Guia Ejercicios Capacitacion Virtual Version1

© 2006 Derechos Reservados DIAN – Proyecto MUISCA

2

Contenido 1. Introducción ......................................................................................................................3 2. Material de capacitación - Habilitar equipo.......................................................................5 2.1. Descargue el material de capacitación..........................................................................5 2.2. Verifique su sistema para firma .....................................................................................6 2.3. Ingrese al ambiente de capacitación .............................................................................6 2.4. Creación de NIT y cédulas para la capacitación virtual.................................................7 3. Diligenciar una solicitud de autorización de embarque ....................................................8 3.1. Diligenciar/presentar la solicitud de autorización de embarque presentación virtual ....9 3.2. Diligenciar una solicitud de autorización de embarque de tráfico postal y ..................27 4. Diligenciar un traslado de mercancías al lugar de embarque o zona franca o depósito 32 5. Diligenciar un aviso de ingreso a zona primaria .............................................................35 6. Diligenciar un manifiesto de carga..................................................................................36 7. Consultar/presentar y firmar la declaración de exportación ...........................................40 8. Diligenciar una declaración de exportación consolidada................................................41


3

1. Introducción Teniendo en cuenta que mediante el Decreto 1530 de 2008, que modificó el Decreto 2685 de 1999, se establecieron cambios en el proceso de exportación de mercancías del territorio aduanero nacional, la DIAN ha consolidado este proceso, apoyada en el modelo de gestión MUISCA, a través de los servicios informáticos electrónicos, para que los usuarios aduaneros que intervienen en la cadena logística de salida de mercancías del territorio nacional puedan cumplir con sus obligaciones aduaneras. La presente guía comprende los ejercicios prácticos que deben desarrollar los usuarios aduaneros en desarrollo del curso denominado Capacitación virtual para la utilización de los servicios informáticos electrónicos del proceso de salida de mercancías. El objetivo general del presente curso es adquirir habilidades y destrezas en la ejecución de los diferentes procedimientos que se deben seguir en el desarrollo del proceso de salida de mercancías mediante los servicios informáticos disponibles en el portal de la DIAN. Va dirigido a los agentes de carga internacional, transportadores internacionales, sociedades de intermediación aduanera, almacenes generales de depósito, depósitos habilitados, titulares de puerto o muelles de servicio público, usuarios de zona franca, intermediarios de tráfico postal y envíos urgentes, agentes navieros, usuarios aduaneros permanentes y usuarios altamente exportadores. Los alumnos deben tener disponibilidad de tiempo suficiente para atender las diferentes actividades de formación y elaborar los ejercicios y presentarlos dentro de la oportunidad establecida en la presente guía. Los ejercicios contenidos en la presente cartilla son:

- Ejercicio 1.1: Diligenciar/ presentar una solicitud de autorización de embarque de una exportación definitiva, con embarque único y modo de transporte aéreo

- Ejercicio 1.2: Diligenciar/ presentar una solicitud de autorización de embarque de una exportación definitiva, con embarque único y modo de transporte marítimo


4

- Ejercicio 1.3: Diligenciar/ presentar una solicitud de autorización de embarque de una exportación definitiva, con embarque único y modo de transporte terrestre

- Ejercicio 1.4: Diligenciar/ presentar una solicitud de autorización global o Ejercicio 1.4.1: Diligenciar/ presentar una solicitud de autorización de

embarque fraccionada 1, con datos definitivos y modo de transporte aéreo

o Ejercicio 1.4.2: Diligenciar/ presentar una solicitud de autorización de embarque fraccionada 2, con datos definitivos y modo de transporte aéreo

- Ejercicio 1.5: Generar archivo XML del prevalidador aduanero, para el formato 1138: Detalle de paquetes postales y envíos urgentes

- Ejercicio 1.6: presentar una solicitud de autorización de embarque de tráfico postal y envíos urgentes.

- Ejercicio 1.7: Diligenciar/ presentar una Planilla de Traslado. - Ejercicio 1.8: Diligenciar/ presentar un Aviso de Ingreso de mercancías al

lugar de embarque o zona franca. - Ejercicio 1.9: Diligenciar/ presentar un manifiesto de carga. - Ejercicio 1.10: Consultar/presentar y firmar una declaración de exportación. - Ejercicio 1.11: Presentar una declaración de exportación consolidada.


5

2. Material de capacitación - Habilitar equipo Para la realización del presente curso de capacitación virtual del proceso de salida de mercancía, usted dispone el material de capacitación que se detalla a continuación, y así mismo debe verificar que el equipo donde realiza los ejercicios cumpla con las especificaciones técnicas requeridas.

2.1. Descargue el material de capacitación Para obtener las cartillas, haga lo siguiente:

• Ingrese al Portal de la DIAN http://www.dian.gov.co

• Haga clic sobre la opción Capacitación que se encuentra en la parte izquierda del portal. Seleccione la opción Cartillas servicios Informáticos Electrónicos a través de la cual podrá consultar las siguientes cartillas sobre los servicios informáticos electrónicos de la DIAN.

o Inducción a los servicios informáticos electrónicos, que le permitirá conocer

los requerimientos técnicos, con que debe contar el equipo en el cual se van a realizar los ejercicios

o Presentación de información por envío de archivos. Descargue el material para realizar los ejercicios del Proceso de Salida de Mercancías, que encuentra en la dirección: http://www.dian.gov.co/dian/20dian-virtual.nsf/pages/Exportaciones?opendocument

13000999999993(2).epf Archivo de firma digital para realizar el

proceso de firma digital Descargar Prevalidador aduanero de exportaciones

Con el cual podrá realizar el ejercicio para la presentación del formato 1138 (Detalle paquetes postales y envíos urgentes). Los datos de este ejercicio agrupan la información de cuatro guías aéreas de tráfico postal y envíos urgentes. Para conocer los detalles de cómo se prepara el equipo para el uso del prevalidador, cómo se instala, diligencia y genera un archivo xml, puede consultar el video sobre uso del prevalidador para


6

Cuadro Insumo Producto sección Léame o Véame, que se encuentra en www.dian.gov.co/capacitación/videos prevalidadores. La única diferencia entre el prevalidador de este video (para Cuadro Insumo Producto) y prevalidador de tráfico postal y envíos urgentes es el contenido de la información de uno u otro.

