GUÍA DE SOLICITUD - mincotur.gob.es 2014... · superar el presupuesto de adquisición de aparatos y equipos. La suma de los conceptos: Personal Propio, Materiales necesarios y Colaboraciones

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MINISTERIO DE INDUSTRIA, ENERGÍA Y TURISMO

SECRETARÍA GENERAL DE INDUSTRIA Y DE LA PEQUEÑA Y MEDIANA EMPRESA

DIRECCIÓN GENERAL DE INDUSTRIA Y DE LA PEQUEÑA Y MEDIANA EMPRESA

PROGRAMA DE APOYO FINANCIERO A LA INVERSIÓN INDUSTRIAL EN EL MARCO DE LA POLÍTICA PÚBLICA DE

REINDUSTRIALIZACIÓN Y FOMENTO DE LA COMPETITIVIDAD INDUSTRIAL

GUÍA DE SOLICITUD

REINDUSTRIALIZACIÓN Y FOMENTO DE LA COMPETITIVIDAD

INDUSTRIAL 2014.

INSTRUCCIONES PARA RELLENAR LA SOLICITUD Y EL CUESTIONARIO ELECTRÓNICO

Versión 1.1 junio de 2014

Convocatorias 2014

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CONTROL DE EDICIONES

Nº Edición Fecha entrada

vigor Motivo

REV 1.0 06/2014 - Puesta en funcionamiento del

programa REV 1.1 06/2014 - Corrección de errores

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Índice

MUY IMPORTANTE ................................................................................................................................ 5

A) INTRODUCCIÓN ................................................................................................................................. 8

A.1) REQUISITOS PARA EJECUTAR LA APLICACIÓN ................................................................................... 9 A.2) DESCARGA DE LA APLICACIÓN ......................................................................................................... 9 A.3) MENÚ DE BOTONES DE LA APLICACIÓN .......................................................................................... 10 A.4) ACCESO A TABLAS .......................................................................................................................... 12

B) NUEVA SOLICITUD ......................................................................................................................... 12

B.1) NOMBRE DE LA SOLICITUD ............................................................................................................. 13 B.2) DATOS DE LA ENTIDAD SOLICITANTE ............................................................................................. 13 B.3) DATOS DE PROYECTO ..................................................................................................................... 15

C) DATOS DE LA SOLICITUD ............................................................................................................. 20

APARTADO 1. DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL REPRESENTANTE ........................................................... 21 APARTADO 2. DATOS RELATIVOS A LA NOTIFICACIÓN ........................................................................... 23 APARTADO 3. DATOS RELATIVOS A LA SOLICITUD ................................................................................ 24 APARTADO 4A. DECLARACIONES RESPONSABLES .................................................................................. 27 APARTADO 4B. DOCUMENTACIÓN YA PRESENTADA A ESTA SUBSECRETARÍA ........................................ 27

D) ENTIDAD ............................................................................................................................................ 29

APARTADO 1.1. IDENTIFICACIÓN DE LA ENTIDAD SOLICITANTE ............................................................ 29 APARTADO 1.2 ACTIVIDAD PRINCIPAL DE LA EMPRESA O ENTIDAD SOLICITANTE ................................ 30 APARTADO 1.3. NATURALEZA JURÍDICA DEL SOLICITANTE .................................................................... 31 APARTADO 1.4. PERSONA DE CONTACTO DE LA ENTIDAD SOLICITANTE ................................................ 31 APARTADO 1.5. ORIGEN DEL CAPITAL SOCIAL ........................................................................................ 32 APARTADO 1.6. RELACIÓN DE PRINCIPALES ACCIONISTAS, PARTICIPANTES DEL CAPITAL O ENTIDADES

ASOCIADAS. ............................................................................................................................................ 33 APARTADO 1.7. EMPRESAS FILIALES O PARTICIPADAS ........................................................................... 34 APARTADO 1.8. PRINCIPALES PRODUCTOS O LÍNEAS DE PRODUCTOS O ACTIVIDADES DEL SOLICITANTE

EN EL ÚLTIMO EJERCICIO ........................................................................................................................ 34 APARTADO 1.9. PERSONAL TOTAL DE LA EMPRESA O ENTIDAD SOLICITANTE ....................................... 35 APARTADO 1.10. INMOVILIZADO MATERIAL DE LA ENTIDAD SOLICITANTE ........................................... 35 APARTADO 1.11. PRÉSTAMOS PENDIENTES DE DEVOLVER PROCEDENTES DEL SECTOR PÚBLICO. ........... 36 APARTADO 1.12. CUENTA DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS ......................................................................... 37 APARTADOS 1.13.A Y 1.13B BALANCE RESUMIDO ................................................................................. 38

E) PROYECTO ........................................................................................................................................ 39

APARTADO 2.1. OBJETIVOS DE LA INVERSIÓN ........................................................................................ 39 APARTADO 2.2. DENOMINACIÓN DEL PROYECTO ................................................................................... 40 APARTADO 2.3 PERSONA RESPONSABLE ................................................................................................ 41 APARTADO 2.4. LUGAR DE REALIZACIÓN .............................................................................................. 41 APARTADO 2.5. CLASIFICACIÓN DEL PROYECTO .................................................................................... 42 APARTADO 2.6. A 2.9C. DESGLOSE DEL PRESUPUESTO DEL PROYECTO .................................................. 44

Inversiones en Edificación y sus Instalaciones ................................................................................. 48 Urbanización y Canalizaciones ........................................................................................................ 49 Aparatos y equipos de producción .................................................................................................... 50 Gastos de personal propio ................................................................................................................ 52 Materiales necesarios ....................................................................................................................... 52 Colaboraciones externas .................................................................................................................. 53

APARTADO 2.10. PRESUPUESTO DEL PROYECTO .................................................................................... 53

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APARTADO 2.11. FINANCIACIÓN PRIVADA DEL PROYECTO ..................................................................... 55 APARTADO 2.12. FINANCIACIÓN PÚBLICA DEL PROYECTO ..................................................................... 55 APARTADO 2.13. DESGLOSE DE OTRAS AYUDAS PÚBLICAS .................................................................... 56 APARTADO 2.14. FASES O HITOS DE PROYECTO ...................................................................................... 58 APARTADO 2.15. ANÁLISIS DEL PRESUPUESTO POR FASES O HITOS ........................................................ 58 APARTADO 2.16. BREVE DESCRIPCIÓN DEL CONTENIDO Y OBJETIVOS DEL PROYECTO. .......................... 59 APARTADOS 2.17 – 2.20 RESULTADOS CUANTIFICABLES ESPERADOS CON LA INVERSIÓN. ..................... 60

Comercialización de productos en nuevos mercados exteriores ...................................................... 60 Incremento de la cuota de exportación ............................................................................................. 61 Creación de empleo. Número de personas ....................................................................................... 62 Incorporación de tecnologías innovadoras ...................................................................................... 63

F) PRESENTACIÓN DE LA SOLICITUD ........................................................................................... 65

CASO SIN REPRESENTACIÓN MANCOMUNADA ........................................................................ 66 CASO DE REPRESENTACIÓN MANCOMUNADA ......................................................................... 68

G) PROGRAMAS DE AÑOS ANTERIORES ....................................................................................... 71

ANEXO I: SOBRE NATURALEZAS JURÍDICAS DE ENTIDAD .................................................... 78

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1. La memoria que se adjunte a la solicitud debe estar FIRMADA ELECTRÓNICAMENTE con la aplicación eCoFirma. Debe adjuntar el fichero .xsig generado por dicha aplicación. Por tratarse de un procedimiento en concurrencia competitiva, no se admitirán en subsanación memorias firmadas con fecha posterior al último día del plazo de solicitud. 2. Las inversiones y gastos imputados en todos los años son vinculantes. Esto significa que contribuyen a establecer el presupuesto financiable total (sobre el que se calcula la financiación propuesta), y se exigirá posteriormente su justificación, según el calendario establecido en la normativa. NO consigne ninguna inversión que no vaya a realizarse en el plazo máximo de 18 meses a partir de la resolución de concesión. En los campos “Años anteriores” debe consignar todas las inversiones realizadas HASTA el 31/12/2013. Tenga en cuenta que esas inversiones realizadas hasta esa fecha NO son financiables. 3. La garantía que se ha de constituir es de un porcentaje del préstamo solicitado. Tras la resolución y pago de los préstamos, su importe se ajustará en función del préstamo finalmente concedido. 4. Escoja un título breve y que identifique claramente la actuación. Deberá incluir este título en la garantía que constituya de tal forma que dicho título aparezca en el resguardo de constitución de garantía. La garantía es exclusiva para la solicitud con la que se presenta. No se admitirá más de una solicitud con el mismo resguardo de garantía. 5. Tenga presente la siguiente tabla con la financiación máxima que puede solicitar: Financiación máxima

Empresas constituidas en 2013 y 2014

El menor de los siguientes importes: - 3 veces los fondos propios acreditados a fecha de solicitud - 75% del presupuesto presentado

Empresas constituidas antes de 2013 75% del presupuesto presentado

En el caso de empresas constituidas en 2013 y 2014, los fondos propios deben ser acreditados en el momento de la solicitud mediante documento público (Escritura de constitución, escritura de ampliación de capital, cuentas inscritas en registro mercantil).

