Ultima Actualización 20 Febrero 2008

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GUIA DE USUARIOS PARA LA CAPTURA DE INFORMES TÉCNICOS Y FINANCIEROS PARA LOS FONDOS DE CONACYT

INDICE

Página

1. Introducción 2

1.1. Requisitos para usar el sistema 2

1.2. Entrada al sistema 2

2. Captura de Informe Técnico 3

3. Ruta de Acceso para la captura del Informe Técnico 4

4. Anexo de Archivos 6

5. Envío del Informe Técnico 8

6. Captura del Informe Financiero 9

7. Ruta de Acceso para la captura del Informe Financiero 10

8. Envío de Informe Financiero 12

9. Símbolos/Iconos 13

10. Preguntas Frecuentes 14

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1. Introducción

Esta guía tiene como objetivo aclarar las dudas sobre el uso del sistema de Captura de Informe Técnico y Financiero y esta dirigida a los responsables técnicos. 1.1 Requisitos para usar el sistema PC Windows 98 (mínimo) Navegador de Web instalado, Internet Explorer o Netscape, versión 4.0 mínimo. Conexión a Internet, ya sea a través de MODEM o enlace dedicado. 1.2 Entrada al sistema Para entrar al sistema teclee en su navegador de Internet www.conacyt.gob.mx ir a Fondos para la investigación > Acceso al sistema de Fondos e introduzca su usuario y contraseña.

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2. Captura de Informe Técnico Para poder capturar el Informe Técnico y el Informe Financiero, deberá ingresar sus datos de usuario y contraseña y dar clic en conexión

Una vez que haya ingresado con sus datos, se desplegará un menú

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3. Ruta de Acceso para la Captura del Informe Técnico Para ingresar la información correspondiente a la captura del Informe Técnico, deberá seguir la siguiente ruta: Sistema de Fondos Proponente – Seguimiento – Captura Informe Técnico.

Deberá dar clic en la lupa para poder buscar el fondo en el cuál se ha registrado la propuesta y en la cuál se deben capturar los informes correspondientes. Al dar clic en la lupa, se desplegará un listado con los fondos del CONACYT

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Una vez seleccionado el fondo, deberá dar clic en buscar, lo cuál, desplegará los resultados a la búsqueda correspondiente. Deberá seleccionar la etapa correspondiente de la propuesta que desea reportar.

Al ingresar a la etapa correspondiente, se mostrará la siguiente pantalla, donde deberá ingresar la información correspondiente, de acuerdo a lo que se solicite en el formato de la Captura del Informe Técnico

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Una vez que se ha capturado la información correspondiente, es recomendable que le de clic en guardar, para que la información ingresada no se pierda.

4. Anexo de Archivos Si se requiere anexar algún documento, se puede realizar dando clic en la pestaña de Anexar Archivos.

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Deberá ingresar el tipo de documento que va a anexar, una descripción del mismo, y dar clic en el clip, donde podrá realizar la búsqueda del archivo que requiera anexar

Una vez seleccionado el archivo, deberá dar clic en Cargar. Si requiere anexar otro documento, se desplegará un signo de mas del lado derecho, deberá dar clic sobre el y repetir el paso anterior.

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5. Envío del Informe Técnico Una vez que se ha completado el formato de la Captura del Informe Técnico y se han anexado los documentos (si así lo requiere el proponente). Deberá dar clic en Envío de Documento

Una vez que se ha enviado el documento, quedará deshabilitado para modificaciones, y el botón Envío de Documento, quedará griseado.

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6. Captura del Informe Financiero Para poder capturar el Informe Financiero, deberá ingresar sus datos de usuario y contraseña y dar clic en conexión

Una vez que haya ingresado con sus datos, se desplegará un menú

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7. Ruta de Acceso para la Captura del Informe Financiero Para ingresar la información correspondiente a la captura del Informe Financiero, deberá seguir la siguiente ruta: Sistema de Fondos Proponente – Seguimiento – Captura Informe Financiero.

Deberá dar clic en la lupa para poder buscar el fondo en el cuál se ha registrado la propuesta y en la cuál se deben capturar los informes correspondientes. Al dar clic en la lupa, se desplegará un listado con los fondos del CONACYT

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Una vez seleccionado el fondo, deberá dar clic en buscar, lo cuál, desplegará los resultados a la búsqueda correspondiente. Deberá seleccionar la etapa correspondiente de la propuesta que desea reportar.

Se desplegará una pantalla, donde tendrá que capturar la información correspondiente al Informe Financiero de la etapa correspondiente

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Para poder agregar mas de un campo, deberá dar clic en el signo mas que se desplegará del lado derecho una vez que se haya ingresado el primer registro.

8. Envío de Informe Financiero Una vez que haya ingresado la información correspondiente, deberá dar clic en Guardar y por último, dar clic en Envío, el documento, quedará deshabilitado para modificaciones, y el botón Envío, habrá quedado griseado.

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9. Símbolos/Iconos

Despliega información de catálogos.

Inserta una fila nueva.

Elimina la fila de datos actual.

Guarda los cambios realizados.

Muestra la fila de datos siguientes.

Muestra la fila de datos anteriores.

Opción para poder Anexar documentos.

Permite ver el archivo adjunto.

Elimina el archivo adjunto.

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10. Preguntas Frecuentes ¿Cómo recupero mis datos de usuario y contraseña si los he olvidado? Puede realizar esta acción en el menú del lado izquierdo, donde se le pedirá ingrese el correo

electrónico registrado ante CONACYT Esta opción la encontrará en la página principal www.conacyt.mx O bien, comunicarse al Centro de Soporte Técnico CONACYT al 5322 77 08 o al 01800 800 8649. ¿Como puedo comprobar que se haya enviado correctamente mi informe (Técnico y/o financiero)? Deberá seguir la misma ruta de acceso (Sistema de Fondos Proponente – Seguimiento – Captura Informe Financiero. El status del documento, aparecerá como finalizado (como se muestra en la fig. siguiente).

Ya le di clic en el icono para ver los documentos adjuntos y no hace nada, ¿Qué debo hacer? Deberá deshabilitar el bloqueador de elementos emergentes de su navegador. Otra forma de solucionarlo, es oprimir la tecla “Control” y sin soltarla, dar clic en el símbolo que tiene una hoja con unos lentes, la tecla control permanecerá oprimida hasta que se abra una nueva ventana.