2.2. Verifique su sistema para firma Para que pueda utilizar los servicios informáticos electrónicos de la DIAN, debe ante todo cumplir los requisitos tecnológicos solicitados. La especificación completa de estos requisitos la encontrará en la cartilla de Inducción a los servicios informáticos electrónicos de la DIAN. (www.dian.gov.co / Otros servicios informáticos electrónicos / Capacitación / Cartillas servicios informáticos electrónicos). Es muy importante que antes de iniciar el curso verifique que su equipo cumpla los requisitos, por lo cual debe Verificar su sistema para firma, los detalles de este paso los encuentra en la cartilla mencionada anteriormente.

2. 3. Ingrese al ambiente de capacitación El ambiente de capacitación es, para todos los efectos técnicos y operativos, una copia fiel y exacta del ambiente de producción.

Not

a.

Para ingresar al ambiente de capacitación, haga lo siguiente : En la barra de direcciones del navegador, digite la siguiente dirección :

http://Capacitacion.dian.gov.co

En el ambiente de capacitación toda información que se genere, envíe o reciba, no tiene ningún tipo de validez o reconocimiento aparte del académico. Adicionalmente, los datos utilizados en capacitación son datos genéricos preparados únicamente con fines didácticos


7

2.4. Creación de NIT y cédulas para la capacitación virtual Para efectos de la presente capacitación virtual, el alumno deberá realizar todas las etapas de cada uno de los ejercicios del proceso, por lo tanto, para acceder a los servicios informáticos electrónicos, debe contar con los siguientes requisitos: 1. Un número de NIT de una organización (que cuente con la calidad de usuario aduanero requerida en el RUT, para cada uno de los usuarios que intervienen). 2. Un número de cédula de la persona natural que a nombre de dicha organización va a realizar los trámites del proceso. 3. Una contraseña que le permitirá el ingreso: en todos los ejercicios se utilizará la contraseña Prueba2006. Para crear los NIT y cédulas de pruebas para cada uno de los usuarios aduaneros que intervienen en el proceso, se ha puesto a disposición de los alumnos una herramienta de que le permitirá crear los usuarios requeridos para la capacitación. El procedimiento que debe realizar es el siguiente:

Ingrese al ambiente de capacitación Haga clic en la opción Creación de usuarios para capacitación, ubicada en el

menú que aparece en la parte izquierda.

Registre su número de cédula y para continuar, oprima el botón Crear.


8

A continuación, se muestra la información de los NIT y cédulas correspondientes a los usuarios que intervendrán en el proceso.

Guarde los números que aparecen en esta página, por cuanto serán utilizados durante toda la realización del curso. 3. Diligenciar una solicitud de autorización de embarque Objetivos: Al finalizar los siguientes ejercicios, el alumno:

- Aprenderá a diligenciar virtualmente una solicitud de autorización de embarque.

- Conocerá la forma de generar un archivo XML - Practicará y conocerá el envío de información a través de los servicios

informáticos electrónicos, por carga masiva. - Comprenderá los diferentes procedimientos, según el tipo de embarque:

único o fraccionado. Para realizar los siguientes ejercicios se requiere:


9

Haber descargado el material de capitación y habilitado su equipo para que pueda utilizar correctamente los servicios informáticos electrónicos de la DIAN.

Conocer la cartilla Proceso de salida de mercancías, capítulo 5:

Diligenciar/presentar la solicitud de autorización de embarque.

Conocer la cartilla Presentación de información por envío de archivos.

3.1. Diligenciar/presentar la solicitud de autorización de embarque por presentación virtual 3.1.1. Ingrese al ambiente de capacitación (ver punto 2.3 de esta cartilla) 3.1.2. Ingresar a nombre de un declarante. Para el ingreso a nombre del declarante, utilice el NIT y cédula creados, según el procedimiento indicado en el punto 2.4. de esta guía. 3.1.3. Ingresar al proceso de salida de mercancías. (ver punto 4 de la cartilla del proceso de salida de mercancías). 3.1.4. Diligenciar/presentar la solicitud de autorización de embarque. (Ver punto 5 de la cartilla del proceso de salida de mercancías). Debe diligenciar los datos de la solicitud de autorización de embarque seleccionada.

Para realizar presente ejercicio, podrá escoger cualquiera de los siguientes casos:

EJERCICIO 1.1.

EJERCICIO 1.1. SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN DE EMBARQUE EXPORTACIÓN DEFINITIVA - EMBARQUE ÚNICO - DATOS DEFINITIVOS/MODO AÉREO - FORMATO 602

Concepto Inicial

Datos exportador: Si ingresa con el usuario SIA, debe diligenciar los datos del exportador. Si ingresa como usuario ALTEX o UAP, estos datos vienen diligenciados en la pantalla. Cód. tipo documento 31 Número de identificación 900065296 DV 7 Razón social EMPRESA PRUEBA DOBLE FIRMA 2 Diplomático NO

Datos Destinatario Cód. tipo documento 22

Número de identificación 6575749


10

Primer apellido Moreno

Segundo apellido Suárez

Primer nombre Raúl

Otros nombres Andrés

País Estados Unidos

Ciudad Miami

Domicilio (Dirección) Wilshire Blv. Beverly Hills CA 90214-1829

Datos del Negocio No de referencia 51256

Cód. Aduana de Despacho Aduana Especial de Bogotá

Cód. Región procedencia Bogotá D.C.

Cód. Naturaleza de la transacción Compra/venta precio firme para la exportación

Cód. Incoterm FCA-Costo y flete

Lugar de entrega Aeropuerto El Dorado

Cód. Moneda de transacción USD

Valor total en moneda de negociación 30.000

Tasa de cambio 1.700

Cód. Forma de pago Al contado

Exportación en tránsito No

Sistemas especiales No

Mercancía a la mano con el viajero No

¿La mercancía se encuentra en lugar de embarque? No

Datos del transporte Modo de transporte 4-Transporte aéreo

Tipo de carga 1-Suelta

Datos del transportador Cód. tipo documento 31

Número de identificación Registre el NIT creado para el usuario transportador

Lugares Cód. Aduana de salida Bogotá D.C.