MUY IMPORTANTE Los siguientes conceptos son muy importantes y deben ser tenidos en cuenta antes de presentar la solicitud:

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No serán tenidos en cuenta incrementos de dichos fondos propios realizados con posterioridad a la fecha de fin de plazo de solicitud. 6. Presente en la solicitud sólo gastos considerados financiables por las distintas líneas de actuación, según el artículo 5 de la orden de bases. Si introduce gastos que no son financiables, estos serán eliminados de la propuesta de financiación, por lo que el préstamo concedido será inferior al solicitado. 7. Introduzca una línea en el apartado correspondiente del presupuesto por cada inversión a realizar, no agrupe conceptos, especialmente en el apartado “Aparatos y equipos de producción”. Un detalle insuficiente de las inversiones puede dar lugar a que no sean consideradas financiables y por tanto a un préstamo propuesto inferior al solicitado. Tenga en cuenta además, que los gastos de ingeniería de proceso de producción (personal propio, materiales necesarios y colaboraciones externas) son financiables en la medida en que vayan referenciados adecuadamente a un aparato y equipo de producción consignado en el presente cuestionario. 8. No se financian terrenos en ninguna de las líneas de actuación. 9. Tenga en cuenta las siguientes restricciones a la hora de realizar el presupuesto.

Los conceptos Personal propio, Materiales necesarios y Colaboraciones externas han de referirse, para ser financiables, a la ingeniería del proceso de producción.

CONCEPTOS SUSCEPTIBLES DE AYUDA SEGÚN EL TIPO DE ACTUACIÓN

CONCEPTOS SUSCEPTIBLES DE AYUDA

SEGÚN EL TIPO DE ACTUACIÓN

TIPOS DE ACTUACIONES

Tipo a) Creación de establecimientos industriales

Tipo b) Traslado de establecimientos industriales

Tipo c) Ampliaciones capacidad de producción

Tipo d) Mejoras y/o modificaciones líneas de producción

Urbanización y canalizaciones

√ √ √ √

Edificación y sus instalaciones

√ √ √ √

Adquisición de aparatos y equipos de producción

√ √ √ √

Personal Propio

√ √ √

Materiales necesarios √ √ √

Colaboraciones externas

√ √ √

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RESTRICCIONES SOBRE LOS CONCEPTOS DE GASTO FINANCIABLE DEPENDIENDO DEL TIPO DE ACTUACIÓN

Tipos Actuaciones

RESTRICCIONES A LOS CONCEPTOS DE GASTO FINANCIABLE

Creación de establecimientos

industriales

La suma de los conceptos: Urbanización y Canalizaciones y Edificación no podrá superar el 70 % del presupuesto total

Traslado de establecimientos

industriales

La suma de los conceptos Urbanización y Canalizaciones y Edificación no podrá superar el 70 % del presupuesto total. La suma de los conceptos: Personal Propio, Materiales necesarios y Colaboraciones externas no podrá superar el 30% del presupuesto de adquisición de aparatos y equipos

Ampliaciones capacidad de producción

La suma de los conceptos: Urbanización y Canalizaciones y Edificación no podrá superar el presupuesto de adquisición de aparatos y equipos. La suma de los conceptos: Personal Propio, Materiales necesarios y Colaboraciones externas no podrá superar el 30% del presupuesto de adquisición de aparatos y equipos

Mejoras y/o modificaciones

líneas de producción


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A) INTRODUCCIÓN Este documento contiene instrucciones para cumplimentar tanto la solicitud como el cuestionario electrónico que se ha de presentar al Programa de Reindustrialización para el año 2014. Puede consultar el proceso de tramitación que sigue un expediente en el documento Guía de Procedimiento disponible en la página Web del programa. Para consultar la instalación de la aplicación RCI Ayudas 2014, así como las instrucciones generales de uso de dicha aplicación, se recomienda consultar el documento correspondiente de la página Web. Para elaborar la memoria de acuerdo a la estructura especificada en la Orden de bases, se recomienda que descargue de la página web del programa la versión electrónica editable de la memoria.

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A.1) Requisitos para ejecutar la aplicación El PC donde se ejecutará el programa debe tener instalado el sistema operativo Windows XP, Windows Vista, Windows 7, Windows 8 y Windows 8.1 con al menos 512MB de memoria RAM. Para poder realizar la presentación telemática de la solicitud y documentación asociada, alguno de los siguientes navegadores: - Internet Explorer 7 o superior - Mozilla FireFox - Google Chrome Adobe Acrobat Reader 8 o superior, o cualquier programa que permita leer documentos en formato ‘pdf’.Puede obtener gratuitamente la versión de Acrobat Reader más adecuada para su equipo en la siguiente dirección: http://www.adobe.es/products/acrobat/readstep2.html Máquina Virtual de Java (JVM) en la versión: - Java 1.6 (java 1.6.0_7 o superior) - Java 1.7 (hasta java 1.7.0_13 y java 1.7.0_51 o superior), no son válidas las versiones intermedias a las indicadas, por ejemplo: 1.7.0_20, 1.7.0_25 o 1.7.0_40, en caso de disponer de alguna de estas versiones deberá actualizar a la última versión a través de la página www.java.com

A.2) Descarga de la aplicación 1. Entre en la página web: http://www.minetur.gob.es/PortalAyudas/RCI/Paginas/Index.aspx

2. Una vez en el sitio web del programa, pulse “Solicitudes” en el menú lateral izquierdo

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3. En la nueva página, utilice el enlace “Descarga de la aplicación informática” 4. Una vez descargado el programa, éste se ejecutará automáticamente en su PC. Durante la instalación del programa se ofrece la posibilidad de generar accesos directos a la aplicación tanto en el escritorio como en el menú de Programas con el nombre RCI 2014. 5. Al finalizar la instalación, se mostrará la página inicial de la aplicación

La aplicación usa “JavaWeb Start”, que permite actualizaciones automáticas, de manera que cada vez que se ejecuta la aplicación a través de los accesos directos, se garantiza el acceso a la última versión del programa.

A.3) Menú de botones de la aplicación

Justo debajo se encuentra una barra con botones que nos permite un acceso rápido a las funcionalidades más frecuentes:

Crear una nueva solicitud

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Abrir una solicitud previamente creada y guardada Guardar un cuestionario que no tiene por qué estar completo ni correcto, lo guarda en el estado en que se encuentre, pudiendo realizar la cumplimentación en varias sesiones sin perder datos Mostrar u ocultar la parte izquierda de la ventana donde se muestra el árbol de apartados, se trata del mismo botón que adopta diferentes nombres dependiendo de la situación. Este botón realiza una validación global de todos los apartados. Será imprescindible activarlo antes de realizar el envío. También guarda los datos de la solicitud en el estado en el que se encuentre cuando se pulsa. Este botón se habilitará cuando el resultado de la validación total realizada con el botón anterior sea correcto y habilita el envío telemático, que se verá más adelante. Generar un pdf con la visión del cuestionario relleno en el formato que se muestra en la Orden de Bases para el Plan Nacional de I+D+i, el documento generado no puede ser presentado, y aparece con la palabra “BORRADOR” en la cabecera.

Salir de la aplicación. Este botón NO guarda los datos que no hayan sido almacenados.

Permite desplazarnos por las hojas del árbol definido a continuación.

En la parte izquierda de la ventana se muestra una estructura en forma de árbol con cada uno de los apartados de los que consta el formulario. Pulsando con un solo clic sobre cada uno de los apartados, en la parte derecha de la ventana aparece la información que hay que cumplimentar para ese apartado. Cada apartado se encuentra precedido de un símbolo y es de un color.

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- Verde indica que el apartado se ha rellenado y se ha pulsado el botón de la parte inferior del mismo con resultado correcto.

- Rojo indica que el apartado se encuentra incompleto o erróneo.

- Gris indica que el apartado no se ha validado; puede ser porque no esté relleno o por que no se haya realizado la validación.

En la parte derecha de la ventana se permite la visualización, cumplimentación y consulta de cada uno de los apartados. Cada uno de ellos consta de una serie de campos, variables entre apartados y un botón en la parte inferior:

Se recomienda que se pulse una vez rellenos los datos para cada apartado. Este botón se encarga de guardar los datos introducidos y validar que se ha introducido la información de los datos de obligada cumplimentación, y que se cumplen unos requisitos mínimos, por ejemplo que los teléfonos tienen los dígitos adecuados o que el formato de las direcciones de correo electrónico es correcto.

