Građevinski fakultet Univerziteta u Beogradu

Katedra za upravljanje projektima u građevinarstvu

Građevinski fakultet Univerziteta u Beogradu

Katedra za upravljanje projektima u građevinarstvu

O UPRAVLJANJU PROJEKTIMA

GRADITELJSTVO I GRAĐEVINARSTVO

Graditeljstvo (construction industry) je privredna delatnost koju odlikuju planiranje, projektovanje, izgradnja, održavanje građevinskih objekata i proizvodnja građevinskih proizvoda.

U oblasti graditeljstva su mnoge struke od kojih su najviše zastupljene građevinska i arhitektonska, ali i mašinska, elektrotehnička, geodetska i mnoge druge.

Građevinarstvo (civil engineering) je deo graditeljstva u kojem osnovno obeležje daje građevinska struka.

Glavno generičko obeležje građevinske industrije su statičnost proizvoda i dinamičnost proizvodnih snaga (radna snaga, uslovi rada i sredstva za rad),

Priroda ovakve privredne grane naglašava potrebu za projektnim pristupom poslovanju, za razliku od ostalih industrija gde dinamičku komponentu čini proizvod, dok su proizvodne snage statične.

Podsetimo se, PROJEKT je...

ISO 8402 kaže da su projekti :

“...zbir koordiniranih aktivnosti s jasnim početkom i završetkom, sa svrhom dostizanja određenih ciljeva

u uslovima ograničenja vremena, troškova i raspoloživih resursa”.

Jedna druga definicija ga opisuje kao:

“...unikatan process,

koji se sastoji od skupa koordiniranih i kontrolisanih aktivnosti,

gde svaka ima početak i kraj,

preduzet da bi se postigao neki cilj

u skladu sa specifičnim zahtevima,

uz postojanje ograničenja u vremenu, troškovima i resursima”

4

UPRAVLJANJE “U OPŠTEM SMISLU” I UPRAVLJANJE PROJEKTOM

Upravljanje je veština upotrebe sredstava radi postizanja cilja ili svrhe.

Upravljanje je postavljanje ciljeva i kontrola

Rukovođenje je vođenje aktivnosti koje dovode do ostvarivanja ciljeva

Opšte upravljanje je usmereno ka kontinuitetu posla, a upravljanje projektom je usmereno prema dovršenju posla (projekta).

Mnoge aktivnosti opšteg upravljanja se ponavljaju a projekti se nikad ne ponavljaju u istom obliku.

Zadatke obavljaju pojedinci ili timovi. Timovi u opštem upravljanju ostaju relativno nepromenljivi. Projektni timovi se često menjaju zbog promena koje donosi životni ciklus projekta.

5

UPRAVLJANJE PROJEKTOM

Upravljanje projektom je profesija mobilizacije i korišdenja resursa, kako bi se postigli ciljevi projekta u uslovima neizvjesnosti.

To je aktivan pristup kontroli projekta i veština koncipiranja i realizacije uspešnih projekata.

Upravljanje projektom je primena znanja, veština, alata i tehnika na projektne aktivnosti s ciljem da se dosegnu ili prekorače potrebe i očekivanja naručioca projekta.

Projekt ima jedan opšti i više posebnih ciljeva.

Ciljevi su međusobno zavisni i čine skup ciljeva.

Može se upravljati samo prema određenim ciljevima.

Ciljevi projekta ne smeju biti u konflikti s pravnim sistemom.

6

CILJEVI PROJEKTA

Opšti cilj ili namena projekta Goal

To je otvoren cilj i rešenje nekog problema koje se postiže projektom.

Usmerenje Objective

Određuje vrstu i karakteristike objekta koji se gradi.

Određeni cilj Target

Zaokružen (zatvoren) cilj određen kvantificiranim veličinama.

Osnovni ciljevi projekta se mogu izraziti kao:

Troškovi (novac) Cost

Vreme (trajanje) Time

Kvalitet (karakteristike) Quality

7

AKTIVNOSTI I CILJEVI PROJEKTA

Projektom se ne može upravljati bez poznavanja njegove strukture.

Strukturu projekta čine aktivnosti.

One se javljaju, realizuju i nestaju s vremenom.

AKTIVNOST je svaka komponenta projekta koja ima svoje trajanje, određeni cilj i angažuje neke resurse za postizanje tog cilja.

Svaka aktivnost ima svoj skup ciljeva koje treba ostvariti i koji je deo skupa ciljeva projekta.

Skup ciljeva projekta je funkcija skupa ciljeva pojedinih aktivnosti.

CILJEVI PROJEKTA

SE NE MOGU OSTVARITI UKOLIKO NISU OSTVARENI CILJEVI SVIH NJEGOVIH AKTIVNOSTI.

8

PODACI, INFORMACIJE, DOKUMENTI

Prikupljanje, razmena i čuvanje podataka o investicionim projektima je od neprocenjivog značaja.

Informacione sisteme i dokumentovanje pokredu:

• potrebe za informacijama,

• zahtevi za komunikacijama osoba koje rade na projektu,

• dostupnost informacije,

Relevantne informacije treba:

prikupiti – spremiti – obraditi – sažeti – distribuirati

9

UPRAVLJANJE I ODLUČIVANJE

Upravljanje se manifestuje kroz donošenje odluka – odlučivanje.

Primarni cilj odlučivanja je izbor optimuma u skupu mogudih alternativa.

Odlučivanje je proces koji čine slededi koraci:

utvrđivanje ciljeva,

razmatranje alternativa,

izbor kriterija,

analiza alternativa i izbor jedne od njih,

sprovođenje odluke i

kontrola sprovođenja odluke.

