GéRez Les mandats de pRéLèvement sepade vos cLients

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GESTION DES MANDATSDE PRÉLÈVEMENTS SEPA

faciLitez votRe tRavaiL en numéRisant L’oRiGinaL de vos mandats de pRéLèvements sepa

concentrez-vous sur votre savoir-faire

• En tant qu’émetteur de prélèvements SEPA vous avez l’obligation de conserver les mandats de vos clients ou adhérents selon la durée de vie du mandat et aussi longtemps que le droit français l’exige (y compris pour un mandat modifié ou révoqué). La conservation électronique de ces documents est un gage de réduction de coûts et vous fait économiser un temps précieux.

• Les mandats sont gérés au sein de la plate-forme Suite Entreprise. Chaque mandat scanné est associé à la fiche débiteur correspondante. Fini les recherches fastidieuses, vous retrouvez instantanément le mandat souhaité.

un outiL de Gestion de documents simpLe, peRfoRmant et efficace

Laissez suite entreprise travailler à votre place

• En conservant vos mandats numérisés dans une base de données, vous êtes en mesure de consulter et/ou d’imprimer la copie d’un mandat soit à partir de la fiche débiteur soit à partir de la référence unique de mandat (RUM)1.

• L’ensemble des données est stocké sur votre propre matériel informatique, vous préservez ainsi la confidentialité de votre fichier client. Cependant, si vous souhaitez égale-ment sauvegarder vos mandats sur un système en ligne afin de renforcer votre sécurité il est possible de les extraire très simplement.

1 Il est nécessaire de conserver les mandats papier selon les règles prescrites

Soyez en mesure de mettre la copie de l’original du mandat, donc la preuve de son

existence, à disposition de la banque de votre débiteur si celle-ci vous le demande. Une ges-tion rigoureuse de vos mandats est votre meilleure protection contre les impayés.

Grace à la technologie utilisée vous pouvez à tout moment, si vous le souhaitez, migrer l’en-semble de vos mandats vers un autre système. Avec Suite Entreprise vous disposez d’une

solution souple et économique permettant une organisation rationnelle de votre travail et le

respect de la réglementation.