A.4) Acceso a tablas Si aparecen los siguientes botones bajo una tabla se debe tener en cuenta que:

Para añadir una línea se pulsará el botón “Añadir”, aparecerá en tal caso una ventana en la que se introducirán los datos de la nueva línea de la tabla.

Para modificar los datos de una línea existente se seleccionará dicha línea y se pulsará “Editar” realizando los cambios deseados.

Para eliminar una línea se seleccionará dicha línea y se pulsará “Eliminar”.

B) NUEVA SOLICITUD Cuando se crea una nueva solicitud, se introducen una serie de datos que no se van a poder modificar posteriormente en la cumplimentación del cuestionario ya que dependiendo de dicha información, se generará un determinado árbol de apartados. Por tanto, tenga cuidado al introducir los datos, ya que un error en ellos implicaría tener que generar una nueva solicitud introduciéndolos de nuevo.

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B.1) Nombre de la Solicitud Para cada una de las líneas de actuación definidas en las bases reguladoras (Reindustrialización y Fomento de la competitividad industrial) sólo se admitirá una única solicitud por beneficiario y establecimiento industrial en la que vaya a efectuarse la inversión, independientemente del número de convocatorias efectuadas.

Nombre de la solicitud es un identificador de dicha solicitud. Este nombre solo será utilizado por usted dentro de la aplicación, para posterior uso del cuestionario.

B.2) Datos de la Entidad Solicitante A continuación, se deben rellenar los datos básicos de la Entidad Solicitante.

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Razón Social. Se debe especificar el nombre literal que figura en la Tarjeta

de Identificación Fiscal. N.I.F. No se permite dejar este campo en blanco, ni introducir un N.I.F. con

formato inválido. Naturaleza jurídica. Deberá elegir entre una de las existentes en la lista

desplegable. Estas naturalezas jurídicas, son:

NATURALEZA JURÍDICA Empresa privada gran empresa (resto de empresas privadas) Empresa privada mediana empresa Empresa privada pequeña empresa Empresa privada microempresa Entidad privada sin ánimo de lucro

Las entidades pertenecientes al sector público no pueden acceder a este programa de financiación

Consulte el Anexo de la presente guía para determinar el tamaño de la empresa con arreglo a la definición de la Comisión Europea.

A continuación, se preguntará si la entidad está inscrita en el Registro de Entidades Solicitantes de Ayudas del MINETUR (RESA) (para más información consulte la Web: http://www.minetur.gob.es/PortalAyudas/RegistroEntidades)

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B.3) Datos de Proyecto A continuación, deberá rellenar la línea de actuación

Se recuerda que, a cada una de las líneas de actuación se podrá presentar una única solicitud por beneficiario y establecimiento industrial en la que vaya a efectuarse la inversión, independientemente del número de convocatorias que se efectúen en cada ejercicio presupuestario por cada una de las referidas líneas La aplicación contempla las siguientes líneas de actuación o programas:

Reindustrialización Fomento de la competitividad industrial

Tenga presente que en función de la inversión a realizar deberá elegir uno u otro programa ya que cada uno de ellos financia inversiones con diferentes características:

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Seleccione el programa de Reindustrialización para actuaciones que supongan la creación de un nuevo establecimiento industrial, traslado de establecimientos industriales o la implantación de una nueva línea completa de producción en un establecimiento ya existente. Seleccione el programa de Fomento de la competitividad industrial para inversiones industriales consistentes en cualquier tipo de mejora o modificación de líneas de producción ya existentes. A continuación deberá elegir el tipo de proyecto:

En el caso de Reindustrialización podrá elegir entre las siguientes opciones: - Creación de establecimientos industriales - Ampliación de establecimientos industriales - Traslado de establecimientos industriales

Se entenderá por creación de establecimientos industriales el inicio de una nueva actividad de producción en cualquier punto del territorio nacional en un nuevo establecimiento.

Serán consideradas ampliaciones aquellas inversiones acometidas por empresas

que ya desarrollan actividad productiva en cualquier punto del territorio nacional para ampliar su capacidad productiva, a través de la implantación de nuevas líneas de producción. A efectos de clasificación del proyecto, se entenderá por implantación de una nueva línea de producción a la adquisición del conjunto de equipos que permiten fabricar de forma autónoma un producto. Quedan fuera de esta definición las actuaciones sobre una línea existente, como pueden ser las sustituciones de maquinaria y elementos auxiliares de producción, las adaptaciones o mejoras de éstas

IMPORTANTE: consulte los artículos 3 y 5 de la orden de bases reguladoras para ver los conceptos financiables que se admiten en cada uno de los tipos de actuación. En el primer apartado de esta guía tiene además un cuadro resumen.

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Será considerado traslado de establecimientos el cambio de localización, con destino cualquier parte del territorio nacional, de establecimientos industriales desde otros emplazamientos previamente existentes. Asimismo, tendrán la calificación de traslado la relocalización de actividades industriales previamente deslocalizadas.

En el caso de Fomento de la competitividad industrial se marcará por defecto la única opción disponible: Mejoras/modificaciones de líneas de producción:

Línea de Reindustrialización:

La provincia y municipio son los de realización de la actuación o proyecto1. Al elegir un municipio, el programa asignará automáticamente la convocatoria más favorable para el solicitante de las que se encuentren en plazo mostrándole dicha asignación en la siguiente ventana. Puede consultar la asignación de convocatorias por municipio en el listado publicado en la página web del programa.

1 No se refiere al lugar que figura como razón social de la entidad, sino al municipio donde se va a desarrollar la inversión.

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Convocatorias previstas en 2014 Programa de Reindustrialización:

040000. Convocatoria General 050000. Reindustrialización en el Campo de Gibraltar 060000. Reindustrialización en las comarcas de El Ferrol, Eume y Ortegal 070000. Reindustrialización en zonas afectadas por procesos de deslocalización

de los sectores textil-confección, calzado, juguete, mueble, curtido, y marroquinería

080000. Reindustrialización en las provincias de Teruel, Soria y Jaén 090000. Reindustrialización en la margen izquierda del Nervión 100000. Reindustrialización en la Bahía de Cádiz 130000. Reindustrialización en la Comunidad Autónoma de Canarias 150000. Reindustrialización en la comarca de Lorca 160000. Reindustrialización en la isla de El Hierro 170000. Reindustrialización en la Comunidad Autónoma de Extremadura

Si el proyecto es asignado a la convocatoria 070000 (Reindustrialización en zonas afectadas por procesos de deslocalización…) NO quiere decir que el proyecto tenga que encuadrarse obligatoriamente en alguno de los sectores mencionados (textil, calzado, mueble…). El proyecto puede estar relacionado con cualquier sector industrial (CNAE 2009 10 a 32).

Línea de Fomento de la competitividad industrial

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Deberá elegir la convocatoria en función del sector de actividad de la actuación. Para ver qué sectores son elegibles por convocatoria, consulte el apartado primero de la orden de convocatoria correspondiente. Convocatorias previstas en 2014 Fomento de la competitividad industrial:

010000. Industria Manufacturera 020000. Fabricantes de vehículos a motor 030000. Sector aeroespacial

En la siguiente ventana se muestra un resumen de los datos básicos de la solicitud. Tenga en cuenta que no podrá modificar posteriormente las selecciones hechas hasta este momento, por lo que si se equivoca en esta selección deberá comenzar una nueva solicitud.

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C) DATOS DE LA SOLICITUD En el margen izquierdo de la aplicación electrónica, aparecerá un desplegable parecido a la pantalla que aquí se muestra. Tenga en cuenta que según el tipo de proyecto seleccionado, algunos apartados estarán habilitados o deshabilitados

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Apartado 1. Datos de Identificación del Representante El representante es aquella persona/s que tiene poder de representación legal por parte de la Entidad acreditado mediante escritura pública que se tendrá que presentar en el presente envío, y que lógicamente, debe firmar la solicitud con firma electrónica2.

2 Se recuerda que para posteriores comunicaciones (aceptación de la ayuda, no aceptación, renuncia…) deberá ser esa persona la que firme, por lo que cuando se produzca un cambio del representante en la entidad, deberá comunicarse al órgano gestor.

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En caso de representantes mancomunados, el firmante del envío debe ser el primero que se indique en este apartado. La aplicación no permite el envío con el certificado de la persona que se indique como 2º representante. Además deberá adjuntarse en el envío un archivo en formato *.xsig generado mediante la aplicación eCoFirma firmado por todos los representantes mancomunados (más información en apartado F). La aplicación eCoFirma está disponible en la sede electrónica del Ministerio de Industria, Energía y Turismo: https://sede.minetur.gob.es/es-ES/Paginas/principal.aspx Tras validar los datos consignados se muestra una ventana informativa recordando que la persona indicada en este apartado como Representante Legal de la entidad es la que debe firmar electrónicamente la solicitud.

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Apartado 2. Datos relativos a la Notificación Los datos aquí consignados se utilizarán para todas las comunicaciones y notificaciones (especialmente la notificación de concesión).

