirka 40 nyttjanderättshavare

11 maj 2012


Fortsatta utredningar

•  Utföra fortsatta utredningar enligt den prioritetslista som tagits fram

•  Informera berörda fastighetsägare och nyttjanderättshavare i samband med utredningarna

•  Särskilt informationsmöte kommer hållas för berörda kommunala förvaltningar och berörda kommunala bolag kommer kontaktas

•  Utredningarna bekostas av kommunen oavsett om marken är kommunägd eller privatägd

11 maj 2012


Utföra fysiska åtgärder

•  Utföra de fysiska åtgärder som bedöms nödvändiga på kommunägd mark

•  Stödja privata fastighetsägare i form av hjälp med information, arrangera möten eller dylikt

11 maj 2012


Ansökan om statsbidrag

•  Statligt bidrag från Myndigheten för samhällsskydd och beredskap för förebyggande åtgärder

•  Upp till 60 % av de bidragsberättigade kostnaderna eller max 60 % av det hotade objektets värde

•  Ansökan för såväl kommunägda som privatägda fastigheter

11 maj 2012


Påbörjat projekt i Skår

•  Radhus-/villaområde vid Gulsparvsgatan

•  Kommunägd mark upplåten med tomträtt

•  Områdets låga stabilitet är inte tidigare känd

•  Fördjupad utredning pågår och beräknas vara klar i början av juni

Riskarbete i praktiken BanaVäg i Väst & Västlänken

Bo Larsson Projektchef

2 2012-05-23

Trafikverkets uppdrag •  Ansvarar för långsiktig planering av

transportsystemet för vägtrafik, järnvägstrafik, sjöfart och luftfart

•  Ansvarar för byggande, drift och underhåll av statliga vägar och järnvägar

•  Verkar för tillgänglighet i den kollektiva persontrafiken genom bland annat upphandling av avtal

•  Prövar frågor om statligt bidrag till svensk sjöfartsnäring

3 2012-05-23

4 2012-05-23

Stora projekt Vi är samhällsutvecklaren som ansvarar för Sveriges allra största satsningar på infrastruktur

5 2012-05-23

•  Vi ansvarar för att genomföra mycket stora eller speciellt komplexa investeringsprojekt

•  Vi skapar förutsättningar för goda transportmöjligheter i hela landet

•  Vi är en av landets största byggherrar

•  Vår verksamhet spänner från förstudie till planering och byggnation

•  Vi omsätter ca 10-15 miljarder kronor per år

Vi är samhällsutvecklaren som ansvarar för Sveriges allra största satsningar på infrastruktur

6 2012-05-23

E18 Hjulsta-‐Kista -‐ 2014

Norra länken -‐ 2015

Förbifart Stockholm -‐ 2020

Citybanan -‐ 2017

Mälarbanan -‐ 2015/2022

BanaVäg i Väst -‐ 2012

Marieholmsförbindelsen -‐ 2021

Västlänken -‐ 2028

Ådalsbanan -‐ 2012

E4 Sundsvall -‐ 2015

Kiruna -‐ 2012

BanaVäg Motala-‐Mjölby -‐ 2012/2013

Hallandsås -‐ 2015

14 av Sveriges största infrastruktursatsningar

ERTMS – NaRonellt -‐ 2030 170 miljarder totalt 10-‐15 miljarder/år

7 2012-05-23

Vad är risk?

•  Risk = Osäkerhetens effekt på mål

•  Riskhantering = Hanteringen av de osäkerheter som påverkar våra mål.

Definitioner - ISO 31000

Dagens moderna definition av risk är neutral, eftersom effekten av en realiserad risk mycket väl kan vara positiv, likväl som negativ.

8 2012-05-23

Vad innebär modern riskhantering?

•  Struktur –  Risker identifieras, analyseras och bedöms enligt gemensamma

mål och kriterier –  Samma modell används i alla enheter

•  Systematik –  Riskhantering sker löpande i verksamheten –  System för att fånga upp tidiga varningstecken

•  Integration –  Riskhantering är en del av vardagen med ett tydligt gränssnitt till

kontinuitets- och incident-/krishantering i verksamheten –  Alla risker omhändertas – även de som är svåra att mäta och

kvantifiera

9 2012-05-23

Integrerad riskhantering

Integrerad riskhantering innebär att processerna för risk-, kontinuitets-, kris- och incidenthantering är samordnade och täcker alla sakområden så som exempelvis

ekonomi, trafiksäkerhet, arbetsmiljö, miljö och säkerhet.

Ekonomi Trafiksäkerhet Arbetsmiljö Miljö Säkerhet Övriga sakområden

INTEGRERAD RISKHANTERING

Riskhantering Kontinuitetshantering

Incidenthantering Krishantering

10 2012-05-23

Varför riskhantering i Trafikverket?