Cód. Lugar de embarque Aeropuerto El Dorado

Cód. país destino final Estados Unidos

Cód. lugar destino final Miami

Lugar de inspección Lugar de inspección Lugar de embarque

Dirección ubicación mercancías Bodegas del transportador

Solicita Inspección Física No

Detalles de la serie El ejercicio se realizará diligenciando un GRUPO CASO 2: (Ver punto 5.2.1. Cartilla Proceso de salida de mercancías). Se registrarán dos subpartidas en un mismo embalaje.

Serie 1 Grupo 1

Subpartida 6201110000

Cód. Unidad Física U


11

Cantidad Unidades Físicas 5000

Cód. Unidad Comercial NAR

Cantidad Unidades Comerciales 5000

Cód. Clase de embalaje Caja

No. Bultos 1

Peso bruto Kg. 1000

Peso neto Kg. 980

Valor FOB USD 25000

Marcas Lanas La Virgen

Descripción: Esta casilla se diligencia teniendo en cuenta las siguientes instrucciones: - Seleccione la opción de crear grupo de mercancía y continúe - Seleccione los atributos que tienen en común el producto: Seleccionar todos - Ingresar la información solicitada. Para el caso del ejercicio es la siguiente:

Nombre comercial Prendas de vestir

Denominación de la prenda Abrigo

tipo de tejido Plano

Usuario Hombre

Marca comercial ABC

Referencia HO100

Talla M-L

Color Negro

Otras características Lana virgen

Cantidad de unidades comerciales 5000

Cód. país origen Colombia

Cód. región origen Bogotá D.C.

Cód. preferencia arancelaria Ley de preferencias andinas ATPDEA

Serie 2 Grupo 1 Serie 2






Valor FOB USD 5000

Marcas Lanas la Virgen




Tipo de tejido DE PUNTO

Usuario Mujer

Marca comercial ABC

Referencia Mu100

Talla M-L


12

Color Rojo

Otras características Algodón



Cód. región origen Bogotá D.C.


Documentos de la operación Para diligenciar esta pantalla tenga en cuenta que:

- Si ingresó como declarante SIA, debe registrar en forma obligatoria el mandato - Si ingresó como UAP o ALTEX, no se exigirá el mandato.

Ítem 1

Cód. tipo documento 201- Factura comercial

Número de documento 2541

Fecha de expedición Registre la fecha actual

Fecha de vencimiento 30/09/2008

Cód. Moneda USD

Monto del documento 30000

Ítem 2

Cód. tipo documento 228- Resolución de facturación


Número de identificación del emisor 800197268

Fecha de expedición 01/01/2008


Ítem 3

Cód. tipo documento 218- Mandato

Número de documento Opcional




Vistos Buenos y/o Documentos Soporte por Subpartida Realice la consulta por subpartida, como se indicó en el punto 5.3 de la cartilla Proceso de salida de mercancías

Totales de la operación Valor total fletes USD 4000

Valor total seguros USD 4000

Valor total otros gastos USD 200

Total valor FOB USD 30000

Valor total exportación USD 38200.00

Total series 2

Total número de bultos 1

Total peso bruto kgs. 1000


13

EJERCICIO 1.2.

EJERCICIO 1.2. SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN DE EMBARQUE EXPORTACIÓN DEFINITIVA -

EMBARQUE ÚNICO - DATOS DEFINITIVOS/MODO MARÍTIMO - FORMATO 602 Concepto 1- Inicial


Datos Destinatario:

Cód. tipo documento 22




Primer nombre Raúl



Ciudad Miami


Datos del Negocio:

No de referencia 51256

Cód. Aduana de Despacho Aduana Santa Marta

Cód. Región procedencia Magdalena


Cód. Incoterm FOB

Lugar de entrega Sociedad Portuaria



Tasa de cambio 1.700

Cód. Forma de pago Al contado





Datos del transporte: Modo de transporte 1-Transporte marítimo


Datos del transportador: Cód. tipo documento 31

Número de identificación Registre el NIT creado para el usuario


14

transportador

Lugares: Cód. Aduana de salida Aduana de Santa Marta

Cód. Lugar de embarque Sociedad portuaria de Santa Marta

Cód. País destino final Estados Unidos


Lugar de inspección: Lugar de inspección Lugar de embarque



Detalles de la serie: El ejercicio se realizará diligenciando un GRUPO CASO 2: (Ver punto 5.2.1. Cartilla Proceso de salida de mercancías). Se registrarán dos subpartidas en un mismo embalaje.

Serie 1 Grupo 1







No. Bultos 1

Peso bruto Kg. 1000

Peso neto Kg. 980

Valor FOB USD 25000




Denominación de la prenda Abrigo Tipo de tejido Plano

Usuario Hombre

Marca comercial ABC

Referencia HO100

Talla M-L

Color Negro




Cód. región origen Magdalena


Serie 2

Grupo 1 Serie 2


15


Cód. Complementario Cód. Suplementario






Valor FOB USD 5000





tipo de tejido DE PUNTO

Usuario Mujer

Marca comercial ABC

Referencia Mu100

Talla M-L

Color Rojo

Otras características Algodón



Cód. región origen Magdalena

Cód. preferencia arancelaria Ley de preferencias andinas APTDEA

Documentos de la operación: Para diligenciar esta pantalla tenga en cuenta que:


Ítem 1



Fecha de expedición Registre la fecha actual Fecha de vencimiento 30/09/2008

Cód. Moneda USD


Ítem 2







16

Ítem 3







Totales de la operación: Valor total fletes USD 4000





Total series 2

Total número de bultos 1

Total peso bruto Kg. 1000


17

EJERCICIO 1.3.