El correo electrónico aquí indicado es el que se utilizará para avisar de todas las comunicaciones realizadas por registro electrónico a lo largo de toda la vida del expediente hasta el reembolso total del préstamo, por lo que es fundamental y

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obligatorio mantenerlo actualizado y utilizar una dirección que corresponda a la entidad solicitante. De conformidad a lo establecido en la Orden de Bases, las comunicaciones y notificaciones que se realicen se publicarán través del Registro electrónico del MINETUR: (https://sede.minetur.gob.es/registroelectronico ), Además se podrán consultar los documentos presentados y el estado de tramitación del expediente3. El teléfono móvil es opcional, si se introduce se enviarán también alertas mediante SMS.

Apartado 3. Datos Relativos a la Solicitud Este apartado es un resumen de la solicitud electrónica. Tenga en cuenta que no podrá enviarla hasta que no complete todo el cuestionario, ya que algunos datos fundamentales se calculan desde apartados posteriores. En concreto, la financiación solicitada será la que se consigne en el apartado 2.12, en la celda “Ayuda solicitada” en Préstamos.

3 Consulte la Guía de Procedimiento para saber más sobre cómo se produce la publicación y consulta de cada trámite concreto.

IMPORTANTE: Es obligatorio comunicar cualquier cambio en los datos de notificación en cuanto se produzca (domicilio, correo electrónico, teléfono, …) para la correcta tramitación del expediente. Recuerde que la tramitación es electrónica y no tener actualizados los datos puede suponer pérdida de información.

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En este apartado debe rellenar específicamente: Título. Elija un título representativo de la actuación. Declaración de encontrarse / no encontrarse en concurso de acreedores (o

haber solicitado / no haber solicitado la declaración de concurso). En caso de existir, indique la fecha de declaración de concurso.

MUY IMPORTANTE: Escoja un título breve y que identifique claramente la actuación. Deberá incluir este título en la garantía que constituya de tal forma que dicho título aparezca en el resguardo de constitución de garantía. Cada solicitud debe tener una garantía exclusiva para dicho proyecto. No se admitirá más de una solicitud con el mismo resguardo de garantía.

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Declaración de encontrarse / no encontrarse en periodo de reestructuración según las directrices de la Unión Europea.

DEFINICIÓN DE EMPRESA EN PERIODO DE REESTRUCTURACIÓN

Para consignar la declaración anterior debe estarse a lo establecido en las Directrices comunitarias sobre ayudas estatales de salvamento y de reestructuración de empresas en crisis (2004/C 244/02) y el Reglamento (CE) nº 800/2008 de la Comisión (Reglamento general de exención por categorías):

Se considera que una empresa se encuentra en crisis si es incapaz, mediante sus

propios recursos financieros o con los que están dispuestos a aportarle sus accionistas y acreedores, de enjugar pérdidas que la conducirán, de no mediar una intervención exterior, a su desaparición económica casi segura a corto o medio plazo.

En particular e independientemente de su tamaño, se considera que una empresa está en crisis, si: Tratándose de una sociedad cuyos socios tienen una responsabilidad

limitada, ha desaparecido más de la mitad de su capital suscrito y se ha perdido más de una cuarta parte del mismo en los últimos doce meses.

Tratándose de una sociedad de responsabilidad ilimitada, han desaparecido más de la mitad de sus fondos propios, tal como se indican en los libros de la misma, y se ha perdido más de una cuarta parte de los mismos en los últimos doce meses.

Para todas las formas de empresas, reúne las condiciones establecidas en el Derecho interno para someterse a un procedimiento de quiebra o insolvencia.

Incluso aun cuando no se presente ninguna de las circunstancias establecidas anteriormente, se podrá considerar que una empresa está en crisis en particular cuando estén presentes los síntomas habituales de crisis como el nivel creciente de pérdidas, la disminución del volumen de negocios, el incremento de las existencias, el exceso de capacidad, la disminución del margen bruto de autofinanciación, el endeudamiento creciente, el aumento de los gastos financieros y el debilitamiento o desaparición de su activo neto. En casos extremos, la empresa puede incluso haber llegado a la insolvencia o encontrarse en liquidación con arreglo al Derecho nacional. Una PYME con menos de tres años de antigüedad no se considerará, empresa en crisis durante ese periodo, salvo que reúna las condiciones establecidas en el Derecho interno para someterse a un procedimiento de quiebra o insolvencia.

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Apartado 4a. Declaraciones responsables En este apartado se le comunica una serie de declaraciones responsables que está firmando junto con la solicitud. Estas declaraciones corresponden a lo indicado en el artículo 18.3 de la Orden de Bases. Tenga en cuenta que deberá indicar si existen o no operaciones vinculadas entre los gastos para los que solicita financiación.

Apartado 4b. Documentación ya presentada a esta Subsecretaría

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Si ha presentado con anterioridad alguno de los documentos requeridos en la solicitud al Ministerio de Industria, Energía y Turismo y éstos continúan en vigor, puede, si lo desea, indicar aquí el documento, el número de expediente y año en el que fue presentado. De esta forma no es necesario que incluya los documentos aquí consignados en el envío telemático.4 Al añadir un nuevo documento aparecerá una ventana emergente como la que se presenta a continuación:

Los números de expediente de las líneas de ayuda del MINETUR constan de cuatro campos separados por guiones. (Ejemplos: REI-050000-2009-25, TSI-020100-2010-5…)

4 Este apartado es opcional.

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D) ENTIDAD En el margen izquierdo de la aplicación electrónica, aparecerá un desplegable parecido a la pantalla que aquí se muestra.

Apartado 1.1. Identificación de la Entidad Solicitante En este apartado se han de rellenar los datos de la entidad solicitante que no se han completado anteriormente. Asegúrese de que la Razón Social es correcta y no contiene erratas.

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Apartado 1.2 Actividad Principal de la Empresa o Entidad Solicitante

En este apartado debe indicar la CNAE de la actividad principal de la entidad solicitante. Así mismo debe indicar la fecha de constitución de la empresa. Esa fecha debe ser la fecha en la que la entidad está válidamente constituida, por lo tanto debe haber cumplido todos los trámites necesarios para su constitución, incluida la inscripción en registro mercantil u otro registro que le corresponda. Indique, además, la fecha de cierre de ejercicio social. Esta fecha será típicamente 31 de diciembre del año anterior a no ser que los estatutos de la empresa establezcan otro calendario diferente al año natural. Así mismo deberá indicar si la entidad solicitante forma parte de un grupo empresarial, ya sea como filial o matriz.

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Apartado 1.3. Naturaleza jurídica del Solicitante

En el Anexo de la presente guía tiene toda la información necesaria para determinar el tamaño de su empresa.

Apartado 1.4. Persona de Contacto de la Entidad Solicitante Se debe introducir en esta pantalla, los datos de la persona que interaccionará en las comunicaciones informales con el Ministerio de Industria, Energía y Turismo.

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Apartado 1.5. Origen del capital social En este apartado deberá indicar el origen del capital en porcentaje sobre el total.

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Apartado 1.6. Relación de principales accionistas, participantes del capital o entidades asociadas. Al rellenar el siguiente cuadro puede consultar de nuevo la definición de PYME que se encuentra en el Anexo de la presente guía. En el presente cuadro deberá introducir el CIF / NIF / NIE del accionista, patrón, asociado o entidad asociada.

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Apartado 1.7. Empresas Filiales o Participadas

Apartado 1.8. Principales Productos o Líneas de Productos o Actividades del Solicitante en el último ejercicio

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Apartado 1.9. Personal Total de la Empresa o Entidad Solicitante Deberá obligatoriamente consignar sus datos reales. Los datos referidos a la distribución por sexo de los trabajadores y discapacitados se usarán sólo con fines estadísticos, y no se tendrán en cuenta para la concesión de la financiación.

Apartado 1.10. Inmovilizado Material de la entidad Solicitante

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Apartado 1.11. Préstamos pendientes de devolver procedentes del sector público. Debe consignar en este apartado los préstamos vivos (que estén tanto en periodo de amortización como de carencia) concedidos a la entidad solicitante concedidos por cualquier entidad del sector público incluidos los concedidos por el Ministerio de Industria, Energía y Turismo en cualquiera de sus convocatorias anteriores de ayudas. Esta información debe ser coherente con lo indicado en la memoria de la actuación.

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Apartado 1.12. Cuenta de Pérdidas y Ganancias Deberá obligatoriamente consignar sus datos reales. El representante de la entidad, mediante la firma del cuestionario-solicitud está certificando la veracidad de los datos históricos. De no corresponderse con la realidad tenga en cuenta que la solicitud puede resultar denegada por falta de viabilidad económica y financiera.