Odluka se donosi na osnovi informacija i mora biti doneta na logičan način, uzimajudi u obzir sve alternative, analizirajudi njihove ishode i posledice.

Odluka mora biti jasno strukturirana da bi se mogla i razumeti i opravdati.

Povratna informacija o stanju sistema je osnov za odluku (korektivnu informaciju) kojom se deluje na ulazne veličine ili strukturu sistema.

10

IZVEŠTAVANJE, DOKUMENOVANJE...

Izveštavanje je standardni oblik komunikacije:

• Upudeno je određenom primaocu.

• Može se sastojati od više vrsta izveštaja.

Dokumentuje se prošli razvoj projekta i na temelju prikupljenih podataka prikazuju se prognoze za bududi razvoj projekta.

U izveštajima se upoređuju planirane i ostvarene vrednosti sa vrednostima istih parametara u prethodnim izveštajima.

11

ŠTA JE UPRAVLJANJE PROJEKTOM?

Upravljanje projektom je primena znanja, veština, alata i tehnika na aktivnosti projekta tako da se ostvare projektni ciljevi.

Upravljanje projektima je bojno polje onih koji bi sve definisali do najsitnijeg detalja i onih koji bi iznosili projekte bez ikakvog formalnog planiranja.

Obe strane odbijaju kompromis ili donošenje upotrebljivih rešenja u razumnom vremenskom roku.

Upravljanje projektom je profesija mobilizacije i korišdenja resursa, kako bi se postigli ciljevi projekta u uslovima neizvjesnosti.

Upravljanje projektom je potrebno u svim fazama projektnog ciklusa.

To je aktivan pristup kontroli projekta.

To je veština koncipiranja i realizacije uspešnih projekata.

12

KOJI JE PRISTUP NAJBOLJI?

Upravljanje projektima je primena znanja, veština, alata i tehnika na projektnim aktivnostima u cilju ispunjenja potreba i očekivanja svih

učesnika na projektu.

Upravljanje pomodu projekata je organizacioni pristup upravljanju poslovnim procesima preduzeda.

Ovaj pristup projektno tretira različite aspekte poslovanja preduzeda sa ciljem efikasnijeg i kvalitetnijeg poslovanja čitavog preduzeda.

MULTIPROJEKTNO UPRAVLJANJE PROJECT PORTFOLIO MANAGEMENT

Pristup preduzedu kao multiprojektnom okruženju podrazumeva:

1.Definisanu strategiju preduzeda

2.Definisana pravila vođenja projekata

3.Projektnu strukturu/portfolia svih projekata preduzeda

4.Resurse preduzeda aktivno uključene u projekte

5.Jasne uloge i odgovornosti

6.Integralno upravljanje troškovima na projektu i u preduzedu

7.Projektnu i funkcionalnu komunikaciju

8.Informatičku infrastrukturu i pismenost

• Mnoštvo različitih projekata

• Biti lider u grani

• Znati status i zdravlje projekta

• Evolucioni PM pristup

• Upravljanje svim resursima i troškovima

• Merenje učinka

• Trendovi i varijanse

• Dugoročno planiranje

• Trenutno delovanje

ZAŠTO UPRAVLJATI PORTFOLIOM PROJEKATA?

MULTIPROJEKTNO UPRAVLJANJE

Multiprojektno upravljanje ima 6 korisničkih dimenzija:

1. Alati i perspektive za svaku ulogu na projektu

2. Hijerarhijsko upravljanje projektima

3. Optimizacija resursa na nivou preduzeda

4. Komunikacija u realnom vremenu

5. Vidljivost i merljivost progresa svih projekata

6. Motiv za ažurnost i integraciju podataka

OPSEG POTREBNIH ZNANJA (Body of Knowledge)

PODRUČJE

UPRAVLJANJA

PROJEKTOM

Komunikacije

Ljudi

Rizici

Vreme Nabavka Troškovi

Kvalitet

Obuhvat

Integracija

TERMINOLOGIJA

Metodologija su praksa, postupci i pravila koja koriste zaposleni u nekoj disciplini ili oni koji se bave nekim istraživanjem.

Proces je niz radnji, promena ili funkcija koje donose rezultat. Proces može biti i niz radnji preduzetih radi stvaranja ili tretiranja proizvoda.

Procesi su:

– Učestali – njihovi koraci su ponovljivi

– Integrativni – mnogi procesi mogu sarađivati

Programi su grupe povezanih projekata kojima se koordinirano upravlja kako bi se postigla korist koju ne bi bilo mogude postidi kada bi se njima upravljalo pojedinačno.

Operacije su one aktivnosti koje održavaju posao a razlikuju se od projekata zato što projekti imaju određen početni i završni datum, dok operacije imaju početni, ali nemaju završni.

CILJEVI PROJEKTA

Jedan od osnovnih parametara projekta je postojanje ciljeva.

Utvrđivanje ciljeva mora prethoditi izradi plana realizacije projekta i usvajanja načina kontrole projekta – a to su preduslovi za upravljanje projektnim aktivnostima.

Definisanje ciljeva projekta zahteva da se utvrde:

Očekivani ishod

Potrebna sredstva (ukupna cena)

Zadano vreme (datum početka)

Sigurnost

Ukupni kvalitet

Stoga ciljevi projekta moraju biti pametni...

PAMETNI (S.M.A.R.T.) PROJEKTNI CILJEVI

S pecific (određeni)

M easurable (merljivi)

A ssignable (dodeljivi)

R ealistic (realistični)

T ime related (vezani uz vreme)