Ingrid Maadvere 2008

Google Docs

Ingrid Maadvere, Tiigrihüppe SA ja Gustav Adolfi Gümnaasiumi haridustehnoloog

Google Docs on veebipõhine kontoritarkvara, mis sisaldab esitlusprogrammi, tekstiredaktorit, tabelarvutust, ja ankeetide koostamise vahendit. Tehtud tööd on võimalik avaldada veebis ja jagada teiste kasutajatega. Võimalik on mõne muu kontoritarkvaraga tehtud faile importida Google Docs keskkonda. RegistreerumineGoogle konto omanikul on palju erinevaid teenuseid nagu näiteks gmail, Picasa veebialbum, orkut, blogger jne. Kui te kasutate mõnda google’i teenust, siis pole teil uut kontot vaja luua. Minge aadressile https://www.google.com/accounts ja logige sisse. Kui teil kontot ei ole, saate samal lehel konto luua (Create an account now). Sisse logides avanevad teile Minu tooted (My Products), kus on olemas ka Dokumendid (Docs). Kui Dokumente näha ei ole, klõpsake nupul Veel (More).TööakenPeale sisselogimist avaneb aken, kus on näha kõik kasutaja dokumendid ja see, kas need on jagatud kellegagi või avaldatud (Published). Dokumendid on esitatud kronoloogilises järjekorras, üleval on viimasena töödeldud dokument. Sinisel menüüribal olevad nupud võimaldavad dokumente luua (New), laadida arvutist (Upload), jagada (Share), liigutada (Move), peita (Hide), kustutada (Delete), ümber nimetada (Rename) jne. Selleks märgistage muutmist vajav dokument (linnuke dokumendi ees olevasse kasti) ja tehke soovitud toimingud.

Google Docs võimaldab väga mugavalt faile oma arvutist või veebist Google Docs’i keskkonda üles laadida, et neid siis seal avaldada või kellegagi jagada. Üles on võimalik laadida järgnevaid failiformaate: txt, doc, rtf, odt, sxw, ppt, pps, csv, xls, ods ja pdf. Faili üleslaadimiseks klõpsake Upload nupul. Seejärel otsige fail oma arvutist (Browse…) või veebist üles ning soovi korral lisage uus pealkiri (What do you want to call it). Lõpuks klõpsake nupul Upload File.

1

Ingrid Maadvere 2008

Uue dokumendi loominePresentation – esitlusEsitluste loomine ja avaldamine Google Docs’i abil on väga lihtne. Erinevalt näiteks MS PowerPoint’ist ei saa aga lisada animatsioone ja efekte. Klõpsake New – Presentation ja teile avaneb uus estilus. Menüüribalt leiate erinevaid käske:

Esitlus salvestatakse automaatselt. Klõpsates Share nupul on võimalik: kutsuda teisi inimesi vaatama (as viewers) või toimetama (as collaborators), avaldada dokument (Publish) (peale avaldamist on dokument veebis nähtav kõigile, soovi korral

on võimalik dokument jälle mitteavalikuks muuta), saata e-mail’i kaastöötajatele.

Klõpsates nupule Start presentation alustate esitlusega, millega võivad virtuaalselt liituda kuulajad ning lisada märkuseid ning küsimusi ettekandjale.

2

Ingrid Maadvere 2008

Document – tekstiredaktorTekstiredaktor võimaldab töödelda erinevaid tekste ning sarnaneb tuntud tekstiredaktoritele võimaldades valida erinevaid fonte, teksti suurust, stiili värvust, joondust jne.

Spreadsheet – tabelarvutusTabelarvutuse abil saate luua erinevaid tabeleid ja diagramme.

3

Ingrid Maadvere 2008

Form – ankeetGoogle Docs’i abil on võimalik teha erinevaid ankeete, kuhu saab lisada teksti ja mitmikvalikuga küsimusi. Andmed salvestatakse tabelis.

4