MUY IMPORTANTE: Las columnas se refieren a ejercicios cerrados, si una empresa cierra su ejercicio con el año natural, entonces la columna 2013 se refiere a los datos del ejercicio que termina el 31-12-2013. Por lo tanto, la columna 2013 se refiere al último ejercicio cerrado. A continuación se muestran 2 ejemplos para el caso de empresas cuyo ejercicio social no coincida con el año natural:

- Empresa que cierra su ejercicio a 30-9: debe indicar en la columna 2013 los datos del ejercicio que va de 1-10-2012 a 30-9-2013

- Empresa que cierra su ejercicio a 30-4: debe indicar en la columna 2013 los datos del ejercicio que va de 1-5-2013 a 30-4-2014

De forma análoga se han de rellenar el resto de columnas de los ejercicios anteriores y posteriores.

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Apartados 1.13.a y 1.13b Balance Resumido Deberá obligatoriamente consignar sus datos reales. El representante de la entidad, mediante la firma del cuestionario-solicitud está certificando la veracidad de los datos históricos. De no corresponderse con la realidad tenga en cuenta que la solicitud puede resultar denegada por falta de viabilidad económica y financiera.

MUY IMPORTANTE: Las columnas se refieren a ejercicios cerrados, si una empresa cierra su ejercicio con el año natural, entonces la columna 2013 se refiere a los datos del ejercicio que termina el 31-12-2013. Por lo tanto, la columna 2013 se refiere al último ejercicio cerrado. A continuación se muestran 2 ejemplos para el caso de empresas cuyo ejercicio social no coincida con el año natural:

- Empresa que cierra a 30-9: debe indicar en la columna 2013 los datos del ejercicio que va de 1-10-2012 a 30-9-2013

- Empresa que cierra a 30-4: debe indicar en la columna 2013 los datos del ejercicio que va de 1-5-2013 a 30-4-2014

De forma análoga se han de rellenar el resto de columnas de los ejercicios anteriores y posteriores.

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E) PROYECTO En el margen izquierdo de la aplicación electrónica, aparecerá un desplegable parecido a la pantalla que aquí se muestra. Tenga en cuenta que algunos apartados no estarán disponibles en función del tipo de proyecto seleccionado.

Apartado 2.1. Objetivos de la inversión Seleccione en este apartado el objetivo u objetivos que se pretenden alcanzar mediante la inversión planteada al programa de financiación. Tenga en cuenta que deberá justificarlos en la memoria que acompaña a la solicitud.

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Apartado 2.2. Denominación del Proyecto

Aparecerá el Título que consignó y validó en el Apartado 3 de la solicitud. De igual forma, si decide modificar el Título en el presente apartado, el cambio se reflejará en el apartado 3 de la solicitud.

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Apartado 2.3 Persona Responsable Introduzca aquí los datos de la persona que coordina la actuación y que puede responder a cuestiones técnicas que puedan surgir en la evaluación y posterior seguimiento técnico del expediente.

Apartado 2.4. Lugar de Realización En esta pantalla aparecerá el lugar (municipio y provincia) en el que se realizará la actuación, y que coincidirá con la consignada al iniciar la solicitud (por tanto, no es modificable en esta pantalla). Importante: En el caso del Programa de Reindustrialización, cualquier modificación en el municipio de actuación debe ser solicitada de inmediato al departamento, el cual determinará su viabilidad autorizando o denegando la solicitud de cambio.

MUY IMPORTANTE: Escoja un título breve y que identifique claramente la actuación. Deberá incluir este título en la garantía que constituya, de tal forma que dicho título aparezca en el resguardo de constitución de garantía. Cada solicitud debe tener una garantía exclusiva para dicho proyecto. No se admitirá más de una solicitud con el mismo resguardo de garantía.

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Apartado 2.5. Clasificación del proyecto Deberá indicar la clasificación del Proyecto, esto es el área de actividad asociado a la actuación5. Deberá elegir entre las siguientes posibilidades: Sector de Clasificación del Proyecto Industria de la alimentación Fabricación de bebidas Industria del tabaco Industria textil Confección de prendas de vestir Industria del cuero y del calzado Industria de la madera y del corcho, excepto muebles; cestería y espartería Industria del papel

5 El área de actividad del proyecto se refiere solamente a la actuación que presenta a la presente convocatoria de financiación, y puede ser diferente a la que aparece en la Clasificación CNAE 2009 del Apartado 1.2. del cuestionario electrónico (por ejemplo si una empresa estaba en un sector determinado y reorienta su actividad como consecuencia del presente proyecto).

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Artes gráficas y reproducción de soportes grabados Coquerías y refino de petróleo Industria química Fabricación de productos farmacéuticos Fabricación de productos de caucho y plásticos Fabricación de otros productos minerales no metálicos (vidrio, cerámica, ladrillo, cemento, cal, hormigón, yeso, piedra...) Metalurgia; fabricación de productos de hierro, acero y ferroaleaciones Fabricación de productos metálicos, excepto maquinaria y equipo, (estructuras, carpintería, cisternas, forja, revestimiento, cuchillería…) Fabricación de productos informáticos, electrónicos y ópticos Fabricación de material y equipo eléctrico Fabricación de maquinaria y equipo n.c.o.p. (no clasificado en otras partes) Fabricación de vehículos de motor, remolques y semirremolques Construcción naval Fabricación de locomotoras y material ferroviario Construcción aeronáutica y espacial y su maquinaria Fabricación de otro material de transporte n.c.o.p. Fabricación de muebles Fabricación de artículos de joyería, bisutería y similares Fabricación de juegos y juguetes Otras industrias manufactureras n.c.o.p. Construcción Sector primario (agricultura, ganadería o pesca) Sector servicios En el caso de Reindustrialización, tenga en cuenta que sólo son susceptibles de financiación aquellas actuaciones enmarcadas en los sectores definidos por las CNAE 2009 10 a 32. En el caso de Fomento de la Competitividad Industrial, la actuación deberá encuadrarse en los sectores comprendidos en el ámbito de actuación de cada convocatoria.

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Apartado 2.6. a 2.9c. Desglose del Presupuesto del Proyecto En los siguientes apartados deberá rellenar los importes de las partidas que pretende presentar a la convocatoria de financiación. Tenga en cuenta que, existen 2 conceptos asociados al presupuesto:

Presupuesto presentado. Propuesta que consigna en el presente cuestionario electrónico. Tenga en cuenta que el plazo de ejecución de la inversión finaliza a los 18 meses desde la resolución de concesión por lo que debe indicar el presupuesto desglosado en el tiempo acorde a la programación del proyecto. Sólo serán financiables las inversiones realizadas a partir del 1 de enero de 2014, con independencia de que el proyecto hubiese comenzado con anterioridad.

Presupuesto financiable. Partidas aceptadas por el Ministerio de Industria, Energía y Turismo en el cálculo de la financiación, según el artículo 5 de la Orden de Bases. Pueden diferir del presupuesto presentado por una errónea clasificación del tipo de proyecto o por conceptos no financiables. En la siguiente tabla, se esquematizan las partidas susceptibles de ser financiables según el tipo de actuación:

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CONCEPTOS SUSCEPTIBLES DE AYUDA SEGÚN EL TIPO DE ACTUACIÓN

CONCEPTOS SUSCEPTIBLES DE AYUDA

SEGÚN EL TIPO DE ACTUACIÓN

TIPOS DE ACTUACIONES

Reindustrialización Fomento de la competitividad

Tipo a) Creación de establecimientos industriales

Tipo b) Traslado de establecimientos industriales

Tipo c) Ampliaciones capacidad de producción

Tipo d) Mejoras y/o modificaciones líneas de producción

Urbanización y canalizaciones

√ √ √ √

Edificación y sus instalaciones

√ √ √ √

Adquisición de aparatos y equipos √ √ √ √

Personal Propio

√ √ √

Materiales necesarios √ √ √


√ √ √

MUY IMPORTANTE:

1. Las inversiones y gastos imputados en todos los años son vinculantes. Esto significa que contribuyen a establecer el presupuesto financiable total (sobre el que se calcula la financiación propuesta), y se exigirá posteriormente su justificación, según el calendario establecido en la normativa. NO consigne inversiones futuras que se pretendan realizar más allá de los 18 meses posteriores a la resolución de concesión.

2. La garantía presentada con la solicitud es un porcentaje del préstamo solicitado en función del presupuesto presentado por lo que es FUNDAMENTAL, que dicho presupuesto esté compuesto sólo de conceptos financiables según la orden de bases reguladoras.

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3. Las cantidades imputadas a años anteriores se referirán a todas las inversiones realizadas en el proyecto con anterioridad a 1 de enero de 2014. Dichas inversiones se detallarán a título informativo. No son ni financiables ni vinculantes.

4. El Centro Gestor podrá exigir una tasación independiente de los valores de mercado de los activos imputados al presupuesto presentado

5. A la hora de imputar los conceptos en cada una de las partidas, deberá introducir

una línea por cada activo imputado, coherentemente con lo consignado en la memoria presentada, y en la medida de lo posible, lo más parecido a como se prevea se realizará la posterior facturación. Tenga en cuenta que no detallar claramente las inversiones en este cuestionario puede minorar el presupuesto financiable, la nota obtenida en evaluación, o suponer una denegación del proyecto por falta de capacidad técnica.