EJERCICIO 1.3. SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN DE EMBARQUE EXPORTACIÓN DEFINITIVA -

EMBARQUE ÚNICO - DATOS DEFINITIVOS/MODO TERRESTRE - FORMATO 602 Concepto 1- Inicial


Datos Destinatario: Cód. tipo documento 22




Primer nombre Raúl


País Ecuador

Ciudad Quito

Domicilio (Dirección) Calle Pichincha No. 45-78

Datos del Negocio: No de referencia 51257

Cód. Aduana de Despacho Aduana de Ipiales

Cód. Región procedencia Nariño


Cód. Incoterm DAF- Entrega en frontera o a mitad de puente

Lugar de entrega Puente internacional Rumichaca



Tasa de cambio 1.700 Cód. Forma de pago Al contado





Datos del transporte: Modo de transporte 1-Transporte carretero


Datos del transportador: Cód. tipo documento 31



18

Lugares: Cód. Aduana de salida Aduana de Ipiales

Cód. Lugar de embarque Puente internacional Rumichaca

Cód. País destino final Ecuador

Cód. Lugar destino final Quito

Lugar de inspección: Lugar de inspección Lugar de embarque

Dirección ubicación mercancías Cruce de frontera


Detalles de la serie: El ejercicio se realizará diligenciando un GRUPO CASO 2: (Ver punto 5.2.1. Cartilla Proceso de salida de mercancías). Se registrarán dos subpartidas en un mismo embalaje.

Serie 1 Grupo 1







No. Bultos 1

Peso bruto Kg. 1000

Peso neto Kg. 980

Valor FOB USD 25000




Denominación de la prenda Abrigo Tipo de tejido Plano

Usuario Hombre

Marca comercial ABC

Referencia HO100

Talla M-L

Color Negro




Cód. región origen Nariño

Cód. preferencia arancelaria Comunidad Andina

Serie 2

Grupo 1 Serie 2


Cód. Complementario


19

Cód. Suplementario






Valor FOB USD 5000





Tipo de tejido DE PUNTO

Usuario Mujer

Marca comercial ABC

Referencia Mu100

Talla M-L

Color Rojo

Otras características Algodón Cantidad de unidades comerciales 5000


Cód. región origen Nariño

Cód. preferencia arancelaria Comunidad Andina



Ítem 1



Fecha de expedición Registre la fecha actual Fecha de vencimiento 30/09/2008

Cód. Moneda USD


Ítem 2





Fecha de vencimiento 31/12/2008 Ítem 3






20



Totales de la operación: Valor total fletes USD 4000





Total series 2 Total número de bultos 1 Total peso bruto Kg. 1000


21

EJERCICIO 1.4.

EJERCICIO 1.4. SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN DE EMBARQUE GLOBAL INICIAL - FORMATO 602 Concepto 1- Inicial


Datos Destinatario:

Cód. tipo documento 22




Primer nombre Raúl



Ciudad Miami


Datos del Negocio: Cód. Aduana de Despacho Aduana Especial de Bogotá

Cód. Región procedencia Bogotá D.C.


Cód. Incoterm FCA-Costo y flete

Lugar de entrega Aeropuerto El Dorado



Cód. Forma de pago A crédito


Sistemas especiales Si

Datos del transporte: Modo de transporte 4-Transporte Aéreo


Lugares: Cód. Aduana de salida Bogotá





22

Detalles de la serie: El ejercicio se realizará diligenciando un GRUPO CASO 1: (Ver punto 5.2.1. Cartilla Proceso de salida de mercancías). Se registrará una subpartida con un mismo embalaje.

Serie 1 Grupo 1






Especie Orquídea

Variedad Flor de mayo Formación Flores

Estado Fresco

Preparación Impregnados

Presentación Ramo

Otras características Rojas

Empaque físico Extralarge



Cód. región origen Bogotá Cód. preferencia arancelaria Ley de preferencias andinas ATPDEA



Ítem 1

Cód. tipo documento 202- Contrato


Fecha de expedición 01-05-2008 Fecha de vencimiento 31-12-2008

Cód. Moneda USD

Ítem 3






Totales de la operación: Total series 1


23

EJERCICIO 1.4.1.

EJERCICIO 1.4.1. SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN DE EMBARQUE FRACCIONADA 1- DATOS DEFINITIVOS/MODO AÉREO - FORMATO 602

- Si Ingresa por el asunto de la solicitud de autorización de embarque global, debe hacer clic en la próxima tarea pendiente por realizar (Ver punto 6 de la cartilla Proceso salida de mercancías)

- Si ingresa por el menú, debe seguir los pasos explicados en el punto 5 de la cartilla Proceso salida de mercancías (en este último caso, debe registrar el número de la solicitud de autorización de embarque global obtenido, una vez haya finalizado el ejercicio 1.4 de esta cartilla)

No. de autorización de embarque global Registre el número que obtenido al presentar el ejercicio 1.4.


Cód. Tipo de datos 01-Definitivos al embarque








Cód. Lugar destino final Miami




Detalles de la serie Grupo 1


Marcas Orquídeas La Catleya




No. Bultos 20

Peso bruto Kg. 2800

Peso neto Kg. 2700

Valor FOB USD 10000

Sistemas especiales No. de serie 1

Reposición No

No. de programa MP1267

No. Cuadro Insumo Producto (CIP) 12


24

No. producto 1

Cantidad Producto a exportar por CIP 5000

Valor Agregado Nacional (VAN) 3000

Valor Insumo Externo (VIE) 7000



Ítem 1

Cód. tipo documento 200- Factura proforma




Cód. Moneda USD


Ítem 2






Vistos Buenos y/o Documentos Soporte por Subpartida

Realice la consulta por subpartida, como se indicó en el punto 5.3 de la cartilla Proceso de salida de mercancías

No. de serie 1

Cód. tipo documento 101 - Certificado fitosanitario




Cód. Moneda USD


Unidad comercial No de artículos

Cantidad comercial 10000





Total Valor agregado nacional USD 3000

Valor a reintegrar USD 7000


25

EJERCICIO 1.4.2.

