Guarda de arquivos XMLImplementações da ferramenta

GED KAISEN

II Encontro GBrasil TIRio de Janeiro, 02 e 03 de Agosto de 2012.

AGENDA

Obrigatoriedade

Fluxo dos registros

Implementações do GED KAISEN

• Recepção de arquivos XML

• Indexação e organização

• Controle de status (DANFE e XML)

• Validação

• Portal de disponibilização de XML

AGENDA

Obrigatoriedade

Fluxo dos registros

Implementações do GED KAISEN

• Recepção de arquivos XML

• Indexação e organização

• Controle de status (DANFE e XML)

• Validação

• Portal de disponibilização de XML

OBRIGATORIEDADE

O Emitente da NF-e deverá, obrigatoriamente, encaminhar ou

disponibilizar download do arquivo da NF-e e seu respectivo Protocolo

de Autorização de Uso ao destinatário e ao transportador contratado,

imediatamente após o recebimento da autorização de uso da NF-e.

O Emitente e o destinatário deverão manter a NF-e em arquivo

digital, sob a sua guarda e responsabilidade, pelo prazo estabelecido

na legislação tributária, mesmo que fora da empresa, devendo ser

disponibilizado para a Administração Tributária quando solicitado.

“

”

Ajuste SINIEF 08/2010

OBRIGATORIEDADE

Cláusula segunda - Ficam obrigados a emitir Nota Fiscal Eletrônica - NF-e, modelo 55, em substituição à Nota Fiscal, modelo 1 ou 1-A, a partir de 1º de dezembro de 2010, os contribuintes que, independentemente da atividade econômica exercida, realizem operações:

I - destinadas à Administração Pública direta ou indireta, inclusive empresa pública e sociedade de economia mista, de qualquer dos Poderes da União, dos Estados, do Distrito Federal e dos Municípios;

II - com destinatário localizado em unidade da Federação diferente daquela do emitente;

III - de comércio exterior.

“

”

Protocolo ICMS 42, de 03/07/2009

AGENDA

Obrigatoriedade

Fluxo dos registros

Implementações do GED KAISEN

• Recepção de arquivos XML

• Indexação e organização

• Controle de status (DANFE e XML)

• Validação

• Portal de disponibilização de XML

FLUXO DOS REGISTROSFo

rnec

edor

Cliente

Envia XML + DANFE ao Transportador

Transportador

Envia XML ao ClienteAutoriza NF-e na SEFAZ

1

2

FLUXO DOS REGISTROSFo

rnec

edor

Cliente

Envia XML + DANFE ao Transportador

Transportador

Autoriza NF-e na SEFAZ1

2

GED

KAISEN

Envia XML ao Cliente

3

O GED captura o XML do e-Mail

5

Valida o XML na SEFAZ

4

O cliente confirma o recebimentodo DANFE através do código de barras.

O GED KAISEN controla os XML e os DANFE pendentes de recebimento.

COM O GED KAISEN

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• Indexação e organização

• Controle de status (DANFE e XML)

• Validação

• Portal de disponibilização de XML

RECEPÇÃO DE ARQUIVOS XML

O sistema permite a captura de arquivos XML enviados pelos fornecedores, através da caixa postal do cliente.

RECEPÇÃO DE ARQUIVOS XML

Podem ser configuradas diversas caixas de mensagens, vinculadas a pastas de destinos específicas, permitindo a organização e a indexação automática do conteúdo na ferramenta.

RECEPÇÃO DE ARQUIVOS XML

Outra forma de entrada de dados é através do GED SYNC, que permite a carga de diversos arquivos disponíveis em disco.

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• Controle de status (DANFE e XML)

• Validação

• Portal de disponibilização de XML

INDEXAÇÃO E ORGANIZAÇÃO

Automaticamente, o sistema indexa e organiza os arquivos recebidos em pastas específicas, por período (ano e mês).

INDEXAÇÃO E ORGANIZAÇÃO

Na consulta de uma NF-e são exibidos os campos preenchidos, de acordo com as informações do arquivo XML.

INDEXAÇÃO E ORGANIZAÇÃO

O sistema permite a visualização do arquivo no formato de DANFE.

INDEXAÇÃO E ORGANIZAÇÃO

Em virtude da indexação, é possível utilizar os campos da NF-e para pesquisar registros específicos, através do filtro de informações.

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• Indexação e organização

• Controle de status (DANFE e XML)

• Validação

• Portal de disponibilização de XML

CONTROLE DE STATUS (DANFE e XML)

GED

KAISEN

Possíveis controles:

XML pendentes

DANFE pendentes

Data de entrada da mercadoria

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• Indexação e organização

• Controle de status (DANFE e XML)

• Validação

• Portal de disponibilização de XML

VALIDAÇÃO

Além de monitorar o recebimento das informações, o sistema

audita o conteúdo dos arquivos XML, contemplando:

Validação da situação do documento na SEFAZ;

Validação do CNPJ do Emitente;

Validação do CNPJ do Transportador;

Validação do CNPJ do Destinatário;

Validação dos valores da NF-e (XML recebido e XML SEFAZ).

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• Controle de status (DANFE e XML)

• Validação

• Portal de disponibilização de XML

PORTAL DE DISPONIBILIZAÇÃO DE XML

Em sincronia com as NF-e emitidas, através do GED SYNC, o sistema oferece ao cliente um portal para disponibilização de XML de saídas.

PORTAL DE DISPONIBILIZAÇÃO DE XML

Neste portal, o destinatário da NF-e pode baixar os arquivos XML, informando a(s) chave(s) desejadas e o CNPJ.

PORTAL DE DISPONIBILIZAÇÃO DE XML

A ferramenta oferece ao destinatário o download do(s) arquivos(s).

FIM.

ENCERRAMENTO

Grato pela oportunidade e atenção,

Flávio FariasACENE Contabilidade.flavio@acenecontabilidade.com.brFones: 81 2125-0300 | 9188-0909