Guia Basica Levantamiento de Ticket y Seguimiento v2

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Guia Basica Levantamiento de Ticket y Seguimiento v2

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  • SIST-MANHESK-V2 1

    A) INTERFAZ DEL CLIENTE Gua para la solicitud de servicios, reporte de fallas y dems relacionados con el departamento de

    sistemas.

    1.- LIGA DE ACCESO: http://matoscorp.mx/hesk/

    2.-PANTALLA QUE CARGA AL DIRIGIRNOS EN EL LINK ANTERIOR

    3.-DETALLE DE LAS HERRAMIENTAS DE LA PGINA: 3.1 HERRAMIENTA AYUDA DE BUSQUEDA

    Esta nos sirve para para realizar consultas de temas publicados en la base del conocimiento.

  • SIST-MANHESK-V2 2

    3.2BASE DE CONOCIMIENTO

    Esta base del conocimiento, la estoy usando para proporcionar, manuales, resolucin a problemas

    cotidianos; esto con el fin de puedan consultar y tratar de resolver problemas menores sin apoyo

    directo del personal del departamento.

    3.3ENVIAR TICKET

    Esta herramienta nos sirve para solicitar apoyo del departamento de sistemas, al darle clic a la

    opcin Enviar Ticket nos desplegara la venta siguiente:

  • SIST-MANHESK-V2 3

    Este formulario se llena de la siguiente manera:

    Nombre: Aqu se pone el nombre de la Persona que est solicitando el servicio.

    Email: Aqu se teclea el correo de la persona que est solicitando el servicio.

    Categora: Aqu se selecciona el departamento al cual pertenece la persona que est

    solicitando el servicio.

    Tema: Aqu va el asunto del cual estas solicitando servicio.

    Mensaje: Aqu realizas una descripcin lo ms detallada del servicio que estas solicitando o

    problema que reportas.

    Adjunto: En esta opcin puedes adjuntar documentos en Word, PDF e Imgenes, con tal

    de hacer ms grafico el problema reportado o apoyo solicitado

  • SIST-MANHESK-V2 4

    Enviar ticket: Al dar clic en Enviar ticket se genera en automtico un Ticket y se enviar

    una copia de dicho Ticket al correo del remitente con el cual puedes dar seguimiento. -

    Ejemplo de correo recibo despus de dar enviar Ticket:

  • SIST-MANHESK-V2 5

    3.4 VER TICKET EXISTENTE

    Esta herramienta es para consultar el detalle y seguimiento de los tickets levantados o reportados.

    Al dar clic en Ver tickets existentes se carga la siguiente pantalla:

    En esta pantalla introduces el Id de tu Ticket y posteriormente das clic en ver ticket , con lo cual

    se visualizara la siguiente pantalla con el seguimiento e historial del Ticket levantado.

  • SIST-MANHESK-V2 6

    B) INTERFAZ DEL ADMINISTRADOR Por medio de estas herramientas el administrador del sitio, da seguimiento a los tickets.