EJERCICIO 1.4.2. SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN DE EMBARQUE FRACCIONADA 2- DATOS DEFINITIVOS/MODO AÉREO - FORMATO 602

- Si Ingresa por el asunto de la solicitud de autorización de embarque global, debe hacer clic en la próxima tarea pendiente por realizar (Ver punto 6 de la cartilla guía proceso salida de mercancías)

- Si ingresa por el menú, debe seguir los pasos explicados en el punto 5 de la cartilla guía proceso salida de mercancías (en este último caso, debe registrar el número de la solicitud de autorización de embarque global obtenido, una vez haya finalizado el ejercicio 1.4 de esta cartilla)

No. de autorización de embarque global Registre el número que obtenido al presentar el ejercicio 1.4.


Cód. Tipo de datos 01-Definitivos al embarque


La mercancía se encuentra en lugar de embarque? No










Detalles de la serie Grupo 1


Marcas Orquídeas La Catleya




No. Bultos 20

Peso bruto Kg. 2800

Peso neto Kg. 2700

Valor FOB USD 15000

Sistemas especiales No. de serie 1

Reposición No

No. de programa MP1267


26

No. Cuadro Insumo Producto (CIP) 12

No. producto 1

Cantidad Producto a exportar por CIP 5000

Valor Agregado Nacional (VAN) 8000

Valor Insumo Externo (VIE) 7000



Ítem 1

Cód. tipo documento 200- Factura proforma




Cód. Moneda USD


Ítem 2






Vistos Buenos y/o Documentos Soporte por Subpartida

Realice la consulta por subpartida, como se indicó en el punto 5.3 de la cartilla guía del proceso de salida de mercancías

No. de serie 1

Cód. tipo documento 101 - Certificado fitosanitario




Cód. Moneda USD


Unidad comercial No de artículos

Cantidad comercial 10000





Total Valor agregado nacional USD 8000

Valor a reintegrar USD 7000


27

Nota: No olvide guardar el número del asunto que aparece en el

mensaje informativo, que confirma que su SAE ha sido presentada. Así mismo, debe guardar el número del formato 602 que aparece en dicha pantalla. Formato 602 (Solicitud de autorización de embarque)

Cierre la sesión de trabajo en los servicios informáticos electrónicos e Informe por correo electrónico al tutor del curso el resultado del ejercicio.

3.2. Diligenciar una solicitud de autorización de embarque de tráfico postal y envíos urgentes por envío de archivos 3.2.1. Ejercicio 1.5. Generar Archivo XML: Para realizar el siguiente ejercicio se requiere:

Haber descargado el material de capitación y habilitado su equipo para que pueda utilizar correctamente los servicios informáticos electrónicos de la DIAN.

Conocer la cartilla Inducción a los servicios informáticos electrónicos de la DIAN.

Conocer la cartilla Presentación de información por envío de archivos. Realice

todos los pasos indicados en esta cartilla (Colocar – Diligenciar solicitud – Consultar), teniendo en cuenta que no se requiere utilizar el mecanismo de firma digital.

En este ejercicio vamos a utilizar:

- El prevalidador del proceso de salida de mercancías: Para la generación del

archivo Dmuisca_010113807200800000001.xml: Datos “Detalles paquetes postales y envíos urgentes”. Para generar este archivo .xml, utilice los siguientes datos:


28

EJERCICIO 1.5.

Ejercicio 1.5.: Generar archivo XML, para el formato 1138: Detalle paquetes postales y envíos

urgentes Nombre casilla Valor a colocar

Guía 1 Valor a

colocar Guía 2

Valor a colocar Guía

3

Valor a colocar Guía 4

Identificación del registro

1 2 3 4

Datos del remitente:

Código tipo de documento del remitente

31 13 13 41

Número de identificación del remitente

900065296 200206959 32250 52698741

DV 7

Primer apellido remitente

Benavides Méndez Rojas

Segundo apellido remitente

Primer nombre remitente

Luis Mario Ignacio

Otros nombres remitente

Razón social remitente Comercializadora Internacional

S.A.

Datos del destinatario:

Código tipo de documento del destinatario

42 22 22 13

Número de identificación del destinatario

206598 69874 78154 202089874

Primer apellido destinatario

Loaiza Caro Castro

Segundo apellido destinatario

Primer nombre destinatario

Katherine Luis Maria

Otros nombres destinatario

Razón social destinatario

Flowers Ltda

Domicilio (dirección) destinatario

Avenida 5 No. 29-56

Avenida Las Palmas No.

28-45

Calle La Asunción No.

12-67

Carrera 30 No. 28-67

Código país destinatario

242 63 249 149

Ciudad destinatario El Salvador Buenos Aires Miami Montreal

Datos generales

No. documento de transporte

AST 46 AQE 288 ZER 768 PUR 876

Fecha 20080506 20080508 20080508 20080508

subpartida 9803000000 6402120000 6502001000 7103101000

Código complementario


29

Código suplementario

Descripción de mercancias

Medicamentos CALZADO PARA

DEPORTE

SOMBRERO DE PAJA

ESMERALDAS EN BRUTO

Código clase de embalaje

CS CS CF

No. bultos 34 20 1 1

Valor FOB US$ 800 500 100 1000

Peso bruto Kg. 50 30 1 120

Código forma de pago 2 3 5 2

Vo. Bo. Por serie

Código tipo de documento

4 32

No. documento 4578 6987

Nit emisor 900065296 900065296

DV 7 7

Fecha de expedición 20080506 20080101

Fecha de vencimiento 20080530 20080530

Al finalizar, haga clic en “Generar archivo XML”. Cierre la sesión de trabajo en el

prevalidador e Informe por correo electrónico al tutor del curso el resultado del ejercicio.

3.2.2. Ejercicio 1.6.: Generar SAE de tráfico postal Paso 1: Colocar archivo Para realizar este ejercicio, haga lo siguiente:

Ingrese al ambiente de capacitación (ver punto 1.1)

Escoja la opción Iniciar Sesión.

Ingrese con el usuario intermediario de tráfico postal y envíos urgentes. (Ver creación NIT usuarios punto 1.4 de esta guía).

Seleccione el formato 1138 (Detalle de paquetes postales y envíos urgentes),

según el caso.

