Upload
others
View
0
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Google Drive เปรยบเสมอนฮารดไดรฟทตดตามคณไปทกหนทกแหง และชวยใหคณสามารถเกบ
และแบงปนไฟลตางๆ ได ไมวาจะเปนไฟลเอกสาร หรอ สอมลตมเดย อนๆ อกมากมาย
คณสมบต :
1. พนทเกบไฟล 15 GB (ส าหรบ G Suite for Education ในมหาลยพนทเกบไฟลแบบ Unlimited)
2. ท างานเอกสาร (Google Docs) พรอมกนได
3. แชร – แบงปนไฟลกนได
Google Drive คออะไร
Google Drive เปนบรการจาก Google ทท าใหเราสามารถน าไฟลตาง ๆ ไปฝากไวกบ Google ผานพนทเกบขอมลระบบคลาวด (Cloud) และการส ารองขอมลไฟลทมความปลอดภย ท าใหเราสามารถใชไฟลเหลานนทไหนกได ไมเพยงแคฝากไฟลไดเทานน คณยงสามารถแบงปนไฟลกบคนทตองการ และสามารถแกไขรวมกนไดจากอปกรณหลายประเภท เชน อปกรณมอถอ อปกรณแทบเลต หรอคอมพวเตอร ส าหรบพนท Google ทใหใชบรการฟรนนอยท 15 GB ส าหรบผใชงานทวไป และหากตองการพนทมากขน
กสามารถซอพนพจดเกบขอมลเพมได แตส าหรบผใชงานทเปน Google Apps for Education นนไดสทธ
ในการใชพนทแบบ Unlimited
ขอดของ Google Drive o เกบไฟลไดหลายประเภท
o ดขอมลแกไขเอกสารไดจากทกท ทกเวลา
o แชรไฟล, โฟลเดอร เพอท างานรวมกนได
ขอจ ำกดของ Google Drive o ตองเชอมตอกบอนเตอรเนต
กำรเขำใชงำน Google Drive
คลกทสญลกษณ แลวคลก Drive
หนำตำของ Google Drive
กำรอพโหลดไฟล
คลกปม NEW หรอคลกขวาในพนทของ Drive แลวเลอก File upload กรณทตองการอพโหลดไฟลทง Folder ใหเลอก Folder upload
แลวเลอกไฟลหรอโฟลเดอรทตองการอพโหลด
จากนนระบบจะท าการอพโหลด ใหรอจนกวาจะขนวา Uploads completed
กำรแชรไฟลและโฟลเดอร
คลกเลอกไฟลหรอโฟลเดอรทตองการแชร แลวคลกขวาเลอก Share หรอคลกทไอคอน
รำยละเอยดในกำรใหสทธแชร
1. ก าหนดสทธการแชรในรปแบบตางๆ 2. กรอกอเมลของเพอน หรอผรวมงานทตองการแชรไฟลหรอโฟลเดอรนนๆ 3. เลอกสถานะใหกบผทแชร สามารถแกไขได (Can edit) แสดงความคดเหนได (Can comment)
หรอสามารดไดอยางเดยว (Can View) 4. ชองส าหรบใสรายละเอยดของไฟลทแชร หรอเวนวางไวกได เสรจแลวคลกปม “Send”
ใหสงเกตวาไฟลทมการแชรรวมกบผอน จะมสญลกษณการแชรรวมกนแสดงอยทายของชอไฟลนนๆ
ประเภทของกำรแชรรปแบบตำงๆ
1. On - Public on the web หมายถง ผใชงานทกคนบนอนเตอรเนตสามารถคนหาไฟล และโฟลเดอร
ทเราแบงปนนได สามารถคนหาเจอจากระบบคนหาของ Google หรอระบบคนหาจากทาง
อนเตอรเนตได โดยผใชงานไมจ าเปนตองม Google Account กสามารถใชงานไฟลหรอโฟลเดอร
นนได ตวเลอกนเหมาะส าหรบเอกสารทตองการเผยแพรสสาธารณะ ไมเปนเอกสารปกปด
2. On - Anyone with the link หมายถง ผใชงานสามารถเขาถงไฟล หรอโฟลเดอรนได โดยไดรบ
ลงค จากเจาของไฟลหรอโฟลเดอรสงใหเทานน สวนคนอนทไมมลงคหรอไมไดรบลงคกไมสามารถ
เขาถงได ผเขาใชงานไมจ าเปนตองม Google Account กสามารถเขาใชงานได เพยงแคมลงคท
ถกตองกสามารถเขาใชได ตวเลอกนจงเหมาะสาหรบการแชรไฟล หรอ โฟลเดอรใหเฉพาะบคคล
