Göteborgs universitet förnyas

www.gu.se

Göteborgs universitet förnyas

Ledningsrådet 2011-09-26


www.gu.se

Exempel på brister påvisade av olika utredningar inklusive RED 10

• Den nuvarande organisationen är inte helt ändamålsenlig och den potential som ligger i universitetets samlade kunskap och stora bredd tas inte tillvara fullt ut. Det gör att forskningenoch utbildningen inte når upp till den höga kvalitetsnivå och förnyelse som annars vore möjlig.

• Göteborgs universitet uppfattas som splittrat i sin utåtriktade verksamhet, vilket är negativt för möjligheterna till nationellt genomslag.

• Institutionerna som är verksamhetens kärna upplever sig vara starkt begränsade och för hårt reglerade.

• Den starka fakultetsstrukturen försvårar gränsöverskridande initiativ och leder lätt till tveksamma suboptimeringar.

• Arbetsfördelningen mellan den gemensamma förvaltningen och fakultetskanslierna är ibland oklar, vilket resulterar i dubbelarbete och missförstånd.


www.gu.se

Studenter och fack

• Låg igenkänningsgrad för studenter som idag rör sig över universitetet, när ansvarsfördelning, befattningar och organisation är olika på varje fakultet och institution. Ett sammelsurium av begrepp och tjänstebeteckningar som omöjliggör effektiv och enkel kontakt mellan studenten och universitetet.

• Otydligheter och skillnader i administrativa rutiner över hela universitetet försvårar för studenter att veta vem man ska fråga och vad man kan förvänta sig.

• Varierande acceptans av rektors beslut försvagar det samlade studentinflytandet vid universitetet.

• Svag implementering och uppföljning av beslut gör att frågor och problem faller mellan stolarna och beslutade förändringar drar ut på tiden.

• Otydligheter i vem som har ansvar för och fattar beslut i olika frågor försvårar studenters påverkan och ansvarsutkrävande.

• Svag rättssäkerhet när studenter hos personal möts av osäkerheter kring vilka lagstadgade rättigheter och skyldigheter man har som student.

• Stor risk för olika hantering av personalfrågor vid skilda delar av universitetet – ej rättssäkert.


www.gu.se

Statsmakternas krav, förutsättningar och möjligheter

• Samhället ställer ökade krav på universiteten och konkurrensen om studenter och anslag blir starkare.

• Universiteten förväntas vara aktiva genom att skapa egna profiler och kunna driva sina frågor mera självständigt.

• Riksdagens beslut (juni 2010) innebär en ökad frihet för lärosätet att utforma den interna organisationen efter verksamhetens behov.

• Riksdagsbeslut juni 2010 innebär krav på:

- Styrelse

- Rektor

- Kollegial majoritet vid beslut om uppläggning, genomförande och kvalité av utbildning och forskning, samt konstnärligt utvecklingsarbete

- Rätt för studenter att vara representerade vid beslut och beredning


www.gu.se

Vad har gjorts?

• Rektors direktiv – september 2010

• Bexell/Rogestam utredning – december 2010

• Remissförslag – januari

• Remissvar – februari

• Överenskommelsen – ledningsrådet 21 mars

• Styrelsebeslut – 7 april

• Rektors beslut – 2 maj


www.gu.se

Utbildnings-

nämnd

Styrgrupp

Projektledning

Internationali-sering

Ekonomi

Personal Studie-administration

Information

Lokaler Övriga processer

Referensgrupp/er Facklig samverkan

Projektstyrnings-forum

Samverkan med

ChalmersSamverkan med VGR

IT-verksamhet

Innovationer

Planering o styrning

Pam Fredman, ordförande Lennart Weibull, vice ordförande Sally Boyd, HFN, ledamotLinda Forsberg, sekreterare Christina Dackling, student

Christina Rogestam, projektledningen

Christina Rogestam, projektledare Håkan Berg, biträdande projektledare Peter KimLinda ForsbergMarina GhersettiUlf LekholmKaroline Axelson Marie Norman, student Anne-Charlotte Karlsson, Prové

Arbets-ordning

Beslutsnivåer i verksamheten, avgränsning

Stöd-processe

r

Forskar-kollegiu

m

Särskild hantering:


Lednings-policy,

uppdrag och rekrytering

Stefan Hulth Lotta Vahlne Westerhäll Börje Haraldsson Kerstin Johannesson

Peter Kim Victoria Björcke

Projektorganisation

www.gu.se


Arbetsgruppernas ordförande

Grupp A Stefan Hulth

Grupp B Lotta Vahlne Westerhäll

Grupp C Börje Haraldsson

Grupp D Kerstin Johannesson

www.gu.se

Q1 Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Q1-Q2 Q3-Q4 2013-2014

Göteborgs universitet förnyasDec

2011 2012 2013

Styrelsemöte 7 apr

Styrelsemöte okt

C. Utbildningsnämnd

E. Arbetsordning

Planering

F. Stödprocesser

Styrelsemöte 12 okt

B. Ledningspolicy, uppdrag och rekrytering

Remissvar1 mars

Start ny organisation

Styrelsemöte dec

Formering avuppdrag

A. Beslutsnivåer i verksamheten

D. Forskarkollegium


Tidplan

www.gu.se

Grundläggande principer

• Att utveckla Göteborgs universitet till ett sammanhållet lärosäte där styrkorna inom olika områden tillåts växa parallellt med att bredden tas tillvara i forskning och utbildning.

• Att utveckla och forma universitetet i samspel med omvärlden, samtidigt som den akademiska traditionen hålls levande.

• Att säkerställa studentinflytande och fackligt inflytande i alla relevanta sammanhang.

• Att värdera alla medarbetare lika och att skapa ett arbetsklimat där alla ges möjlighet att bidra till verksamhetens utveckling.

• Att få till stånd tydliga beslutsvägar och processer för gemensamma strategier, regler och policies.

• Att utveckla en effektiv och kvalificerad stödverksamhet som stärker både forskning, utbildning och samverkan.

• Att det strategiska arbetet bedrivs aktivt vid såväl institutioner som fakulteter och universitetsledning.


www.gu.se

Arbetsgrupp A: Beslutsnivåer i verksamheten

Universitetsstyrelsen

• Är universitetets högsta beslutande organ

• Har inseende över universitetets alla angelägenheter

• Svarar inför regeringen att universitetet fullgör sina uppgifter

• Utses av regeringen

• I Högskoleförordningen 2 kap. 2 § anges vilka frågor universitetsstyrelsen ska besluta om


www.gu.se

Rektor

• Myndighetens högste chef

• Leder det dagliga övergripande arbetet

• Är dess främste företrädare inåt och utåt

• I Högskoleförordningen finns de reglerade beslutsbefogenheterna

• Fastställer det universitetsgemensamma regelverket som gäller vid myndighetsbeslut och som statlig arbetsgivare ”normerande beslut”

• Delegerar till dekan (ordf. i fakultetsstyrelse och fakultetens verkställande chef)


www.gu.se

Universitetets övergripande verksamhetsuppdrag:

• Fastställs av universitetsstyrelsen, med uppdrag till rektor att verkställa och följa upp

• Fördelas av rektor till dekan (i egenskap av fakultetens chef och ordförande i fakultetsstyrelsen)

• I egenskap av fakultetsstyrelsens ordförande ansvarar dekanen för att fakultetsstyrelsen fattar beslut om den del av uppdraget som avser visioner och strategiska inriktningsbeslut, resursfördelning, uppföljning,kvalitetssäkring och utveckling av fakultetens kärnverksamhet

• Dekanen fördelar institutionernas uppdrag till prefekt baserat på fakultetsstyrelsens inriktningsbeslut och resursfördelning


www.gu.se

RektorUniversitetsstyrelse

Univ

ersite

tsgem

ensa

mt re

gelv

erk

Ny beslutsordning

Uppdrag att verkställa ochfölja upp.

Institutionsråd Prefekt

Universitets-övergripande

Fakultets-övergripande

Institutions-övergripande

Ledningsråd, utbildnings-nämnd,

forskarråd

Ledningsråd

Utbildnings- och forskningsnämnder

m.m.

Utbildnings- och forskningsnämnder

m.m.