Realice los pasos necesarios para colocar su archivo XML en la Bandeja de Entrada. NOTA: Ver punto 3. de la cartilla Presentación de información por envío de archivos.


30

Paso 2. Diligenciar la solicitud de envío de archivos a la DIAN.

Haga clic sobre la opción Diligenciar Solicitud de Envío. NOTA: Ver punto 4. de la cartilla Presentación de información por envío de archivos.

Diligencie la Solicitud de Envío para el archivo XML, utilizando los siguientes datos:

Casilla Valor a Colocar Nombre del formato Detalle paquetes postales y envíos

urgentes Código del Formato 1138 Año Informado 2008 Cantidad de archivos 1 Versión 7 Nombre y extensión del primer archivo de envío xml

Dmuisca_010113807200800000001.xml

Número de registros 4

Realice la presentación virtual de la Solicitud de Envío de Archivos.

Consulte el estado de las solicitudes enviadas, haciendo clic sobre la opción Consultar envíos de solicitudes y buscar por el formato 1138. NOTA: Ver punto 7. de la cartilla Presentación de información por envío de archivos.

Not

a.

Aunque no forma parte del ejercicio, recuerde que en el ambiente real o de producción, si la DIAN le comunica alguna inconsistencia, usted debe corregir la información, colocar nuevamente los archivos corregidos, debidamente numerados y diligenciar una nueva Solicitud, como si fuese la inicial. Guarde el número de la solicitud de envío generado por los servicios informáticos, el cual le va a servir para la continuación del procedimiento del diligenciamiento y presentación de la solicitud de autorización de embarque.

Paso 3. Consultar/Presentar la solicitud de autorización de embarque

Una vez la solicitud aparece exitosa, haga clic sobre la opción: Salida de mercancías.

Luego haga clic sobre la opción: Solicitar embarque, a continuación haga clic

sobre la opción: Consultar envíos de solicitudes.


31

Registre el número de la solicitud de envío generada en el proceso de presentación de información por envío de archivos, realizado anteriormente y haga clic en el botón Buscar.

Seleccione el número de la solicitud de embarque correspondiente a la solicitud de

envío diligenciada.

Revise la información que ha sido cargada en las pantallas y termine el diligenciamiento del documento, con los datos requeridos en las pantallas. Utilice la siguiente información:

Datos del negocio

No. referencia 5678 Aduana de Despacho Bogotá D.C. Moneda de transacción USD Forma de pago Contado Exportación en tránsito No.

Datos del transporte Modo de transporte Aéreo

Datos del transportador Cód. Tipo documento 31-NIT No. identificación transportador Identificación rol del transportador usuario Razón social Nombre Transportador Internacional

Lugar inspección Aduana de salida Especial Aduana de Bogotá

Lugar de embarque El Dorado

País destino final Canadá

Lugar destino final Montreal

Lugar inspección Lugar Lugar de embarque

Dirección ubicación de mercancias Avenida 78 No. 20-56

Solicita inspección física NO

Totales de la operación Valor fletes 100

Valor seguros 100

Valor otros gastos 100

Al finalizar, pulse el botón Presentar y a continuación firme el documento

utilizando su mecanismo de firma digital, con su contraseña.

Nota: No olvide registrar el número del asunto que aparece en el mensaje informativo, que confirma que su SAE ha sido presentada.

Cierre la sesión de trabajo en los servicios informáticos electrónicos e Informe por

correo electrónico al tutor del curso el resultado del ejercicio.


32

4. Diligenciar un traslado de mercancías al lugar de embarque o zona franca o depósito franco Ejercicio 1.7. Realizar planilla de traslado Objetivos: Al finalizar los siguientes ejercicios, el alumno:

- Aprenderá a diligenciar una planilla de traslado de mercancías a través de los servicios informáticos electrónicos

- Conocerá los diferentes procedimientos, para la elaboración de la planilla de traslado: Ingresando a través del asunto, por el menú o tareas.

- Comprenderá los conceptos de traslado total y parcial. Para realizar este ejercicio, haga lo siguiente:

Ingrese al ambiente de capacitación (ver Punto 1)


Ingrese como declarante, con el NIT y cédula creados según instrucciones del punto 1.4 de esta guía.

Ingrese al proceso de salida, y realice este procedimiento, según los pasos

explicados en el punto 7 de la cartilla Proceso de salida de mercancías: Por el asunto, por el menú o por la opción de tareas.

Diligencie los datos de la planilla de traslado, según el ejercicio de solicitud de

autorización de embarque realizado, ingresando para cada caso la siguiente información:

EJERCICIO 1.7.

EJERCICIO 1.7. PLANILLA DE TRASLADO - FORMATO 1162

- Si Ingresa por: la opción de tareas, o por el asunto de la solicitud de autorización de embarque, debe hacer clic en la próxima tarea pendiente por realizar (Ver punto 6 de la cartilla Proceso salida de mercancías)

- Si ingresa por el menú, debe seguir los pasos explicados en el punto 7 de la cartilla Proceso salida de mercancías (en este último caso, debe registrar el número de la solicitud de autorización de embarque obtenido, una vez haya finalizado la presentación del ejercicio: Diligenciar/presentar SAE)

CASO 1: PLANILLA DE TRASLADO PARA LA MERCANCÍA AMPARADA CON SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN DE EMBARQUE DE UNA EXPORTACIÓN DEFINITIVA CON EMBARQUE ÚNICO Y MODO DE TRANSPORTE AÉREO


33

Datos del Medio de Transporte Concepto Inicial

Medio de Transporte 600-Camión

No. identificación del medio de transporte CIS-570

Datos de la Carga Cód. tipo documento de salida Autorización de embarque

Número documento de salida Registre el número que obtenido al presentar el ejercicio 1.1

Mercancía trasladada totalmente? SI

Grupo 1

Cód. tipo unidad de carga Furgón

Identificación de la unidad de carga XCV12345

Cód. tipo de documento de viaje Directo

No. documento de transporte WO12768

Fecha documento de transporte Registre la fecha actual

CASO 2: PLANILLA DE TRASLADO PARA LA MERCANCÍA AMPARADA CON SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN DE EMBARQUE DE UNA EXPORTACIÓN DEFINITIVA CON EMBARQUE ÚNICO Y MODO DE TRANSPORTE MARÍTIMO