Vi har behov av att öka förutsättningarna att nå våra mål både ur ledningens och projektledningens perspektiv.

”Det övergripande målet för Trafikverkets riskhantering är att identifiera samt – på ett relevant och kostnadseffektivt sätt – behandla de risker som kan påverka Trafikverkets förutsättningar att nå verkets mål.”

11 2012-05-23

Riskhantering i olika skeden

•  Systematisk riskhantering ska tillämpas i samtliga skeden •  Risker som identifieras i tidiga skeden innan de är aktuella

dokumenteras och lämnas över till senare skeden. Dessa risker ska lyftas i riskrapport.

•  Riskhantering sker på samma sätt i varje skede

12 2012-05-23

BanaVäg i Väst – ökar växtkraften, minskar avstånden

13 2012-05-23

BanaVäg i Väst Vad: Utbyggnaden av totalt 7,5

mil högklassig fyrfältsväg respektive dubbelspårig järnväg mellan Göteborg och Trollhättan Varför: För förbättrad framkomlighet, säkerhet och miljö Kostnad: Budget 13,6 miljarder (i 2010 års prisnivå) Trafikstart: Utbyggnaden av väg och järnväg sker etappvis, allt beräknas vara klart 2012

14 2012-05-23

15 2012-05-23

Västlänken - gör det enklare att resa

www.trafikverket.se/vastlanken

16 2012-05-23

Detta är Västlänken

•  Ca 8 km dubbelspårig järnväg, varav ca 6 km i tunnel, genom centrala Göteborg. •  Nya stationer i staden – vid Göteborg central, Haga och Korsvägen. •  Ger ökad kapaciteten för tågtrafiken med genomgående linjer.

•  En förutsättning för att tågtrafiken i Västsverige ska kunna utvecklas. Västlänkens sträckning

17 2012-05-23

Projekt Västlänken Bo Larsson

Upphandling Lillian Brunbäck

Information Kerstin Olsson

Projektstab & Ekonomi

Katarina Delvret

Fastigheter & avtal Hans Magnusson

Projektering Joakim Jonsson

Tillståndsprocessen Bo Lindgren

Produktion Vakant

Ledningsgrupp projekt Västlänken

18 2012-05-23

Projekt Västlänken Bo Larsson

Upphandling Lillian Brunbäck

InformaRon Kers4n Olsson

Projektstab & Ekonomi

Katarina Delvret

FasRgheter & avtal Hans Magnusson



ProdukRon Vakant

Mät Sara Hederos

Risk, miljö, kvalitet o Arbetsmiljö

Karin, Johannson Mira Andersson

Ovuka Estelle Hageland Bengt Högberg

Kalkyl Projektplanering Mar4n Samuelsson

SystemaRsk kravhantering Berndt Persson

Datasamordning Niklas Lindberg

Projektassistent

19 2012-05-23

Tillåtlighet Va[enverksamhet, MKB Mira Andersson Ovuka

Mar4n Upmanis

Samråd järnvägsplan


StaRoner Bo Näverbrant

Anläggningsgemensamt Leif Jendeby

Linje Per Lerjefors

Övriga anläggningar


Etablerings-‐ och Avvecklingsfrågor Jenny Midler

Linnea Lindqvist

FasRgheter och avtal Hans Magnusson

ProdukRon X

Trafik i byggskede Avvaktande

Mobility management/ Trafik På gång

HuvudRdsplan

20 2012-05-23

StaRoner Bo Näverbrant

Anläggningsgemensamt Leif Jendeby

Linje Per Lerjefors Övriga anläggningar

Projekteringsansvarig Joakim Jonsson

Bergteknik Olle Olofsson

Geoteknik Anders Hansson

Hydrogeologi På gång

Ledningsomläggning Mark och avva[ning Lennart Holmström

Haga Avvakta

Linje och inkopplings-‐ Punkter

Per-‐Inge Nordström

Korsvägen Avvakta

CentralstaRonen Avvakta

Konstbyggnader Peter Harryson Johnny Lindberg

Miljö/ omgivningspåverkan Mira Andersson Ovuka

BEST/dri` och underhåll Liu Gang och Sven Lindahl

Risk, säkerhet/InstallaRon Behnam Shahriari

Planering och uppföljning KonsultadministraRon

BIM Niklas Lindberg

Trafik Stellan Tengroth + 1

(på gång)

Samordning av Järnvägsplan inkl MKB

21 2012-05-23

•  Är er en integrerad del i kvalitetsarbetet/styrning/uppföljning. Inte en enskild process . •  Alla måste vara delaktiga – det är viktigt att ledningen visar att detta är viktigt genom att prioritera möten där projektets riskhantering behandlas. •  Viktigt att hitta ett sätt att samarbeta med leverantörerna i riskarbetet. •  Koppla riskarbetet till prognosarbetet. Vad kostar riskerna om de faller ut och vad kostar det att åtgärda dem? Kostnad/nytta-aspekten.