เชน การสงอเมลพรอมแนบลงคของไฟลหรอโฟลเดอร เปนตน
3. On - Naresuan University หมายถง ผใชงานทกคนทใช Google Account ของมหาวทยาลย
นเรศวรเทานน ทสามารถคนหาไฟล/โฟลเดอรทเราแบงปนนได และสามารถใชงานไฟลหรอ
โฟลเดอรนนได
4. On - Anyone at Naresuan University with the link หมายถง ผใชงานทกคนทใช Google
Account ของมหาวทยาลยนเรศวร ทมลงคจากเจาของไฟลเทานน จะสามารถเขาถงไฟลหรอ
โฟลเดอรนได
5. Off - Specific people หมายถง ผใชตองม Google Account และถกระบชอจากเจาของไฟล
เทานน ถงจะเขาใชไดตวเลอกนเหมาะส าหรบเอกสารทตองการแบงปนเฉพาะบคคลเทานน
Google Documents คออะไร
Google Documents หรอทเรยกกนสนๆ วา Google Docs เปนบรการออนไลนทใหคณสามารถ
จดการเอกสารไดแบบไมตองเสยเงน เพยงแคคณมอเมลของ Gmail และเชอมตออนเทอรเนต เพราะ
Google Docs เตรยมมาใหคณหมดแลวไมวาจะเปนการพมพรายงานแบบทคนเคย การท าสไลดเพอ
น าเสนองานส าคญ หรอจะจดการเอกสารแบบ Spreadsheets ไดเหมอน Excel กสามารถท าได
Google Docs ท างานเหมอน Microsoft Office แตทกอยางจะท างานอยบนเวบ สามารถท างาน
ไดทนททมการเชอมตออนเทอรเนต โดยไมตองเสยเวลาตดตงโปรแกรมลงในเครอง หรอเสยเงนคาลขสทธ
กอนใชงานแตอยางใด เพยงแคเขาไปยง Google Docs เรากสามารถสราง แกไข หรอเปดอานเอกสารได
โดยตวเอกสารนนจะถกเกบไวในเซรฟเวอรของ Google และทส าคญเราสามารถแชรเอกสารใหกบเพอน
เพอแกไขขอมลไปพรอมๆ กน โดยจะเหนวาอกฝายก าลงพมพอะไรอย
ควำมสำมำรถของ Google Docs
o สรางเอกสารแบบออนไลน
o ใชงานและท างานรวมกนในแบบเรยลไทม
o จดเกบและจดระเบยบงานอยางปลอดภย
o ควบคมวาใครสามารถ ด/แกไข/แสดงความคดเหน เอกสารของคณได
o Export ออกมาใชงานรวมกบ MS Word ได
กำรสรำงเอกสำร (Google Docs)
สามารถเปดใชงาน Google Docs ไดจาก My Drive
หรอเปดจากปม Google apps แลวเลอก Docs
1. คลกปม NEW 2. เลอก Google Docs
3. คลก เลอกสรางเอกสารหนาเปลา (Blank document) หรอเลอกสรางเอกสารดวย เทมเพลตส าเรจรป (From a template)
o กรณเลอกสรางเอกสารดวยเทมเพลต (From a template) ในสวนของ GENERAL
จะมหนาตางเทมเพลตรปแบบตางๆ แยกหมวดหมใหผใชไดเลอกมากมาย สามารถเลอกรปแบบเพอน ามาปรบ/แกไขใหเปนเอกสารของตนเองได o กรณเปดเอกสารหนาเปลา
หนาตาเครองมอการท างานของ Google Docs จะคลายกบ MS Word
เมน และแถบเครองมอ มลกษณะคลายกบโปรแกรม MS Word สามารถใชงานไดงาย เชน การ
ก าหนดลกษณะขอความ แบบตวอกษร ขนาดตวอกษร ตวหนา ตวเอยง ตวขดเสนใต ต าแหนงของขอความ
แทรกตาราง หรอแมกระทงแทรกภาพ เปนตน
ทกครงทสรางเอกสารใหม โปรแกรมจะก าหนดชอเอกสารเปน “Untitled document” แตเราสามารถเปลยนชอเอกสารเองไดใหม โดยคลกเมาสทชอง “Untitled document”
กำรพมพเอกสำร และจดรปแบบ
การพมพเอกสารและจดรปแบบของ Google Docs นน จะคลายกบการใชงาน MS Word
