Governante On-line:Governante On-line:os benefícios da utilização do GRPos benefícios da utilização do GRP

Elisa WolynecElisa Wolynecelisaw@techne.com.brelisaw@techne.com.br

Informações e Serviços OnlineInformações e Serviços OnlineCompras por leilãoCompras por leilãoFormulários EletrônicosFormulários EletrônicosE-GovE-Gov

Automatiza e Otimiza Automatiza e Otimiza Integra informaçõesIntegra informaçõesUnifica o GovernoUnifica o Governo

GRPGRPGovernment Government

Resource PlanningResource Planning

Governante OnlineGovernante OnlineMonitoramento e AvaliaçãoMonitoramento e AvaliaçãoSuporte à DecisãoSuporte à DecisãoPainel de Controle Painel de Controle

Govêrno Eletrônico x Governante Govêrno Eletrônico x Governante OnlineOnline

O cidadão quer um ponto único de O cidadão quer um ponto único de contato com o governocontato com o governo

Portal de Governo Portal de Governo Utilizado pelo cidadão Utilizado pelo cidadão diretamente pela Internetdiretamente pela Internet Com o auxílio de funcionários Com o auxílio de funcionários em pontos de atendimento.em pontos de atendimento.

Não é um simples “site na Não é um simples “site na Internet”. É transacional e requer um Internet”. É transacional e requer um sistema integrado de gestão: GRPsistema integrado de gestão: GRP

Governo Governo UnificadoUnificado

TransparênciaTransparência

ProdutividadeProdutividade

ParticipaçãoParticipação

Desafios dos governantesDesafios dos governantes(atender aos anseios da população)(atender aos anseios da população)

O governo deve apresentar-se como uma unidadeO governo deve apresentar-se como uma unidade

Mainframe

LAN

PORTALPORTAL

InternetInternet

Computadores de acesso público

TerminalTerminal

TerminalTerminal

TerminalTerminal

TerminalTerminal

LANTerminalTerminal

TerminalTerminal

TerminalTerminal

TerminalTerminalMinicomputador

Intranet

Empresa de Processamento de Dados

SecretariasFornecedoresParceiros

Cidadão

Portal e-Gov

FuncionalidadesFuncionalidadesCidadãoCidadão

Matrícula na escolaMatrícula na escola

Marcação de consultasMarcação de consultas

Pagamento de Pagamento de ImpostosImpostos

Alvará de construçãoAlvará de construção

InformaçõesInformações

SolicitaçõesSolicitações

FornecedorFornecedorCadastroCadastro

LeilãoLeilão

InformaçõesInformações

EmpresasEmpresasInscriçãoInscrição

Pagamento de Pagamento de impostos e taxasimpostos e taxas

Agir sobre a Exclusão DigitalAgir sobre a Exclusão Digital

Fornecer condições de acesso ao Fornecer condições de acesso ao Portal do GovernoPortal do Governo

Fornecer treinamentoFornecer treinamento

Criar locais com equipamento e apoio Criar locais com equipamento e apoio para acessopara acesso

Incluir treinamento em informática na Incluir treinamento em informática na educação básicaeducação básica

Loja Virtual – Vende através de Loja Virtual – Vende através de

microcomputadoresmicrocomputadoresPossui um funcionário para dar assitênciaPossui um funcionário para dar assitência10% do faturamento10% do faturamento

ResultadosResultados

SAMPA.ORGSAMPA.ORG

Parceria: empresas, ongs e Parceria: empresas, ongs e universidades.universidades.

Promove a inclusãoPromove a inclusãodigitaldigital

Ferramenta da Ferramenta da e-cidadaniae-cidadania

TransformarTransformarem sampa.govem sampa.gov

TransparênciaTransparência

A população anseia porA população anseia por Transparência administrativaTransparência administrativa

IdoneidadeIdoneidade

ÉticaÉtica

Um sistema integrado de gestão Um sistema integrado de gestão auxilia na implantação de uma auxilia na implantação de uma administração transparente, ao administração transparente, ao mesmo tempo em que elimina mesmo tempo em que elimina focos de corrupção em escalões focos de corrupção em escalões intermediários.intermediários.

Governo Governo UnificadoUnificado

ProdutividadeProdutividade

ParticipaçãoParticipação

Desafios dos Governantes Desafios dos Governantes

ResultadosResultadosProtocolo informatizado:Protocolo informatizado:

O cidadão consulta o andamento do O cidadão consulta o andamento do processo, inclusive as decisões já processo, inclusive as decisões já adotadas pela Internet ou PUAadotadas pela Internet ou PUA

Os processos têm que ser tramitados Os processos têm que ser tramitados por ordem de entradapor ordem de entrada

Os dirigentes Os dirigentes acompanham pelo acompanham pelo painel de controle painel de controle os tempos médios os tempos médios de tramitaçãode tramitação

O sistema manda O sistema manda alarmes sobre alarmes sobre processos paradosprocessos parados

ProdutividadeProdutividade

Automação das rotinas Automação das rotinas administrativasadministrativas

Otimização de processos, Otimização de processos, eliminando duplicações e eliminando duplicações e simplificando procedimentossimplificando procedimentos