Systematisk riskhantering – ett ständigt pågående arbete

22 2012-05-23

•  Viktigt att i ett tidigt skede diskutera och sedan fastställa begrepp, arbetssätt inklusive rapportering/uppföljning samt vad som ska riskhanteras så att alla har samma bild av projektets riskhantering. •  Krångla inte till det. Det ska vara enkelt att rapportera sina risker och att sedan jobba med dem. Hitta inte på massa krångliga risker, fokus är pågående arbete och risker kopplade till det. •  Högt till tak – alla ska ”våga” lyfta sina risker och ingen ska hängas ut för de risker som identifieras.

23 2012-05-23

Exonaut – vårt verktyg för riskhanteringsarbetet

•  Hjälper oss få ett enhetligt arbetssätt att jobba med riskhantering som ett stöd för effektiv projektverksamhet.

•  Systemstödet underlättar dokumentation, rapportering och visualisering av risker i våra projekt kopplat mot Tid, Kostnad och Innehåll (TKI).

24 2012-05-23

Riskarbetet

•  En kontinuerligt pågående process

25 2012-05-23

”Man får alltid betala för ett felaktigt riskarbete”

26 2012-05-23

Riskmedvetenhet

27 2012-05-23

Sannolikhet och konsekvens

Inga överraskningar! •  Agera för att minska konsekvenserna •  Acceptera vissa konsekvenser

28 2012-05-23

E45 vid Bohus

29 2012-05-23

BanaVäg i Väst – så jobbar vi

•  Projektets fem största risker (och möjligheter) är en stående punkt som alltid kommuniceras internt i projektet.

•  Lyfts även högre upp i organisationen på styrgruppens avstämningar.

•  Sätter fokus på riskarbetet, visar att det är viktigt, man gör alla (både

i projektet och ledningen) medvetna om vilka riskerna men även vilka möjligheter som finns.

30 2012-05-23

Risklista BanaVäg i Väst

Risklistan

31 2012-05-23

Riskmatris för BanaVäg i Väst

Riskmatris

32 2012-05-23

Västlänken – så jobbar vi

•  Arbete med projektets risker har börjat i ledningsgruppen.

•  Projektets fem största risker (och möjligheter) blir en stående punkt som alltid kommuniceras internt i projektet.

•  Risklistan behandlas på styrgruppens möten. •  Sätter fokus på riskarbetet, visar att det är viktigt, man gör alla (både

i projektet och ledningen) medvetna om vilka riskerna men även vilka möjligheter som finns.

33 2012-05-23

Risklista Västlänken Id Händelse Startdatum Slutdatum Behandling Riskägare Acc RP 18 Omvärldens planering är ej synkad med Västlänken och

utan vår möjlighet att påverka. 2012-09-01 2014-12-31 Bo Lindgren Ja 25

16 Resursbrist inom Västlänkens organisation kopplad till resursplanering inom Verksamhetsområdet.

2012-02-27 2013-12-31 Bo Larsson

Ja 20

24 Villkor i tillåtligheten på grund av omvärldens krav. 2012-02-27 2013-12-31 Bo Lindgren

Ja 20

15 Oklara gränsytor mot Västsvenska paketet och kring uppdragets omfattning.

2012-02-27 2013-02-28 Bo Larsson Ja 16

13 Resursbrist hos projektören. 2012-09-01 2014-07-31 Joakim Johnsson Ja 15

12 Ej erhållen tillåtlighet bland annat pga riksintresset för kulturmiljön.

2012-02-27 2013-12-31 Bo Lindgren

Ja 15

21 Otydliga mål, innehåll i uppdraget, roller, ansvar och befogenheter inom organisationen.

2012-02-27 2014-12-31 Bo Larsson

Ja 12

14 Motstånd från den politiska opinionen. 2012-02-27 2014-12-31 Bo Larsson

Ja 10

22 Upptäcker att tidplanen är orimlig. 2012-02-27 2012-12-31 Bo Larsson

Ja 9

23 Allmänhetens opinion. 2012-02-27 2014-12-31 Kerstin Olsson Ja 9 17 Upphandlingsprocessen försenas 2012-02-27 2012-06-22 Lilian Brunbäck Ja 8

Riskarbete i praktiken BanaVäg i Väst & Västlänken

Bo Larsson Projektchef

Documents

Göta Lejon – vårkonferens, maj 2012