6. Cuando el importe del gasto financiable supere la cuantía de 50.000 euros en el

caso de coste por ejecución de obra, o de 18.000 euros en el caso de suministro de bienes de equipo o prestación de servicios por empresas de consultoría o asistencia técnica, el beneficiario deberá solicitar como mínimo tres ofertas de diferentes proveedores, con carácter previo a la contracción del compromiso para la prestación del servicio o la entrega del bien.

7. En el caso de bienes inscribibles en un registro público, deberá aportarse en el

momento de justificación la escritura pública.

8. Para poder realizar contratos u otras operaciones con personas o entidades vinculadas con el beneficiario, éste deberá solicitar al centro gestor Autorización Expresa para poder admitir la operación como gasto financiable. Además la contratación debe realizarse de acuerdo con las condiciones normales de mercado.

9. En caso de incluir bienes de segunda mano, se exigirá cumplir los siguientes requisitos:

a. Que al realizar el sumatorio de todas las financiaciones públicas que haya recibido el bien desde la primera compra no supere el valor de mercado de dicho bien. Para ello, posteriormente se exigirá presentar declaración del vendedor firmada y escaneada sobre el origen de los bienes y sobre si los mismos han sido objeto de financiación pública nacional o comunitaria.

b. Garantizar que el precio no es superior al valor de mercado en la fecha de adquisición y que es inferior al coste de bienes nuevos similares. En la fase de justificación se pedirá certificado de tasador independiente que garantice lo anterior.

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Ha de tener en cuenta además las siguientes restricciones dependientes del tipo de actuación: RESTRICCIONES SOBRE LOS CONCEPTOS DE GASTO FINANCIABLE DEPENDIENDO DEL TIPO DE ACTUACIÓN

Tipos Actuaciones

RESTRICCIONES A LOS CONCEPTOS DE GASTO FINANCIABLE

Creación de establecimientos

industriales

La suma de los conceptos: Urbanización y Canalizaciones y Edificación no podrá superar el 70 % del presupuesto total

Traslado de establecimientos

industriales

La suma de los conceptos Urbanización y Canalizaciones y Edificación no podrá superar el 70 % del presupuesto total. La suma de los conceptos: Personal Propio, Materiales necesarios y Colaboraciones externas no podrá superar el 30% del presupuesto de adquisición de aparatos y equipos

Ampliaciones capacidad de producción

La suma de los conceptos: Urbanización y Canalizaciones y Edificación no podrásuperar el presupuesto de adquisición de aparatos y equipos. La suma de los conceptos: Personal Propio, Materiales necesarios y Colaboraciones externas no podrá superar el 30% del presupuesto de adquisición de aparatos y equipos

Mejoras y/o modificaciones

líneas de producción


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Inversiones en Edificación y sus Instalaciones

En la partida se pueden incluir aquellas inversiones que impliquen:

Obra civil asociada al centro productivo Instalaciones eléctricas, de telecomunicaciones, climatización, gas, protección

contra incendios, etc. Adquisición de naves industriales Instalaciones y equipos no asociados a la producción.

No son financiables conceptos tales como licencias, permisos de obras, proyectos de obra, impuestos, gastos notariales, etc. Recuerde que la adquisición de terreno NO es un concepto financiable. Al añadir un nuevo concepto aparecerá una ventana emergente como la que se presenta a continuación:

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Al introducir datos y aceptar, la aplicación calculará el Precio unitario (€/m2) aproximado, así como el Total imputado en los tres años presupuestados.

Urbanización y Canalizaciones

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En la partida se pueden incluir aquellas inversiones que impliquen

Obra civil Acometidas (agua, electricidad, gas, instalaciones de telecomunicaciones, etc.)

No son financiables conceptos tales como licencias, permisos de obras, proyectos de obra, impuestos, gastos notariales, etc. El método de consignación de datos es el mismo que en el apartado anterior.

Aparatos y equipos de producción

En la partida se pueden incluir aquellas inversiones que impliquen compras de aparatos y equipos de producción. Se entiende por aparato o equipo de producción, aquel que está asociado directamente con el proceso productivo del proyecto.

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El software asociado directamente a la maquinaria y procesos de producción se podrá considerar financiable. Cualquier otro software de gestión no será financiable dentro de ninguna partida del presupuesto.

EJEMPLO 1: Una empresa va a comprar una máquina extrusora, el sistema de control numérico de dicha máquina, el software específico del anterior sistema, muebles para el departamento de administración, equipos informáticos para ese departamento, los sistemas operativos y taquillas para que se cambien los operarios. ¿Qué puede imputar a la partida Aparatos y Equipos de Producción? ¿Qué pasa si se imputan incorrectamente? Son aparatos y equipos de producción: la máquina extrusora, el sistema de control numérico de dicha máquina y el software específico. Los muebles para el departamento de administración, equipos informáticos, y taquillas deben imputarse a la partida Edificación y sus Instalaciones. Los sistemas operativos de los ordenadores del departamento de administración NO son financiables. Si se imputan incorrectamente todos los activos a la partida de Aparatos y Equipos, durante la evaluación podrán eliminarse de oficio los conceptos mal imputados del presupuesto financiable. EJEMPLO 2: Una empresa “A” quiere comprar la maquinaria de otra empresa “B” que va a cerrar ¿Puede imputar dicha maquinaria en la partida Aparatos y equipos de Producción? Sí, pero posteriormente en justificación se exigirá certificado de tasador independiente y declaración de otras ayudas que hubieran obtenido los bienes con anterioridad a su adquisición.

Deberá introducir una línea por cada aparato o equipo de producción. Tan solo se admitirán agrupaciones de conceptos residuales, o que no tengan una coherencia por si solos. Tenga en cuenta que no detallar claramente las inversiones en este cuestionario puede minorar la nota obtenida en evaluación, o suponer una denegación del proyecto por falta de viabilidad técnica. Ingeniería de proceso de producción: Gastos de personal propio, materiales necesarios, y colaboraciones externas necesarias para el diseño y/o rediseño de procesos, directamente vinculados con los aparatos y equipos que se consignen en el párrafo anterior. Queda expresamente excluida cualquier

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forma de ingeniería civil o consultoría asociada a la gestión y tramitación de la financiación solicitada.

Gastos de personal propio

Materiales necesarios

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Apartado 2.10. Presupuesto del Proyecto El contenido del presente apartado es un resumen global de las partidas consignadas, que se calcula automáticamente en función de lo que se rellenó en los apartados anteriores. Recuerde que lo que aparece en este cuadro representa el presupuesto presentado, no el financiable.

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Todos los gastos imputados en los años 2014, 2015 y 2016 son vinculantes a nivel global, es decir, forman parte del presupuesto total del proyecto, pero no es vinculante su imputación año a año. Se exigirá su realización en el plazo que va del 1 de enero de 2014 hasta 18 meses después de la fecha de resolución de concesión.

EJEMPLO: Me han concedido un préstamo para un presupuesto financiable de 100.000€. En la solicitud indiqué que 50.000€ se invertirían en 2014 y otros 50.000€ en 2015. ¿Puedo modificar el ritmo de la inversión y realizar toda la inversión en 2014?¿Tengo que solicitar una modificación de la resolución? Si la inversión de 100.000€ se realiza dentro del periodo de realización de la inversión (desde 1-1-2014 hasta 18 meses después de la resolución de concesión) sí puede modificar la asignación por años según le resulte más conveniente. NO es necesario solicitar modificación de la resolución, ya que en la resolución no se exige un ritmo determinado de realización de la inversión, sólo se fija el plazo máximo en el que se ha de realizar.

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Apartado 2.11. Financiación privada del proyecto

La financiación privada se consigue mediante préstamos privados y financiación propia (autofinanciación o ampliación de capital social). Cada proyecto podrá elegir la estructura de financiación privada más adecuada a su estrategia. Tan solo debe tener en cuenta que la actuación se debe cubrir como mínimo con un 25% del presupuesto financiable mediante financiación privada.

Apartado 2.12. Financiación Pública del proyecto En este cuadro deberá consignar el préstamo solicitado. A la hora de establecer el cuadro de financiación, tenga presentes las intensidades de financiación, según lo dispuesto en la Orden de Bases: 1. Para empresas constituidas con anterioridad a 2013 el importe de la financiación a conceder será el 75% del presupuesto financiable. 2. Para empresas constituidas durante los años 2013 y 2014 el préstamo a conceder será el menor de los siguientes importes:

a) 75% del presupuesto financiable b) 3 veces los fondos del solicitante propios acreditados a fecha de solicitud

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El tipo de interés y los plazos de carencia y amortización de los préstamos se concretan en cada convocatoria. IMPORTANTE: En ningún caso se concederá un préstamo por importe mayor del indicado en la solicitud.