Diminuição de custosDiminuição de custos

Treinamento dos funcionáriosTreinamento dos funcionários

Diminuição do quadroDiminuição do quadro

Governo Governo UnificadoUnificado

TransparênciaTransparência

ParticipaçãoParticipação

Desafios dos GovernantesDesafios dos Governantes

Exemplo: Resultados de RH + Exemplo: Resultados de RH + Folha com legislaçãoFolha com legislação

Diminuição do custo da folha de Diminuição do custo da folha de pagamentos por eliminação de erros e pagamentos por eliminação de erros e fraudes > 10%fraudes > 10%

Eliminação de todo o Eliminação de todo o cálculo manual, cálculo manual, reduzindo reduzindo significativamentesignificativamentea mão de obra (90%)a mão de obra (90%)

PDV baseado nosPDV baseado nosreais excessos doreais excessos doquadroquadro

Aquisição por leilãoAquisição por leilãoÉ necessário um sistema de controle dos É necessário um sistema de controle dos gastos e uma racionalização das comprasgastos e uma racionalização das compras

Melhoria da GestãoMelhoria da GestãoComprasCompras

Reposição racional do estoqueReposição racional do estoque Maior AgilidadeMaior Agilidade Facilitador das rotinas legaisFacilitador das rotinas legais

AlmoxarifadosAlmoxarifados Efetivo controle sobre estoqueEfetivo controle sobre estoque Controle dos prazos de validadeControle dos prazos de validade Controle sobre o consumo por Controle sobre o consumo por

funcionário, por setorfuncionário, por setor

PatrimônioPatrimônio Controle racional e menos burocráticoControle racional e menos burocrático Patrimônios atualizadosPatrimônios atualizados

TransparênciaTransparência

ProdutividadeProdutividade

ParticipaçãoParticipação

Governo Governo UnificadoUnificado

DemocratizaçãoDemocratização Orçamento participativoOrçamento participativo Grupos de discussão pela InternetGrupos de discussão pela Internet Teleconferência, com associações de Teleconferência, com associações de bairro, com funcionáriosbairro, com funcionários Sistema de tramite de pedidos, sugestões, Sistema de tramite de pedidos, sugestões, denúnciasdenúncias

Desafios dos GovernantesDesafios dos Governantes

Divulgar e discutir as ações de Divulgar e discutir as ações de GovernoGoverno

Discussões por vídeo-conferênciaDiscussões por vídeo-conferência

Painel de Controle do GovernantePainel de Controle do Governante

Data Marts Data Marts and cubesand cubes

DataDataWarehouseWarehouse

Base de dados do GRPBase de dados do GRP

Implantação do GRPImplantação do GRP Data WarehouseData Warehouse OLAP Cube OLAP Cube Painel de Controle Painel de Controle 11 33 44

Painel de Painel de controlecontrole

Ferramentas Ferramentas de Análisede Análise

22

O dirigente tem uma radiografia da O dirigente tem uma radiografia da situaçãosituação

InterfaceInterface

R$0,00

R$5.000.000,00

R$10.000.000,00

R$15.000.000,00

R$20.000.000,00

R$25.000.000,00

R$30.000.000,00

jan

/00

fev/

00

mar

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abr/

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/00

jun

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00

ago

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set/

00

ou

t/00

no

v/00

dez

/00

RECEITA CORRENTE LÍQUIDA

DESPESA LÍQÜIDA COM PESSOAL

LIMITE L.R.F.

ANO 2000

Despesa Líquida com Pessoal x Receita Corrente Líquida

MES_ANO

DESCRICAO

0,00%

10,00%

20,00%

30,00%

40,00%

50,00%

60,00%

1 2 3

Quadrimestre (2000)

Percentual de Gasto de Pessoal pela Receita Corrente Líquida

R

LRF

D

Receita x DespesasReceita x Despesas

EducaEducaçãoção

ComparaComparação ção entre as entre as redes redes municipal e municipal e estadualestadual

MatriculadosMatriculados

AprovadosAprovados

EvadidosEvadidos

SaúdeSaúde

Estatísticas Estatísticas epidemiológicasepidemiológicas

Estatísticas de Estatísticas de solicitação de solicitação de examesexames

Pacientes Pacientes atendidos por atendidos por mêsmês

Pacientes Pacientes atendidos por atendidos por bairrobairro

GRP - BenefíciosGRP - BenefíciosDados em tempo real para apoiar decisões Dados em tempo real para apoiar decisões

Gestão de RH com aumento de eficiência e Gestão de RH com aumento de eficiência e diminuição de custos, fornecendo auditoria diminuição de custos, fornecendo auditoria continuada da Folhacontinuada da Folha

Gestão de materiais e serviços, otimizando Gestão de materiais e serviços, otimizando compras, monitorando o consumo e otimizando o compras, monitorando o consumo e otimizando o uso de recursosuso de recursos

Otimização da arrecadação com diminuição da Otimização da arrecadação com diminuição da evasão fiscalevasão fiscal

Gestão orçamentária-financeira gerando Gestão orçamentária-financeira gerando automaticamente todos os relatórios da LRFautomaticamente todos os relatórios da LRF

Completamente adequado à legislação brasileiraCompletamente adequado à legislação brasileira