Fakultetsstyrelse Dekan


www.gu.se

Fakultetsstyrelsen

• Svarar inför rektor som har det övergripande ansvaret att följa upp fakultetsstyrelsens verksamhet

• Beslutar om visioner och strategiska inriktningsbeslut, resursfördelning, uppföljning, kvalitetssäkring och utveckling av fakultetens kärnverksamhet, samt upprättar fakultetens verksamhetsberättelse

• Utgör ett forum för diskussion och förankring av fakultetens verksamhet


www.gu.se

Dekanen

• Rektor fastställer arbetsuppgifter och beslutsbefogenheter

• Ordförande i fakultetsstyrelsen

• Fattar alla verkställande beslut inom ramen för fakultetens uppdrag och – när det är aktuellt – med iakttagande av de av rektor tagnanormerande besluten

• Fakultetens prefekter tillsammans med studentrepresentanter utgör dekanens ledningsråd

• Vissa verkställande beslut fattas efter samråd med dekanensledningsråd och/eller fakultetsstyrelsen


www.gu.se

Prefekten

• Dekanen fastställer arbetsuppgifter och beslutsbefogenheter

• Ordförande i institutionsrådet

• Fattar alla verkställande beslut i alla de frågor som inte åvilar någonannan nivå, vilket tillsammans med principen om verksamhetsnärabeslutsfattande förstärker institutionernas ställning. För myndighets-beslut och i rollen som statlig arbetsgivare gäller de av rektor fastställdanormerande besluten


www.gu.se

Institutionsråd

• Varje institution ska ha ett institutionsråd

• Rådgivande åt prefekten

• Hanterar frågor som beretts av institutionens nämnder, såsomutbildnings- och forskningsnämnder, samt ärenden som initieras avrektor, dekan, prefekt eller rådets enskilda medlemmar

• Verkställande beslut av större vikt fattas av prefekten efter samråd med institutionsrådet


www.gu.se

Arbetsgrupp B: Ledningspolicy, uppdrag och rekrytering

• Har utformat en definition av vad ”kollegialitet” och ”kollegiala styrformer” innebär inom Göteborgs universitet.

• Ett längre PM har producerats som hanterar frågeställningen ur ett resonerande akademiskt perspektiv.


www.gu.se

Vad är kollegialitet?

• Kollegialitet är den princip om argumentation, prövning, meningsutbyte mellan jämlikar som präglar det akademiska seminariet och ”peer review”-granskningar.

• Kollegialitet är det som används för att säkra kvaliteten i bedömningar av forskning och utbildning samt att säkra legitimiteten i beslut grundade på sådana bedömningar.


www.gu.se

Vilka utgör kollegiet?

• Kollegiet utgörs av de personer inom lärarkategorierna som benämns vetenskapligt och konstnärligt kompetenta, vilka ska fatta beslut som kräver bedömningar av kvalitet i utbildning eller forskning samt konstnärligt utvecklingsarbete.

• Inbegriper ofta även forskarassistenter och doktorander.


www.gu.se

Vad är kollegiala organ/styrformer?

• Kollegiala organ behandlar frågor som rör bedömningar av kvalitet i forskning, undervisning och konstnärligt utvecklingsarbete.

• Även i tillsättningsprocessen för dessa organ tillämpas kollegiala principer liksom i beredningsarbetet vid tillsättningar av akademiska chefer.


www.gu.se

• Förslag till kravprofil och kompetenskrav för ledare och chefer samt befattningsbeskrivningar för den så kallade basorganisationen; ekonomi-, personal- och studieadministration på institutionsnivå.

• Förslag till befattningsbeskrivningar för ekonomi och personal på fakultets- och universitetsnivå.

• Förslag till ledarskapspolicy som omfattar både linjechefer och andra ledare.

• Förslag till hur en ”val- och beredningsgrupp” ska arbeta med uppgifterna att förrätta val till de kollegiala organen samt rekryteringsförfarandet för prefekt och dekan.

• Har sammanställt en beskrivning av de konsekvenser som närmast kan överblickas pga. av de föreslagna förändringarna.


www.gu.se

Arbetsgrupp C: Utbildningsnämnd

• I förslaget beskrivs hur GU:s utbildning bör organiseras för att uppnå de i rektors inriktningsbeslut identifierade målen:

- ökad kvalitet, - bättre samordning, - mer verksamhetsnära beslut och - ökad kostnadseffektivitet.