กำรแทรกรปภำพ o ใหคลก “Insert” แลวเลอก Image o เลอก “Upload from computer” คลกรปภาพทตองการจากนนกดปม Open หรอลากรปภาพท
ตองการน ามาวางลงในเอกสาร รอจนกวาจะอพโหลดเสรจ รปภาพจะแทรกเขามาในเองสารเองโดยอตโนมต
กำรบนทกเอกสำร
โปรแกรมจะท าการบนทกเอกสารใหเองโดยอตโนมตเมอมการพมพหรอแกไขเอกสาร
เมอปดโปรแกรม ไฟลเอกสารจะเกบไวใน Google Drive โดยอตโนมต
กำรแชรไฟลเอกสำรรวมกน
เราสามารถแบงปนเอกสารใน Google Docs เพอท างานรวมกนกบบคคลอนไดดวยวธการดงน
1. เลอกเอกสารทตองการแบงปน คลกปม
2. พมพอเมลของผทตองการแบงปนไฟลเอกสารลงในชอง People
3. ใสรายละเอยดของไฟลเอกสาร หรอระบขอความแนบไปกบเอกสาร (หรอไมมกได)
4. เลอกสถานะให สามารถแกไขได (Can edit) แสดงความคดเหนได (Can comment) หรอสามารด
ไดอยางเดยว (Can View)
5. กดปม Send เพอแบงปนเอกสาร
Google Sheets มลกษณะการท างานคลายๆ กบ Excel มการสราง Column Row สามารถใสขอมลตางๆ ลงไปใน Cell ได ค านวณสตรตางๆ โดยไมตองตดตงโปรแกรมทเครอง สามารถใชงานบน Web โดยไฟลจะถกบนทกไวท Server ของ Google ท าใหสามารถเปดใชงานไดไมวาจะอยทใด เพยงม Web browser และอนเตอรเนต สามารถแชรไฟลใหผอนรวมใชงานไดและมระบบ Real time มการบนทกการท างานแบบอตโนมต นอกจากนยงสามารถ Export ออกมาใชงานกบ Excel ทเครองของเราไดอกดวย กำรสรำงเอกสำรสเปรดชต (Google Sheets)
สามารถเปดใชงาน Google Sheets ไดจาก My Drive
หรอเปดจากปม Google apps แลวเลอก Sheets
1. คลกปม NEW 2. เลอก Google Sheets
3. คลก เลอกสรางเอกสารสเปรดชตหนาเปลา (Blank spreadsheet) หรอเลอกสรางเอกสารสเปรดชตดวยเทมเพลตส าเรจรป (From a template)
o กรณเลอกสรางเอกสารสเปรดชตดวยเทมเพลต (From a template) ในสวนของ GENERAL
จะมหนาตางเทมเพลตรปแบบตางๆ แยกหมวดหมใหผใชไดเลอกมากมาย สามารถเลอกรปแบบเพอน ามาปรบ/แกไขใหเปนเอกสารสเปรดชตของตนเองได
o กรณเปดเอกสารหนาเปลา
หนาของเอกสารสเปรดชตจะมลกษณะคลายกบ MS Excel
เมนและแถบเครองมอของเอกสารสเปรดชตมลกษณะคลายกบโปรแกรม MS Excel สามารถใช
งานไดงาย เชน การใชฟงกชน การใสสตรค านวณ การแทรกแผนภม เปนตน
ส าหรบการตงชอเอกสารเอกสารสเปรดชต สามารถท าไดดวยวธการเดยวกนกบการใชงาน Google Docs มการบนทกการท างานโดยอตโนมต และเกบไวใน Google Drive ของเจาของไฟล
เราสามารถแบงปนการท างานรวมกบผอนไดโดยการคลกปม และใชวธการเดยวกบการใชงาน Google Docs ในการก าหนดสทธตางๆ ใหกบผทไดรบการแบงปน
Google Slide เปนเครองมอส าหรบสรางงานน าเสนอ (Presentation) ในรปแบบตางๆ เชนเดยวกบโปรแกรม MS PowerPoint โดยผใชสามารถ ใสขอความ รปภาพเคลอนไหว หรอ Template เพอเพมความสวยงามและดงดดสนใจ ส าหรบ Google Slides สามารถท างานไดโดยไมตองตดตงโปรแกรม และสามารถท างานรวมกบผอนไปพรอมๆ กนไดทกททกเวลาทตองการ ระบบมการบนทกการท างานทกอยางแบบอตโนมต ท าใหไมตองกงวลวาไฟลขอมลจะสญหาย