¿Mercancía trasladada totalmente? SI

Grupo 1


Identificación de la unidad de carga 453289


No. documento de transporte WK6742


CASO 3: PLANILLA DE TRASLADO PARA LA MERCANCÍA AMPARADA CON SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN DE EMBARQUE DE UNA EXPORTACIÓN DEFINITIVA CON EMBARQUE ÚNICO Y MODO DE TRANSPORTE TERRESTRE







Grupo 1


Identificación de la unidad de carga XCV12349


No. documento de transporte W0T12768


34


CASO 4: PLANILLA DE TRASLADO PARA LA MERCANCÍA AMPARADA CON SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN DE EMBARQUE FRACCIONADA, CON DATOS DEFINITIVOS Y MODO DE TRANSPORTE AÉREO





Número documento de salida Registre el número que obtenido al presentar el ejercicio 1.4.1

¿Mercancía trasladada totalmente? SI

Grupo 1


Identificación de la unidad de carga XYZ12346


No. documento de transporte WKO6789


CASO 5: PLANILLA DE TRASLADO PARA LA MERCANCÍA AMPARADA CON SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN DE EMBARQUE FRACCIONADA, CON DATOS DEFINITIVOS Y MODO DE TRANSPORTE AÉREO





Número documento de salida Registre el número que obtenido al presentar el ejercicio 1.4.2


Grupo 1


Identificación de la unidad de carga XYZ1789


No. documento de transporte WKO4569


Al finalizar, haga clic en el botón Presentar.

Cierre la sesión de trabajo en los servicios informáticos e Informe por correo electrónico al tutor del curso el resultado del ejercicio.


35

5. Diligenciar un aviso de ingreso a zona primaria Ejercicio 1.8. Realizar Aviso de Ingreso Objetivos: Al finalizar los siguientes ejercicios, el alumno:

- Aprenderá a diligenciar un aviso de ingreso a través de los servicios informáticos electrónicos

- Comprenderá los diferentes usuarios que intervienen como responsables de la ejecución de este procedimiento, según el modo de transporte y el destino final de las mercancías.

Para realizar este ejercicio, haga lo siguiente:



Ingrese como transportador (para el caso del modo aéreo), con el NIT y cédula creados según instrucciones del punto 1.4 de esta guía; o como funcionario aduanero (para el caso del modo terrestre), Cédula 777777774, o como titular de puerto (para el caso del modo marítimo), utilizando el NIT 800187234 y Cédula 777777770, con la clave: Prueba2006.

Ingrese al proceso de salida de mercancías y realice este procedimiento, según

los pasos explicados en el punto 8 de la cartilla Proceso de salida de mercancías.

Diligencie los datos del aviso de ingreso, según el ejercicio de solicitud de autorización de embarque realizado, ingresando para cada caso la siguiente información:

EJERCICIO 1.8. REALIZAR AVISO DE INGRESO - FORMATO 1158

Ingrese por el menú, debe seguir los pasos explicados en el punto 8 de la cartilla guía proceso salida de mercancías. Cód. tipo documento de ingreso Planilla de traslado de mercancías al lugar de

embarque o zona franca Número formato de ingreso a zona primaria Registre el número que obtenido al presentar el

ejercicio 1.7 Cód. medio de transporte Camión



Cierre la sesión de trabajo en los servicios informáticos e Informe por correo

electrónico al tutor del curso el resultado del ejercicio.


36

6. Diligenciar un manifiesto de carga Ejercicio 1.9. Realizar Manifiesto de carga. Objetivos: Al finalizar los siguientes ejercicios, el alumno:

- Aprenderá a diligenciar un manifiesto de carga a través de los servicios informáticos electrónicos

- Comprenderá los conceptos de reempaque, y embarque parcial o total de las mercancías amparadas con una solicitud de autorización de embarque.

- Distinguirá los tiempos de presentación del manifiesto de carga y el usuario aduanero encargado de realizar este procedimiento.




Ingrese como transportador con el NIT y cédula creados según instrucciones del punto 1.4 de esta guía

Ingrese al proceso de salida de mercancías y realice este procedimiento, según

los pasos explicados en el punto 10 de la cartilla Proceso de salida de mercancías.

Diligencie los datos del manifiesto de carga, según el ejercicio de solicitud de autorización de embarque realizado, ingresando para cada caso la siguiente información:

EJERCICIO 1.9. MANIFIESTO DE CARGA - FORMATO 1165 - Si Ingresa por: la opción de tareas, o por el asunto de la solicitud de autorización de embarque,

debe hacer clic en la próxima tarea pendiente por realizar (Ver punto 6 de la cartilla Proceso salida de mercancías)

- Si ingresa por el menú, debe seguir los pasos explicados en el punto 10 de la cartilla guía proceso salida de mercancías (en este último caso, debe seleccionar el número de la solicitud de autorización de embarque)

CASO 1: MANIFIESTO DE CARGA PARA LA MERCANCÍA AMPARADA CON SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN DE EMBARQUE DE UNA EXPORTACIÓN DEFINITIVA CON EMBARQUE ÚNICO Y MODO DE TRANSPORTE AÉREO