• Förslaget innebär en tydlig uppdelning av ansvarsområden så att

- institutionerna självständigt sköter operativa frågor, - fakulteterna följer upp kvalitet och samordnar verksamheten, och - utbildningsnämnden lämnar förslag till beslut i policyfrågor, regler och planer för utbildningen, samt fattar beslut i vissa frågor


www.gu.se


www.gu.se

Arbetsgrupp D: Forskarkollegium


Forskarkollegium

Fokus på GU

Principiella frågor

Flexibilitet Långsiktighet

Forskningen högsta prioritet

Rådgivande

www.gu.se

Förslag

• Tydliggör forskningsfrågorna: tillsätt vice-rektor för forskning

• Namn: Rektors Forskarråd (RFR)

• Sammansättning: 7 personer + 1 sekreterare

• Ordförande: vice-rektor för forskning

• Ledamöter: 1 student (erfaren doktorand) och 5 framstående forskare med hög integritet (både unga och äldre). I kraft av egen kompetens, ej representativa för någon fakultet.


www.gu.se

• Sekreterare: 1 tjänsteman från forsknings- och innovationsservice

• Tillsättning: Forskare utses av rektor, studentrepresentant av GUS. Ej nomineringsförfarande.

• Möjlighet att välja forskare från andra lärosäten ska finnas. (Suppleanter ej nödvändigt, personer kan adjungeras vid behov)

• Mandat: endast rådgivande till rektor (ej rådgivande till fakultet)

• Mandattid: på tre-sex år och följer lämpligen mandattiden för rektor (alla medlemmar bör inte ersättas samtidigt)


www.gu.se

• Syfte: - Att ge råd till rektor i forskningsfrågor av principiell karaktär.

Exempel: hur universitetet ska arbeta för att utveckla och stärka goda forskningsmiljöer hur universitetet ska attrahera duktiga forskare hur forskningen ska utvärderas och hur resultaten av forsknings- utvärderingarna ska implementeras i verksamheten hur universitetet kan underlätta forskningssamverkan mellan discipliner hur universitetet ska arbeta med stora ansökningar


www.gu.se

- RFR ska inte vara operativt och ej ge råd i sakfrågor.

- RFR ska ej bli en utvärderingsgrupp av universitetsgemensammaansökningar, däremot ge råd om hur sådan utvärdering bör göras.

- RFR ska ej ge råd om vilka strategiska satsningar som ska göras, däremot ge råd för att kunna ta fram en plan för strategiska satsningar.

• Arbetssätt: Möten sammankallade av ordförande. Inget specifikt antal, men förutsätts träffas minst 3-4 gånger per år och vid behov betydligt oftare


www.gu.se


www.gu.se


Nästa steg

• Arbetsgrupperna A-D: förslag sammanställs inför styrelsemötet den 12 oktober

• Arbetsgrupp E. Arbetsordning: utformar arbetsordning och delegationsordning utifrån underlag från grupperna A-D, styrgrupp och styrelsens kommentarer

• Delprojekt F. Stödprocesser: bemannas och startar upp under oktober

• Resultat från arbetsgrupperna A-D med kommentarer från styrgrupp och styrelse utgör underlag till arbetet avseende stödprocesserna

• Nästa styrgruppsmöte 28 september

• Information till styrelsen 12 oktober

www.gu.se


www.gu.se


Inbjudningar via e-postTvå inbjudningar med lite olika karaktär pga. målgrupperna:1. Workshop för kravställare (av kallelsekaraktär)2. Arbets- och referensgrupper (inbjudan)

Inbjudan till alla medarbetare (volymfråga):- Info om etapp 2- Info om vad deltagandet innebär- Länk till projekthemsidan- Länk till anmälningsblankett

Anmälningsblankett• Namn• Arbetsplats (rullista/inst-

nivå)• Tjänstebenämning (rullista)• Flerval: Arb-grupp/ref-

grupp/annat• Flerval: Område• Erfarenhet inom GU (år)• Kontaktuppgifter

Urvalsprinciper• Relevant kompetens/erfarenhet

för respektive arbetsgrupp• Bred representation inom GU

(geografisk)• Olika roller i organisationen

(funktion)• Avnämare• Genusperspektiv

Beredning• Svaren styrs till

projektkommunikatör• En grupp inom projektet gör ett

förslag till bemanning av grupperingar (arb-grupp/ref-grupp)

• Justering/revidering på projektledningsmöte

• Kontakt med berörd chef för dem som föreslås

• Beslut i styrgrupp• Svarsmail när processen är klar

Ganska snart är vi klara med:• Webb-blankett• Instruktionstexter• Rullgardiner

Planerat utskick 28/9 samt 6/10

Stödprocesser del 2: Bemanning av arbetsgrupper och workshop för kravställare

Documents

Göteborgs universitet förnyas