Apartado 2.13. Desglose de otras ayudas públicas

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Tiene la obligación de consignar los importes solicitados y/o concedidos de otras ayudas tanto de este Ministerio como de otros organismos públicos, conforme a lo establecido por la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones6.

Se denomina Presupuesto Presentado, a aquel solicitado o concedido en otro programa de ayudas para un proyecto que sea concurrente con el presentado a este programa. Observe que no necesariamente ha de ser igual en cuantía, ya que cada programa de ayudas puede tener sus propios conceptos financiables.

Se denomina Ayuda Solicitada, a aquella que se ha solicitado o se pretenda solicitar para las inversiones concurrentes con las presentadas a este programa.

Se denomina Ayuda Concedida, a aquella que en el momento de presentación de la solicitud de financiación, ya dispone de una Resolución de concesión por otro órgano, para las inversiones concurrentes con las presentadas a este programa. En caso de que se consigne una ayuda concedida en la aplicación, se deberá incluir la ayuda solicitada correspondiente, que será como mínimo de la misma cuantía.

En cada casilla de Fecha, se consignará la de registro de la solicitud de ayuda, y si ha sido concedida, la fecha de resolución de concesión.

6 Recuerde que esta obligación se mantiene a lo largo de toda la vida del expediente. Por tanto en cuanto solicite y/o se le concedan otras ayudas deberá comunicarlo al Ministerio.

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Apartado 2.14. Fases o hitos de proyecto En este cuadro se realizará la descomposición de la actuación presentada por fases o hitos de proyecto. Aunque el proyecto global de la entidad pueda exceder de los límites temporales que aparecen en los apartados anteriores de la aplicación informática, tan solo consigne fechas de inicio y finalización dentro de dichos límites.

Apartado 2.15. Análisis del presupuesto por fases o hitos En este apartado se realiza la descomposición de cada fase o hito por cada una de las partidas del presupuesto presentado. Recuerde que por columna, cada total debe coincidir con lo que aparece en el Total correspondiente del Apartado 2.10.

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Apartado 2.16. Breve descripción del contenido y objetivos del proyecto. Realice una breve descripción de la inversión para la cual se solicita la financiación.

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Apartados 2.17 – 2.20 Resultados cuantificables esperados con la inversión. En los siguientes apartados debe consignar y cuantificar los resultados que se pretenden obtener con la realización de la actuación. Tenga en cuenta que estos resultados están directamente ligados a los criterios de evaluación por lo que es fundamental para la concesión de la financiación que los datos aquí presentados sean reales y estén razonados y justificados en la memoria que acompaña a la solicitud.

Comercialización de productos en nuevos mercados exteriores En este apartado debe consignar aquellos productos para los cuales se pretenda expandir su comercialización en nuevos mercados exteriores como consecuencia de la realización del proyecto. Debe indicar claramente el producto, el nuevo mercado destinatario (qué países, zonas geográficas…) y el % de la producción de dicho producto que se pretende exportar.

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Incremento de la cuota de exportación En este apartado debe indicar los productos para los cuales se prevé un incremento en la facturación procedente de ventas en el exterior como consecuencia del proyecto. Para ello debe consignar los ingresos totales procedentes de la ventas del producto en 2013 (ventas nacionales más ventas en el exterior), los ingresos obtenidos por la exportación de dicho producto en 2013 y las previsiones de ingresos por la exportación de cada producto en 2014, 2015 y 2016.

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Creación de empleo. Número de personas Indique en este apartado la creación de nuevos empleos derivados de la inversión a realizar.

Creación de empleo directo: empleos nuevos creados en la entidad solicitante como consecuencia de la inversión realizada.

Creación de empleo indirecto: estimación del empleo inducido en otras empresas

como consecuencia de la inversión realizada.

Creación empleo personas discapacitadas (sólo para fines estadísticos): empleos nuevos ocupados por personas discapacitadas creados en la entidad solicitante como consecuencia de la inversión realizada. Este dato siempre será inferior o igual a lo consignado en Creación de empleo directo al ser un subconjunto de éste.

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Incorporación de tecnologías innovadoras Si la inversión supone la incorporación de tecnologías innovadoras debe indicar brevemente en este apartado la tecnología en cuestión y si es innovadora respecto al proceso de producción y/o respecto al producto.

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Al pulsar en el botón añadir se abrirá la siguiente ventana:

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F) PRESENTACIÓN DE LA SOLICITUD Una vez cumplimentadas todas las pantallas y realizada la validación general (botón Validar todo), se activará el botón de “Presentación telemática” y podrá realizar el envío como se muestra en la pantalla siguiente.

NOTA IMPORTANTE El cuestionario puede ser cumplimentado por otra persona diferente del Representante de la Entidad y en otra ubicación, y ser enviado al representante para su firma electrónica y presentación telemática al Registro del MINETUR. Para esto, deberá seleccionar Archivo >> Exportar, y el archivo generado (con extensión *.xml), puede ser transmitido al PC de destino, donde se puede recuperar con la opción Archivo >> Importar.

SOBRE LA FIRMA ELECTRÓNICA VÁLIDA Recuerde que para esta convocatoria el único medio de presentación válido de la ayuda es mediante el uso de firma electrónica avanzada. Si no posee firma electrónica consulte esta página, en ella encontrará donde solicitarla: https://sede.minetur.gob.es/es-ES/firmaelectronica/Paginas/firma.aspx Si ya dispone de firma electrónica le recomendamos que descargue los documentos de configuración de la misma que podrá encontrar en: http://www.minetur.gob.es/PortalAyudas/RCI/Solicitudes/Paginas/Solicitudes.aspx

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Si tiene algún problema para realizar el envío con firma electrónica consulte los manuales de Configuración de firma electrónica en Internet Explorer, Mozilla Firefox y Google Chrome que se encuentran en la página de Presentación de solicitudes.

En el envío pueden darse 2 casos:

- Caso de representación única o solidaria (sin representación mancomunada) - Caso de representación mancomunada

En ambos casos, al realizar el envío correctamente, le aparecerá una pantalla de acuse de recibo. Se le recomienda que guarde una copia electrónica y otra impresa de esta pantalla de acuse de recibo.

IMPORTANTE: La “Clave para consulta de su expediente en la Oficina Virtual” (en la pantalla de ejemplo anterior: 2852813K58W) es la clave con la que se inicia el procedimiento y con la cual se puede consultar, además de con el certificado electrónico, toda la tramitación del expediente. No olvide guardarla.

CASO SIN REPRESENTACIÓN MANCOMUNADA Al seleccionar el botón de “Presentación de la solicitud” aparecerá la siguiente pantalla en la que se le pedirá un código de seguridad:

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(En este ejemplo debería introducir 94567359)

A continuación, como Cuestionario deberá elegir el archivo electrónico generado con la aplicación informática7 (por defecto se abre en la carpeta que se encuentra en la ruta que le indica en pantalla) de la presente solicitud. Si tiene más de una, se distinguirán por el nombre dado a cada una de ellas. Se adjuntará al envío:

la Memoria del Proyecto o actuación, previamente realizada, firmada electrónicamente con la aplicación eCoFirma. Debe adjuntar el fichero .xsig generado.

Poderes del solicitante Resguardo de Constitución de garantía de la Caja General de Depósitos Cumplimiento de obligaciones tributarias (sólo si no autoriza a este Ministerio a

obtener los datos directamente de la AEAT) Cumplimiento de obligaciones frente a la Seguridad Social (sólo si no autoriza a

este Ministerio a obtener los datos directamente de la SS) Declaración de no tener trabajadores a cargo (sólo si procede) Documento público acreditativo de fondos propios (sólo para empresas

constituidas a lo largo de 2013 y 2014). Deberán presentar escritura de constitución, escritura de ampliación de capital social o cuentas anuales inscritas en registro mercantil.

La aplicación eCoFirma está disponible en la página Web del Ministerio de Industria, Energía y Turismo: http://oficinavirtual.mityc.es/javawebstart/soc_info/ecofirma/index.html

7 Tenga en cuenta que la aplicación informática trata la Solicitud y el Cuestionario como un único archivo informático

IMPORTANTE: Aunque la aplicación sólo le exige enviar ciertos documentos como archivos obligatorios, tenga en cuenta que otros documentos son igualmente imprescindibles para considerar la solicitud completa (poderes del solicitante, acreditación de fondos propios). De no presentarlos en los plazos establecidos la solicitud se tendrá por desistida

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El envío se realizará con Firma Electrónica Avanzada, para ello ha de utilizar un certificado digital admitido por el Ministerio de Industria, Energía y Turismo. No olvide guardar copia electrónica e impresa de esta pantalla de acuse de recibo. No olvide que la persona que debe firmar la solicitud, con firma electrónica, debe ser la que figura como representante de la empresa en el Apartado 1, “Datos de Identificación del Representante”.