Datos Principales Cód. operación Exportación

Cód. Modo de Transporte Transporte aéreo

Cód. Administración Especial Aduanas de Bogotá


37

Cód. Calidad Operación Regular

Cód. Modalidad Transporte Normal

Cód. Tipo de viaje Carga

Tiene contenedores vacíos 0

Tiene contenedores con carga 0

Carga a transportar Mostrar columnas ocultas NO

Número de formulario Seleccione el número de solicitud de autorización de embarque obtenido al presentar

el ejercicio 1.1 Peso kg. 1000

No. de bultos 1

Peso a cargar kg. 1000

No. de bultos a cargar 1


Tipo documento de viaje Directo

Fecha documento de transporte Diligencie la fecha actual

Cód. tipo de carga Suelta

Datos viaje No. de viaje 541

Cód. Nacionalidad Colombia

No. de matrícula HK8790

Cód. lugar arribo/despacho Aeropuerto El Dorado

Rutas lugares embarque/destino Cód. País 1 embarque/destino Estados Unidos

Cód. Lugar 1 embarque/destino Miami

Fecha estimada de embarque Registre la fecha actual

Hora estimada de embarque Registre hora de salida

CASO 2: MANIFIESTO DE CARGA PARA LA MERCANCÍA AMPARADA CON SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN DE EMBARQUE DE UNA EXPORTACIÓN DEFINITIVA CON EMBARQUE ÚNICO Y MODO DE TRANSPORTE MARÍTIMO


Cód. Modo de Transporte Transporte marítimo

Cód. Administración Aduana de Santa Marta









No. de bultos 1



38









Nombre de la Nave Pacífico Island

Cód. lugar arribo/despacho Sociedad Portuaria de Santa Marta





CASO 3: MANIFIESTO DE CARGA PARA LA MERCANCÍA AMPARADA CON SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN DE EMBARQUE DE UNA EXPORTACIÓN DEFINITIVA CON EMBARQUE ÚNICO Y MODO DE TRANSPORTE TERRESTRE


Cód. Modo de Transporte Transporte carretero

Cód. Administración Aduana de Ipiales









No. de bultos 1









No. de matrícula CIS-570

Cód. lugar arribo/despacho Puente Internacional Rumichaca

Rutas lugares embarque/destino Cód. País 1 embarque/destino Ecuador


39

Cód. Lugar 1 embarque/destino Quito



CASO 4: MANIFIESTO DE CARGA PARA LA MERCANCÍA AMPARADA CON SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN DE EMBARQUE FRACCIONADA 1 Y MODO DE TRANSPORTE AÉREO











el ejercicio 1.4.1 Peso kg. 2800

No. de bultos 20















CASO 5: MANIFIESTO DE CARGA PARA LA MERCANCÍA AMPARADA CON SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN DE EMBARQUE FRACCIONADA 2 Y MODO DE TRANSPORTE AÉREO









40




el ejercicio 1.4.2 Peso kg. 2800

No. de bultos 20
















Cierre la sesión de trabajo en los servicios informáticos electrónicos e Informe por

correo electrónico al tutor del curso el resultado del ejercicio. 7. Consultar/presentar y firmar la declaración de exportación La Declaración de Exportación es el formulario que representa la declaración de las mercancías que han sido exportadas al amparo de un régimen aduanero de exportación. Una vez haya realizado el embarque de la mercancía (Manifiesto de carga), o para el caso de las exportaciones con destino a zona franca, una vez se haya informado el aviso de ingreso, se generará la Declaración de Exportación que ampare la operación de exportación realizada. Este documento podrá ser consultado a través del asunto (Ver punto 8 de la presente guía), o a través de la opción del menú: Finalizar embarque. Realice el procedimiento de firma y presentación explicado en el punto 11 de la cartilla Proceso de salida de mercancía.


41

Ejercicio 1.10. Consultar/presentar y firmar la declaración de exportación. Objetivos: Al finalizar los siguientes ejercicios, el alumno:

- Aprenderá a consultar, presentar y firmar una declaración de exportación a través de los servicios informáticos electrónicos

- Desarrollará destrezas en la presentación y firma de la declaración de exportación.




Ingresar a Nombre de un declarante, con el NIT creado según las instrucciones explicadas en el punto 1.4 de la presente guía.

Ingrese al Proceso de salida de mercancías y seleccione la opción Finalizar

embarque y realice el procedimiento señalado en el punto 11 de la cartilla guía para el diligenciamiento del proceso de salida.

Al finalizar, haga clic en el botón Presentar y firmar. Clave para firma: Muisca2006

Cierre la sesión de trabajo e Informe por correo electrónico al tutor del curso el

resultado del ejercicio. 8. Diligenciar una declaración de exportación consolidada Ejercicio 1.11. Diligenciar una declaración de exportación consolidada. Objetivos: Al finalizar los siguientes ejercicios, el alumno:

- Aprenderá a diligenciar una declaración de exportación consolidada a través de los servicios informáticos electrónicos

- Comprenderá el concepto de declaraciones de exportación fraccionadas, - Distinguirá los diferentes tipos de diligenciamiento de la declaración de

exportación, y - Desarrollará destrezas en la presentación y firma de la declaración de

exportación.


42



Se requiere:

- Haber presentado la Solicitud de autorización de embarque global, según ejercicio No. 1.4 de la presente guía.

- Tener presentadas las Solicitudes de autorización de embarque fraccionadas, con

sus respectivas planillas de traslado, avisos de ingreso, manifiestos de carga y haber generado las correspondientes Declaraciones de Exportación (DEX), por cada Solicitud de autorización de embarque fraccionada que se haya embarcado. según ejercicios Nos. 1.4.1 y 1.4.2.

Nota: Tenga en cuenta que va a necesitar la siguiente

información: - El número del formato 602 Solicitud de

autorización de embarque global, generado, cuando presentó dicha solicitud de embarque.

- El número de cada uno de las declaraciones de exportación generadas, por cada solicitud de autorización de embarque fraccionada, embarcada.


Ingresar a Nombre de un declarante, con el NIT creado según las instrucciones

explicadas en el punto 1.4 de la presente cartilla.

Ingrese al proceso de salida de mercancías y seleccione la opción finalizar embarque y realice el procedimiento señalado en el punto 11.1.1. de la cartilla Proceso de salida de mercancías.

Ingrese el número de la solicitud de autorización de embarque global y pulse el

botón Continuar.

Seleccione las declaraciones de exportación fraccionadas que va a consolidar y verifique la información registrada en las pantallas.

Al finalizar, haga clic en el botón Presentar y firmar. Clave para firma: Muisca2006.

Cierre la sesión de trabajo e Informe por correo electrónico al tutor del curso el

resultado del ejercicio.

Documents

Guia Ejercicios Capacitacion Virtual Version1