กำรเขำใชงำน Google Slides
สามารถเปดใชงาน Google Slides ไดจาก My Drive
หรอเปดจากปม Google apps แลวเลอก Slides
1. คลกปม NEW 2. เลอก Google Slides
3. คลก เลอกสรางสไลดหนาเปลา (Blank presentation) หรอเลอกสรางสไลดดวยเทมเพลตส าเรจรป (From a template)
o กรณเลอกสรางสไลดดวยเทมเพลต (From a template) ในสวนของ GENERA
จะมหนาตางเทมเพลตรปแบบตางๆ แยกหมวดหมใหผใชไดเลอกมากมาย สามารถเลอกรปแบบเพอน ามาปรบ/แกไขใหเปนสไตลพรเซนตเทชนของตนเองได
o กรณเปดสไลดหนาเปลา
หนาของสไลดจะมลกษณะคลายกบ Microsoft PowerPoint กำรสรำงสไลด (Google Slide)
เมอเขาสการท างานของ Google Slide จะปรากฏหนาตางหลก Google Slide ซงจะมฟงกชนการท างานดงน
1. ชอชนงำน คอ ตงชอไฟลงาน 2. แถบเมน คอ แถบทรวบรวมค าสงหลกทกค าสงในการใชงานโปรแกรม 3. แถบเครองมอกำรจดกำร คอชดเครองมอทใชในการจดการเกยวกบขอความและวตถตางๆ บน
สไลด 4. แถบสไลด คอ แถบส าหรบเลอก/แสดงสไลด 5. Work Space คอ พนทการท างาน
6. แถบมมมองและกำรแสดงควำมคดเหน คอ การดตวอยางสไลดงาน และการแสดงความคดเหน
7. Themes คอ รปแบบส าเรจรปทสามารถเลอกน ามาใชในการตกแตงพรเซนตเทชนใหสวยงามยงขน
กำรเพมสไลด
สามารถเพมสไลดแผนใหมไดโดยคลกทปม + แลวเลอกรปแบบของสไลดทตองการ
กำรพมพขอควำม
สามารถพมพขอความลงในกลองขอความ Click to add title, Click to add subtitle
หรอหากตองการสรางกลองขอความใหม ใหคลกไอคอน Text box แลวลากกลองขอความลงบน พนทท างาน เพอพมพขอความตามตองการ
กำรแทรกรปภำพ
1. คลกทเมน Insert เลอก Image
2. จะปรากฏหนาตาง Insert image โดยจะสามารถแทรกรปภาพไดจาก o Upload from computer คอ การอพโหลดจากคอมพวเตอร o Search the web คอ การคนหารปภาพจาก Google o Drive คอ การแทรกรปภาพจาก Google Drive o Photos คอ การแทรกรปภาพจากอลบม Google Photos o By URL คอ การแทรกรปภาพจากลงก URL o Camera คอ การถายรปจากกลอง
คลกปม Upload from computer เพออพโหลดภาพจากเครองคอมพวเตอร
3. เลอกรปภาพทตองการ และคลกปม Open รปภาพจะไปแสดงอยบนสไลด
รปแบบกำรเปลยนหนำสไลด (Animations)
สามารถเลอกรปแบบการเปลยนหนาสไลดไดทแถบ Animations หรอคลกเรยกใชงานไดทปม Transition…
1. เรยกใชงานรปแบบการเปลยนหนาสไลดไดทปม Transition… 2. เลอกการเปลยนหนาสไลดรปแบบตางๆ 3. ก าหนดใหการเปลยนหนาสไลดเกดขน ชา, ปานกลาง หรอเรว 4. เลอกน าไปใชกบสไลด 5. ทดลองเลนการเปลยนหนาสไลด 6. สญลกษณเมอในสไลดนนมการก าหนดรปแบบการเปลยนหนาสไลด
กำรแบงปนไฟล Google Slide เพอใชรวมกน
Google Slides สามารถน าไปประยกตใชในการจดการเรยนการสอน ไดอยางหลากหลาย ทงในรปแบบการน าเสนอในชนเรยน การจดกจกรรมอภปรายกลมออนไลนในชนเรยน ซงสามารถก าหนดคาการ
แบงปนใหกบบคคลอน โดยการคลกปม ดวยหลกการเดยวกบการใชงาน Google Docs และ Google Sheets