CASO DE REPRESENTACIÓN MANCOMUNADA Al seleccionar el botón de “Presentación telemática” aparecerá la siguiente pantalla

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Desde ella deberá pulsar el botón “Generar solicitud en PDF”, que generará un documento con la solicitud que tendrá que guardar, y que después podrá firmar con la aplicación eCofirma y adjuntar a la solicitud. En caso de representantes mancomunados, el firmante del envío debe ser el primero de los indicados en el apartado 1 de la solicitud. La aplicación no permite el envío telemático con el certificado de la persona que aparece como 2º representante en dicho apartado. Además deberá adjuntarse en el envío un archivo en formato *.xsig generado mediante la aplicación eCoFirma firmado por todos los representantes mancomunados. La aplicación eCoFirma está disponible en la página Web del Ministerio de Industria, Energía y Turismo: http://oficinavirtual.mityc.es/javawebstart/soc_info/ecofirma/index.html

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Posteriormente deberá pulsar el botón Presentación Telemática que se muestra en la pantalla anterior para iniciar la presentación. Le aparecerá la siguiente pantalla en la que se le pedirá un código de seguridad:

(En este ejemplo debería introducir 78565967)

A continuación, como Cuestionario deberá elegir el archivo electrónico generado con la aplicación informática8 (por defecto se abre en la carpeta que se encuentra en la ruta que le indica en pantalla) de la presente solicitud. Si tiene más de una, se distinguirán por el nombre dado a cada una de ellas. Se adjuntará al envío:

la Memoria del Proyecto o actuación, previamente realizada, firmada electrónicamente con la aplicación eCoFirma. Debe adjuntar el fichero .xsig generado.

Poderes del solicitante Resguardo de Constitución de garantía de la Caja General de Depósitos Cumplimiento de obligaciones tributarias (sólo si no autoriza a este Ministerio a

obtener los datos directamente de la AEAT) Cumplimiento de obligaciones frente a la Seguridad Social (sólo si no autoriza a

este Ministerio a obtener los datos directamente de la SS) Declaración de no tener trabajadores a cargo (sólo si procede) Documento público acreditativo de fondos propios (sólo para empresas

constituidas a lo largo de 2013 y 2014). Deberán presentar escritura de constitución, escritura de ampliación de capital social o cuentas anuales inscritas en registro mercantil.

Solicitud firmada por todos los representantes mancomunados en formato *.xsig generado mediante la aplicación eCoFirma.

8 Tenga en cuenta que la aplicación informática trata la Solicitud y el Cuestionario como un único archivo informático

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El envío se realizará con Firma Electrónica Avanzada, por la primera de las personas que figuran como representante de la empresa en el Apartado 1, “Datos de Identificación del Representante”, mediante un certificado digital admitido por el Ministerio de Industria, Energía y Turismo. No olvide guardar copia electrónica e impresa de esta pantalla de acuse de recibo.

G) PROGRAMAS DE AÑOS ANTERIORES Si usted se presentó a convocatorias anteriores es posible que siga teniendo

instalados programas de presentación de solicitudes antiguos.

IMPORTANTE: Aunque la aplicación sólo le exige ciertos documentos como archivos obligatorios, tenga en cuenta que otros documentos son igualmente imprescindibles para considerar la solicitud completa (poderes del solicitante, acreditación de fondos propios). De no presentarlos en los plazos establecidos la solicitud se tendrá por desistida

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Los programas que no correspondan a la convocatoria actual no pueden utilizarse para rellenar solicitudes de esta convocatoria. Sólo podrá utilizarlos para consultar solicitudes antiguas.

Es recomendable que si ya no va a utilizar los programas antiguos, los desinstale

para evitar confusiones. La solicitud presentada, junto con toda la documentación asociada, podrá seguir consultándola en el registro electrónico del MINETUR, donde además se le mantendrá informado del estado de tramitación de su expediente.

Para desinstalar los programas de convocatorias anteriores, proceda del siguiente

modo: Pulse Inicio>Panel de control y seleccione Java:

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En la siguiente pantalla seleccione Ver:

Seleccione la aplicación que desea desinstalar y pulse la X roja:

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Problemas conocidos Si se han seguido los pasos de los apartados anteriores, no debería tener problemas para realizar correctamente la presentación telemática. No obstante, a continuación se indica la forma de resolver otras posibles incidencias.

No se abre el navegador en el momento de realizar el envío.

Una vez que se ha rellenado y validado la solicitud el usuario pulsa el botón “Presentación Telemática,” o selecciona la opción “Presentación Telemática” del menú “Envío”, y aparece el siguiente mensaje de error indicando que no se ha encontrado aplicación:

En el proceso correcto una vez seleccionada la opción “Presentación Telemática” se abriría el navegador que el sistema tenga asociado por defecto y se procedería a realizar el envío de ficheros. Si en lugar de abrirse el navegador aparece el mensaje anterior el usuario deberá comprobar los siguientes puntos:

Comprobar que la configuración del navegador por defecto es la correcta:

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- En caso que se quiera firmar con Internet Explorer, deberá abrir “Opciones de Internet” dentro de “Herramientas”, una vez aquí ir a la pestaña “Programas”:

Si el navegador no es el navegador predeterminado pulsar el botón “Predeterminar”

- En caso de que se quiera firmar con Firefox para comprobar que este es el navegador por defecto, seleccionar “Opciones” dentro del menú “Herramientas” y una vez aquí pinchar el icono “Avanzado”.

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Pulsar el botón “Comprobar ahora” para verificar que Firefox es su navegador por defecto, si no es así, aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:

Pulsar el botón “Si” para predeterminar Firefox como navegador por defecto

1. No se reconoce la ruta donde tenemos guardada la solicitud con Internet Explorer.

Cuando el usuario intenta subir el cuestionario selecciona correctamente el fichero en la ruta especificada pero se abre una ventana de error como la siguiente:

La ruta que se ha seleccionado es la misma que la que nos indica la aplicación que debemos seleccionar, aún así el sistema nos dice que no es correcta. Esto se debe a la configuración local de javascript en el navegador del usuario y para solucionarlo seguiremos los siguientes pasos:

- Abrimos la opción “Opciones de Internet” dentro del menú “Herramientas”.

- Seleccionamos la pestaña “Seguridad” y pulsamos sobre el botón “Nivel personalizado”

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- Buscamos la opción “Incluir la ruta de acceso al directorio local

cuando se carguen archivos a un servidor” y seleccionamos “Habilitar”.

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ANEXO I: SOBRE NATURALEZAS JURÍDICAS DE ENTIDAD SOBRE CATEGORÍAS DE EMPRESAS PRIVADAS

DEFINICIÓN COMUNITARIA DE LA PYME

Para la definición de Pequeña y Mediana Empresa (PYME) se estará a lo dispuesto en la Reglamento (CE) nº 800/2008 de la Comisión, de 6 de agosto de 2008 (DOUE L214, de 9 de agosto de 2008). Se incluirá en alguno de los grupos de la tabla siguiente a la empresa que en el último ejercicio contable cerrado inmediatamente anterior a la solicitud cumpla los requisitos:

Volumen de Negocio

Balance Anual Número de empleados

Medianas Empresas

No excede de 50 millones de

euros


euros

No excede de 249 personas

Pequeñas Empresas


euros


euros


Microempresas No excede de 2 millones de

euros


euros


El requisito de empleo debe cumplirse para clasificarlo en un tipo de empresa. En el caso de volumen de negocio y balance anual basta con que cumpla una de las 2 condiciones En caso de que no cumpla alguno de los 2 requisitos (número de empleados y volumen de negocio o balance anual,) se asignará a la tipología de empresa inmediatamente superior. Esto se clarifica en los siguientes ejemplos: EJEMPLO 1: ¿Cómo se clasifica una empresa que tiene una facturación de 3 millones de euros, 1,5 millones de euros de balance anual y tiene 7 empleados? Se cumple el criterio de microempresa para número de empleados y para el balance anual, aunque no para el volumen de negocios. Según lo dispuesto anteriormente, sería una Empresa Privada Microempresa. EJEMPLO 2: ¿Cómo se clasifica una empresa que tiene una facturación de 35 millones de euros, 15 millones de euros de balance anual y tiene 250 empleados? No cumple el criterio de mediana empresa para número de empleados, aunque si lo cumple para volumen de negocios y balance anual. Según lo dispuesto anteriormente, sería una Empresa Privada Gran Empresa (resto de empresas privadas).

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Tenga en cuenta que si su empresa está asociada o vinculada a otras, debe tener en cuenta el grado de participación entre ellas para determinar el número de empleados y los datos de balance y cifra de negocios. Se recomienda consultar la siguiente guía para determinar con exactitud el tamaño de su empresa con arreglo a la definición de la Unión Europea. http://ec.europa.eu/enterprise/policies/sme/files/sme_definition/sme_user_guide_es.pdf

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