Guía Básica Joomla

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GESTIÓN DESCARGAS En esta guía mostramos como administrar descargas con el componente Docman

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Entrada al administrador del portal:

Url: www.nombreempresa.com/administrator

Vista del panel de control:

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Como gestionar las descargas web:

Mediante el componente DOCman podremos gestionar fácilmente todos los ficheros que se pueden

descargar desde nuestra web.

En los siguientes pasos mostraremos como cargar un fichero mediante el backoffice. El primer paso es

entrar en el componente docman.

Una vez dentro de docman podremos realizar diversas tareas mediante el panel de control, si es la primera

vez que se utiliza este componente se recomienda entrar en “categorías” y crear los elementos de

clasificación de ficheros básicos que dispondrá la sección de descargas. Por ejemplo “Drivers”,

”Programas”, ”Documentos” etc.

Posteriormente mostraremos como adjuntar un fichero pulsando en “Archivo nuevo”:

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Arrancara un asistente que nos ira solicitando los datos necesarios para subir el fichero.

El primer paso será seleccionar que tipo de método queremos emplear:

1- Subir un archivo desde su PC: Esta opción nos permite cargar un fichero que tenemos en nuestro

equipo.

2- Transferir el archivo desde otro servidor a este servidor: Esta opción copiara un fichero de otra

web o servidor a nuestra web y luego permitirá descargarlo de ella.

3- Vincular a un archivo en otro servidor: La última opción nos permite agregar un link de descarga en

nuestra web pero que el usuario en el momento de descargar lo realizara de otra web cuasi

transparentemente. Esta opción es muy recomendada siempre que los ficheros estén en otra web

dado que no ocuparemos espacio en disco en nuestro hosting ni tampoco generaremos tráfico del

mismo. Por otra parte el problema de esta opción es que si el otro servidor elimina o modifica el

fichero remoto la descarga dejara de funcionar.

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Para el ejemplo hemos seleccionado la opción de subir un fichero desde nuestro PC, en el siguiente paso

nos solicitara que seleccionemos con el botón Examinar el fichero de nuestro disco duro.

Si deseamos subir varios ficheros una opción recomendada es realizar un fichero ZIP con todos ellos y subir

el fichero marcando la opción de “Modo de paquetes”, esta opción descomprimirá el zip en el servidor y

dejara todos los ficheros separados.

Si solo subimos un fichero no debemos marcar la opción de modo de paquetes.

Posteriormente a que se ha subido el fichero el siguiente paso nos permitirá crear un documento asociado

al archivo, esta opción permite mostrar información extendida del fichero y es recomendado crearlo para

que los usuarios que realizan la descarga puedan visualizar más detalles del fichero.

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En la parte superior nos permitirá especificar información general del fichero, así como asociarle imagen,

descripción, una categoría y un nombre. Para que el fichero sea visible deberemos marcar las opciones de

aprobado y publicado en “Si”.

En la parte inferior de la web nos mostrara información extra del fichero así como poder indicar url’s

adicionales.

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En el pie de página nos aparecen otras pestañas que nos permitirá especificar más detalles aun del fichero:

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Permisos: Mediante esta pestaña podremos indicar quien puede descargar el fichero. Por defecto lo podrá

descargar “Todo el mundo”, podemos indicar que solo lo puedan descargar los usuarios “Registrados”, solo

el “creador” del fichero, un grupo de Joomla o indicar un usuario en concreto de la web.

En las siguientes pestañas Licencia y Detalles, se puede especificar para ficheros que requieran una

aceptación de política de datos o licencia datos que se pueden configurar en el panel de gestión inicial.

También se pueden ajustar tipos de encriptación de ficheros y otros parámetros avanzados.

Por último guardaremos el documento y nuestro fichero aparecerá publicado en la web para descargarse

inmediatamente.